Jednotný formulár t 3 na stiahnutie v exceli. Personálny stôl

Vidiecky dom

organizácií (formulár T-3) je jedným z povinných personálnych dokumentov, ktoré musí mať každý podnik. Formulár T-3 môžete použiť ako personálny formulár alebo môžete nezávisle vytvoriť formulár vhodný pre vašu organizáciu, ktorý bude zohľadňovať individuálne charakteristiky vašich činností. Tabuľku obsadenia T-3 si môžete stiahnuť nižšie. Ako správne vyplniť tento formulár?

Vzorový personálny plán

Formulár T-3 obsahuje informácie o personálnom obsadení organizácie. Patria sem informácie o divíziách podniku, názve pracovných jednotiek a ich počte. Pre každú pozíciu je tiež uvedená tarifná sadzba, rôzne bonusy a príspevky. Ďalej sa vypočítajú celkové mesačné náklady pre všetky pozície. Pracovná tabuľka vám teda umožňuje posúdiť úroveň mesačného mzdového rozpočtu.

Tento personálny dokument je schválený, môže byť vypracovaný napríklad na začiatku roka alebo od začiatku činnosti organizácie. Organizácia volí dobu platnosti nezávisle. Ak sa organizácia dynamicky rozvíja, potom má zmysel každý rok zostaviť novú tabuľku zamestnancov a uviesť dobu platnosti - 1 rok. Ak organizácia nie je veľká, potom možno váš rozvrh bude trvať niekoľko rokov. V každom prípade musíte na formulári T-3 uviesť dátum začiatku dokumentu a dobu platnosti.

Ak sa v priebehu jeho činnosti vyskytnú nejaké menšie zmeny v personáli podniku (mení sa počet personálnych jednotiek, mení sa plat niektorého pracovného útvaru, mení sa názov pozície), potom má zmysel neschváliť nový pracovný stôl, ale zmeniť ten súčasný. Na tento účel manažér vypracuje zodpovedajúcu objednávku a zadá aktuálny formulár T-3 potrebné zmeny. Ak sú zmeny rozšírené napríklad v dôsledku , potom je lepšie zostaviť novú tabuľku zamestnancov.

Vypracovaním tohto dokumentu sú poverení zamestnanci personálneho oddelenia, v prípade, že takíto neexistujú, zamestnanci účtovného oddelenia.

Samotný formulár T-3 sa vypĺňa celkom jednoducho: musíte vyplniť hlavičku a tabuľku s pozíciami.

Personálna tabuľka vo formulári T-3 obsahuje informácie o štrukturálnych divíziách podniku s uvedením ich kódov podľa internej klasifikácie organizácie; názvy pozícií podľa klasifikátora OKPDTR a ich počet. Odráža sa aj systém odmeňovania na tejto pozícii (plat, príplatky).

Celkový plat za každú pracovnú jednotku sa vynásobí počtom týchto jednotiek, výsledná hodnota bude odrážať mesačný rozpočet pre zamestnancov tejto pozície. Ďalej sa spočítajú mesačné mzdy všetkých pozícií a získa sa mesačný rozpočet pre celý personál organizácie.

Po vyplnení formulára T-3 sa formulár predloží na schválenie manažérovi, ktorý v hornej časti formulára označí svoj súhlas.

Na organizovanie personálnych záznamov vo firme sa začínajúcim personalistom a účtovníkom výborne hodí autorský kurz Olgy Likiny (účtovníčka M.Video management) ⇓

Personálna tabuľka organizácie (formulár T-3). Príklad dizajnu

Jednotná forma tabuľky stavu zamestnancov (SHR) bola ustanovená uznesením Štátneho štatistického výboru č. 1 zo dňa 1. 5. 2004 Do 1. 1. 2013 bolo jej používanie povinné, no v súčasnosti má každý zamestnávateľ právo voľby: použiť. jednotnú formu T-3 personálnej tabuľky alebo vypracovať vlastný model dokumentu.

Zodpovedný za udržiavanie ľudských zdrojov môže byť inšpektor personálnej služby alebo iný zamestnanec organizácie, ktorý je poverený zodpovednosťou za výkon správy personálnych záznamov. Najčastejšie ide o osobu zastávajúcu funkciu tajomníka alebo právneho poradcu spoločnosti. Ak neexistujú žiadni najatí zamestnanci, môžete si vystaviť formulár T-3 generálny riaditeľ alebo individuálny podnikateľ.

