Ako zaregistrovať neprítomnosť bez prepustenia. Čas mimo práce. Registrácia neprítomnosti zamestnanca: vypracovanie aktu

Zmiešaný

Dnes nás bude zaujímať postupný postup pri prepúšťaní z dôvodu neprítomnosti. Tento proces v reálnom živote nie je tak ľahké implementovať, ako sa zdá. Koniec koncov, absencia v práci sa nie vždy považuje za absenciu. Zamestnávatelia preto môžu mať problémy s realizáciou svojho nápadu. Taktiež výpoveď nie je jediným spôsobom, ako potrestať nedbanlivého zamestnanca. Ukazuje sa, že absencia nemusí vo všetkých prípadoch znamenať stratu práce. Čo by mal zamestnávateľ vedieť o tomto postupe? Ako sa správne pripraviť na prepustenie záškoláka?

Definícia záškoláctva

Prvým krokom, ktorý je potrebné urobiť, je zistiť skutočnosť, že podriadený vynechal prácu. To sa robí veľmi ťažko. Za akých okolností hrozí prepustenie z dôvodu absencie? Postup krok za krokom vám pomôže prísť na to.

Zákonník práce Ruskej federácie uvádza, že každý podriadený môže byť prepustený z dôvodu neprítomnosti v práci bez dobrého dôvodu. Dokonca hovoríme o o prvom prechode. Hlavným problémom je, že záškoláctvo má nejednoznačnú definíciu. A ak zamestnávateľ nemohol preukázať nezákonnú absenciu pracovného dňa bez dobrého dôvodu, nemôže dôjsť k prepusteniu. Toto je hlavný problém, ktorému čelia zamestnávatelia.

Čo je teda záškoláctvo? Ide o neprítomnosť zamestnanca na pracovisku viac ako 4 hodiny za sebou. Zákonník práce zároveň zdôrazňuje, že podriadený by nemal mať opodstatnené dôvody na vymeškanie pracovnej zmeny.

Dobré dôvody

Ako je zamestnanec prepustený z dôvodu absencie? Postup a pokyny krok za krokom tento procesťažké len na začiatku. A to pri zisťovaní, nakoľko bol dôvod neprítomnosti zamestnanca v práci platný. Prečo vznikajú problémy? V Zákonníku práce nie sú jasné definície, kedy sa zmeškanie pracovného dňa alebo zmeny považuje za zmeškanie z opodstatnených dôvodov. K podobným javom však patria:

dočasná invalidita podriadeného;
pri plnení občianskych alebo verejných záväzkov;
darovanie krvi alebo absolvovanie lekárskeho vyšetrenia kvôli tomuto postupu;
účasť na štrajkoch;
vzatie zamestnanca do väzby (napríklad zatknutie);
núdzové situácie, ktoré majú za následok neprítomnosť v práci a problémy s dopravou;
oneskorenie platu po dobu dlhšiu ako 15 dní;
vykonávanie záchranných prác, ktoré si vyžadujú prístup do domu zamestnanca.

Možno poznamenať, že platnosť neprítomnosti v práci nie je také ľahké určiť, ako sa zdá. Preto na samom začiatku procesu prepúšťania musí zamestnávateľ nielen poznať definíciu neprítomnosti, ale aj pochopiť, aký platný bol dôvod neprítomnosti podriadeného na pracovisku. Aké ďalšie kroky by mal šéf podniknúť na realizáciu úlohy?

Priestupkový čin

Ako prepustiť zamestnanca za neprítomnosť? Pokyny krok za krokom pomôže vám to zistiť. Hlavné dôležité body už boli prediskutované – ide o definíciu neprítomnosti a platné dôvody neprítomnosti. Chyba pri rozhodovaní o prepustení podriadeného môže mať za následok zodpovednosť zamestnávateľa.

Ak ste si istí, že váš zamestnanec vynecháva prácu, nezabudnite priestupok zaznamenať. skutky. Jeho potvrdením musí byť akýkoľvek dôkaz o neprítomnosti občana v práci nepretržite dlhšie ako 4 hodiny. Pamätajte, že absencia sa nekoná až do tohto momentu.

Taktiež dôkazom neprítomnosti podriadeného v práci môžu byť poznámky od kolegov, videozáznamy a iné zdroje informácií, ktoré zaznamenávajú príchod a odchod zamestnancov z firmy.

Preverenie možnosti prepustenia

Čo robiť ďalej, aby sa správne formalizovalo prepustenie z dôvodu neprítomnosti? Postup krok za krokom naznačuje, že po vypracovaní aktu o zmeškaní pracovného dňa (zmena), ako aj po zhromaždení dôkazov, musí zamestnávateľ skontrolovať, do akej miery sú jeho kroky legálne.

V niektorých prípadoch nie je možné prepustiť občanov z osobnej iniciatívy zamestnávateľa. Potom nemôže byť zamestnanec zbavený práce pre neprítomnosť. Napríklad, Zákonníka práce zakazuje prepustenie tehotných žien. Zamestnávateľ nesmie pod žiadnou zámienkou na želanie nie je spôsobilá pripraviť zamestnanca o jej pracovné miesto. Pokiaľ nie je spoločnosť zrušená, dochádza k prepusteniu.

Disciplinárne konanie

Ďalší krok nie je stanovený pre všetkých zamestnávateľov, ale iba pre tých, ktorí za porušenie pracovná zmluva stanovuje disciplinárne sankcie. Postupný postup prepustenia z dôvodu neprítomnosti naznačuje, že po všetkých vyššie uvedených opatreniach je potrebné skontrolovať načasovanie uloženia disciplinárnych platieb.

Zapnuté tento moment Takéto sankcie sú možné do mesiaca odo dňa, keď sa zamestnávateľ dozvedel o platbách neskôr ako šesť mesiacov odo dňa neprítomnosti;

Vysvetľujúce

Pred začatím okamžitej registrácie výpovede musí zamestnávateľ od podriadeného vyžadovať vysvetľujúcu poznámku. Toto je hlavný dokument, od ktorého závisí celý proces zbavenia zamestnanca jeho práce.

Vysvetľujúca poznámka je napísaná v voľná forma. Podriadený v ňom musí opísať všetky okolnosti, za ktorých bol v práci neprítomný viac ako 4 hodiny. Ak existujú dôkazy, treba ich predložiť.

Ďalej zamestnávateľ vyhodnotí, či vynechanie jedného dňa v práci je skutočne považované za absenciu. Ak áno, môžete prejsť na ďalší krok. nie? Potom nemáte právo vyhodiť podriadeného. Ak sa káder v tomto prípade obráti na súd, orgány činné v trestnom konaní nebudú na vašej strane.

Ak zamestnanec nepredloží doklad do 2 dní odo dňa vyzvania, zamestnávateľ je povinný o tom vypracovať protokol. V prípade súdneho sporu môže takýto prístup šéfa ochrániť.

objednať

Postupný postup prepustenia z dôvodu neprítomnosti stanovuje povinné vydanie príkazu na odstránenie podriadeného z práce. Myslite však na to, že si ho môžete vypracovať až po preštudovaní dôvodu neprítomnosti vášho podriadeného.

Pri vypracovávaní príkazu na prepustenie nezabudnite, že nemôžete zbaviť zamestnanca, ktorý je v čase vydania dokumentu na dovolenke, o prácu. Toto obmedzenie sa vzťahuje aj na prípady, keď je personál dočasne invalidný. Tieto pravidlá sú uvedené v článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Upozorňujeme, že v rozkaze o prepustení je potrebné uviesť dôvod uplatnenia trestu v podobe úplného prepustenia z práce. Prepustenie je predpísané podľa písmena „a“ odseku 6. Toto je povinný krok. Následne personál zaeviduje príkaz na prepustenie.

Oboznámenie sa

Dokumentácia o prepustení zamestnanca z dôvodu neprítomnosti je takmer dokončená. Hlavná časť je dokončená. Teraz ide o maličkosti. Po vydaní príkazu na prepustenie je potrebné získať podpis podriadeného na tomto dokumente. Zamestnávateľ musí informovať zamestnanca o uplatnenej pokute.

Samozrejme, len málo ľudí bude súhlasiť s rezignáciou „pod článkom“. Ak má zamestnávateľ v úmysle personál odmietnuť vážne, stačí na objednávku urobiť osobitný nápis, že občan odmietol objednávku podpísať. Je vhodné pripraviť si nejaký dôkaz, že sa podriadený s dokumentom oboznámil. Napríklad urobte videozáznam. Môže sa vyžadovať, ak sa zamestnanec rozhodne obrátiť na súd so sťažnosťou na nezákonné prepustenie z práce. Hrozí vám prepustenie z dôvodu absencie? Pokyny krok za krokom naznačujú niektoré funkcie tohto procesu.

Ak na objednávke nebol žiadny podpis, budete musieť vypracovať ďalší akt, v ktorom sa uvádza, že podriadený odmietol podpísať dokument predložený na preskúmanie.

Kalkulácia

Čo ešte je potrebné na správne formalizovanie prepustenia z dôvodu neprítomnosti? Postup krok za krokom (schéma) naznačuje, že zamestnávateľ musí podriadenému zaplatiť za odpracovaný čas. Ak tento bod zanedbáte, môžete sa pripraviť na zodpovednosť.

Zamestnávateľ musí podriadenému vypracovať a poskytnúť zúčtovací list. S ním je rám odoslaný do účtovného oddelenia, aby prijal splatnosť hotovosť za predchádzajúci odpracovaný čas.

Hotovosť sa platí v deň prepustenia. Toto je ideálne. Ak do tej doby neexistoval žiadny rámec, táto operácia sa vykoná nasledujúci deň po tom, čo zamestnanec požiada o platbu účtovnému oddeleniu.

Pracovná kniha a karta

Ako správne prepustiť zamestnanca za neprítomnosť? Po vyrovnaní s podriadeným je potrebné urobiť príslušné poznámky v pracovnej knihe personálu, ako aj na jeho osobnej karte. Musí byť uvedený dôvod prepustenia. Malo by byť úplne rovnaké ako na predtým vydanej objednávke.

Prepúšťaná osoba musí podpísať osobnú kartu, v ktorej uvedie, že zmeny boli vykonané a je s týmto úkonom oboznámená. Ak zamestnanec odmietne podpísať, vypracuje sa o tom protokol. Môžete to urobiť bez toho, ale v prípade súdneho sporu môžu akékoľvek dokumenty pomôcť zamestnávateľovi preukázať jeho nevinu a zákonnosť jeho konania.

Ďalším krokom je vytvorenie otroka. Táto položka je voliteľná. Mnoho zamestnávateľov to jednoducho preskočí. Koniec koncov, prepustenie z dôvodu „článku“ je potenciálne problematická situácia. Kazí všetky štatistiky a má negatívny vplyv na povesť zamestnávateľa. Takže to môžete jednoducho rozdať pracovná kniha prepustený personál.

Mimochodom, tento doklad je zamestnávateľ povinný vrátiť podriadenému. A to aj v prípade, že zamestnanec zostane voči firme dlžný. Nikto nemá právo viesť pracovné knihy prepustených.

Ako vyhodiť za neprítomnosť? Postup krok za krokom musí byť plne dodržaný. Len tak sa môže zamestnávateľ chrániť. Často sa vyskytujú situácie, že prepúšťaný nechce zošit zobrať. V tomto prípade je potrebné zaslať zamestnancovi doporučene oznámenie o tom, že zamestnanec si musí vyzdvihnúť „pracovný“ doklad. Odporúča sa tiež, aby v prípade, že zamestnanec odmietne knihu, spísal o tomto incidente protokol.

Ak nedôjde k odporu, personál dostane „pracovný záznam“, po ktorom sa podpíše do špeciálneho denníka na zaznamenávanie pohybov pracovných kníh podriadených v podniku. Tým sa potvrdí prijatie dokumentu.

Potvrdenie o príjme

To je všetko. Teraz je jasné, ako dochádza k prepúšťaniu z dôvodu neprítomnosti. Pokyny pre tento postup poskytujú ešte jeden bod. Je to voliteľné, ale ak ho implementujete, nebudete sa musieť báť, že narazíte na iného záškoláka.

Odporúča sa, aby v čase registrácie prepustenia podľa „článku“ z dôvodu neprítomnosti vydal podriadenému potvrdenie o jeho príjme vo formulári 2-NDFL. Zamestnanec má zo zákona právo tento doklad od zamestnávateľa kedykoľvek požadovať.

Upozorňujeme, že súdne orgány zvyčajne prichádzajú na obhajobu prepustených zamestnancov, ak sa zamestnávateľ dopustil najmenšej chyby pri registrácii prepustenia podľa „článku“. Toto treba brať do úvahy. Bol dokončený postupný postup prepustenia z dôvodu neprítomnosti. Pri dodržiavaní týchto pravidiel sa nemusíte obávať, že proces odstránenia zamestnanca bude narušený.

Zákonník práce umožňuje zamestnávateľovi prepustiť zamestnancov pre neprítomnosť, pretože ide o závažné porušenie disciplíny. V niektorých prípadoch má zamestnanec právo protestovať proti rozhodnutiu svojich nadriadených, keďže zákon vyžaduje prísne dodržiavanie postupu a jeho dokumentáciu. Z tohto článku sa dozviete, za akých podmienok môžu byť prepustení za absenciu v roku 2019, ako sa dokumentuje absencia a ako sa vykonáva následné prepustenie.

Podmienky uznania absencie

V súdnej praxi sa vyskytujú prípady, keď dôvodom napadnutia prepustenia a opätovného prijatia je nesprávna evidencia skutočnosti neprítomnosti. Neprítomnosť v práci nie je vždy porušením disciplíny. Neprítomnosť sa považuje za neprítomnosť len vtedy, ak sú splnené tieto podmienky:

Neprítomnosť zamestnanca v práci viac ako 4 hodiny. Ak bol zamestnanec neprítomný presne 4 hodiny, nebude možné mu dať neprítomnosť.
Neprítomnosť zamestnanca na pracovisku počas celej pracovnej zmeny, aj keď je jej trvanie kratšie ako 4 hodiny. Ak osoba nie je zadaná pracovisko a skutočne sa nachádzal na území podniku, nebude sa to považovať za absenciu.
Absencia platného dôvodu neprítomnosti v práci. Ak existuje takýto dôvod, musíte ho potvrdiť podporným dokumentom - potvrdením o práceneschopnosti, predvolaním na súd, potvrdením od lekára.
Dokázaný fakt absencie. Zamestnávateľ je povinný toto porušenie disciplíny zdokumentovať, zaobstarať si podpisy svedkov, uviesť presný čas a dátum a podrobne opísať okolnosti. Ak došlo k nesprávnej registrácii neprítomnosti zamestnanca, súd sa prikloní na jeho stranu.

Sú prípady, keď ochranka zamestnancovi na príkaz nadriadených nedovolí vstup na pracovisko. V zákone to zvyčajne nie je uvedené. Na súde bude môcť zamestnanec obhajovať svoj prípad poskytnutím svedectiev a záznamov z CCTV kamier. Ak v akte nie je uvedený presný čas neprítomnosti, stane sa to aj základom pre opätovné zaradenie do práce prostredníctvom súdu. Zamestnanec sa bude môcť odvolať na skutočnosť, že dokument bol pripravený večer a ráno bol v práci.

Ako správne zdokumentovať neprítomnosť

Pozrime sa podrobne na to, ako zaregistrovať neprítomnosť v práci. Najprv sa vystaví potvrdenie o neprítomnosti zamestnanca na pracovisku. Obsahuje nasledujúce údaje:

Celé meno a funkcia neprítomného zamestnanca;
dátum a čas neprítomnosti;
dátum a čas vyhotovenia aktu.

Dokument musia podpísať 3 svedkovia z radov zamestnancov organizácie. Každý z nich svojim podpisom potvrdzuje, že v čase vyhotovenia úkonu bol porušovateľ neprítomný na pracovisku.

Hotový úkon odovzdá personalistovi. Na základe tohto dokladu uvedie značku „NN“ na výkaz pracovnej doby v tvare T-12 a T-13.

Zamestnávateľ je potom povinný počkať na príchod zamestnanca a dostať jeho písomné vysvetlenie. Podľa čl. 192 Zákonníka práce Ruskej federácie nemôžete prepustiť osobu za neprítomnosť bez toho, aby ste zistili jej dôvody. Samotnú neprítomnosť možno zaznamenať len vtedy, ak zamestnanec nemal opodstatnený dôvod nedostaviť sa do práce. Ak existuje dobrý dôvod, musí ho opísať vo vysvetlivke. Absencia v tomto prípade bude vylúčená, zamestnanec sa jednoducho vráti k plneniu svojich pracovných povinností.

Ako správne prepustiť niekoho za neprítomnosť

Ak je neprítomnosť zdokumentovaná v súlade so všetkými pravidlami, zistí sa, že zamestnanec nemal platné dôvody na neprítomnosť, zamestnávateľ má právo uplatniť disciplinárne opatrenia. Ak chcete správne prepustiť zamestnanca, musíte prísne dodržiavať:

Vypracovať protokol o neprítomnosti zamestnanca na pracovisku a oboznámiť ho s ním.
Získajte vysvetlenie od záškoláka.
Vydajte a podpíšte príkaz na prepustenie a dajte ho zamestnancovi na posúdenie.
V posledný deň práce vystavte prepustenej osobe pracovnú knihu a vykonajte platbu.

Zákonník práce umožňuje zamestnancovi nahlásiť neprítomnosť s výpoveďou do 6 mesiacov od zaznamenania porušenia. V prípade dlhodobej neprítomnosti sa príkaz na prepustenie nevydáva v prvý deň neprítomnosti, ale v deň, keď bol dokument skutočne pripravený. Deň prepustenia v tomto prípade bude posledným dňom práce osoby v organizácii - keď sa objaví v organizácii a napíše vysvetľujúcu poznámku. V ostatných prípadoch sa za deň prepustenia považuje dátum, ktorý predchádzal prvému dňu neprítomnosti.

Podľa čl. 193 Zákonníka práce Ruskej federácie, od chvíle, keď sa zistí absencia, zamestnávateľ bude mať 1 mesiac na vydanie príkazu na prepustenie. V prípade dlhodobej neprítomnosti sa táto doba počíta osobitne za každý deň neprítomnosti. Ak bola prvá absencia spáchaná pred viac ako mesiacom, zamestnávateľ už nebude môcť zamestnanca prepustiť - uplynula mesačná lehota na vydanie príkazu.

Zodpovednosť za absenciu v rôznych situáciách

Teraz poďme zistiť, ako správne niekoho prepustiť za absenciu v konkrétnejších prípadoch. Pre rôzne kategórie pracovníkov bude mať postup svoje vlastné charakteristiky.

Kombinácia pozícií

čl. 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza, že pri kombinovaní pozícií nedôjde k absencii, ak zamestnanec do 3 dní písomne oznámi vedeniu svoje odmietnutie vykonávať dodatočnú prácu.

Brigádnici

Prepustenie brigádnika na podnet zamestnávateľa je možné len z jediného dôvodu uvedeného v čl. 288 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ide o prijatie ďalšieho zamestnanca pre koho táto práca sa stane hlavným. Záver sa navrhuje sám: vedenie má právo formalizovať neprítomnosť zamestnanca na čiastočný úväzok podľa všeobecných pravidiel.

Tehotné pracovníčky

Podľa čl. 261 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ nemá právo prepustiť tehotné zamestnankyne podľa vlastného uváženia. Výnimka je len 1 - likvidácia právnickej osoby (ukončenie činnosti fyzického podnikateľa).

generálni riaditelia

V kap. 43 Zákonníka práce Ruskej federácie neexistujú žiadne priame pokyny o možnosti alebo nemožnosti prepustiť manažéra z dôvodu neprítomnosti. Malo by sa tak stať vo všeobecnosti, ale postup vykonáva najvyšší kolegiálny orgán (ak taký existuje).

Mladí profesionáli

Neprítomnosť mladého odborníka sa dokumentuje podľa všeobecných pravidiel, keďže čl. 336 žiadne ďalšie pokyny.

Úradníci

Na štátnych zamestnancov sa v plnom rozsahu vzťahujú všetky ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie vrátane tých, ktoré sa týkajú neprítomnosti.

Ukazovať sa do práce opitý

Byť opitý v práci nie je absencia. Ide o hrubé porušenie pracovnoprávnych predpisov uvedených v čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Práca na smeny

Ak je pracovným rozvrhom práca na zmeny, neprítomnosť v práci dlhšia ako 4 hodiny sa stále považuje za neprítomnosť. Ďalšou neprítomnosťou je neprítomnosť osoby v práci počas celej zmeny, aj keď trvá menej ako 4 hodiny.

Dlhá neprítomnosť (niekoľko dní)

Pri práci na dobu neurčitú čelia zamestnanec rovnakým disciplinárnym opatreniam za dlhodobú absenciu ako za jednorazovú absenciu. Prečítajte si o možných dôsledkoch absencie v práci.

Neprítomnosť niekoľko hodín

Ak je zamestnanec neprítomný v práci viac ako 4 hodiny za sebou, zamestnávateľ má právo evidovať neprítomnosť. V ostatných situáciách sa absencia v práci nepovažuje za porušenie pracovného poriadku.

Neprítomnosť v práci je závažným priestupkom, za ktorý môže byť zamestnanec prepustený. Toto je povolené len vtedy, ak je porušenie zdokumentované. V opačnom prípade bude daná osoba môcť napadnúť konanie vedenia a bude znovu zaradená do práce.

Nie je niečo jasné? Položte otázku a získajte odborný komentár

Mnoho zamestnávateľov robí všetko pre to, aby sa zbavili takzvaných nepotrebných ľudí. Zároveň zabúdajú, že nedodržanie postupu prepúšťania za rovnakú neprítomnosť môže viesť k súdnemu konaniu a opätovnému dosadeniu zamestnanca do jeho funkcie.

Jedným z najčastejších porušení je absencia. Preto je pre podnikovú správu veľmi dôležité poznať vlastnosti celého postupu.

Koncept a typy

Pojem absencia v Zákonníku práce Ruskej federácie sa vykladá ako neospravedlnená neprítomnosť na pracovisku 4 a viac hodín. Ide o situácie, keď sa zamestnanec nedostaví na miesto realizácie pracovná činnosť alebo ho opustil bez povolenia, bez súhlasu vedenia. Skutočnosť neprítomnosti musí byť potvrdená výpoveďami očitých svedkov vyhotovenými písomne.

Typy absencií sú rozdelené do dvoch kategórií:

Hlavný, teda keď je zamestnanec neprítomný, no zamestnávateľ sa s ním stále môže spojiť a vie, prečo neprišiel a kedy sa na pracovisku dostaví. V takýchto situáciách je dôvod zvyčajne dobrý.
Dlhá absencia. V takejto situácii nie je možné zamestnanca kontaktovať, pričom nemusí byť v práci niekoľko dní alebo dokonca týždňov. Toto je najviac zložité prípady pri prepustení a treste za neprítomnosť.

„Právne“ záškoláctvo

Dôvody neprítomnosti môžu byť tiež opodstatnené. Nemôžete prepustiť osobu, ak poskytla lekársku pomoc inej osobe a sama o ňu požiadala. Nie je nutné, aby nastala vyššia moc alebo mimoriadna situácia. V tomto prípade sa aj privolanie sanitky pre cudzieho človeka a čakanie na lekárov rovná poskytnutiu pomoci. Mali by ste však byť na bezpečnej strane a vyžiadať si od lekárov podporný dokument.

Neprítomnosť v práci z dôvodu potreby zúčastniť sa na vyšetrovacích činnostiach, výsluchoch alebo súdnych konaniach tiež nemožno interpretovať ako neprítomnosť bez dobrého dôvodu. V takýchto prípadoch má osoba zvyčajne predvolanie alebo súdny príkaz s uvedením dátumu, adresy a času príchodu. Ak takýto doklad nemá, musí si vyžiadať potvrdenie, ktoré potvrdí dôvod neprítomnosti v práci. Zamestnanec sa napríklad môže stať účastníkom alebo svedkom nehody. Alebo je zadržaný, kým sa neobjasní jeho totožnosť. Hlavná vec je, že dátum a čas na osvedčení sa zhodujú s obdobím neprítomnosti v práci.

Odmietnutie „voľnej“ práce nemožno interpretovať ako absenciu v práci bez dobrého dôvodu. Legislatíva jasne stanovuje platobné lehoty. Ak zamestnávateľ mešká s výplatou viac ako 15 dní, zamestnanec má právo neplniť si pracovné povinnosti, ale pod jednou podmienkou. O svojom rozhodnutí je zamestnanec povinný informovať zamestnávateľa podaním príslušnej žiadosti. V tomto prípade ho nebude možné obviniť z neprítomnosti. V takom prípade, ak sa prípad dostane na súd, zamestnanec, ktorý má kópiu žiadosti s označením prijatia podnikovou správou, bude môcť preukázať, že odmietnutie práce je nútenou neprítomnosťou.

Odmietnutie výkonu práce v nebezpečných alebo škodlivých podmienkach nemožno považovať za neprítomnosť, pokiaľ to nie je uvedené v pracovnej zmluve. Zamestnanec nie je povinný nastúpiť do práce, ktorá zjavne ohrozuje jeho život alebo zdravie. Neprítomnosť v práci v tomto prípade môže súd považovať za nútenú absenciu.

Kedy nemôžete dostať výpoveď pre absenciu?

Vyhodiť tehotnú ženu je nemožné, aj keď často nepovažuje za potrebné prísť do práce. Môžu jej byť uložené ďalšie disciplinárne opatrenia.

Za absenciu v práci bez riadneho dôvodu nemožno uznať, ak zamestnanec odmietol odísť z dovolenky predčasne. Deň pracovného pokoja po darovaní krvi alebo jej zložiek sa nepovažuje za absenciu, a to ani v prípade, ak ho zamestnávateľ odmietol poskytnúť.

Konanie zamestnávateľa

Pred vydaním príkazu na pokarhanie za neprítomnosť musí zamestnávateľ dodržať určitý postup:

Vypracujte správu o záškoláctve. Tomuto kroku môže predchádzať priamy nadriadený záškoláka, ak je podniková štruktúra veľká.
Získajte vysvetlenie od záškoláka a uveďte dôvody. Ak zamestnanec odmietne vysvetliť dôvody neprítomnosti, najmä písomne, musí sa o tom vypracovať správa. Žiadosť o vysvetlenie môže vybaviť personálne oddelenie alebo priamy nadriadený záškoláka, opäť v závislosti od štruktúry. Ak je postupom poverený vedúci štrukturálnej jednotky, vypracuje správu adresovanú vrcholovému manažmentu o navrhovaných disciplinárnych opatreniach a prijatých vysvetleniach.
Vydanie disciplinárneho opatrenia. Môže to byť vzorový príkaz na pokarhanie za neprítomnosť, uloženie pokuty alebo prepustenie.

zák

Na potvrdenie neprítomnosti zamestnanca na pracovisku musí zamestnávateľ vypracovať protokol. Forma takéhoto dokumentu nie je stanovená žiadnym normatívny akt, takže je zostavený vo voľnej forme. Zároveň musí byť vyhotovený akt o neprítomnosti zamestnanca na pracovisku a podpísaný členmi špeciálne menovanej komisie. Musí obsahovať nasledujúce informácie:

O mieste pobytu záškoláka. Ak to nebolo možné zistiť, potom sú predpísané opatrenia, ktoré boli prijaté na nájdenie zamestnanca.
Presný dátum a čas neprítomnosti zamestnanca na pracovisku.
Dátum vyhotovenia dokumentu, ktorý sa musí zhodovať s dátumom neprítomnosti.

Zamestnanec sa musí proti svojmu podpisu oboznámiť s textom aktu. Aj keď, ak by odmietol, tak to pri ukladaní disciplinárnej sankcie nemá veľký význam. Hlavná vec je, že členovia komisie umiestnili príslušnú značku označujúcu, že záškolák odmietol podpísať.

Vzor tohto dokumentu vyzerá takto:

"Zákon o neprítomnosti zamestnanca na pracovisku"

Dátum a miesto zostavenia

Čas na vypracovanie aktu ... hodiny ... minúty

Komisia v zložení:

... pracovné pozície ... celé meno

Správa bola vypracovaná takto:

... dátum ... pozícia ... celé meno ... chýbal na pracovisku, od ... presný čas ... do ... čas, čo spolu predstavovalo ... hodín ... minút ...

... Celé meno ... bol požiadaný, aby poskytol písomné vysvetlenie svojmu priamemu nadriadenému ... funkcia ... Celé meno do 2 dní.

Funkcie... celé mená... členov komisie

Prečítal som si zákon:

Pozícia... celé meno... podpis

Ak vinník odmietne podpísať akt, treba o tom urobiť príslušnú poznámku.

Žiadosť o vysvetlenie

Po vypracovaní aktu by ste sa však nemali ponáhľať s vypracovaním vzorového príkazu na pokarhanie za neprítomnosť. Zamestnanec musí byť povinný písomne vysvetliť dôvody jeho neprítomnosti. V prvom rade treba dať zamestnancovi možnosť ospravedlniť sa. Možno naozaj musel byť neprítomný alebo potreboval čas na zozbieranie podkladov. Pridelené sú 2 dni. Ak zamestnanec nepredložil vysvetľujúcu poznámku, vypracuje sa o tom zodpovedajúci akt vo voľnej forme.

POZOR;
pokarhanie;
prepúšťanie.

Prvé dve opatrenia sú morálny a etický vplyv a najčastejšie sa uplatňujú na zamestnancov, ktorí sú vysokokvalifikovaní odborníci a priestupok spáchali iba raz.

Mnohé podniky využívajú napríklad aj materiálne miery vplyvu V skutočnosti sa zamestnávateľ nie vždy ponáhľa s prepustením zamestnanca.

Trest bez prepustenia

Pozreli sme sa teda už na nejaké ukážky. Príkaz na pokarhanie za absenciu sa vydáva na základe vysvetlení porušovateľa pracovnej disciplíny. Úplne všetci zamestnanci, bez ohľadu na pozíciu, môžu niesť zodpovednosť. Treba mať na pamäti, že za jedno porušenie možno uložiť len jeden trest. Neexistuje štandardizovaný formulár pre objednávku, ale v praxi už boli vytvorené určité požiadavky na tento typ miestneho dokumentu.

Vzor objednávky „Napomenutie za neprítomnosť“

Meno a právna forma

Číslo objednávky.

Dátum a miesto zostavenia

O uložení disciplinárnej sankcie

Z dôvodu neprítomnosti v práci... pozícia... celé meno... na... hodiny... dátum...

OBJEDNÁVAM:

... dátum... považovaná za absenciu... pozícia... celé meno.
Uložiť disciplinárny postih ... funkcii ... celým menom ... vo forme pokarhania.
Prosím, oboznámte sa s touto objednávkou... pozícia... celé meno na podpis.
Kontrola nad vykonaním príkazu je pridelená ... pozícii ... Celé meno.

dôvody:

Náplň práce vedúceho konštrukčného celku... Celé meno.
Vysvetlivka porušovateľa pracovnej disciplíny.
Alebo akt odmietnutia poskytnúť vysvetľujúcu poznámku.
Zákon o neprítomnosti v práci od ... dátum.

Vedúci podniku ... podpis ... celé meno

Prečítal som si objednávku:

... pozícia ... podpis ... celé meno

Objednávka musí nevyhnutne obsahovať administratívnu časť s nasledujúcimi informáciami:

popis porušenia;
voľno;
úplný popis dátumu a času, kedy k neprítomnosti došlo;
dôvody takéhoto správania, ak boli zo strany zamestnanca objasnené;
dokumenty, ktoré tvorili základ pre vypracovanie objednávky.

Porušovateľ musí byť oboznámený s príkazom do 2 dní odo dňa jeho vyhotovenia. Na žiadosť zamestnanca dostane kópiu objednávky.

Doba platnosti exekúcie

Vo všeobecnosti platí, že doba platnosti disciplinárneho trestu je 1 rok odo dňa, ktorý sa počíta odo dňa vydania príslušného príkazu. Ak sa počas tohto obdobia zamestnanec nedopustil ďalšieho priestupku a nebola mu uložená nová disciplinárna sankcia, je automaticky zrušená. Odstránenie pokuty v tomto prípade nevyžaduje vydanie dodatočného príkazu.

Ak sa zamestnanec dopustí nového porušenia, po ktorom nasleduje disciplinárne opatrenie, doba platnosti sa počíta už od momentu vydania posledného príkazu.

Čo robiť s vytrvalými porušovateľmi?

Existujú dva extrémne opatrenia ktoré môže zamestnávateľ uplatniť voči porušovateľovi:

zbavenie sa bonusu, to znamená materiálneho vplyvu;
prepúšťanie.

Prirodzene, posledné opatrenie je najprísnejšie a za určitých okolností sa môže uskutočniť.

Zamestnanec vykonávajúci pracovnú funkciu uzatvorením pracovnej zmluvy má určité práva a povinnosti. Jeho hlavnou zodpovednosťou je dodržiavať pracovný poriadok, byť na mieste určitý čas a vykonávať úlohy, ktoré mu určil vedúci. Čo ak je pracovný deň v plnom prúde a zamestnanec sa stále neobjaví?

Akt neprítomnosti v práci, ktorého vzor je uvedený v článku, je prvá vec, ktorú musí zamestnávateľ urobiť, aby takúto nešťastnú skutočnosť zaznamenal.

Čo je to záškoláctvo?

Pracovná legislatíva definuje absenciu nasledujúcim spôsobom: neprítomnosť zamestnanca na mieste, kde je povinný vykonávať prácu štyri a viac hodín po sebe. A pre správne pochopenie neprítomnosť musí byť z neospravedlneného dôvodu a musí nastať počas zmeny alebo pracovného dňa. Považuje sa to za hrubé porušenie disciplíny, za ktoré hrozia sankcie. Nižšie je uvedený aj vzor príkazu na disciplinárne konanie za absenciu. Typ obnovy sa vyberá individuálne v každom konkrétnom prípade.

Detekcia absencie. Ako zaregistrovať záškoláctvo?

Neprítomnosť zamestnanca na mieste spravidla zistí jeho priamy nadriadený, ktorý o tom informuje osobu, ktorá má právo zamestnať, prepustiť a ukladať sankcie za porušenie, pomocou poznámky. Okrem toho by ste sa nemali vzrušovať a okamžite vypracovať príkaz na inkaso, najprv musíte správne zaregistrovať neprítomnosť zamestnanca na pracovisku. Potreba vypracovať dokument je daná skutočnosťou, že následne po rozhodnutí o inkasu bude základom pre vydanie zodpovedajúceho príkazu.

Neprítomnosť zamestnanca v účtovnom vysvedčení sa eviduje nalepením kódu NN, následne môže byť podľa dôvodov absencie nahradená písmenom B - práceneschopnosť alebo PR - neprítomnosť s objasnenými dôvodmi.

Identifikácia dôvodov absencie

Dôležitá etapa v reťazci presadzovania. Dôvod neprítomnosti môže byť opodstatnený. Za neopodstatnené dôvody sa podľa súdov považujú:

čerpanie dovolenky a voľna bez súhlasu vedúceho;
odmietnutie práce na požadovanú dobu po podaní žiadosti o ukončenie pracovnej zmluvy;
odchod z práce pred uplynutím zmluvy.

Potvrdenie o neprítomnosti v práci: vzor

Predmetný dokument z hľadiska základov kancelárskej práce odkazuje na referenčné a informačné dokumenty. Potvrdzuje skutočnosť neprítomnosti zamestnanca v práci bez oprávneného dôvodu, neprítomnosti alebo oneskorenia.

Musím povedať, že jediný jednotná forma dokument neexistuje, každý podnik samostatne vypracuje osvedčenie o absencii na svojom vlastnom formulári, ktorého vzor je umiestnený na pracovnej ploche každého personalistu. Obsahuje nasledujúce položky:

názov a názov dokumentu;
Úplné mená navrhovateľov aktu, názvy funkcií a zoznam svedkov;
stručný popis samotného porušenia, celé meno porušovateľa, miesto a dátum neprítomnosti;
podpisy úradníkov, ktorí akt vypracovali;
podpis porušovateľa, ktorý tak potvrdzuje oboznámenie sa s dokumentom.

Nižšie si môžete pozrieť, ako by mala vyzerať neprítomnosť v práci (ukážka).

LLC "Flight to the Stars"

Potvrdenie o neprítomnosti v práci

Ja, vrchný inšpektor pre opravy a inštalatérske práce, I.P. Bezdumtsev, za prítomnosti technika A.S. Garinova a inžiniera V.K Samodelkina, som vypracoval akt, že mechanik I.S. Durashkin sa 31. júna 2030 nedostavil na pracovisko dielňa č.3 na montáž krídel pre rakety, nachádzajúca sa na území kozmodrómu Polet cca 5 hodín. Neupozornil na žiadne platné dôvody neprítomnosti.

Podpis I. P. Bezdumtsev

Podpis A. S. Garinov

Podpis V. K. Samodelkin

Zákon bol preskúmaný a jeho kópiu podpísal I. S. Durashkin

Všeobecný postup uplatňovania pokút

Po vypracovaní správy a zistení dôvodov nedostavenia sa vedúci rozhodne o disciplinárne konanie nedbalý pracovník. Trest môže prísť vo forme napomenutia, pokarhania alebo prepustenia. Malo by sa pamätať na to, že právne predpisy určujú načasovanie ukladania pokút: možno ich uplatniť najneskôr do šiestich mesiacov odo dňa spáchania priestupku a do 30 dní od jeho zistenia. Pred každým uplatnením pokút je zamestnanec povinný podať vysvetlenie, ktoré musí mať písomnú formu. Neposkytnutie vysvetlenia môže mať za následok zrušenie príkazu na uloženie sankcie zamestnancovi za porušenie disciplíny na súde.

Neprítomnosť môže mať za následok trest vo forme prepustenia, pokarhania alebo pokarhania.

Registrácia neprítomnosti zamestnanca bez prepustenia napomenutím je najčastejšou formou trestu za toto porušenie pracovnej disciplíny. Neodporúča sa však zanedbávať pokarhanie zamestnancov, pretože pokarhanie môže následne viesť k prepusteniu pre sústavné neplnenie pracovnej funkcie.

Vzorová objednávka

Vzorový príkaz na disciplinárne konanie za neprítomnosť môže byť takýto: