Odporúčací list pre štátnu službu. Ako napísať odporúčací list pre spoločnosť
Na Západe kandidáta bez odporúčacieho listu na zodpovednú pozíciu jednoducho nezoberú. V Európe a USA sa tento dokument stal dôležitým prvkom „obchodného imidžu“ osoby, dôkazom jej kompetencie. V Rusku sa mnohým zamestnávateľom podarilo oceniť aj výhody písomných odporúčaní. Osoba, ktorá získa prácu v Euroset, bude prijatá bez listu, ale odporúčanie pomôže talentovanému hodnotnému strednému manažérovi rýchlo nájsť novú perspektívnu prácu.
Čo to je?
Odporúčací list zamestnancovi je dokument, v ktorom manažér výrečne opisuje profesionálna kvalita, zručnosti a schopnosti vaše bývalý zamestnanec. Väčšinou si ho píše sám zamestnanec, lebo konateľ je príliš lenivý, no vždy ho podpisuje zamestnávateľ.
Tento list bude pre zamestnanca užitočný ako ďalší tromf pri uchádzaní sa o zamestnanie v inej organizácii. Odporúčací list je akýmsi potvrdením informácií uvedených v jeho životopise v sekciách „zručnosti“ a „o sebe“. Dobré odporúčanie skutočne zvyšuje príťažlivosť životopisu a šance jeho pisateľa. Predstavte si, že na pohovore vám uchádzač ukázal odporúčanie podpísané riaditeľom nejakej renomovanej spoločnosti. Určite budete takémuto kandidátovi lojálnejší ako chlapovi, ktorý má v zásobe len sadu štandardných prezentačných (a domýšľavých) fráz? Určite áno.
Odporúčací list je niečo ako svedecká výpoveď na súde. Nie je to pravda, ale pochádza od tretej strany, a preto si zaslúži pozornosť. Toto je celý zmysel písomného odporúčania. Pravda, ani jej dôležitosť netreba preháňať – skúsený personalista vie, že často si tieto správy píše sám zamestnanec. Áno, manažér ich podpisuje, ale zvyčajne mu nezáleží na tom, ako sa opísal zamestnanec, ktorý dal výpoveď - odišiel, a to je v poriadku.
Štruktúra písmen
Štruktúra je vo všeobecnosti rovnaká ako štandardná obchodný list:
- názov (len „Odporúčací list“ – netreba nič vymýšľať);
- potvrdenie o tom, že zamestnanec taký a taký (celé meno) skutočne pracoval vo vašej spoločnosti (ktorá sa nazýva taká a taká) po určitú dobu (od takého a takého dátumu) a zastával určitú funkciu;
- zoznam jeho povinností (čo najúplnejší a najpodrobnejší);
- zoznam osobných a obchodné kvality;
- opis úspechov;
- dôvody prepustenia;
- vaša pozícia, celé meno, kontaktné telefónne číslo;
- dátum napísania listu.
Zákonodarca nestanovil konkrétnu formu odporúčacieho listu, preto nie je potrebné pri písaní kontrolovať každý z týchto bodov. Ak chcete pridať niečo vlastné alebo trochu zmeniť štruktúru, prosím. Hlavná vec je, že význam je jasný.
V tele listu sa pokúste zodpovedať niekoľko otázok:
- Aké sú silné stránky zamestnanca?
- Ako to môže byť užitočné pre nového zamestnávateľa?
- Prečo zamestnanec odišiel z vašej spoločnosti?
- „zamestnanec sa ukázal ako efektívny, zodpovedný a proaktívny“;
- „zamestnanec plnil svoje povinnosti uspokojivo“;
- „v niektorých prípadoch prejavil chvályhodnú iniciatívu“?
Toto všetko si zamestnanec napíše do životopisu aj bez vás. Je lepšie pomenovať konkrétne úspechy, čísla, akcie:
- „Ivanov I. I. vyvinul nový scenár hovor, vďaka čomu po mesiaci vzrástli tržby o 18 %“;
- „V dôsledku rokovaní I.I Ivanova s dodávateľmi bolo možné znížiť kúpnu cenu tovaru o 10 %.
„Vladimir Vladimirovič Kuritsyn pracoval v Uot-tak-uot LLC pod mojím vedením od 20. júna 2012 do 18. septembra 2014 ako vedúci predajca. Medzi jeho povinnosti ako vedúceho predajcu patrilo radiť zákazníkom o charakteristikách produktov, účtovať tovar, vystavovať faktúry, zadávať objednávky a vykonávať funkcie pokladníka.
Počas svojho pôsobenia v spoločnosti sa Vladimír Vladimirovič etabloval ako hlboko erudovaný, energický a vytrvalý pracovník. Starostlivo a starostlivo študoval princíp účinku a charakteristické vlastnosti každého z produktov prezentovaných v mojom obchode so športovou výživou (bielkoviny, kreatín, aminokyseliny od ruských výrobcov), urobil kvalitnú prezentáciu produktu (okrem iného , o štatistických údajoch prezentovaných vo vydaniach smerodajného časopisu Men's Health za jún 2012 – september 2014). Kuritsyn V.V. sa neobmedzil len na štúdium teórie. Počas jeho pôsobenia v Uot-tak-uot LLC bol trikrát konzultovaný takými trénermi ako V. Uljanov, Y. Spasokukotsky a D. Borisov. Alexander Alexandrovich využil poznatky získané od týchto trénerov pri predaji proteínu Titan a do troch mesiacov (január-marec 2014) sa mu podarilo zvýšiť predaj tohto produktu o 80%.
Kuritsyn Vladimir Vladimirovich sa pohybuje na ruskom trhu športovej výživy na expertnej úrovni. Vladimir Vladimirovič vlastní technológiu efektívny predaj, s ktorou robil od 20 do 50 predajov denne.
Odchod Vladimíra Vladimiroviča Kuritsyna zo spoločnosti je spôsobený tým, že mu trvá príliš dlho, kým sa dostane z pracoviska do telocvične.
Profesionálne zručnosti a osobné kvality Kuritsyn V.V. nám umožňuje odporučiť ho na podobnú pozíciu.
zapamätaj si to odporúčací list môže dobre slúžiť vášmu bývalému zamestnancovi. Ak by pracoval svedomito a nedopúšťal sa hrubých priestupkov, bolo by z vašej strany správne odpovedať mu „v dobrom“ a vydať dobré odporúčanie. Nebuďte leniví a napíšte list sami – zaberie vám to doslova 15 minút.
Nájsť si slušnú a dobre platenú prácu nie je ľahká úloha. Je to pochopiteľné: konkurencia na trhu práce je dnes pomerne vysoká, a tak má zamestnávateľ možnosť vybrať si spomedzi mnohých uchádzačov na voľné miesto zamestnanca, ktorého potrebuje.
V súčasnosti je pracovný trh u nás mimoriadne nevyvážený. Ošiaľ humanitných vied v nedávnej minulosti viedol k tomu, že je nedostatok robotníckych profesií a prebytok manažérov, ekonómov, právnikov, rôznych typov manažérov atď. Tento stav nemôže ovplyvniť kritériá výberu špecialistov zamestnávateľmi.
Dokument však musí byť čisto obchodný a nesmie obsahovať umelecké výrazy, hovorové výrazy alebo slangové výrazy.
Často sa môžete stretnúť so situáciou, keď je zamestnanec požiadaný, aby sám napísal odporúčací list s odvolaním sa na nedostatok času od zodpovedných súdruhov.
Tento prístup možno len ťažko označiť inak ako bezzásadový a nezodpovedný. Navyše, nie každý o sebe rád píše pochvalné ódy. Ak ale niet iného východiska, budete musieť ukázať svoje schopnosti na poli epištolárneho žánru.
Čo je žiadosť o voľno za predtým odpracovaný čas a ako správne vypracovať takýto dokument - zistite
Štruktúra odporúčacieho listu pre zamestnanca a jeho obsah
Pravý horný roh – tu môžete uviesť buď konkrétneho zamestnávateľa, od ktorého uchádzač očakáva prácu, alebo uviesť účel listu, napríklad: „na prezentáciu na mieste vyžiadania“, „do zainteresovanej organizácie“ atď. Zásadný rozdiel tu nie je.
V centre Samotný názov dokumentu je: „Odporúčací list“.
Hlavný priestor zaberá telo dokumentu. Dá sa zhruba rozdeliť na tri časti:
- Úvod. Tu sa predstavuje odporúčateľ, t.j. označuje jeho priezvisko, meno, priezvisko a pozíciu. Označuje tiež, kto je vo vzťahu k odporúčanej osobe (manažér, mentor atď.) a ako dlho ju pozná.
- Hlavná časť. Musí odrážať predovšetkým odborné kvality zamestnanca. Je potrebné uviesť funkciu, ktorú zastáva, rozsah jeho povinností, aké úlohy plnil, na akých projektoch sa podieľal, aké úspechy dosiahol za obdobie pracovná činnosť. Nebolo by od veci spomenúť, ako profesionalita odporúčanej osoby ovplyvnila efektivitu organizácie ako celku. Dôležitou súčasťou sú zároveň charakteristiky morálnych vlastností zamestnanca.
Medzi takéto vlastnosti patrí zodpovednosť za pridelenú prácu, schopnosť pracovať v tíme, iniciatívnosť, komunikačné schopnosti, odolnosť voči stresu a vodcovské schopnosti. Napriek tomu, že takéto hodnotenie môže obsahovať prvky subjektivity, s najväčšou pravdepodobnosťou pomôže záujemcovi posúdiť, či budúci zamestnanec zapadne do existujúceho kolektívu.
- Záver. Bývalý zamestnávateľ tu môže zhrnúť informačnú časť listu a vyjadriť svoj osobný názor, prečo považuje svojho bývalého zamestnanca za dôstojného kandidáta na podobnú alebo vyššiu pozíciu v inej organizácii. Nie je potrebné uvádzať dôvod odchodu zamestnanca z jeho predchádzajúceho pracoviska - ide o jeho osobnú vec.
Je lepšie použiť zjednodušenú formuláciu „podľa na želanie“- eliminuje to zbytočné špekulácie.
Môže to byť vedúci organizácie, jeho zástupca, vedúci útvaru (katedra, sekcie), projektový manažér, rektor univerzity, dekan fakulty a pod. Dátum musí byť uvedený.
Aký je výsledok?
- pre uchádzača slúži ako doplnkový nástroj na zvýšenie jeho konkurencieschopnosti na trhu práce;
- pre zamestnávateľa slúži ako dodatočná záruka, že uchádzač je skutočne odborníkom, ktorý privedie maximálny úžitok organizácií.
List č.1
V období od 10. marca 2012 do 15. júla 3014 pracoval Vasilij Viktorovič Kolosov v Innovation LLC ako senior IT programátor.
Kompetencia Vasilija Viktoroviča zahŕňala vývoj a údržbu počítačového softvéru pre našu spoločnosť. Chceli by sme poznamenať, že Vasily Viktorovič sa etabloval ako zodpovedný a efektívny zamestnanec, ktorého projekty boli vždy obzvlášť efektívne.
s pozdravom
Alexander Vasilievič
List č.2
Tento list potvrdzuje, že v období od 10. marca 2014 do 21. októbra 2014 Vasilij Viktorovič Kolosov prevzal zodpovednosť projektového manažéra za projekt „Vývoj bezpečnostného systému“ pre spoločnosť Innovation.
Projekt bol pomerne zložitý, vyžadoval si veľa fyzickej a psychickej námahy, zostavovanie krátkodobých plánov, dohľad nad zamestnancami, nadväzovanie nových obchodných kontaktov, nákup potrebných produktov atď. Vasily Viktorovič Kolosov sa však s úlohami stanovenými vedením dokonale vyrovnal. Výsledky jeho činnosti stále prinášajú nepopierateľné výhody pre naše podnikanie.
s pozdravom
Alexander Vasilievič
List č.3
Od 10. marca 2014 do 17. novembra 2014 som spolu s Anastasiou Vladimirovnou Koshevou dohliadal na projekt pre spoločnosť Innovation. Chcel by som poznamenať, že spolupráca s Anastasiou Vladimirovnou vo mne zanechala len príjemné dojmy.
Povinnosti Anastasie Vladimirovny zahŕňali vývoj dizajnu firemnej webovej stránky spoločnosti. Vedenie nám stanovilo pomerne ťažké úlohy, ale Anastasia Vladimirovna ich úspešne zvládla bez vonkajšej pomoci.
Okrem vysokej profesionality zanecháva tento zamestnanec príjemné a múdry muž. Anastasia Vladimirovna majstrovsky obchádza konfliktné situácie a vie nájsť správny prístup ku každému podriadenému.
s pozdravom
Alexander Vasilievič
List č.4
Kolossov Vasilij Viktorovič zastával funkciu od 10. novembra 2013 do 20. apríla 2014 generálny riaditeľ Innovation LLC. Povinnosti Vasily Viktoroviča zahŕňali monitorovanie spoločnosti, dohľad nad oddeleniami, vyhľadávanie nových partnerov v ruských mestách, vývoj a implementáciu nových projektov.
Napriek všetkým ťažkostiam vedúceho postavenia sa Vasilij Viktorovič ukázal ako zodpovedný a múdry riaditeľ. Zamestnanci spoločnosti zaznamenali jeho úctivý prístup, vyvážené pokyny a efektívne rozhodnutia.
S plnou zodpovednosťou vyhlasujem, že môžem dať tomuto zamestnancovi len tie najlepšie odporúčania.
s pozdravom
Alexander Vasilievič
List č.5
Anastasia Vladimirovna Koshevaya zastávala od 10.10.2013 do 17.07.2014 pozíciu senior manažérky cestovného ruchu v spoločnosti World in the Palm Vo svojich aktivitách Anastasia Vladimirovna úspešne spája dve kritériá: profesionalitu a schopnosť kreatívne pristupovať k riešeniu štandardných problémov.
Vďaka jej vrodenej spoločenskosti a zodpovednosti vedenie zverilo Anastasii Vladimirovnu tie najťažšie úlohy, ktoré úspešne zvládla. Za toľko krátkodobý pracovať v našej spoločnosti, Anastasia Vladimirovna dokázala zorganizovať niekoľko zaujímavých prezentácií, prilákať desiatky stálych zákazníkov a nadviazať spoluprácu so zahraničnými kolegami.
Nepochybujem, že Anastasia Vladimirovna Koshevaya zvládne aj vážnejšie úlohy.
s pozdravom
Alexander Vasilievič
Najprv sa rozhodnime, prečo musíme napísať odporúčací list? Spravidla ho vyžaduje uchádzač o voľné pracovné miesto pri pohovore s budúcim manažérom, s personalistom, ktorý pohovor vedie. Testy a iné prijímacie skúšky sú nepochybne dôležitými súčasťami výberového procesu budúceho zamestnanca, ale odporúčania robia zvláštny dojem.
Odporúčanie môže prezentovať svojho hrdinu pozitívne a priateľsky, ako aj neutrálne alebo dokonca negatívne. Tie prvé sú najbežnejšie. K druhému sa uchyľujú, keď o zamestnancovi nie je absolútne čo povedať alebo nie je nič dobré, ale človek tiež nechce vytvárať ťažkosti. Iné sa zvyčajne poskytujú iba na základe žiadostí rôznych vládnych služieb.
Podrobná analýza služobného listu s mnohými príkladmi jeho zloženia je k dispozícii v článku „Vyhotovujeme služobný list“
Štruktúra tohto dokumentu sa príliš nelíši od štruktúry bežného obchodného listu. Dovoľte nám okomentovať detaily, ktorým by ste mali venovať osobitnú pozornosť.
Názov spoločnosti A základné informácie o nej musia byť uvedené vo formulári.
Destinácia List je neznámy, takže tento detail nie je vydaný. V tomto prípade nie je potrebné, ako v certifikáte, písať tu „Na predloženie na mieste požiadavky“.
Namiesto hlavička k textu, ktorý je zvyčajne formulovaný tak, aby odpovedal na otázky „o kom?“, „o čom?“, v tomto liste je vhodné napísať typ dokumentu „ODPORUČUJÚCI LIST“ - ide o obchod. prax. Je lepšie písať veľkými písmenami.
Aplikácie na odporúčací list sa vytvárajú len zriedka. Môžu to byť kópie ďakovné listy, príkazy na vyplatenie odmien za akékoľvek zásluhy alebo čestné listy. V takýchto prípadoch je detail „Poznámka o prítomnosti príloh“ formátovaný rovnako ako v bežnom obchodnom liste.
Podrobne sme diskutovali o pravidlách registrácie prítomnosti žiadostí v článku „Sprievodný list pre dokumenty“
Podpísať Odporúčací list by mal byť (v ideálnom prípade) od generálneho riaditeľa spoločnosti, ale všetko bude závisieť od prepojení rozvinutých v rámci spoločnosti. List môže podpísať vedúci vášho oddelenia aj vrcholový manažér vo vašej oblasti.
Podpísaný list je vhodné zaregistrovať priradením číslo a označovanie dátum. Tieto detaily mu tiež dodávajú váhu a dávajú mu právnu silu.
