Základ pre ďalšiu platbu poistného. Správne znenie zamestnaneckých bonusov: za čo môžete dať zamestnancovi stimul? Zoznam dôvodov platby

Zamestnanecká prémiaurčiť pravidlá odmien stanovené konkrétnym zamestnávateľom. Preto jeho hodnota môže závisieť od rôznych faktorov a možno ju vypočítať rôznymi spôsobmi.

Čo určuje veľkosť poistného

Pri vývoji systému odmeňovania sa zamestnávateľ veľmi často uchyľuje k rozdeleniu tejto platby na jednotlivé časti. Jednou z takýchto častí je stimul, ktorý predstavuje napríklad prirážka. Prítomnosť systému bonusov umožňuje zamestnávateľovi ovplyvňovať záujem zamestnanca o výsledky jeho práce, ako aj znižovať mzdové náklady v nepriaznivých finančných a ekonomických situáciách.

Viac informácií o požiadavky právnych predpisov do systém platba pôrod čítať o materiál .

Zamestnávateľ stanovuje pravidlá pre výpočet bonusov nezávisle a stanovuje ich vo svojom internom dokumente. Takýmto dokumentom môže byť ustanovenie o bonusoch, kolektívna zmluva resp. Takéto pravidlá je tiež možné zohľadniť v dokumente špecifickom pre zamestnanca -.

Ten istý zamestnávateľ môže mať niekoľko druhov bonusov. A pre každý z týchto typov možno použiť inú metódu výpočtu konkrétnej výšky výplat bonusov. Napríklad je možné nastaviť výšku poistného:

• v pevnej sume, ktorá sa má zamestnancovi vyplatiť bez ohľadu na výsledky jeho práce a čas skutočne odpracovaný počas obdobia odmien;
• ako percento zo mzdy skutočne nahromadenej za dané obdobie;
• výpočtom podľa algoritmu opísaného v pravidlách časového rozlíšenia, ktorý zohľadňuje hodnotiace údaje niekoľkých bonusových ukazovateľov s odkazom na tieto ukazovatele v bodoch a hodnote bodov.

Najefektívnejšia a zároveň najnáročnejšia bude posledná z týchto metód. Umožňuje vám to najplnohodnotnejšie a najreálnejšie prepojiť výsledky práce zamestnanca za dané obdobie s výškou stimulačných príplatkov, na ktoré má nárok.

O tom, čo by sa malo odraziť v ustanovení o bonusoch založených na systéme hodnotiacich ukazovateľov, si prečítajte v článku .

Môže byť bonus vyšší ako plat a jeho maximálna výška

Súčasná legislatíva nijako neobmedzuje výšku motivačných platieb. Výška bonusov preto môže byť ľubovoľná, dosahujúca sumu prevyšujúcu plat zamestnanca.

Na manažérov, ich zástupcov a hlavných účtovníkov štátnych inštitúcií na federálnej, regionálnej a komunálnej úrovni sa vzťahujú obmedzenia z hľadiska výšky bonusov. Takéto obmedzenia sú stanovené v súlade s pravidlami čl. 145 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zákonník práce Ruskej federácie vyžaduje dodržiavanie maximálnej prípustnej hranice pomeru priemerného platu riadiacich pracovníkov a bežných pracovníkov, ktorý je stanovený:

• na federálnej úrovni - aktmi vlády Ruskej federácie;
• na regionálnej úrovni - aktmi zakladajúcich subjektov Ruskej federácie;
• na komunálnej úrovni - aktmi miestnych samospráv.

Pokiaľ ide o federálnu úroveň, z hľadiska tohto pomeru by sa malo riadiť nariadením vlády Ruskej federácie z 5. 8. 2008 č. 583, ktoré sa vzťahuje na zamestnancov rozpočtových, štátnych a autonómnych inštitúcií (nariadenie vlády Ruskej federácie z 10. 12. 2016 č. 1339). Regionálne a obecné úrady by sa pri stanovení maximálneho pomeru platov manažmentu a zamestnancov mali zamerať na federálne maximum rovné 8. To znamená, že plat vedúceho, ktoréhokoľvek z jeho zástupcov alebo vedúceho účtovníka nemôže byť vyšší ako priemerný plat zamestnancov vynásobený 8. Výnimkou boli predsedovia štátnych mimorozpočtových fondov : ich priemerný plat môže prekročiť priemerný plat svojich podriadených maximálne 10-násobne (nariadenie vlády Ruskej federácie z 29. novembra 2016 č. 1259).

Prečítajte si, v akých situáciách sa výplata bonusu manažérovi stane v materiáli nezákonnou .

Výsledok

Algoritmus výpočtu bonusu, ktorý je jedným z prvkov bonusových pravidiel, stanovuje zamestnávateľ vo svojom internom normatívnom dokumente o bonusoch. Výška bonusu vyplácaného zamestnancovi nie je zákonom obmedzená a môže presiahnuť sumu jeho platu. Bonus vyplácaný vedúcemu štátnej inštitúcie je obmedzený vo forme maximálneho prípustného limitu pomeru platu vedúceho a bežných zamestnancov.

