Osobná zamestnanecká karta štandardného formulára t 2. Ako je dokument zostavený. Bežné chyby pri vypĺňaní dokumentu

Osobná karta zamestnanca je dokument, ktorý obsahuje základné údaje o zamestnancovi, jeho vzdelaní, pracovná činnosť, ocenenia a pod. Vypĺňa sa pri uchádzaní sa o prácu, no keďže ide o pomerne objemný dokument, personalisti majú často otázky ohľadom jeho prípravy. Pozrime sa, ako vyzerá formulár karty T-2 a kde získať formulár tohto dokumentu, a tiež ukážme príklad vyplnenia karty T-2.

Aká je táto forma a kedy je potrebná?

Predtým, ako hovoríme o vzore vyplnenia formulára T-2, poznamenávame, že jeho forma je schválená uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára 2004 č. 1. Dokument sa uchováva pre každého jednotlivého zamestnanca. Je to výhodné, pretože zamestnávateľovi to umožňuje mať takpovediac kompletnú dokumentáciu o zamestnancovi. Faktom je, že na karte sú zaznamenané nasledujúce informácie:

• o dátume a mieste narodenia;
• občianstvo;
• vzdelávanie vrátane ďalšieho vzdelávania a odborného výcviku;
• znalosť cudzích jazykov;
• pracovné skúsenosti;
• zloženie rodiny;
• adresa registrácie a bydliska;
• postoj k vojenskej službe;
• výsledky certifikácie;
• ocenenia;
• dovolenky;
• výhody;
• ďalšie informácie.

Všetky tieto údaje zhromažďuje zamestnávateľ na splnenie povinností stanovených zákonom. Napríklad informácie o zložení rodiny vám umožnia zahrnúť deti zamestnanca do zoznamu príjemcov novoročných darčekov alebo cestovných poukážok. letné tábory. Informácie o doplnkovom vzdelaní alebo znalosti cudzích jazykov umožnia zamestnancovi ponúknuť inú pozíciu alebo ho poslať na zahraničnú pracovnú cestu. Údaje o oceneniach a dĺžke služby možno považovať za základ pre zaslanie dokumentov kolegu na ocenenia na vyššej úrovni. Osobná karta zamestnanca je teda pre zamestnávateľov veľmi pohodlným a užitočným zdrojom informácií.

Kto je povinný viesť osobné záznamy zamestnancov?

Niektorí zamestnávatelia sa domnievajú, že ak primárne účtovné formuláre uvedené v uznesení Štátneho výboru pre štatistiku Ruska nie sú povinné, nemusia v organizácii vôbec existovať. Nie všetko je však také jednoduché. Zákonník práce totiž manažérom priamo neukladá povinnosť udržiavať a vypĺňať tieto tlačivá. Paragraf 12 nariadenia vlády č. 225 zo dňa 16.04.2003 „O pracovných zošitoch“ však hovorí, že zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnanca so všetkými vykonanými zmenami pracovná kniha. V tomto prípade musí zamestnanec potvrdiť svoj súhlas podpísaním osobnej karty, v ktorej sú duplikované všetky záznamy vykonané v zošite.

Okrem toho musíte vedieť, že formulár T-2 je jedným z vojenských registračných dokumentov podľa odseku 27 nariadenia vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719. Udržiavanie tohto dokumentu je teda povinné pre všetky organizácie a podnikateľov. Vzor vyplnenia, alebo ako vyplniť osobnú kartu zamestnanca T-2 nájdete nižšie a stiahnuť si ho môžete na konci tohto článku.

Všeobecné pravidlá pre vyplnenie formulára T-2

Krátka poznámka predtým, ako poviete a ukážete, ako vyplniť kartu T-2 a ukážku vyplnenia každej položky. Existuje štandardizovaný formulár, ktorý sa odporúča použiť. Zamestnávateľ má možnosť ho zmeniť, respektíve doplniť o informácie, ktoré podľa neho chýbajú, ale nemožno z nich nič odstrániť. Zároveň je dôležité pochopiť, že formulár schválený na štátnej úrovni bol vyvinutý s ohľadom na ochranu osobných údajov občana. A zamestnávateľ, ak chce robiť dodatky k tlačivu T-2, musí brať do úvahy aj špecifiká legislatívy v tejto oblasti. Príklad vyplnenia osobnej karty zamestnanca T-2, ktorý bude uvedený v tomto článku, je uvedený na základe jednotného formulára.

Ďalším bodom, ktorý potrebujete vedieť je, že osobnú kartu vedie osoba oprávnená viesť personálnu evidenciu v organizácii. Toto sa vykoná pri prenájme do týždňa. Doklad sa vydáva výlučne v papierovej forme. Ak vám vyhovuje duplikovať z nej informácie v elektronickom formáte, môžete tak urobiť. Zatiaľ čo digitálne podpisy nie sú v Rusku v rámci pracovnoprávnych vzťahov bežné a zamestnanci sa podpisujú vlastnými rukami, karty T-2 musia byť uložené na papieri a všetky údaje sa do nich musia zadávať ručne. V tejto súvislosti poznamenávame, že neexistujú žiadne požiadavky na farbu použitého atramentu.

Čo sa týka chýb a opráv, tým sa bohužiaľ vyhnúť nedá. Ak sa pri vypĺňaní vyskytla nepresnosť, nesprávny údaj je potrebné prečiarknuť jedným riadkom (zápis musí zostať čitateľný), napísať vedľa neho správne znenie, pridať „Veriť opravenému“ a podpísať.

Ukážka vyplnenia karty T-2

Uvažujme o konkrétnom príklade vyplnenia osobnej karty zamestnanca (formulár T-2 2019). Povedzme, že ekonóm Ivan Ivanovič Ivanov dostane prácu v Svetly Put LLC vo februári 2019. Pri prijímaní nového zamestnanca budú potrebné nasledovné dokumenty (na ich základe budú zaznamenané údaje do formulára):

• identifikácia;
• pracovný zošit (ak je k dispozícii);
• SNILS;
• vojenské registračné dokumenty;
• doklady o získanom vzdelaní a kvalifikácii;
• iné doklady, ak sú potrebné na prijatie na výkon pracovnej funkcie.

Personalista potrebuje aj príkaz na prijatie do zamestnania.

Keď sú všetky papiere zhromaždené, môžete začať vypĺňať formulár. Vzor vyplnenia osobnej karty zamestnanca T-2 bude prezentovaný krok za krokom, ale ak chcete, môžete si stiahnuť úplne vyplnený dokument na konci článku.

Formulár začíname vypĺňať od hlavičky. Tu by ste mali uviesť:

• úplný a skrátený názov zamestnávajúcej organizácie;
• dátum vyhotovenia karty;
• osobné číslo, INN (ak je k dispozícii) a SNILS nového zamestnanca, jeho pohlavie (v skratke „M“ alebo „F“);
• povaha práce - trvalá alebo dočasná;
• druh práce - hlavný alebo čiastočný úväzok. V tejto bunke sa slová nesmú písať celé;
• pole „Abeceda“ je vyplnené písmenom, ktorým sa začína priezvisko zamestnanca (v našom príklade je to „I“).

Časť I sa nazýva „Všeobecné informácie“. Tu sú nasledujúce:

• číslo pracovná zmluva a dátum jeho uzavretia;
• CELÉ MENO. zamestnanec, dátum a miesto narodenia, štátne občianstvo;
• stupeň ovládania cudzieho jazyka (jeden alebo viac);
• informácie o vzdelaní a profesii.

Už z druhej línie môžu mať personalisti ťažkosti, pretože nerozumejú, aké kódy treba zadať a odkiaľ ich získať. Kód OKATO je číslo sídla (jeho okresu) v celoruskom klasifikátore objektov administratívno-územného členenia. Často sa v ňom robia zmeny, preto je vhodné pri jeho vypĺňaní zistiť presné informácie z dôveryhodných zdrojov.

Pokiaľ ide o skratku OKIN, znamená to All-Russian Classifier of Population Information. Z tohto zoznamu kódov, ktoré sú rozdelené do 293 kategórií, sa preberajú informácie na vyplnenie. Pre pohodlie čitateľov poskytujeme súhrnnú tabuľku kódov, ktoré budú potrebné pri vytváraní riadkov 4, 5 a 6.

Informácie o vzdelaní je potrebné doplniť aj údajmi z diplomu: kto a kedy ho vydal, v akej špecializácii. Musí byť vyplnený aspoň jeden riadok. Ak v budúcnosti zamestnanec prinesie ďalšie diplomy o vzdelaní, bude potrebné túto informáciu doplniť.

Pri vypĺňaní tabuľkovej časti budete potrebovať aj kód od OKSO - klasifikátor odborností podľa vzdelania. V tejto časti môžete písať slová skrátené, ale tak, aby zadanie zostalo zrozumiteľné. Môžete napríklad napísať „k nim“. namiesto "meno".

V ďalšom riadku - siedmom - musíte uviesť svoje povolanie. K tomu budete musieť použiť OKPDTR - klasifikátor robotníckych profesií, zamestnaneckých pozícií a tarifných kategórií. Povolanie ekonóma má kód 27728.

V poli „Pracovné skúsenosti“ musíte, ak je to možné, vyplniť všetky riadky. Ak nie, tak vyplňte len prvý riadok - o celkovej dĺžke služby v čase uzatvorenia pracovnej zmluvy z pracovnej knihy.

Pripomeňme, že celková dĺžka služby je doba činnosti, ktorá zakladá nárok na starobný dôchodok. Nepretržitý berie do úvahy iba obdobie, ktoré sa používa pri prideľovaní dávok, a dĺžku služby, ktorá dáva nárok na prémiu za dlhoročnú prácu, je práca v určitých vládnych organizáciách na určitých vládnych pozíciách (podrobný zoznam je uvedený v časti II Nariadení). schválené)