Formulár n t 2 osobná karta zamestnanca. Čo robiť, ak v niektorej časti jednotného formulára T2 nezostane voľné miesto na zadanie údajov. Formulár a vzor osobnej karty

Ekonomický subjekt môže vydať osobnú zamestnaneckú kartu pre každú osobu, s ktorou má uzatvorenú pracovnú zmluvu. Otvára sa pri nástupe nového zamestnanca do spoločnosti a zatvára sa pri ukončení zmluvy s ním.

Osobná karta zamestnanca je register, ktorý zaznamenáva základné informácie o každom zamestnancovi.

Legislatíva stanovuje prísne definovaný objem dokumentov, ktoré je potrebné poskytnúť pri prijímaní nováčika. Okrem toho možno od zamestnanca požadovať množstvo ďalších dokumentov.

S cieľom systematizovať údaje o osobe pracujúcej v podniku mu spoločnosť dáva osobnú kartu, formulár T-2. Takéto tlačivo sa nepovažuje za povinné pre vyhotovenie podnikateľským subjektom. V určitých situáciách však musí byť zamestnanecká karta vo firme prítomná.

Vzťahuje sa tak na osobu pracujúcu na dohodu o hlavnom pracovnom pomere, ako aj na brigádnika.

Počiatočné vyplnenie formulára je možné vykonať pomocou počítača, ale všetky nové údaje je potrebné doplniť iba rukou. Prázdne polia sa nedajú prečiarknuť!

Pozor! Všetky údaje do nej zapisuje zodpovedný pracovník podľa dokladov predložených zamestnancom. Ich kópie sú pripojené k osobnému spisu zamestnanca. Za prácu na osobných kartách je spravidla zodpovedný personalista.

Zamestnanec musí v určitých prípadoch sledovať správnosť a spoľahlivosť údajov zaznamenaných vo svojej osobnej karte. Na zaznamenanie tejto skutočnosti je potrebné, aby na kartu uviedol svoje podpisy.

Spoločnosti majú právo používať štandardizovanú formu tohto dokumentu. Na jeho základe je tiež možné vyvinúť podnikovú formu, berúc do úvahy zvláštnosti jej fungovania.

Osobná karta zamestnanca zaznamenáva osobné údaje osôb pracujúcich v podniku, preto sa musí uchovávať a používať v súlade s metódami ustanovenými príslušnými právnymi predpismi.

Pozor! V tejto súvislosti musí byť karta T2 chránená pred neoprávneným prístupom k nej v elektronickej aj papierovej podobe.

Je to povinný dokument alebo nie?

Pri bežnom používaní nie je zahrnutá osobná karta zamestnanca potrebné dokumenty, ktorá musí byť bezpodmienečne zavedená do spoločnosti. Iné sú však veci, pokiaľ ide o vedenie vojenských záznamov.

Podľa legislatívy v tejto oblasti musí zodpovedný pracovník vyhotoviť osobnú kartu pre každú osobu povinnú vojenskú službu.

Správnosť jeho vedenia, ako aj pravidelnú aktualizáciu údajov v ňom kontrolujú zástupcovia vojenského registračného a zaraďovacieho úradu.

Preto musí byť v predmete na príkaz vedúceho určená osoba zodpovedná za vojenskú registráciu, ktorá pri vedení preukazov musí svojim podpisom osvedčiť údaje zapísané v týchto registroch.

Dôležité! Ak sa tieto pravidlá nedodržia, spoločnosť môže byť braná na zodpovednosť vo forme peňažných pokút.

Na základe akých dokladov sa vypĺňa osobná karta?

Všetky údaje uvedené na osobnej karte musia byť zapísané na základe dokladov predložených zamestnancom alebo vydaných spoločnosťou pri výkone jeho práce. Najlepšie je urobiť si ich kópie a priložiť ich na kartu, aby ste potvrdili správnosť informácií.

Hlavné dokumenty, ktoré sa používajú na zadávanie údajov, sú:

• Zamestnanecký pas.
• SNILS.
• Vojenský preukaz (ak je k dispozícii).
• Osvedčenie a iný doklad o vzdelaní.
• Zamestnanie alebo osvedčenie z hlavného miesta činnosti.
• Sobášny list (ak je k dispozícii).
• Rodné listy pre deti (ak sú k dispozícii).
• Pracovná zmluva.
• Objednávky na prenájom, dovolenku, prevod, bonusy, prepustenie atď.

Väčšina z týchto dokumentov musí byť poskytnutá na začiatku pri uchádzaní sa o zamestnanie - na ich základe sa informácie zapíšu na prvé dva listy osobnej karty.

Dôležité! Informácie prenesené z objednávok na kartu v súvislosti s prijatím, prevodom, prepustením musia byť potvrdené podpisom zamestnanca, pre ktorého je otvorená osobná karta T-2.

Stiahnite si formulár a vzor osobnej karty

Stiahnite si vo formáte Word.

Stiahnite si vo formáte Excel.

2018 vo formáte PDF.

Vzor vyplnenia osobnej karty zamestnanca vo formulári T-2 v roku 2018

Zvážte vyplnenie vzorky osobnej karty formulára T-2.

Na prednej strane musí byť v hornej časti uvedený názov spoločnosti, ako aj registračný kód organizácie, ktorý jej pridelil Rosstat.

Potom sa v tabuľkovej časti zadá písmeno, ktorým sa zadá priezvisko zamestnanca, pre ktorého sa otvára osobná karta. Je tu zaznamenaný aj jeho charakter. pracovná činnosť a jej vzhľad. Môže to byť hlavný alebo čiastočný úväzok.

Pohlavie je zaznamenané v rovnakej časti osobnej karty tohto zamestnanca.

Všeobecné informácie

Uvedenie informácií v časti musí začínať údajmi o pracovnej zmluve podpísanej so zamestnancom.

Do stĺpcov 1-3 je potrebné zapísať celé meno, dátum narodenia a miesto. V pravej tabuľkovej časti sú k týmto informáciám na základe adresára pridané potrebné kódy. Pri uvádzaní údajov o mieste narodenia musia byť typy malých osád (dedina, kishlak, aul atď.) napísané celé, bez skratiek.

Stĺpec 4 zaznamenáva vaše súčasné občianstvo.

V stĺpci 5 je potrebné uviesť názov cudzieho jazyka a úroveň jeho ovládania. V druhom prípade môžete uviesť „čítam a píšem so slovníkom“, „hovorím plynule“ atď.

Stĺpec 6 slúži na zadanie informácií o vašom doterajšom vzdelaní. Tu je potrebné zapísať typ vzdelania, informácie o vzdelávacej inštitúcii, ktorú ste absolvovali, informácie o doklade o jeho prijatí (diplom, osvedčenie atď.)

V stĺpci 7 je uvedená profesia, na ktorú bol zamestnanec prijatý.

Stĺpec 8 by sa mal zostaviť na základe údajov z pracovná kniha. Tu je potrebné uviesť dĺžku praxe ku konkrétnemu dátumu (najčastejšie sa používa dátum prijatia do spoločnosti).

Stĺpce 9 a 10 obsahujú informácie o tom, či je zamestnanec ženatý, ako aj údaje o jeho najbližších príbuzných. CELÉ MENO. príbuzných je potrebné uviesť celé, bez akýchkoľvek skratiek.

Stĺpec 11 obsahuje informácie o dokumente, ktorý identifikuje zamestnanca.

V stĺpci 12 je uvedená adresa miesta zamestnanca - podľa registrácie, aktuálna. Ak sú adresy rovnaké, druhý riadok môže zostať prázdny. Tu je potrebné zadať aj vaše telefónne číslo pre komunikáciu.

Informácie o vojenskej registrácii

Údaje v určenej časti osobnej karty sa zadávajú len pre zamestnancov mužského pohlavia. Na poskytnutie údajov sa vyžaduje vojenský preukaz totožnosti alebo osvedčenie o registrácii.