Druhy zamestnaneckých prémií dosť pestrá. Okrem nich však existujú aj iné spôsoby odmeňovania. Zvážme, ako môžete finančne povzbudiť zamestnancov.

Stimulačné platby (bonusy) ako forma platby za prácu

Súčasná pracovná legislatíva (článok 129 Zákonníka práce Ruskej federácie) umožňuje zamestnávateľovi zaviesť platobný systém za prácu, ktorý sa skladá z niekoľkých častí:

• platby za prácu vykonanú v súlade s pracovnými povinnosťami;
• kompenzačné platby, berúc do úvahy podmienky, za ktorých sa práca vykonáva;
• doplatky na motivačné účely určené na zvýšenie záujmu zamestnanca o prácu.

Prijatím takéhoto systému odmeňovania je zamestnávateľ schopný:

• ovplyvňovať záujem zamestnanca o výsledky jeho činnosti;
• upravujú výšku mzdových nákladov, ktoré sa zohľadňujú pri výpočte základu dane z príjmov.

Druhy ocenení a odmien, ktoré sa používajú ako motivačné platby, sa odrážajú vo vnútorných predpisoch vypracovaných zamestnávateľom (článok 135 Zákonníka práce Ruskej federácie). Tento zákon ustanovuje:

• zoznam druhov použitých stimulov;
• podmienky a frekvenciu ich prírastku;
• okruh osôb, ku ktorým patrí každý z druhov stimulov;
• zoznam ukazovateľov, ktoré umožňujú zamestnancovi získať primeranú odmenu a pripraviť ho o takúto príležitosť;
• systém hodnotenia ukazovateľov oprávňujúcich na odmenu, ktorého výsledkom bude peňažné vyjadrenie odmeny;
• postup posudzovania výsledkov hodnotenia a spochybňovanie jeho výsledkov.

Ak sú však stimulačné doplnky začlenené do systému odmeňovania za prácu, stanú sa pre zamestnávateľa povinnými, ak sú splnené všetky podmienky na ich uplatnenie.

Existujú rozdiely v pojmoch „peňažná odmena“ a „mzdy“

Pojem „peňažná odmena“ možno použiť na každú platbu uskutočnenú v peniazoch bez ohľadu na jej účel. To znamená, že môže ísť buď o odmenu za prácu, alebo o akúkoľvek inú platbu. Príplatky na motivačné účely vykonávané za pracovné výsledky zamestnanca predstavujú časť platu a ak sa vydávajú v hotovosti, považujú sa za peňažnú odmenu vydanú ako platba za prácu.

Okrem platieb súvisiacich s pracovnými výsledkami môže zamestnávateľ použiť aj ďalšie dodatočné platby, ktoré nie sú spôsobené pracovnými funkciami zamestnanca. Zvyčajne sú jednorazovej povahy a nie sú pravidelné z hľadiska časového rozlíšenia. Príkladom takýchto dodatočných platieb sú bonusy vyplácané k výročiam alebo sviatkom. Sú v úplnom súlade s pojmom „peňažná odmena nesúvisiaca so mzdami“.

Aké sú bonusy a ako inak možno zamestnanca povzbudiť

Stimuly slúžiace na motiváciu zamestnancov sa delia na 2 hlavné typy:

• materiál (v hotovosti alebo v naturáliách), predstavujúci rôzne druhy dodatočných platieb;
• nehmotné, ktoré možno prejaviť vyhlásením vďačnosti, umiestnením na čestnej tabuli, udelením čestného titulu, udelením diplomu, medaily alebo pamätného znaku.

Medzi významnými stimulmi sa udeľujú ceny. Môžu však existovať aj iné typy hotovostných platieb, napríklad:

• v prírastkoch k platu alebo tarifnej sadzbe stanovenej na určité obdobie;
• dodatočné platby za odpracované roky.

Medzi poplatkami v súvislosti s pravidelnosťou ich platenia vyčnievajú 2 hlavné skupiny:

1. Pravidelné (systematické), akumulované a platené v pravidelných intervaloch (mesiac, štvrťrok, rok). Všetky otázky spojené s týmito bonusmi upravuje interný regulačný akt zamestnávateľa o motivačných platbách. Špeciálne pokyny (riešenia) pre výpočet týchto bonusov nie sú potrebné. Ak sú splnené podmienky stanovené v internom normatívnom zákone o bonusoch, musia byť bezodkladne spoplatnené.
2. Nepravidelné (jednorazové), ktoré je možné pomenovať v internom regulačnom akte o bonusoch zahrnutých do systému odmeňovania, ale pre ich akumuláciu sú potrebné ďalšie informácie o ukazovateľoch významných pre bonusy. Preto je pre takéto bonusy potrebné vypracovať samostatný dokument odôvodňujúci právo zamestnanca na bonusy a samostatné rozhodnutie o tomto dokumente vedúcim organizácie.

Podľa zdrojov, z ktorých sa bonusy získavajú, ich možno rozdeliť:

• na tie, ktoré sú zahrnuté do výdavkov, ktoré znižujú základ dane z príjmu - budú to zahŕňať bonusy súvisiace s pracovnými výsledkami zamestnanca, ktoré sú zahrnuté v systéme odmeňovania a nie sú v tomto systéme uvedené;
• pripadajúci na čistý zisk - toto pripísanie sa vzťahuje na nevýrobné bonusy vyplácané nie za pracovné výsledky (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 04.24.2013 č. 03-03-06 / 1/14283).

