Vzorka formulára t3. Personálny stôl

Toaleta, WC

Obchodná činnosť, bez ohľadu na to, kto sa ňou zaoberá (individuálny podnikateľ, malá spoločnosť alebo veľký medziodvetvový podnik), je neoddeliteľne spojená s prípravou mnohých dokumentov: osobné spisy, jednotný personálny stôl vo forme T-3 a ďalšie. Väčšina z nich je povinná; a niektoré papiere sa napríklad vypracúvajú na žiadosť vedúceho organizácie alebo inej zodpovednej osoby.

Jednotná personálna tabuľka zostavená vo forme T-3 patrí do prvej kategórie: v súlade s literou zákona ju musia viesť jednotliví podnikatelia aj právnické osoby. Kde si môžete bezplatne stiahnuť formuláre a vzor vyplnenia formulára T-3 vo formátoch Excel a Word, ako aj ako správne zostaviť rozvrh - pozri nižšie.

Ako zostaviť a vyplniť rozvrh zamestnancov?

Hoci sa jednotná personálna tabuľka vo forme T-3 zvyčajne považuje, podobne ako osobný spis, za povinné dokumenty, z praktického hľadiska to nie je celkom pravda. Z ustanovení Zákonníka práce Ruská federácia(články 15 a 57) z toho vyplýva, že počet zamestnancov je jedným zo znakov vzniku pracovnoprávneho vzťahu, a preto musí byť určite prítomný v každej obchodnej štruktúre, ktorá má aspoň jedného zamestnanca.

V skutočnosti však vydávanie jednotného formulára T-3 sotva dáva zmysel pre organizáciu alebo jednotlivého podnikateľa, ktorý má pod velením jedného alebo dvoch zamestnancov. Na základe toho skúsení špecialisti na účtovnom oddelení, ktorí majú zvyčajne na starosti prípravu personálneho stola, odporúčajú zaobísť sa bez neho, ak počet personálu nepresahuje 5 osôb.

Dôležité: Je potrebné mať formálne jednotný personálny stôl vo forme T-3 a bolo by veľkou chybou, ak by individuálny podnikateľ, najmä ten, ktorý má pod velením veľký personál, zanedbal prípravu takéhoto papiera. Nie je to o nič menej závažné prehliadnutie ako nepoužívanie nálepky „ “ pri vytváraní striktných spravodajských denníkov a zväzkov, ktoré nemožno rozpustiť.

V súlade s uznávanou praxou sa na konci predchádzajúceho roka zostavuje jednotná personálna tabuľka vo forme T-3 (a certifikuje sa na začiatku toho súčasného), alebo ak hovoríme o nová organizácia, - od začiatku svojej činnosti. Samozrejme, v druhom prípade nemá zmysel čakať, kým vedúci spoločnosti alebo individuálny podnikateľ bude čakať, kým bude mať všetky dokumenty a osvedčenia v rukách: harmonogram môžete začať zostavovať vopred, najmä ak pozostáva z troch alebo štyroch položiek.

Osobitnou otázkou je doba platnosti jednotnej personálnej tabuľky vo forme T-3. Formálne je určená rozhodnutím vedúceho organizácie. Minimálne obdobie je zvyčajne jeden rok; dlhšie - tri roky, päť rokov a tak ďalej. Prvá možnosť je najbežnejšia najmä v spoločnostiach s nestabilným počtom zamestnancov – napríklad aktívne expandujúcich.

Poradenstvo: niekedy odborníci, ktorí sa podieľajú na zostavovaní jednotného rozvrhu T-3, odporúčajú, aby pri zmene pracovných názvov, mzdových sadzieb alebo počtu personálnych jednotiek nevytvárali nový dokument, ale vykonajte zmeny v starom. Z pohľadu súčasnej legislatívy sú úpravy dokumentu (s povinným osvedčením všetkých úkonov) celkom prijateľné. Ak sú však zmeny globálne a neovplyvnia jednu alebo dve pozície, vykonanie úprav bude v podstate spočívať v vypracovaní nového dokumentu – a bude to logickejšie.

Ďalšou otázkou je, kto by mal zostaviť jednotnú personálnu tabuľku vo forme T-3. Na túto otázku neexistuje odpoveď na legislatívnej úrovni. S prípravou dokumentu sa môže zaoberať absolútne každý zamestnanec vymenovaný na príkaz vedúceho organizácie, a ak hovoríme o individuálnom podnikateľovi, ktorý nechce nafúknuť zamestnancov, dokonca aj on sám.

Prípravu dokumentov najčastejšie vykonávajú:

zamestnanci účtovného oddelenia;
HR špecialisti;
právnici organizácie.

V poslednej dobe sa čoraz viac rozširuje prax, keď jednotný harmonogram obsadzovania zamestnancov vo forme T-3 zostavuje ktorýkoľvek zamestnanec poverený príkazom riaditeľa. Túto prácu je samozrejme potrebné zaplatiť ako prácu navyše v súlade s aktuálnymi sadzbami.

