Karta formulára t 2. Formulár T2 „Osobná karta zamestnanca“: vzorové vyplnenie. Je prípustné viesť osobnú kartu v elektronickej forme

Kúpeľňa

Osobná karta-dokument, ktorý sumarizuje všetky informácie o osobe, vrátane životopisu zamestnanca, predchádzajúcich zamestnaní, vojenskej služby a ďalších informácií.

Tento doklad je primárnym dokladom personálnej evidencie a je povinný ho vyplniť, má svoj jednotný formulár T-2, ktorý schvaľuje uznesením Štátneho výboru Ruská federácia podľa štatistík z 05.01.2004 №1.

Dokumenty potrebné na vyplnenie.

Zodpovednosť za vyplnenie tohto dokumentu je spravidla pridelená personálnemu oddeleniu organizácie, v malých podnikoch ho môže vyplniť účtovník alebo manažér osobne. Osobná karta zamestnanca môže slúžiť ako potvrdenie o pracovnej praxi, pretože sa na ňu prenášajú všetky údaje z nej.

Po prepustení zamestnanca sa karta uchováva v podniku 75 rokov, v prípade likvidácie organizácie sa tieto informácie prenesú do archívu a pokračuje sa v ich uchovávaní. Formulár T-2 obsahuje 11 častí, ktoré je možné vyplniť nezávisle od seba.

Na základe akých dokumentov by ste mali vyplniť osobnú kartu zamestnanca?

Osobná karta zamestnanca by mala byť zadaná po vystavení príkazu, presné načasovanie jej otvorenia legislatíva neupravuje. Na vyplnenie tohto dokumentu nebudete potrebovať toľko dokumentov, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať.

Od zamestnanca budete potrebovať doklad totožnosti, potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení, história zamestnaní a doklady potvrdzujúce jeho vzdelanie.

V prípade, že žiadateľ vyhovuje zoznamu kategórií sociálnych dávok, predkladajú sa doklady potvrdzujúce nárok na dávku, prípadne aj lekárske potvrdenia.

Kde začať s plnením?

Dôležité je nerobiť chyby pri vypĺňaní.

Tento formulár dokumentu pozostáva z 11 častí, dôležité je však vyplniť hornú časť dokumentu. Osoba zodpovedná za vedenie personálnej evidencie musí správne vyplniť údaje o organizácii a vyššia časť osobnú kartu, inak v prípade sporného alebo súdneho precedensu bude karta neplatná:

v tejto časti je potrebné uviesť osobné číslo zamestnanca, je dôležité vedieť, že pozostáva najviac zo 6 číslic a nemení sa bez ohľadu na postup zamestnanca po kariérnom rebríčku;
potom uveďte identifikačné číslo daňovníka, ak neexistuje potvrdenie o podaní na daňový úrad, tento kód možno nájsť na webovej stránke Federálneho inšpektorátu daňovej služby pomocou údajov z pasu zamestnanca;
v stĺpci „Abeceda“ je zvykom zapisovať prvé písmeno priezviska, pri zmene priezviska sa mení písmeno, ako aj ostatné údaje. V stĺpci „Povaha práce“ uveďte na základe väzňa „natrvalo“ alebo „dočasne“;
druh práce sa uvádza na rovnakom základe ako povaha, môžete uviesť „hlavný“ alebo „čiastočný“. Okrem podrobností o organizácii a hornej časti dokumentu musíte uviesť aj kódy celoruského klasifikátora informácií (OKIN).

Ako správne vyplniť formulár T-2?

Je potrebné uvádzať len pravdivé informácie.

Aby sme sa vyhli chybám, zvážime vyplnenie osobnej karty zamestnanca po častiach.

Základné údaje v prvej časti sa vypĺňajú z dokladu totožnosti, následne z bodu 5 zo slov zamestnanca. V prípadoch, keď osoba ovláda tri a viac cudzích jazykov, má spoločnosť právo doplniť riadky v elektronickej verzii formulára dokumentu.

Bod 6 sa vypĺňa z poskytnutých dokladov o vzdelaní bez ohľadu na počet ukončených a neukončených vzdelávacie inštitúcie personalista musí uviesť zoznam všetkých prevádzok.

Informácie o profesii a pracovných skúsenostiach sa vkladajú do odsekov 7 a 8 na základe predchádzajúcich záznamov v. Profesia sa zadáva v súlade s tabuľkou zamestnancov a pracovným poriadkom.

Taktiež údaje o jeho rodinnom stave a rodinnom zložení sa zapisujú do karty zamestnanca v odsekoch 9, 10. Rodinné zloženie podľa pracovnou legislatívou RF, zahŕňa rodičov, manžela/manželku, súrodencov, ako aj okruh osôb žijúcich so zamestnancom, záznam sa vedie v poradí príbuzenstva.

Údaje z pasu sú úplne zaznamenané v odseku 11, adresa registrácie a skutočné bydlisko v odseku 12. Tým sa končí prvá časť, je dôležité si uvedomiť, že akékoľvek zadané údaje sa môžu zmeniť.

Najčastejšie dochádza k zmenám v pasových údajoch, napríklad keď sa zamestnanec ožení alebo rozvedie.

V tomto prípade je potrebné staré priezvisko opatrne prečiarknuť a vedľa neho zadať nové, na základe ktorého potom vložiť doklad a potvrdiť ho podpisom zamestnanca zodpovedného za vedenie osobných kariet.

Opakujte rovnaké kroky s údajmi o pase a mieste registrácie.

Druhá časť obsahuje informácie o vojenských záznamoch, ktoré sa prenášajú z vojenského preukazu zamestnanca. Ak neexistuje vojenský preukaz, táto časť sa preskočí. Ak muž nedokončil vojenskú službu a nebol odpísaný pre určité ukazovatele v odseku 2 oddielu 2, musíte uviesť „podlieha odvodu“.

V tretej časti formulára T-2 uveďte informácie o pracovisku zamestnanca, a to: do práce, štrukturálne členenie(ak existuje), pozícia, množstvo, základ pre prijatie do zamestnania (príkaz vedúceho podniku).

Po zadaní údajov zamestnanec skontroluje správnosť zadaných údajov a pripojí svoj podpis. V tejto časti sa premietne aj preloženie zamestnanca na inú pozíciu alebo zvýšenie platu z jedného alebo druhého dôvodu.

Môžete pridať informácie o ďalších kurzoch.

Oddiel 4 sa vypĺňa pri certifikácii zamestnancov pri zmene funkcie alebo pri preložení do inej štruktúrnej jednotky. V tejto časti je zamestnanec personálnej služby povinný uviesť obdobie certifikácie, jej výsledok a odkaz na dokument certifikácie.

V časti 5 „Odborný rozvoj“ sa uvádzajú údaje o ďalšom zdokonaľovaní zamestnanca, napríklad zamestnanec mal stredné odborné vzdelanie a v priebehu času vyštudoval vysokú školu, čo prispelo k zmene jeho kategórie. alebo kvalifikácie. Vypĺňa sa aj obdobie školenia a jeho výsledok. V tomto prípade je potrebné zmeniť prvý oddiel ods.

Siedma sekcia, ako aj štvrtá, piata a šiesta sa vypĺňajú podľa potreby a úspechy zamestnanca tieto sekcie spravidla využívajú veľké organizácie, ktoré posielajú pracovníkov na školenia, recertifikácie alebo certifikačné kurzy, keď premiestnenie na inú pozíciu.

Sekcia 7 „Ocenenia (stimuly), čestné tituly“ je naplnená informáciami o získaní takých ocenení, ako sú: za dosiahnutie vysokého predaja, za odpracovaný rok atď.

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie, kapitola 19, čl. 114 má každá osoba, ktorá v organizácii pracovala viac ako 6 mesiacov po sebe, právo čerpať ročnú platenú dovolenku, dovolenku na vlastné náklady a pod. Údaje o dovolenke sa zapisujú do oddielu 8 osobnej karty zamestnanca bez ohľadu na druh dovolenky.

V tejto časti musí osoba zodpovedná za vyplnenie tohto dokladu zadať druh dovolenky, podklad, ktorý umožňuje nastúpiť na dovolenku, počet dní, ako aj dátum začiatku a konca dovolenky zamestnanca. Keď sa riadky v tejto časti skončia, musíte nahlásiť ďalší vkladací list s pokračovaním časti osem. Nemusíte zakladať novú kartu.

V Ruskej federácii existuje pomerne dlhý zoznam kategórií sociálneho zabezpečenia. Napríklad, daňový odpočet daň z príjmu jednotlivcov vo výške 1400 rubľov za dve deti a 3000 rubľov za tretie dieťa vrátane. Takéto informácie sa zapisujú do oddielu 9 formulára T-2. V tejto časti musíte uviesť aj druh poskytovaných dávok, číslo a dátum vystavenia dokladu potvrdzujúceho nárok na dávku.

Oddiel 10 sa dopĺňa podľa uváženia zamestnávateľa a konkrétnej zručnosti alebo zdravotného stavu zamestnanca. Tu môžete zadať prítomnosť vodičských skúseností so zamestnancom jednej alebo druhej kategórie alebo informácie o dodatočnom vzdelávaní, ktoré nie je zahrnuté v časti 2, napríklad kurzy strihania a šitia alebo získanie dodatočného vzdelávania v korešpondenčnom kurze.

Pri ukončení pracovná zmluva zamestnávateľ je povinný v odseku 11 tohto tlačiva osobnej karty zamestnanca vyznačiť článok Zákonníka práce, na základe ktorého došlo k skončeniu pracovného pomeru.

Spolu s tým je potrebné uviesť číslo a dátum príkazu na prepustenie a priamo dátum prepustenia.

Bežné chyby pri vypĺňaní dokumentu

Malé chyby sa dajú opraviť.

Stáva sa, že pracovníci HR oddelenia robia chyby pri vypĺňaní osobnej karty zamestnanca. To nebude mať osobitné dôsledky, zamestnanca sa to vôbec nedotkne. Ak sa však vyskytne značný počet chýb, potom pri externej kontrole môže byť HR oddelenie pokutované za zlý výkon.

Hlavné chyby, ktoré sa najčastejšie vyskytujú:

Použitie špeciálnych znakov. [/], [:], [=] a iné špeciálne znaky by nemali byť použité v návrhu tohto dokumentu. Obzvlášť prísne sú zakázané v kódovacej oblasti;
Neopatrné vyplnenie dokumentu. Text môže v prípade potreby presahovať hranice špecializovaných oblastí. V oblasti kódovania by sa však objaviť nemal. Ak sa v tejto oblasti nachádza aspoň 1 písmeno, karta sa potom považuje za poškodenú a bude potrebné ju znova vytlačiť;
Čiarky. Toto dobre známe prehliadnutie je spôsobené tým, že v mnohých iných dokumentoch sú pomlčky možné alebo dokonca nevyhnutné. Nemali by byť vo forme T-2. Ak do stĺpca nie je čo napísať, musí zostať úplne prázdny.

Osoba zodpovedná za vedenie personálnej evidencie dokument potvrdí a odovzdá prepustenému na nahliadnutie. Zamestnanec je povinný podpísať osobnú kartu. O úplnom súhlase vo vyššie uvedených informáciách hovorí podpis zamestnanca.

V tomto videu nájdete príklad vyplnenia osobnej karty T-2.

Formulár na prijatie otázky, napíšte svoj

Personalisti pri registrácii nového zamestnanca vedú dokumentáciu stanovenú zákonom. Medzi papiere, ktoré nie sú vždy povinné pre vedenie, ale dostali široký praktické využitie, - osobná karta zamestnanca v tvare T-2. Zvážte pokyny na vyplnenie karty. Môžete si tiež stiahnuť požadovaný formulár a vzor formulára T-2.

Uchádzač bol na pohovore, bol prijatý, bol vydaný príkaz na prijatie a teraz musí prejsť procesom prijatia do zamestnania. Na to potrebuje predložiť zavedený balík dokumentov obsahujúci množstvo heterogénnych informácií.

Na systematizáciu týchto informácií pre ďalšie účtovanie sa údaje zadávajú na špeciálne navrhnuté karty. Informácie o všetkých zamestnancoch podniku tak tvoria kartotéku vhodnú na kompletné účtovníctvo.

Goskomstat Ruskej federácie vypracoval a schválil v uznesení z 5. januára 2004 č. 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo a odmeňovanie práce“ formulár na vyplnenie osobnej karty s názvom T-2.

V takomto formulári je vhodné uviesť všetky dôležité informácie o zamestnancovi. Ak to spoločnosť považuje za potrebné, môže si na jeho základe vypracovať vlastný personálny register.

Pozor! Osobná karta zamestnanca sa používa pre zamestnancov na akýchkoľvek pozíciách, a to na plný aj čiastočný úväzok. Osobné karty je vhodné usporiadať v abecednom poradí alebo ich rozdeliť do štruktúr.

Je možné sa zaobísť bez osobnej karty

Vyššie uvedené uznesenie v bode 2 upravuje povinné vedenie osobnej karty pre každého zamestnanca vo všetkých organizáciách. Takže v podnikoch nie je možné viesť osobný spis zamestnanca bez vyhotovenia osobných kariet.

Čo sa týka individuálnych podnikateľov, pre nich nie je potrebné vedenie evidencie na osobných kartách, sú však oprávnení použiť aj formulár T-2.

Je prípustné viesť osobnú kartu v elektronickej forme

Väčšina pracovných postupov sa dnes prenáša z papierovej do elektronickej formy, čím sa znižuje pravdepodobnosť chýb, odbremeňujú sa pracovníci, ktorí sú za to zodpovední, a znižuje sa počet chýb. Ale nie všetky dokumenty môžu prejsť z papierových médií výlučne do digitálnej podoby.

Osobná karta okrem zadávania určitých údajov, ktoré jej umožňujú existenciu v digitálnej forme, poskytuje povinné zamestnanecké vízum v prípade zmien v pracovnej knihe alebo vydávania objednávok týkajúcich sa:

bonusy;
disciplinárne konanie;
ísť na dovolenku;
interný preklad;
prepúšťania.

Každý nový zápis do práce alebo príkazu vydaný v súvislosti so zamestnancom sa musí prejaviť v osobnej karte. Zamestnanec musí byť oboznámený s vykonanými zmenami, čo potvrdí svojim podpisom.

Malo by byť umiestnené:

na strane 2 formulára T-2 - dôkaz o správnosti zaznamenaných informácií;
na strane 3 - potvrdenie o zamestnaní a presunoch (ak existujú);
na strane 4 - oprava informácií o prepustení.

Pozor! Nie je možné uchovávať osobné karty výlučne prostredníctvom počítača. Pre uľahčenie používania však môžete duplikovať určité dátové pole z formulára T-2, čo si nevyžaduje osobné schválenie.

Na základe akých dokumentov sa vypĺňa osobná karta

Prvotnými dokladmi na vyplnenie tohto registra sú doklady z balíka odovzdaného do zamestnania. Niektoré dokumenty s informáciami potrebnými pre T-2 je možné vypracovať priamo v organizácii.

Na vyplnenie osobnej karty budú potrebné nasledujúce dokumenty zamestnanca:

- hlavný dokument uvedený na karte; je tiež základom pre vydávanie
preukaz totožnosti zamestnanca (pas);
SNILS;
DIČ - nie je potrebné predložiť pri uchádzaní sa o zamestnanie (ak ide o prvé zamestnanie, potom DIČ vydá zamestnávateľ);
osvedčenie o získanom vzdelaní (diplom, vysvedčenie);
vojenský preukaz;
dotazník obsahujúci údaje o rodinnom stave, ak ho zamestnanec vyplnil pri registrácii (v prípade absencie dotazníka - kópie sobášnych listov, rodných listov atď.);
pracovná kniha pri uchádzaní sa o hlavné pracovisko;
osvedčenie o odpracovaných rokoch z hlavného miesta výkonu práce - na čiastočný úväzok.

Pre tvoju informáciu! Ak sú potrebné ďalšie informácie, možno ich zadať do osobnej karty podľa zamestnanca.

Formulár a vzor osobnej karty na rok 2019

Osobná karta zamestnanca (formulár T-2): vzor vyplnenia v roku 2019

Zodpovednosť za zriadenie, evidenciu a uchovávanie osobných kariet má na to osobitne poverený zodpovedný pracovník personálneho alebo právneho oddelenia.

Formuláre T-2 v organizáciách sú dokumenty s prísnou zodpovednosťou a musia sa uchovávať 75 rokov. Keď sú uložené, sú oddelené od osobných súborov.

Formulár obsahuje 11 sekcií rozložených na 4 stranách. Prvé dve strany je potrebné vyplniť priamo pri nástupe do zamestnania. Zvyšok listov sa má dokončiť v tomto procese.

Dôležité nuansy registrácie osobnej karty

Aby ste sa vyhli chybám pri navrhovaní a údržbe osobnej karty, mali by ste sa držať dodržiavanie pravidiel schválené príslušnými predpismi.

Formulár je možné vyplniť ručne (modrou alebo čiernou pastou) alebo vytlačiť pomocou počítača.
Oddiel 2 osobnej karty musí byť vyplnený výlučne rukou.
Škvrny, opravy a nečitateľné písanie rukou nie sú povolené.
Zmierenie vojenských komisariátov s vojenskými registračnými dokumentmi je označené jednoduchou ceruzkou.
Je vhodnejšie držať kartu na kartóne a nie na obyčajnom papieri, aby sa predišlo rýchlemu opotrebovaniu.

Pravidlá a vzor na vyplnenie formulára T-2

Pred zadávaním informácií do hlavných sekcií musíte vyplniť hlavičku formulára. Je potrebné zadať celý názov organizácie a jej.

Potom sa tanier vyplní:

dátum zriadenia osobnej karty (zapísaný číslami vo formáte „deň – mesiac – rok“);
personálne číslo zamestnanca (nie viac ako 6 znakov) - prideľuje sa každému novému zamestnancovi a nemení sa pri vnútorných pohyboch;
číslo DIČ;
číslo SNILS;
v stĺpci „Abeceda“ musíte uviesť začiatočné písmeno priezviska zamestnanca (je to potrebné pre pohodlnejšie umiestnenie vo všeobecnom kartotéke);
trvalý alebo dočasný charakter práce;
hlavné zamestnanie alebo čiastočný úväzok;
pohlavie zamestnanca (s písmenom „M“ alebo „F“).

Všeobecné informácie

Prvá časť začína číslom a dátumom záveru – tieto čísla sa zapisujú do polí na to určených v pravom hornom rohu dokumentu.

Stĺpec 1. Celé meno zamestnanca je napísané bez skratiek, ako v pase.

Stĺpec 2. Dátum narodenia je napísaný slovom a na boku je uvedený číslicami.

Stĺpec 3. Miesto narodenia je uvedené ako v pase, v okienku je kód podľa adresára OKATO. Záznam by nemal byť dlhší ako 100 znakov. Slová „okres“, „kraj“, „osada“, „stanica“ môžu byť skrátené, „dedina“ a „stanitsa“ nemôžu byť skrátené.

Stĺpec 4. Občianstvo (neskrátené) a kód OKIN:

pre občanov Ruskej federácie - 1;
dvojité - 2;
iná krajina - 3;
bez štátnej príslušnosti - 4.

Stĺpec 5. Informácie o úrovni ovládania cudzieho jazyka: jazyk je potrebné označiť slovami a číslom kódu a dostatočnosť jeho rozvoja podľa prijatej hierarchie:

„Čítam a prekladám pomocou slovníka“ - číslo 1 v okne kódu;
„Čítam a viem sa vysvetliť“ - kód 2;
"Plynulo" - číslo 3.

Stĺpec 6. Na zanechanie informácií o získanom vzdelaní je potrebné zapísať všetky absolvované vzdelávacie inštitúcie, uviesť získanú kvalifikáciu s kódom podľa OKSC a podrobnosti o získaných diplomoch.

buhprofi

Dôležité! Ak odborná príprava vo vzdelávacej inštitúcii nebola ukončená, zapíše sa posledné úplné vzdelanie. Ak štúdium pokračuje v čase výkonu práce (napríklad v neprítomnosti na univerzite), musíte uviesť priebeh štúdia alebo počet absolvovaných kurzov.

Stĺpec 7. Uvádza sa tu názov profesie, pre ktorú je zamestnanec v tejto organizácii zamestnaný (znenie na personálny stôl), a jeho kód podľa OKPDTR. Môžete uviesť ďalšie povolanie, ak to môže byť dôležité.

Stĺpec 8. Dĺžka služby (podľa pracovnej knihy) sa uvádza ku dňu vzniku pracovného pomeru s presnosťou na deň v členení na všeobecný a nepretržitý.

Stĺpce 9-10. Rodinný stav a blízki príbuzní zamestnanca (manžel, rodičia a / alebo deti, súrodenci), kód OKIN:

nebol ženatý (nebol ženatý) - kód 1;
v manželstve - kód číslo 2;
v občianskom manželstve - číslo 3;
vdova alebo vdovec - 4;
rozvedený - 5.

Stĺpec 11. Údaje z pasu sa vypisujú z dokladu.

Stĺpec 12. Registrácia a skutočné bydlisko sú formulované podľa rovnakých pravidiel ako v stĺpci 3. Potrebujete aj kontaktné telefónne číslo samotného zamestnanca a jeho najbližších príbuzných.

Časť o vojenskej registrácii

Vyplnenie tejto časti je relevantné len pre osoby povinne vojenskej služby, najmä pre mužov.

Informácie sa zadávajú na základe vojenského preukazu alebo dokladu, ktorý bol vydaný namiesto strateného. Možno prítomnosť osvedčenia opravára v zálohe alebo brannej povinnosti.

Pozor! Po vyplnení oboch úsekov musí personalista a zamestnanec zadané údaje ešte raz skontrolovať a potvrdiť ich podpisom.

Nábor a presun na inú prácu

Vyššie uvedená tabuľka musí byť vyplnená vo všetkých stĺpcoch, slová by sa mali písať bez skratiek:

dátum zamestnania alebo preloženia v obvyklom formáte;
štrukturálna jednotka, kde bude zamestnanec pracovať;
pozícia (podľa personálnej tabuľky);
plat a príspevok (v číslach, v rubľoch);
číslo a dátum objednávky na nábor (prevod);
osobné vízum zamestnanca (podpis).