Personálny stôl na roky 2018 - 2019 - formulár si môžete bezplatne stiahnuť z nasledujúceho odkazu: stiahnite si bezplatný personálny formulár v Exceli.

Kde si môžete zadarmo stiahnuť ukážku vyplnenia personálnej tabuľky na roky 2018 - 2019

V tejto časti sa pozrieme na ukážku vyplnenia formulára o obsadení T-3. Takže personálny formulár na roky 2018 - 2019 obsahuje:

Názov organizácie, ktorá ho vypĺňa;
Jeho kód OKPO.
Pridelené číslo.
Dátum registrácie.
Podrobnosti objednávky spoločnosti, ktorou bol rozvrh zadaný.
Celkový počet zamestnancov spoločnosti.
Časové obdobie, na ktoré je rozvrh platný. Spravidla sa rovná 1 kalendárnemu roku.
Tabuľka, ktorá zobrazuje názvy oddelení vytvorených vo firme, názvy pozícií zamestnancov, ako aj mzdu a ďalšie platby za jednotlivé pozície. Platy všetkých zadaných zamestnancov sa spočítajú a zobrazí sa jeden všeobecný údaj za spoločnosť ako celok.

Vzor vyplnenia personálnej tabuľky vo formulári T-3 si môžete bezplatne stiahnuť z nasledujúceho odkazu: stiahnuť formulár T-3 personálny stôl.

Pravidlá dodržiavania rozvrhov zamestnancov

Pracovná tabuľka vo formulári T-3 sa uvádza do platnosti na základe príkazu generálneho riaditeľa podniku. Prečítajte si o pravidlách jeho prípravy v článku „Ako vyzerá príkaz na schválenie personálnej tabuľky? " SR sa spravidla vypracúva na nasledujúci kalendárny rok, avšak súčasná právna úprava neobsahuje povinnosť zamestnávateľa schváliť ho každoročne. Preto sa podľa potreby vykonajú zmeny. Informácie o tom, ako to urobiť správne, nájdete v článku „Ako správne vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov? " Schváleniu podlieha aj zmenený personálny formulár. Špecifiká prípravy takejto zákazky možno objasniť v materiáli „Ako vyzerá zákazka na zmenu personálnej tabuľky? "

Povinná aplikácia personálnej tabuľky

V súdnej praxi existuje názor, že pracovnou legislatívou neobsahuje povinnosť zamestnávateľa zostaviť personálnu tabuľku (rozhodnutie Mestského súdu Nadym Jamalsko-neneckého autonómneho okruhu zo dňa 18.09.2015 vo veci č. 12-190/2015). Absencia tohto dokumentu však môže slúžiť ako dôkaz, že organizácia nevykonávala finančné a ekonomické aktivity (uznesenie CA Severozápadný okres zo dňa 10.04.2016 vo veci č. A42-8673/2015), čo môže viesť k negatívnym dôsledkom pre protistrany. Preto je stále lepšie mať ShR. Jeho prítomnosť odstráni otázky regulačných orgánov.

Okrem toho môžete získať údaje z ShR:

o kvantitatívnom zložení organizácie;
o kvalite personálu spoločnosti;
o platoch zamestnancov.

Podobu personálnej tabuľky spoločnosti teda určuje zamestnávateľ. Môže manipulovať s dokumentom vlastnú vzorku alebo použite personálny formulár T-3. Prax jeho používania sa už rozvinula, čo vysvetľuje jeho rozšírené používanie, a to aj napriek zrušeniu povinnosti takéhoto používania.

Automatické plnenie štandardné formuláre Dokumenty
Tlač dokumentov s obrázkom podpisu a pečate
Hlavičkový papier s vaším logom a podrobnosťami
Nahrávanie dokumentov vo formátoch Excel, PDF, CSV
Odosielanie dokumentov e-mailom priamo zo systému

Class365 - rýchle a pohodlné vyplnenie všetkých primárnych dokumentov

Pripojte sa zadarmo k Class365

Zamestnanci sú prijímaní v súlade s personálnym plánom. Schvaľuje ho príkazom vedúci organizácie alebo iná poverená osoba príkazom alebo splnomocnením.

Venujte pozornosť časti o príplatkoch. Tu sa môžu prejaviť špecifiká podniku. Bonusy môžu byť za obchodné tajomstvo, skúsenosti zamestnancov, škodlivosť, špeciálne služby organizácii, akademický titul a pod.

(Odosielajte dokumenty bez chýb a 2-krát rýchlejšie automatickým vypĺňaním dokumentov v programe Class365)

Ako si jednoducho a prirodzene zjednodušiť prácu s dokumentmi a viesť záznamy

Pozrite sa, ako funguje Class365
Prihláste sa do demo verzie

Ako správne vyplniť personálnu tabuľku na formulári T-3

Personálna tabuľka slúži na formalizáciu štruktúry, zloženia personálu, jeho počtu v súlade s platnou chartou organizácie. Pracovnú tabuľku schvaľuje manažér alebo ním poverená osoba (a zostavuje ju, pretože požadovaná pozícia ekonóma práce, ktorý je povinný zostaviť harmonogram, nie je k dispozícii vo všetkých podnikoch) a obsahuje nasledovné informácie:

Zoznam existujúcich pozícií v podniku;
- počet jednotiek v štáte;
- mesačný mzdový fond;
- výšky oficiálnych platov a príspevkov;
- zoznam štrukturálne členenia.

Malo by sa pamätať na to, že pozícia zamestnanca v pracovná zmluva musí plne zodpovedať pozícii v personálnej tabuľke a jej názov sa pri zápise do dokumentu neskracuje. A samotné pozície sa tam zadávajú na základe Klasifikátora zamestnaní, pretože akýkoľvek nesúlad môže viesť k ťažkostiam pri žiadosti o dôchodok. Zaznamenávanie pozícií je v zostupnom poradí, počnúc najdôležitejšou.

Harmonogram sa zostavuje na konkrétny dátum s uvedením doby platnosti a v jednej kópii, ktorá sa nachádza v účtovnom oddelení podniku. Okrem toho je dokument zošitý a zapečatený podpismi manažéra, hlavného účtovníka a následne pečiatkou spoločnosti. Chyby v tomto dokumente nie je možné opraviť pomocou korektora. Väčšina z nich sa robí v platoch. Situáciu je možné napraviť opatrným preškrtnutím, napísaním správnych čísel a podpísaním osoby zostavujúcej personálnu tabuľku. Ďalšie zmeny (napríklad zadanie pozície, ak ste ju zabudli uviesť, alebo jej oprava, ak ste ju uviedli nesprávne) sa dejú pomocou príkazov od manažéra.

Ak hovoríme o priamom účele personálnej tabuľky, potom je to predloženie tam uvedených údajov na súde v prípade akýchkoľvek kontroverzných situácií. Ak je teda dokument vypracovaný správne, vždy sa môžete spoľahnúť, že súdny spor vyhráte.

Začnite s Class365 práve teraz! Využite moderný prístup k riadeniu firmy a zvýšte svoje príjmy.

Pripojte sa zadarmo k Class365

Hoci povinnosť vypĺňať tabuľku stavu zamestnancov nie je zákonom stanovená, kontrolné orgány považujú jej absenciu predovšetkým za porušenie zákona. Aby sa predišlo nedorozumeniam, manažéri by nemali zanedbávať tento dôležitý primárny dokument. Už len preto, že je to užitočné pre podniky v mnohých smeroch. Poďme zistiť, ktoré z nich, a tiež sa stručne pozrieť na pravidlá vyplnenia formulára T-3.

Personálna tabuľka je normatívny dokument, ktorého správnosť vypĺňania je legislatívne zakotvená v uznesení „O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhradu“ zo dňa 5.1.2004.

Pojmy použité v rezolúcii sú ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie. Personál je skladba zamestnancov danej organizácie, ktorá je plánovaná byť k dispozícii na určitý čas.

Preto tabuľka zamestnancov odráža tieto body:

štruktúra podniku (hierarchická podriadenosť jednotlivých oddelení alebo horizontálna interakcia);
personálne obsadenie (zoznam pozícií potrebných pre normálne fungovanie podniku);
Počet zamestnancov;
veľkosť mzdy a jeho prídavky.