Oveľa zaujímavejšou otázkou je potreba použiť jednotný formulár T-3 na zostavenie personálnej tabuľky pre organizáciu alebo jednotlivého podnikateľa. Zvyčajne sa pre svoju jednoduchosť a všeobecnú rozšírenosť používa, no v niektorých prípadoch by bolo z praktického hľadiska rozumnejšie použiť vlastnú formu vyvinutú v podniku.

Podľa platnej legislatívy sa pri vyhotovovaní prvotných dokladov účtovného výkazníctva musia používať jednotné formy dokladov. Formulár T-3 personálnej tabuľky, schválený uznesením Štátneho štatistického výboru č.1 „O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhradu“ zo dňa 5. januára 2004, označuje ako názov rezolúcie vyplýva, do primárnych vykazovacích dokumentov. Na druhej strane materiálové kalkulácie sa nerobia len na základe personálnej tabuľky, čo znamená, že nemôže byť zaradená do kategórie primárnej vykazovacej dokumentácie.

V dôsledku toho môže rozhodnutie o použití jednotného formulára T-3 alebo vlastného formulára pri zostavovaní personálnej tabuľky urobiť priamo vedúci organizácie alebo individuálny podnikateľ.

Poradenstvo: ak neexistuje žiadna špeciálna potreba, odporúča sa vygenerovať dokument na základe štandardného formulára T-3. V opačnom prípade môže mať overujúca strana otázky týkajúce sa papierovania a zodpovedná osoba ťažko vysvetlí, prečo použila atypický formulár bez dostatočného odôvodnenia. Okrem toho, na rozdiel od mnohých iných dokumentov, vrátane zjednoteného personálneho formulára T-3, je skutočne premyslený a pohodlný, takže nemá zmysel ho ignorovať.

Na záver, ak vezmeme do úvahy problém z čisto aplikovanej stránky, možno poznamenať, že aj keď sa použitie neštandardnej formy personálneho obsadenia považuje za nezákonné (hoci doteraz neboli zaznamenané žiadne takéto prípady), vedúci podniku alebo jednotlivec podnikateľ nebude čeliť trestu; v najhoršom prípade bude musieť jednoducho vydať príkaz na uvedenie dokumentu do súladu so súčasnými normami, a tým sa incident skončí.

Algoritmus na vytvorenie personálnej tabuľky podľa jednotného formulára T-3 zahŕňa nasledujúce kroky:

Výber zodpovednej osoby a vydanie príkazu na vypracovanie dokumentu. Vedúci organizácie môže podpísať samostatný príkaz, podľa ktorého je zodpovednosť pridelená konkrétnemu pracovníkovi právneho, účtovného, personálneho alebo akéhokoľvek iného oddelenia. V tejto veci neexistujú žiadne obmedzenia. Vo veľkých organizáciách sú ekonómovia práce zvyčajne zapojení do prípravy personálnych plánov; Ak hovoríme o individuálnom podnikateľovi, on sám môže začať pripravovať personálny stôl vo forme T-3.
Evidencia vystavenej, podpísanej a overenej objednávky do denníka evidencie interných dokladov. Tento proces nie je vôbec náročný a prebieha v súlade s postupom akceptovaným v organizácii. Ak spoločnosť nemá samostatný denník pre interné doklady, môžete použiť všeobecný; okrem toho musí byť vystavenie príkazu určite premietnuté do programu elektronického účtovníctva.
Oboznámenie sa s poriadkom všetkých zodpovedných zamestnancov. Do tejto kategórie patria iba budúci zostavovatelia jednotného personálneho harmonogramu vo forme T-3 - prípadne jeden zostavovateľ, ak práca nie je náročná.
Vývoj a papierová reflexia štruktúry podniku (firma, LLC). Je samozrejmé, že tým väčší a rozvetvenejší subjekt, tým bude práca náročnejšia a bude trvať dlhšie. Pri vytváraní podnikovej štruktúry je potrebné vychádzať z aktuálnych miestnych aktov organizácie. Personálny stôl nemá odzrkadľovať históriu spoločnosti, takže pri jeho príprave nemá zmysel spoliehať sa na zastarané papiere.
Zostavenie jednotnej personálnej tabuľky vo formulári T-3 na základe prijatých informácií. Hotový dokument sa posiela na schválenie vedúcim jednotlivých oddelení súvisiacich so štruktúrou a následne riaditeľovi. Každá strana môže pred schválením urobiť zmeny a návrhy týkajúce sa fungovania útvaru, ktorý riadi. V prípade potreby je možné po tejto udalosti vykonať úpravy, ale každý nový detail bude musieť byť vopred schválený, čo spôsobí nepríjemnosti vývojárom aj samotným manažérom.
Vydanie objednávky na schválenie personálnej tabuľky. Dokument sa ako obvykle vyhotovuje v mene riaditeľa alebo osoby konajúcej vo funkcii riaditeľa, osvedčuje sa jeho podpisom a pečiatkou (pečiatkou organizácie). Potom sa zaregistruje do príslušného denníka a programu na správu elektronických dokumentov. Od tohto momentu sa uvažuje o nadobudnutí platnosti jednotnej personálnej tabuľky v podobe T-3.

Postup na vyplnenie formulára dokumentu:

V hornej minitabuľke je uvedený kód organizácie podľa klasifikátora OKPO (kód formulára podľa OKUD by sa nemal meniť: netýka sa podniku, ale samotného formulára).
Na samostatnom riadku zarovnajte so stolom, - napíšte úplný oficiálny názov podniku. Ak je to žiaduce a dostupné voľné miesto Tu je možné uviesť aj skrátenú verziu; potom bude vyzerať celá hlavička nasledujúcim spôsobom: “Spoločnosť s ručením obmedzeným “West Siberian Valezhnik-Retail” (LLC “ZapSibValezhnik”).” V prípade potreby môže byť skrátený názov uvedený nie na rovnakom riadku, ale na ďalšom riadku, ktorý sa nachádza pod hlavným.
Potom by ste mali zadať sériové číslo dokumentu(namiesto priebežného číslovania, najmä ak sa personálna tabuľka často mení, sa odporúča použiť samostatné - napr. pridanie písmena na koniec čísla) a dátum jeho podpisu (nie zostavenie, ako je uvedené na forma: tento proces zvyčajne trvá niekoľko dní, ak nie týždňov).
Zapnuté jednotlivé polia napravo V dokumente musí byť uvedený celkový počet zamestnancov, ako aj počet a dátum podpísania príkazu na vypracovanie harmonogramu.
V poslednom poli mimo tabuľky mali by ste uviesť trvanie dokumentu (1 rok, 3 roky, 5 rokov, neurčito) a dátum nadobudnutia jeho platnosti (napríklad od 1. januára 2019).
V prvom stĺpci v hlavnej tabuľke jednotnej personálnej tabuľky vo formulári T-3 musíte uviesť názvy štrukturálnych jednotiek (pobočky, oddelenia, zastúpenia, sekcie) organizácie. Mali by byť uvedené v zostupnom poradí podľa seniority:
- vedenie spoločnosti;
- oddelenie finančného plánovania;
- účtovníctvo;
- Oddelenie ľudských zdrojov;
- ekonomické oddelenie;
- právne oddelenie;
- archív (ak existuje);
- výrobné miesta a dielne;
- sklady a iné servisné jednotky.
V druhom stĺpci tabuľky jednotnej personálnej tabuľky, musíte uviesť kódy pre každú štruktúrnu jednotku. Sú prideľované v náhodnom poradí a mali by odrážať hierarchiu oddelenia. Napríklad oddeleniu možno priradiť kód „01“, jeho oddeleniam – „01.01“, „01.02“ a skupinám – „01.01.01“, „01.01.02“ atď. Ak organizácia nemá zložitú štruktúru alebo vôbec nezahŕňa jedno oddelenie (to je typické najmä pre individuálnych podnikateľov a malé LLC), je celkom možné vložiť pomlčky do polí v druhom stĺpci - nemá zmysel pri tvorbe klasifikácie pre firmu s tromi alebo štyrmi zamestnancami .
V treťom stĺpci mala by sa uviesť pozícia, hodnosť a kvalifikácia každého útvaru personálu. Nehovoríme o konkrétnych zamestnancoch, ale o sadzbách, nielen už obsadených, ale aj voľných. Čím podrobnejšie budú všetky polia vyplnené, tým jasnejší bude v budúcnosti obraz o kvalitatívnych a kvantitatívnych zložkách podniku.
Štvrtý stĺpec je určený na zadávanie informácií o počte personálnych jednotiek, teda sadzieb. Každý z parametrov určuje vedúci spoločnosti; stávky môžu byť aj neceločíselné: napríklad 1/4 (0,25) alebo 1/2 (0,5).
V piatom stĺpci jednotnej personálnej tabuľky vo forme T-3 by mali byť uvedené hodnoty pre každú personálnu jednotku - v súlade s tarifným plánom, ak je podnik rozpočtový alebo finančnou politikou obchodná organizácia. Tento stĺpec uvádza iba platy (bez bonusov a iných dodatočné platby a prídavky). Čiastky sú písané v miestnej mene, to znamená v rubľoch.
V stĺpcoch šesť až osem, nesúce všeobecný názov „Príspevky a dodatočné platby“, sú uvedené zodpovedajúce hodnoty stimulačných a kompenzačných platieb - pevné (v rubľoch) alebo ako percento z platu.
Deviata kolóna Jednotná personálna tabuľka, formulár T-3, je určená na zadávanie celkových výdavkov za príslušné personálne jednotky. Vypočíta sa ako súčet predchádzajúcich štyroch stĺpcov (mzda, prémie a príplatky), vynásobený počtom sadzieb (štvrtý stĺpec).
V poslednom (desiatom) stĺpci podľa potreby sa robia poznámky a vysvetlenia týkajúce sa každej pozície: zmeny platu, percentuálne alebo fixné príplatky a kompenzácie, úpravy názvu pozície atď.
Spodné polia personálnej tabuľky musí obsahovať podpisy hlavného účtovníka podniku a vedúceho oddelenia ľudských zdrojov. Ak formulár T-3 vypĺňa individuálny podnikateľ, ktorý nemá medzi zamestnancami menovaných špecialistov, mal by nechať jeden riadok a osobne ho podpísať. Pečiatka alebo pečiatka organizácie na konci dokumentu je voliteľná.

Dôležité: ako už bolo spomenuté, sadzby v jednotnej personálnej tabuľke nemusia byť nevyhnutne celé číslo – a dokonca nie nevyhnutne násobok dvoch. Samozrejme, stávky s hodnotami 1/4, 1/2 a tak ďalej sa počítajú oveľa jednoduchšie, ale prípady sú iné; Na uľahčenie matematických operácií sa pri príprave dokumentu odporúča použiť nasledujúce zaokrúhlenia:

sadzby menšie ako 0,13 sa neberú do úvahy (berú sa rovné nule);

v rozsahu 0,13...0,37 - sa považujú za rovné 1/4;

v rozsahu 0,38…0,62 - 1/2;

v rozsahu 0,63…0,86 - 3/4;

v rozsahu 0,87…0,99 - plná sadzba.

Personálny formulár - jednotný formulár T-3

Tabuľka obsadzovania formulára T-3 - vzorové plnenie

Poďme si to zhrnúť

Jednotnú personálnu tabuľku vo forme T-3 môže zostaviť každá zodpovedná osoba - od zamestnanca účtovného alebo ekonomického oddelenia až po vedúceho podniku. Dokument sa odporúča vypracovať v každom prípade, aj keď počet zamestnancov nepresahuje dve alebo tri osoby. Tiež by ste sa nemali odchýliť od zavedenej formy, hoci tá nie je hrubým porušením.

Pred vypracovaním harmonogramu je potrebné vydať príslušnú objednávku podpísanú šéfom a potom preštudovať štruktúru podniku. Ďalej sa vyplní tabuľka, ktorej riadky označujú všetky divízie a pozície. Poslednou fázou je podpísanie hotového dokumentu hlavným účtovníkom a vedúcim personálneho oddelenia alebo, ak tam nie sú, priamo vedúcim organizácie.

Jednotná forma tabuľky stavu zamestnancov (SHR) bola ustanovená uznesením Štátneho štatistického výboru č. 1 zo dňa 1. 5. 2004 Do 1. 1. 2013 bolo jej používanie povinné, no v súčasnosti má každý zamestnávateľ právo voľby: použiť. jednotnú formu T-3 personálnej tabuľky alebo vypracovať vlastný model dokumentu.

Zodpovedný za udržiavanie ľudských zdrojov môže byť inšpektor personálnej služby alebo iný zamestnanec organizácie, ktorý je poverený zodpovednosťou za výkon správy personálnych záznamov. Najčastejšie ide o osobu zastávajúcu funkciu tajomníka alebo právneho poradcu spoločnosti. Ak neexistujú žiadni najatí zamestnanci, môžete si vystaviť formulár T-3 CEO alebo individuálny podnikateľ.

Harmonogram personálneho obsadenia na roky 2018 - 2019 - formulár si môžete bezplatne stiahnuť z nasledujúceho odkazu: stiahnite si bezplatný personálny formulár v Exceli.

Kde si môžete zadarmo stiahnuť ukážku vyplnenia personálnej tabuľky na roky 2018 - 2019

V tejto časti sa pozrieme na ukážku vyplnenia formulára o obsadení T-3. Takže personálny formulár na roky 2018 - 2019 obsahuje:

Názov organizácie, ktorá ho vypĺňa;
Jeho kód OKPO.
Pridelené číslo.
Dátum registrácie.
Podrobnosti objednávky spoločnosti, ktorou bol rozvrh zadaný.
Celkový počet zamestnancov spoločnosti.
Časové obdobie, na ktoré je rozvrh platný. Spravidla sa rovná 1 kalendárnemu roku.
Tabuľka, ktorá zobrazuje názvy oddelení vytvorených vo firme, názvy pozícií zamestnancov, ako aj mzdu a ďalšie platby za jednotlivé pozície. Platy všetkých zadaných zamestnancov sa spočítajú a zobrazí sa jeden všeobecný údaj za spoločnosť ako celok.

Vzor vyplnenia personálnej tabuľky vo formulári T-3 si môžete bezplatne stiahnuť z nasledujúceho odkazu: stiahnuť formulár T-3 personálny stôl.

Pravidlá dodržiavania rozvrhov zamestnancov

Pracovná tabuľka vo formulári T-3 sa uvádza do platnosti na základe príkazu generálneho riaditeľa podniku. Prečítajte si o pravidlách jeho prípravy v článku „Ako vyzerá príkaz na schválenie personálnej tabuľky? " SR sa spravidla vypracúva na nasledujúci kalendárny rok, avšak súčasná právna úprava neobsahuje povinnosť zamestnávateľa schváliť ho každoročne. Preto sa podľa potreby vykonajú zmeny. Informácie o tom, ako to urobiť správne, si prečítajte v článku „Ako správne vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov? " Schváleniu podlieha aj zmenený personálny formulár. Špecifiká prípravy takejto zákazky možno objasniť v materiáli „Ako vyzerá zákazka na zmenu personálnej tabuľky? "

Povinná aplikácia personálnej tabuľky

V súdnej praxi zaznieva názor, že pracovná legislatíva neobsahuje povinnosť zamestnávateľa zostaviť personálnu tabuľku (rozhodnutie Mestského súdu Nadym Jamalsko-neneckého autonómneho okruhu zo dňa 18.09.2015 vo veci č. 12- 190/2015). Absencia tohto dokumentu však môže slúžiť ako dôkaz, že organizácia nevykonávala finančné a ekonomické aktivity (uznesenie CA Severozápadný okres zo dňa 10.04.2016 vo veci č. A42-8673/2015), čo môže mať negatívne dôsledky pre protistrany. Preto je stále lepšie mať ShR. Jeho prítomnosť odstráni otázky regulačných orgánov.

Okrem toho môžete získať údaje z ShR:

o kvantitatívnom zložení organizácie;
o kvalite personálu spoločnosti;
o platoch zamestnancov.

Podobu personálnej tabuľky spoločnosti teda určuje zamestnávateľ. Môže manipulovať s dokumentom vlastnú vzorku alebo použite personálny formulár T-3. Prax jeho používania sa už rozvinula, čo vysvetľuje jeho rozšírené používanie, a to aj napriek zrušeniu povinnosti takéhoto používania.

Personálne obsadenie je interné normatívny akt organizácie, čo výrazne zjednodušuje vedenie personálnej evidencie. Aj keď súčasná legislatíva nezaväzuje zamestnávateľov tento dokument vypĺňať, väčšinou sa schvaľuje vo fáze založenia spoločnosti. Koniec koncov, v ňom je zaznamenaná celá personálna štruktúra organizácie, zloženie a počet zamestnancov, ako aj mesačný fond. mzdy. Ako zostaviť tento formulár a ako vyzerá jednotný príklad personálnej tabuľky, sa dozviete v tomto článku. Nižšie nájdete vyplnený vzorový formulár a môžete si stiahnuť aj prázdny formulár a sami ho vyplniť.

Personálna tabuľka (SH) podľa Zákonníka práce vôbec nie je potrebné. Zamestnávateľ môže na želanie pracovať bez tohto vzorového formulára vrátane názvov pozícií a výšky platov v pracovných zmluvách a príkazoch na prijímanie zamestnancov. Takéto dokumenty budú plnohodnotnými internými predpismi a žiadny inšpektor nebude mať otázky. S týmto dokumentom však nie je všetko také jednoduché. No predsa z obsahu Článok 15 Zákonníka práce Ruskej federácie a druhá časť Článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie z toho vyplýva, že ak v podmienkach pracovná zmluva je určené, že pracovnou funkciou zamestnanca je vykonávať prácu na konkrétnej pozícii, takáto pozícia musí zodpovedať tabuľke zamestnancov. Preto v organizácii musí existovať harmonogram a je potrebné si preštudovať jeho vzorku. Za priestupok možno podľa právnikov považovať nástup zamestnanca do funkcie bez obsadzovacieho stola pracovnou legislatívou, za ktorý sa ukladá administratívna zodpovednosť podľa čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie RF. Venujme preto týmto materiálom dosť času a pozrime sa podrobnejšie na vzorovú personálnu tabuľku pre rok 2019.

Prečo potrebujete personálne obsadenie?

V prvom rade na plánovanie. HR vo svojom jadre štruktúruje celú spoločnosť a hierarchiu v nej. Pri pohľade naň môžete okamžite pochopiť, koľko oddelení je v organizácii, aké riadiace orgány sú poskytované a aké smerovanie je prioritou. S rozvrhovým formulárom si každý ľahko urobí názor na priemerný počet zamestnancov, mesačné mzdy a druh činnosti spoločnosti.

Na základe tohto miestneho zákona je veľmi vhodné vytvoriť mzdový fond, potvrdiť platnosť výdavkov pre Federálnu daňovú službu, ako aj vypracovať štatistické správy a žiadosti na úrad práce a personálne agentúry. Mimochodom, je dôležité si uvedomiť, že ak je pozícia uvedená v personálnej tabuľke, musí byť obsadená. Ak je voľné miesto, ale nie je tam žiadny zamestnanec, úrad práce by o tom mal vedieť. V opačnom prípade môžu byť potrestaní. Vyplýva to z noriem Zákon Ruskej federácie z 19. apríla 1991 N 1032-1 o zamestnanosti.

HR je v praxi nevyhnutné v práci nielen personalistov, ale aj účtovníkov. Je to jedna z najčastejšie vyžadovaných foriem pri daňových kontrolách. ШР je primárny účtovný doklad.

Kedy je SR vypracovaná a aké informácie obsahuje?

Formulár SR je vhodné vypracovať a schváliť hneď na začiatku činnosti spoločnosti. Ak ste však zabudli schváliť harmonogram, môžete tak urobiť kedykoľvek počas existencie podniku. Okrem toho môže byť minimálne každý mesiac opätovne schválený. Alebo vklad potrebné zmeny do už existujúcej vzorky na základe špeciálnej objednávky.

Schválený jednotný formulár T-3 Uznesenie Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 5. januára 2004 N 1. Hoci od roku 2013 toto uznesenie stratilo platnosť a všetky vzorky z neho sa stali skôr odporúčanými ako povinnými, SR sa zvyčajne vypracúva na základe tohto formulára. Spoločnosť však môže túto formu zmeniť na základe svojich potrieb. V každom prípade je zoznam povinných informácií, ktoré musí tento miestny akt obsahovať, malý:

konštrukčné jednotky;
pozície;
informácie o počte personálnych jednotiek;
oficiálne platy;
mesačná mzda.

Ak sa spoločnosť rozhodne vypracovať svoj vlastný rozvrhový formulár, potom by to nemalo byť v rozpore s požiadavkami druhej časti článku 9 Federálny zákon zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ"O účtovníctve". Koniec koncov, ako už bolo spomenuté, ide o primárny dokument. Formulár vytvorený nezávisle nemusí vôbec zodpovedať vzoru uvedenému nižšie.

Tento vnútorný akt organizácie je vždy neosobný. Neuvádza mená a priezviská osôb zastávajúcich určité funkcie. Pri prijímaní a prepúšťaní zamestnancov sa teda vzorka SR nijako nemení. Je tomu však podriadený dokument – personálne zabezpečenie. Schvaľuje sa na úrovni štruktúrnych jednotiek a môže zahŕňať konkrétnych jednotlivcov. Neexistujú žiadne štandardizované formuláre alebo vzory na vyplnenie dohody, takže každý manažér si ju môže vypracovať (alebo nevypracovať) podľa vlastného uváženia. Nižšie sa pozrieme na to, ako správne zostaviť personálnu tabuľku (vzorka 2019) pre LLC a iné organizačné formy právnických osôb.

Postup prijatia ShR

Pracovnú tabuľku zostavuje ktorýkoľvek úradník organizácie, na ktorého sú delegované takéto právomoci (manažér, účtovník, personalista). Pri jeho zostavovaní je potrebné vychádzať z pracovnoprávnych predpisov a vnútorných predpisov spoločnosti. Môžu to byť najmä:

Charta;
štruktúra podniku (ak existuje);
účtovná politika;
profesionálne štandardy;
výpočty mesačných oficiálnych platov;
iné právne a regulačné technické dokumenty.

Niekedy sa pred zostavením HR vypracuje ďalší personálny normatívny akt - štruktúra organizácie: schéma všetkých divízií, ich vzťah a podriadenosť. Toto tlačivo tiež nie je povinné, ale je jednoduchšie na jeho základe vypracovať vzor SR.

Personálny stôl môže byť schválený len objednávkou podpísanou vedúcim organizácie alebo inou oprávnenou osobou. Okrem toho musí byť právo vydávať takéto príkazy pôvodne zabezpečené v zakladajúcich dokumentoch. Na tomto dokumente nie je umiestnená okrúhla pečať, aj keď ju organizácia používa. Formulár ShR musí byť podpísaný tým, kto ho zostavil a v hornom stĺpci je potrebné uviesť údaje o príslušnej objednávke a osvedčiť ich podpisom konateľa.

Dôležité nuansy

Pri definovaní povolaní a pozícií nemôžete ich mená vziať, ako sa hovorí, „z ničoho nič“. Mali by ste sa držať mien uvedených v kvalifikačné referenčné knihy alebo schválené odborné normy. Okrem toho je to v niektorých prípadoch povinné: v Článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie bolo určené, že ak nejaké pozície, špecializácie alebo profesie súvisia s poskytovaním kompenzácií a výhod alebo s prítomnosťou kontraindikácií, tak ich názvy sa musia striktne zhodovať s názvami a požiadavkami z regulačných dokumentov, t.j. odborné normy a referenčné knihy. Podobné požiadavky platia aj pre špecialistov, ktorí majú právo na predčasný dôchodok. V tomto prípade by ste sa mali riadiť aj zoznamami 1 a 2 odvetví, prác, profesií a ukazovateľov, ktoré dávajú právo na prednostné dôchodkové zabezpečenie ( Uznesenie Kabinetu ministrov ZSSR z 26. januára 1991 N 10 A Uznesenie Rady ministrov ZSSR z 22. augusta 1956 N 1173). Ak sú tieto požiadavky zanedbané, tak zamestnanec, ktorý má pracovná kniha Ak je uvedené skutočné fiktívne povolanie, môžu nastať problémy pri žiadosti o dôchodok. A zápisy do evidencie práce možno vykonávať len v súlade s tabuľkou zamestnancov a pracovným poriadkom. Okrem toho za nedodržanie požiadaviek Zákonníka práce Ruskej federácie môže byť zamestnávateľovi uložená správna pokuta.

Ďalší problém môže nastať, keď v tlačive SR potrebujete uviesť nie povolanie alebo pozíciu, ale konkrétny druh práce. Táto problematika nie je legislatívne upravená, no v praxi sú zamestnávatelia často nútení uvádzať presne druh práce, aby sa predišlo problémom pri potvrdení zníženia stavu alebo počtu zamestnancov. Je to potrebné, keď sú v organizácii aj pozície. V tomto prípade môžete použiť Postup používania jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie, schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 24. marca 1999 N 20. V tomto dokumente sa uvádza, že vedenie organizácie môže vydať príkaz ( pokyn) a uveďte všetky ďalšie údaje, ktoré je potrebné zadať do formulára T-3. Ak organizácia využíva len druhy práce a počet zamestnancov je malý, ShR sa nemusí zostavovať.

Zamestnanci na voľnej nohe

Ďalší problém, s ktorým sa personalisti stretávajú pri zostavovaní personálnej tabuľky na základe formulára T-3, súvisí so zamestnancami na voľnej nohe. Za takýchto zamestnancov možno považovať osoby, ktoré spolupracujú s organizáciou na základe občianskych zmlúv. Na nich v platnosti Článok 11 Zákonníka práce Ruskej federácie neuplatňuje sa pracovná legislatíva ani iné akty obsahujúce normy pracovné právo. S ShR teda nemajú nič spoločné, pretože vykonávajú jednorazové práce. V praxi však medzi slobodné povolania niekedy patria aj pracovníci zamestnaní na základe pracovnej zmluvy a vykonávajúci konkrétny druh práce. Ak zamestnávateľ nevydal príkaz a nezaradil takúto prácu v SR, nastáva zvláštna situácia: nie je tam pozícia, ale je tam zamestnanec. Je vhodné sa takýmto situáciám vyhýbať.

Postup pri vykonávaní zmien

Zmeny v SR prebiehajú vždy na základe objednávky. Takéto zmeny môžu súvisieť s:

s vylúčením voľných pracovných miest z dôvodu organizačných zmien v práci spoločnosti;
zavádzanie nových personálnych pozícií, ak je potrebná expanzia podnikania;
redukcia personálnych jednotiek spojená so znížením počtu alebo zamestnancov;
zmeny v platoch;
premenovanie odborov, názvy štruktúrnych celkov a pod.

V aktuálnom formulári ShR je možné vykonať zmeny alebo jednoducho schváliť nový dokument na základe starého vzoru. V oboch prípadoch budete potrebovať dokumentovanie, ako aj súvisiace dokumenty. Okrem toho je potrebné prísne dodržiavať zákonné požiadavky. Napríklad pri znižovaní počtu zamestnancov je potrebné vydať príkaz na vylúčenie určitých pozícií z personálneho stola, ako aj zaviesť nový harmonogram dodržiavania požiadaviek. Článok 180 Zákonníka práce Ruskej federácie. Tento článok definuje povinnosť zamestnávateľa oznámiť prepúšťanie najmenej dva mesiace vopred. Preto dátum nadobudnutia platnosti aktualizovanej SR s obsadenými pozíciami nemôže nastať skôr ako dva mesiace po vydaní príkazu na vykonanie zmien (napr. dátum vydania príkazu na vykonanie zmien je 15.02.2019 , pričom zmeny musia nadobudnúť účinnosť najskôr 16.04.2019 ). Ak sa zmeny týkajú voľných pracovných miest, tento termín nemusí byť dodržaný.

Rovnako tak pri zmene platov musíte dodržiavať požiadavky Článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého je zmena podmienok pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa prípustná len vtedy, ak ide o dôsledok zmeny organizačných alebo technologických pracovných podmienok. Najneskôr dva mesiace vopred je potrebné na to upozorniť všetkých zamestnancov, ktorých platy sa majú meniť.

Ukážka vyplnenia personálnej tabuľky (formulár T-3)

Uvažujme o vzorovej tabuľke zamestnancov pre stavebnú organizáciu s 10 zamestnancami. Vzorka je zostavená podľa jednotného formulára T-3.

Vzorová tabuľka zamestnancov je približná, dokument môže obsahovať samostatné divízie, pobočky a iné štrukturálne jednotky spoločnosti.

organizácií (formulár T-3) je jedným z povinných personálnych dokumentov, ktoré musí mať každý podnik. Formulár T-3 môžete použiť ako personálny formulár, alebo môžete nezávisle vytvoriť formulár vhodný pre vašu organizáciu, ktorý bude zohľadňovať individuálne charakteristiky vašich aktivít. Tabuľku obsadenia T-3 si môžete stiahnuť nižšie. Ako správne vyplniť tento formulár?

Vzorový personálny plán

Formulár T-3 obsahuje informácie o personálnom obsadení organizácie. Patria sem informácie o divíziách podniku, názve pracovných jednotiek a ich počte. Pre každú pozíciu je tiež uvedená tarifná sadzba, rôzne bonusy a príspevky. Ďalej sa vypočítajú celkové mesačné náklady pre všetky pozície. Pracovná tabuľka vám teda umožňuje posúdiť úroveň mesačného mzdového rozpočtu.

Tento personálny dokument je schválený, môže byť vypracovaný napríklad na začiatku roka alebo od začiatku činnosti organizácie. Organizácia volí dobu platnosti nezávisle. Ak sa organizácia dynamicky rozvíja, potom má zmysel každý rok zostaviť novú tabuľku zamestnancov a uviesť dobu platnosti - 1 rok. Ak organizácia nie je veľká, potom možno váš rozvrh bude trvať niekoľko rokov. V každom prípade musíte na formulári T-3 uviesť dátum začiatku dokumentu a dobu platnosti.

Ak sa v priebehu jeho činnosti vyskytnú nejaké menšie zmeny v personáli podniku (mení sa počet personálnych jednotiek, mení sa plat niektorého pracovného útvaru, mení sa názov pozície), potom má zmysel neschváliť nový pracovný stôl, ale zmeniť ten súčasný. Na tento účel manažér vypracuje zodpovedajúcu objednávku a vykonajú sa potrebné zmeny v aktuálnom formulári T-3. Ak sú zmeny rozšírené napríklad v dôsledku , potom je lepšie zostaviť novú tabuľku zamestnancov.

Vypracovaním tohto dokumentu sú poverení zamestnanci personálneho oddelenia, v prípade, že takíto neexistujú, zamestnanci účtovného oddelenia.

Samotný formulár T-3 sa vypĺňa celkom jednoducho: musíte vyplniť hlavičku a tabuľku s pozíciami.

Personálna tabuľka vo formulári T-3 obsahuje informácie o štrukturálnych divíziách podniku s uvedením ich kódov podľa internej klasifikácie organizácie; názvy pozícií podľa klasifikátora OKPDTR a ich počet. Odráža sa aj systém odmeňovania na tejto pozícii (plat, príplatky).

Celkový plat za každú pracovnú jednotku sa vynásobí počtom týchto jednotiek, výsledná hodnota bude odrážať mesačný rozpočet pre zamestnancov tejto pozície. Ďalej sa spočítajú mesačné mzdy všetkých pozícií a získa sa mesačný rozpočet pre celý personál organizácie.

Po vyplnení formulára T-3 sa formulár predloží na schválenie manažérovi, ktorý v hornej časti formulára označí svoj súhlas.

Na organizovanie personálnych záznamov vo firme sa začínajúcim personalistom a účtovníkom výborne hodí autorský kurz Olgy Likiny (účtovníčka M.Video management) ⇓

Pracovný stôl organizácie (formulár T-3). Príklad dizajnu

Personálny stôl- ide o dokument, ktorý obsahuje informácie o pozíciách, počte personálnych jednotiek a tarifných sadzbách, berúc do úvahy rôzne príspevky štrukturálnych divízií organizácie.

Ako vytvoriť personálny plán

Používa sa ako personálna forma jednotná formač. T-3, schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 č.1.

Pracovnú tabuľku zostavujú štrukturálne divízie organizácie v poradí podriadenosti zamestnancov. Personálny formulár vypĺňa zamestnanec personálnej služby, ekonóm práce alebo účtovník. Pracovný stôl schvaľuje príkaz vedúceho organizácie.

Organizačná personálna tabuľka: pokyny na vyplnenie formulára T-3

Pole „názov spoločnosti“ vyplníme podľa údajov v zakladajúcich dokumentoch organizácie.

Zadáme OKPO kód organizácie.

Uvádzame číslo, dátum zostavenia personálnej tabuľky (vo formáte deň, mesiac, rok) a dobu jej platnosti.

V stĺpci „Schválené“ uvádzame dátum a číslo príkazu vedúceho organizácie na schválenie personálnej tabuľky, celkový počet jednotiek personálu.

Prejdime k vyplneniu tabuľky.

V prvom a druhom stĺpci uvádzame názov a kód štrukturálnej jednotky organizácie, resp.

V treťom stĺpci uvádzame pozíciu v súlade s klasifikátorom zamestnaní pre každú z nich konštrukčná jednotka v poradí podriadenosti.

Vo štvrtom stĺpci uvádzame počet štábnych jednotiek pre každú pozíciu.

V piatom stĺpci zadávame tarifnú sadzbu (plat) v rubľoch pre každú pozíciu.

Šesť až osem stĺpcov „Bonusy“ sa vyplní, ak existujú dodatočné platby (v rubľoch) zamestnancom na určitých pozíciách za špeciálne pracovné podmienky, pracovný čas, špeciálne znalosti alebo motivačné bonusy.

Hodnoty deviateho stĺpca sa vypočítajú sčítaním čísel v stĺpcoch 5-8 a vynásobením počtom pracovných miest vo štvrtom stĺpci pre každú pozíciu.

Spočítame celkový počet personálnych jednotiek (súčet hodnôt v štvrtom stĺpci) a konečný mesačný mzdový fond (súčet hodnôt v deviatom stĺpci).

Podpisujeme vedúceho HR oddelenia a hlavného účtovníka.

Zmeny v personálnej tabuľke môžu nastať z dôvodu zavedenia novej pozície, jej premenovania, preradenia na iné oddelenie, zmeny tarifnej sadzby a pod. na základe príkazu vedúceho organizácie.