Formulár n t 2 osobná zamestnanecká karta. Čo robiť, ak v niektorej časti jednotného formulára T2 nezostane voľné miesto na zadávanie údajov. Formulár a vzor osobnej karty

Ekonomický subjekt môže vydať osobnú zamestnaneckú kartu pre každú osobu, s ktorou má uzatvorenú pracovnú zmluvu. Otvára sa, keď do spoločnosti vstúpi nový zamestnanec, a zatvára sa, keď sa s ním skončí zmluva.

Osobná karta zamestnanca je register, v ktorom sú zaznamenané základné informácie o každom zamestnancovi.

Legislatíva stanovuje presne stanovený objem dokumentov, ktoré je potrebné poskytnúť pri nástupe nováčika do zamestnania. Okrem toho možno od zamestnanca požadovať množstvo ďalších dokumentov.

S cieľom systematizovať údaje o osobe pracujúcej v podniku dostane v spoločnosti osobnú kartu formulára T-2. Takéto tlačivo sa pre podnikateľský subjekt nepovažuje za povinné. V určitých situáciách však musí byť karta zamestnanca vo firme prítomná.

Začína sa to pre pracovníka na dohodu o hlavnom pracovnom pomere, ako aj pre pracovníka na kratší pracovný čas.

Počiatočné vyplnenie formulára je možné vykonať pomocou počítača, ale všetky nové údaje je potrebné doplniť iba ručne. Prázdne polia sa nedajú prečiarknuť!

Pozor! Všetky údaje do nej zapisuje zodpovedný pracovník podľa dokladov predložených zamestnancom. Ich kópie sú prílohou osobného spisu zamestnanca. Práca na osobných kartách je spravidla v kompetencii personalistu.

Zamestnanec musí v určitých prípadoch kontrolovať správnosť a spoľahlivosť údajov zaznamenaných vo svojej osobnej karte. Na zaznamenanie tejto skutočnosti je potrebné, aby na kartu uviedol svoje podpisy.

Spoločnosti môžu použiť štandardizovanú formu tohto dokumentu. Na jeho základe je tiež možné vyvinúť podnikovú formu, berúc do úvahy zvláštnosti jej fungovania.

Osobná karta zamestnanca zaznamenáva osobné údaje osôb pracujúcich v podniku, preto musí byť uchovávaná a používaná v súlade so spôsobmi ustanovenými príslušnými právnymi predpismi.

Pozor! V tejto súvislosti musí byť karta T2 chránená pred nedôsledným prístupom k nej v elektronickej aj papierovej podobe.

Je to povinný dokument alebo nie

Pri bežnom používaní nie je osobná karta zamestnanca súčasťou požadované dokumenty, ktorý by v bezpodmienečnom príkaze mal byť zrušený v spoločnosti. Iné sú však veci, pokiaľ ide o dodržiavanie vojenskej registrácie.

Podľa legislatívy v tejto oblasti musí mať zodpovedný pracovník pre každú osobu povinnú vojenskú službu osobný preukaz.

Správnosť jeho vedenia, ako aj pravidelnú aktualizáciu údajov v ňom kontrolujú zástupcovia vojenského registračného a zaraďovacieho úradu.

Preto musí byť v predmete na príkaz vedúceho určená osoba zodpovedná za vojenskú registráciu, ktorá pri vedení preukazov musí svojim podpisom osvedčiť údaje zapísané v týchto registroch.

Dôležité! Ak sa tieto pravidlá nedodržia, firma môže niesť zodpovednosť vo forme peňažných pokút.

Na základe akých dokladov sa vypĺňa osobná karta

Všetky údaje uvedené na osobnej karte musia byť zapísané na základe dokladov predložených zamestnancom alebo vyhotovených vo firme pri výkone jeho práce. Najlepšie je urobiť si ich kópie a priložiť ich na kartu, aby ste potvrdili správnosť údajov.

Hlavné dokumenty, ktoré sa používajú na zadávanie údajov, sú:

• Zamestnanecký pas.
• SNILS.
• Vojenský preukaz (ak je k dispozícii).
• Osvedčenie a iný doklad o vzdelaní.
• Práca alebo osvedčenie z hlavného miesta podnikania.
• Sobášny list (ak existuje).
• Rodné listy pre deti (ak existujú).
• Pracovná zmluva.
• Príkazy na prijatie do zamestnania, udelenie dovolenky, preloženie, prémie, prepustenie atď.

Väčšinu z týchto dokumentov je potrebné poskytnúť na začiatku pri uchádzaní sa o zamestnanie - na ich základe sa informácie zapíšu na prvé dva listy osobnej karty.

Dôležité! Informácie prenesené z objednávok na kartu v súvislosti s prijatím, prevodom, prepustením musia byť potvrdené podpisom samotného zamestnanca, ktorému je otvorená osobná karta T-2.

Stiahnite si formulár a vzor osobnej karty

Stiahnite si vo formáte Word.

Stiahnite si vo formáte Excel.

2018 vo formáte PDF.

Vzor vyplnenia osobnej karty zamestnanca v tvare T-2 v roku 2018

Zvážte vyplnenie vzorky osobnej karty formulára T-2.

Na prednej strane by mal byť v hornej časti uvedený názov spoločnosti, ako aj registračný kód organizácie, ktorý jej pridelil Rosstat.

Potom sa v tabuľkovej časti zapíše písmeno, ktorým začína priezvisko zamestnanca, ktorému sa otvára osobná karta. Povaha jeho pracovná činnosť, a jeho druhu. Môže to byť hlavný, alebo môže byť čiastočný.

V tej istej časti osobnej karty je zaznamenané pohlavie tohto zamestnanca.

Všeobecné informácie

Uvedenie informácií v časti musí začať uvedením podrobností o pracovnej zmluve podpísanej so zamestnancom.

V stĺpci 1-3 musíte uviesť svoje celé meno, dátum narodenia a miesto. V pravej tabuľkovej časti sú tieto informácie sprevádzané potrebnými kódmi na základe referenčnej knihy. Pri uvádzaní údajov o mieste narodenia je potrebné uviesť typy malých sídiel (dedina, kishlak, aul atď.) v plnom rozsahu, bez skratiek.

V stĺpci 4 sa uvádza doterajšie občianstvo.

V stĺpci 5 je potrebné uviesť názov cudzieho jazyka a úroveň jeho ovládania. V druhom prípade môžete uviesť „čítam a píšem so slovníkom“, „hovorím plynule“ atď.

Stĺpec 6 slúži na zadanie informácií o existujúcom vzdelaní. Tu je potrebné zapísať typ vzdelania, údaje o absolvovanej vzdelávacej inštitúcii, informácie o doklade potvrdzujúcom jeho prijatie (diplom, vysvedčenie a pod.)

V stĺpci 7 je uvedená profesia, na ktorú je zamestnanec prijatý.

Stĺpec 8 by sa mal zostaviť na základe údajov z pracovná kniha... Tu je potrebné uviesť množstvo pracovných skúseností pre konkrétny dátum (najčastejšie sa používa dátum prijatia do spoločnosti).

V stĺpcoch 9 a 10 sa zaznamenávajú informácie o sobáši zamestnanca, ako aj informácie o najbližších dostupných príbuzných. CELÉ MENO. príbuzní by sa mali zadávať ako celok, bez akýchkoľvek skratiek.

V stĺpci 11 sú uvedené údaje o doklade, ktorý preukazuje totožnosť zamestnanca.

V stĺpci 12 je uvedená adresa sídla zamestnanca - podľa registrácie, aktuálna. Keď sú adresy rovnaké, druhý riadok sa nesmie vyplniť. Tu je potrebné uviesť telefónne číslo pre komunikáciu.

Informácie o vojenskej registrácii

Údaje v určenej časti osobnej karty sa zadávajú len pre zamestnancov mužského pohlavia. Na uvedenie údajov sa vyžaduje vojenský preukaz alebo pridelené osvedčenie.

Stĺpec 2 označuje prijatý titul. V prípade, že zamestnanec ešte nebol povolaný, ale má v rukách zaregistrované osvedčenie, je potrebné v tomto stĺpci napísať „na volanie“.

V stĺpci 3 sa uvádza, do akého typu zamestnanec patrí – vojaci, zdravotníci a pod.

Stĺpec 4 musí obsahovať kód špecializácie, ktorú zamestnanec získal počas trvania služby.

V stĺpci 5 musíte uviesť stupeň spôsobilosti na službu v radoch ozbrojených síl pomocou písmena „A“ až „G“.

V stĺpci 6 sa uvádza názov vojenského registračného a zaraďovacieho úradu, kde je zamestnanec evidovaný.

Stĺpec 7 označuje aktuálny stav v registri. Informácie by sa tu mali písať iba jednoduchou ceruzkou.

Stĺpec 8 odráža vyradenie zamestnanca z vojenskej registrácie.

Pozor! Všetky informácie, ktoré boli zadané do tejto sekcie, kontroluje personálny špecialista, po čom je potvrdený svojim podpisom. Ďalej musí byť zamestnanec osobne oboznámený so zadávanými údajmi, čo musí potvrdiť vlastnoručným podpisom.

Nábor a presun na inú prácu

Na začiatku špecifikovaná časť odráža údaje o prijatí zamestnanca. V budúcnosti je potrebné sem zadávať informácie o jeho pohyboch podľa štrukturálnych delení, povýšení a pod.

V tabuľke je potrebné zaznamenať dátum, kedy bol prevod vykonaný, údaje o prijímajúcej jednotke a názve pozície, výška mzdy na novom mieste. V časti je tiež potrebné uviesť údaje o objednávke, ktoré slúžili ako základ pre prevod zamestnanca.

Záverečný stĺpec je určený na osobný podpis zamestnanca, ktorý ho musí uviesť v potvrdení o prečítaní.

Atestácia

V situácii, keď organizácia prešla recertifikáciou zamestnancov, potom sekcia odráža jej výsledky. Dátum konania sa zapisuje do tabuľky v prvom stĺpci.

Potom je potrebné premietnuť rozhodnutie komisie o uvedenom zamestnancovi („zodpovedá“ alebo „nezodpovedá“) a tiež uviesť podrobnosti protokolu o priebehu atestácie.

Posledný stĺpec tabuľky môže byť prázdny alebo môžete zadať informácie o objednávke, na základe ktorej sa spoločnosť rozhodla certifikovať zamestnancov.

Školenie

V tejto časti musí personalista zaznamenať skutočnosti o účasti zamestnanca na doškoľovacích kurzoch.

Najprv musíte zadať dátumy, medzi ktorými sa kurzy konali. Potom sa do tabuľky zapíše typ rekvalifikácie, názov inštitúcie, ktorá slúžila ako podklad pre vedenie kurzov, ako aj údaje o vydanom certifikačnom dokumente.

V poslednom stĺpci tabuľky je zaznamenaný základ odporúčania na pokročilý tréning. Zvyčajne im je vydaný príkaz, ktorý určuje potrebu zamestnanca ísť na školenie.

Odborná rekvalifikácia

Uvedená časť obsahuje údaje o každej skutočnosti preškolenia zamestnanca. Najprv je potrebné zohľadniť obdobie, počas ktorého sa postup vykonával, názov profesie, pre ktorú sa školenie uskutočnilo, údaje na doklade vydanom pre zamestnanca po ukončení konania. V poslednom stĺpci je uvedený základ pre účasť na rekvalifikácii.

Povzbudenia a ocenenia

V tejto časti by mala osobná karta zamestnanca zhrnúť údaje o všetkých typoch stimulov, ktoré zamestnanec počas svojho pôsobenia v organizácii získal. Tu sa môžu odraziť ocenenia, hodnotné darčeky, certifikáty atď.

Do úvodného stĺpca je potrebné zapísať celý názov vyrobeného stimulu a do druhého zadať údaje o poradí, v akom bol pridelený.

Dovolenka

V určenej časti osobnej karty zamestnanca sa zapisujú všetky obdobia, v ktorých zamestnanec poberal čas na odpočinok. Zároveň musia byť v sekcii zapísané úplne všetky dovolenky - základné, účtovné, dodatočné, bez úhrady atď.

Do sekcie sa najprv zapíše názov dovolenky. Ďalej musíte uviesť dátum začiatku a konca obdobia, na ktoré sa poskytuje zvyšok. Napríklad pri pracovnej dovolenke je tu uvedený pracovný rok.

Keď zamestnanec pracuje vo firme dostatočne dlho, môže sa stať, že prázdne miesto v tabuľke dôjde. V tejto situácii sa vystavuje „Dodatok k osobnej karte“. Na ňom je nakreslená hlavička, ako na hlavnej časti dokumentu, a potom potrebná tabuľka.

Sociálne benefity

Táto časť odzrkadľuje informácie o dôvodoch, prečo sú zamestnancovi poskytnuté pracovné podmienky, ktoré zlepšujú jeho postavenie. Napríklad, ak má zamestnanec zdravotné postihnutie 3. skupiny, tak má podľa zákona nárok na pracovný deň so skráteným trvaním.

Tabuľka rozdelenia sa napĺňa nasledujúcim spôsobom... Najprv sa zaznamená názov dávky a potom informácie o dokumente, ktorý ju potvrdzuje.

Posledný stĺpec sa používa na vyjadrenie informácií o základe poskytovania dávok. Napríklad tu môžete napísať odkaz na regulačný dokument (zákon, vyhlášku atď.), ktorý ustanovil poskytovanie tejto výhody.

Ďalšie informácie

V tejto sekcii môžete voľným štýlom odrážať informácie, ktoré nemožno zadať do žiadnej inej sekcie. Napríklad tu môžete uviesť, či má zamestnanec právo viesť vozidlo, uviesť jeho podrobnosti, zaznamenať prítomnosť zdravotného postihnutia atď.

Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy

Toto je posledná časť dokumentu, formulár T-2. Vypĺňa sa až pri odchode zamestnanca od tohto zamestnávateľa.

Pri zadávaní údajov do sekcie musí personalista uviesť dôvod ukončenia zmluvy (podľa Zákonníka práce), dátum prepustenia, údaje o vyhotovenej objednávke (jej číslo, dátum).

Po zadaní všetkých potrebných údajov musí personalista skontrolovať, či boli zadané správne, a následne ich podpísať.

Posledným krokom je oboznámenie zamestnanca s informáciami zaznamenanými v tejto časti. Musí si prečítať uvedené informácie a následne potvrdiť osobný preukaz zamestnanca svojim podpisom.

Osobná karta je hlavný účtovný doklad, ktorý obsahuje osobné údaje zamestnanca. Osobný preukaz č. T-2 bol schválený výnosom Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 5. januára 2004 č. 1. Osobné preukazy zamestnancov musia uchovávať všetky firmy bez ohľadu na organizačné a právne formy. Osobná karta zamestnanca sa vydáva za každého zamestnanca prijatého do firmy na základe pracovnej zmluvy. Nastupuje pri nástupe do zamestnania a vedie počas celej doby jeho zamestnania v spoločnosti. S výpoveďou zamestnanca osobná karta t 2 zavrie, ale naďalej je uložený v podniku.

Je možné nevystavovať osobné karty, ale namiesto nich vykonávať osobné záležitosti?

Nie Spoločnosť nie je povinná vyhotovovať osobné spisy zamestnancov, pričom osobný preukaz č. T-2 je povinným dokladom. Je to priamo uvedené v „Pravidlách pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov“ (str. 12). Hovorí sa, že v osobnej karte formulára T-2 sa opakujú všetky záznamy z pracovného zošita o prijímaní, prevodoch a prepúšťaní. Zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnanca s každým takýmto záznamom pri prijatí do osobnej karty.

Aké dokumenty sú potrebné na vyplnenie osobnej karty

Na vyplnenie formulára T-2, ktorý potrebujete príkaz na prijatie zamestnanca a osobné doklady zamestnanca, a to:

• história zamestnaní;
• cestovný pas;
• vojenský preukaz (pre osoby zodpovedné za vojenskú službu);
• doklad o promócii;
• potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení;
• osvedčenie o registrácii na daňovom úrade;
• iné doklady (napríklad zdravotná knižka, vodičský preukaz, doklady potvrdzujúce zdokonaľovacie vzdelanie, udelenie štátnych vyznamenaní, prítomnosť zdravotného postihnutia a pod.). Okrem toho budú potrebné také informácie, ktoré sa nedajú získať z dokumentov. Kontaktný telefón, rodinné zloženie, dátumy narodenia príbuzných, úroveň ovládania cudzieho jazyka – všetky tieto údaje musí zamestnanec o sebe uviesť. Preto je potrebné, aby bol prítomný pri registrácii osobnej karty.

Nedôverujte vyplneniu formulára č. T-2 samotnému zamestnancovi, ale vyplňte len vlastnou rukou. Osobná karta je dokladom prísnej zodpovednosti a za jej správne vyhotovenie zodpovedáte vy.

Osobná karta pozostáva z jedenástich častí:

1. Všeobecné informácie
2. Informácie o vojenskej registrácii
3. Nábor a presun na inú prácu
4. Atestácia
5. Školenie
6. Odborná rekvalifikácia
7. Ocenenia (stimuly) a čestné tituly
8. Dovolenka
9. Sociálne dávky, na ktoré má zamestnanec nárok v zmysle zákona
10. Ďalšie informácie
11. Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy (výpoveď).

Každá z týchto sekcií má stĺpce, kde je potrebné zaznamenať informácie o zamestnancovi. A v prvej časti (Všeobecné informácie) sú aj okná na kódovanie informácií. Kódy na vyplnenie osobnej karty nájdete v klasifikátoroch informácií:

• OKIN (Celoruský klasifikátor informácií o obyvateľstve OK 018-95), schválený uznesením Štátnej normy Ruskej federácie z 31. júla 1995 č. 412;
• OKSO (Celoruský klasifikátor odborností vo vzdelávaní OK 009-2003), schválený uznesením Štátnej normy Ruskej federácie z 30. septembra 2003 č. 276-st;
• OKPDTR (Celoruský klasifikátor robotníckych profesií, kancelárskych pozícií a mzdových kategórií OK 016-94), schválený uznesením Štátnej normy Ruskej federácie z 26. decembra 1994, č. 367;
• OKATO (Celoruský klasifikátor objektov administratívno-územného členenia OK 019-95), schválený uznesením Štátnej normy Ruskej federácie z 31. júla 1995 č.413.

Je povinné kódovať údaje na osobnej karte?

Nie je to potrebné. Kódovanie je určené na automatizované spracovanie údajov a štatistické účtovníctvo. Bol zavedený, keď ešte neexistovali univerzálne počítačové programy pre personalistov. Pomocou počítača, ktorý čítal kódy z dokumentov, bolo možné spočítať počet zamestnancov a rozdeliť ich do kategórií (stupeň vzdelania, profesia a pod.). Teraz sa takéto spracovanie prakticky nikde nevykonáva. Aj keď personalisti používajú špeciálne počítačové programy, ktoré automaticky vkladajú kódy na osobnú kartu, samotné kódy stratili svoj pôvodný význam. Majte však na pamäti, že grafy nemôžete odstrániť zo zjednotených formulárov. Preto, ak nekódujete informácie, neodstraňujte kódové okná, ale jednoducho ich nechajte prázdne.

Začiatok formulára a časť "Všeobecné informácie"

Po prvé, názov spoločnosti je uvedený v súlade so chartou a inými zakladajúcimi dokumentmi. V pravom hornom rohu musíte zadať OKPO kód spoločnosti (váš Hlavný účtovník). Dátum vyplnenia osobnej karty zapíšte digitálnym spôsobom, napríklad 8. 11. 2006.

• personálne číslo (prideľuje sa zamestnancovi pri prijatí pracovného miesta a nemení sa pri presunoch a pohyboch v rámci organizácie);
• identifikačné číslo daňovníka - DIČ. Ak nebola pridelená zamestnancovi, ponechajte kolónku prázdnu;
• číslo potvrdenia o poistení štátneho dôchodkového poistenia;
• abeceda (prvé písmeno priezviska zamestnanca);
• povaha práce (trvalo alebo dočasne);
• druh práce (hlavný alebo čiastočný úväzok);
• pohlavie muž žena).

Teraz je potrebné vyplniť najobjemnejšiu časť formulára T-2 - „Všeobecné informácie“. Najprv do osobitnej kolónky uveďte číslo a dátum pracovnej zmluvy uzatvorenej so zamestnancom.

POLOŽKA 1. PRIEZVISKO, MENO, ZÁČENSTVO ". Opatrne prepíšte údaje z pasu zamestnanca. Meno a priezvisko musia byť uvedené celé. Skúste si na riadkoch nechať priestor pre budúce zmeny osobných údajov (to platí najmä vtedy, ak vypĺňate osobnú kartu ženy).

POLOŽKA 2. DÁTUM NARODENIA“. Mesiac narodenia sa píše písmenami, kým číslo a rok číslicami. Na pravej strane do poľa s kódom napíšte číselne svoj dátum narodenia.

POLOŽKA 3. l MIESTO NARODENIA“. Zaznamenané v súlade s pasom. Ak zakódujete údaje do formulára T-2, tak na vyplnenie bodu 3 budete potrebovať OKATO.

BOD 4. NÁRODNOSŤ“. Pre záznamy o občianstve existuje štandardný jazyk. Sú obsiahnuté v OKIN. A aj keď nezakódujete informácie do osobnej karty, záznam v textovom poli odseku 4 musí prísne spĺňať tento klasifikátor.

Znenie záznamu o občianstve

Znenie	OKIN kód
Občan Ruská federácia	1
Občan Ruskej federácie a cudzieho štátu (dvojité občianstvo)	2
Cudzí občan	3
Osoba bez štátnej príslušnosti	4

Čo napísať do odseku 4 osobnej karty, ak má zamestnanec dvojité občianstvo?

V tomto prípade uveďte v zátvorke druhú krajinu, ktorej je zamestnanec občanom. Napríklad: "Občan Ruskej federácie a cudzieho štátu (Poľsko)." V osobných kartách cudzích občanov je tiež potrebné uviesť krajinu: "Cudzí občan (Bieloruská republika)".

BOD 5. ZNALOSŤ CUDZIEHO JAZYKA“. Pri vypĺňaní tejto položky je potrebné dodržať aj všeobecne uznávané znenie OKIN, ktoré je uvedené v tabuľke nižšie. Je lepšie uviesť stupeň znalosti jazyka v prvej osobe jednotného čísla: „Hovorím plynule,“ čítam a prekladám pomocou slovníka. Ak zadáte kódy, majte na pamäti, že kódy majú nielen stupne znalosti jazyka, ale aj jazyky samotné. Napríklad v anglického jazyka kód 014, francúzština - 213, taliančina - 070, nemčina - 135. Preto musíte zadať oba kódy, pričom ich oddelíte niekoľkými medzerami.

Formulácie záznamu jazykovej spôsobilosti

BOD 6. VZDELÁVANIE“. Existuje niekoľko stupňov vzdelania (nazývajú sa aj vzdelanostné kvalifikácie). Úrovne vzdelania spolu s ich označovacími kódmi sú uvedené v OKIN. V tabuľke nižšie sú uvedené stupne vzdelania s vysvetlivkami a kódmi. Ak vám zamestnanec predložil potvrdenie o postgraduálnom vzdelaní, budete musieť vyplniť príslušný blok v položke „Vzdelanie“. Zároveň pamätajte, že kód 01 zodpovedá postgraduálnemu štúdiu, rezidentskému a postgraduálnemu štúdiu a kód 02 (podľa OKIN) doktorandskému štúdiu. Okno pre kód OKSC nechajte prázdne, pretože v OKSC neexistujú žiadne kódy pre špecializácie postgraduálneho vzdelávania.

Úrovne vzdelania (vzdelanostná kvalifikácia)

Úroveň vzdelania	Čo tým myslí	OKIN kód
Základné (všeobecné) vzdelanie	Zamestnanec ukončil tri alebo štyri ročníky strednej školy a znova neštudoval, prípadne ukončil štúdium do konca 9. ročníka (s 11-ročným školským systémom) alebo 8. ročníka (s 10-ročným školským systémom)	02
Základné všeobecné vzdelanie	Zamestnanec ukončil 9 ročníkov strednej školy (v 11-ročnom školskom systéme) alebo 8 ročníkov (v 10-ročnom školskom systéme) a získal vysvedčenie	03
Stredné (úplné) všeobecné vzdelanie	Zamestnanec ukončil strednú školu, gymnázium alebo lýceum (11. alebo 10. ročník) a získal osvedčenie	07
Počiatočné odborné vzdelávanie	Zamestnanec vyštudoval odborné učilište (PTU) a získal osvedčenie	10
Stredné odborné vzdelanie	Zamestnanec vyštudoval strednú odbornú školu vzdelávacia inštitúcia(technická škola, vysoká škola alebo vysoká škola) a získal diplom	11
Neúplné vysokoškolské vzdelanie	Zamestnanec ukončil tri alebo viac kurzov vysokej školy (inštitútu, univerzity alebo akadémie) a už neštudoval alebo pokračuje v štúdiu	15
Vyššie vzdelanie	Zamestnanec vyštudoval vysokú školu (ústav, univerzitu alebo akadémiu) a získal diplom	18
Postgraduálne vzdelávanie	Zamestnanec absolvoval rezidenčné, nadstavbové, nadstavbové alebo doktorandské štúdium a získal diplom	19

Ak sa zamestná študent, ktorý ešte neukončil vysokú školu, ako vyplniť v osobnej karte položku „Vzdelanie“?

Ak zamestnanec študuje v štvrtom, piatom alebo šiestom ročníku vysokej školy, o neukončenom vzdelaní sa vedie evidencia na základe potvrdenia vzdelávacej inštitúcie, preukazu študenta alebo klasifikačnej knižky. A ak študent práve vstúpil do vzdelávacej inštitúcie a študuje na základných kurzoch, vzdelanie, ktoré má v čase zamestnania, musí byť zaznamenané na jeho osobnej karte. Povedzme, že študent pred nástupom na vysokú školu ukončil strednú školu. To znamená, že má základné všeobecné vzdelanie. Rovnakým spôsobom sa vypĺňa položka „Vzdelanie“ u žiakov, ktorí ešte neabsolvovali vzdelávaciu inštitúciu stredného odborného vzdelávania.

POLOŽKA 7. lPROFESIA“. Tento odsek odráža informácie o tom, akú profesiu zamestnanec vlastní. Okrem toho musíte zadať nielen hlavné, ale aj iné profesie (ak existujú). Ako hlavná sa zvyčajne uvádza profesia, o ktorú má spoločnosť najväčší záujem, alebo profesia, v ktorej zamestnanec nadobudol najväčšie pracovné skúsenosti. Na zakódovanie povolania budete potrebovať OKPDTR.

BOD 8. lETAPA PRÁCE“. Odpracované roky – všeobecné, nepretržité a poskytujúce právo na dávky – sa vypočítavajú na základe záznamov v pracovnej knihe alebo iných podporných dokumentov (pracovné zmluvy, potvrdenia z pracovísk atď.). CELKOVÉ OBDOBIE PRÁCE sa považuje takto: najprv musíte zo zošita zamestnanca zapísať všetky dátumy prijatia do zamestnania a všetky dátumy prepustenia. Potom pridajte tieto dátumy samostatne. Pôjde o dve sumy – prvá bude pozostávať z dátumov prijatia do zamestnania a druhá bude pozostávať z dátumov prepustenia. Ďalším krokom je odčítanie prvého od druhého množstva. Pri tomto výpočte sa v každom období stratí jeden deň. To znamená, že po výpočte musíte k výslednému číslu pridať toľko dní, koľko bolo období prijatia a prepustenia. Ak sa v dôsledku výpočtu dĺžky služby ukázalo záporné číslo mesiacov alebo dní, potom od počtu rokov rozdelenie "trvá 12 mesiacov a od počtu mesiacov - 30 dní." Číslo získané po všetkých výpočtoch sa prevedie na roky, mesiace a dni, pričom sa berie do úvahy, že mesiac má priemerne 30 dní a rok 12 mesiacov.

Príklad

Inžinier V.A. Danilov, v zošite sú zaznamenané tri obdobia prijatia a prepustenia:
- od 27. 5. 1996 do 13. 3. 2003 pracoval ako inžinier na FSUE lKontakt “;
- od 19. 3. 2003 do 31. 1. 2004 bol projektovým manažérom v ZAO lAlbatros “;
- od 1. 2. 2004 do 4. 8. 2006 zastával funkciu vedúceho oddelenia v LLC LRIM " a od 11. 8. 2006 začal pracovať v CJSC" Alpha ".
Zhrňme si dátumy náboru:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003 Potom zhrnieme dátumy výpovedí z práce:
13.03.2003 + 31.01.2004 + 8.4.2006 = 48.12.6013 Teraz odpočítame súčet dátumov prijatia od súčtu dátumov prepustenia:
48.12.6013 - 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 rokov, 2 mesiace a 1 deň).

K získanému počtu dní pripočítame ďalšie 3 dni, keďže zamestnanec mal 3 obdobia prijatia a prepustenia. Ukazuje sa, že V.A. Danilova má 10 rokov, 2 mesiace a 4 dni.

Ak chcete vypočítať nepretržitý pracovný pomer, musíte skontrolovať trvanie prestávok medzi dátumom prepustenia a prijatia. V tomto prípade je potrebné vychádzať z „Pravidiel pre výpočet nepretržitej dĺžky služby robotníkov a zamestnancov pri vymenúvaní dávok pre štátne sociálne poistenie“, schválených vyhláškou Rady ministrov ZSSR z 13. apríla 1973 č. 252. Ak bol zamestnanec prepustený z dôvodu viny (neprítomnosť, objavenie sa v práci v stave opitosti atď.), Dĺžka služby sa v každom prípade preruší.

Príklad

V pracovnom zošite inžiniera Danilova (pozri predchádzajúci príklad) vidíme, že medzi prepustením a novým zamestnaním mal tri prestávky: od 13. do 19. marca 2003, od 31. januára do 1. februára 2004 a od 4. do 11. augusta 2006 Vo všetkých troch prípadoch prestávky nepresiahli 21 kalendárny deň... To znamená, že Danilovova nepretržitá skúsenosť bude rovnaká ako všeobecná - 10 rokov, 2 mesiace a 4 dni. A ak by, povedzme, zamestnanec dostal novú prácu nie 19. marca, ale 19. mája 2003, seniorát by sa prerušil a opäť by začal plynúť. Potom by sa rovnalo poslednému obdobiu nepretržitej práce inžiniera - od 19. mája 2003 do 4. augusta 2006 - a bolo by 3 roky, 2 mesiace a 17 dní (výpočet bol vykonaný podľa schémy uvedenej v predchádzajúci príklad).

BOD 9. „MANŽELSKÝ STAV“. Vypĺňa sa na základe pasu, a ak neexistujú žiadne zodpovedajúce značky, potom podľa slov zamestnanca. OKIN obsahuje štandardné znenie sobášneho stavu občana. Sú uvedené v tabuľke nižšie spolu s kódmi.

Znenie sobášneho záznamu

Rodinný stav	Kód podľa OKIN
Nikdy nebol ženatý	1
Je v registrovanom manželstve	2
Je v neregistrovanom manželstve	3
vdovec (vdova)	4
rozvedený (rozvedený)	5
rozptýlený (rozptýlený)	6

POLOŽKA 10. RODINNÉ ZLOŽENIE “. Najbližšími príbuznými, ktorí sú uvedení v tomto odseku, sú spravidla rodičia, manželia, deti, súrodenci, ako aj osoby, v ktorých výchove zamestnanec bol alebo je.

POLOŽKA 11. lPAS „. V tomto odseku sú uvedené pasové údaje zamestnanca.

BOD 12. ADRESA BYDLISKA “. Tento odsek obsahuje veľmi dôležitá informácia... Určite ho budete potrebovať napríklad na to, aby ste našli chýbajúceho zamestnanca, poslali mu poštou výpoveď alebo pracovný zošit a tiež aby ste ho urgentne odvolali z dovolenky. Požiadajte zamestnanca, aby uviedol čo najviac kontaktných čísel – domov, mobil, telefónne číslo na čiastočný úväzok.

Ako vyplniť položku 12, ak zamestnanec nebýva tam, kde je evidovaný?

V takom prípade ponechajte prázdny riadok pre skutočnú adresu - zamestnanec sa napokon môže pohybovať bez zmeny registrácie. Potom do tohto riadku jednoducho zadáte adresu, na ktorej skutočne začal bývať.

Aký je správny spôsob vykonania opráv v osobnej karte? Je možné zakryť nepresnosti korektorom zdvihov?

Nie, na osobnej karte nie je dovolené zakrývať informácie korekčnou tekutinou, lepiť ich papierom alebo čistiť gumou. Ak ste urobili chybu pri vypĺňaní osobnej karty, je lepšie ju prerobiť. A ak sa po nejakom čase po vyplnení zistí chyba a je nepraktické prepisovať kartu, opravte nesprávne zadanie nasledovne. Najprv opatrne prečiarknite nesprávny údaj jedným riadkom. Potom nad alebo vedľa tohto záznamu urobte správny záznam a napíšte slovo „opravené“. Pod opravu uveďte svoj podpis a požiadajte zamestnanca, aby sa podpísal. Nezabudnite nižšie uviesť dátum opravy.

Pri vypĺňaní bodov „Miesto narodenia“ a adresy bydliska „v prvej časti vašej osobnej karty použite všeobecne akceptované skratky názvov predmetov adresy. Sú uvedené v tabuľke nižšie.

Bežné skratky
názvy objektov adries

Typy cielene predmety	Skrátené.	Typy cielene predmety	Skrátené.
Autonómna oblasť	JSC	Sloboda	sl.
Autonómna oblasť	Aobl.	Stanica	čl.
Mesto	G.	Chutor	NS.
Hrana	hrana	Ulička	alej
región	regiónu	Boulevard	br
republika	Rep.	Vstup	vstup
okres	NS	Cesta	dor
Ulus	St	Hospodárske zvieratá bod	w
Obec mestský typ	mesto	Registrácia	príchod
Pracovná (továrenská) dedina	rn	Štvrťrok	štvorcový-l
Stredisková dedina	kp	Prsteň	prsteň
Predmestská dedina	dp	Linka	riadok
Volost	farnosť	Nábrežie	emb.
Aal	aal	Park	Park
Vyrovnania (ok)	h.	Sťahovanie	sťahovanie
Aul	aul	Lane	za.
Obec vidieckeho typu	NS.	Plánovanie okres	NS
Železnica búdka	železničná búdka	Oblasť	pl-ka
Obec	atď.	Námestie	pl.
Obec a (na) stanici (s)	p / st.	Pochinok	opravy
Železničné kasárne	železničné kasárne	Cestovanie	cestovanie
Železnica rýchlo	železničná pošta	Prosek	paseky
Železničná vlečka	železničná rzd.	Vidiecka cesta	jazdný pruh
Železničná zastávka (predbiehací) bod	železnica op	trieda	trieda
		Ulička	alej
Železničná stanica	Železničná stanica	Odchod	rzd
Priemyselný zónu	priemyselná zóna	Stanitsa	st-tsa
Obec	s	Územie	p.
Zaimka	zachytiť	Štruktúra	ter.
Kasárne	kasárne	Tract	trakte
Kishlak	Komu.	Slepá ulica	hlúpy.
Miesto	m.	Ulica	sv.
Microdistrict	md.	Zápletka	uch-to
Lokalita	np	Diaľnica	NS.
ostrov	ostrov

Oddiel l Informácie o vojenskej registrácii "

Toto je jediná časť, ktorej vyplnenie je podrobne opísané v pokynoch na používanie a vypĺňanie primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo a odmeňovanie práce “(schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1).

Všetci občania, ktorí sa uchádzajú o prácu, sa delia na tých, ktorí sú povinní vykonávať vojenskú službu, a tých, ktorí nie sú povinní vojenskou službou. Za vojenskú službu sú zase zodpovední buď občania, ktorí už slúžili, ktorí sú v zálohe, alebo budúci branci. Časť o vojenskej registrácii sa vypĺňa len pre osoby povinné vojenskej služby.

Druhá časť formulára T-2 sa vypĺňa inak pre dôstojníkov v zálohe a pre tých, ktorí nedosiahli dôstojnícku hodnosť. Ktoré vojenské hodnosti nie sú dôstojníckymi hodnosťami?

V armáde vojaci, seržanti a praporčík nie sú dôstojníkmi, ale v námorníctve sú námorníci, majstri a praporčík (článok 46 federálneho zákona o vojenskej službe a vojenskej službe z 28. marca 1998, č. 53- FZ).

Na vyplnenie druhého oddielu vašej osobnej karty budete potrebovať buď vojenský preukaz (dočasné osvedčenie vydané výmenou za vojenský preukaz), alebo osvedčenie občana podliehajúceho vojenskej službe. Informácie, ktoré je potrebné zadať do odsekov druhej časti, sú uvedené v tabuľke nižšie.

Pravidlá pre vyplnenie druhej časti osobnej karty

Odstavec	Ako vyplniť
Akciová kategória	Nevypĺňa sa pre dôstojníkov v zálohe a pre budúcich brancov. V ostatných prípadoch sa číslo 1 alebo 2 uvádza v súlade s údajmi vojenského preukazu.
Vojenská hodnosť	Vyplní sa pre všetkých brancov. Bývalý vojak píše do svojej osobnej karty vojenská hodnosť podľa vojenského preukazu a budúci branec si urobí poznámku: "Podlieha odvodu."
Zloženie (profil)	Pre brancov sa nevypĺňa. Pre tých, ktorí nedosiahli dôstojnícku hodnosť, je v tomto odseku napísané zloženie, napríklad „Vojaci“, „Námorníci“, „Práporci“. Pre dôstojníkov musíte namiesto zloženia uviesť profil - lCommand, lMedical atď.
Úplné kódové označenie VUS	VUS je vojenská účtovná špecialita. Jeho kód nájdete na vojenskom preukaze dôstojníka. Táto položka nie je vyplnená pre budúcich brancov.
Kategória vojenského fitness	Uvádza sa iba písmeno bez dekódovania: A - vhodné na vojenskú službu; B - spôsobilý na vojenskú službu s menšími obmedzeniami; B - čiastočne spôsobilý na vojenskú službu; G - dočasne nespôsobilý na vojenskú službu; D - nespôsobilý na vojenskú službu.
Názov vojenského komisariátu v mieste bydliska	Názov vojenského registračného a zaraďovacieho úradu, v ktorom je zamestnanec registrovaný.
Je vo vojenskom registri	Vypĺňa sa, ak vojenský preukaz obsahuje poznámky o mobilizačných rozkazoch alebo ak je zamestnanec zaradený na obdobie mobilizácie a na vojnu (v tomto prípade musí mať zodpovedajúce potvrdenie). Všetky poznámky v odseku 7 musia byť urobené jednoduchou ceruzkou.
Značka vyradenia z vojenskej registrácie	Ak zamestnanec dosiahol vekovú hranicu na pobyt v zálohe alebo je uznaný za nespôsobilého na výkon vojenskej služby zo zdravotných dôvodov, v odseku 8 je potrebné uviesť: „vyradený z vojenskej evidencie podľa veku“ alebo vyradený z vojenskej evidencie zo zdravotných dôvodov."

Sekcia l Nábor,
prestup na inú prácu"

Časť začína záznamom o zamestnaní v spoločnosti a vypĺňa sa súčasne s pracovnou knihou zamestnanca. Zápisy sa vykonávajú v súlade s pracovnou zmluvou, príkazmi na prijatie a prestupy. Tu musíte zadať nasledujúce informácie:

• dátum prijatia (prevodu);
• štrukturálna jednotka, do ktorej je zamestnanec prijatý alebo preložený;
• pozícia (špecializácia, povolanie), kategória, trieda (kategória) kvalifikácie;
• plat alebo mzdová tarifa, prídavok.

Do stĺpca „Základ“ je potrebné napísať dátum a číslo objednávky zamestnania (prestupu). A nakoniec musíte požiadať zamestnanca, aby sa podpísal do stĺpca „Osobný podpis vlastníka pracovnej knihy“.

Sekcie lAtestácia ",
lPokročilá kvalifikácia,
lOdborná rekvalifikácia"

Časť LATTESTÁCIA "treba vyplniť, ak spoločnosť vykonáva certifikáciu zamestnancov (pozri kapitolu LATTESTÁCIA"). Najprv sa uvedie dátum certifikácie, následne sa stručne zaznamená rozhodnutie certifikačnej komisie a uvedie sa aj dátum a číslo zápisnice zo zasadnutia komisie. Do stĺpca „Základ“ uveďte dátum a číslo objednávky na certifikáciu. Atestačná komisia nielen rozhoduje o vhodnosti alebo nevhodnosti zamestnanca na obsadzovanú pozíciu, ale aj udeľuje generálnemu riaditeľovi odporúčania (napr. poslať zamestnanca na školenie, zvýšiť mu plat, preradiť na inú pozíciu). Tieto odporúčania môžu byť zohľadnené aj v tejto časti.

V časti „LEVELING TRÉNING“ sa zvyčajne zadávajú údaje o dlhodobom tréningu v vzdelávacia inštitúcia pokročilý výcvik (viac ako 100 hodín). Po absolvovaní takéhoto školenia dostane zamestnanec certifikát, certifikát alebo diplom stanovenej vzorky.

ODBORNÉ REKVALIFIKOVANIE je získanie doplnkového povolania. Navyše prichádza o tréningu na zákl vyššie vzdelanie a v rozsahu najmenej 500 akademických hodín. Šiesty oddiel osobnej karty sa vypĺňa na základe diplomu alebo potvrdenia o odbornej rekvalifikácii.

Súvisí krátkodobé školenia (jedno alebo dvojdňové workshopy, na ktorých sa zamestnanec zúčastňuje) s ďalším vzdelávaním?

Áno, platí („Štandardné nariadenie o vzdelávacej inštitúcii ďalšieho odborného vzdelávania“, schválené nariadením vlády RF z 26. júna 1995 č. 610). Nie je však potrebné zapisovať úplne všetky semináre, ktoré absolvoval, do zošita a osobnej karty zamestnanca, inak nemusí byť v príslušných sekciách dostatok miesta.

Ako vyplniť siedmu časť osobnej karty „Ocenenia (stimuly), čestné tituly“?

Táto sekcia berie do úvahy ocenenia spoločností aj vládne ocenenia. V príslušných stĺpcoch musíte uviesť názov vyznamenania, číslo a dátum objednávky alebo iného udeľovacieho dokumentu (napríklad dekrét prezidenta Ruskej federácie o udelení štátneho čestného titulu). Aj v tejto časti sú duplikované informácie o oceneniach z pracovnej knihy zamestnanca. Článok 24 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov „obsahuje úplný zoznam ocenení, o ktorých je potrebné zapísať do zošita, a teda aj do osobnej karty zamestnanca.

Dovolenkové sekcie "," Sociálne dávky "," Ďalšie informácie "

V sekcii "Dovolenka" sú zaznamenané všetky typy dovoleniek (ročné, vzdelávacie, bez ukladania mzdy atď.). Nezabudnite, že v stĺpci „Pracovné obdobie“ musíte v každom prípade uviesť celý pracovný rok, na ktorý sa dovolenka poskytuje. Základom je buď rozvrh dovoleniek, alebo objednávka dovolenky.

Ak si zamestnanec čerpá časť ročnej platenej dovolenky, uveďte to v stĺpci „Druh dovolenky“. Okrem toho je potrebné na osobnej karte vyznačiť moment, kedy je dovolenka za daný pracovný rok plne vyčerpaná. Pomôže vám to presnejšie sledovať dovolenky.

Ak zamestnanci predložia personálnemu oddeleniu doklady, podľa ktorých majú zákonný nárok na akékoľvek sociálne dávky súvisiace so zamestnaním, máte dôvod na vyplnenie deviatej časti vašej osobnej karty „Sociálne dávky“. Môže to byť potvrdenie o zdravotnom postihnutí, potvrdenie o prítomnosti zdravotne postihnutého dieťaťa, potvrdenie účastníka vojny, potvrdenie, že zamestnanec je darcom atď. normatívny akt(zákon), ktorý dáva zamestnancovi nárok na dávku.

Časť osobnej karty „Dodatočné informácie“ je určená pre informácie, ktoré nie sú zahrnuté v iných častiach. Tu môžete spomenúť vodičský preukaz, ešte neabsolvované školenie, pas atď.

Oddiel l Dôvody ukončenia
pracovná zmluva (výpoveď)"

Kým zamestnanec pracuje vo firme, posledný, jedenásty, oddiel osobnej karty zostáva prázdny. A keď odstúpi, tu budete musieť zadať dôvod prepustenia s odkazom na príslušný článok Zákonníka práce RF, uveďte dátum prepustenia, ako aj číslo a dátum príkazu na ukončenie pracovnej zmluvy. Zatvorte osobnú podpisovú kartu personalistu a zamestnanca.

Zamestnankyňa si v súvislosti so sobášom zmenila priezvisko. Na zmenu priezviska na osobnej karte musím s ňou uzavrieť dodatok k pracovnej zmluve?

Nie, nie. Keďže priezvisko zamestnanca nie je zásadná podmienka pracovnej zmluvy, ale odkazuje na informácie o zamestnancovi, jej zmena nezakladá povinnosť zmluvných strán uzavrieť dodatočnú dohodu. V tomto prípade je za účelom úpravy osobných dokladov (osobná karta, dochádzková listina a pod.) a účtovných dokladov vydaný príkaz na úpravu týchto dokladov v súvislosti so zmenou priezviska zamestnanca. Podkladom na vydanie príkazu je sobášny list vydaný matričným úradom.

Pri vydávaní príkazu na zmenu mena zamestnanca na osobnej karte a iných účtovných dokladoch nepoužívajte formuláciu: „zvážte Ivanovu Petrovu za také a také číslo“, pretože neodráža podstatu zmien.

Tiež nie je možné napísať: „Zmeňte meno vedúceho inšpektora personálneho oddelenia Ivanova na meno Petrov“, pretože meno občana mení matričný úrad, a nie personálna služba. Správna formulácia príkaz na zmenu priezviska (krstného mena, patronyma) znie takto: zmeňte priezvisko vedúceho inšpektora personálneho oddelenia Ivanova Maria Ivanovna v účtovných dokladoch na priezvisko Petrov. Dôvod: osobné vyjadrenie vedúceho inšpektora personálneho oddelenia Ivanova M.I. a kópiu sobášneho listu."

Osobná karta zamestnanca prešla prirodzeným starnutím. Môžem získať novú osobnú kartu?

Môžete ho vydať znova. Osobná karta T-2 sa vydáva pri prijatí zamestnanca. A v súlade s článkom 12 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov “, ste povinní oboznámiť zamestnanca s každým záznamom vykonaným v zošite pri prijatí na jeho osobnú kartu. Keď osobné karty schátrajú a stanú sa nepoužiteľnými, o ich opätovnom vydaní rozhoduje šéf spoločnosti. Takéto rozhodnutie musí byť formalizované príkazom vedúceho a oboznámené s ním všetkým zamestnancom proti prijatiu.

Ako uchovávať osobné karty zamestnancov na HR oddelení?

Keďže osobné údaje zamestnancov sú obsiahnuté v osobných kartách, musia byť uložené v trezore alebo skrini uzamknutej na kľúč. Voľný prístup personálu k týmto dokumentom by mal byť vylúčený.

Osobné karty pracujúcich zamestnancov sú systematizované podľa štruktúrnych oddelení pomocou oddeľovačov a vo vnútri - abecedne. Osobné preukazy prepustených sú skonfiškované a uložené oddelene. Sú usporiadané podľa rokov prepustenia a vo vnútri - tiež abecedne. Doba uchovávania osobných kariet prepustených zamestnancov je 75 rokov.

Bezplatné stiahnutie programov na automatizáciu personálneho účtovníctva, výpočet seniority, toku dokumentov, účtovanie zmlúv a klientov (CRM systém)

Názov programu	Popis programu	Rozsah programu

Osobná karta zamestnanca (formulár T-2)- informačný dokument o novom zamestnancovi. Pri prijímaní zamestnanca je potrebné vyplniť jeho osobnú kartu podľa jednotného formulára T-2. Tento personálny dokument je povinný vyplniť, obsahuje všetky potrebné informácie o biografii a údajoch zamestnanca, ako aj o jeho pracovnej činnosti. V článku sa na príklade dozviete, ako vyplniť osobnú kartu zamestnanca. Nižšie nájdete vyplnený vzor kartičky, kde si môžete stiahnuť aj formulár T-2.

Dokument pozostáva zo 4 oddielov, niektoré oddiely je potrebné vyplniť na samom začiatku pracovnej činnosti zamestnanca, niektoré sa dopĺňajú v procese práce.

Osobná karta zamestnanca (formulár T-2). Vzorová náplň

Vyplnenie oddielu č. 1 osobnej karty zamestnanca (formulár T-2)

Vyplňte tu všeobecné informácie o zamestnancovi. Aby ste ho vyplnili, musíte si od zamestnanca vziať doklady ako pas, rodný list, doklady o vzdelaní, pracovná zmluva( alebo ).

Pri vypĺňaní tejto časti nesmiete zabudnúť na špecifikáciu kódov v odsekoch 3-6. Kódy sú prevzaté z príslušných klasifikátorov.

V odseku 3 - kód OKATO osady, v ktorej ste sa narodili.

V odseku 4 je uvedený kód OKIN pre vaše občianstvo: „1“ – ak máte ruské občianstvo, „2“ – ak máte dve občianstvo, 3 – ak vôbec nie.

V odseku 5 je uvedený kód OKIN pre úroveň znalosti cudzieho jazyka, ktorú ste uviedli: kód „1“ zodpovedá skutočnosti, že viete čítať a prekladať pomocou slovníka, „2“ – čítate a dokážete sa v tomto vysvetliť jazyk, "3" - hovoríte plynule.

V odseku 6 je kód OKIN pre váš stupeň vzdelania: 4 ročníky (základné všeobecné) - "02", 9 ročníkov (základné všeobecné) - "03", 11 ročníkov (stredné všeobecné) - "07", škola (základné odborné ) - " 10 ", technická škola (vyššia odborná) -" 11 ", 3 kurzy univerzity (neukončené vyššie) -" 15 ", vyššie -" 18 ", postgraduálne -" 19 ".

Informácie o vzdelaní sú prevzaté z dokladu o vzdelaní (vysvedčenie, diplom a pod.).

Vzor vyplnenia 1-6 str V osobnej karte zamestnanca

Pracovné skúsenosti - pre túto položku sa informácie preberajú z pracovnej knihy poskytnutej zamestnancom.

Pre svoj rodinný stav (odsek 9) je potrebné uviesť aj príslušný kód OKIN: „1“ – nevydatá / nevydatá, „2“ – registrované manželstvo, „3“ – neregistrované manželstvo, „4“ – vdova / vdovec , "5 "- rozvedený," 6 "- rozvedený.

Potom nasleduje štandardná informácia o pase zamestnanca, mieste bydliska a dátume registrácie na adrese bydliska. Osobná karta zamestnanca v prvom oddiele končí kontaktným telefónnym číslom zamestnanca.

Príklad evidencie osobnej karty zamestnanca str.7-12

Vyplnenie oddielu č.2 osobnej karty zamestnanca

Sekcia je vyplnená pre mužov, informácie sú prevzaté z vojenského preukazu. Pre mužov, ktorí ešte neslúžili a podliehajú brannej povinnosti, musíte vyplniť:

• bod 2 - je napísané slovné spojenie "je predmetom odvolania";
• bod 5 kategória vhodnosti - "A" - vhodné, "B" - vhodné s menšími obmedzeniami, "C" - obmedzená vhodnosť, "D" - dočasne nevhodné, "D" - nevhodné.
• bod 8 - pre mužov, ktorí dovŕšili 50 rokov, sa tu uvádza označenie "vyradený z vojenskej evidencie podľa veku", možno uviesť aj slovné spojenie "vyradený z vojenskej evidencie zo zdravotných dôvodov".

Ostatné položky v tejto časti pre túto kategóriu občanov nie sú vyplnené. Pre mužov na sklade je potrebné vyplniť všetky položky. Všetky informácie sú prevzaté z vojenského preukazu.

Príklad evidencie oddielu č. 2 osobnej karty zamestnanca

Vyplnenie oddielu č. 3 osobnej karty zamestnanca T-2

Tu uvádzame, na akú pozíciu bol zamestnanec prijatý, s akým platom a na základe akého príkazu na prijatie. Tu musí zamestnanec podpísať.

V budúcnosti, v priebehu pracovnej činnosti, môže byť táto časť doplnená o informácie o pohybe zamestnanca v rámci organizácie: z jednej pozície do druhej, z jedného oddelenia do druhého.

Vzor vyplnenia oddielu č. 3 osobnej karty zamestnanca

V tomto procese sa vypĺňajú oddiely 4-7 osobnej karty zamestnanca. V oddiele č. 8 sú uvedené informácie o dovolenke, kde sa uvádza druh dovolenky, jej trvanie, doba výkonu práce, na ktorú bola poskytnutá. Základ je uvedený.

Posledný oddiel sa vypĺňa pri výpovedi zamestnanca, píše sa tu dátum a dôvod výpovede, číslo a dátum.

Zamestnanec personálnej služby vyplní osobnú kartu, na konci tlačiva sa podpíše a sám zamestnanec po prečítaní tento dokument podpíše.

Autorský kurz Olgy Likiny (účtovníčka M.Video management) je výborný na organizáciu personálnej evidencie vo firme pre začínajúcich personalistov a účtovníkov ⇓

Pracovníci personálneho oddelenia vytvoria pre každého zamestnanca podniku taký dokument ako osobnú kartu zamestnanca. Je neoddeliteľnou súčasťou jeho osobného spisu a vypĺňa sa na základe všetkých ním predložených kópií, originálov dokladov. Obsahuje aj informácie súvisiace s plnením pracovných povinností zamestnanca.

Osobná karta zamestnanca je hlavným formulárom pre personálnu evidenciu všetkých zamestnancov v podniku. Je to ona, ktorá je hlavným formulárom pre vojenskú registráciu, zatiaľ čo personálny inšpektor je zodpovedný za spoľahlivosť údajov v ňom obsiahnutých.

Zamestnanec po vykonaní zápisov skontroluje všetky zadané informácie a následne ich potvrdí svojim podpisom.

Rosstat navrhuje použiť na to formulár t-2. Každá spoločnosť má právo ho upraviť alebo odstrániť nepotrebné polia v súlade so špecifikami svojej činnosti.

Programy personálneho účtovníctva ho obsahujú ako súčasť svojich dokladov. Formulár je možné vytlačiť a následne vyplniť ručne, alebo môžete príslušné informácie vložiť do programových adresárov a automaticky sa vygeneruje osobná karta t 2.

Tieto dokumenty by sa mali uchovávať na presne určených miestach, kde je prístup obmedzený a možný len pre zodpovedných úradníkov. Je to spôsobené tým, že na karte zamestnanca sú jeho osobné údaje, ktoré sú chránené zákonom. Tieto ustanovenia sa vzťahujú aj na počítačové databázy.

Ku karte je vhodné priložiť všetky kópie dokladov, na základe ktorých boli značky vyhotovené.

Do tohto registra personálny pracovník podľa potreby robí záznamy o dovolenkách, kvalifikácii zamestnanca, preložení a pod. Pri prepustení zamestnanca sa v ňom zaznamenajú podrobnosti o príkaze na ukončenie zmluvy.

Karta t2 musí obsahovať vlastnoručný podpis prepúšťajúceho zamestnanca.

Potom sa spolu s osobným spisom presunie do archívu, v ktorom je dokument uložený v súlade so zákonom 75 rokov.

Osobná zamestnanecká karta formulár T-2 vzor výplne 2016

Pozrime sa podrobnejšie na formu t-2.

V prvom rade sa vyplní hlavička dokumentu. Tu je potrebné uviesť celý názov spoločnosti a jej kód podľa klasifikátora OKPO.

Potom sa údaje vložia do tabuľkovej časti. Dátum plnenia (zvyčajne sa zhoduje s dátumom zamestnania), osobné číslo, číslo daňovníka, číslo dôchodkového poistenia (SNILS), prvé písmeno priezviska, druh vykonávanej práce (môže byť „trvalý“ a „dočasný“ ), druh práce (hlavné miesto, kombinácia), pohlavie (označuje sa jedným veľkým písmenom).

1. Všeobecné informácie

V malej tabuľke na pravej strane je uvedený dátum uzatvorenia a číslo pracovnej zmluvy.

V odseku 4 sa štátne občianstvo a jeho kód zaznamenáva podľa adresára OKIN.

Odsek 5 odráža čo cudzí jazyk vo vlastníctve zamestnanca a v akom rozsahu. Ten môže obsahovať nasledovné: „Čítam a prekladám so slovníkom“, „Čítam a viem sa vysvetliť“ alebo „Hovorím plynule“.

Bod 6 obsahuje údaje o získanom vzdelaní - jeho stupeň, názov, údaje o doklade o vzdelaní a získanej kvalifikácii.

V odseku 7 sa uvádza názov profesie, pre ktorú je zamestnanec registrovaný.

Položka 8 sa vypĺňa podľa pracovnej knihy - tu je potrebné uviesť dĺžku služby k určitému dátumu (spravidla v čase zamestnania).

V odsekoch 9-10 je zaznamenaný stav manželstva, ako aj údaje o najbližšom príbuznom.

Ustanovenie 11 obsahuje údaje občianskeho preukazu.

Doložka 12 obsahuje adresy registrácie a skutočného bydliska, ako aj kontaktné telefónne číslo.

2. Informácie o vojenskej registrácii

Táto časť sa vypĺňa len mužom na základe vojenského preukazu alebo evidenčného preukazu.

V odseku 2 je zaznamenaná vojenská hodnosť zamestnanca. Ak ešte neslúžil, musíte tu uviesť „podlieha odvodu“.

Odsek 3 odráža zloženie, napríklad „vojaci“, „lekári“ atď.

V odseku 4 sa uvádza digitálny kód vojenskej špecializácie.

V odsekoch 6 až 7 sa uvádza názov vojenského registračného úradu, ku ktorému zamestnanec patrí, a štát v registri. V druhom prípade sa zápis robí ceruzkou.

Značka v odseku 8 sa odstráni, keď je zamestnanec vyradený z vojenskej registrácie.

Údaje uvedené v tejto časti sú certifikované pracovníkom personálneho oddelenia a samotným zamestnancom.

3. Prijímanie do zamestnania a presuny na inú prácu

V tejto časti sa do tabuľky po riadkoch zapisujú údaje o evidencii a pohyboch zamestnanca. Tu je potrebné uviesť dátum zverejnenia objednávky, meno konštrukčná jednotka a pozície, mzdové údaje, podrobnosti o objednávke. Každý riadok je pracovníkom overený osobným podpisom.

4. Certifikácia

Vypĺňa sa už počas práce v podniku. V tejto časti sa zadávajú údaje o certifikácii zamestnanca. Musia obsahovať dátum operácie, výsledok práce komisie, náležitosti protokolu. stĺpec "Základ" môže byť prázdny alebo môže obsahovať údaje objednávky o pokyne zamestnanca podrobiť sa certifikácii.

5. Profesionálny rozvoj

Vyplní sa, keď zamestnanec absolvuje príslušné kurzy. Tu musíte riadok po riadku uviesť počiatočný a konečný dátum školenia, typ zvyšovania kvalifikácie, v ktorej vzdelávacej inštitúcii sa uskutočnilo, podrobnosti o prijatom doklade o absolvovaní. stĺpec "Základ" vyplnené rovnakým spôsobom ako v časti 4.

6. Odborná rekvalifikácia

Sekcia obsahuje informácie o preškolení zamestnancov riadok po riadku. Tu je potrebné uviesť dátumy, v ktorých bola vykonaná, v akej špecializácii, údaje prijatého dokumentu o rekvalifikácii.

7. Odmeny a ocenenia

V tejto časti dokumentu je potrebné uviesť informácie o odmeňovaní zamestnanca za vysoký výkon v práci certifikátmi, poďakovaním, bonusmi atď. V prvom stĺpci je potrebné zapísať typ odmeny av nasledujúcom - názov, číslo a dátum dokladu, podľa ktorého boli zamestnancovi poskytnuté stimuly.

8. Dovolenka

Keď poskytnete zamestnancovi čas odpočinku, v tejto časti sa zaznamenajú informácie z. Tu musíte zadať informácie o všetkých dovolenkách, vrátane dovolenky bez platenia.

V prvom stĺpci je uvedený jeho názov, potom pre ročné dovolenky - obdobie, na ktoré sa poskytujú, trvanie a presný čas začiatku a konca tohto času. Posledný stĺpec obsahuje podrobnosti o zodpovedajúcich zákazkách vedenia spoločnosti.

9. Sociálne dávky

Tento oddiel sa vypĺňa, ak má zamestnanec nejaké zvýhodnené pracovné podmienky. Napríklad ľudia so zdravotným postihnutím skupiny 3 (pracujúci) by mali mať kratší pracovný deň. V prvom stĺpci je uvedený druh dávky, potom podrobnosti o doklade, na základe ktorého sa poskytuje. V odôvodnení môžete uviesť odkaz na platné zákony.

10. Ďalšie informácie

Tu sa zadávajú údaje, ktoré sa v predchádzajúcich častiach nepremietli, ale sú dôležité. Napríklad, ak má zamestnanec oprávnenie na vedenie auta, potom tieto riadky obsahujú podrobnosti o vodičskom preukaze, jeho kategórii a dobe platnosti.