Stĺpec 2 označuje získané hodnotenie. Ak zamestnanec ešte nebol braný, ale má v rukách osvedčenie o registrácii, v tomto stĺpci musí byť napísané „podlieha odvodu“.

V stĺpci 3 sa uvádza, do akého typu zamestnanec patrí – vojaci, zdravotníci atď.

Stĺpec 4 musí obsahovať kód špecializácie, ktorú zamestnanec získal počas trvania služby.

V stĺpci 5 musíte použiť písmeno „A“ až „D“ na označenie stupňa vhodnosti pre službu v ozbrojených silách.

V stĺpci 6 sa uvádza názov vojenského registračného a zaraďovacieho úradu, kde je zamestnanec evidovaný.

Stĺpec 7 obsahuje značky o aktuálnom stave registrácie. Informácie by sa tu mali písať iba ceruzkou.

Stĺpec 8 odráža vyradenie zamestnanca z vojenskej registrácie.

Pozor! Všetky informácie, ktoré boli zadané do tejto sekcie, sú skontrolované personálnym špecialistom a následne overené svojim podpisom. Ďalej je potrebné zadané informácie predložiť zamestnancovi osobne, čo musí potvrdiť osobným podpisom.

Nábor a presun na iné pracovné miesta

Na začiatku sa v tejto časti zobrazujú informácie o prijatí zamestnanca. V budúcnosti je potrebné sem zadávať informácie o jeho pohyboch v rámci štrukturálnych divízií, povýšení a pod.

V tabuľke je potrebné zaznamenať dátum, kedy bol prevod vykonaný, informácie o prijímajúcej jednotke a názov pozície, mzdu na novom mieste. V časti musíte tiež uviesť informácie o objednávke, ktorá slúžila ako základ pre premiestnenie zamestnanca.

Záverečný stĺpec je určený na osobný podpis zamestnanca, ktorý ho musí uviesť ako potvrdenie o prečítaní.

Certifikácia

V situácii, keď organizácia prešla recertifikáciou zamestnancov, potom sekcia odráža jej výsledky. Dátum konania sa zapisuje do prvého stĺpca tabuľky.

Potom musíte reflektovať rozhodnutie komisie o zadanom zamestnancovi („vyhovuje“ alebo „nevyhovuje“), ako aj zadať podrobnosti protokolu o postupe certifikácie.

Záverečný stĺpec tabuľky môže zostať prázdny, prípadne môžete zadať informáciu o objednávke, ktorou sa spoločnosť rozhodla vykonať certifikáciu zamestnancov.

Školenie

V tejto časti musí personalista zaznamenať skutočnosti o účasti zamestnanca na kurzoch ďalšieho vzdelávania.

Najprv je potrebné zadať dátumy, medzi ktorými sa kurzy konali. Potom sa do tabuľky zapíše typ rekvalifikácie, názov inštitúcie, ktorá slúžila ako základ pre vedenie kurzov, ako aj informácie o vydanom certifikačnom dokumente.

Základ pre odporúčanie na pokročilý výcvik je zaznamenaný v poslednom stĺpci tabuľky. Zvyčajne dostanú príkaz, ktorý určuje potrebu zamestnanca ísť absolvovať školenie.

Odborná rekvalifikácia

Táto časť obsahuje informácie o každej skutočnosti, že zamestnanec prešiel rekvalifikáciou. Najprv je potrebné zohľadniť obdobie, počas ktorého sa postup vykonával, názov profesie, pre ktorú sa školenie vykonalo, údaje o doklade vydanom zamestnancovi po ukončení konania. V poslednom stĺpci je uvedený základ účasti na rekvalifikácii.

Propagácie a ocenenia

V tejto časti by mala osobná karta zamestnanca zhrnúť údaje o všetkých typoch stimulov, ktoré zamestnanec dostal počas svojho pôsobenia v organizácii. Tu sa môžu odraziť ceny, hodnotné darčeky, certifikáty atď.

Do úvodného stĺpca je potrebné zapísať celý názov poskytnutého stimulu a do druhého stĺpca zadať údaje o objednávke, ktorou bol pridelený.

Dovolenka

Všetky obdobia, počas ktorých zamestnanec dostal čas na odpočinok, sa zapisujú do určenej časti osobnej karty zamestnanca. Zároveň musia byť v sekcii uvedené úplne všetky dovolenky - hlavné, účtovné, dodatočné, bez mzdy atď.

Najprv do sekcie zadajte názov dovolenky. Ďalej musíte uviesť dátum začiatku a konca obdobia, na ktoré sa dovolenka poskytuje. Napríklad pri pracovnej dovolenke je tu uvedený pracovný rok.

Keď zamestnanec pracuje vo firme dostatočne dlho, môže sa stať, že prázdne miesto v tabuľke dôjde. V tejto situácii sa vydá „Dodatok k osobnej karte“. Na ňu je umiestnená hlavička, ako na hlavnej časti dokumentu, a potom potrebná tabuľka.

Sociálne benefity

Táto časť odzrkadľuje informácie o dôvodoch, prečo sa zamestnancovi poskytujú pracovné podmienky, ktoré zlepšujú jeho situáciu. Napríklad, ak je zamestnancovi diagnostikovaná invalidita 3. skupiny, tak má zo zákona právo na skrátený pracovný deň.

Tabuľka oddielov sa napĺňa nasledujúcim spôsobom. Najprv sa zapíše názov dávky a potom informácie o dokumente, ktorý ju potvrdzuje.

Posledný stĺpec slúži na vyjadrenie informácie o základe pre priznanie dávky. Napríklad si tu môžete zapísať odkaz na regulačný dokument (zákon, uznesenie a pod.), ktorý ustanovil poskytovanie tejto výhody.

Ďalšie informácie

V tejto sekcii môžete voľným štýlom odrážať informácie, ktoré nemožno zadať do žiadnej inej sekcie. Napríklad tu môžete uviesť, či má zamestnanec vodičský preukaz, uviesť jeho údaje, zaznamenať prítomnosť zdravotného postihnutia atď.

Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy

Toto je posledná časť dokumentu formulára T-2. Vypĺňa sa až pri výpovedi zamestnanca u tohto zamestnávateľa.

Pri zadávaní údajov do sekcie musí personalista uviesť dôvod ukončenia zmluvy (podľa Zákonníka práce), dátum prepustenia a údaje o vyhotovenej objednávke (jej číslo, dátum).

Po zadaní všetkých potrebných údajov musí personálny pracovník skontrolovať, či sú zadané správne, a následne pripojiť svoj podpis.

Posledným krokom je oboznámenie zamestnanca s informáciami zaznamenanými v tejto časti. Musí si prečítať špecifikované informácie a potom svojim podpisom potvrdiť osobnú kartu zamestnanca.

Osobná karta je hlavný účtovný doklad, ktorý obsahuje osobné údaje zamestnanca. Forma osobnej karty č. T-2 bola schválená vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 č. 1. Osobné karty pre zamestnancov musia viesť všetky spoločnosti bez ohľadu na organizačné a právne formy. Osobná karta zamestnanca sa vydáva pre každého zamestnanca prijatého spoločnosťou na základe pracovnej zmluvy. Začína sa prijatím do zamestnania a udržiava sa počas celej doby jeho zamestnania v spoločnosti. S výpoveďou zamestnanca osobná karta t 2 je zatvorený, ale naďalej je uložený v podniku.

Je možné nevydávať osobné karty, ale vykonávať osobné záležitosti?

Nie, nemôžeš. Spoločnosť nie je povinná vyhotovovať osobné spisy zamestnancov, pričom osobný preukaz č. T-2 je povinným dokladom. Je to priamo uvedené v „Pravidlách pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh“ (odsek 12). Hovorí, že osobná karta formulára T-2 opakuje všetky záznamy z pracovného zošita o prijímaní do zamestnania, prevodoch a prepúšťaní. Zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnanca s každým takýmto zápisom oproti podpisu do osobnej karty.

Aké dokumenty sú potrebné na vyplnenie osobnej karty?