Atestácia

Všetky body tabuľky musia byť vyplnené, musíte uviesť:

dátum, kedy sa certifikácia uskutočnila;
jeho výsledok;
číslo a dátum príslušného protokolu;
č rozhodnutia atestačnej komisie.

Školenie

Ak zamestnanec absolvoval špeciálne školenie v pracovnom procese, musí sa to odraziť v tejto časti a uviesť:

obdobie (od… – do…);
druh absolvovaného školenia (kurzy, školenia atď.);
vzdelávacia inštitúcia, v ktorej sa školenie uskutočnilo;
údaje na prijatom potvrdení;
informáciu o objednávke, ktorou bol zamestnanec vyslaný na zvýšenie kvalifikácie.

Odborná rekvalifikácia

Zamestnávatelia niekedy na vlastné náklady preškolia zamestnanca, ktorého potrebujú, čím mu poskytnú dodatočnú kvalifikáciu.

Informácie sa zadávajú vo forme tabuľky:

o dobe rekvalifikácie (termíny);
o profesii, ktorú zamestnanec získal;
číslo a dátum vydania dokladu o prechode;
číslo objednávky na smere pre preškolenie.

Povzbudenia a ocenenia

Zoznam, ako ho zaznamenal zamestnanec na rôznych úrovniach (miestne, ministerstvá a oddelenia, štát): označte typ ocenenia (diplom, hodnotný darček, peňažný bonus atď.) a uveďte číslo zodpovedajúcej objednávky.

Dovolenka

Informácie sa zadávajú na základe dovolenkových objednávok pre podnik o všetkých jeho typoch:

Ročná platená dovolenka.
Doplnková dovolenka.
Na starostlivosť o dieťa.
Na tehotenstvo a pôrod.
Študentská dovolenka.
Rovnako aj dovolenka poskytnutá zamestnancovi a na jeho náklady.

buhprofi

Dôležité! Najprv sa zadá dátum odchodu na dovolenku a dátum jej skončenia sa doplní až pri návrate zamestnanca do práce. Nemôžete zadať plánovaný dátum odchodu, pretože je možné, že zamestnanec bude odvolaný z dovolenky alebo sa dovolenka môže predĺžiť.

Sociálne benefity

Výhody poberané zamestnancom a ich dôvody sú uvedené s odkazom na podporný dokument a predpisov.

Ďalšie informácie

Patria sem informácie, ktoré neboli predtým špecifikované, ale môžu byť pre zamestnávateľa dôležité, napríklad schopnosť a právo viesť vozidlo, informácie o prejazde dištančné vzdelávanie, prítomnosť zdravotného postihnutia atď.

Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy

Táto časť sa vyhotovuje pri poslednej rozlúčke so zamestnancom. Informácie sa zapisujú v rovnakom znení, v akom sú zaznamenané v zošite a príkaz na prepustenie zamestnanca vyhotovený vo formulári T-8.

Čo obsahuje táto časť karty:

dôvod prepustenia zamestnanca;
číslo a dátum príkazu na prepustenie;
dátum odchodu zamestnanca zo spoločnosti.

Po vyplnení tejto časti je opäť potrebné zosúladiť personalistu a samotného odstupujúceho, potvrdené ich podpismi.

Pozor! Uzatvorenú osobnú kartu zamestnanca podpisuje odchádzajúci zamestnanec s úplným dekódovaním pozície, ktorú má opustiť, a podpisuje sa aj osoba, ktorá kartu vypĺňa.

Vyplní zamestnanec personálnej služby pre osoby prijaté na základeania: príkaz (pokyn) na prijatie do zamestnania (formulár N T-1 alebo N T-1a); cestovný pas alebo iný doklad totožnosti; pracovná kniha alebo dokument potvrdzujúci pracovné skúsenosti; potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia; vojenské registračné dokumenty - pre osoby podliehajúce vojenskej službe a osoby podliehajúce odvodu; doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych vedomostí - pri uchádzaní sa o prácu vyžadujúcu špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie, ako aj údaje, ktoré o sebe zamestnanec poskytne. V niektorých prípadoch, berúc do úvahy špecifiká práce v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, môže byť potrebné predložiť ďalšie dokumenty.