Prečo potrebujete personál?

Všimnime si niekoľko pozitívnych bodov:

personálna tabuľka uľahčuje personálnu analýzu podniku;
umožňuje vidieť úplný obraz o odmeňovaní zamestnancov;
prijímanie alebo prepúšťanie zamestnancov sa vykonáva v súlade s tabuľkou zamestnancov;
kontroverzné otázky týkajúce sa zníženia počtu zamestnancov alebo odmietnutia zamestnania sa riešia na súde;
pracovná zmluva sa vypracúva na základe personálnej tabuľky (Zákonník práce Ruskej federácie, články 15 a 57).

Príklad personálnej tabuľky vo forme T-3

Formulár T-3: ako vyplniť?

Ako správne vyplniť formulár T-3? „Čiapka“ alebo horná časť tabuľky zamestnancov obsahuje nasledujúce položky:

názov spoločnosti. Musí sa presne zhodovať s názvom uvedeným v zakladajúcich dokumentoch organizácie;
kód OKPO;
Číslo dokumentu. Každý podnik môže používať svoj vlastný systém číslovania dokumentov. A personálne obsadenie nie je výnimkou. Číslo môže obsahovať alfanumerické označenie alebo jednoducho číselné číslo;
dátum zostavenia (nezamieňať s dátumom začiatku platnosti – pozri nasledujúci odsek);
doba platnosti (zvyčajne rok pre personálne obsadenie);
dátum a číslo objednávky, ktorou sa tabuľka obsadenia stáva platnou.

Poradie vypĺňania stĺpcov (číslo položky zodpovedá číslu stĺpca v tabuľke formulára T-3).

Stĺpce 6 až 8 sú vyplnené v rubľoch alebo percentách. Tieto stĺpce obsahujú údaje o všetkých druhoch zvýšenia platov. Veľkosť príspevku závisí od mnohých faktorov, napríklad:

určité (škodlivé) pracovné podmienky;
neštandardný prevádzkový režim;
bonusové a motivačné systémy v konkrétnom podniku;
normy, ustanovené zákonom RF.

Vypočíta sa stĺpec 9. Obsahuje súčin údajov v stĺpci 4 a súčet údajov v stĺpcoch 5 až 8 vrátane.

Postup pri zostavovaní a schvaľovaní formulára T-3

Kvalifikačný adresár pozícií prideľuje zodpovednosť za zostavenie personálnej tabuľky ekonómovi práce. Vzhľadom na častú absenciu takejto pozície v podniku tento dokument niekedy vyhotovuje zamestnanec oddelenia ľudských zdrojov. V podnikoch, kde nie sú zamestnanci ľudských zdrojov, formulár T-3 zvyčajne vypĺňajú účtovníci alebo dokonca manažér.

Bez ohľadu na to, kto vypĺňal a zostavoval personálnu tabuľku, musí byť overená a podpísaná Hlavný účtovník a vedúci podniku.

Pripravený dokument schvaľuje vedúci podniku. K tomu je potrebné vydať objednávku.Číslo objednávky sa zadáva do samostatného stĺpca formulára T-3. Tento stĺpec je zároveň posledným stĺpcom pre počet personálnych jednotiek podniku a mesačné mzdy. V príkaze je uvedený dátum nadobudnutia platnosti personálnej tabuľky.

Formulár T-3 sa zvyčajne vyhotovuje na obdobie jedného roka. Avšak v veľké podniky toto obdobie môže byť kratšie ako rok. Okrem toho, aby sa personálna tabuľka v priebehu roka znovu nezostavovala, spoločnosť má právo vykonať zmeny v už vyhotovenom dokumente. Takéto zmeny sú formalizované príkazom manažéra. Objednávka musí uvádzať odôvodnenie zmien, napríklad reorganizáciu, zníženie alebo rozšírenie výroby.

Obchodná činnosť, bez ohľadu na to, kto sa ňou zaoberá (individuálny podnikateľ, malá spoločnosť alebo veľký medziodvetvový podnik), je neoddeliteľne spojená s prípravou mnohých dokumentov: osobné spisy, jednotný personálny stôl vo forme T-3 a ďalšie. Väčšina z nich je povinná; a niektoré papiere sa napríklad vypracúvajú na žiadosť vedúceho organizácie alebo inej zodpovednej osoby.

Jednotná personálna tabuľka zostavená vo forme T-3 patrí do prvej kategórie: v súlade s literou zákona ju musia viesť jednotliví podnikatelia aj právnické osoby. Kde si môžete bezplatne stiahnuť formuláre a vzor vyplnenia formulára T-3 vo formátoch Excel a Word, ako aj ako správne zostaviť rozvrh - pozri nižšie.

Ako zostaviť a vyplniť rozvrh zamestnancov?

Hoci sa jednotná personálna tabuľka vo forme T-3 zvyčajne považuje, podobne ako osobný spis, za povinné dokumenty, z praktického hľadiska to nie je celkom pravda. Z ustanovení Zákonníka práce Ruská federácia(články 15 a 57) z toho vyplýva, že počet zamestnancov je jedným zo znakov vzniku pracovnoprávneho vzťahu, a preto musí byť určite prítomný v každej obchodnej štruktúre, ktorá má aspoň jedného zamestnanca.

V skutočnosti však vydávanie jednotného formulára T-3 sotva dáva zmysel pre organizáciu alebo jednotlivého podnikateľa, ktorý má pod velením jedného alebo dvoch zamestnancov. Na základe toho skúsení špecialisti na účtovnom oddelení, ktorí majú zvyčajne na starosti prípravu personálneho stola, odporúčajú zaobísť sa bez neho, ak počet personálu nepresahuje 5 osôb.

Dôležité: Je potrebné mať formálne jednotný personálny stôl vo forme T-3 a bolo by veľkou chybou, ak by individuálny podnikateľ, najmä ten, ktorý má pod velením veľký personál, zanedbal prípravu takéhoto papiera. Nie je to o nič menej závažné prehliadnutie ako nepoužívanie nálepky „ “ pri vytváraní striktných spravodajských denníkov a zväzkov, ktoré nemožno rozpustiť.

V súlade s uznávanou praxou sa na konci predchádzajúceho roka zostavuje jednotná personálna tabuľka vo forme T-3 (a certifikuje sa na začiatku toho súčasného), alebo ak hovoríme o nová organizácia, - od začiatku svojej činnosti. Samozrejme, v druhom prípade nemá zmysel čakať, kým vedúci spoločnosti alebo individuálny podnikateľ bude čakať, kým bude mať všetky dokumenty a osvedčenia v rukách: harmonogram môžete začať zostavovať vopred, najmä ak pozostáva z troch alebo štyroch položiek.

Osobitnou otázkou je doba platnosti jednotnej personálnej tabuľky vo forme T-3. Formálne je určená rozhodnutím vedúceho organizácie. Minimálne obdobie je zvyčajne jeden rok; dlhšie - tri roky, päť rokov a tak ďalej. Prvá možnosť je najbežnejšia, najmä v spoločnostiach s nestabilným počtom zamestnancov – napríklad aktívne expandujúcich.

Poradenstvo: niekedy odborníci, ktorí sa podieľajú na zostavovaní jednotného rozvrhu T-3, odporúčajú, aby pri zmene pracovných názvov, mzdových sadzieb alebo počtu zamestnancov nevytvárali nový dokument, ale vykonajte zmeny v starom. Z pohľadu súčasnej legislatívy sú úpravy dokumentu (s povinným osvedčením všetkých úkonov) celkom prijateľné. Ak sú však zmeny globálne a neovplyvnia jednu alebo dve pozície, vykonanie úprav bude v podstate spočívať v vypracovaní nového dokumentu – a bude to logickejšie.

Ďalšou otázkou je, kto by mal zostaviť jednotnú personálnu tabuľku vo forme T-3. Na túto otázku neexistuje odpoveď na legislatívnej úrovni. S prípravou dokumentu sa môže zaoberať absolútne každý zamestnanec vymenovaný na príkaz vedúceho organizácie, a ak hovoríme o individuálnom podnikateľovi, ktorý nechce nafúknuť zamestnancov, dokonca aj on sám.

Prípravu dokumentov najčastejšie vykonávajú:

zamestnanci účtovného oddelenia;
HR špecialisti;
právnici organizácie.

V poslednej dobe sa čoraz viac rozširuje prax, keď jednotný harmonogram obsadzovania zamestnancov vo forme T-3 zostavuje ktorýkoľvek zamestnanec poverený príkazom riaditeľa. Túto prácu je samozrejme potrebné zaplatiť ako prácu navyše v súlade s aktuálnymi sadzbami.

Oveľa zaujímavejšou otázkou je potreba použiť jednotný formulár T-3 na zostavenie personálnej tabuľky pre organizáciu alebo jednotlivého podnikateľa. Zvyčajne sa pre svoju jednoduchosť a všeobecnú rozšírenosť používa, no v niektorých prípadoch by bolo z praktického hľadiska rozumnejšie použiť vlastnú formu vyvinutú v podniku.

Podľa platnej legislatívy sa pri vyhotovovaní prvotných dokladov účtovného výkazníctva musia používať jednotné formy dokladov. Formulár T-3 personálnej tabuľky, schválený uznesením Štátneho štatistického výboru č.1 „O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhradu“ zo dňa 5. januára 2004, označuje ako názov rezolúcie vyplýva, do primárnych vykazovacích dokumentov. Na druhej strane materiálové kalkulácie sa nerobia len na základe personálnej tabuľky, čo znamená, že nemôže byť zaradená do kategórie primárnej vykazovacej dokumentácie.

O použití jednotného formulára T-3 alebo vlastného formulára pri zostavovaní personálnej tabuľky teda môže rozhodnúť priamo vedúci organizácie resp. individuálny podnikateľ.

Poradenstvo: ak neexistuje žiadna špeciálna potreba, odporúča sa vygenerovať dokument na základe štandardného formulára T-3. V opačnom prípade môže mať overujúca strana otázky týkajúce sa papierovania a zodpovedná osoba len ťažko vysvetlí, prečo použila atypický formulár bez dostatočného odôvodnenia. Navyše, na rozdiel od mnohých iných dokumentov, vrátane jednotná forma Pracovný stôl T-3 je skutočne premyslený a pohodlný, takže nemá zmysel ho ignorovať.

Na záver, ak vezmeme do úvahy problém z čisto aplikovanej stránky, možno poznamenať, že aj keď sa použitie neštandardnej formy personálneho obsadenia považuje za nezákonné (hoci doteraz neboli zaznamenané žiadne takéto prípady), vedúci podniku alebo jednotlivec podnikateľ nebude čeliť trestu; v najhoršom prípade bude musieť jednoducho vydať príkaz na uvedenie dokumentu do súladu so súčasnými normami, a tým sa incident skončí.

Algoritmus na vytvorenie personálnej tabuľky podľa jednotného formulára T-3 zahŕňa nasledujúce kroky:

Výber zodpovednej osoby a vydanie príkazu na vypracovanie dokumentu. Vedúci organizácie môže podpísať samostatný príkaz, podľa ktorého je zodpovednosť pridelená konkrétnemu pracovníkovi právneho, účtovného, personálneho alebo akéhokoľvek iného oddelenia. V tejto veci neexistujú žiadne obmedzenia. Vo veľkých organizáciách sú ekonómovia práce zvyčajne zapojení do prípravy personálnych plánov; Ak hovoríme o individuálnom podnikateľovi, on sám môže začať pripravovať personálny stôl vo forme T-3.
Evidencia vystavenej, podpísanej a overenej objednávky do denníka evidencie interných dokladov. Tento proces nie je vôbec náročný a prebieha v súlade s postupom akceptovaným v organizácii. Ak spoločnosť nemá samostatný denník pre interné doklady, môžete použiť všeobecný; okrem toho musí byť vystavenie príkazu určite premietnuté do programu elektronického účtovníctva.
Oboznámenie sa s poriadkom všetkých zodpovedných zamestnancov. Do tejto kategórie patria iba budúci zostavovatelia jednotného harmonogramu obsadenia vo forme T-3 - prípadne jeden zostavovateľ, ak práca nie je náročná.
Vypracovanie a papierová reflexia štruktúry podniku (firma, sro). Je samozrejmé, že čím väčšia a rozsiahlejšia právnická osoba, tým bude práca zložitejšia a zaberie viac času. Pri vývoji štruktúry podniku je potrebné použiť prúd miestne akty organizácií. Personálna tabuľka nemá odzrkadľovať históriu firmy, takže pri jej príprave nemá zmysel spoliehať sa na neaktuálne papiere.
Zostavenie jednotnej personálnej tabuľky vo formulári T-3 na základe prijatých informácií. Hotový dokument sa posiela na schválenie vedúcim jednotlivých oddelení súvisiacich so štruktúrou a následne riaditeľovi. Každá strana môže pred schválením urobiť zmeny a návrhy týkajúce sa fungovania oddelenia, ktoré riadi. V prípade potreby je možné po tejto udalosti vykonať úpravy, ale každý nový detail bude musieť byť vopred schválený, čo spôsobí nepríjemnosti vývojárom aj samotným manažérom.
Vydanie objednávky na schválenie personálneho stola. Dokument sa ako obvykle vyhotovuje v mene riaditeľa alebo osoby konajúcej vo funkcii riaditeľa, osvedčuje sa jeho podpisom a pečiatkou (pečiatkou organizácie). Potom sa zaregistruje do príslušného denníka a programu na správu elektronických dokumentov. Od tohto momentu sa uvažuje o nadobudnutí platnosti jednotnej personálnej tabuľky v podobe T-3.

Postup na vyplnenie formulára dokumentu:

V hornej minitabuľke je uvedený kód organizácie podľa klasifikátora OKPO (kód formulára podľa OKUD by sa nemal meniť: netýka sa podniku, ale samotného formulára).
Na samostatnom riadku zarovnajte so stolom, - napíšte úplný oficiálny názov podniku. Ak je to žiaduce a dostupné voľné miesto Tu možno uviesť aj skrátenú verziu; potom bude vyzerať celá hlavička nasledujúcim spôsobom: “Spoločnosť s ručením obmedzeným “West Siberian Valezhnik-Retail” (LLC “ZapSibValezhnik”).” V prípade potreby môže byť skrátený názov uvedený nie na rovnakom riadku, ale na ďalšom riadku umiestnenom pod hlavným.
Potom by ste mali zadať sériové číslo dokumentu(namiesto priebežného číslovania, najmä ak sa personálna tabuľka často mení, sa odporúča použiť samostatné - napr. pridanie písmena na koniec čísla) a dátum jeho podpisu (nie zostavenie, ako je uvedené na forma: tento proces zvyčajne trvá niekoľko dní, ak nie týždňov).
Zapnuté jednotlivé polia napravo V dokumente musí byť uvedený celkový počet zamestnancov, ako aj počet a dátum podpísania príkazu na vypracovanie harmonogramu.
V poslednom poli mimo tabuľky mali by ste uviesť trvanie dokumentu (1 rok, 3 roky, 5 rokov, neurčito) a dátum nadobudnutia jeho platnosti (napríklad od 1. januára 2019).
V prvom stĺpci v hlavnej tabuľke jednotnej personálnej tabuľky vo formulári T-3 musíte uviesť názvy štrukturálnych jednotiek (pobočky, oddelenia, zastúpenia, sekcie) organizácie. Mali by byť uvedené v zostupnom poradí podľa seniority:
- vedenie spoločnosti;
- oddelenie finančného plánovania;
- účtovníctvo;
- Oddelenie ľudských zdrojov;
- ekonomické oddelenie;
- právne oddelenie;
- archív (ak existuje);
- výrobné miesta a dielne;
- sklady a iné servisné jednotky.
V druhom stĺpci tabuľky jednotnej personálnej tabuľky, musíte uviesť kódy pre každú štruktúrnu jednotku. Sú prideľované v náhodnom poradí a mali by odrážať hierarchiu oddelenia. Napríklad oddeleniu možno priradiť kód „01“, jeho oddeleniam – „01.01“, „01.02“ a skupinám – „01.01.01“, „01.01.02“ atď. Ak organizácia nemá zložitú štruktúru alebo vôbec nezahŕňa jedno oddelenie (to je typické najmä pre individuálnych podnikateľov a malé LLC), je celkom možné vložiť pomlčky do polí v druhom stĺpci - nemá zmysel pri tvorbe klasifikácie pre firmu s tromi alebo štyrmi zamestnancami .
V treťom stĺpci mala by sa uviesť pozícia, hodnosť a kvalifikácia každého útvaru personálu. Nehovoríme o konkrétnych zamestnancoch, ale o sadzbách, nielen už obsadených, ale aj voľných. Čím podrobnejšie budú všetky polia vyplnené, tým jasnejší bude v budúcnosti obraz o kvalitatívnych a kvantitatívnych zložkách podniku.
Štvrtý stĺpec je určený na zadávanie informácií o počte personálnych jednotiek, teda sadzieb. Každý z parametrov určuje vedúci spoločnosti; stávky môžu byť aj neceločíselné: napríklad 1/4 (0,25) alebo 1/2 (0,5).
V piatom stĺpci jednotnej personálnej tabuľky vo forme T-3 by mali byť uvedené hodnoty pre každú personálnu jednotku - v súlade s tarifným plánom, ak je podnik rozpočtový alebo finančnou politikou obchodná organizácia. Tento stĺpec uvádza iba platy (bez bonusov a iných dodatočné platby a prídavky). Čiastky sú písané v miestnej mene, to znamená v rubľoch.
V stĺpcoch šesť až osem, nesúce všeobecný názov „Príspevky a dodatočné platby“, sú uvedené zodpovedajúce hodnoty stimulačných a kompenzačných platieb - pevné (v rubľoch) alebo ako percento z platu.
Deviata kolóna Jednotná personálna tabuľka, formulár T-3, je určená na zadávanie celkových výdavkov za príslušné personálne jednotky. Vypočíta sa ako súčet predchádzajúcich štyroch stĺpcov (mzda, prémie a príplatky), vynásobený počtom sadzieb (štvrtý stĺpec).
V poslednom (desiatom) stĺpci podľa potreby sa robia poznámky a vysvetlenia týkajúce sa každej pozície: zmeny platu, percentuálne alebo fixné príplatky a kompenzácie, úpravy názvu pozície atď.
Spodné polia personálnej tabuľky musí obsahovať podpisy hlavného účtovníka podniku a vedúceho oddelenia ľudských zdrojov. Ak formulár T-3 vypĺňa individuálny podnikateľ, ktorý nemá medzi zamestnancami menovaných špecialistov, mal by nechať jeden riadok a osobne ho podpísať. Pečiatka alebo pečiatka organizácie na konci dokumentu je voliteľná.