Na príjemcu odporúčacieho listu by mali zapôsobiť nielen detaily a obsah dokumentu, ale aj spôsob, akým s ním „narábate“. Odporúčanie musíte urobiť čo najefektívnejšie. Musí byť určite vytlačený na hlavičkovom papieri zamestnávateľa, bolo by skvelé, keby na ňom bol podpis generálneho riaditeľa, a najlepšie je list vložiť do elegantného priečinka alebo do čistej, nezapečatenej obálky z hrubého papiera.
Ako zostaviť text?
Úvodná časť textu zvyčajne obsahuje:
- informácie o tom, kto je odporúčaný (meno, pozícia);
- krátke všeobecné hodnotenie.
Toto všetko sa spravidla zmestí do jednej vety (pozri príklady 1-3).
Príklad 1
Zbaliť reláciu
Odporúčam Vám Svetlanu Gennadievnu Petrovú, ktorá v našej spoločnosti zastávala pozíciu hlavnej špecialistky na oddelení riadiacej dokumentácie a osvedčila sa ako pracovitá, presná a svedomitá pracovníčka.
Príklad 2
Zbaliť reláciu
Príklad 3
Zbaliť reláciu
Hlavná časť textu by mali zverejniť celkové hodnotenie, pričom už podrobne popísali profesionálne a osobné kvality odporúčanej osoby. Aby ste si uľahčili písanie tejto časti, zbierajte informácie o hrdinovi vášho listu. od jeho vedenia a skúsených kolegov. Zistite najmä:
- koľko rokov osoba pracovala v spoločnosti;
- má špecializované vzdelanie, navštevuje semináre a kurzy ďalšieho vzdelávania vo svojej špecializácii;
- či ste dostali povýšenie;
- zručnosti a vedomosti o tom, aké špeciality súvisiace s „inzerovanou“ má (ak sú užitočné a priaznivo odlišujú jeho profesionálnu hodnotu od všeobecnej masy);
- aké projekty a procesy boli zapojené;
- či projekty spoločnosti riadené touto osobou vyhrali nejaké súťaže, výberové konania, granty;
- Je človek uznávaným odborníkom vo svojom odbore (vystupuje na odborných konferenciách, vyučuje na inštitúte, je autorom učebné pomôcky, články, knihy s ich odbornými témami).
Potom sem napíšte desať vlastností, ktoré sú dôležité konkrétne pre pozíciu, ktorú odporúčaná osoba zastáva. Predsa predstavujeme zamestnanca v tom najlepšom svetle? To znamená, že má všetky tieto vlastnosti.
Príklad 4
Zbaliť reláciu
Vlastnosti, ktoré budú zdobiť každého kancelárskeho pracovníka, vyzerajú takto:
- výborná znalosť obchodných pravidiel,
- schopnosť pracovať v systéme elektronickej správy dokumentov,
- schopnosť používať počítač na úrovni pokročilých používateľov,
- Správny ústny a písaný jazyk,
- rozvinuté analytické myslenie,
- schopnosť budovať priateľské vzťahy s ľuďmi,
- odolnosť voči stresu,
- vysoká schopnosť učiť sa,
- iniciatíva,
- presnosť,
- pracovitosť, svedomitosť.
Skúste sa pri práci na hlavnej časti textu pozrieť na zamestnanca očami potenciálneho zamestnávateľa. Čo je pre neho cenné? Akého človeka by zamestnal? Môžete sa na to opýtať aj súčasného nadriadeného zamestnanca, pre ktorého sa odporúčanie vydáva. Svojimi preferenciami sa môžete riadiť iba vtedy, ak ste pracovali v oblasti, v ktorej pracuje osoba, ktorú opisujete (hlavné je nepísať nezmysly, preto požiadajte znalých, aby si pred podpísaním listu skontrolovali text, ktorý ste si pripravili).
Ďalším efektívnym zdrojom informácií, najmä keď píšete odporúčací list pre seba, je banka životopisov vašich kolegov, ktorí:
- pokúsil sa zamestnať na vašom oddelení resp
- Zverejnil som svoj životopis napríklad na internete pri hľadaní práce (môžete prejsť na stránky http://www.hh.ru, http://www.job.ru atď.).
Pozrite sa, akými profesionálnymi úspechmi sa chvália uchádzači o pozície podobné tej vašej. Zo skromnosti totiž môžete niečo na sebe podceniť alebo to jednoducho zabudnete spomenúť. A po prečítaní úspešného znenia v životopise niekoho iného pochopíte, že to, čo je popísané, platí aj pre vás, a všimnete si najúspešnejšie znenie. Práve tieto nájdené prvky si možno požičať.
A popis úloh vykonávaných na aktuálnom mieste si môžete požičať popis práce . Samozrejme, nie je potrebné prepisovať všetky - vyberte tie najzaujímavejšie.
Zhromaždené informácie sú vaším takmer hotovým odporúčacím listom. Zostáva len prepojiť získané informácie do textu.
Príklad 5
Zbaliť reláciu
Petrova Ulyana Sergeevna pracovala posledné tri roky ako vedúca úradníčka v spoločnosti Novy Svet LLC a počas tejto doby sa prejavila len na dobrej strane. Po nástupe do spoločnosti ako absolventka Fakulty kancelárskeho manažmentu Čeľabinskej štátnej historickej univerzity začala svoju kariéru ako sekretárka a po dvoch rokoch bola preložená do kancelárie. Pani Petrová sa vyznačuje neustálou túžbou rozvíjať sa vo svojej profesii, aktívne sa zúčastňuje odborných školení a seminárov, ktorých pozitívne výsledky boli zrejmé!
Počas minulý rok Ulyana Sergeevna bola vedúcou pracovnej skupiny pre implementáciu systému elektronickej správy dokumentov v spoločnosti Nový Svet LLC. Vďaka nej mohla spoločnosť dosiahnuť novú úroveň správy dokumentov a výrazne posilniť výkonnostnú disciplínu v spoločnosti. Pani Petrová dokázala zorganizovať proces školenia našich zamestnancov v nových princípoch práce s dokumentmi a osobne vyvinula množstvo učebných pomôcok, ktoré sa denne používajú na všetkých oddeleniach našej spoločnosti.
Medzi osobné a obchodné vlastnosti Ulyany Sergeevny Petrovej by som chcel vyzdvihnúť zodpovednosť a iniciatívu, schopnosť byť nielen starostlivým a svedomitým umelcom, ale aj riadiť pridelený projekt.
Konečne Ako sa očakávalo, zhrnieme všetko, čo bolo povedané, a vyvodíme záver, ktorého hlavnou myšlienkou je toto: autor listu ľutuje, že sa rozišiel s takým skvelým odborníkom a je úprimne šťastný za svojho nového zamestnávateľa.
Príklad 6
Zbaliť reláciu
Ako líderku ľutujem, že Irina Vasilievna Strogina opustila náš tím kvôli zmene bydliska. A som presvedčený, že na novom pôsobisku sa rýchlo začlení do tímu a odhalí svoje najlepšie ľudské a profesionálne kvality.
Extra zdroje sú vo všeobecnosti pekné. Kvalitný formulár pomôže pri riešení neznalosti pri písaní dôležitého vyhlásenia. Bude to rýchly spôsob, ako ušetriť na poplatkoch za právnika. Pred prepísaním formulára sa spravidla musíte dobre pozrieť na predpisy, ktoré sú na ňom vytlačené. V súčasnosti môžu stratiť svoju moc.
Odporúčací list je dokument, ktorého účelom je poskytnúť komplexné, objektívne informácie o individuálne (konkrétna osoba) alebo o organizácii, podniku, konkrétnej inštitúcii (teda právnickej osobe).
Odporúčací list musí byť napísaný formálnym štýlom rozprávania. V podstate poskytuje informácie o osobnej spätnej väzbe učiteľa o študentovi, zamestnávateľa o zamestnancovi, spravidla s povinnou garanciou za ňu, s možnosťou ďalšej prezentácie konkrétnemu potenciálnemu zamestnávateľovi.
Odporúčanie zvyčajne pochádza od organizácie aj jednotlivca. Odporúčací list uvádza úspechy na predchádzajúcom pracovisku, účasť odporúčanej osoby na verejnom živote, v živote podniku, kde táto osoba určitý čas pracovala a kde sa etablovala ako zodpovedný odborník v určitom profilu.