Na vyplnenie formulára T-2, ktorý potrebujete príkaz na prijatie zamestnanca a osobné doklady zamestnanca, a to:

• história zamestnaní;
• cestovný pas;
• vojenský preukaz (pre osoby zodpovedné za vojenskú službu);
• doklad potvrdzujúci absolvovanie vzdelávacej inštitúcie;
• potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení;
• osvedčenie o registrácii na daňovom úrade;
• iné doklady (napríklad zdravotný záznam, vodičský preukaz, doklady potvrdzujúce zdokonaľovanie, štátne vyznamenania, zdravotné postihnutie atď.). Okrem toho budú potrebné informácie, ktoré sa nedajú získať z dokumentov. Kontaktný telefón, rodinné zloženie, dátumy narodenia príbuzných, úroveň ovládania cudzieho jazyka – všetky tieto údaje o sebe musí zamestnanec uviesť. Preto je potrebné, aby bol prítomný pri vydávaní osobnej karty.

Nedôverujte vyplneniu formulára č. T-2 samotnému zamestnancovi a vyplňte ho len vlastnou rukou. Osobná karta je dokladom prísnej zodpovednosti a za jej správne vyhotovenie nesiete zodpovednosť vy.

Osobná karta pozostáva z jedenástich častí:

1. Všeobecné informácie
2. Informácie o vojenskej registrácii
3. Nábor a presun na iné pracovné miesta
4. Certifikácia
5. Školenie
6. Odborná rekvalifikácia
7. Ocenenia (stimuly) a čestné tituly
8. Dovolenka
9. Sociálne dávky, na ktoré má zamestnanec nárok v zmysle zákona
10. Ďalšie informácie
11. Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy (výpoveď).

V každej z týchto sekcií sú stĺpce, kde je potrebné zaznamenať informácie o zamestnancovi. A v prvej časti (Všeobecné informácie) sú aj okná na kódovanie informácií. Kódy na vyplnenie osobnej karty nájdete v klasifikátoroch informácií:

• OKIN (All-Russian Classifier of Population Information OK 018-95), schválený vyhláškou Štátnej normy Ruskej federácie z 31. júla 1995 č. 412;
• OKSO (Celoruský klasifikátor odborností vo vzdelávaní OK 009-2003), schválený vyhláškou Štátnej normy Ruskej federácie z 30. septembra 2003 č. 276-st;
• OKPDTR (Celoruský klasifikátor robotníckych profesií, zamestnaneckých pozícií a tarifných kategórií OK 016-94), schválený vyhláškou Štátnej normy Ruskej federácie z 26. decembra 1994 č. 367;
• OKATO (Celoruský klasifikátor objektov administratívno-územného členenia OK 019-95), schválený vyhláškou Štátnej normy Ruskej federácie z 31. júla 1995 č.413.

Je potrebné kódovať informácie na osobnej karte?

Nie je to nutné. Kódovanie je určené na automatizované spracovanie údajov a štatistické účtovníctvo. Bol zavedený, keď ešte neexistovali univerzálne počítačové programy pre personalistov. Pomocou počítača, ktorý čítal kódy z dokumentov, bolo možné spočítať počet zamestnancov a rozdeliť ich do kategórií (stupeň vzdelania, profesia a pod.). Teraz sa takéto spracovanie prakticky nikde nevykonáva. Aj keď personalisti používajú špeciálne počítačové programy, ktoré automaticky zadávajú kódy do osobnej karty, samotné kódy stratili svoj pôvodný význam. Pamätajte však, že stĺpce nemožno odstrániť zo zjednotených formulárov. Preto, ak nekódujete informácie, neodstraňujte kódové okná, ale jednoducho ich nechajte prázdne.

Začiatok formulára a časť "Všeobecné informácie"

Po prvé, názov spoločnosti je uvedený v súlade so chartou a inými zakladajúcimi dokumentmi. V pravom hornom rohu musíte zadať kód spoločnosti podľa OKPO (váš Hlavný účtovník). Napíšte dátum, kedy ste svoju osobnú kartu vyplnili digitálne, napríklad 8. 11. 2006.

• personálne číslo (prideľuje sa zamestnancovi pri prijatí na prácu a nemení sa pri presunoch a pohyboch v rámci organizácie);
• identifikačné číslo daňovníka - DIČ. Ak zamestnanec nebol pridelený, ponechajte kolónku prázdnu;
• číslo potvrdenia štátneho dôchodkového poistenia;
• abeceda (prvé písmeno priezviska zamestnanca);
• povaha práce (trvalá alebo dočasná);
• druh práce (hlavný alebo čiastočný úväzok);
• pohlavie muž žena).

Teraz musíme vyplniť najobsiahlejšiu časť formulára T-2 - „Všeobecné informácie“. Najprv v osobitnej bunke uveďte číslo a dátum pracovnej zmluvy uzavretej so zamestnancom.

BOD 1. PRIEZVISKO, MENO, MESTSKÉ MENO.“ Opatrne si skopírujte informácie z pasu zamestnanca. Krstné a stredné mená musia byť uvedené celé. Pokúste sa nechať priestor na riadkoch pre budúce zmeny vašich osobných údajov (to platí najmä vtedy, ak vypĺňate osobnú kartu ženy).

BOD 2. “DÁTUM NARODENIA.” Písmenami sa píše mesiac narodenia a číslicami dátum a rok. Na pravej strane do bunky s kódom napíšte svoj dátum narodenia digitálne.

BOD 3. „MIESTO NARODENIA.“ Zaznamenané v súlade s pasom. Ak kódujete dáta vo formulári T-2, tak na vyplnenie bodu 3 budete potrebovať OKATO.

BOD 4. „OBČIANSTVO.“ Pre záznamy o občianstve existujú štandardné formulácie. Sú obsiahnuté v OKIN. A aj keď nezakódujete informácie vo svojej osobnej karte, záznam v textovom poli odseku 4 musí presne zodpovedať tomuto klasifikátoru.

Formulácie záznamov o občianstve

Formulácia	OKIN kód
Občan Ruská federácia	1
Občan Ruskej federácie a cudzieho štátu (dvojité občianstvo)	2
Cudzí občan	3
Osoba bez štátnej príslušnosti	4

Čo mám napísať do odseku 4 osobnej karty, ak má zamestnanec dvojité občianstvo?

V tomto prípade uveďte v zátvorke druhú krajinu, ktorej je zamestnanec občanom. Napríklad: „Občan Ruskej federácie a cudzieho štátu (Poľsko). V osobných kartách cudzích občanov Je tiež potrebné uviesť krajinu: „cudzí občan (Bieloruskej republiky).

BOD 5. „ZNALOSŤ CUDZIEHO JAZYKA.“ Pri vypĺňaní tejto položky musíte tiež dodržiavať všeobecne uznávané formulácie OKIN, ktoré sú uvedené v tabuľke nižšie. Je lepšie uviesť stupeň znalosti jazyka v prvej osobe jednotného čísla: „Hovorím plynule“, „Čítam a prekladám pomocou slovníka“. Ak pridávate kódy, majte na pamäti, že existujú kódy nielen pre stupne jazykovej znalosti, ale aj pre jazyky samotné. Napríklad pri v angličtine kód 014, francúzština - 213, taliančina - 070, nemčina - 135. Preto musíte zadať oba kódy, pričom ich oddelíte niekoľkými medzerami.

Znenie záznamov o jazykovej spôsobilosti

BOD 6. „VZDELÁVANIE“. Existuje niekoľko stupňov vzdelania (nazývajú sa aj vzdelanostné kvalifikácie). Úrovne vzdelania spolu s ich označovacími kódmi sú uvedené v OKIN. V tabuľke nižšie sú uvedené úrovne vzdelania s vysvetleniami a kódmi. Ak vám zamestnanec predložil osvedčenie o postgraduálnom vzdelaní, budete musieť vyplniť príslušný blok v časti „Vzdelanie“. Zároveň si pamätajte, že postgraduálne štúdium, rezidentské a postgraduálne štúdium zodpovedá kódu 01 a doktorandské - kód 02 (podľa OKIN). Okno s kódom OKSO nechajte prázdne, pretože OKSO nemá kódy pre špecializácie postgraduálneho vzdelávania.

Úrovne vzdelania (vzdelávacie kvalifikácie)

Úroveň vzdelania	Čo to znamená	OKIN kód
Základné (všeobecné) vzdelanie	Zamestnanec ukončil tri alebo štyri roky strednej školy a ďalej neštudoval, prípadne štúdium ukončil do konca 9. ročníka (v 11-ročnom školskom systéme) alebo 8. ročníka (v 10-ročnom školskom systéme). )	02
Základné všeobecné vzdelanie	Zamestnanec ukončil 9 ročníkov strednej školy (s 11-ročným školským systémom) alebo 8 ročníkov (s 10-ročným školským systémom) a získal vysvedčenie	03
Stredné (úplné) všeobecné vzdelanie	Zamestnanec vyštudoval strednú školu, gymnázium alebo lýceum (11. alebo 10. ročník) a získal osvedčenie	07
Základné odborné vzdelanie	Zamestnanec vyštudoval odborné učilište (odborné učilište) a získal osvedčenie	10
Stredné odborné vzdelanie	Zamestnanec vyštudoval strednú odbornú školu vzdelávacia inštitúcia(technická škola, vysoká škola alebo škola) a získal diplom	11
Neúplné vysokoškolské vzdelanie	Zamestnanec absolvoval tri alebo viac kurzov na vysokej škole (inštitúte, univerzite alebo akadémii) a viac neštudoval alebo pokračuje v štúdiu	15
Vyššie vzdelanie	Zamestnanec vyštudoval vysokú školu (ústav, univerzitu alebo akadémiu) a získal diplom	18
Postgraduálne vzdelávanie	Zamestnanec absolvoval rezidenčné, nadstavbové, nadstavbové alebo doktorandské štúdium a získal diplom	19

Ak sa zamestná študent, ktorý ešte neukončil vysokú školu, ako vyplníte na osobnej karte položku „Vzdelanie“?

Ak zamestnanec študuje v štvrtom, piatom alebo šiestom ročníku vysokej školy, o neukončenom vzdelaní sa vedie evidencia na základe potvrdenia vzdelávacej inštitúcie, preukazu študenta alebo klasifikačnej knižky. A ak študent práve vstúpil do vzdelávacej inštitúcie a študuje v počiatočných kurzoch, vzdelanie, ktoré má v čase uchádzania sa o prácu, musí byť zaznamenané na jeho osobnej karte. Povedzme, že študent ukončil strednú školu pred nástupom na univerzitu. To znamená, že má základné všeobecné vzdelanie. Rovnakým spôsobom sa vypĺňa aj položka „Vzdelanie“ pre žiakov, ktorí ešte neabsolvovali vzdelávaciu inštitúciu stredného odborného vzdelávania.

BOD 7. „PROFESIA“. Tento odsek odráža informácie o tom, aké povolanie má zamestnanec. Okrem toho musíte zadať nielen svoju hlavnú profesiu, ale aj iné povolania (ak existujú). Hlavná profesia je zvyčajne tá, o ktorú je v spoločnosti najväčší záujem, alebo profesia, v ktorej zamestnanec získal najviac skúseností. Na kódovanie svojej profesie budete potrebovať OKPDTR.

BOD 8. „PRACOVNÉ SKÚSENOSTI.“ Prax – všeobecná, nepretržitá a poskytujúca nárok na dávky – sa vypočítava na základe záznamov v pracovnej knihe alebo iných podporných dokumentov (pracovné zmluvy, potvrdenia z miesta výkonu práce atď.). CELKOVÁ PRACOVNÁ SKÚSENOSŤ sa vypočíta takto: najprv musíte z pracovnej knihy zamestnanca zapísať všetky dátumy prijatia do zamestnania a všetky dátumy prepustenia. Potom pridajte tieto dátumy samostatne. Dostanete dve sumy - prvá bude pozostávať z dátumov prijatia do zamestnania a druhá - z dátumov prepustenia. Ďalším krokom je odčítanie prvej od druhej sumy. Pri tomto výpočte sa v každom období stratí jeden deň. To znamená, že po výpočte musíte k výslednému číslu pripočítať toľko dní, koľko bolo období prijímania do zamestnania a prepúšťania. Ak sa v dôsledku výpočtu dĺžky služby ukázalo záporné číslo mesiacov alebo dní, potom od počtu rokov je členenie 12 mesiacov a od počtu mesiacov - 30 dní. Číslo získané po všetkých výpočtoch sa prevedie na roky, mesiace a dni, pričom sa berie do úvahy, že v priemere je 30 dní v mesiaci a 12 mesiacov v roku.

Príklad

Inžinier V.A. Danilovova pracovná kniha zaznamenáva tri obdobia prijímania do zamestnania a prepúšťania:
- od 27. 5. 1996 do 13. 3. 2003 pracoval ako inžinier na FSUE lKontakt;
- od 19. 3. 2003 do 31. 1. 2004 bol projektovým manažérom v ZAO lAlbatros“;
- od 1. februára 2004 do 4. augusta 2006 zastával pozíciu vedúceho oddelenia v spoločnosti lRim LLC a od 11. augusta 2006 začal pracovať v spoločnosti lAlfa CJSC.“
Zhrňme si termíny prijímania zamestnancov:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 1.2.2004 = 47.10.6003 Potom zhrnieme dátumy prepúšťania z práce:
13/03/2003 + 31/01/2004 + 08/04/2006 = 48/12/6013 Teraz od súčtu dátumov prepustenia odpočítajte súčet dátumov prijímania do zamestnania:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 rokov, 2 mesiace a 1 deň).

K výslednému počtu dní pripočítame ďalšie 3 dni, pretože zamestnanec mal 3 obdobia prijatia do zamestnania a prepustenia. Ukazuje sa, že celková pracovná skúsenosť V.A. Danilova má 10 rokov, 2 mesiace a 4 dni.

Ak chcete vypočítať PRACOVNÉ SKÚSENOSTI, musíte skontrolovať trvanie prestávok medzi dátumom prepustenia a prijatia do zamestnania. V tomto prípade sa treba riadiť „Pravidlami pre výpočet nepretržitej pracovnej praxe pracovníkov a zamestnancov pri prideľovaní dávok pre štátne sociálne poistenie“, schválenými uznesením Rady ministrov ZSSR z 13. apríla 1973 č. 252. Ak bol zamestnanec prepustený zo zavineného dôvodu (neprítomnosť, príchod do práce pod vplyvom alkoholu a pod.), dĺžka služby sa v každom prípade prerušuje.

Príklad

V pracovnom zošite inžiniera Danilova (pozri predchádzajúci príklad) vidíme, že medzi prepustením a nástupom do nového zamestnania mal tri prestávky: od 13. marca do 19. marca 2003, od 31. januára do 1. februára 2004 a od 4. marca do 11.8.2006 Vo všetkých troch prípadoch prestávky nepresiahli 21 kalendárny deň. To znamená, že Danilovova nepretržitá skúsenosť bude rovnaká ako jeho všeobecná - 10 rokov, 2 mesiace a 4 dni. A ak by povedzme zamestnanec dostal novú prácu nie 19. marca, ale 19. mája 2003, dĺžka služby by sa prerušila a začala by opäť plynúť. Potom by sa rovnalo poslednému obdobiu nepretržitej práce inžiniera - od 19. mája 2003 do 4. augusta 2006 - a bolo by 3 roky, 2 mesiace a 17 dní (výpočet sa uskutočnil podľa schémy uvedenej v predchádzajúcom príklad).

BOD 9. „STATUS MANŽELSTVA“. Vypĺňa sa na základe pasu, a ak tam nie sú žiadne zodpovedajúce značky, potom podľa zamestnanca. OKIN obsahuje štandardné formulácie rodinného stavu občana. Sú uvedené v tabuľke nižšie spolu s kódmi.