Dôležité: ako už bolo spomenuté, sadzby v jednotnej personálnej tabuľke nemusia byť nevyhnutne celé číslo – a dokonca nie nevyhnutne násobok dvoch. Samozrejme, stávky s hodnotami 1/4, 1/2 a tak ďalej sa počítajú oveľa jednoduchšie, ale prípady sú iné; Na uľahčenie matematických operácií sa pri príprave dokumentu odporúča použiť nasledujúce zaokrúhlenia:

sadzby menšie ako 0,13 sa neberú do úvahy (berú sa rovné nule);

v rozsahu 0,13...0,37 - sa považujú za rovné 1/4;

v rozsahu 0,38…0,62 - 1/2;

v rozsahu 0,63…0,86 - 3/4;

v rozsahu 0,87…0,99 - plná sadzba.

Personálny formulár - jednotný formulár T-3

Tabuľka obsadzovania formulára T-3 - vzorové plnenie

Poďme si to zhrnúť

Jednotnú personálnu tabuľku vo forme T-3 môže zostaviť každá zodpovedná osoba - od zamestnanca účtovného alebo ekonomického oddelenia až po vedúceho podniku. Dokument sa odporúča vypracovať v každom prípade, aj keď počet zamestnancov nepresahuje dve alebo tri osoby. Tiež by ste sa nemali odchýliť od zavedenej formy, hoci tá nie je hrubým porušením.

Pred vypracovaním harmonogramu je potrebné vydať príslušnú objednávku podpísanú šéfom a potom preštudovať štruktúru podniku. Ďalej sa vyplní tabuľka, ktorej riadky označujú všetky divízie a pozície. Poslednou fázou je podpísanie hotového dokumentu hlavným účtovníkom a vedúcim personálneho oddelenia alebo, ak tam nie sú, priamo vedúcim organizácie.