Aké sú rozdiely medzi bonusom a bonusom, bežným bonusom od zaručeného

Pokiaľ ide o slová „bonus“ a „bonus“, slovníky finančných výrazov podávajú veľmi podobné interpretácie, čo znamená rovnaký pojem - „odmena“. Preto ich možno považovať za identické. Aj keď niektoré nuansy vysvetlení uvedených v slovníkoch umožňujú považovať bonus za neočakávanú platbu (dar), čo ho významom približuje k nepravidelným (jednorazovým) bonusom.

Pravidelné typy odmien zamestnancom zahŕňa bonusy zahrnuté v systéme odmeňovania (tj. tie, ktoré sa pre zamestnávateľa stali povinnými), akumulované a vyplácané v stanovenej frekvencii. Za určitých okolností sa nemusia pripočítať (napríklad v prípade neuspokojivého finančného a ekonomického výkonu organizácie za dané obdobie alebo vo vzťahu k zamestnancovi zbavenému bonusu v súlade s pravidlami o bonusoch), ale ukazuje sa, že ide skôr o výnimku ako pravidlo.

Ako sa zdaňujú bonusy za profesionálnu dovolenku alebo za výročie v rokoch 2016 - 2017

Bonusy vyplácané za pracovné výsledky sa považujú za odmenu za prácu a rovnako ako bežný plat podliehajú dani z príjmu fyzických osôb a poistnému.

Ale motivačné platby nesúvisiace s pracovnými výsledkami, ako napr zamestnanecký výročný bonusalebo bonusom pri príležitosti dovolenky je aj príjem zamestnanca. A rovnako ako mzdy im musí byť uložená daň z príjmu fyzických osôb a poistné (článok 1 ods. 1 zákona „O poistných odvodoch ...“ zo dňa 24.07.2009 č. 212-FZ, odsek 1 článku 20.1 zákona „O povinnom sociálnom poistení“. z nehôd ... “zo dňa 24.07.1998 č. 125-FZ). Príspevky navyše možno na rozdiel od výšky takéhoto poistného zohľadniť vo výdavkoch pri určovaní základu pre daň z príjmu (bod 49 ods. 1 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie, list Ministerstva financií Ruska zo dňa 02.04.2010 č. 03-03-06 / 1 / 220).

V súvislosti so zánikom zákona z 24.07.2009 č. 212-FZ a prevodom poistného pod kontrolu daňovej služby na konci roku 2016 je z hľadiska poistného od roku 2017 potrebné zamerať sa na ustanovenia Ch. 34 daňového poriadku Ruskej federácie. Opis základu pre výpočet poistného v tejto kapitole v porovnaní so zákonom č. 212-FZ nenastáva zásadné zmeny.

Ako vystaviť objednávku, ak bol zamestnancom spoločnosti vystavený bonus (vzorka)

Existujú jednotné formuláre na vypracovanie objednávky na bonusy, ktoré boli schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 1. 5. 2004 č. 1:

• T-11, zostavený, keď je jednému zamestnancovi priznaný bonus;
• T-11a, zostavený s podporou skupiny pracovníkov.

Tieto formuláre však nie sú povinné a nič im nebráni v tom, aby zamestnávateľ vydal také príkazy podľa samostatne vypracovaného formulára.

Základom pre vystavenie objednávky bude:

• výsledky rozdelenia pravidelných (systematických) ocenení schválených vedúcim organizácie;
• s kladným uznesením vedúceho organizácie, poznámkou o nominácii zamestnanca na nepravidelný (jednorazový) bonus.

Vzor vyplnenia objednávky na bonusy, vypracovaný na formulári T-11, je uvedený na našej webovej stránke.

Výsledok

Jednou z podstatných častí mzdového systému môžu byť motivačné platby. Hlavná úloha medzi týmito platbami sa pripisuje bonusom. Bonusy môžu byť pravidelné alebo jednorazové, zúčtované a vyplácané z čistého príjmu. Ale ich zdaňovanie sa vykonáva podľa rovnakých pravidiel s akumuláciou dane z príjmu fyzických osôb a poistného. Platba poistného musí byť formalizovaná objednávkou.

Aké sú termíny vyplácania bonusov podľa nového zákona o mzdách v roku 2016? Táto otázka sa v súčasnosti týka mnohých účtovníkov. Faktom je, že od 3. októbra 2016 nadobúda účinnosť zákon, ktorý zaviedol lehotu na výplatu platov - najneskôr do 15 kalendárnych dní od konca obdobia, za ktoré bola účtovaná. (Cm. ""). Po prijatí tohto zákona sa v niektorých médiách objavili informácie tohto druhu: „zákonodarcovia zakazovali vyplácanie odmien zamestnancom“ alebo „za vyplácanie odmien dostanú pokutu“. Ale je to naozaj tak? Ako ovplyvňuje nový zákon vyplácanie bonusov? Čo sa zmení v práci účtovníka? Poďme na to.