1. Nadpis. 2. Doba, počas ktorej odporúčateľ pozná osobu, pre ktorú sa odporúčanie robí. 3. Potvrdenie skutočnosti, že pracujete v spoločnosti - kde, čo, kedy a ako ste robili (napríklad: „pracovali od takého a takého dátumu do takého a takého dátumu“, alebo „zúčastnili ste sa na určitom projekte napr. taký a taký”). 4. Lakonický popis: hlavné úspechy odporúčanej osoby, podľa názoru odporúčajúceho, aké pozitívne aspekty si všimol odporúčateľ. Môže však obsahovať informácie o zlé návyky osoba, o ktorej sa odporúčací list píše. 5.
List musí byť napísaný na oficiálnom hlavičkovom papieri spoločnosti, overený pečiatkou a podpisom (pečať je žiaduca, ale nevyžaduje sa). 6. Kontaktné súradnice odporúčajúceho: priezvisko, meno, priezvisko, zastávaná pozícia, jeho kontaktné telefónne čísla, aby ste v prípade potreby mohli potvrdiť odporúčanie.
Niektoré zdroje uvádzajú, že na začiatku dokumentu musíte uviesť, že ide o odporúčací list. V skutočnosti často vidíme takýto nadpis v hornej časti dokumentu. V amerických odporúčacích listoch sa táto fráza používa veľmi zriedka. Tam je takýto list vypracovaný ako sprievodný list, čo znamená, že najprv sa zapíše adresa a potom dátum podpísania listu a samotné odvolanie (často fráza „koho sa to môže týkať“, ktorá sa prekladá do ruštiny znamená „pre zainteresované strany“).
List predložený vo formálnom naratívnom štýle môže podliehať povinnému overeniu správnosti informácií v ňom uvedených. Ideálnou možnosťou by preto bolo upozorniť odporúčajúceho, že mu môže kedykoľvek zavolať, aby si jeho odporúčania prekontroloval.
Odporúčací list obsahuje stručný popis profesionálne zručnosti, úspechy osoby, jej hlavné úspechy počas štúdia alebo práce, silné stránky. Pomocou odporúčaní môže zamestnávateľ vidieť jasnejší obraz odborná činnosť kandidáta, zistite si názor na neho ako zamestnanca od ľudí, ktorí s ním pracovali alebo študovali. Nie všetci zamestnávatelia vyžadujú odporúčací list, no pri hľadaní novej práce je predsa len lepšie zabezpečiť, aby ste ho mali, rovnako ako motivačný list. priložte k svojmu životopisu – to zvýši dôveryhodnosť kandidatúry uchádzača.
Za absolventa vysokej školy, človeka bez praxe, môže byť odporúčateľom pedagóg, vedúci katedry, dekan fakulty, za človeka s praxou - jeho priamy nadriadený, riaditeľ organizácie alebo kolega (zamestnanie na vyššej pozícii) na predchádzajúcom pracovisku.
Najprv je uvedený názov dokumentu.
Potom môžete uviesť odvolanie, ak je odporúčací list vypracovaný pre konkrétneho zamestnávateľa. Odvolanie sa nemusí použiť, ak sa podáva pre akéhokoľvek potenciálneho zamestnávateľa.
Nasleduje informácia o tom, kde a kedy uchádzač pracoval (študoval), kto bol v príbuzenskom vzťahu s odporúčateľom. Napríklad, ak je odporúčateľ priamym nadriadeným, môžete uviesť: „Pán Komarov pracoval v Lavanda LLC pod mojím vedením od 12. mája 2011 do 10. augusta 2013,“ ak kolega, potom: „Spolupracoval som s p. Komárov od 12. mája 2011 do 10. augusta 2013 atď.
Potom hovoríme o o zastávaných pozíciách, funkčných zodpovednostiach, odborných schopnostiach, úspechoch a úspechoch, osobných kvalitách uchádzača.
V ďalšej časti listu sú priamo prezentované odporúčania a želania odporúčajúceho (vzorový text odporúčacieho listu: „Odbornosť pána Komarova nám umožňuje odporučiť ho pre ďalšiu prácu na podobnej pozícii. Dúfam, že získané vedomosti a zručnosti práca v našej spoločnosti umožní pánovi Komarovovi byť vyhľadávaným zamestnancom. Prajem mu ďalšie úspechy a prosperitu v tvorivej činnosti“).
Vždy, keď je to možné, je tento list potvrdený podpisom vedúceho spoločnosti alebo personálneho oddelenia a pečiatkou spoločnosti.
Spätná väzba o človeku ako zamestnancovi z jeho strany bývalý vodca alebo kolegovia.
Charakteristika absolventa vysokej školy: jeho silné stránky, úspechy počas štúdia, hlavné úspechy zo strany kurátora, dekana fakulty.
Charakteristika jednej spoločnosti druhej ako partnera, posúdenie jej spoľahlivosti, kvality poskytovaných služieb, profesionality jej zamestnancov a pod.
Odporúčací list - vzorový príklad písania odporúčacieho listu zamestnancovi spoločnosti
Domov Ako napísať životopis Vzorové životopisy
Odporúčací list je akýmsi analógom charakteristík zamestnanca. Zvyčajne pri zmene zamestnania zamestnanec požiada zamestnávateľa o napísanie odporúčacieho listu. Hoci tento typ Dokument je v zamestnaní čoraz obľúbenejší, mnohí manažéri jednoducho nevedia, ako napísať odporúčací list. Preto je funkcia napísania odporúčacieho listu zvyčajne pridelená samotnému zamestnancovi, potom vyplnený a opravený list podpíše vedúci alebo vedúci oddelenia.
Ak ste sa pri práci na projekte osvedčili, pokojne môžete požiadať manažéra tohto projektu o odporúčania. Tiež by bolo dôležité podporiť vašu pozíciu tým, že si vezmete odporúčací list od klientov, pre ktorých bol projekt realizovaný.
Rovnako ako pri motivačných listoch a životopisoch, aj napísanie odporúčacieho listu je vysoko osobná záležitosť.
Firemný hlavičkový papier;
1. Nadpis.
2. Názov, hlavná oblasť činnosti organizácie.
Pán Petrov P.P. od júna 2005 do januára 2009 pracoval v moskovskej pobočke komerčnej banky SKB-Bank ako hlavný účtovník.
4. Popis profesijných zodpovedností, kariérnych posunov, zoznam ukončených projektov
Pán Petrov P.P. vytvorilo účtovné oddelenie Kirovskej pobočky SKB-Bank. S jeho priamou účasťou bola vytvorená práca v súlade s požiadavkami Centrálnej banky Ruskej federácie. Všetky kontroly centrálnej banky Ruskej federácie kladne hodnotili prácu účtovného oddelenia. Medzi zodpovednosti pána Petrova patrilo operatívne riadenie účtovného oddelenia a kontrola podriadených útvarov.
5. Opis osobných vlastností zamestnanca preukázaných počas práce.
Pán Petrov sa etabloval ako kvalifikovaný odborník, schopný rozhodovať a niesť zodpovednosť za konečný výsledok. Z osobných kvalít pána Petrova by som rád vyzdvihol jeho vysokú efektivitu, komunikačné schopnosti a najmä jeho schopnosť vychádzať s ľuďmi a riešiť vznikajúce problémy bez konfliktov.
6. Dôvod odchodu z organizácie sa píše nepovinne.
Odborné schopnosti a osobné kvality pána Petrova umožňujú odporučiť ho pre ďalšie pôsobenie v bankovom sektore. Vedenie banky dúfa, že získané pracovné skúsenosti umožnia P.P. byť vyhľadávanou odborníčkou a želá jej ďalšie úspechy vo svojej profesii.
Na posilnenie materiálu vám predkladáme vzorový odporúčací list. Táto vzorka možno brať ako základ a použiť ako príklad odporúčacieho listu.
Ak ste si už prečítali článok “Odporúčajúci list pre organizáciu pri prijímaní lekára” a ovládali ste teóriu písania vzorových odporúčacích listov, potom stačí vzor odporúčacieho listu vidieť na vlastné oči. Preto sme sa rozhodli dať vám do pozornosti možnosti odporúčacích listov vyhotovených pre tú istú osobu v mene organizácie a v mene súkromnej osoby.“
Vzor odporúčacieho listu organizácie adresovaného konkrétnemu zamestnávateľovi
Týmto sa potvrdzuje, že Evgeniy Sergeevich Fomichev od 9. 1. 2008 do 31. 8. 2010 pracoval v spoločnosti Medical Information Systems ako vydavateľský redaktor internetového portálu „Krajina lekárov“. Počas obdobia práce Fomichev E.S. absolvovali kurzy Tréningové centrum„Základné“, čo dokazuje získaný certifikát vývojára webových stránok.
Ako vydavateľský redaktor portálu Fomichev E.S. profesionálne zvládol všetky povinnosti, ktoré mu boli pridelené, vrátane: