Charakteristika zamestnanca organizácie. Aké sú vlastnosti zamestnanca? Čo napísať do referencie v mieste bydliska a či to treba overiť

Vzorová charakteristika pre zamestnanca: 5 všeobecných pravidiel pre vyhotovenie dokladu + 3 povinné súčasti + 5 vzorov + 3 nešpecifikované veci.

Tu je ten hrozný moment, keď budete musieť prevziať zodpovednosť za budúcu kariéru a možno aj za osud človeka - napísať pre neho referenciu na jeho pracovisku.

A bez ohľadu na to, ako veľmi by ste chceli naštvať Petroviča, ktorý včera zobral posledný rezeň z závodnej jedálne, musíte prípravu tohto dokumentu brať zodpovedne.

Preto trpko vzdycháme nad svojím ťažkým pracovným osudom a Začneme študovať vzorové charakteristiky zamestnanca, a nie sám!

5 všeobecných pravidiel pre písanie referencie charakteru pre zamestnanca: vzor ideálneho dokumentu

Predtým, ako zavoláte múzu na pomoc a sadnete si k napísaniu profilu zamestnanca na základe vzorky, prečítajte si 5 všeobecných pravidiel pre vypracovanie dokumentu:

Text špecifikácie môže byť buď napísaný na počítači alebo napísaný rukou.

Ak sa nechcete cítiť ako Puškin, môžete kresliť monogramy aspoň brkom;

Text špecifikácie sa musí zmestiť na jednu stranu A-4.

Nepíšete pokračovanie „Vojna a mier“, ale oficiálny dokument!

doklad pre zamestnanca osvedčuje vedúci zamestnanec alebo ním poverená osoba a vyhotovuje ho priamy vedúci.

Neexistuje teda žiadna svojvôľa: vašou úlohou je napísať referenciu pre zamestnanca na základe modelu a úlohou šéfa je „naznačiť“;

• charakteristiky, ktoré sa majú pripraviť v 2 kópiách: jeden sa odovzdá zamestnancovi, druhý zostane vo firme, aby niekedy odpočíval vo večnom spánku v archívoch;
• ak ste podľa názoru zamestnanca nenapísali popis, ale „čerta s mašľou navrchu“, má plné právo pripojiť k nemu vyhlásenie, v ktorom uvedie jeho názor na vaše „nezodpovedné“, „porušuje pracovnú disciplínu“, „kazí verejnú morálku v ženskom oddelení nášho slávneho kúpeľného domu“ a iné opusy.

Vzorová charakteristika pre zamestnanca: 3 povinné súčasti dokumentu alebo „Bez vás, bez vás sa všetko okamžite stalo nepotrebným bez vás...“

Bez ohľadu na to, ako veľmi by ste sa chceli pri zostavovaní vzorového profilu zamestnanca pochváliť svojou originalitou, bez týchto komponentov to „neiskrí“:

úvodný (názov).

Aby na mieste, kde sú uvedené charakteristiky, neuhádli, o aké písmená ide, na začiatku dokumentu názov podniku a jeho ďalšie podrobnosti, miesto a dátum zostavenia a celý názov zamestnanca o kom hovoríme o, jeho postavenie;

popisný.

V tejto časti sa nezaobídete bez informácií o pracovných skúsenostiach zamestnanca, roku narodenia, funkčných povinnostiach, „hejnoch“ (ak existujú) a silných stránkach. Je tu priestor pre autora, aby sa kreatívne s charakteristikami zamestnanca skontroloval na vzorke!

finále (záver).

Tu špecifikácia naznačuje, komu a na aký účel bola napísaná, prípadne sa používa magická formulka „poskytnúť na mieste vyžiadania“.

Charakteristika pre zamestnanca: vzorka „pre každý vkus a farbu“...

1) Charakteristika pre vnútorné použitie: všetci sú tu!

Zdalo by sa, prečo práve túto charakteristiku potreboval predák San Sanych, ktorého poznáte z 15 firemných akcií a presne 40 prípitkov za sebou? Neponáhľajte sa však poslať svojho priateľa po novú fľašu.

Profil zamestnanca, ktorého vzorka vám užitočne poskytne rovnaký San Sanych, môže potrebovať:

rozhodnúť, či zamestnanca povýšiť.

Napriek tomu nie je jednoduchý účtovník, ale Hlavný účtovník- znie hrdo a vedúci predaja je chladnejší ako obyčajný predajca;

zistiť, či je zamestnanec vhodný na pozíciu, ktorú zastáva (certifikácia).

Niekedy môže nahnevaný šéfkuchár požadovať viac ako dvojité penové latte;

pochopiť, či sa oplatí poslať zamestnanca na zodpovednú pracovnú cestu, na nadstavbové kurzy, štúdium na vysokej škole na náklady firmy a pod.

A váš šťastný San Sanych, ako neporovnateľný Semjon Semjonovič Gorbunkov z „Diamantového ramena“, sa ponáhľa na snehobielom parníku kamsi do slnečného Grécka;

rozhodovanie o povýšení alebo disciplinárnom konaní.

Mysleli ste ocenenia a čestné osvedčenia rozdávajú sa za krásne oči? Alebo ich pod šéfovými dverami nechajú víly s priehľadnými krídlami?

Pre „obzvlášť nadaných“ uvádzame niekoľko týchto interných charakteristík zamestnanca:

2) Vonkajšie charakteristiky zamestnanca: objatie a plač s dojatím.

Je jasné, že vo vašej spoločnosti sa všetci poznajú nielen navzájom, ale aj všetkých príbuzných až po siedmu generáciu a domácich miláčikov.

