Vzor jednotnej formy t 2. Štruktúra jednotnej formy T2. Je to povinný dokument?

Jednotné formy primárneho účtovníctva v oblasti personálneho účtovníctva boli schválené Štátnym výborom Ruskej federácie pre štatistiku (uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie č. 1 „O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo práce a jej úhrada“ zo dňa 01.05.2004). Od 1. januára 2013 nie je povinný jednotný formulár T-2 a ostatné tlačivá na evidenciu osôb.

Postup aplikácie

Po podpísaní formulára T-1 „Príkaz (pokyn) na prijatie zamestnanca vystaví pracovník personálneho oddelenia novému zamestnancovi osobnú kartu na jednotnom formulári T-2, ktorý obsahuje základné údaje o zamestnancovi. Vyššie uvedené uznesenie Goskomstat obsahuje návod na použitie a vyplnenie týchto formulárov.

Formulár jednotná forma T-2

Vzorová náplň

Na vyplnenie osobnej karty zamestnanca si musí zamestnanec personálneho oddelenia vyžiadať od zamestnanca tieto dokumenty:

• pas
• SNILS
• Diplom o vzdelaní
• Pracovná kniha záznamov
• Vojenský preukaz

V pravom hornom rohu formulára sú dva kódy - kód OKUD, ktorý je vždy vyplnený hodnotou „0301002“ a kód OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations), ktorý musí byť uvedený spolu s úplným oficiálny názov organizácie. V hlavičke dokladu je uvedený aj dátum otvorenia karty a osobné číslo nového zamestnanca.

Hlavná časť karty uvádza INN zamestnanca, SNILS, prvé písmeno jeho priezviska („Abeceda“), povahu a typ práce a pohlavie zamestnanca.

Všeobecné informácie

V tejto časti v poli „Dohoda“ musíte uviesť dátum podpisu a číslo pracovná zmluva, uzavretá s týmto zamestnancom.

Do poľa „Dátum narodenia“ musíte zadať dátum vo formáte „1. február 1980“ a do poľa kódu - vo formáte „02/01/1980“.

Pri uvádzaní miesta narodenia by mal byť názov administratívnej jednotky zadaný v určitom formáte (mesto, obec, územie, okres, región atď.) A kód je určený v súlade s celoruským klasifikátorom objektov. administratívno-územného oddelenia (OKATO) .

V stĺpci „Občianstvo“ musíte uviesť úplný názov krajiny a vybrať kód na základe celoruského klasifikátora informácií o populácii (OKIN) (RF - 1, dvojité občianstvo - 2 (označenie krajín), občianstvo iná krajina - 3 (s uvedením krajiny), bez občianstva - 4).

Na základe toho istého klasifikátora je úroveň znalostí zamestnanca v cudzích jazykoch kódovaná v stĺpci „Znalosti cudzí jazyk“, pričom kód pozostáva z kódu jazyka a stupňa ovládania (kód krajiny podľa OKIN, ďalej: Čítam a prekladám so slovníkom - 1, Čítam a viem sa vysvetliť - 2, Hovorím plynule - 3).

V stĺpci „Vzdelanie“ musíte uviesť svoje vzdelanie a zakódovať ho pomocou OKIN (základné - 02, základné všeobecné - 03, stredné všeobecné - 07, základné odborné - 10, stredné odborné - 11, neukončené vyššie - 15, vyššie - 18 , postgraduálne vzdelávanie (rezidencia, postgraduálne štúdium, postgraduálne štúdium, doktorandské štúdium) - 19). Táto časť sa vypĺňa na základe dokladu potvrdzujúceho vzdelanie (vysvedčenie, diplom). Tabuľka v stĺpci 6 uvádza názov vzdelávacej inštitúcie, doklad o vzdelaní, jeho rad a číslo, rok ukončenia štúdia na inštitúcii, kvalifikáciu (bakalár, magister alebo špecialista), názov smeru (u bakalárov a magistrov) príp. špecialita (pre špecialistov) a kód podľa All-Russian Classifier špeciality vo vzdelávaní (OKSO).

Ďalej v prípade postgraduálneho odborného vzdelávania by ste mali uviesť kód OKIN a vyplniť tabuľku s informáciami o názve vzdelávacej inštitúcie, vzdelávacom dokumente, roku promócie, smere alebo špecializácii a kóde OKSO.

V stĺpci „Povolanie“ sú uvedené hlavné a ďalšie profesie s kódmi podľa celoruského klasifikátora profesií, zamestnaneckých pozícií a tarifných tried (OKPDST).

Stĺpec „Pracovné skúsenosti“ sa vypĺňa na základe pracovnej knihy.

V stĺpci „Stav v manželstve“ je uvedené (nikdy sa neoženil - 1, v registrovanom manželstve - 2, v neregistrovanom manželstve - 3, vdovec - 4, rozvedený - 5, odlúčený (rozvedený) - 6).

V tabuľke s údajmi o zložení rodiny sa uvádza otec, matka, deti, súrodenci (spoločná matka alebo otec), manželia, ich celé mená a rok narodenia.

Informácie o vojenskej registrácii

Tento oddiel sa vypĺňa na základe vojenského preukazu alebo občianskeho preukazu občana podliehajúceho brannej povinnosti.

stĺpec " Vojenská hodnosť» sa vypĺňa v súlade s údajmi na vojenskom preukaze.

Stĺpec „Zloženie (profil)“ odráža profil vojenskej služby, napríklad „vojak“, „námorník“ atď.

Stĺpec „Úplné kódové označenie vojenského personálu“ sa vypĺňa šesťmiestnym kódom alebo šesťmiestnym kódom a písmenom uvedeným na vojenskom preukaze alebo osvedčení.

Stĺpec „Názov vojenského komisariátu v mieste bydliska“ sa vypĺňa na základe posledného záznamu vo vyššie uvedených dokumentoch.

Stĺpec „Registrované v armáde“ je vyplnený jednoduchou ceruzkou.

Stĺpec „Poznámka o vyradení z vojenskej evidencie“ sa vypĺňa, ak zamestnanec dosiahne vekovú hranicu na pobyt v zálohe alebo ak je uznaný za neschopného služby.

V ďalších častiach jednotného formulára T-2 sa tabuľky vypĺňajú na základe údajov získaných pri implementácii zamestnancom pracovná činnosť.

Ukážka vyplnenia jednotného formulára T-2

Vypĺňa zamestnanec personálnej služby pre osoby prijaté na záklAniya: objednávka (pokyn) na prenájom (formulár N T-1 alebo N T-1a); cestovný pas alebo iný doklad totožnosti; pracovný zošit alebo dokument potvrdzujúci pracovné skúsenosti; potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia; vojenské registračné dokumenty - pre osoby povinné vojenskej služby a osoby podliehajúce odvodu na vojenskú službu; doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo prítomnosti špeciálnych znalostí - pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie, ako aj informácie poskytnuté zamestnancom. V niektorých prípadoch s prihliadnutím na špecifiká práce v súlade s platnou legislatívou Ruská federácia Možno bude potrebné predložiť ďalšie dokumenty.

Osobná karta štátneho (obecného) zamestnanca (tlačivo N T-2GS(MS)) slúži na evidenciu osôb zastávajúcich štátne (obecné) štátnozamestnanecké funkcie.
Pri vypĺňaní bodu 5 „Znalosť cudzieho jazyka“ oddielu 1 formulárov sa uvádza stupeň znalosti jazyka: „Hovorím plynule“, „Čítam a viem sa vysvetliť“, „Čítam a prekladám s slovník".
Pracovná prax (celková, nepretržitá, s nárokom na odmenu za odpracovanú dobu, s právom na iné výhody zriadené v organizácii a pod.) sa vypočítava na základe zápisov v pracovná kniha a (alebo) iné dokumenty potvrdzujúce príslušné skúsenosti.
Pri zmene informácií o zamestnancovi sú príslušné údaje zapísané do jeho osobnej karty, ktorá je potvrdená podpisom zamestnanca personálnej služby.
Hlavné dokumenty, na základe ktorých sa vypĺňa oddiel II „Informácie o vojenskej registrácii“, sú:
vojenský preukaz (alebo dočasné osvedčenie vydané namiesto vojenského preukazu) - pre občanov v zálohe;
osvedčenie občana podliehajúceho brannej povinnosti - pre občanov podliehajúcich brannej povinnosti.
Pre občanov v zálohe:
odsek 1 „Kategória v zálohe“ pre dôstojníkov v zálohe sa nevypĺňa;
odsek 3 „Zloženie (profil)“ - vyplnené bez skratky (napríklad „velenie“, „lekársky“ alebo „vojaci“, „námorníci“ atď.);
odsek 4 „Úplné kódové označenie VUS“ – zapíše sa celé označenie (šesť číslic, napríklad „021101“ alebo šesť číslic a písmeno, napríklad „113194A“);
odsek 5 „Kategória vhodnosti pre vojenská služba" - napísané písmenami: A (spôsobilý na vojenskú službu), B (spôsobilý na vojenskú službu s menšími obmedzeniami), C (obmedzene spôsobilý na vojenskú službu) alebo D (dočasne nespôsobilý na vojenskú službu). Pri absencii záznamov v príslušná vojenská služba je lístok označený kategóriou „A“;
v odseku 7 sa vypĺňa (ceruzkou):
riadok a) - v prípadoch, keď existuje mobilizačný rozkaz a (alebo) pečiatka o vydaní a zrušení mobilizačného rozkazu;
riadok b) - pre občanov vyhradených organizáciou na obdobie mobilizácie a počas vojny.
Pre občanov podliehajúcich brannej povinnosti:
odseky: odsek 1 „Kategória rezervy“, odsek 3 „Zloženie (profil)“, odsek 4 „Úplné kódové označenie vojenského personálu“ a odsek 7 „Registrovaný u armády“ sa nevypĺňajú;
odsek 2 „Vojenská hodnosť“ – zapisuje sa „podlieha brannej povinnosti“;
bod 5 „Kategória spôsobilosti na vojenskú službu“ - napísané písmenami: A (spôsobilý na vojenskú službu), B (spôsobilý na vojenskú službu s menšími obmedzeniami), C (obmedzene spôsobilý na vojenskú službu), D (dočasne nespôsobilý na vojenskú službu ) alebo D (nespôsobilý na vojenskú službu). Vypĺňa sa na základe zápisu v osvedčení občana podliehajúceho brannej povinnosti;
Vypĺňanie položiek, ktoré nie sú v Pokyne konkrétne uvedené, sa vykonáva na základe informácií z uvedených dokumentov.
V odseku 8 oddielu II osobného preukazu občana, ktorý dovŕšil vekovú hranicu na pobyt v zálohe alebo občana uznaného za nespôsobilého na výkon vojenskej služby zo zdravotných dôvodov, sa vo voľnom riadku uvádza „vyradený z vojenskej služby“. registrácia z dôvodu veku“ alebo „odstránená z vojenskej registrácie z dôvodu zdravotného stavu“.
V časti „Prijatie, prechod na inú prácu“ pri každom zápise vykonanom na základe objednávky (pokynu) o prijatí do zamestnania (formulár N T-1 alebo N T-1a) a príkazu (pokynu) o preradení na inú prácu ( tlačivo N T-5), je administratíva povinná oboznámiť zamestnanca s podpisom v stĺpci 6 tlačiva.
V časti „Dovolenka“ sa vedie evidencia všetkých druhov dovoleniek poskytnutých zamestnancovi počas obdobia práce v organizácii.
Časť „Dodatočné informácie“ je vyplnená, aby sa zabezpečila úplnosť evidencie informácií o zamestnancoch študujúcich vo vzdelávacích inštitúciách, záznamoch zdravotne postihnutých pracovníkov atď.

Osobné karty zamestnancov slúžia inštitúciám za účelom kompletnej personálnej evidencie. Zákon ukladá manažérom povinnosť postarať sa o vytvorenie takejto karty pre každého zamestnanca. Formulár pre tieto dokumenty je formulár T-2. Bol schválený a zjednotený rezolúciou č.1 Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie a od januára 2004 si zachoval svoju pôvodnú štruktúru.

Vzor a prázdny formulár osobnej karty zamestnanca

SÚBORY

Ako je formulár štruktúrovaný. Kľúčové vlastnosti

Osobné karty zamestnancov sú nevyhnutným základom pre vytvorenie kartotéky všetkých zamestnancov inštitúcie. Sú uložené v kartotéke v abecednom poradí. Ak je v inštitúcii veľa zamestnancov, potom môžu byť dokumenty štruktúrované podľa oddelení. Neexistujú jasné zákonné požiadavky na zakladanie kartotéky. Stačí, aby mal každý zamestnanec osobnú kartu vo forme T-2.

Formulár T-2 pozostáva zo 4 strán. Informácie v nej sú rozdelené do 11 tematických blokov. Kartu musí vyplniť osoba z personálnej služby a ak to z nejakého dôvodu nie je možné, tak vedúci ústavu.

Formulár T-2 má niekoľko dôležitých funkcií:

• Strany 1 a 2 sú vyplnené v čase, keď je osoba prijatá na pozíciu, a 3 a 4 - počas procesu svojej práce;(obrázky nižšie a samotná vzorka sú navrhnuté špeciálne pre dokument, ktorý vytvoríte, keď sa k vám pripojí zamestnanec;
• karta je vytvorená na základe množstva dokumentov predložených samotným zamestnancom;
• pre jednoduchšie a pohodlnejšie plnenie je povolené používanie počítačových programov;
• vydanie T-2 karty samotným zamestnancom nie je povolené.

Dôležité! Od povinnosti vytvárať osobné karty sú oslobodení len podnikatelia. Ale aj oni si často nechávajú karty na želanie využívať ich v riadiacej práci.

Všeobecné informácie o vyplnení karty

Legislatíva nestanovuje jasné termíny na vytvorenie karty T-2. Najlepšou možnosťou je vytvoriť ho v čase, keď je osoba prijatá na pozíciu, ale môžete počkať. Hlavná vec je, že poznámka v pracovnom zošite o prijatí na pozíciu je duplikovaná na karte.

Na úspešné vytvorenie karty T-2 je potrebných niekoľko dokumentov:

• pracovná zmluva;
• príkaz vydaný zamestnávateľom;
• cestovný pas;
• pracovný zošit (alebo iný spôsob potvrdenia pracovných skúseností);
• potvrdenie o dôchodkovom poistení;
• diplom alebo iný doklad o vzdelaní, kvalifikácii, špeciálnych znalostiach;
• pre osoby, ktoré môžu byť povolané do armády - vojenské registračné doklady;
• autobiografia (nepovinná - zamestnanec môže poskytnúť informácie ústne).

Dôležité! Špecifiká práce, na ktorú je osoba najatá, si niekedy vyžadujú poskytnutie ďalších dokumentov. Zamestnávateľ je povinný si ich vyžiadať, aby boli údaje na karte T-2 úplné.

Na vyplnenie časti 2, ktorá obsahuje informácie o vojenskej registrácii, budete potrebovať nasledujúce dokumenty:

• pre ľudí v zálohe - dočasný certifikát alebo plnohodnotný vojenský preukaz;
• pre osoby, ktoré môžu byť odvodené – potvrdenie, že osoba podlieha odvodu.

Plnenie. Podrobný príklad

Formulár T-2 je pomerne rozsiahly dokument, preto sa pozrieme na jeho vyplnenie samostatne pre každú z 11 podsekcií. Aby ste lepšie pochopili štruktúru mapy a zistili, aké sú podsekcie, . Tento dokument vo formáte *.xls neobsahuje chyby a je možné ho bezpečne použiť ako na informačné účely, tak aj v priamej práci HR služby.

Ako vyplniť hlavičku osobnej karty zamestnanca

Hlavička obsahuje kódy OKUD a . OKUD je zároveň kód samotnej karty a OKPO je kód inštitúcie na základe štatistických údajov. Okrem toho musíte zadať celý názov inštitúcie (skratky nie sú povolené). Za menom musíte dať čiarku a napísať adresu (najlepšie skutočnú, nie legálnu). Je to podľa vášho uváženia, v príklade sme to neuviedli.

Dátum sa zadáva vo formáte DD.MM.RRRR (napríklad 08.01.2016).
Personálne číslo– ide o poradové číslo pridelené zamestnancovi v inštitúcii.
TIN nie je potrebné zadávať. Osoba ho nemusí poskytnúť pri uchádzaní sa o zamestnanie, takže pole môže zostať prázdne.
(číslo poistenia). Osoba ho musí poskytnúť v súvislosti s časťou 1 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak ide o jeho debutové zamestnanie, potom v súvislosti s časťou 4 toho istého článku musí zamestnávateľ vydať SNILS.
"abeceda"– je to pole pre zadanie začiatočného písmena priezviska zamestnanca.
Povaha práce sa zadáva na základe príkazu zamestnávateľa. Môže to byť trvalé alebo dočasné.
Poschodie Môžete to označiť písmenom M/F, alebo môžete napísať celé slovo.

Dôležité! Typ práce uvedený v T-2 môže byť iba jeden - hlavný. Ak človek pracuje na polovičný úväzok, tak sa mu karta nevytvorí, pretože ju má v hlavnom zamestnaní.

Vyplnenie formulára T-2 podľa sekcií

Časť 1. Všeobecné informácie

Táto časť musí byť vyplnená údajmi z pasu zamestnanca. Informácie musia byť zadané čitateľne, bez skracovania. Pri vypĺňaní je potrebné vziať do úvahy vlastnosti:

Dátum narodenia sa zadáva celý (napríklad 23. máj 1982) a v poli „Kód“ je duplikovaný vo formáte DD.MM.RR (23.05.2082).
Zadanie miesta narodenia nemôže byť dlhšie ako 100 znakov. Môžete použiť zemepisné skratky (mesto, kraj, dedina a pod.), ale slová ako dedina, dedina, kishlak, aul treba písať celé.
Ak máte dvojité občianstvo, musíte uviesť názov krajiny, ktorej je zamestnanec občanom.
názov vzdelávacia inštitúcia, ktorý zamestnanec absolvoval, možno skrátiť bez ujmy na význame.
Dĺžka služby sa musí vypočítať na základe bodu 61 Pokynov, ktorý bol schválený uznesením Rady dôchodkového fondu č. 192p.
Celé mená rodinných príslušníkov sa zadávajú bez skratiek.

Ak je registrácia a miesto skutočného pobytu totožné, adresu nie je potrebné duplikovať. Druhý stĺpec jednoducho nie je vyplnený.

Najťažším bodom v časti 1 je kódovanie. Chyby v nich sú neprijateľné:

OKATO– kód lokality schválený rezolúciou č. 413 Štátnej normy Ruskej federácie;
OKIN– kód občianstva zamestnanca (občianstvo RF – 1, duálne – 2, cudzinec – 3, bez občianstva – 4);
TAK DOBRE– kód profesie alebo špecializácie, ktorú zamestnanec získal v procese vzdelávania;
– iná forma špeciálneho kódu.

Dôležité! Zamestnanec HR má prístup ku všetkým kódovaniam. Tieto kódy nemôže požadovať od osoby, pre ktorú je karta vytvorená.

Oddiel 2. Informácie o vojenskej registrácii

Na vyplnenie tejto časti sa používajú vojenské záznamy. Pri vypĺňaní by nemali byť žiadne ťažkosti, pretože požiadavky na kartu T-2 sú mimoriadne jasné. Existuje však niekoľko dôležitých funkcií:

Položku 1 nie je potrebné vyplniť, ak osoba, ktorá sa uchádza o prácu, je dôstojníkom v zálohe.
Bod 3 sa vypĺňa bez akýchkoľvek skratiek.
Bod 7 sa môže zmeniť, preto ho vyplňte ceruzkou.
Oddiel 2 musí skontrolovať a podpísať inšpektor ľudských zdrojov.
Okrem podpisu treba uviesť jeho odpis a funkciu kontrolóra.
Tento oddiel musí podpísať aj zamestnanec.

Sekcia 3. Nábor. Preklady

Dĺžka služby zamestnanca úplne závisí od tejto časti, takže chyby sú neprijateľné. Hlavným dokumentom, ktorý treba vyplniť, je príkaz manažéra. Všetky informácie uvedené v časti 3 musia byť duplikované v zošite. Zamestnanec musí podpísať všetky záznamy v sekcii.

Časť 4. Certifikácia

Hlavným bodom tejto časti je „Rozhodnutie komisie“. Tento stĺpec by mal obsahovať oficiálne znenie, ako napríklad „vhodné pre zastávanú pozíciu“. V prípade nezrovnalosti sa napíše „nevyhovuje“ a ak je potrebné opätovné osvedčenie, uvedie sa to v rozhodnutí osobitnej komisie.

Dátumy certifikácie a vyhotovenia protokolu sa zaznamenávajú vo formáte DD.MM.RRRR. Základom pre vyplnenie tohto oddielu je doklad vydaný danej osobe v čase certifikácie.

Sekcie 5-6. Školenie. Odborná rekvalifikácia

Tieto časti sa vypĺňajú podľa dokladov uchádzača o zamestnanie, prípadne podľa informácií z oddelenia prípravy personálu. Pri ich vypĺňaní nie sú žiadne zvláštne ťažkosti. Dátumy musia byť uvedené vo formáte DD.MM.RRRR. Vyplnenie všetkých sekcií je povinné (okrem prípadov, keď nie je čo písať – napríklad pri absencii kvalifikácie alebo rekvalifikácie).

Sekcia 7. Ocenenia

Táto časť zahŕňa všetky druhy stimulov, ktoré zamestnanec dostal počas svojho pracovného života. Dôvodom je článok 191 Zákonníka práce Ruskej federácie a miestne akty. Okrem poznámok o oceneniach a čestných tituloch ich treba uviesť. Skratky sú prijateľné, ak nestratia význam.

Sekcia 8. Dovolenka

Táto časť poskytuje informácie o každej dovolenke, ktorú zamestnanec dostal:

• pravidelná ročná dovolenka;
• odísť bez platenia;
• dovolenka starať sa o dieťa.

Je potrebné uviesť druh dovolenky, jej časový rámec, trvanie a dôvody poskytnutia. Ak bola dovolenka čerpaná po častiach, pracovný rok sa aj tak počíta v plnej výške.

Dôležité! Ak zamestnanec pracuje v inštitúcii dlhší čas, časť dovolenky pretečie. Potom sa vytvorí „Dodatok k osobnej karte zamestnanca“. Tento doplnok by mal mať hlavičku podobnú hlavičke hlavného dokumentu, ako aj tabuľkovú časť chýbajúcej časti.

Oddiel 9. Sociálne dávky

Táto časť obsahuje všetky informácie o výhodách poskytovaných zamestnancovi v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Časť 10. Ďalšie informácie

Do tejto sekcie nemusíte písať vôbec nič. Jediným základom pre jeho vyplnenie je želanie zamestnávateľa. Môže obsahovať informácie o štúdiu zamestnanca, návšteve určitých kurzov, skupine postihnutých atď.

§ 11. Skončenie pracovnej zmluvy

Funkcie vyplnenia tohto oddielu sú rovnaké ako v oddiele 3. Jediný rozdiel je v tom, že sa musí podpísať nielen zamestnanec, ale aj personálny inšpektor. Dňom výpovede je deň, kedy zamestnanec naposledy skutočne vykonával svoju prácu.

Časté chyby pri vypĺňaní formulára T-2

Stáva sa, že personalisti robia chyby v osobnej karte zamestnanca. Nemá to žiadne osobitné dôsledky a nepoškodzuje ani samotného zamestnanca. Ak je však veľa chýb, pri externom audite môže byť HR oddelenie pokutované za nekvalitnú prácu.

Hlavné chyby, ktoré sa najčastejšie vyskytujú:

Používanie špeciálnych znakov

Slash (/) , dvojbodka (:) , znamienko rovnosti (=) a iné špeciálne znaky nemožno použiť vo forme T-2. Obzvlášť prísne sú zakázané v kódovacej zóne.
Nepresné plnenie. V prípade potreby môže text presahovať zamýšľané okraje. Ale nemal by ísť do kódovacej zóny. Ak sa v tejto zóne nachádza aspoň jedno písmeno, karta bude formálne považovaná za poškodenú a bude potrebné ju prepísať.

Čiarky

Táto častá chyba je, že v mnohých iných dokumentoch sú pomlčky prijateľné alebo dokonca požadované. Nemali by byť vo forme T-2. Ak do stĺpca nie je čo napísať, mal by zostať úplne prázdny.

Vyplnenie formulára na počítači

Počiatočné vyplnenie T-2 (pri prenájme) je možné vykonať na počítači alebo ručne. Ale záznamy vyrobené počas práce zamestnanec, musí byť vykonané prísne ručne! Zamestnanec musí byť s týmito záznamami oboznámený proti prijatiu.

Dôležité! Poškodenú kartu (pozri chybu 2) je možné prepísať len po prvom dokončení. Ak sa dokument pri následných zápisoch poškodil, nie je možné ho prepísať ani vytlačiť.

Dúfame, že vám tento materiál pomohol získať osobnú zamestnaneckú kartu. Nezabudnite uložiť stránku ako v sociálnych sieťach- bude sa to hodiť!

Osobnú kartu si môže otvoriť každý zamestnanec, s ktorým má spoločnosť uzatvorenú dohodu o pracovnej činnosti. To sa deje pri prenájme, po ktorom sa v ňom údaje zaznamenávajú až do okamihu prepustenia. Dokument zaznamenáva všetky informácie o zamestnancovi vrátane odmien, trestov, školení a pod. Vzor vyplnenia formulára T-2 osobnej karty zamestnanca vám to umožní správne.

Zákon presne definuje, aké doklady musí nový zamestnanec organizácii pri registrácii predložiť. V určitých prípadoch môže byť požiadaný aj o ďalšie informácie. Na systematizáciu všetkých poskytnutých informácií je možné pre neho otvoriť osobnú kartu T-2. Tento formulár nie je potrebné vyplniť.

Tento dokument musí byť otvorený pre zamestnanca na plný aj čiastočný úväzok.

Prvý formulár je možné vyplniť pomocou počítača. Potom sa zvyšné informácie zadajú ručne guľôčkovým perom. Prázdne polia nie je možné prečiarknuť.

Údaje na karte eviduje zodpovedný pracovník, spravidla personalista, na základe podkladov. Ich kópie musia byť uložené v osobnom spise zamestnanca.

V určitých situáciách musí zamestnanec potvrdiť, že údaje uvedené na karte sú správne. Robí to tak, že na určité miesta pripojí podpis.

Pozor: spoločnosti majú právo prepracovať štandardnú formu dokumentu. Aby ste zohľadnili špecifiká vášho podnikania, môžete si tiež vytvoriť svoj vlastný formulár osobnej karty.

Je to povinný dokument?

V bežnej situácii nie je karta formulára T-2 zahrnutá v dokumentoch, ktoré sa musia zostaviť v podniku. To sa však nevzťahuje na osoby, ktoré majú povinnosť vojenskej služby.

Súčasný zákon o vojenskej registrácii stanovuje, že osobné karty formulára T-2 musia byť otvorené pre každého zamestnanca s týmto statusom.

Zamestnanci vojenského registračného a zaraďovacieho úradu môžu pravidelne kontrolovať, ako správne sú do neho zadané informácie. Samostatným príkazom pre podnik musí byť vymenovaná osoba zodpovedná za vojenskú registráciu, ktorá tieto informácie zapíše do dokumentov a potvrdí ich podpisom.

Dôležité: V prípade nedodržania týchto pravidiel môžu byť spoločnosti uložené peňažné pokuty.

Na základe akých dokladov sa vypĺňa osobná karta?

Pri zadávaní informácií do osobnej karty je potrebné spoliehať sa na kópie dokumentov poskytnutých samotným zamestnancom, ako aj na formuláre vypracované v samotnej organizácii počas pracovného procesu. Odporúča sa urobiť kópie všetkých dokumentov a priložiť ich k osobnej karte na potvrdenie informácií.

Zdrojom údajov sú zvyčajne nasledujúce dokumenty:

• doklad potvrdzujúci totožnosť zamestnanca;
• formulár DIČ;
• karta SNILS;
• Vojenský preukaz (ak ho máte);
• Osvedčenie, diplom alebo iný doklad o vzdelaní;
• Pracovná kniha, osvedčenie z hlavného miesta činnosti;
• sobášny list (ak je k dispozícii);
• rodné listy detí (ak sú k dispozícii);
• Pracovná zmluva;
• Kópie príkazov na prijatie, prevod, stimuly, tresty atď.

Pozor: Väčšina z týchto dokumentov sa používa pri zadávaní primárnych údajov na kartu po prijatí do zamestnania. Informácie, ktoré sú na karte zapísané z objednávok na prijatie, prevod, prepustenie, musia byť potvrdené podpisom samotného zamestnanca.

Formulár T-2 osobnej karty zamestnanca na stiahnutie zadarmo

Súbory na stiahnutie:

Osobná karta zamestnanca formulár T-2 vzor výplne 2018

Pozrime sa na ukážku vyplnenia formulára T-2, aby ste vedeli, ako správne uviesť údaje. Najprv musíte zadať informácie v hlavičke formulára. Tu je zaznamenaný názov spoločnosti a jej kód pridelený Rosstatom.

Ďalej musíte uviesť deň, kedy je karta otvorená, kód zamestnanca podľa časového výkazu. Ďalším krokom je zadanie DIČ a SNILS zamestnanca na základe dokumentov, ktoré mu boli predložené.

Ďalej musíte uviesť písmeno, ktorým sa začína priezvisko zamestnanca. Povaha činnosti zamestnanca a jej typ sú tiež uvedené v blízkosti. Napríklad hlavná činnosť je buď na čiastočný úväzok. Vyplnenie hlavičky je ukončené uvedením pohlavia zamestnanca.

Všeobecné informácie

V prvom rade sú v tejto časti spísané náležitosti dohody o pracovnej činnosti podpísanej so zamestnancom.

IN riadky 1-3 Je zadané celé meno. zamestnanca, ako aj údaj o jeho dátume a mieste narodenia. Napravo od stĺpca je tabuľka - do nej musíte zapísať kódy z adresára, ktoré zodpovedajú zadaným hodnotám. Pri zadávaní informácií o mieste narodenia musia byť sídla (obec, aul atď.) uvedené celé, bez skratky.

IN riadok 4 občianstvo zapadá.

IN riadok 5 uvedie sa cudzí jazyk, ktorý zamestnanec ovláda, ako aj spôsob, akým ním presne hovorí. Napríklad tu môžete uviesť „čítam a píšem so slovníkom“, „hovorím plynule“ atď.

IN riadok 6 je uvedené vzdelanie, ktoré zamestnanec získal. Tu typ vzdelania, informácie o vzdelávacia inštitúcia, informácie o dokumente získanom po ukončení štúdia (osvedčenie, diplom a pod.).

IN riadok 7 Zaznamenáva sa profesia, na ktorú je zamestnanec prijatý.

IN riadok 8 Uvádza sa množstvo existujúcich pracovných skúseností zamestnanca k určitému dátumu. Spravidla sa volí deň nájmu. Tieto informácie sa zadávajú na základe pracovného zošita.

IN riadky 9 a 10 Zaznamenávajú sa informácie o tom, či je zamestnanec ženatý, ako aj o jeho priamych príbuzných. Tieto informácie sa zaznamenávajú celé, t. j. celé meno. uvedené bez skratky.

IN riadok 11 sú uvedené informácie o dokumente, ktorý potvrdzuje totožnosť zamestnanca.

Riadok 12 je určená na prilepenie adries zamestnancov - podľa registrácie a aktuálne. Ak sa zhodujú, druhá adresa môže zostať prázdna. Na tejto pozícii je zaznamenané aj telefónne číslo.

Informácie o vojenskej registrácii

Táto časť je vyplnená len pre mužov. Informácie sa v ňom zaznamenávajú na základe vojenského preukazu alebo osvedčenia o evidencii.

IN riadok 1 je uvedená kategória akcií. Ak je zamestnanec úradník, musí zostať prázdne.

IN riadok 2 je zadaná vojenská hodnosť. V prípade, že zamestnanec má v rukách osvedčenie o registrácii a ešte nebol povolaný do služby, je potrebné zapísať „Podlieha odvodu“.

IN termín 3 Zaznamenáva sa typ vojaka, ku ktorému zamestnanec patrí - vojaci, zdravotníci atď.

IN riadok 4 Zapisuje sa kód špecializácie získanej počas vojenskej služby.

IN riadok 5 Pomocou písmen od A do G sa označuje stupeň vhodnosti pre vojenskú službu.

IN riadok 6 Zaznamenáva sa názov vojenského registračného a zaraďovacieho úradu, kde je zamestnanec registrovaný.

IN riadok 7 musí byť uvedený aktuálny stav registrácie. Tieto informácie sú zapísané iba ceruzkou.

Údaje v riadok 8 sa zaznamenávajú v prípade vyradenia z vojenskej registrácie.

Pozor: Všetky tu zadané údaje skontroluje a potvrdí personalista svojim podpisom. Ďalej si ich musí zamestnanec prečítať a tiež podpísať na potvrdenie.

Nábor a presun na inú prácu

Pri otváraní karty musíte v tejto časti zadať informácie o vymenovaní zamestnanca. Ďalej sú tu uvedené údaje o jeho pohybe v rámci podniku, propagačných akciách atď.

Tabuľka obsahuje dátum zmeny jeho stavu, informácie o novej štruktúrnej jednotke, jeho novej pozícii a mzde. Táto časť obsahuje aj informácie o príkaze, ktorý založil toto hnutie.

Posledný stĺpec tabuľky je určený pre osobný podpis zamestnanca - vloží ho po prečítaní zadaných informácií.

Certifikácia

Organizácia môže pravidelne vykonávať certifikáciu zamestnancov. Ak bola vykonaná, informácie o nej by mali byť uvedené aj na osobnej karte zamestnanca. Odrážajú sa tu informácie o dátume jeho konania, potom je uvedené rozhodnutie komisie o vhodnosti zamestnanca, ako aj číslo a dátum dokumentu dokumentujúceho rozhodnutie certifikačnej komisie.

Pozor: posledný stĺpec môže byť prázdny, ak neodráža podrobnosti objednávky, na základe ktorej bola v organizácii vykonaná certifikácia.

Školenie

Zamestnanci spoločnosti musia pravidelne absolvovať pokročilé školenia, aby splnili existujúce profesionálne štandardy a pozície. Tento údaj by mal byť zaznamenaný aj v osobnej karte zamestnanca spoločnosti.

V tabuľke by mal byť uvedený dátum začiatku a konca zdokonaľovacieho školenia, následne uviesť názov vykonanej rekvalifikácie, ako aj číslo a dátum vystaveného dokladu zamestnancovi po zdokonaľovaní.

V poslednom stĺpci je potrebné zaznamenať informáciu o príkaze vedenia, na základe ktorého bol zamestnanec vyslaný na zdokonaľovacie školenie.

Odborná rekvalifikácia

Moderné prevádzkové podmienky vyžadujú, aby zamestnanci spoločnosti pravidelne absolvovali školenia, preškoľovanie atď. Tieto informácie musia byť uvedené v tejto časti.

Odráža sa obdobie rekvalifikácie, názov špecializácie, v ktorej sa školenie uskutočnilo, ako aj podrobnosti o príslušnom dokumente vydanom zamestnancovi po ukončení školenia. Posledný stĺpec tabuľky by mal odrážať dôvody, prečo bol zamestnanec vyslaný na rekvalifikáciu.

Propagácie a ocenenia

Zamestnanec môže byť počas svojej práce povzbudzovaný a nominovaný na určité ocenenia. Takéto informácie by mali byť uvedené v tejto časti osobnej karty. Je potrebné zadať informácie o zamestnaneckých bonusoch, nomináciách na ocenenia s hodnotnými darčekmi, certifikátoch atď.

V prvom stĺpci tabuľky musí byť uvedený názov poskytovaného stimulu a vedľa neho by mal byť uvedený základ pre odmeňovanie zamestnanca. Môžu to byť podrobnosti objednávky akcie.

Dovolenka

Karta zamestnanca musí obsahovať informácie o všetkých obdobiach rôznych poskytnutých dovoleniek. Tu je potrebné zadať obdobia hlavnej dovolenky, dodatočnej dovolenky, dovolenky na vlastné náklady, štúdia atď. Informácie sú prezentované vo forme tabuľky.

Najprv by sa mal uviesť názov dovolenky, po ktorom sa zaznamenajú dátumy začiatku a konca obdobia, na ktoré sa dovolenka poskytuje. Pre hlavnú dovolenku sa tu musí uviesť kalendárny rok alebo jeho interval.

Potom sa uvedie trvanie doby odpočinku v dňoch s povinným zaznamenaním dátumu začiatku a konca dovolenky. V poslednom stĺpci je potrebné zadať údaje o objednávke vedenia spoločnosti, na základe ktorej sa dovolenka poskytuje.

Pozor: Keďže táto časť zaberá málo miesta a zamestnanec môže v organizácii pracovať dlhú dobu, odporúča sa pre túto časť vyplniť prílohu „Dodatok k osobnej karte“. Má opakujúcu sa hlavičku, ako napríklad časť „Dovolenka“, a potom sa informácie zadajú do príslušných stĺpcov podľa vyššie uvedeného pravidla.

Sociálne benefity

Tento oddiel by mal uvádzať dôvody, na základe ktorých možno zamestnancovi podniku prideliť skrátený pracovný čas. Napríklad zdravotne postihnutí ľudia skupiny 3 majú sociálnu záruku v podobe skráteného pracovného dňa.

Informácie sú vyjadrené v tabuľkovej forme.

Najprv musíte uviesť názov benefitu, po ktorom sa premietnu podrobnosti o dokumente potvrdzujúcom právo zamestnanca na tento benefit, a vedľa neho musíte zadať odkazy na regulačný dokument, v súlade s ktorým sa tento benefit poskytuje. . Môže to byť článok zákona, nariadenia atď.

Ďalšie informácie

Táto časť osobnej karty je určená na zadávanie informácií do nej voľná forma, ktoré sa nepremietli do iných sekcií formulára T-2.

Personalisti tu často uvádzajú, či zamestnanci majú oprávnenie na vedenie vozidiel, pričom zaznamenávajú podrobnosti o vodičskom preukaze.

V tejto časti prednej karty môžete tiež uviesť informácie o prítomnosti zdravotného postihnutia o osobe pracujúcej v spoločnosti.

Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy

Táto časť osobnej karty je poslednou časťou. Údaje by sa do nej mali zadávať až pri skončení pracovnej zmluvy so zamestnancom.

Informácie zadáva inšpektor personálneho oddelenia. Tu odzrkadľuje informácie o dôvode skončenia pracovnej zmluvy v znení, ktoré stanovujú predpisy pracovnou legislatívou. V tejto časti sa uvádza aj číslo a dátum výpovede, ako aj dátum skončenia pracovného pomeru.

Po vyplnení týchto údajov personalista ešte raz skontroluje zaznamenané informácie a potvrdí ich podpisom.

Dôležité: S týmito údajmi musí byť oboznámený zamestnanec spoločnosti, s ktorým sa zmluva ruší. Musí skontrolovať správnosť uvedených informácií a potom tiež predložiť vízum. Potom sa karta T2 zatvorí.

Doba uchovávania dokumentov

Osobná karta zamestnanca je uložená na personálnom oddelení počas celej doby výkonu práce zamestnanca spoločnosti, na mieste s obmedzeným prístupom. Po skončení pracovnej zmluvy so zamestnancom sa odporúča ponechať si ju na určitý čas na personálnom oddelení a až potom preniesť tieto dokumenty do archívu podniku.

Súčasná prax ukazuje, že osobné karty prepustených zamestnancov uchováva personálne oddelenie jeden až tri roky. Je to spôsobené tým, že bývalý zamestnanec v tomto období môže často žiadať o rôzne certifikáty a iné informácie o práci.

Pozor: po prenesení osobnej karty do firemného archívu ju tam treba uchovávať ďalších 75 rokov po prepustení zamestnanca.

Pre úplnú a komplexnú personálnu evidenciu používajú organizácie osobné zamestnanecké karty. Na ich základe vzniká personálny spis. V závislosti od počtu zamestnancov sú karty v kartotéke usporiadané buď v abecednom poradí alebo podľa štrukturálne členenia. Používaný formulár je jednotný formulár č. T-2, ktorý odráža všetky potrebné informácie o identite zamestnanca a jeho pracovnej činnosti. Formulár pozostáva zo 4 strán obsahujúcich tematické bloky. Prvá a druhá strana obsahujú všeobecné informácie o zamestnancovi a vypĺňajú sa pri jeho prijatí; tretí a štvrtý sa vypĺňajú počas pracovného procesu.

Podľa uznesenia Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1 je vedenie osobných kariet zamestnancov pre organizácie povinné. Táto povinnosť sa nevzťahuje na podnikateľov, ale aj oni majú právo ich viesť (keďže v niektorých prípadoch je to dokonca užitočné napríklad na účely riadenia).

Vyplnenie formulára osobnej karty

Proces vypĺňania a udržiavania kariet je plne v kompetencii HR oddelenia organizácie. Dnes existuje veľa programov, ktoré tento proces zjednodušujú a uľahčujú.

Legislatíva presne nestanovuje, kedy má byť zamestnancovi karta vydaná. Najlepšia možnosť je ihneď po vydaní pracovného príkazu. Je to spôsobené tým, že záznam v zošite o jeho vymenovaní musí byť súčasne duplikovaný na jeho osobnú kartu.

Na vyhotovenie a vyplnenie preukazu slúžia tieto doklady: dohoda uzatvorená so zamestnancom; ; cestovný pas; história zamestnaní; potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia; pre osoby podliehajúce vojenskej službe a osoby podliehajúce odvodu na vojenskú službu, vojenské registračné doklady; doklady o vzdelaní, kvalifikácii alebo špeciálnych vedomostiach; informácie poskytnuté o sebe zamestnancom (napríklad v).

V niektorých prípadoch, v závislosti od špecifík práce, môže zamestnávateľ od osoby uchádzajúcej sa o prácu požiadať o ďalšie dokumenty ustanovené platnými právnymi predpismi Ruskej federácie.

Pri vypĺňaní formulára č. T-2 musíte uviesť kódy podľa celoruských klasifikátorov: informácie o obyvateľstve (OKIN), vzdelávacie špeciality (OKSO), robotnícke profesie, zamestnanecké pozície a tarifné kategórie (OKPDTR).

Pozrime sa bližšie len na niektoré body jednotného formulára č. T-2, ktoré môžu pri vypĺňaní vyvolávať otázky.

Na titulnej strane je v stĺpci „Abeceda“ uvedené prvé písmeno priezviska zamestnanca.

Sekcia 1. Všeobecné informácie
Odsek 5. „Znalosť cudzieho jazyka“ – poskytujú sa tieto stupne jazykových znalostí: „hovorím plynule“, „čítam a viem sa vysvetliť“, „čítam a prekladám so slovníkom“.
Odsek 8. „Pracovné skúsenosti“ – uvádza dĺžku služby vypočítanú na základe záznamov v pracovnej knihe.

Oddiel 2. Informácie o vojenskej registrácii
Kedy ak je zamestnanec dôstojníkom v zálohe, informácie pre túto sekciu sú prevzaté z vojenského preukazu:
Odsek 1. „Kategória v zálohe“ - v tomto odseku nie sú uvedené žiadne značky pre dôstojníkov v zálohe.
Odsek 3. „Zloženie (profil)“ – celý názov zloženia (bez skratiek) sa zapíše v súlade s odsekom 7 „Názov profilu“ na tretej strane vojenského preukazu.
Odsek 4. „Úplné kódové označenie vojenskej odbornosti“ – zapíše sa úplné kódové označenie vojenskej odbornosti v súlade s odsekom b „Č. VUS na tretej strane vojenského preukazu“.
Položka 5. „Kategória vhodnosti pre vojenskú službu“ – vypĺňa sa na základe záznamu v položke 15 „Informácie o lekárskych prehliadkach“ na stranách 10-13 vojenského preukazu. Kategórie majú tieto písmenové označenia: A - spôsobilý na vojenskú službu, B - spôsobilý na vojenskú službu s menšími obmedzeniami, C - obmedzený na vojenskú službu, D - dočasne nespôsobilý na vojenskú službu. Ak vo vojenskom preukaze nie je uvedená kategória spôsobilosti, potom v odseku 5 odseku 2 časti osobnej karty je uvedená kategória „A“.
Položka 7. „Registrované u armády:“ (všetky údaje v položke sú písané ceruzkou) - riadok „a“ sa vypĺňa, ak existuje mobilizačný rozkaz alebo pečiatka o vydaní a odobratí mobilizačného rozkazu (údaje z odseku 16 na strane 14 sa uvádza v preukaze zamestnanca) 21 vojenský preukaz); riadok „b“ sa vypĺňa, ak je zamestnanec rezervovaný pre organizáciu na obdobie mobilizácie a počas vojny (séria a číslo osvedčenia o odklade, číslo zoznamu funkcií a profesií, ako aj dátum odkladu bol vydaný vojenským komisariátom sa zapisujú do preukazu).

Kedy, ak zamestnanec podlieha brannej povinnosti pre brannú povinnosť sa v § 2 odseky 1, 3, 4 a 7 nevypĺňajú.
Položka 2. „Vojenská hodnosť“ - je urobené označenie „podlieha brannej povinnosti“.
Bod 5. „Kategória vhodnosti na výkon vojenskej služby“ - zápis sa vykoná na základe údajov z „evidenčného listu“ občana (na strane 1 v časti 1 „Všeobecné informácie“ za slovom „uznávaný“) vo forme písm. zodpovedajúcej kategórie (A, B, C alebo D).

Odsek 8 sa dopĺňa, ak zamestnanec dovŕšil vekovú hranicu na pobyt v zálohe alebo je uznaný za nespôsobilého na výkon vojenskej služby zo zdravotných dôvodov. V tomto prípade sa v stĺpci uvádza „odstránené z vojenskej registrácie z dôvodu veku“ alebo „odstránené z vojenskej registrácie zo zdravotných dôvodov“.

Sekcia 3. Nábor, presuny na inú prácu
Všetky údaje je potrebné zadať do sekcie na základe objednávky (pokynu) o prijatí do zamestnania a upozorniť zamestnanca na jeho podpis.

Časť 10. Ďalšie informácie
Táto časť môže obsahovať informácie, ktoré vám umožnia viesť úplnejšiu evidenciu zamestnancov (napríklad: „má vodičský preukaz skupiny B“, „zdravotne postihnutá osoba skupiny II“ atď.).