Formulácie pre záznamy o rodinnom stave

Rodinný stav	Kód podľa OKIN
Nikdy nebol (nebol) ženatý	1
Je v registrovanom manželstve	2
Je v neregistrovanom manželstve	3
vdovec (vdova)	4
rozvedený (rozvedený)	5
Rozišiel sa (rozišiel sa)	6

BOD 10. „RODINNÉ ZLOŽENIE.“ Za najbližších príbuzných uvedených v tomto odseku sa spravidla považujú rodičia, manželia, deti, súrodenci, ako aj osoby, v ktorých starostlivosti bol alebo je zamestnanec.

POLOŽKA 11. „PAS.“ V tomto odseku sú uvedené podrobnosti o pase zamestnanca.

BOD 12. ADRESA BYDLISKA.“ Tento odsek obsahuje veľmi dôležitá informácia. Určite ho budete potrebovať napríklad na to, aby ste našli chýbajúceho zamestnanca, poslali mu poštou výpoveď alebo pracovný zošit a tiež mu urgentne zavolali z dovolenky. Požiadajte zamestnanca, aby uviedol čo najviac kontaktných čísel – telefón domov, mobil, telefón na čiastočný úväzok.

Ako vyplniť odsek 12, ak zamestnanec nebýva tam, kde je registrovaný?

V takom prípade nechajte riadok pre skutočnú adresu prázdny - zamestnanec sa napokon môže pohybovať bez zmeny registrácie. Potom do tohto riadku jednoducho zadáte adresu, na ktorej skutočne začal bývať.

Ako správne vykonať opravy na osobnej karte? Je možné zakryť nepresnosti korektorom zdvihu?

Nie, informácie na osobnej karte nemožno zakryť korekčnou tekutinou, zakryť papierom ani vymazať gumou. Ak ste sa pri vypĺňaní osobnej karty pomýlili, je lepšie to zopakovať. A ak sa chyba objaví až po určitom čase po vyplnení a nie je praktické prepisovať kartu, opravte nesprávne zadanie nasledovne. Najprv opatrne prečiarknite nesprávny údaj jedným riadkom. Potom nad alebo vedľa tohto záznamu urobte správny záznam a napíšte slovo „opravené“. Opravu podpíšte a požiadajte zamestnanca, aby ju podpísal. Nezabudnite nižšie uviesť dátum opravy.

Pri vypĺňaní položiek „Miesto narodenia“ a „Adresa bydliska“ v prvej časti vašej osobnej karty použite všeobecne akceptované skratky pre názvy objektov adries. Sú uvedené v tabuľke nižšie.

Bežné skratky
názvy objektov adries

Typy cielene predmety	Skratka	Typy cielene predmety	Skratka
Autonómny okruh	JSC	Sloboda	sl.
Autonómna oblasť	Aobl.	Stanica	čl.
Mesto	G.	Chutor	X.
hrana	hrana	Ulička	alej
región	regiónu	Boulevard	b-r
republika	Rep.	Vstup	vstup
Oblasť	okres	Cesta	dor
Ulus	St.	Hospodárske zvieratá bodka	železnice
Obec mestský typ	mesto	Registrácia	check-in
Robotnícka (továrenská) dedina	rp	Štvrťrok	kv-l
Stredisková dedina	kp	Prsteň	prsteň
Predmestská dedina	dp	Linka	riadok
Farnosť	farnosť	Nábrežie	emb.
Aal	aal	Park	Park
Vyselki (ok)	vysoká	Sťahovanie	sťahovanie
Aul	aul	Lane	pruh
Obec vidieckeho typu	P.	Plánovanie oblasť	atď
Železnica búdka	železničná búdka	Oblasť	prosím
Obec	d.	Námestie	pl.
Obec a (na) stanici(ách)	p/st.	Pochinok	opravy
Železničné kasárne	železničné kasárne	Inštrukcie	cestovanie
Železnica rýchlo	železničná pošta	Prosek	zúčtovanie
Železničná vlečka	Železničná stanica	Vidiecka cesta	vidiecky pruh
Železničná stanica (predbiehací) bod	železnica op	trieda	pr-kt
		Ulička	alej
Železničná stanica	Železničná stanica	Odchod	rzd
Priemyselný zónu	priemyselná zóna	Stanitsa	st-tsa
Obec	s.	Územie	p.
Zaimka	požičiavanie	Štruktúra	ter.
Kasárne	kasárne	Tract	trakte
Obec	Komu.	Slepá ulica	hlúpy
Miesto	m.	Ulica	sv.
Mikroobvod	mikrodistriktu	Zápletka	školy
Lokalita	np	Diaľnica	w.
ostrov	ostrov

Časť „Informácie o vojenskej registrácii“

Toto je jediná časť, ktorej vyplnenie je podrobne popísané v pokynoch na používanie a vypĺňanie formulárov primárnej účtovnej dokumentácie na zaznamenávanie práce a jej platby“ (schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. 2004 č. 1).

Všetci občania nastupujúci do zamestnania sa delia na tých, ktorí sú povinní vykonávať vojenskú službu, a tých, ktorí nie sú povinní vojenskou službou. Za vojenskú službu sú zase zodpovední buď občania, ktorí už slúžili, ktorí sú v zálohe, alebo budúci branci. Časť o vojenskej registrácii sa vypĺňa len pre osoby povinné vojenskej služby.

Druhá časť formulára T-2 sa vypĺňa inak pre dôstojníkov v zálohe a pre tých, ktorí nedosiahli dôstojnícku hodnosť. Ktoré vojenské hodnosti nie sú dôstojníckymi hodnosťami?

V armáde vojaci, seržanti a praporčík nie sú dôstojníkmi a v námorníctve - námorníci, majstri a praporčík (článok 46 federálneho zákona o vojenskej službe a vojenská služba" z 28. marca 1998 č. 53-FZ).

Na vyplnenie druhej časti vašej osobnej karty budete potrebovať buď vojenský preukaz (dočasný preukaz vydaný namiesto vojenského preukazu), alebo preukaz občana podliehajúceho brannej povinnosti. Informácie, ktoré je potrebné zadať do odsekov druhej časti, sú uvedené v tabuľke nižšie.

Pravidlá pre vyplnenie druhej časti vašej osobnej karty

Odsek	Ako vyplniť
Akciová kategória	Nevypĺňa sa pre dôstojníkov v zálohe a budúcich brancov. V ostatných prípadoch sa číslo 1 alebo 2 uvádza v súlade s údajmi na vojenskom preukaze.
Vojenská hodnosť	Vyplní sa pre všetky osoby povinne vojenskej služby. Bývalý vojak píše do svojej osobnej karty vojenská hodnosť podľa vojenského preukazu a budúci branec si urobí poznámku: „Podlieha odvodu“.
Zloženie (profil)	Pri brancoch sa nevypĺňa. Pre tých, ktorí nedosiahli hodnosť dôstojníka, je zloženie napísané v tomto odseku, napríklad „Vojaci“, „Námorníci“, „Práporci“. Pre dôstojníkov musíte namiesto zloženia uviesť profil - „Príkaz“, „Lekársky“ atď.
Úplné kódové označenie VUS	VUS je vojenská špecialita. Jeho kód nájdete na vojenskom preukaze zamestnanca. Táto položka nie je vyplnená pre budúcich brancov.
Kategória vhodnosti pre vojenskú službu	Zadáva sa iba písmeno bez dekódovania: A - spôsobilý na vojenskú službu; B - spôsobilý na vojenskú službu s malými obmedzeniami; B - obmedzene spôsobilý na vojenskú službu; G - dočasne nespôsobilý na vojenskú službu; D - nespôsobilý na vojenskú službu.
Názov vojenského komisariátu v mieste bydliska	Názov vojenského registračného a zaraďovacieho úradu, kde je zamestnanec registrovaný.
Registrovaný v armáde	Vypĺňa sa, ak vojenský preukaz obsahuje značky na mobilizačných rozkazoch alebo ak je zamestnanec zaradený na obdobie mobilizácie a počas vojny (v tomto prípade musí mať príslušné potvrdenie). Všetky záznamy v odseku 7 sa musia robiť ceruzkou.
Značka pri vyradení z vojenskej registrácie	Ak zamestnanec dosiahol vekovú hranicu na pobyt v zálohe alebo je zo zdravotných dôvodov vyhlásený za nespôsobilého na výkon vojenskej služby, treba v odseku 8 uviesť: „odhlásený z vojenskej evidencie z dôvodu veku“ alebo odhlásený z vojenskej evidencie z dôvodu zdravotné dôvody."

