Vzorový formulár rozvrhu zamestnancov t 3. Personálny stôl

Radiátory

Každý podnik musí mať taký personálny dokument ako pracovný stôl. Štandardná forma personálny stôl - T-3, môžete si vytvoriť svoj vlastný formulár s prihliadnutím na povinné údaje stanovené v článku 9 časť 2 federálneho zákona č. 402-FZ.

Jednotný formulár T-3 a vyplnený vzor si môžete stiahnuť pomocou odkazov na konci článku.

Dokument nie je miestnym regulačným aktom podniku a zamestnanec s ním nemusí byť oboznámený počas zamestnania. Personálny stôl- Toto povinný doklad, ktorá obsahuje personálnu štruktúru podniku. Špecifikuje počet zamestnancov, pozície a divízie.

Formulár T-3 vyplní zodpovedný zamestnanec (účtovník, personalista), po ktorom je dokument schválený na príkaz manažéra. Zmeny v rozvrhu sú povolené na základe príkazu na zmenu.

Z personálnej tabuľky je zrejmé, koľko voľných pracovných miest má organizácia v súčasnosti.

Vzorová náplň

Formulár T-3 obsahuje tabuľku na označenie pozícií personálu.

V hornej časti vyplňte názov organizácie OKPO, uveďte číslo harmonogramu, dátum jeho vyhotovenia a obdobie, na ktoré bol zostavený. Taktiež po jeho schválení rozkazom je vpravo umiestnený počet a dátum tohto rozkazu a celkový počet štábnych jednotiek.

Vyplnenie tabuľky formulára T-3:

1 a 2 – napíšte názov divízie, podľa schválenej štruktúry podniku. Organizácie majú právo stanoviť si vlastné názvy oddelení, s výnimkou vládnych agentúr a organizácií so škodlivými a nebezpečnými pracovnými podmienkami, ktoré musia používať názvy oddelení zriadených celoruským klasifikátorom.

3 – odporúča sa uviesť názov pozície, profesie, podľa ETKS (jednotná tarifa kvalifikačný adresár práce a povolania) a Jednotný zoznam kvalifikácií). Okrem toho je dôležité, aby sa uvedená pozícia v personálnej tabuľke zhodovala s pozíciami uvedenými v.

4 – uvádza sa počet zamestnancov pre každú pozíciu, stĺpec sa vypĺňa v závislosti od potrieb organizácie. Ak zamestnávateľ zamestnáva menej pracovníkov, ako stanovuje personálny poriadok, zamestnávateľ musí každý mesiac predkladať úradu práce informácie o voľných pracovných miestach.

Štátne predpisy určujú hlavný zoznam dokumentov, ktorých prítomnosť je povinná pre každého zamestnávateľa bez ohľadu na organizačnú a právnu formu. Súčasťou zoznamu týchto dokumentov je aj personálna tabuľka. Hoci tomu legislatíva priamo nenaznačuje, personálna tabuľka je uvedená vo viacerých článkoch Zákonníka práce Ruskej federácie, čo nepriamo potvrdzuje potrebu jej existencie.

Čo je personálne obsadenie

Personálna tabuľka je jedným zo základných dokumentov všetkých organizácií. Obsahuje informácie o štruktúre podniku, pozíciách a počte personálnych jednotiek.

V organizáciách, kde je systém odmeňovania obmedzený len na platy, je to hlavný dokument na výpočet miezd.

Na základe čoho sa vypĺňa?

Ak organizácia práve začala svoju činnosť a personálna tabuľka sa zostavuje po prvýkrát, potom by bolo vhodné najskôr premyslieť zoznam požadovaných pozícií a vypracovať dokument upravujúci mzdy.

Zodpovedný za zostavenie

Pracovnú tabuľku zostavuje ktorýkoľvek zamestnanec, ktorý je k nej pridelený. Spravidla ide o zamestnanca personálneho oddelenia alebo účtovníka.

Oboznámenie sa s týmto dokumentom

Keďže tabuľka zamestnancov nie je miestnym regulačným aktom organizácie (odsek 7 listu Rostrud z 15. mája 2014 N PG/4653-6-1), zamestnávateľ nie je povinný oboznámiť zamestnancov s tabuľkou zamestnancov.

Primárne požiadavky

Pracovná tabuľka je v zozname jednotné formy, tam to ide pod písmeno T-3. Väčšina organizácií používa tento formulár, pretože obsahuje všetky potrebné polia a stĺpce.

Použitie tohto formulára však nie je povinné, má len poradenský charakter, hoci o tom bolo veľa polemík. Toto vydanie bolo definitívne ukončené Rostrudským listom z 23. januára 2013 N PG/409-6-1. Priamo sa v ňom uvádza, že organizácie majú právo vypracovať si vlastné formy tohto dokumentu a použiť ich, hlavnou vecou je zohľadniť požiadavky zákona.

Najmä v čl. 15, 57 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že pracovná funkcia zamestnanca je určená v súlade s pozíciou a profesiou uvedenou v tabuľke zamestnancov. To znamená, že názvy pozícií musia byť zahrnuté v tomto dokumente.

Ako správne vyplniť tabuľku zamestnancov pre LLC a individuálnych podnikateľov

Požiadavky

úplný názov organizácie musí byť uvedený v úplnom súlade so zakladajúcimi dokumentmi;
OKPO je 8-miestny kód organizácie. Tieto údaje sú obsiahnuté v informačnom liste štatistických úradov, ktorý by mal byť dostupný v každom podniku;
počet zamestnancov. Neexistujú tu žiadne jasné požiadavky. Môžete použiť priebežné číslovanie, každý rok môžete začať číslom 1 a rok označiť zlomkom, môžete použiť akýkoľvek iný spôsob číslovania.
Dátum prípravy. Uvádza sa skutočný dátum zostavenia, ktorý sa môže líšiť od dátumu nadobudnutia platnosti personálnej tabuľky (napríklad personálna tabuľka zostavená v decembri bežného roka nadobúda účinnosť 1. januára nasledujúceho roka);
uvádza sa doba platnosti personálnej tabuľky, najčastejšie 1 rok, a od ktorého dátumu nadobúda účinnosť;
v pravom hornom rohu sa umiestni pečiatka „Schválené“ a uvedú sa podrobnosti kolaudačného poriadku a realizácia personálnej tabuľky. Pečiatka organizácie sa spravidla umiestňuje na pečiatku „Schválené“, hoci to nie je zakotvené v zákone.

Personálny formulár 2019

Formulár je možné stiahnuť z akéhokoľvek právneho systému, ako je napríklad Poradca alebo Garant. Formát ponúkaný na stiahnutie je spravidla Word alebo Excel, nie je tu žiadny zásadný rozdiel, ale je pohodlnejšie udržiavať ho v tabuľkovej forme, pretože vzorce je možné zadať do príslušných buniek a samotný dokument vypočíta počet. personálnych útvarov a mzdového fondu.

Postup na vyplnenie formulára T-3

Stĺpec 1 „Názov štrukturálnej jednotky“

Štrukturálne divízie zahŕňajú pobočky, zastúpenia, dielne, oddelenia atď.

Zvyčajne začínajú jednotkami vyššieho manažmentu, potom účtovnými a finančnými službami, výrobou a obchodnými službami.

Napríklad: predstavenstvo, finančné a investičné oddelenie, ekonomické oddelenie, obchodné oddelenie atď.

Stĺpec 2 „Kód divízie“

Tu je kódovanie priradené podľa rovnakého princípu, ktorý sa používa v prvom stĺpci a označuje podriadenosť štruktúrnych jednotiek. Napríklad finančné a majetkové oddelenie má kód 02, jemu podriadené účtovné a ekonomické oddelenie bude mať kód 02.1 a 02.2. Tento stĺpec je vyplnený zriedka, väčšinou veľmi veľké podniky. A môže byť z dokumentu úplne vylúčený.

Stĺpec 3 „Pozícia (špecializácia, povolanie), hodnosť, trieda (kategória) kvalifikácií“

Pozície sa zapisujú v nominatívnom prípade a jednotnom čísle, celé, bez skratiek.

Zamestnávateľ má právo určiť názvy pozícií s výnimkou tých, ktoré sú spojené s ťažkými a škodlivými pracovnými podmienkami a poberajú štátne výhody (predčasný dôchodok). Tieto pozície musia byť zapísané v súlade s kvalifikačnou a tarifnou referenčnou knihou, prípadne profesijnými štandardmi, ktoré sa v súčasnosti len pripravujú.

Stĺpec 4 „Počet jednotiek personálu“

Tu je uvedený počet personálnych jednotiek pre každú pozíciu; môže to byť celé číslo alebo zlomok, napríklad 05 alebo 0,25 sadzby, to znamená, že množstvo pracovného času na takejto pozícii sa zníži dvakrát alebo štyrikrát .

Poznámka: Pri uvádzaní pozícií a personálnych jednotiek má zamestnávateľ právo uviesť ľubovoľný počet bez ohľadu na skutočný počet zamestnancov. To znamená, že môže pridať 3 účtovnícke jednotky na personálny stôl, ale najať 2 a 3. jednotka môže zostať prázdna tak dlho, ako si želáte.

Výnimkou je personálna pozícia, ktorá je pridelená na kvótu pre ľudí so zdravotným postihnutím. Jeho voľné miesto je potrebné nahlásiť úradom práce.

Stĺpec 5 „Tarifná sadzba (plat) atď., rub.“

Všetko závisí od systémov odmeňovania prijatých v organizácii. Môže ísť o plat, tarifnú sadzbu, či rôzne percentá a koeficienty.

Ak nie je možné zadať konkrétne čísla, môžete jednoducho uviesť formu odmeny „kusová práca“, „akord“. Ale potom by v nasledujúcich stĺpcoch mal byť odkaz na Vyhláška o odmeňovaní alebo iný dokument, ktorý popisuje výpočet miezd.

Stĺpce 6,7,8 „Dodatočné prídavky, rub.“

Vyplnené v súlade s predpismi o odmeňovaní a inými miestnymi regulačnými dokumentmi. Toto je zvyčajne zahrnuté:

bonus za nočnú prácu;
čistenie kúpeľní;
severské kvóty;
iné príplatky a príspevky.

V týchto riadkoch môžete jednoducho uviesť dokument, v ktorom je to všetko uvedené, najmä ak existuje veľa kvót. Jediná vec, ktorá nie je uvedená v týchto stĺpcoch, sú príplatky, ktoré sa pripočítavajú k celej mzde. Napríklad bonus, ktorý sa vypláca vo výške určitého percenta zo všetkých predtým nahromadených súm (plat alebo tarifná sadzba plus príspevky).

Stĺpec 9 „Celkovo za mesiac“

Tento stĺpec je možné vyplniť iba vtedy, ak sú v stĺpcoch 5-10 sumy napísané v rubľoch a za rovnaké časové obdobie (ruble/deň, ruble/hodina), inak sa zadá pomlčka alebo sa vynásobí iba suma mzdy. podľa počtu štábnych jednotiek.

Stĺpec 10 „Poznámka“

Tu môže byť uvedený miestny regulačný akt upravujúci mzdy, minimálna mzda, ak je stanovená (napríklad platba za kus a poznámka uvádza: „nie menej ako 10 000 rubľov.“).

Ako je uvedené vyššie, zamestnávateľ môže vylúčiť kolóny, ktoré sú pre neho zbytočné.

Ukážka vyplnenia formulára T-3 personálnej tabuľky

Veci na zapamätanie

Pri vypĺňaní stĺpca 5 personálnej tabuľky musíte pamätať na to, že takzvaný „vidlica“ odmeňovania nemožno zadať do tabuľky zamestnancov. Keďže je právne stanovené, že za rovnakú prácu je rovnaká odmena (článok 22 Zákonníka práce Ruskej federácie).

To znamená, že ak sú na jednom oddelení 2 pozície účtovníkov, potom by platová alebo tarifná sadzba mala byť rovnaká. Ale môžete si nastaviť individuálne príplatky a prídavky.

Kto podpíše

Formulár T-3 vyžaduje dva podpisy pod personálnym stolíkom: zamestnanca HR oddelenia a hlavného účtovníka. Ak niektorá kategória chýba, vystačíte si s jedným podpisom, alebo príslušným príkazom, aby organizácia menovala ďalšie osoby.

Podmienky a miesto uloženia

Pôvodná personálna tabuľka je uložená na personálnom oddelení alebo v účtovníctve, to je dané tokom dokumentov konkrétnej organizácie. V každom prípade, ak je originál na personálnom oddelení, potom by mala byť kópia na účtovnom oddelení a naopak.

Podľa paragrafov. "a" čl. § 71 1.2 „Organizačná základňa riadenia“ Zoznam štandardných manažérskych archívnych dokumentov vytvorených v procese činnosti vládne agentúry, orgány miestnej samosprávy a organizácie s uvedením lehôt uloženia (schválené nariadením Ministerstva kultúry Ruskej federácie z 25. augusta 2010 N 558), je personálna tabuľka uložená v organizácii trvalo.

Zmena

Legislatíva nestanovuje dobu platnosti personálnej tabuľky, takže môže byť jediná počas celej životnosti podniku a všetky zmeny a doplnky budú formalizované v samostatných príkazoch na zmenu personálnej tabuľky.

O zmene údajov v personálnej tabuľke rozhoduje sám zamestnávateľ, v tomto prípade nie je obmedzený v čase a počte zmien. Výnimkou sú prípady ustanovené zákonom, napríklad organizovanie podujatí. Lehotu na vykonanie zmeny v tomto prípade ustanovuje Zákonník práce.

Výsledky

Pracovný stôl je jedným z hlavných dokumentov podniku akejkoľvek formy vlastníctva, ktorý obsahuje dôležité dokumenty. Keďže v toku dokumentov neexistujú žiadne analógy k tomuto dokumentu, udržiavanie personálnej tabuľky je nielen povinné, ale aj nevyhnutné pre optimálnu organizáciu práce podniku.

Video - ako vytvoriť tabuľku zamestnancov pre podnik v programe 1C:

Pracovná tabuľka je povinný regulačný akt, ktorý neobsahuje mená zamestnancov organizácie. Účelom tohto dokumentu je poskytnúť jasne definovanú podnikovú konfiguráciu.

menovite:

Zlúčenina.
Počet zamestnancov.
Sum Peniaze, vynaložené na platby.

Doklad je lokálny, t.j. interný dokument zamestnávateľa. Dokument vstúpi do platnosti po tom, čo vedúci podniku podpíše príkaz na schválenie personálnej tabuľky (SH). Daňová kontrola alebo inšpektorát práce má právo tento doklad vyžadovať. Jeho absencia je porušením právnych predpisov na ochranu práce.

Každá organizácia od začiatku svojej činnosti musí mať určité predpisy. Ďalej musí byť každý nový zamestnanec oboznámený s aktuálnymi dokumentmi podniku. Toto je potrebné urobiť pred podpisom pracovnej zmluvy.

Pracovná tabuľka (formulár T-3) sa tvorí v podniku buď od začiatku jeho činnosti, alebo od začiatku bežného roka. Manažér schvaľuje dokument s príslušným poradím. Text objednávky potvrdzuje skutočnosť, že personálna tabuľka nadobudla platnosť. Po podpísaní oprávnenou osobou sa papier zaeviduje v príslušnom vestníku. Tento proces je sprevádzaný pridelením registračného čísla objednávke. Presná doba uloženia objednávok a harmonogramov nie je regulovaná.

Príkaz na zmenu personálnej tabuľky ruší predchádzajúci doklad za účelom následného schválenia nového.

Doba platnosti závisí od uváženia manažéra: od roka alebo viac. Pri zmene štruktúry podniku je účelnejšie vykonať zmeny v SR ako schvaľovať novú. Zamestnávateľ podpisuje príkaz na zmenu SR, na základe ktorého sa vykonajú potrebné úpravy. Ak sa plánuje rozšírenie personálu alebo naopak došlo k masívnej redukcii, mal by byť vypracovaný nový formulár T-3.

Forma a obsah

Manažér má právo samostatne vypracovať formu dokumentu s prihliadnutím na činnosti podniku a jeho potreby. Predtým akceptované formuláre nie sú povinné od januára 2013. Väčšina zamestnávateľov si nevie zostaviť personálnu tabuľku, a preto ako tlačivo používa jednotné tlačivo č. T-3. Vypĺňa sa jednoducho a obsahuje všetky potrebné údaje. Formulár T-3 a postup jeho vyplnenia boli schválené uznesením č.1 Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 5.1.2004. Tento dokument by mal obsahovať nasledujúce zložky:

zoznam štruktúrnych divízií;
kód oddelenia;
postavenie, odbornosť, klasifikácia;
počet personálnych jednotiek;
oficiálne platy;
príspevky;
mzdový fond.

Za vyplnenie tohto formulára sú zodpovední personalisti. V niektorých prípadoch túto úlohu vykonáva účtovník alebo vedúci podniku. Na základe vyššie uvedeného personálneho dokumentu má zamestnávateľ právo vypracovať personálnu úpravu. Vykonáva sa v v elektronickom formáte v Exceli a umožňuje evidovať údaje o výmene zamestnancov.

Pravidlá plnenia

V dokumente musí byť uvedený úplný názov organizácie v súlade so zakladajúcimi dokumentmi. Okrem dátumu vypracovania personálnej dohody sa uvádza aj dátum nadobudnutia jej platnosti a doba platnosti. Počet pozícií zamestnancov v deň vyhotovenia dokumentu je uvedený v pravom hornom rohu.

Prvý stĺpec označuje štrukturálne divízie organizácie, počnúc vedúcim (administratívou). Ďalej vo voľnom výklade, bez odklonu od všeobecne uznávaných pojmov. To platí pre komerčné organizácie. Pre vládne agentúry je rozdiel pri vypĺňaní dokumentu v tom, že musia dodržiavať požiadavky celoruských klasifikátorov a iných regulačných dokumentov. V budúcnosti to umožní zamestnancom na dôchodku slobodne využívať výhody, na ktoré majú nárok. Kód oddelenia uľahčuje správu dokumentov a vytvára ho každá organizácia samostatne.

Čo sa týka pozícií v HR, počtu ľudí zamestnaných vo výrobe - tu každá organizácia vychádza z osobných potrieb a ziskovosti podniku.

V stĺpci „tarifná sadzba“ sú všetky ukazovatele uvedené v rubľoch. V prípade, že výška mzdy nemá presná hodnota, sú určené možné hranice: od a do (15 000-20 000).

ocenenia.
Dodatočné platby.
Kompenzačné dávky.

Výška poistného je uvedená v rubľoch alebo v percentách.

V nasledujúcom stĺpci sú zhrnuté predchádzajúce tarifné ukazovatele a vynásobené počtom jednotiek personálu. Výsledný údaj je mzdový fond (ph) za mesiac.

Harmonogram zamestnancov pre jednotlivého podnikateľa sa nelíši od podobného dokumentu pre LLC alebo akúkoľvek inú organizáciu. Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie pri uzatváraní pracovná zmluva zamestnávateľ je povinný oboznámiť potenciálneho zamestnanca s „personálom“. Veľa individuálnych podnikateľov neponáhľajú sa s vypracovaním tohto regulačného dokumentu. Takéto nerešpektovanie môže viesť k pokute.

Podľa čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov sa výška pokuty pre úradníka pohybuje v rozmedzí 1 000 rubľov. - 5 000 rubľov. Takéto porušenie bude stáť organizáciu od 30 do 50 000 rubľov.

Kedy a ako vykonať zmeny

Pri menších zmenách postačuje úprava rozpisu. Pred rozsiahlou zmenou v HR je zamestnávateľ povinný informovať zamestnancov o pripravovanej akcii dva mesiace vopred. Dátum príkazu na zavedenie zmien a dátum nadobudnutia účinnosti zmien sú teda odlišné. Základom pre vykonanie úprav je potreba:

zmeniť tarifnú sadzbu;
znížiť počet zamestnancov;
premenovať pozíciu;
zmeniť formu odmeňovania.

Keďže akékoľvek zmeny ovplyvňujú záujmy zamestnancov, zamestnávateľ automaticky vykonáva zmeny v pracovných zmluvách. Vzor objednávky na zmenu personálnej tabuľky si môžete stiahnuť tu.

Extrakt

Podľa čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie môže zamestnanec akejkoľvek organizácie, ako aj kontrolné orgány požiadať o výpis z dokumentu prostredníctvom písomnej žiadosti. Výpis z ShR je vypracovaný podľa všetkých pravidiel a obsahuje špecifické informácie. Ak má materská spoločnosť niekoľko divízií, potom po zostavení a schválení rozvrhu zamestnancov sa pre ne vygeneruje výpis. Rozdiel medzi hlavným dokumentom a výpisom je v tom, že druhý je označený slovom „výpis“ pred názvom a reprodukuje iba nevyhnutnú časť dokumentu.

Tento dokument je miestnym normatívnym aktom, ktorý sa používa na formalizáciu personálneho obsadenia organizácie v súlade s jej chartou (predpismi). Je potrebné mať na pamäti, že personálny stôl nie je jednoduchou formalitou, ale dokumentom potrebným v práci, ktorého prítomnosť je určená potrebami organizácie.

Harmonogram musí obsahovať zoznam štrukturálnych divízií, pozícií, informácie o počte personálnych jednotiek, oficiálnych platoch, príspevkoch a mesačných mzdách, preto pred začatím prípravy dokumentu musíte rozhodnúť o organizačnej štruktúre podniku.

Vyplnenie formulára č. T-3

Formulár pre personálny stôl môže organizácia vypracovať samostatne na základe svojich potrieb, ale stále sa odporúča používať ako formulár jednotný formulár č. T-3.

V závislosti od veľkosti a personálnej úrovne organizácie môžu byť zodpovednosti za vypracovanie a vyplnenie formulára č. T-3 pridelené tak zamestnancom personálneho oddelenia, účtovníkom alebo dokonca manažérom.

Názov organizácie v dokumente musí byť uvedený v prísnom súlade so zakladajúcimi dokumentmi.

Upozorňujeme, že vo formulári č. T-3 sú uvedené aspoň dva dátumy: dátum prípravy (v stĺpci „Dátum zostavenia“ vo formáte „dd.mm.rrrr“), ako aj dátum nadobudnutia platnosti dokumentu , s uvedením doby jeho platnosti (spravidla sa schvaľuje na jeden rok). V tejto súvislosti by ste pri vypĺňaní formulára nemali zamieňať tieto dátumy, pretože dátum zostavenia personálnej tabuľky často predchádza dátumu začiatku jej platnosti.

Názvy štruktúrnych jednotiek musia byť uvedené v súlade so schválenou štruktúrou organizácie. Zvláštnosťou vypĺňania tohto stĺpca je to komerčné organizácie môžu zadať ľubovoľné názvy štruktúrnych jednotiek, ktoré považujú za vhodné, pričom sa riadia len požiadavkami na terminológiu a všeobecne uznávanými pojmami a definíciami. Zároveň sa vládne inštitúcie a organizácie so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami musia pri špecifikácii oddelení riadiť požiadavkami celoruských a priemyselných klasifikátorov, ako aj referenčných kníh o tarifách a kvalifikáciách a iných regulačných dokumentov, keďže množstvo výhod poskytovaných zamestnancom závisí od tejto organizácie pri odchode do dôchodku.

Kód pre každú štrukturálnu jednotku nastavuje organizácia samostatne a je potrebný na správu dokumentov, ako aj na označenie miesta štrukturálnej jednotky v hierarchii organizácie.

Odporúča sa, aby sa názvy pozícií určovali v súlade s „Celoruským klasifikátorom pracovných povolaní, zamestnaneckých pozícií a tarifných tried“ (OKPDTR), ktorý obsahuje názvy povolaní a pozícií, ako aj ich kódové označenia. V tabuľke obsadenia zamestnancov by sa mali uvádzať aj voľné miesta vo forme zodpovedajúcej poznámky v stĺpci „Poznámka“ alebo počet voľných jednotiek zamestnancov s poznámkou pod čiarou v dolnej časti strany, ktorá označuje, že pozícia je voľná.

Počet personálnych jednotiek pre každú pozíciu je určený potrebami organizácie pre určité typy práce, ako aj na základe ekonomickej uskutočniteľnosti.

V súlade s pravidlami vypĺňania „Albumov jednotných foriem primárnych účtovných dokladov“ sú ukazovatele nákladov uvedené v rubľoch s presnosťou na dve desatinné miesta. A ak vaša organizácia pri určovaní oficiálneho platu zamestnancov nie je povinná dodržiavať iba Jednotnú tarifu a kvalifikačnú tabuľku, potom vám nikto nemôže zakázať v schválenej tabuľke obsadenia v stĺpci „Plat (tarifná sadzba)“ nezakázať uviesť konkrétny plat pre danú personálnu jednotku, ale určiť možné hranice. Napríklad: 1000-1500, to vám umožní platiť rozdielne za prácu zamestnancov na rovnomenných pozíciách podľa personálnej tabuľky, ale zároveň zohľadní ich kvalifikáciu a rozdiely v pracovnej funkcii a neporuší požiadavky pracovnou legislatívou o zákaze „diskriminácie“ (prekonať nivelizáciu).

Jednotný formulár č. T-3 obsahuje niekoľko stĺpcov (6-8) spojených všeobecným názvom „Dodatky“. Zaznamenávajú všetky motivačné a kompenzačné platby (príspevky, prémie, príplatky atď.) poskytnuté na konkrétnu pozíciu. Pri zakladaní týchto platieb sa v príslušnom stĺpci uvedie poznámka - v akej výške a za čo sa stanovuje poistné (prirážka).

Ak nie je možné vyplniť stĺpce 5 až 9 v rubľoch z dôvodu použitia iných systémov odmeňovania (napríklad netarifné, zmiešané atď.), tieto stĺpce sa vyplnia v príslušných merných jednotkách (v percentách, koeficienty atď.).

Deviaty stĺpec „Celkom“ sa vypočíta sčítaním 5-8 stĺpcov a vynásobením výslednej sumy počtom jednotiek zamestnancov zo stĺpca 4. Celková suma pre všetky pozície bude predstavovať mesačnú mzdu.

Personálny stôl- ide o dokument, ktorý určuje rozdelenie práce pre jednotlivé pozície, ich pracovný čas, platy a celkovo počet zamestnancov. Autor: Zákonníka práce RF, článok 15, ustanovenia a charta podniku, musí to byť v každom podniku (a ak nie je v súlade s požiadavkami Zákonníka práce Ruskej federácie, ale je akceptované, potom vzniká otázka, ako sa to stalo , a v dôsledku toho do konania vo veci korupcie - podrobnosti v ). V každej firme hrá takýto dokument veľmi dôležitú úlohu. Pomocou schváleného dokumentu môžete porovnať počet zamestnancov podľa oddelenia, mzdy, úroveň ich vzdelania, rozdiely v zodpovednostiach jednotlivých jednotiek a dokonca vypracovať popis práce, ktorého vzor je k dispozícii.

Oznámenia môžu byť vypracované na základe rozvrhu zamestnancov. Predmet toho druhého môže byť veľmi odlišný - od povýšenia po prepustenie. Ako napísať poznámku a príklad jej vyplnenia nájdete na odkaze.

Takýto dokument vypracúvajú stavebné organizácie, hotely, školy (pre ktoré sú tiež vypracované, častejšie spojené s univerzitami), MATERSKÁ ŠKOLA (predškolských zariadení), reštaurácie, kaviarne, bytové a komunálne služby, ministerstvo vnútra, samospráva, pre súkromné bezpečnostné spoločnosti, stredné školy, priemyselné a poľnohospodárske podniky. Veľmi dôležitým a zdĺhavým procesom je zostavovanie vzdelávacia inštitúcia (stredná škola). Je to spôsobené tým, že si treba podrobne naplánovať časy vyučovacích hodín, správne usporiadať vzdelávací proces a mzdy učiteľov na základe pracovného času. Koncom roka už rozvrh pre školy neplatí a na ďalší rok je vytvorený nový.

Personálny harmonogram na rok 2018 ako zostaviť pravidlá

Takýto dokument musí poskytnúť každý podnik. Môže byť vypracovaný v súlade so schváleným formulárom T3 alebo ho môže vypracovať samotný podnik. Postup, informácie uvedené pri zostavovaní a obsah sa nemenia. Schvaľuje riaditeľa spoločnosti, konateľa, konateľa a tých funkcionárov, ktorí majú na takéto úkony právo. Pozície na čiastočný úväzok nie je možné vypísať. Obsahuje len úplné sadzby v závislosti od štruktúry podniku. Mzda sa počíta z hlavného, fixného fondu.

Prečítajte si o pracovných sporoch a postupe pri ich posudzovaní

Formulár T-3 čo to je - vzorka

Formulár T3 je štandardný, jednotný a navrhnutý tak, aby zahŕňal celý personálny stôl. Používa ho veľa manažérov a organizácií. Obsahuje nasledujúce stĺpce: oddelenie spoločnosti s názvom a kódom, štrukturálne členenie, pozíciu zamestnanca s kvalifikáciou, počet zamestnancov na takejto pozícii, ich mzdu s daňou z príjmov fyzických osôb, doplatky, celkovú sumu a poznámky. Vo vládnych agentúrach je pripojená vysvetľujúca poznámka.

Vzorový formulár

Po zostavení personálnej tabuľky zodpovednou osobou musí riaditeľ napísať príkaz na jej schválenie. Takýto poriadok existuje v každom podniku, ktorý má právnu formu. Takáto objednávka musí obsahovať schvaľovaciu pečiatku (v súlade s GOST), názov podniku a to, čo sa schvaľuje. Toto je navyše podporované miestny akt. Príklad a formulár si môžete pozrieť.

Tiež vás bude zaujímať oboznámenie sa s najnovšími zmenami v článku č. 159 Trestného zákona Ruskej federácie o podvodoch. Podrobnosti

Zmena personálneho obsadenia

Rozvrh môžete zmeniť dvoma spôsobmi:

Ak dôjde k veľkým zmenám, stojí za to začať zostavovať nový plán a schváliť ho s novým číslom.
Vykonajte zmeny pomocou zmenového príkazu. V tomto prípade je potrebné uviesť, na základe čoho sa takýto dokument mení. Uvádza registračné číslo, názov organizácie, dátum, názov dokumentu a text.

Príkaz o zmenách vzoru personálnej tabuľky 2018

Veľkosť takéhoto dokumentu závisí od počtu bodov, v ktorých sa vykonávajú zmeny. Môže to byť polovica listu alebo niekoľko. Zobrazujú nasledovné informácie: názov organizácie, mesto, dátum, číslo a názov dokumentu, text (čo sa mení a z akého dôvodu), pozícia, dátum a podpis.
Je veľmi dôležité vypracovať takýto dokument. To uľahčí prácu manažmentu aj zamestnancom. To znamená, že všetky slová budú podložené dokumentmi.

Zmena z dôvodu eliminácie pozícií

Často sa stáva, že organizácia zmení názov oddelení (premenovanie) a preusporiada personál. Niektoré úplne vylúčia alebo znížia úroveň. Ak rozvrh prejde globálnymi zmenami, potom sa úplne zmení na nový. A ak sa odstráni jedna alebo dve pozície, napíšu príkaz, ktoré pozície nebudú existovať. Je dôležité na to upozorniť zamestnancov, ktorí pre takýchto zamestnancov pracujú, najneskôr 2 mesiace vopred. V tejto súvislosti manažér vytvorí ďalší príkaz na zmenu harmonogramu.

O zavedení novej pozície

Rovnakým spôsobom, ako sa vytvárajú príkazy s odstránením pozície, sú vykonávané aj s ich zvýšením. Manažér na začiatku napíše príkaz na zavedenie novej pozície, v ktorej určí dátum, kedy bude zavedená, mzdu za ňu a rozsah pracovného času. A potom vypíše objednávku na zmeny v súvislosti s týmito inováciami. Ak sa k personálu pridá pozícia na určité obdobie, potom v rozvrhu je uvedené, na aké obdobie.

Nariadiť zníženie pozície vo vzorke personálnej tabuľky

Manažér musí pri vytváraní takejto objednávky uviesť a uviesť všetky pozície, ktoré budú zlikvidované. Ďalej určia, ktorí zamestnanci môžu byť prepustení a ktorí nie, a budú upozornení.

Ako dlho by mala spoločnosť skladovať?

V každom podniku, bez ohľadu na organizačnú formu činnosti, koľko zakladateľov a fyzických alebo právnických osôb (sro, samostatný podnikateľ alebo iné), zjednodušene alebo nie, či je súkromný alebo verejný, životnosť 75 rokov. Právne predpisy Ruskej federácie neuvádzajú, kde sa má uchovávať.

Podobný

Každý zamestnanec, aspoň raz počas jeho pracovného pomeru pracovná činnosť, bol chorý a preto vzal hlasovací lístok, a potom ho potreboval spočítať pre svoju rodinu...

Prečo potrebujete rodný list Ako získať rodný list? Prvotriedny med. servis a vysokokvalifikovaná pomoc sú nevyhnutnosťou pre každého človeka. Najmä zdravotníci...

Postup pri podaní žaloby o určenie pravdepodobnosti otcovstva upravujú príslušné právne predpisy. Obsah dispozícií Zákona o rodine naznačuje...

Skončenie pracovného pomeru dohodou záujemcov je jedným z najjednoduchších a najdemokratickejších spôsobov, ako zabezpečiť ukončenie...