Osobná karta štátneho (obecného) zamestnanca (tlačivo N T-2GS (MS)) slúži na evidenciu osôb zastávajúcich štátne (obecné) funkcie v štátnej službe.
Pri vypĺňaní bodu 5 „Znalosť cudzieho jazyka“ oddielu 1 formulárov sa uvádza stupeň znalosti jazyka: „Hovorím plynule“, „Čítam a viem sa vysvetliť“, „Čítam a prekladám s slovník".
Pracovná prax (všeobecná, nepretržitá, s právom na odmenu za odpracovaný čas, s právom na iné výhody zriadené v organizácii atď.) sa vypočítava na základe záznamov v pracovnej knihe a (alebo) iných dokumentov potvrdzujúcich zodpovedajúcu dĺžku. služby.
Pri zmene informácií o zamestnancovi sa príslušné údaje zapíšu do jeho osobnej karty, ktorá je potvrdená podpisom zamestnanca personálnej služby.
Hlavné dokumenty, na základe ktorých sa vypĺňa oddiel II „Informácie o vojenskej registrácii“, sú:
vojenský preukaz (alebo dočasné osvedčenie vydané výmenou za vojenský preukaz) - pre občanov, ktorí sú na sklade;
osvedčenie občana podliehajúceho brannej povinnosti - pre občanov podliehajúcich brannej povinnosti.
Pre občanov ubytovaných v zálohe:
1 „Kategória v zálohe“ pre dôstojníkov v zálohe nie je vyplnená;
str.3 "Zloženie (profil)" - vypĺňa sa bez skratky (napríklad "velenie", "lekársky" alebo "vojaci", "námorníci" atď.);
4 "Úplné kódové označenie VUS" - zapíšte si celé označenie (šesť číslic, napr. "021101" alebo šesť číslic a abecedný znak, napr. "113194A");
5 „Kategória spôsobilosti na výkon vojenskej služby“ – zapísaná písmenami: A (spôsobilý na výkon vojenskej služby), B (spôsobilý na výkon vojenskej služby s menšími obmedzeniami), C (obmedzený na výkon vojenskej služby) alebo G (dočasne nespôsobilý na výkon vojenskej služby). na vojenskú službu) ). Ak v príslušných položkách vojenského preukazu nie sú uvedené údaje, kategória „A“ sa uvádza;
v odseku 7 „Je vo vojenskom registri“ sa vyplní (jednoduchou ceruzkou):
riadok a) - v prípadoch prítomnosti mobilizačného rozkazu a (alebo) pečiatka o vydaní a odvolaní mobilizačného rozkazu;
riadok b) - pre občanov objednaných za organizáciou na obdobie mobilizácie a na vojnu.
Pre občanov podliehajúcich brannej povinnosti:
Položky: odsek 1 „Kategória zásob“, odsek 3 „Zloženie (profil)“, odsek 4 „Úplné kódové označenie VUS“ a odsek 7 „Registrované vojenským personálom“ sa nevypĺňajú;
str. 2" Vojenská hodnosť"- je urobený záznam" s výhradou výzvy ";
str.5 „Kategória spôsobilosti na výkon vojenskej služby“ – zapísaná písmenami: A (spôsobilý na výkon vojenskej služby), B (spôsobilý na výkon vojenskej služby s menšími obmedzeniami), C (obmedzený na výkon vojenskej služby), G (dočasne nespôsobilý na výkon vojenskej služby). služba ) alebo D (nespôsobilý na vojenskú službu). Vypĺňa sa na základe zápisu v osvedčení občana, ktorý podlieha brannej povinnosti;
Vypĺňanie položiek, ktoré nie sú v Pokyne konkrétne uvedené, sa vykonáva na základe informácií z uvedených dokumentov.
V odseku 8 oddielu II osobného preukazu občana, ktorý dovŕšil maximálny vek na pobyt v zálohe, alebo občana uznaného za nespôsobilého na výkon vojenskej služby zo zdravotných dôvodov, sa vo voľnom riadku vyznačí „vyradený z vojenskej služby“. registrácia podľa veku“ alebo „odstránená z vojenskej registrácie ako zdravie“.
V časti „Prijatie, prechod na inú prácu“ pri každom zápise vykonanom na základe objednávky (objednávky) na prijatie do zamestnania (formulár N T-1 alebo N T-1a) a objednávky (pokynu) na preradenie na inú prácu ( tlačivo N T-5), správa je povinná informovať zamestnanca proti prijatiu v stĺpci 6 tlačív.
V časti „Dovolenka“ sa vedie evidencia všetkých druhov dovoleniek poskytnutých zamestnancovi počas trvania práce v organizácii.
Sekcia "Doplňujúce údaje" je vyplnená pre úplnosť účtovania informácií o študujúcich zamestnancoch vzdelávacie inštitúcie, účtovníctvo pracujúcich invalidov a pod.

Nová forma "Osobná karta zamestnanca" oficiálne schválený dokumentom Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 05.01.2004 N 1.

Viac podrobností o používaní formulára „Osobná karta zamestnanca“:

Je zamestnávateľ povinný po výpovedi zamestnanca zničiť kópie dokladov, na základe ktorých bol vyplnený formulár č. T-2 karta?
Ktorá karta formulára N T-2 bola vyplnená po prepustení zamestnanca (kópia pasu ... spolu s kartou formulára N T-2 (súhlas bol získaný od zamestnanca ... ktorého formulár N T- 2 bola vyplnená karta po prepustení zamestnanca) (kópia pasu ... spolu s formulárom N karta T-2 (súhlas bol získaný od zamestnanca ...
Za čo a ako prepustiť zamestnanca: pokyny krok za krokom
Karta zamestnanca ( jednotná forma N T-2). 5. Platby zamestnancom v súvislosti s ... osobnou kartou (jednotný formulár N T-2), vykoná sa záznam o skončení pracovného pomeru ... osobnou kartou zamestnanca (formulár N T-2) a na oboznámenie sa zamestnanec so zadaným...
Prijmeme zamestnanca: pokyny pre účtovníka krok za krokom
Zamestnanecký, jednotný formulár N T-2 „Súčasťou je osobná zamestnanecká karta (Uznesenie ... osobná zamestnanecká karta vo formulári T-2, v ktorej je uvedená jeho osobná ...
Kontroverzné daňové problémy, keď nájomca prevedie neoddeliteľné vylepšenia na prenajímateľa
M .: "KONTRAKT", "INFRA-M", 2007. T. 2; Braginsky M.I., Vitryansky V ...
Nuansy poskytovania ročnej platenej dovolenky
Príslušný oddiel osobnej karty (formulár T-2, T-2 GS (MS)). Je lepšie to urobiť...
Organizácia vojenskej registrácie v zahraničnej spoločnosti
Vytvorte: kartotéku osobných kariet formulára T-2 pre občanov z radov brancov ... aby ste vedeli, že osobné karty formulára T-2 pre občanov z radov brancov ... zo zákona. Dôležité: všetky karty formulára T-2 v tejto kartotéke musia byť .... evidenciu osobných kariet formulára T-2 pre občanov z radov brancov ... v kartotéke osobných kariet formulára T-2 pre občanov z radov brancov ...
Prechod na 3. vydanie "1C: ZUP 8"
Na vyplnenie ich osobných kariet (T-2); údaje pre výpočet priemerného zárobku ... dostane do osobnej karty zamestnanca (T-2). Ale nemusíte míňať...
Účtovanie rodičovských poplatkov
Premietnuté do zápisu: D-t 2.205.31 560, K-t 2.401.10.130 ... bezhotovostnými zápismi: D-t 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Do pokladne inštitúcie: D-t 2.201.34.51 ...
Vedúcemu lekárskej organizácie na administratívnej dovolenke
V osobnej karte zamestnanca (tlačivo T-2) v ods. VIII označujúci...
Všetko o stáži
Osobná karta zamestnanca (v tvare T-2). Upozornenie: Maloletí študenti stážisti ...

Osobná karta zamestnanca je doklad, ktorý obsahuje základné údaje o zamestnancovi, jeho vzdelaní, pracovná činnosť, ocenenia a pod.. Vypĺňa sa pri uchádzaní sa o prácu, no keďže ide o pomerne zdĺhavý dokument, personalisti majú často otázky ohľadom jeho prípravy. Pozrime sa, ako vyzerá forma karty T-2 a kde získať formu tohto dokumentu, a tiež ukážme príklad vyplnenia karty T-2.

Aká je táto forma a kedy je potrebná

Predtým, ako budeme hovoriť o vzore vyplnenia formulára T-2, poznamenávame, že jeho forma bola schválená vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 5. 1. 2004 č. 1. Dokument sa uchováva pre každého jednotlivého zamestnanca. Je to výhodné, pretože zamestnávateľovi to umožňuje mať takpovediac úplný spis o zamestnancovi. Faktom je, že informácie sú zaznamenané na karte:

Dátum a miesto narodenia;
občianstvo;
vzdelávanie vrátane doplnkového a odborného vzdelávania;
znalosť cudzích jazykov;
pracovné skúsenosti;
zloženie rodiny;
adresa registrácie a bydliska;
postoj k vojenskej službe;
výsledky atestácií;
ocenenia;
prázdniny;
výhody;
ďalšie informácie.

Všetky tieto údaje zamestnávateľ zhromažďuje za účelom plnenia zákonom stanovených povinností. Napríklad informácia o zložení rodiny umožní zaradiť deti zamestnanca do zoznamu príjemcov novoročných darčekov či poukážok. letné tábory... Informácie o dostupnosti doplnkového vzdelávania alebo znalosti cudzích jazykov umožnia zamestnancovi ponúknuť inú pozíciu alebo ho vyslať na zahraničnú pracovnú cestu. Údaje o vyznamenaniach a odpracovaných rokoch možno považovať za základ pre zaslanie dokladov kolegu na ocenenie na vyššej úrovni. Osobná karta zamestnanca je teda pre zamestnávateľov veľmi pohodlným a užitočným zdrojom informácií.

Kto je povinný viesť osobné karty zamestnancov

Niektorí zamestnávatelia sa domnievajú, že ak primárne účtovné formuláre uvedené v uznesení Goskomstatu Ruska nie sú povinné, nemusia byť v organizácii vôbec. Nie všetko je však také jednoduché. Zákonníka práce v skutočnosti priamo nezaväzuje manažérov udržiavať a vypĺňať tieto formuláre. V bode 12 nariadenia vlády zo dňa 16.04.2003 č. 225 „O zošitoch“ sa však uvádza, že zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnanca so všetkými zmenami v pracovnom zošite. V tomto prípade musí zamestnanec potvrdiť svoj súhlas podpisom na osobnej karte, v ktorej sú duplikované všetky záznamy vykonané v zošite.

Okrem toho musíte vedieť, že formulár T-2 je jedným z vojenských registračných dokumentov v súlade s odsekom 27 nariadenia vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719. Zachovanie tohto dokumentu je povinný pre všetky organizácie a podnikateľov. Vzor vyplnenia, alebo ako vyplniť osobnú kartu zamestnanca T-2, nájdete nižšie a stiahnuť si ju môžete na konci tohto článku.

Všeobecné pravidlá pre vyplnenie formulára T-2

Krátka poznámka predtým, ako poviete a ukážete, ako vyplniť kartu T-2, a ukážku, ako vyplniť každú položku. Existuje jednotný formulár, ktorý sa odporúča použiť. Zamestnávateľ má možnosť ho zmeniť, respektíve doplniť o informácie, ktoré podľa neho chýbajú, ale nemožno z nich nič odstrániť. Zároveň je dôležité pochopiť, že formulár schválený na štátnej úrovni bol vyvinutý s ohľadom na ochranu osobných údajov občana. A zamestnávateľ, ak chce robiť dodatky k tlačivu T-2, musí brať do úvahy aj osobitosti legislatívy v tejto oblasti. Príklad vyplnenia osobnej karty zamestnanca T-2, ktorý bude uvedený v tomto článku, je uvedený na základe jednotného formulára.

Ďalším bodom, ktorý potrebujete vedieť je, že osobnú kartu vedie osoba oprávnená viesť personálnu evidenciu v organizácii. Robí sa to pri uchádzaní sa o prácu počas týždňa. Dokument je vyhotovený výlučne v papierovej forme. Ak je pre vás vhodné duplikovať z neho informácie v elektronickom formáte, môžete to urobiť. Zatiaľ čo digitálne podpisy nie sú v Rusku v rámci pracovnoprávnych vzťahov bežné a zamestnanci sa podpisujú vlastnými rukami, karty T-2 musia byť uložené na papieri a všetky údaje sa do nich musia zadávať ručne. V tejto súvislosti poznamenávame, že neexistujú žiadne požiadavky na farbu použitého atramentu.

Čo sa týka chýb a opráv, bohužiaľ sa im nedá vyhnúť. Ak sa pri vypĺňaní vyskytla nepresnosť, nesprávny údaj treba prečiarknuť jedným riadkom (zápis musí zostať čitateľný), napísať vedľa neho správne znenie, potom doplniť „Verím opravené“ a podpísať.

Ukážka vyplnenia karty T-2

Zvážte konkrétny vzor vyplnenia osobnej karty zamestnanca (formulár T-2 2019). Povedzme, že ekonóm Ivan Ivanovič dostane prácu v Svetlyi Put LLC vo februári 2019. Pri prijímaní nového zamestnanca sa budú vyžadovať tieto dokumenty (na ich základe budú údaje zaznamenané vo formulári):

identifikácia;
pracovná kniha (ak existuje);
SNILS;
vojenské registračné dokumenty;
doklady potvrdzujúce vzdelanie a kvalifikáciu;
iné doklady, ak sú potrebné na prijatie na výkon pracovnej funkcie.

Tiež personalista potrebuje pracovný príkaz.

Keď sú všetky papiere zhromaždené, môžete pristúpiť k návrhu formulára. Vzor vyplnenia osobnej karty pre zamestnanca T-2 bude predložený postupne, ale ak chcete, na konci článku si môžete stiahnuť úplne vyplnený dokument.

Formulár začíname vypĺňať od hlavičky. Tu by ste mali uviesť:

úplný a skrátený názov zamestnávajúcej organizácie;
dátum vystavenia karty;
osobné číslo, DIČ (ak existuje) a SNILS nového zamestnanca, jeho pohlavie (v skratke „M“ alebo „F“);
povaha práce - trvalá alebo dočasná;
druh práce - hlavný alebo čiastočný úväzok. V tejto bunke musia byť slová napísané celé, skratka je neprijateľná;
pole "Abeceda" sa vyplní písmenom, ktorým sa začína priezvisko zamestnanca (v našom príklade je to "ja").

Oddiel I sa nazýva „ Všeobecné informácie". Tu sú uvedené:

číslo pracovnej zmluvy a dátum jej uzavretia;
CELÉ MENO. zamestnanec, dátum a miesto jeho narodenia, štátne občianstvo;
stupeň ovládania cudzieho jazyka (jeden alebo viac);
informácie o vzdelaní a profesii.

Už z druhej línie môžu mať personalisti ťažkosti, pretože nerozumejú, ktoré kódy je potrebné zadať a odkiaľ ich získať. Kód OKATO - číslo sídla (jeho okresu) v celoruskom klasifikátore objektov administratívno-územného členenia. Často sa v ňom robia zmeny, preto je vhodné pri vypĺňaní zistiť presné informácie z dôveryhodných zdrojov.

Pokiaľ ide o skratku OKIN, znamená to celoruský klasifikátor informácií o obyvateľstve. Z tohto zoznamu kódov, ktoré sú rozdelené do 293 kategórií, si vezmite informácie na vyplnenie. Pre pohodlie čitateľov uvádzame súhrnnú tabuľku kódov, ktoré budú potrebné pri formátovaní riadkov 4, 5 a 6.

Čo napísať do riadku	Aký kód OKIN uviesť
Reťazec "Občianstvo"
Občan Ruskej federácie
Občan Ruskej federácie a cudzieho štátu (Bieloruská republika) (v zátvorkách uveďte krajinu, ktorej je zamestnanec občanom)
Cudzí občan Bieloruskej republiky (uveďte krajinu, ktorej je zamestnanec občanom)
Osoba bez štátnej príslušnosti
Cudzie jazyky
Angličtina
španielčina
taliansky
čínsky
nemecký
francúzsky
japončina
Iné jazyky (ak nie sú v klasifikátore)
Jazyková zdatnosť
Hovorte plynule
Čítam a viem vysvetliť
Čítam a prekladám so slovníkom
Vzdelávanie
Počiatočné (všeobecné)
Základná generálka
Priemerný generál
Stredné odborné
Vyššie - bakalárske štúdium
Vyššie - špecialita, magistra
Vyššie - školenie vysokokvalifikovaného personálu
Odborné vzdelanie
Ďalší profesionál

Informácie o vzdelaní je potrebné doplniť aj údajmi z diplomu: kto a kedy ho vydal, v akej špecializácii. Musí byť vyplnený aspoň jeden riadok. Ak v budúcnosti zamestnanec prinesie diplomy o ďalšom vzdelaní, bude potrebné túto informáciu doplniť.

Pri vypĺňaní tabuľkovej časti budete potrebovať aj kód od OKSO - klasifikátora odborností podľa vzdelania. V tejto časti môžete písať slová v skrátenej forme, ale tak, aby nahrávka zostala zrozumiteľná. Môžete napríklad napísať „im“. namiesto "meno".

V ďalšom riadku - siedmom - musíte uviesť povolanie. K tomu budete musieť použiť OKPDTR - klasifikátor robotníckych profesií, zamestnaneckých pozícií a mzdových tried. Povolanie ekonóma v ňom má kód 27728.

V poli "Pracovné skúsenosti" musíte vyplniť všetky riadky, ak je to možné. Ak nie, vyplňte len prvý riadok - o celkovej dĺžke služby v čase uzavretia pracovnej zmluvy z pracovnej knihy.

Pripomeňme, že celková dĺžka služby je doba činnosti, ktorá zakladá nárok na starobný dôchodok. Nepretržitý berie do úvahy len obdobie, ktoré sa používa pri prideľovaní dávok, a dĺžku služby, ktorá dáva nárok na odmenu za odpracovaných rokov, je práca v určitých vládnych organizáciách na určitých vládnych pozíciách (podrobný zoznam je uvedený v časti II schváleného nariadenia )