Niekedy však musíte napísať vzorový popis zamestnanca pre inú serióznu organizáciu:

3 veci, ktoré by nemali byť zahrnuté v profile zamestnanca: vzorka, ktorá vám pomôže!

Bez ohľadu na to, ako veľmi by ste ho chceli pochváliť v charakterovej referencii pre zamestnanca, starostlivo zostavenej podľa vzorky, nezabudnite, že nemáte právo uviesť:

Všetko, čo s tým priamo nesúvisí odborná činnosť, Napríklad:

• Politické názory, aj keď sa váš zamestnanec zasadzuje za to, aby Rusko opäť malo cára-otca z rodiny Romanovcov alebo chodí na tajné stretnutia slobodomurárov;

náboženská viera.

Áno, áno, v popise ani slovo o Alahovi, aj keď drahý Gyulchatay ide do továrne v burke;

životné podmienky.

Málokoho zaujíma, či váš zamestnanec býva v penthouse alebo na starej lodi, ktorú zdedil po svojom dedovi rybárovi. Hmm, dostane prácu na rybárskej lodi?

činnosti v odboroch a verejných organizáciách.

A to nehovoríme len o účasti na gay pride prehliadkach, ale aj o neškodnej spoločnosti na ochranu zvierat. Bez ohľadu na to, ako veľmi by ste chceli napísať do dokumentu, že váš zamestnanec hrdinsky zachránil mačiatko tým, že ho odrazil od svorky túlavých psov, nemôžete to urobiť.

Osobné informácie.

Nezdieľajte, ako detská sladkosť, informácie o mieste bydliska zamestnanca, zdravotnom stave, telefónnom čísle a iných kontaktoch, inak bude vaša slávna spoločnosť čeliť pokute až 50 000 rubľov. (článok 27 zákonníka o správnych priestupkoch Ruskej federácie, článok 90 Zákonníka práce RF.)

Dá sa to urobiť LEN na naliehanie zamestnanca as jeho písomným súhlasom, najmä ak je „veľmi zásadový“ a právne zdatný.

Nepravdivé informácie.

Snáď vás nikto nebude žalovať, ak v profile zamestnanca napísanom podľa vzoru uvediete, že je to super-duper puntičkár, no v skutočnosti má zlozvyk každý deň meškať, čo vás však môže stáť vašu obchodnú reputáciu. .

Ste pripravení obetovať to kvôli zatuchnutej čokoládovej tyčinke Alyonushka alebo čohokoľvek, čo vám priniesli ako „magarych“?

A aby ste boli úplne a neodvolateľne „k téme“, uvádzame niekoľko vzorových fráz, ktoré sa NEDÁ napísať do profilu zamestnanca:

Ako správne napísať popis? Charakteristikou sa rozumie oficiálny dokument so stručným popisom kariérneho postupu zamestnanca a jeho obchodné kvality. Uchádzač, ktorý sa uchádza o dobré voľné miesto, musí vedieť správne zostaviť nielen životopis s autobiografiou, ale aj referenciu postavy.

Charakteristika spravidla obsahuje tieto údaje:

1. Rovnako ako v autobiografii musíte uviesť meno, stredné a priezvisko zamestnanca, ako aj úroveň vzdelania a zoznam vzdelávacích inštitúcií.

2. Je potrebné uviesť miesto výkonu práce, z ktorého sa referencia uvádza a uviesť všetky pozície a pracovné povinnosti uchádzača z predchádzajúcich pracovísk.

3. Je dobré hovoriť o svojom pozitívnom podnikaní a osobné kvality.

4. Veľmi užitočné budú aj informácie o pokročilých vzdelávacích kurzoch, seminároch a školeniach. Môžete napríklad spomenúť, že pred výberom tejto špecializácie ste absolvovali školenie kariérového poradenstva. Potom zamestnávateľ pochopí, že ste k tejto profesii prišli vedome a máte pre túto oblasť činnosti inklináciu a talent.

5. Posledným bodom vášho popisu bude informácia o tom, na aké účely a akej organizácii sa poskytuje.

Charakteristika vzorky

Charakteristický

Preukázal sa ako kompetentný a výkonný zamestnanec. Má potrebné odborné zručnosti a obchodné kvality. Neustále zlepšoval svoje schopnosti. Splnené firemné pravidlá. Spoločenský a priateľský.

Sleduje technický pokrok a zameriava sa na zlepšenie zručností. Počas svojej práce sa etabloval nielen ako disciplinovaný a starostlivý pracovník, ale aj ako iniciatívny a schopný niesť zodpovednosť pri rozhodovaní o zložitých otázkach v rámci svojej kompetencie.

Ak chcete správne napísať popis, musíte hovoriť kompetentne a dobre rozumieť tomu, čo obchodný štýl. Môžete si sami napísať referenciu a potom si ju nechať overiť manažérom. Najčastejšie nemá čas zaoberať sa touto otázkou. Povie: "Napíš si to sám, uisťujem ťa." Toto je fajn. Veria vám. Nehanbite sa a chváľte seba a svoje obchodné kvality. Dúfame, že sme odpovedali na vašu otázku, ako správne napísať popis.

Pracovné referencie už nie sú také populárne ako kedysi, no nestrácajú úplne pôdu pod nohami. Mnoho zamestnávateľov to pri zamestnaní nevyžaduje; Predpokladá sa, že popis obsahuje príliš suchý text, nevhodný na pochopenie osoby.

Charakterizácia nie je emocionálna, je to len krátke hodnotenie profesionálnych a obchodných aspektov osobnosti človeka.

Čo je popis práce?

Takýto dokument je stručným popisom práce, profesijných a osobných zložiek pracovníka. Zamestnanec môže byť aktívny alebo dôchodca. Charakteristiky môžu byť potrebné v rôznych situáciách: pre banku pri žiadosti o hypotéku, pre mnohé orgány, pre súdne orgány. Keď pracovníci cestujú alebo sa presúvajú na iné miesta, môžu sa vyžadovať určité typy charakteristík.

Ako správne napísať popis práce pre zamestnanca

Ako už býva zvykom, zostavuje ho buď sám riaditeľ organizácie, alebo personalista. V závislosti od účelu písania charakteristík existujú dva typy zloženia:

Interné sa píše (najčastejšie) pre:

• Presun na iné voľné pracovné miesta;
• Povzbudiť alebo potrestať osobu;
• Pri získaní hodnosti alebo titulu s cieľom zistiť, či môže vykonávať úradné povinnosti;
• pomáhať pri definovaní nových pracovných požiadaviek;
• Pred odchodom na dlhú, dôležitú služobnú cestu atď.;

Takéto údaje o zamestnancoch určené na použitie v rámci organizácie sa zhromažďujú podľa všeobecnej šablóny. Zároveň je zaujatosť zameraná na detail práce. Na základe účelu písania môžete posúdiť tvorivé schopnosti zamestnanca, napísať, o čo sa snaží, čo očakáva od nového dňa, od novej pozície, poskytnúť informácie o tom, ako najlepšie uplatniť takéto vlastnosti atď.

Charakteristiky pre individuálnu organizáciu sa často stávajú prvkom portfólia. Niekedy je potrebné uviesť podrobnosti o výkonnej osobe, na žiadosť ktorej bola charakteristika vypracovaná.

Vonkajšia charakteristika zamestnanca bude napísaná až vtedy, keď zamestnanec podá žiadosť. Bez takýchto charakteristík vás možno neprijmú do vzdelávacej inštitúcie, prípadne nebudete môcť získať hypotéku či pôžičku. Najnepríjemnejším dôvodom, kedy môže byť takýto popis potrebný, je podozrenie alebo obvinenie zamestnanca zo správnych/trestných deliktov. V takýchto veciach môže byť dôležitá finančná situácia zamestnanca, jeho osobné vlastnosti, ako sa prejavuje v práci so svojimi nadriadenými a kolegami. dobrý človek alebo nie. Dôležitý môže byť rodinný stav a vzťahy s klientmi/zákazníkmi. Aké informácie je potrebné zohľadniť a zobraziť, sa dozviete od samotného zamestnanca alebo od osoby, ktorá si túto charakteristiku vyžiadala.

Vzorové charakteristiky pre dobrého zamestnanca

Neexistuje žiadny zákonom schválený formulár na napísanie referencie z miesta výkonu práce, existuje však všeobecne akceptovaný vzor. Skladá sa z troch častí.

Prvá časť (osobné informácie): celé meno;

• Dátum narodenia;
• Údaje o organizácii, úplné podrobnosti (nie sú potrebné pri použití hlavičkového papiera);
• Dĺžka zamestnania zamestnanca v tejto organizácii.

Druhá časť (podrobnejšie popisujeme skúsenosti zamestnanca):

• stúpa po kariérnom rebríčku. (všetky prestupy, degradácie, povýšenia sú dôležité);
• píšeme všetky povzbudenia, pokarhania, vysvedčenia, pochvalné listy;
• uveďte, prečo sa uplatnili konkrétne opatrenia;
• Uvádzame, aké školenia zamestnanec počas práce absolvoval (kurzy pre pokročilých, semináre a pod.).

Tretia časť (Osobné vlastnosti):

• aké profesionálne pozitívne vlastnosti má?
• s akými druhmi práce ste sa stretli, ako zvládate stresové situácie, ako rýchlo dosahujete svoje pracovné ciele;
• ako nájsť spoločnú reč s klientmi;
• Ako nájsť spoločnú reč s kolegami? - schopnosť pracovať atď.

Príklad vyplnenia pozitívnej charakteristiky

___________________________________

(názov spoločnosti, firmy alebo organizácie)

(adresa firmy: PSČ, mesto, ulica)

(detaily spoločnosti)

(dátum)

CHARAKTERISTICKÝ

na _____________________ na odoslanie do ____________

(CELÉ MENO. zamestnanca), pracuje v ( Organizácia) (svoju pozíciu) S ( dátum zamestnania).

IN (dátum) roku získal vzdelanie vo svojej špecializácii ( úroveň vášho vzdelania), ktorý je potvrdený štátom vydaným diplomom ( názov vzdelávacia inštitúcia ) .

Prešiel vojenská služba s " číslo » mesiac rok a podľa " číslo » mesiac rok v oblasti služieb č. ___. Po ukončení štúdia bol zaradený do zálohy s vojenskou hodnosťou " hodnosť ».

Pozícia semien: Slobodný /ženatý /rozvedeny , deti Nie /Má Vek poschodie .

Pracovať v ( Organizácia) dostal prácu v číslo » mesiac rok . zamestnanec ( CELÉ MENO.) sa osvedčil aj v stresových situáciách, pričom si zachováva optimistický postoj. Nikdy ( CELÉ MENO.) nebol spozorovaný v stresujúcom stave, neporušil pracovnú disciplínu. Tím sa k nemu správa veľmi dobre, ( CELÉ MENO.) vždy prísť na pomoc a podporiť kolegov aj v tých najťažších situáciách. Neužíva alkohol ani drogy. Vyhýba sa konfliktom. Veľmi spoločenský a otvorený človek s vysokými ambíciami, schopný robiť nezávislé, informované rozhodnutia.

Referencia bola vydaná s cieľom poskytnúť _________.

riaditeľ ( podpis) / (celé meno)

Tam môžete skončiť, ale nikto vám nemôže brániť pridať do popisu niečo vlastné.

Video o vlastnostiach písania

V strede hore napíšte názov dokumentu. Podrobná vzorka.

Ivanov Ivan Ivanovič sa ukázal ako iniciatívny, výkonný a disciplinovaný pracovník. Napíšte, či je to prítomné v práci vášho učiteľa a tiež, či má skupina kútik pre rodičov alebo živý kútik pre deti.

Registrácia sa vykonáva na hlavičkovom papieri organizácie (spoločnosti).

Každý HR zamestnanec musí skôr či neskôr napísať charakterovú referenciu alebo prezentáciu pre zamestnanca.

Predtým, ako napíšete referenciu pre najatého pracovníka, mali by ste od neho zistiť, prečo to bolo potrebné. Zamestnávateľ by často nechcel zamestnať osobu „zvonku“, a to je celkom prípad. Charakteristika študenta z miesta praxe v smere.

Prípravu charakteristík pre zamestnanca by mal vykonávať priamy nadriadený, pretože iba on môže poskytnúť objektívne hodnotenie. Napríklad pri vykonávaní certifikácie personálu je potrebné pre každého certifikovaného zamestnanca vypracovať popis jeho osobných a obchodných kvalít. V opačnom prípade bude osvedčenie neplatné a súd ho nebude môcť prijať ako dôkaz.

Vzorová charakteristika z miesta bydliska.

V novinkách (odkaz) ako vypočítať úroky z úveru. Schopnosť zamestnanca dobre pracovať nielen v bežnej práci, ale aj v stresovej situácii, si vždy zachováva optimizmus, vytrvalosť a pozitívny vzťah k práci a kolegom. Charakteristika je schopná posúdiť rôzne kvality zamestnanca. Podpíšte charakteristiky susedov, ktorí sú uvedení v jeho obsahu.

Aký je tento typ dokumentu?

Dokument by mal byť pripravený na hárkoch veľkosti A4.

Približne v rovnakej forme môžete vypracovať posudok pracovného kolektívu aj s mnohými podpismi.

Uvádza sa dátum vstupu do organizácie, uvádzajú sa informácie o odbornom raste, ako aj najvýznamnejšie výsledky práce.

Záverečná časť charakteristík uvádza účely, na ktoré bol dokument vytvorený, ako aj názov organizácie, pre ktorú bol dokument určený. Píše sa, keď študent prestupuje z jednej školy do druhej, z jedného ročníka do druhého alebo z nižšej školy na vyššiu školu. Charakteristiky sú potvrdené oprávnenými úradníkmi inštitúcie alebo spoločnosti pomocou podpisov a pečiatok.

Charakteristika by mala byť napísaná v mene ľudí žijúcich v susedstve.

Charakteristiky z miesta bydliska sa v súčasnosti vyžadujú len zriedka. Ale v niektorých prípadoch môže výrazne ovplyvniť napríklad výsledok súdneho konania, keď ostatné argumenty nestačia.

Na čo je charakteristická a kde sa používa?

Odkaz na charakter z miesta bydliska v skutočnosti nie je oficiálnym dokumentom. Neexistujú žiadne legislatívne normy, ktoré by na ňu kládli určité požiadavky, prípadne naznačovali, na čo je potrebná. V praxi môže byť potrebné:

Ak chcete správne napísať charakteristiku, musíte hovoriť kompetentne a používať obchodný štýl písania. Charakteristiky sú vypracované vo voľnej forme na liste formátu A4. Pri písaní sa používajú všeobecné informácie uvedené vyššie. Charakteristiky sú vypracované v dvoch kópiách: jedna je zaslaná na miesto požiadavky a druhá zostáva v archíve organizácie.

Zamestnanec si môže vypracovať referenciu charakteru pre seba a následne si ju nechať potvrdiť manažérom svojim podpisom a pečiatkou organizácie. Vo väčšine prípadov sa to deje v dôsledku pracovného zaťaženia zamestnávateľa. V tomto prípade je hlavnou vecou nehanbiť sa a uviesť všetky svoje silné stránky a úspechy.

Charakteristika vzorky

Charakteristický

pre vedúceho obchodného oddelenia spoločnosti Stroy Plus LLC

Korolev Andrej Ivanovič

Korolev Andrey Ivanovič sa narodil 10. apríla 1984. V roku 2006 absolvoval Voronežský inštitút manažmentu, ekonómie a práva v odbore komerčné podnikanie, vyššie vzdelanie.

Od roku 2010 do súčasnosti pracoval v Stroy Plus LLC na pozíciách: obchodný manažér, obchodný manažér stálych zákazníkov, vedúci obchodného oddelenia. Je kvalifikovaným odborníkom a úspešne viedol oddelenie.

A.I. Korolev absolvoval pokročilé školenia. Študoval odbornú literatúru, ako aj regulačné dokumenty potrebné pre efektívnu prácu. Zodpovedne si plní svoje pracovné povinnosti.

Vedúci organizácie poznamenal túžbu A.I. Koroleva po profesionálnom raste: zamestnanec získa druhé vysokoškolské vzdelanie v špecializácii Riadenie ľudských zdrojov.

V roku 2012 získal titul Najpredávanejší spoločnosti.

Pri komunikácii s kolegami je zdvorilý a priateľský a kolektív ho rešpektuje.

Charakteristiky boli vydané na prezentáciu na mieste vyžiadania.

Riaditeľ spoločnosti Stroy Plus LLC

A. A. Volkov

Poznámka pre zostavovateľa charakteristík

1. Pred napísaním referencie poskytnite zamestnancovi písomný súhlas s prenosom jeho osobných údajov tretím stranám.
2. Nemôžete vyhodnocovať údaje o zamestnancoch, ktoré nesúvisia s profesionálnymi aktivitami (národnosť, náboženstvo, politické presvedčenie atď.).
3. Ak má inštitúcia, ktorej sa referencia zasiela, zavedený formulár dokumentu, potom je potrebné referenciu vyhotoviť podľa tohto formulára.

Ako napísať referenciu pre zamestnanca

Zamestnanec, ktorý pracuje v určitej organizácii najmenej 6 mesiacov, má právo dostať úradný dokument od správy, ktorý ho identifikuje ako zamestnanca. Takýto dokument sa nazýva charakteristika. Naštudovanie kvalít človeka si zvyčajne vyžadujú zamestnávatelia, ktorí hodnotia vlastnosti potenciálneho zamestnanca a následne ho môžu prijať do svojej firmy.

Účel dokumentu

Predtým, ako začnete vytvárať charakteristiky najatého pracovníka, musíte zistiť, na čo to bude v budúcnosti využívať. Od toho priamo závisí obsah úradného dokumentu. Príslušným orgánom činným v trestnom konaní sa môže napríklad poskytnúť odkaz na účely vrátenia preukazu (vodičského preukazu). Tiež pomerne často je potrebné získať bankový úver. Za takýchto okolností sa dokument bude zaoberať výlučne osobnými vlastnosťami zamestnanca podniku.

Ak sa človek pýta na referenciu, aby zmenil svoje súčasné zamestnanie, tak okrem charakterových vlastností (komunikačné schopnosti, zodpovednosť, precíznosť v každej úlohe) je potrebné uviesť aj významné úspechy zamestnanca v podniku (etapy rozvoja profesionálnej kariéry, postoj k práci). Stojí za zváženie, že v dokumente nie je uvedené vzdelanie zamestnanca. Ak je zamestnanec skutočne výborným kandidátom na nové pracovné miesto, potom je prípustné odporučiť zamestnávateľom z inej spoločnosti pozície, na ktorých sa môže naplno prejaviť. Takéto dokumenty sa vydávajú aj zamestnancovi v prípade jeho prepustenia alebo podľa požiadaviek vládnych orgánov, napríklad súdu.

Klasifikácia charakteristík

Takéto dokumenty sú spravidla rozdelené do dvoch hlavných typov:

1. Vnútorné charakteristiky. Vytvára sa s cieľom povýšiť alebo degradovať podriadeného na pozíciu v rámci jedného podniku. Môže to byť potrebné aj pri preložení zamestnanca na iné oddelenie alebo pri prijímaní finančnej kompenzácie.
2. Vonkajšie charakteristiky. Tento typ dokumentu vyhotovuje tretia strana na účely pozvania zamestnanca na pozíciu.

Vytvorená charakteristika je potvrdená podpisom a pečaťou.

Požiadavky na dokumenty

Na text sú kladené určité požiadavky:

1. Na vyplnenie dokumentu platia štandardné podmienky. Pred jej vyplnením je potrebné túto skutočnosť prediskutovať so zamestnancom a vyžiadať si jeho písomný súhlas, že informácie o ňom budú postúpené ďalším osobám.
2. Dokument by nemal zverejňovať štátnu príslušnosť zamestnanca, jeho životné podmienky, náboženské názory a iné veci, ktoré nemajú nič spoločné s profesionálnymi kvalitami.
3. Text dokumentu musí byť napísaný v súlade s formou vyžadovanou podnikom.
4. Najčastejšie je potrebné vyplniť referenciu na špeciálnych formulároch od organizácie. Na žiadosť zástupcov vládne agentúry, mal by obsahovať odkaz priamo na ne. Tu je približná šablóna na napísanie referencie z predchádzajúceho pracoviska:

typické charakteristiky vzorky

Okrem toho je dôležité zvážiť nasledujúce informácie:

1. Dátum vydania.
2. Osobné údaje.
3. Objektívne hodnotenie profesionálne kvality a vzťahy s tímom.
4. Uvedenie kvalifikačného stupňa, ako aj výkonu pridelenej práce.
5. Podrobnosti o spoločnosti, ktorá dokument vydá.

Na záver by ste mali uviesť názov organizácie, odkiaľ posudok pochádza. Popis zvyčajne píše vedúci oddelenia alebo HR manažér. Okrem podpisu oprávnenej osoby musí byť aj pečiatka organizácie.

Vlastnosti písania odkazu na postavu pri prepustení

Musíte vedieť napísať správnu referenciu na zamestnanca v prípade jeho prepustenia. Keď sa chce človek dostať do novej práce, určite bude potrebovať referenciu od predchádzajúceho zamestnávateľa.

Poznámka: z tohto odkazu si môžete stiahnuť ďalší vzorový popis úlohy.

Zároveň je veľmi dôležité venovať pozornosť hodnoteniu obchodných kvalít zamestnanca, jeho postavenia a úrovne profesionálneho rozvoja. Niekedy (ak je človek mimoriadne pracovitý) sa odporúča porozprávať o jeho schopnosti nadväzovať kontakt s ľuďmi, zlepšovať pracovný proces atď. Podľa zákonov má osoba, ktorá pracovala v podniku a následne bola prepustená, právo požiadať o referenciu na ďalšie tri roky. Samozrejme, často zamestnanci takéto dokumenty nevyžadujú (dôvody môžu byť rôzne).

Vytváranie charakteristík pre súd

Niekedy je možné, aby súd požiadal podnik o poskytnutie potrebných informácií o jednotlivcovi. Zodpovednosť pri písaní dokumentu tohto druhu musí byť jasne pochopená. Ak je osoba privedená k správnej alebo dokonca trestnoprávnej zodpovednosti, charakterizácia môže výrazne ovplyvniť výsledok prípadu. Najlepším riešením by bolo poradiť sa s profesionálnym právnikom.

Každá organizácia by mala mať formuláre na zostavovanie obchodných dokumentov. Pri žiadosti na súde musíte uviesť celý názov podniku, kontaktné čísla a poštovú adresu. Ihneď pod adresnou časťou musíte napísať slovo „charakteristiky“ veľkými písmenami a potom uviesť podrobnosti o zamestnancovi, pre ktorého sa dokument vytvára. Následne sa zhromažďujú informácie o štátnom občianstve, ako dlho vo firme pracoval a aké je jeho postavenie. Nemenej dôležitou nuansou je uviesť všetky úspechy v kariérnom rebríčku, osobné odmeny za pracovná činnosť(vo forme peňažných cien alebo certifikátov). Bolo by užitočné uviesť jeho postoj k plneniu zverených úloh.

Hlavnou časťou je posúdenie jeho pracovných kvalít ako zamestnanca, vzťahov s kolegami, času venovaného verejnoprospešným prácam a iných vecí, ktoré súvisia s oblasťou činnosti človeka. Nakoniec musí byť priamo uvedené, že dokument sa vydáva na žiadosť súdu. Vyplnený popis musí byť podpísaný vedúcim podniku alebo samotným riaditeľom spoločnosti. Ďalej dokument certifikuje manažér, ktorý sa podieľa na personálnej práci. V každom prípade, ak niektorému bodu nerozumiete, príklad popisu práce si ľahko nájdete na internete. Tu je jeden z nich:

Charakteristika z práce na dvore

Niekedy počas súdneho konania, ktorého sa týka zamestnanec, súd vyžaduje referenciu z posledného pracoviska. Ak osoba nedávno dostala novú pracovisko, potom bude musieť súdu poskytnúť písomný popis z každého podniku. Dokumenty sa zostavujú nezávisle od seba. Ak má osoba príliš veľa zamestnaní, budú sa podľa nej vyžadovať úradné dokumenty najmenej, z posledných dvoch organizácií.

Písanie profilu pre políciu

Samozrejme, ak je dokument vytvorený pre políciu, potom by sa mala venovať najväčšia pozornosť charakteru osoby, pretože tá hrá najvýznamnejšiu úlohu. Vypisuje sa na hlavičkovom papieri spoločnosti (hlavičkovom papieri). Spravidla obsahuje informácie o spoločnosti, kontaktné čísla a adresu. V strede listu musíte začať slovom „charakteristický“. Potom by ste na novej stránke mali uviesť všetky osobné údaje o zamestnancovi, ktorý skončil na polícii alebo s ňou iným spôsobom komunikoval. Je potrebné uviesť dátum nástupu do súčasného sídla zamestnancov. Do úvahy sa berie držaná pozícia.

Najčastejšie sa takéto doklady vyhotovujú pre tých zamestnancov, ktorým bol zadržaný vodičský preukaz alebo bol z ich strany spáchaný správny delikt iného druhu. V dokumente sa musíte „zastať“ zamestnanca a uviesť jeho hlavné výhody a plnenie dôležitých úloh súvisiacich s policajným prípadom (napríklad, ak bola osobe z nejakého dôvodu odobratá licencia, musíte uviesť jeho profesionálnych vodičských zručností, čo bolo v prospech spoločnosti). Dôraz je kladený na efektivitu a spoľahlivosť. Referencia je podpísaná vedením a potvrdená oficiálnou pečiatkou spoločnosti.

Vypracovanie negatívnej charakteristiky

Často sa vyskytujú prípady, keď je manažér nespokojný s prácou svojho podriadeného. Potom môže napísať „nie celkom lichotivý“ opis svojich aktivít. V tomto bode je však nevýhoda – zlé hodnotenie výkonu môže ovplyvniť následnú reputáciu podniku. To znamená, že organizácia môže byť vnímaná zle, pretože si na spoluprácu najíma „zlých“ zamestnancov. Niekedy je však mimoriadne potrebné dostať finančnú pokutu. Alebo orgány činné v trestnom konaní požiadali o zostavenie.

Poznámka: príklad negatívneho posudku si môžete stiahnuť z tohto odkazu.

Vykonáva sa podľa štandardného modelu. Hlavná časť je potrebná na odhalenie všetkých negatívne vlastnosti. Mali by sa uviesť všetky nedostatky osobnej alebo profesionálnej povahy. Ak po uplynutí lehoty podriadený neporušil disciplinárne normy, trest sa automaticky zruší.

V poslednej dobe čoraz častejšie rezignujúci zamestnanci žiadajú svojho bývalého zamestnávateľa, aby o nich napísal posudok. Takýto dokument dáva novému miestu určité privilégiá. Sú aj iné momenty, kedy sa bez charakteristiky jednoducho nezaobídete.

Napríklad, keď je zamestnanec nominovaný na odmenu alebo rôzne stimuly. Charakteristika musí obsahovať zoznam základných osobnostných vlastností osoby, ktoré ovplyvňujú jej profesionálnu činnosť. Dokument obsahuje aj opis zručností, vedomostí a schopností a uvádza jeho zásluhy.

Pri uchádzaní sa o zamestnanie sa zvyčajne vyžaduje referencia zamestnanca.

Tento dokument je podpísaný vedúcim organizácie. Jeho podpis je dôkazom pravosti prezentovaných informácií. Popis môže napísať iná osoba, ktorá lepšie poznať s odstupujúcim zamestnancom.

Môže to byť manažér konštrukčná jednotka, niekto z HR oddelenia. Ale podpis na konci musí byť len samotného vedúceho, bez neho je neplatný.

Neexistujú jasné štandardy pre charakteristiky písania. Všeobecne sa však uznáva, že musí byť prítomných niekoľko častí, inak bude dokument neúplný. Ide o nasledujúce časti:

1. Samotné slovo „Charakteristika“.
2. Celé meno zamestnanca, pre ktorého sa referencia vypracúva.
3. Jeho dátum narodenia.
4. Kompletné informácie o vzdelávaní. Kedy a akú univerzitu ste vyštudovali, v akom meste, akú špecializáciu a kvalifikáciu ste získali. Ak máte diplom s vyznamenaním, potom je vhodné povedať to dodatočne.
5. Úplný názov organizácie, z ktorej zamestnanec odchádza alebo v súčasnosti pracuje, teda organizácie, v ktorej sa dokument vyhotovuje. Ďalej sú uvedené všetky predchádzajúce miesta zamestnania, doba zamestnania, výpovede a aké povinnosti boli vykonávané.
6. Pozitívne osobné vlastnosti, ktoré prispievajú k jeho úspechu v práci, zásluhy, úspechy, skúsenosti s riadením projektov.
7. Informácie o odborných rekvalifikáciách, kurzoch.
8. Na aký účel je charakteristika napísaná, kde bude poskytnutá.

Charakteristiky sa vyžadujú v nasledujúcich prípadoch:

• zamestnanie na novom mieste;
• prezentácia na ocenenia, stimuly;
• presun na iné oddelenie;
• povereným vládnym agentúram.

Každý zamestnanec menovaný manažérom môže napísať referenciu na charakter. Ale iba manažér musí podpísať a potvrdiť pravosť údajov poskytnutých s pečaťou.

Je lepšie, ak referenciu vypracuje kompetentný zamestnanec, ktorý dobre pozná osobu, pre ktorú sa tento doklad vyhotovuje. Zároveň je potrebné poskytnúť informácie o osobe čo najobjektívnejšie, stručne a presne vypovedajúce o všetkých dôležitých vlastnostiach.

Charakteristika: vonkajšia a vnútorná

Vlastnosť: vzorka

Keďže charakteristiky môžu byť napísané na predloženie iným organizáciám a na určité účely v rámci spoločnosti, tieto dokumenty sa delia na externé a interné. Vonkajšie charakteristiky sú napísané na predloženie iným organizáciám, orgánom a vyšším orgánom. Interné sú potrebné na podnikanie v rámci samotnej spoločnosti. Môžu to byť nasledujúce prípady:

1. zamestnanec je povýšený, preložený do iného, ​​do iného oddelenia;
2. člen tímu by mal byť povzbudzovaný a nominovaný na odmenu;
3. počas certifikácie;
4. pri dlhej služobnej ceste;
5. Bolo rozhodnuté dať zamestnancovi nové povinnosti.

Tieto dva typy dokumentov sa od seba trochu líšia štruktúrou a obsahom. Vo vnútorných charakteristikách je potrebné podrobnejšie opísať osobné vlastnosti osoby a uviesť jej profesionálne zručnosti. Miesto vystúpenia nie je pomenované, pretože pôjde o tú istú organizáciu.

Vonkajšia charakteristika sa píše vtedy, keď si ju vyžiada samotný zamestnanec alebo iná inštitúcia. Môžu to byť nasledujúce prípady:

• prijatie na univerzitu alebo vysokú školu, kde je potrebná referencia z miesta výkonu práce;
• zamestnanec si ho musí prevziať z banky, kde je tento doklad potrebný;
• charakteristiky požadované vládnymi agentúrami;
• pripravujú sa podklady na udelenie alebo sa vykonajú opatrenia vplyvu (trest).

Vonkajšie charakteristiky sú podrobnejšie ako vnútorné. Najprv musíte uviesť, kde sa tento dokument odovzdáva. Po druhé, hlavný dôraz sa kladie na profesionálne schopnosti. Osobné vlastnosti sú spomenuté mimochodom.

Ak je dokument vypracovaný na žiadosť právnika, potom opisujú body, ktoré právnik uvádza. Hlavné body charakteristík budú závisieť od trestného činu, ktorý osoba spáchala. Ak vám právnik sám nepovie, na čo by ste si mali dávať pozor, potom by sa na to mal personalista opýtať sám. V opačnom prípade môže byť požiadaný, aby prepracoval charakteristiku tak, aby vyhovovala požiadavkám orgánov činných v trestnom konaní.

Charakteristická štruktúra

Profil zamestnanca musí mať jasnú štruktúru

Písanie charakteristiky neupravujú žiadne zákony. Existujú však určité pravidlá, ktoré je potrebné dodržiavať:

1. text je písaný v 3. osobe;
2. slovesá môžu byť uvedené v minulom čase alebo v prítomnom „je“, „vykonávané povinnosti“;
3. písať na list A4.

• Názov – „Charakteristika. Názov organizácie, celé meno, pozícia zamestnanca, na ktorého je referencia napísaná.
• Osobné informácie. Týkajú sa dátumu narodenia, informácií o univerzite, špecializácii.
• História profesionálnej činnosti. Tu uvádzajú, ako dlho sa človek na tomto mieste zdržiava, potom sú uvedené všetky miesta výkonu práce, pozície a čas, počas ktorého na určitých miestach pracoval. V tom istom paragrafe sa zaznamenávajú ocenenia, zásluhy, prestupy, odborná rekvalifikácia a získanie druhého vzdelania.
• Osobné vlastnosti, ktoré sú dôležité v profesionálnej sfére. Uvádzajú sa tu pozitívne vlastnosti: mobilita, nekonfliktnosť, schopnosť pracovať v tíme, priateľskosť, odolnosť voči stresu, schopnosť komunikovať s tímom, s vedením a adekvátne reagovať na kritiku.
• Popisuje úroveň výkonu. Dôležité je, či zamestnanec môže vystupovať ako organizátor alebo len ako účinkujúci, analyzujú sa všetky jeho schopnosti. Sú uvedené ocenenia a zásluhy.
• Dokument končí uvedením miesta, kde bude charakteristika predložená. Na konci je podpis a pečať.
• Musíte urobiť 2 kópie. Jeden dostane zamestnanec, druhý sa ponechá v organizácii.

Napísať charakteristiku je veľmi zodpovedná úloha. Musí byť zostavený kompetentne a objektívne. Zároveň sa musíme snažiť nevynechať jediný dôležitý bod, aby sme neskreslili skutočný obraz. Podceňovanie aj zveličovanie pozitívnych vlastností človeka môže výrazne ovplyvniť jeho budúce profesionálne aktivity.

Charakteristika Vlastnosti

Profil zamestnanca obsahuje informácie o jeho pracovných kvalitách

Neexistujú žiadne pravidlá týkajúce sa dizajnu textu charakteristiky. Niekedy je písaný súvislým textom, jednoducho rozdelený do odsekov. Niekedy sa používa číslovanie. Treba napísať do nadpisu celé meno osoba, celé meno organizácie, ktorá vydáva tento dokument.

Informácie o organizácii vyžadujú adresu a bankové údaje. Miesto, kde sa zaznamenávajú organizačné údaje, sa líši. Môže to byť ľavý horný roh alebo samotný text. Dátum, kedy bol dokument napísaný, môže byť umiestnený hneď za informáciou o organizácii alebo na samom konci textu.

V samotnom texte môže byť začiatok formátovaný nasledovne: „Odkaz bol vydaný na Ľudmilu Eduardovnu Ivanovú, narodenú 15. marca 1970, pozícia – manažér.“ Potom napíšu, na akej vzdelávacej inštitúcii človek študoval a kedy ju absolvoval. Napríklad „Ivanova L.E. absolvoval ... univerzitu v roku 1992 v odbore manažment. Niekedy naznačujú.

Pri opise pracovnej činnosti začínajú touto spoločnosťou. „Ivanová L.E. od roku 2010 pôsobí v spoločnosti ako konateľ. V roku 2014 som absolvoval kurzy...“ v popise osobnostných kvalít netreba zachádzať do detailov. Stačí povedať: „Ivanova L.E. sa dobre osvedčil a nemá žiadne sankcie. Zodpovedný, proaktívny. Ľahko nájde spoločnú reč s tímom a klientmi. Odolný voči stresu, zdvorilý, presný. Aktívne sa zúčastňuje na živote tímu. V roku 2013 viedla seminár na tému... Ivanova L.E. zodpovedne pristupuje k vykonávaniu akýchkoľvek úloh, dokáže identifikovať problém a navrhnúť spôsoby jeho riešenia.“

Na konci musíte uviesť adresu: „dá sa predložiť na…“ dokument končí menom zostavovateľa a manažéra. Napríklad režisér: Kurbatov V.V. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov: Smirnov A.A.

Názor odborného právnika:

Charakteristiky z miesta výkonu práce a štúdia nie sú dokumentom v klasickom zmysle. Toto je len zdroj informácií o osobe. Môže to byť na rôzne účely. Tento článok to podrobne popisuje. Obsah je však chránený zákonom o osobných údajoch.

Podľa definície nie je vždy napísané pozitívne svedectvo. Jeho text úplne závisí od toho, kto ho tvorí. A na aké účely sa zostavuje? Nikto predsa nebude popierať, že pre tú istú osobu sa dá zostaviť veľa variantov charakteristík. A všetko môže byť pravda, alebo všetko môže byť nepravdivé. Alebo môžu existovať obe vlastnosti. Preto je pri zostavovaní charakteristiky mnohonásobne dôležitejší obsah ako forma.

Sú situácie, keď je potrebné prezentovať negatívnu charakteristiku (v prospech veci). Napríklad pre vodičov existujú články Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, ktoré stanovujú pozbavenie práv alebo administratívne zatknutie až na 15 dní. Väčšina vodičov je pripravená slúžiť aspoň 15 dní, len aby ich nezbavili preukazu. A zákon vykladá zatknutie ako prísnejší trest ako odňatie práv. Takže pred súd prinášajú zlé vlastnosti, aby boli potrestaní prísnejšie. Absurdné, ale niekedy to funguje.

Od prezentácie charakteristík zamestnávateľom resp vzdelávacia inštitúcia sa neposkytuje tretím osobám, sú vydávané výlučne so súhlasom samotnej osoby. Tento postup je stanovený zákonom. Súhlas so šírením osobných údajov môže zamestnanec písomne ​​potvrdiť na samotnom popise. Zabráni sa tak zodpovednosti zamestnávateľa za porušenie zákona. A zamestnanec bude chránený pred neoprávneným šírením osobných údajov. Odôvodnenie: Federálny zákon z 27. júla 2006 č. 152-FZ „O osobných údajoch“.