Úvodné informácie

Federálny zákon č. 272-FZ z 3. júna 2016 nadobúda účinnosť 3. októbra 2016. Od tohto dátumu bude v platnosti nové znenie § 136 Zákonníka práce, podľa ktorého je zamestnávateľ povinný vyplácať zamestnancom mzdu najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po odpracovaní. To znamená, že všetci zamestnávatelia budú povinní vydávať mzdy v októbri najneskôr do 15. novembra 2016. Ak deň výplaty pripadne na víkend alebo sviatok, potom bude potrebné plat vydať rovnako ako doteraz, najneskôr posledný pracovný deň pred týmto víkendom alebo sviatkom (časť 8 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nové vydanie článku 136 Zákonníka práce: „Mzda sa vypláca najmenej každý pol mesiac. Konkrétny deň výplaty mzdy ustanovujú vnútorné pracovnoprávne predpisy, kolektívna zmluva alebo pracovná zmluva najneskôr do 15 kalendárnych dní odo dňa skončenia obdobia, za ktoré bola účtovaná. ““

Kedy platiť poistné

Bonusy sú stimulačné platby, ktoré môžu zamestnávatelia vyplácať zamestnancom za svedomitý výkon pracovných povinností alebo za dosiahnutie určitých pracovných ukazovateľov.
Bonusy môžu byť súčasťou miezd (časť 1 článku 129 Zákonníka práce Ruskej federácie). Za týmto účelom musia byť bonusy poskytované napríklad nariadením o bonusoch alebo pracovnou zmluvou. Tieto dokumenty okrem iného predpisujú pravidlá zadávania:

• ukazovatele, za ktoré sa účtuje poistné;
• postup výpočtu poistného;
• podmienky, za ktorých sa cena neudeľuje.

Takto stanovený bonus je súčasťou mzdového systému. A ak je to tak, potom podľa nového článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie musia byť od 3. októbra vyplatené aj bonusy najneskôr do 15 kalendárnych dní od konca obdobia, za ktoré sa bonusy akumulujú. A to skutočne môže viesť k určitým problémom. Pozrime sa na všetko v poriadku.

Aké sú ocenenia

V závislosti od frekvencie platieb sa rozlišujú tieto druhy poistného:

Zároveň sa podľa bonusových dôvodov môžu bonusy rozdeliť na produkčné a neprodukčné.

Výrobné ocenenia

Mesačné, štvrťročné a ročné bonusy môžu byť buď produkčné bonusy (napríklad mesačné bonusy, ktoré sú súčasťou platu), alebo neproduktívne (napríklad mesačné bonusy pre zamestnancov s deťmi). Avšak častejšie je vyplácanie týchto bonusov neoddeliteľne spojené s výsledkami práce a výsledkami zamestnancov. Málokto zamestnávateľ si koniec koncov môže dovoliť vyplácať odmeny bez zohľadnenia výsledkov práce.

Mesačné poistné

Väčšina zamestnávateľov vypláca mesačné odmeny na základe výsledkov už odpracovaného mesiaca. Pred vystavením bonusovej objednávky však vedenie potrebuje nejaký čas na vyhodnotenie výkonnosti za tento mesiac: napríklad musíte analyzovať výkazy predaja alebo porovnať štatistiky s minulými obdobiami. A až po vykonaní analýzy urobte rozhodnutie o tom, kto má nárok na mesačný bonus a kto nie.

Podľa nového zákona napríklad mesačné poistné za október 2016 nemožno zaplatiť neskôr ako 15. novembra. Budú však všetci zamestnávatelia v krajine za obdobie od 1. do 14. novembra schopní analyzovať a hodnotiť výkonnosť minulého mesiaca, vyzdvihnúť dobrých pracovníkov a vypočítať odmeny?
Niektorí zamestnávatelia vyplácajú rôzne bonusy ako bonus, ktoré sú tvorené rôznymi ukazovateľmi a ktoré je tiež potrebné zhrnúť. Budú mať všetci zamestnávatelia čas na to v takom krátkom období?

V mnohých organizáciách sa vyvinula prax, keď sa odmeny za odpracovaný mesiac vyplácajú až po jednom alebo dvoch mesiacoch. Je to celkom opodstatnené, keď sa ukazovatele zhromažďujú od všetkých samostatných divízií alebo pobočiek, až potom sa rozdelí rozpočet a nabiehajú bonusy. Čo by mali robiť po 3. októbri 2016? Ak budete striktne dodržiavať nové vydanie článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie, stanú sa tieto výrazy „mimo zákon“.

Štvrťročné ceny

Ak zamestnávateľ vypláca štvrťročný bonus za výsledky práce, potom sa tento bonus považuje tiež za stimulujúcu časť mzdy (článok 129 Zákonníka práce Ruskej federácie). V dôsledku toho bude mať zamestnávateľ od 3. októbra 2016 tiež povinnosť vydávať odmeny za štvrťrok najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po štvrťroku, za ktorý sa bonus počíta.

Ukazuje sa, že zamestnávatelia musia vyplatiť odmeny napríklad za 3. štvrťrok 2016 (júl, august a september) najneskôr do 15. októbra. A v období od 1. do 14. októbra budú musieť všetci zamestnávatelia analyzovať výsledky práce za celý štvrťrok, rozhodnúť o výplate štvrťročných odmien a časovo rozlíšiť. Bude mať každý čas tento termín dodržať?

Výročné ceny

Súčasťou platu zamestnanca môže byť aj ročný bonus (časť 1 článku 129 Zákonníka práce Ruskej federácie). A mnoho zamestnancov sa na toto ocenenie teší. Výška tohto bonusu často presahuje štandardný mesačný plat.

Ak sa riadite ustanoveniami článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie, potom ročné poistné za rok 2016 nemožno zaplatiť neskôr ako 15. januára 2017. 14. a 15. január je však sobota a nedeľa. Preto s päťdňovým pracovným týždňom bude zamestnávateľ povinný najneskôr do 13. januára 2017 vydať ročný bonus (časť 8 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ale do 9. januára - „novoročné sviatky“ (pozri „“).

Ukazuje sa, že na posúdenie výsledkov práce za celý rok, na výpočet a vyplatenie odmien a zamestnávateľov zostáva len niekoľko januárových pracovných dní. Ako byť včas?

Neprodukčné bonusy

Mzdy sú v prvom rade odmenou za prácu (článok 129 Zákonníka práce Ruskej federácie). Neprodukčné odmeny (napríklad mesačné odmeny pre zamestnancov s deťmi) však nesúvisia s výkonnosťou zamestnancov. Preto sa nepovažujú za neoddeliteľnú súčasť platu. Preto sa ustanovenia nového článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie nevzťahujú na nevýrobné bonusy. Nevýrobné bonusy je možné vyplatiť kedykoľvek určené miestnymi predpismi alebo pracovnou zmluvou.

Porušenie lehôt: následky

Zákon, ktorý nadobudol účinnosť 3. októbra 2016, výrazne sprísňuje zodpovednosť zamestnávateľa za nedodržiavanie podmienok vyplácania mzdy. Najmä od 3. októbra 2016 sa zvyšuje suma peňažnej náhrady za oneskorené mzdy. Od tohto dátumu sa výška úroku z omeškania určí na základe 1/150 základnej sadzby centrálnej banky za každý deň omeškania.
Od tohto dátumu sa tiež zvýšili správne pokuty za oneskorené vyplatenie zárobkov. Pre organizácie môže výška pokuty dosiahnuť: za počiatočné porušenie - 50 000 rubľov, za opakované porušenie - 100 000 rubľov.

Keďže odmeny sú súčasťou mzdy, ukazuje sa, že menované pokuty hrozia zamestnávateľom, ak sa odmeny, napríklad za odpracovaný mesiac alebo štvrťrok, vydajú po 15. dni. Ďalej je možné, že za každého zamestnanca, ktorý dostal predčasne bonus, bude uložená pokuta. Ak teda spoločnosť má povedzme 100 ľudí a každý dostane bonus v rozpore s termínmi, potom môže pokuta predstavovať 5 000 000 rubľov (50 000 × 100).

Ďalšie informácie o zodpovednosti za nedodržanie lehôt na vyplácanie miezd nájdete v dokumente „“.

Možnosti riešenia

Bohužiaľ neexistujú oficiálne vysvetlenia ani odporúčania štátnych orgánov, ako môžu zamestnávatelia v tejto situácii konať. Nevylučujeme, že v čase, keď nový zákon vstúpi do platnosti (do 3. októbra), sa takéto objasnenia objavia. Pokiaľ tam však nie sú, pokúsime sa nezávisle vyhodnotiť niekoľko možných možností konania zamestnávateľov.

Prevod poistného

Predpokladajme, že zamestnávateľ nestihne do 16. novembra 2016 vyplatiť mesačný bonus za október. V takom prípade môže byť teoreticky bonus za október vydaný neskôr - v decembri 2016 spolu so mzdou za november. Aby sa však poistné neplatilo, malo by sa to volať poistné za november. A potom budú všetci spokojní: zamestnanec dostane zaslúžený bonus a zamestnávateľ, aspoň formálne, neporuší požiadavky nového článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie, pokiaľ ide o dodržiavanie termínov.

Štvrťročné bonusy sú komplikovanejšie. Platbu poistného za 3. štvrťrok 2016 môžete posunúť napríklad na január 2017 (kedy sa bude poistné platiť ročne). Štvrťročné poistné za 9 mesiacov roku 2016 tak možno „zahaliť“ ročným poistným. Potom však pracovníci dostanú bonus za štvrťrok so značným oneskorením. Mnohým sa to nemusí páčiť. Ďalšou možnosťou je vyplatiť bonus za 9 mesiacov nie v októbri, ale v novembri (spolu s platom). Potom by sa však poistné muselo držať ako mesačné poistné za október.
Čo sa týka ročného bonusu za rok 2016, ak ho nestihnete vyplatiť do 15. januára, tak teoreticky môžete výplatu uskutočniť spolu s výplatou mesačného bonusu za január (teda vo februári 2017).

Pri takýchto prevodoch sa bude musieť poistné neustále nazývať poistné za ďalšie obdobia. To je pre účtovné oddelenie prinajmenšom veľmi nepohodlné. Legislatíva sa navyše bude dodržiavať iba formálne. A je možné, že takýto prístup odhalia pri inšpekcii inšpekcie práce.

Materiálna pomoc

Zamestnávateľ má právo na poskytnutie hmotnej pomoci zamestnancovi (alebo jeho rodinnému príslušníkovi). Ak zamestnancom v súvislosti s nejakou udalosťou (napríklad v súvislosti s narodením detí) patrí materiálna pomoc, potom takáto výplata nie je súčasťou zárobku, pretože nesúvisí s prácou. V súlade s tým možno zamestnancom poskytnúť materiálnu pomoc bez zohľadnenia lehôt stanovených v článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie (v znení neskorších predpisov, platného od 3. októbra 2016).

Je však dosť zvláštne a navyše nebezpečné neustále vyplácať namiesto bonusov (napríklad mesačne) materiálnu pomoc. Faktom je, že ak neustále poskytujete materiálnu pomoc s určitou frekvenciou, potom môžu inšpektori považovať tieto platby za súčasť zárobku. A teda priviesť zamestnávateľa k vyššie uvedenej zodpovednosti. Materiálna pomoc je navyše pevnou platbou. A bonusy môžu mať často rôznu veľkosť.

Opustite bonusový systém

V súvislosti s prijatím komentovaného zákona môžu zamestnávatelia systém bonusov úplne zmeniť. Presnejšie, úplne to opustiť. A vyplácať zamestnancom iba platy, posudzovať zamestnancov a zvyšovať platy na ďalší rok. Podobné odporúčanie od Eleny Kozhemyakiny, konateľky spoločnosti BLS Law Firm, nájdete na webovej stránke BFMRU.

"Som šokovaný týmto zákonom." 15 dní po skončení obdobia nie je možné zaplatiť poistné ani v štvrťročnom, ani v ročnom okamihu, pretože musia prísť konečné platby, musia sa vykonať všetky merania. Väčšina spoločností motivuje svojich ľudí štvrťročnými a ročnými bonusmi. Svojim klientom odporučím jediné: opustiť bonusový systém, teda vyplácať iba platy, robiť hodnotenie zamestnancov a zvyšovať platy budúci rok, aj keď to bude tiež v rozpore s pracovnou legislatívou, pretože máme pracovnoprávne požiadavky - za rovnakú prácu rovnaká mzda. Teraz čelia zamestnávatelia najťažšiemu problému, ako prerobiť bonusový systém. Alebo druhou cestou je nedodržiavanie zákona, ale je to neprijateľné. Myslím si, že týmto zákonom bude trpieť každý, pretože ľudia, ktorí teraz dostávajú bonusy, pracujú pre bonusy a pre mnohých je bonus rovnakou súčasťou platu. A zamestnávateľ nebude môcť zamestnancovi zaručiť taký vysoký plat, pretože výsledok je potrebný, jeho výsledok po roku nikto nepozná. Máme veľmi veľké množstvo profesií manažéra predaja, ktoré sú motivované bonusmi, ale bonusy sa musia uzavrieť po výsledku predaja a po výpočte výsledku predaja. Napríklad v našej spoločnosti sa platby s klientmi oneskorujú o 60 - 90 dní, celkom nerozumiem, ako by sme mali platiť ročné poistné. “

Čo robiť s miestnymi zákonmi

Nové vydanie článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie určuje, že by sa mal stanoviť konkrétny dátum výplaty mzdy:

• alebo interné pracovné predpisy;
• alebo kolektívna zmluva;
• alebo pracovná zmluva.

Teda od 3. októbra 2016 musí aspoň jeden z týchto dokladov uvádzať presný dátum, kedy bude zamestnancovi vyplatená mzda (vrátane odmien, ktoré sú jeho súčasťou). Zamestnávatelia sa preto musia do 3. októbra rozhodnúť, ako vyplácať odmeny podľa nového zákona a meniť označené dokumenty.

Ak sa teraz napríklad v pracovnej alebo kolektívnej zmluve zistí, že bonus za odpracovaný mesiac sa vypláca povedzme až po jednom alebo dvoch mesiacoch, potom také podmienky od 3. októbra nebudú vyhovovať požiadavkám pracovnoprávnych predpisov Ruskej federácie.

Dúfajme, že sa čoskoro objavia vysvetlenia orgánov, ktoré prispejú k objasneniu súčasnej situácie. Cm. “„.

Zamestnávateľ má na základe aktuálneho vydania Zákonníka práce Ruskej federácie právo na odmeňovanie svojich zamestnancov.

Milí čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych otázok, ale každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako presne vyriešiť váš problém - kontaktujte konzultanta:

APLIKÁCIE A HOVORY SÚ AKCEPTOVANÉ 24/7 a BEZ DNÍ.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

Formát bonusu, jeho hodnota závisí predovšetkým od postavenia zamestnávateľa v tejto veci. Jedným z najrozšírenejších platieb v súčasnosti je štvrťročné.

Čo to je

V súlade s platnou legislatívou má zamestnávateľ právo poskytovať svojim zamestnancom stimuly rôznymi spôsobmi. V prvom rade sa to dá dosiahnuť presne zaplatením určitého množstva peňazí.

Takýto stimul sa bude nazývať „príplatok“. Dnes existuje veľa rôznych druhov ocenení. Jeden z najčastejšie sa vyskytujúcich je „štvrťročný“.

Pojem „štvrťročný bonus“ označuje peňažnú odmenu konkrétneho zamestnanca za úspešnú prácu za určité časové obdobie. Pojem štvrťrok dnes znamená obdobie 3 mesiacov.

Zásadným dokumentom, ktorý upravuje postup pri vyplácaní tejto stimulačnej sumy, je Zákonník práce Ruskej federácie. Tento regulačný dokument dáva právo prijímať platby v zodpovedajúcej výške.

Malo by sa pamätať na to, že akumulácia štvrťročného bonusu nie je povinnosťou, ale právom zamestnávateľa. Preto môže tento poplatok buď zaplatiť, alebo nezaplatiť.

Hlavné dokumenty, ktoré by mali odrážať informácie o poplatkoch tohto typu, sú dnes tieto:

• pracovná zmluva uzatvorená medzi zamestnancom a jeho zamestnávateľom;
• miestne predpisy - upravujúce prácu v konkrétnom podniku.

Samotný zamestnávateľ zároveň nemá právo porušovať ustanovenia uvedené v týchto dokumentoch. V opačnom prípade, ak je bonus vyplatený včas, môže zamestnanec v záujme ochrany svojich práv požiadať inšpektorát práce.

Rovnako bude možné obrátiť sa na súd v mieste registrácie zamestnávateľa - ak ide o právnickú osobu alebo individuálneho podnikateľa.

Táto platba priamo predstavuje príjem jednotlivca, ktorý ju prijíma. Z tohto dôvodu je potrebné pri tvorbe základu dane z príjmu fyzických osôb zohľadniť štvrťročný bonus.

Taktiež primerane prispieva do rôznych štátnych mimorozpočtových fondov. Pri vykonávaní auditu daňoví inšpektori nevyhnutne venujú osobitnú pozornosť týmto platbám zamestnancom.

Kedy sa platí

S platením tohto typu poistného súvisí veľa rôznych nuancií. Všetky z nich ustanovuje RF.

Štvrťročné bonusy môžu byť regulované miestnymi predpismi v rámci podniku.

Zároveň je však potrebné pamätať na to, že nesmú porušovať ustanovenia uvedené vo federálnych právnych predpisoch. Inak sú miestne akty považované za nezákonné a neplatné.

Štvrťročný bonus sa vypláca v súlade s nasledujúcimi pravidlami:

Obzvlášť dôležité je splnenie týchto podmienok. Zamestnanec by si to mal pred uzavretím takejto dohody starostlivo preštudovať.

Pretože niekedy bezohľadní zamestnávatelia zistia nesplnenie podmienky. To umožňuje v niektorých jednotlivých prípadoch neúčtovať poistné.

Základ pre výpočet tohto druhu platby je najčastejšie tento:

• plnenie úloh pridelených vedením zamestnancom;
• preplnenie plánu v ktorejkoľvek pracovnej oblasti;
• inak - podľa uváženia samotného zamestnávateľa.

Je tiež dôležité pamätať na to, že takýto bonus nemusí byť iba vyplatený, ale aj vyplatený. Všetky podmienky, za ktorých je to možné, sa opäť odrážajú v platnej legislatíve. Neplatenie bonusov sa zvyčajne praktizuje, ak nie sú splnené určité úlohy, rozsah práce stanovený zmluvou.

Bez ohľadu na to, či je táto platba spoplatnená alebo nie, bude potrebné vyhotoviť špeciálnu objednávku, objednávku.

Líši sa nielen v závislosti od platby / neplatenia, ale aj od počtu zamestnancov, na ktorých sa vzťahuje.

Je dôležité mať na pamäti: príkaz tohto typu musí byť nevyhnutne vypracovaný vo forme stanovenej legislatívnymi aktmi.

Inak to možno jednoducho vyhlásiť za neplatné, nezákonné. Ak vedúci alebo iný zamestnanec zodpovedný za vypracovanie takýchto objednávok / objednávok nemá potrebné skúsenosti, mali by ste sa so vzorkou vopred oboznámiť. Nájdete ho v renomovaných zdrojoch.

Kde

Dnes štvrťročný bonus predstavuje príjem jednotlivca - rovnaký ako mzdy. Existuje však aj veľa rôznych nuáns, ako aj rozdielov od bežných miezd.

Najskôr by sa malo zvážiť niekoľko jednotlivých bodov:

• zamestnávateľ má právo ustanoviť potrebu splniť určité ukazovatele - iba za prítomnosti ktorých bude možné takýto bonus získať;
• zamestnávateľ má právo samostatne rozhodnúť o formáte výpočtu samotného bonusu, ktorý je možné vypočítať takto (na základe článku č. 191 Zákonníka práce Ruskej federácie):
  • ako percento zo mzdy;
  • v pevnej výške;
• ak je platba vykonaná v pevnej výške, je možné účtovať poistné v jednej objednávke;
• ak sa platba vykonáva percentuálne priamo z platu, bude potrebné vypracovať osobitnú objednávku na účtovné oddelenie pre každého zamestnanca osobitne;
• pri výpočte ako percento zo mzdy bude potrebné spočítať mzdy pripadajúce na tri mesiace a vypočítať zodpovedajúcu sumu;
• striktne sa vyžaduje odpočet 13% z poplatkov - túto sumu je potrebné zaslať do štátneho rozpočtu.

Tento okamih je stanovený na legislatívnej úrovni. Zoznam týchto osôb dnes obsahuje nasledujúce:

• tí, ktorí sú na rodičovskej dovolenke počas celého štvrťroka (ak dovolenka čiastočne pripadne na štvrtinu, je potrebné vykonať prepočet);
• akékoľvek disciplinárne konanie v konkrétnom vykazovanom období.

Zamestnávateľ má právo zrušiť odmeny podľa vlastného uváženia konkrétnym alebo všetkým zamestnancom.

Je však potrebné pamätať: malo by to byť správne vysvetlené v existujúcich dohodách, kolektívnych miestnych aktoch. Práve pri vypracúvaní takýchto dokumentov by mal byť zamestnávateľ maximálne opatrný.

Napríklad v pracovnej zmluve je znenie tohto typu: „vyplácať zamestnancovi štvrťročný bonus vo výške 10 000 rubľov.“

V takom prípade by sa malo uskutočniť časové rozlíšenie bez ohľadu na to, ako zamestnanec pracoval. Ak zamestnávateľ odmietne splniť túto podmienku zmluvy, bude niesť zodpovednosť počas kontroly poverenými orgánmi.

Ako zostaviť objednávku, vzorka

Samotný proces zostavenia príkazu na vyplatenie štvrťročného bonusu je dosť jednoduchý. Malo by sa pamätať na to, že jeho formát v právnych predpisoch sa odráža odlišne pre jedného zamestnanca a pre skupinu.

Dnes sú také príkazy / pokyny označené takto:

Objednávka formátu č. T-11 musí obsahovať nasledujúce základné údaje:

• kódy podľa:
  • OKUD;
  • OKPO;
• celé meno organizácie, v ktorej je zamestnanec zamestnaný;
• názov samotného dokumentu, jeho číslo;
• personálne číslo podporovaného zamestnanca;
• priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca;
• označenie pozície / povolania;
• motivácia k odmeňovaniu;
• názov typu propagácie;
• výška poplatkov (musí byť napísaná slovne a zvyčajne číslom s menovým označením);
• základ pre časové rozlíšenie;
• podpis s dekódovaním vedúceho podniku, je označená jeho pozícia;
• podpis samotného zamestnanca - o oboznámení sa s objednávkou.

Zároveň bude objednávka, ktorá prideľuje bonus pre celú skupinu zamestnancov, vyzerať trochu inak. Je označený ako č. T-11a a nevyhnutne obsahuje nasledujúce údaje:

• kód formulára je označený:
  • OKUD;
  • OKPO;
• názov objednávky;
• číslo samotného dokumentu;
• dátum prípravy dokumentácie;
• motivačná motivácia (štvrťročný bonus, základ pre jeho pripočítanie);
• samotný typ povzbudenia - označený ako peňažná odmena;
• tabuľka so zoznamom zamestnancov nevyhnutne obsahuje nasledujúce stĺpce:
  • priezvisko, meno a priezvisko konkrétneho zamestnanca;
  • jeho personálne číslo použité na personálnom oddelení;
  • štrukturálne rozdelenie;
  • pozícia v podniku;
  • samotná výška ceny;
  • osobný podpis zamestnanca potvrdzujúci oboznámenie sa s objednávkou;
• je pripojený podpis vedúceho organizácie s dešifrovaním, je uvedené jeho postavenie.

Štvrťročný bonus pre štátnych zamestnancov

V súčasnosti sa na štátnych zamestnancov vzťahuje aj Zákonník práce Ruskej federácie. V súlade s najnovším dokumentom má každý občan právo na odmenu za svoju prácu.

Takáto odmena sa chápe ako štvrťročné poistné. Na jeho získanie však štátni zamestnanci potrebujú osobitnú doložku v pracovnej zmluve.

Je tiež dôležité pamätať na to, že pre určité kategórie štátnych zamestnancov boli vypracované špeciálne predpisy.

Upravujú tiež výpočet štvrťročného poistného. Napríklad zamestnanci ministerstva vnútra podliehajú príkazu z 19. decembra 2011 „O schválení postupu pri vyplácaní bonusov“.

Jednou z najdôležitejších častí je zoznam dôvodov, pri ktorých nie je prírastok zodpovedajúcich platieb povolený.

Tento zoznam obsahuje:

• pri čerpaní dovolenky pre dieťa do 3 rokov;
• ak dôjde k dočasnému pozastaveniu výkonu funkcie;
• existujú disciplinárne konania;
• pri prepustení podľa článku (hrubé porušenie disciplíny, porušenie podmienok zmluvy alebo niečo iné ustanovené v právnych predpisoch).

Ďalej je potrebné riadiť sa nariadením vlády Ruskej federácie z 12.24.07 „O špecifikách výpočtu miezd“.

Ako pripraviť