Sekcia lNábor,
presun na inú prácu“

Časť začína záznamom o zamestnaní v spoločnosti a je vyplnená súčasne s pracovnou knihou zamestnanca. Zápisy sa vykonávajú v súlade s pracovnou zmluvou, príkazmi na prijatie a prestupy. Tu musíte poskytnúť nasledujúce informácie:

• dátum prijatia (prevodu);
• štrukturálna jednotka, do ktorej je zamestnanec prijatý alebo preložený;
• pozícia (špecializácia, povolanie), hodnosť, trieda (kategória) kvalifikácie;
• plat alebo tarifná sadzba, prídavok.

V stĺpci „Základy“ musíte napísať dátum a číslo objednávky na prenájom (prevod). A nakoniec musíte požiadať zamestnanca, aby sa podpísal do stĺpca „Osobný podpis vlastníka pracovnej knihy“.

Sekcie "Certifikácia",
lPokročilý výcvik",
lOdborná rekvalifikácia"

Ak spoločnosť vykonáva certifikáciu zamestnancov, je potrebné vyplniť časť „ATTESTATION“ (pozri kapitolu „Certifikácia“). Najprv sa uvedie dátum certifikácie, následne sa stručne zapíše rozhodnutie certifikačnej komisie a uvedie sa aj dátum a číslo zápisnice zo zasadnutia komisie. Do stĺpca „BASE“ uveďte dátum a číslo objednávky na certifikáciu. Certifikačná komisia nielen rozhoduje o dodržiavaní alebo nedodržiavaní zastávanej pozície zamestnanca, ale aj vydáva generálnemu riaditeľovi odporúčania (napr. poslať zamestnanca na školenie, zvýšiť mu plat, preradiť ho na inú pozíciu). Tieto odporúčania môžu byť zohľadnené aj v tejto časti.

Sekcia „VÝVOJ KVALIFIKÁCIE“ zvyčajne obsahuje údaje o dlhodobom vzdelávaní v vzdelávacia inštitúcia pokročilý výcvik (viac ako 100 hodín). Po absolvovaní takéhoto školenia dostane zamestnanec osvedčenie, osvedčenie alebo diplom v stanovenej forme.

ODBORNÉ REKVALIFIKOVANIE je získanie doplnkového povolania. Navyše hovoríme o o výcviku na základni vyššie vzdelanie a v objeme minimálne 500 akademických hodín. Šiesty oddiel osobnej karty sa vypĺňa na základe diplomu alebo osvedčenia o odbornej rekvalifikácii.

Považuje sa krátkodobé školenie (jedno- alebo dvojdňové semináre, na ktorých sa zúčastňuje zamestnanec) za profesionálny rozvoj?

Áno, platí („Vzorový predpis o vzdelávacích inštitúciách ďalšieho odborného vzdelávania“, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 26. júna 1995 č. 610). Do zošita a osobnej karty zamestnanca však nemusíte zapisovať úplne všetky semináre, ktoré absolvoval, inak nemusí byť v príslušných sekciách dostatok miesta.

Ako vyplniť siedmu časť osobnej karty „Ocenenia (stimuly), čestné tituly“?

Táto časť zohľadňuje stimuly od spoločnosti a vládne ocenenia. V príslušných stĺpcoch musíte uviesť názov vyznamenania, číslo a dátum objednávky alebo iného udeľovacieho dokumentu (napríklad dekrét prezidenta Ruskej federácie o udelení štátneho čestného titulu). Táto sekcia tiež duplikuje informácie o oceneniach z pracovnej knihy zamestnanca. V článku 24 „Pravidiel na vedenie a uchovávanie pracovných kníh“ sa uvádza úplný zoznam ocenení, o ktorých je potrebné zadať informácie do pracovnej knihy, a teda aj do osobnej karty zamestnanca.

Časti „Dovolenka“, „Sociálne výhody“, „Ďalšie informácie“

V časti „Dovolenka“ sa zaznamenávajú všetky typy dovoleniek (ročné, vzdelávacie, bez uloženia mzdy a tak ďalej.). Nezabudnite, že v stĺpci „Odpracovaná doba“ musíte v každom prípade uviesť celý pracovný rok, na ktorý sa dovolenka poskytuje. Základom je buď rozvrh dovoleniek, alebo objednávka dovolenky.

Ak zamestnanec čerpá časť ročnej platenej dovolenky, uveďte o tom poznámku v stĺpci „Druh dovolenky“. Okrem toho si treba na osobnej karte poznačiť moment, kedy je dovolenka za daný pracovný rok plne vyčerpaná. Pomôže vám to presnejšie účtovať dovolenky.

Ak zamestnanci predložia personálnemu oddeleniu doklady, podľa ktorých majú právny nárok na akékoľvek sociálne výhody súvisiace s pracovnoprávnym vzťahom, máte dôvod vyplniť deviatu časť osobnej karty „Sociálne výhody“. Môže to byť potvrdenie o zdravotnom postihnutí, potvrdenie o prítomnosti zdravotne postihnutého dieťaťa, potvrdenie účastníka vojny, potvrdenie o tom, že zamestnanec je darcom atď. Odporúčame uviesť ako základ nasledovné normatívny akt(zákon), ktorý dáva zamestnancovi nárok na benefit.

Časť osobnej karty „Dodatočné informácie“ je určená pre informácie, ktoré nie sú zahrnuté v iných častiach. Tu môžete uviesť vodičský preukaz, ešte neabsolvované školenie, zahraničný pas atď.

Časť Dôvody ukončenia
pracovná zmluva (výpoveď)"

Kým zamestnanec pracuje vo firme, posledný, jedenásty, oddiel osobnej karty zostáva prázdny. A keď odstúpi, tu budete musieť zadať dôvod prepustenia s odkazom na príslušný článok Zákonníka práce RF, uveďte dátum prepustenia, ako aj číslo a dátum príkazu na ukončenie pracovnej zmluvy. Zatvorte osobnú podpisovú kartu personalistu a zamestnanca.

Zamestnankyňa si zmenila priezvisko z dôvodu sobáša. Na zmenu priezviska na osobnej karte musím s ňou uzavrieť dodatkovú dohodu k pracovnej zmluve?

Nie, nie. Keďže priezvisko zamestnanca nie je zásadná podmienka pracovnej zmluvy, ale týka sa informácií o zamestnancovi, jej zmena nezakladá povinnosť zmluvných strán uzavrieť dodatočnú dohodu. V tomto prípade sa za účelom vykonania zmien v personálnych dokladoch (osobná karta, dochádzkový výkaz a pod.) a účtovných dokladoch vydáva príkaz na vykonanie zmien v týchto dokladoch v súvislosti so zmenou priezviska zamestnanca. Podkladom na vydanie príkazu je sobášny list vydaný matričným úradom.

Pri vydávaní príkazu na zmenu priezviska zamestnanca na osobnej karte a iných účtovných dokladoch nepoužívajte formuláciu: „v ten a taký deň sa Ivanova považuje za Petrovu“, pretože to neodráža podstatu zmien.

Nemôžete tiež napísať: „Zmeňte priezvisko vedúceho inšpektora personálneho oddelenia Ivanova na priezvisko Petrov“, pretože priezvisko občana mení oddelenie matriky, a nie personálna služba. Správne znenie príkazu na zmenu priezviska (krstného mena, patronymu) znie takto: „Zmeňte priezvisko vedúceho inšpektora personálneho oddelenia Márie Ivanovny Ivanovej v účtovných dokladoch na priezvisko Petrov. Dôvod: osobné vyjadrenie vrchnej inšpektorky HR oddelenia Ivanova M.I. a kópiu sobášneho listu."

Osobná karta zamestnanca prešla prirodzeným starnutím. Je možné získať novú osobnú kartu?

Môžete ho znova zaregistrovať. Osobná karta formulára T-2 sa vydáva pri prijatí zamestnanca. A v súlade s odsekom 12 „Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh“ ste povinní oboznámiť zamestnanca s každým záznamom vykonaným v pracovnej knihe proti podpisu na jeho osobnej karte. Keď osobné karty chátrajú a sú nepoužiteľné, o ich opätovnom vydaní rozhoduje šéf spoločnosti. Takéto rozhodnutie musí byť formalizované príkazom manažéra a oboznámené s ním proti podpisu všetkým zamestnancom.

Ako uchovávať osobné karty zamestnancov na personálnom oddelení?

Keďže osobné karty obsahujú osobné údaje zamestnancov, musíte ich uložiť do trezoru alebo skrinky, ktorá sa dá uzamknúť kľúčom. Voľný prístup personálu k týmto dokumentom by mal byť vylúčený.

Osobné karty pracujúcich zamestnancov sú systematizované pomocou oddeľovačov podľa štruktúrnych členení a interne - abecedne. Osobné preukazy prepustených sú skonfiškované a uložené oddelene. Sú usporiadané podľa roku prepustenia a vnútri - tiež abecedne. Doba uchovávania osobných kariet prepustených zamestnancov je 75 rokov.

Stiahnite si bezplatné programy na automatizáciu personálneho účtovníctva, výpočet dĺžky služby, toku dokumentov, účtovanie zmlúv a klientov (CRM systém)

Názov programu	Popis programu	Rozsah programu

Osobná karta zamestnanca (formulár T-2)– informačný dokument o novom zamestnancovi. Pri prijímaní zamestnanca musí vyplniť osobnú kartu podľa jednotného formulára T-2. Tento personálny dokument je potrebné vyplniť, obsahuje všetky potrebné informácie o biografii a údajoch zamestnanca, ako aj o jeho pracovnej činnosti. V tomto článku sa dozviete, ako na príklade vyplniť osobnú kartu zamestnanca. Nižšie nájdete vyplnený vzor kartičky, kde si môžete stiahnuť aj formulár T-2.

Dokument pozostáva zo 4 častí, niektoré časti je potrebné vyplniť na samom začiatku kariéry zamestnanca, iné sa dopĺňajú počas pracovného procesu.

Osobná karta zamestnanca (formulár T-2). Vzorová náplň

Vyplnenie oddielu č. 1 osobnej karty zamestnanca (formulár T-2)

Vyplňte tu všeobecné informácie o zamestnancovi. Na jeho vyplnenie je potrebné vziať si od zamestnanca doklady ako pas, rodný list, doklady o vzdelaní, pracovná zmluva( alebo ).

Pri vypĺňaní tejto časti nesmiete zabudnúť uviesť kódy v odsekoch 3-6. Kódy sú prevzaté z príslušných klasifikátorov.

V odseku 3 - OKATO kód lokality, v ktorej ste sa narodili.

Bod 4 označuje OKIN kód vášho občianstva: „1“ – ak máte ruské občianstvo, „2“ – ak máte dve občianstvo, 3 – ak nemáte žiadne.

V odseku 5 je kód OKIN uvedený pre úroveň znalosti cudzieho jazyka, ktorý ste uviedli: kód „1“ zodpovedá skutočnosti, že viete čítať a prekladať so slovníkom, „2“ – čítate a viete komunikovať v tomto jazyku „3“ – hovoríte plynule.

V odseku 6 kód OKIN pre vašu úroveň vzdelania: 4 ročníky (základné všeobecné) - „02“, 9 ročníkov (základné všeobecné) - „03“, 11 ročníkov (stredné všeobecné) - „07“, škola (základné odborné) - „ 10“, technická škola (vyššia odborná) - "11", 3 roky univerzity (nedokončené vysokoškolské vzdelanie) - "15", vyššie - "18", postgraduálne - "19".

Informácie o vzdelaní sú prevzaté z dokladu o vzdelaní (vysvedčenie, diplom a pod.).

Ukážka vyplnenia položiek 1-6 v osobnej karte zamestnanca

Pracovné skúsenosti - pre túto položku sa informácie preberajú z pracovnej knihy poskytnutej zamestnancom.

Pre svoj rodinný stav (odsek 9) je potrebné uviesť aj príslušný kód OKIN: „1“ – slobodný/nevydatý, „2“ – registrované manželstvo, „3“ – neregistrované manželstvo, „4“ – vdova/vdovec, „ 5" " - rozvedený, "6" - rozvedený.

Ďalej sú to štandardné informácie o pase zamestnanca, mieste bydliska a dátume registrácie na adrese bydliska. Osobná karta zamestnanca v prvej časti končí kontaktným telefónnym číslom zamestnanca.

Príklad návrhu osobnej zamestnaneckej karty, odseky 7-12

Vyplnenie oddielu č. 2 osobnej karty zamestnanca

Sekcia je vyplnená pre mužov, informácie sú prevzaté z vojenského preukazu. Pre mužov, ktorí ešte neslúžili a podliehajú brannej povinnosti, musíte vyplniť:

• odsek 2 – napíše sa slovné spojenie „podlieha brannej povinnosti“;
• bod 5. kategória vhodnosti – „A“ – vhodné, „B“ – vhodné s menšími obmedzeniami, „C“ – obmedzené vhodné, „D“ – dočasne nevhodné, „D“ – nevhodné.
• odsek 8 - pre mužov, ktorí dosiahli vek 50 rokov, sa tu môže uviesť aj označenie „odstránené z vojenskej registrácie z dôvodu veku“;

Zvyšné položky v tejto časti nie sú pre túto kategóriu občanov vyplnené. Pre mužov v zálohe musia byť vyplnené všetky položky. Všetky informácie sú prevzaté z vojenského preukazu.

Príklad vyhotovenia oddielu č. 2 osobnej karty zamestnanca

Vyplnenie oddielu č. 3 osobnej karty zamestnanca T-2

Tu uvádzame, na akú pozíciu bol zamestnanec prijatý, s akým platom a na základe akého pracovného poriadku. Tu musí zamestnanec podpísať.

V budúcnosti, v priebehu práce, môže byť táto časť doplnená o informácie o pohybe zamestnanca v rámci organizácie: z jednej pozície do druhej, z jedného oddelenia do druhého.

Vzor vyplnenia oddielu č. 3 osobnej karty zamestnanca

Oddiely č. 4-7 osobnej karty zamestnanca sa vypĺňajú počas pracovného procesu. V časti č. 8 sú uvedené informácie o dovolenke, kde je uvedený druh dovolenky, jej trvanie a odpracovaná doba, na ktorú bola poskytnutá. Základ je uvedený.

Posledný oddiel sa vypĺňa pri prepustení zamestnanca tu sa píše dátum a dôvod prepustenia, číslo a dátum.

Zamestnanec personálnej služby vyplní osobnú kartu, na konci tlačiva sa podpíše a tento dokument po preštudovaní podpíše aj samotný zamestnanec.

Na organizovanie personálnych záznamov vo firme sa začínajúcim personalistom a účtovníkom výborne hodí autorský kurz Olgy Likiny (účtovníčka M.Video management) ⇓

Pracovníci oddelenia ľudských zdrojov vytvoria pre každého zamestnanca podniku dokument, ako napríklad osobnú kartu zamestnanca. Je neoddeliteľnou súčasťou jeho osobného spisu a vypĺňa sa na základe všetkých ním predložených kópií a originálov dokladov. Obsahuje aj informácie súvisiace s plnením pracovných povinností zamestnanca.

Osobná karta zamestnanca je hlavným formulárom pre osobné záznamy všetkých zamestnancov podniku. Je to hlavný formulár pre vojenskú registráciu a personálny inšpektor je zodpovedný za presnosť údajov v ňom obsiahnutých.

Zamestnanec po vykonaní zápisov skontroluje všetky zadané údaje a následne ich potvrdí svojim podpisom.

Rosstat na to navrhuje použiť formulár T-2. Každý podnik má právo ho upraviť alebo odstrániť nepotrebné polia v súlade s charakteristikami jeho činností.

HR programy ho obsahujú ako súčasť svojich dokumentov. Formulár je možné vytlačiť a následne vyplniť ručne, alebo zadať príslušné informácie do programových adresárov a automaticky sa vygeneruje osobná karta T 2.

Tieto dokumenty musia byť uložené na presne určených miestach, kde je prístup obmedzený a možný len pre zodpovedných úradníkov. Dôvodom je skutočnosť, že na karte zamestnanca sú jeho osobné údaje, ktoré sú chránené zákonom. Tieto ustanovenia sa vzťahujú aj na počítačové databázy.

Ku karte je vhodné priložiť všetky kópie dokladov, na základe ktorých boli na nej urobené značky.

Do tohto registra personálny zamestnanec podľa potreby robí záznamy o dovolenkách, zdokonaľovaní zamestnanca, preložení a pod. Pri prepustení zamestnanca sa v ňom zaznamenajú podrobnosti o príkaze na ukončenie zmluvy.

Karta T2 musí obsahovať vlastnoručný podpis prepúšťajúceho zamestnanca.

Potom sa spolu s osobným spisom presunie do archívu, v ktorom je dokument uložený v súlade so zákonom 75 rokov.

Osobná karta zamestnanca formulár T-2 vzor výplne 2016

Pozrime sa bližšie na formulár T-2, vzor, ​​ako ho vyplniť.

Najprv vyplňte hlavičku dokumentu. Tu je potrebné uviesť celý názov spoločnosti a jej kód podľa klasifikátora OKPO.

Potom sa údaje vložia do tabuľkovej časti. Dátum ukončenia (zvyčajne sa zhoduje s dátumom prijatia do zamestnania), osobné číslo, číslo daňovníka, číslo dôchodkového poistenia (SNILS), prvé písmeno priezviska, druh vykonávanej práce (môže byť „trvalý“ alebo „dočasný“ ), druh práce (hlavné miesto, práca na čiastočný úväzok), pohlavie (označené jedným veľkým písmenom).

1. Všeobecné informácie

V malej tabuľke na pravej strane je uvedený dátum uzatvorenia a číslo pracovnej zmluvy.

V odseku 4 sa eviduje štátne občianstvo a jeho kód podľa adresára OKIN.

Odsek 5 odráža ako cudzí jazyk vo vlastníctve zamestnanca a v akom rozsahu. Ten môže obsahovať nasledovné: „Čítam a prekladám pomocou slovníka“, „Čítam a viem sa vysvetliť“ alebo „Hovorím plynule“.

Bod 6 obsahuje údaje o získanom vzdelaní - jeho stupeň, názov, údaje o doklade o vzdelaní a získanej kvalifikácii.

V odseku 7 sa uvádza názov profesie, pre ktorú je zamestnanec evidovaný.

Bod 8 sa vypĺňa podľa pracovnej knihy - tu je potrebné uviesť dĺžku služby k určitému dátumu (zvyčajne v čase nástupu do práce).

V odsekoch 9-10 je zaznamenaný rodinný stav, ako aj informácie o priamych príbuzných.

Ustanovenie 11 obsahuje identifikačné údaje.

V odseku 12 sú uvedené adresy registrácie a skutočného pobytu, ako aj kontaktné telefónne číslo.

2. Informácie o vojenskej registrácii

Túto časť vypĺňajú len muži na základe vojenského preukazu alebo osvedčenia o evidencii.

V odseku 2 sa uvádza vojenská hodnosť zamestnanca. Ak ešte neslúžil, musíte tu uviesť „podlieha odvodu“.

Odsek 3 odráža zloženie, napríklad „vojaci“, „lekári“ atď.

V odseku 4 sa uvádza digitálny kód vojenskej špecializácie.

Odseky 6-7 odrážajú názov vojenskej registračnej a zaraďovacej kancelárie, ku ktorej zamestnanec patrí, a jeho registračný status. V druhom prípade sa záznam robí ceruzkou.

Značka v odseku 8 sa umiestňuje, keď je zamestnanec vyradený z vojenskej registrácie.

Údaje uvedené v tejto časti sú certifikované personalistom a samotným zamestnancom.

3. Prijímanie do zamestnania a presuny na inú prácu

V tejto časti sa do tabuľky po riadkoch zapisujú údaje o evidencii a pohyboch zamestnanca. Tu je potrebné uviesť dátum vystavenia objednávky, meno konštrukčná jednotka a pozície, mzdové údaje, podrobnosti o objednávke. Zamestnanec potvrdí každý riadok osobným podpisom.

4. Certifikácia

Vypĺňa sa počas pracovného procesu v podniku. Táto sekcia obsahuje informácie o zamestnancovi, ktorý absolvoval certifikáciu. Musia obsahovať dátum operácie, výsledok práce komisie a podrobnosti protokolu. stĺpec "Základňa" Môže byť prázdny alebo môžete uviesť údaje objednávky, aby ste zamestnanca poslali na certifikáciu.

5. Pokročilý výcvik

Vyplní sa, keď zamestnanec absolvuje príslušné kurzy. Tu je potrebné riadok po riadku uviesť dátum začiatku a konca školenia, typ zvyšovania kvalifikácie, v ktorej vzdelávacej inštitúcii sa uskutočnilo a podrobnosti o prijatom doklade o ukončení. stĺpec "Základňa" vyplnené podobne ako v časti 4.

6. Odborná rekvalifikácia

Sekcia obsahuje riadok po riadku informácie o preškolení zamestnancov. Tu je potrebné uviesť dátumové obdobie, v ktorom bola vykonaná, v akej špecializácii a podrobnosti o prijatom doklade o preškolení.

7. Propagácie a ocenenia

V tejto časti dokumentu je potrebné uviesť informácie o odmeňovaní zamestnanca za vysoký výkon certifikátmi, poďakovaniami, bonusmi atď. V prvom stĺpci je potrebné napísať typ ocenenia a v ďalších stĺpcoch meno , číslo a dátum dokladu, podľa ktorého bola zamestnancovi priznaná odmena.

8. Dovolenka

Pri poskytovaní času odpočinku zamestnancovi sa informácie zaznamenávajú v tejto časti. Tu musíte zadať informácie o všetkých listoch, a to aj bez platenia.

V prvom stĺpci je uvedený jej názov, potom pre ročnú dovolenku - obdobie, na ktoré sa poskytujú, trvanie a presný čas začiatku a konca tohto času. Posledný stĺpec obsahuje podrobnosti o príslušných zákazkách vedenia spoločnosti.

9. Sociálne dávky

Tento oddiel sa vypĺňa, ak má zamestnanec nejaké preferované pracovné podmienky. Napríklad ľudia so zdravotným postihnutím skupiny 3 (pracujúci) by mali mať skrátený pracovný deň. V prvom stĺpci je uvedený druh dávky, za ním nasledujú údaje o doklade, na základe ktorého sa poskytuje. Dôvodom môže byť odkaz na súčasné zákony.

10. Ďalšie informácie

Patria sem údaje, ktoré neboli zohľadnené v predchádzajúcich častiach, ale sú dôležité. Napríklad, ak má zamestnanec vodičské oprávnenie, potom sú na týchto riadkoch napísané podrobnosti o vodičskom preukaze, jeho kategórii a dátume vypršania platnosti.