Jednotný formulár t 3 na stiahnutie v Exceli. zoznam pracovníkov

Dacha

organizácia (forma T-3) - Toto je jeden z povinných personálnych dokumentov, ktoré musia byť k dispozícii v každom podniku. Ako formu personálneho obsadenia môžete použiť formulár T-3 alebo si môžete nezávisle vytvoriť formu vhodnú pre vašu organizáciu, ktorá bude brať do úvahy individuálne charakteristiky vašej činnosti. Stiahnite si zamestnancov T-3 nižšie. Ako vyplniť tento formulár?

Náplň vzorky personálu

Formulár T-3 obsahuje informácie o zamestnancoch organizácie. Patria sem informácie o jednotkách podniku, názov úradných jednotiek, ich počet. Pre každú pozíciu sa uvádza aj colná sadzba, rôzne bonusy a príspevky. Ďalej sa pri všetkých pracovných miestach berú do úvahy celkové náklady za mesiac. Personálne obsadenie vám teda umožňuje posúdiť úroveň mesačného rozpočtu na mzdy.

Tento personálny dokument je schválený, môže sa zostaviť napríklad na začiatku roka alebo od začiatku organizácie. Organizácia si sama vyberie dobu platnosti. Ak sa organizácia vyvíja dynamicky, potom má zmysel každý rok zostaviť novú tabuľku zamestnancov a uviesť jej dobu platnosti - 1 rok. Ak organizácia nie je veľká, možno bude váš rozvrh platný niekoľko rokov. V každom prípade musíte na formulári T-3 uviesť dátum začatia dokumentu a dobu platnosti.

Ak v procese činnosti u zamestnancov podniku dôjde k nejakým nevýznamným zmenám (počet zamestnancov sa zmení, zmení sa plat niektorých úradných jednotiek, zmení sa názov pozície), má zmysel neschváliť novú personálnu tabuľku, ale zmeniť existujúcu. Za týmto účelom vydá hlava príslušný príkaz a v aktuálnom formulári T-3 sa vykonajú potrebné zmeny. Ak sú zmeny masívne napríklad v súvislosti s, potom je lepšie zostaviť nový personálny stôl.

Vypracovaním tohto dokumentu sú poverení zamestnanci a ak nie sú k dispozícii, účtovníci.

Samotný formulár T-3 sa vyplňuje pomerne jednoducho: musíte vyplniť hlavičku a tabuľku s príspevkami.

Tabuľka personálneho obsadenia vo forme T-3 obsahuje informácie o štrukturálnych jednotkách podniku s uvedením ich kódov podľa vnútornej klasifikácie organizácie; názvy pracovných miest podľa klasifikátora OKPDTR a ich počet. Odráža sa aj systém odmeňovania za túto pozíciu (plat, príspevky).

Celkový plat za každé pracovné miesto sa vynásobí počtom týchto jednotiek, výsledná hodnota bude odrážať mesačný rozpočet pre zamestnancov na tomto pracovnom mieste. Ďalej sa spočítajú mesačné platy všetkých pracovných miest a získa sa mesačný rozpočet pre všetkých zamestnancov organizácie.

Po vyplnení formulára T-3 sa formulár predloží na schválenie vedúcemu, ktorý na jeho koniec umiestni značku.

Na organizáciu personálneho účtovníctva v spoločnosti sa začiatočnícki odborníci a účtovníci dokonale hodia pre autorský kurz Olgy Likiny (účtovník M.Video management) ⇓

Personálne obsadenie organizácie (formulár T-3). Príklad dizajnu

Jednotná forma personálneho zabezpečenia (SR) bola ustanovená vyhláškou Výboru pre štátnu štatistiku z 1. januára 2004 č. 1. Do 1. 1. 2013 bolo jej používanie povinné, ale teraz má každý zamestnávateľ právo zvoliť: použiť jednotný formulár T-3 zo zoznamu zamestnancov alebo si vytvoriť vlastný model dokladu.

Za udržiavanie SR môže byť zodpovedný inšpektor ľudských zdrojov alebo iný zamestnanec organizácie, ktorý je zodpovedný za implementáciu správy personálnych záznamov. Najčastejšie sa stáva osobou, ktorá zastáva pozíciu tajomníka alebo právneho poradcu spoločnosti. Ak nie sú zamestnaní najatí zamestnanci, formulár T-3 môže vyplniť samotný generálny riaditeľ alebo samostatný podnikateľ.

Personálny plán na roky 2018 - 2019 - formulár si môžete zadarmo stiahnuť z nasledujúceho odkazu: bezplatné stiahnutie v personálnom formáte Excel.

Kde si môžem stiahnuť bezplatnú vzorku plnenia tabuľky zamestnancov na roky 2018 - 2019

V tejto časti sa zváži príklad vyplnenia formy personálneho obsadenia T-3. Formulár personálneho obsadenia na roky 2018 - 2019 teda obsahuje:

Názov organizácie, ktorá ho vyplňuje;
Jej kód je OKPO.
Priradené číslo.
Dátum registrácie.
Podrobnosti o objednávke spoločnosti, ktorá zaviedla rozvrh.
Celkový počet zamestnancov spoločnosti.
Časové obdobie, na ktoré je rozvrh určený. Spravidla sa rovná 1 kalendárnemu roku.
Tabuľka, ktorá zobrazuje názvy oddelení vytvorených v spoločnosti, mená zamestnancov, ako aj platy a ďalšie platby pre každú pozíciu. Mzda všetkých týchto zamestnancov sa sčítava a pre celú spoločnosť sa zobrazuje jedna celková suma.

Vzorku vyplnenia personálneho zoznamu podľa formulára T-3 si môžete bezplatne stiahnuť z tohto odkazu: stiahnite si formu personálneho obsadenia T-3.

Pravidlá udržiavania personálu

Personálne zabezpečenie vo forme T-3 sa realizuje na základe príkazu generálneho riaditeľa podniku. O pravidlách na jeho prípravu sa dočítate v článku „Ako vyzerá objednávka na schválenie zoznamu zamestnancov? ". SR sa spravidla zostavuje na nasledujúci kalendárny rok, ale súčasná právna úprava neobsahuje povinnosť zamestnávateľa ju každoročne schvaľovať. Preto sa podľa potreby vykonávajú zmeny. Prečítajte si, ako to urobiť správne v článku „Ako vykonať zmeny v zozname zamestnancov? ". Zmenený a doplnený personálny list tiež podlieha schváleniu. Funkcie výroby takejto zákazky je možné objasniť v materiáli „Ako vyzerá objednávka na zmenu stavu zamestnancov?“ ".

Povinné využívanie personálu

V súdnej praxi existuje názor, že pracovná legislatíva neobsahuje povinnosť zamestnávateľa zostaviť zoznam zamestnancov (rozhodnutie mestského súdu v Nadyme autonómneho Okrug Yamalo-Nenets z 18. septembra 2015 vo veci č. 12-190 / 2015). Neprítomnosť tohto dokumentu však môže slúžiť ako dôkaz toho, že organizácia nevykonávala finančné a hospodárske činnosti (vyhláška Správnej rady Severozápadnej oblasti zo 4. 10. 2016 v prípade č. A42-8673 / 2015), čo môže mať na protistrany negatívne dôsledky. SR je preto stále lepšia. Jeho prítomnosť zbaví kontrolné orgány otázok.

Ďalej je možné čerpať údaje zo SR:

o kvantitatívnom zložení organizácie;
o kvalite zamestnancov spoločnosti;
o mzde zamestnancov.

Formu personálneho obsadenia spoločnosti teda určuje zamestnávateľ. Môže pracovať s dokumentom vlastnej vzorky alebo použiť personálny formulár T-3. Prax ich používania sa už rozvinula, čo vysvetľuje jej rozšírené použitie napriek zrušeniu záväznej povahy takéhoto použitia.

Automaticky vyplňte štandardné formuláre dokumentov
Tlač dokumentov s vyobrazením podpisu a tlač
Hlavičkový papier s logom a podrobnosťami
Vykladanie dokumentov v Exceli, PDF, CSV
Posielanie dokumentov e-mailom priamo zo systému

Class365 - rýchle a ľahké vyplnenie všetkých primárnych dokumentov

Pripojte sa zadarmo k Class365

Zamestnanci sú prijatí do zamestnania v súlade s personálnym poriadkom. Schvaľuje sa na základe príkazu vedúceho organizácie alebo inej oprávnenej osoby na základe príkazu alebo plnomocenstva.

Venujte pozornosť časti príspevkov. Môže to odrážať špecifiká podniku. Prémia môže byť za obchodné tajomstvo, dĺžku služby, škodlivosť, špeciálne služby pre organizáciu, akademický titul atď.

(Písanie dokumentov bez chýb a 2-krát rýchlejšie automatickým vyplňovaním dokumentov v triede 365)

Ako zjednodušiť prácu s dokumentmi a viesť záznamy ľahko a prirodzene

Pozrite sa, ako funguje Class365
Prihláste sa do demo verzie

Ako vyplniť zoznam zamestnancov vo formulári T-3

Personálne obsadenie sa používa na formalizáciu štruktúry, zloženia personálu, jeho sily v súlade so súčasnou chartou organizácie. Zoznam zamestnancov schvaľuje vedúci alebo ním poverená osoba (a zostavuje ich, pretože požadované postavenie ekonóma práce, ktorý je povinný vypracovať rozvrh, nie je k dispozícii vo všetkých podnikoch) a obsahuje tieto informácie:

Zoznam existujúcich pozícií v podniku;
- počet jednotiek v štáte;
- mesačný mzdový fond;
- výška oficiálnych platov a príspevkov;
- zoznam štrukturálnych jednotiek.

Malo by sa pamätať na to, že postavenie zamestnanca v pracovnej zmluve musí úplne zodpovedať pozícii v zozname zamestnancov a jeho meno sa nezmenšuje, keď je zapísané v dokumente. Samotné pracovné miesta sa tu zavádzajú na základe klasifikácie povolaní, pretože akýkoľvek rozpor môže viesť k ťažkostiam pri získavaní dôchodku. Zaznamenávanie príspevkov je v zostupnom poradí, počnúc tým najdôležitejším.

Program sa zostavuje na konkrétny dátum s uvedením doby platnosti av jednej kópii, ktorá sa nachádza v účtovnom oddelení podniku. Okrem toho je dokument preložený a zapečatený podpismi vedúceho, hlavného účtovníka a potom pečate spoločnosti. Chyby vykonané v tomto dokumente nie je možné opraviť pomocou korektora. Väčšina z nich sa vyrába v platoch. Situáciu je možné napraviť opatrným preškrtnutím pravopisných čísel a podpisom osoby, ktorá tvorí tabuľku zamestnancov. Zvyšok zmien (napríklad zadanie príspevku, ak ste zabudli uviesť alebo jeho korekcia, pokiaľ nie je uvedené nesprávne) sa vyskytuje pri pokynoch hlavy.

Ak hovoríme o priamom vymenovaní personálu, spočíva to v tom, že v prípade sporných situácií predložte na súd uvedené údaje. Preto pri správnej príprave dokumentu sa môžete vždy spoľahnúť na to, že vyhráte súdny spor.

Začnite hneď s Class365! Využite moderný prístup k riadeniu podniku a zvýšte príjmy.

Pripojte sa zadarmo k Class365

Aj keď povinnosť vyplniť zoznam zamestnancov nie je stanovená zákonom, kontrolné orgány považujú jeho neprítomnosť najmä za porušenie zákonov. Aby sa predišlo nejasnostiam, manažéri by nemali zanedbávať tento dôležitý primárny dokument. Keby len preto, že je to užitočné pre podniky mnohými spôsobmi. Pozrime sa na ktoré z nich a stručne zvážime aj pravidlá vyplnenia formulára T-3.

Personálne zabezpečenie je normatívny dokument, ktorého správnosť vyplnenia je legislatívne zakotvená vo vyhláške „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo práce a jej vyplácanie“ z 5. januára 2004.

Výrazy použité vo vyhláške sú upravené Zákonníkom práce Ruskej federácie. Zamestnanci - zloženie zamestnancov tejto organizácie, ktoré má byť k dispozícii v určitom časovom období.

Personálna tabuľka preto odráža tieto body:

podniková štruktúra (hierarchické podriadenie jednotlivých seminárov alebo horizontálna interakcia);
personálne obsadenie (zoznam pracovných miest potrebných pre bežné fungovanie podniku);
počet zamestnancov;
výška miezd a príspevkov.

Na čo slúži zoznam zamestnancov?

Poznamenávame niekoľko pozitívnych bodov:

personálne zabezpečenie umožňuje personálnu analýzu podniku;
umožňuje vám vidieť úplný obraz o odmeňovaní pracovníkov;
nábor alebo prepúšťanie zamestnancov sa vykonáva v súlade s personálnym poriadkom;
kontroverzné otázky týkajúce sa zníženia počtu zamestnancov alebo odmietnutia zamestnania sa riešia na súde;
pracovná zmluva sa uzatvára na základe údajov o personálnom zabezpečení (zákonník práce Ruskej federácie, články 15 a 57).

Príklad personálneho obsadenia vo forme T-3

Formulár T-3: ako vyplniť?

Ako správne vyplniť formulár T-3? „Čiapka“ alebo horná časť personálneho stola obsahuje tieto položky:

názov spoločnosti. Musí presne zodpovedať názvu uvedenému v zakladajúcich dokumentoch organizácie;
kód OKPO;
číslo dokladu. Každá spoločnosť môže používať svoj vlastný systém číslovania dokumentov. A personálne obsadenie nie je výnimkou. Číslo môže obsahovať alfanumerické označenie alebo jednoducho digitálne;
dátum zostavenia (nezamieňať s dátumom začiatku akcie - pozri nasledujúci odsek);
doba platnosti (pre personál zvyčajne rok);
dátum a číslo príkazu, ktorým sa vydáva personálna tabuľka.

Poradie vyplnenia stĺpcov (číslo položky zodpovedá číslu stĺpca v tabuľke formulára T-3).

Stĺpce 6 až 8 sú vyplnené rubľmi alebo percentami. V týchto stĺpcoch sa uvádzajú údaje o všetkých druhoch zvyšovania platov. Výška poistného závisí od mnohých faktorov, napríklad:

určité (škodlivé) pracovné podmienky;
neštandardný prevádzkový režim;
systémy bonusov a odmien v konkrétnom podniku;
normy stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie.

Vypočíta sa stĺpec 9. Predstavuje súčin údajov zo stĺpcov 4 a súčet týchto stĺpcov od 5. do 8. vrátane.

Postup prípravy a schválenia formulára T-3

V zozname kvalifikácií pracovných miest sa pre ekonóma ukladá povinnosť vypracovať personálny stôl. Z dôvodu častej absencie takéhoto postavenia v podniku niekedy tento dokument vyhotovuje zamestnanec personálneho oddelenia. V podnikoch, v ktorých nie sú žiadni pracovníci, je formulár T-3 zvyčajne vyplnený účtovníkmi alebo dokonca vedúcim.

Bez ohľadu na to, kto vyplnil a vypracoval personálny stôl, musí byť osvedčený a podpísaný hlavným účtovníkom a vedúcim podniku.

Vypracovaný dokument schvaľuje vedúci podniku. Z tohto dôvodu je objednávka povinná. Poradové číslo je umiestnené v samostatnom stĺpci formulára T-3. Tento stĺpec je tiež súčtom počtu zamestnancov v podniku a fondu mesačných miezd. V objednávke je uvedený dátum nadobudnutia účinnosti personálnej tabuľky.

Forma T-3 sa zvyčajne pripravuje na obdobie jedného roka. Vo veľkých podnikoch však môže byť toto obdobie kratšie ako jeden rok. Okrem toho má spoločnosť právo vykonať zmeny v už vypracovanom dokumente, aby neprekompilovala zoznam zamestnancov počas roka. Takéto zmeny sa uskutočňujú na príkaz hlavy. Objednávka musí špecifikovať dôvody zmien, napríklad reorganizáciu, zníženie alebo rozšírenie výroby.

Komerčná činnosť, bez ohľadu na to, kto sa na nej podieľa (individuálny podnikateľ, malá spoločnosť alebo veľký medziodvetvový podnik), je neoddeliteľne spojená s vykonávaním mnohých dokumentov: osobných spisov, zjednotenej tabuľky zamestnancov vo forme T-3 a ďalších. Väčšina z nich je povinná; a niektoré dokumenty sú napríklad vypracované na žiadosť vedúceho organizácie alebo inej zodpovednej osoby.

Jednotná personálna tabuľka zostavená podľa formulára T-3 patrí do prvej kategórie: podľa zákona ju musia viesť jednotliví podnikatelia a právnické osoby. Kde si môžete stiahnuť bezplatné formuláre a ukážku vyplnenia formulára T-3 v Exceli a Wordu, ako aj ako správne nastaviť rozvrh, viď nižšie.

Ako vyrobiť a naplniť personálny stôl?

Hoci zvyčajne jednotné personálne obsadenie vo forme T-3 sa pripisuje, ako aj osobné spisy, dokumentom potrebným na zostavenie, z praktického hľadiska to nie je úplne pravda. Z ustanovení Zákonníka práce Ruskej federácie (články 15 a 57) vyplýva, že počet zamestnancov je jedným zo znakov vzniku pracovných vzťahov, a preto musí byť určite prítomný v akejkoľvek obchodnej štruktúre, v ktorej je aspoň jeden najatý zamestnanec.

V skutočnosti však vytvorenie jednotnej formy T-3 nemá zmysel pre organizáciu alebo jednotlivého podnikateľa, v prípade ktorého sú podriadení jeden alebo dvaja zamestnanci. Na tomto základe skúsení odborníci z účtovného oddelenia, ktorí zvyčajne spravujú personál, odporúčajú postupovať bez neho, ak počet zamestnancov nepresiahne 5 ľudí.

dôležité: Je potrebné mať formálne jednotný personálny stôl v súlade s formulárom T-3, a bude veľkou chybou zanedbávať zostavovanie takéhoto dokumentu zo strany jednotlivého podnikateľa, a to najmä s veľkým podriadeným zamestnancom. Toto nie je o nič menej závažný dohľad, ako nepoužívanie nálepky „“ pri tvorbe prísnych reportovacích časopisov a zväzkov, ktoré nie sú predmetom rozpustenia.

V súlade s prijatou praxou sa na konci predchádzajúceho roka (a je certifikovaný na začiatku bežného roka) alebo, ak hovoríme o novej organizácii, od momentu, keď začala svoju činnosť, zostavuje jednotná personálna tabuľka v súlade s formulárom T-3. Samozrejme, v druhom prípade nemá zmysel, aby vedúci spoločnosti alebo individuálny podnikateľ počkal, kým bude mať v rukách všetky dokumenty a osvedčenia: plán môžete začať pripravovať vopred, najmä ak bude pozostávať z troch alebo štyroch pozícií.

Osobitným problémom je doba platnosti zjednotenej tabuľky zamestnancov v súlade s formulárom T-3. Formálne je to určené rozhodnutím vedúceho organizácie. Minimálne obdobie je zvyčajne jeden rok; dlhšie - tri roky, päť rokov atď. Prvá možnosť je najbežnejšia, najmä v spoločnostiach s nestabilným počtom zamestnancov - napríklad sa aktívne rozširuje.

Rada: niekedy odborníci, ktorí sa podieľajú na príprave jednotného harmonogramu T-3, pri zmene pracovných titulov, miezd alebo počtu zamestnancov radia, aby nevytvárali nový dokument, ale aby urobili zmeny v starom. Z hľadiska súčasnej legislatívy je úprava dokumentu (s povinnou certifikáciou všetkých opatrení) celkom prijateľná. Ak sú však zmeny globálne a nemajú vplyv na jednu alebo dve pozície, zavedenie úprav bude v zásade znamenať prípravu nového dokumentu - bude to logickejšie.

Ďalšou otázkou je, kto by mal zostaviť jednotný personálny stôl podľa formulára T-3. Na legislatívnej úrovni sa na túto otázku neodpovedá. Papierovanie môže robiť absolútne každý zamestnanec menovaný na príkaz vedúceho organizácie a ak hovoríme o samostatnom podnikateľovi, ktorý nechce nahustiť personál, on sám.

Dokumentáciu najčastejšie vykonávajú:

zamestnanci účtovného oddelenia;
hR špecialisti;
právnici organizácie.

V poslednej dobe čoraz bežnejšou praxou je, keď harmonizovaný harmonogram personálneho obsadenia vo forme T-3 zostavuje každý zamestnanec menovaný na príkaz riaditeľa. Táto práca, samozrejme, musí byť zaplatená ako dodatočná suma v súlade so súčasnými sadzbami.

Oveľa zaujímavejšou otázkou je potreba použiť jednotný formulár T-3 na personálne zabezpečenie organizácie alebo individuálneho podnikateľa. Zvyčajne sa používa kvôli svojej jednoduchosti a všeobecnej prevalencii, ale v niektorých prípadoch by bolo z praktického hľadiska vhodnejšie použiť našu vlastnú formu vyvinutú spoločnosťou.

Podľa súčasných právnych predpisov by sa pri príprave dokumentov primárnych finančných výkazov mali povinne používať jednotné formy dokumentov. Formulár T-3 personálneho zoznamu, schválený vyhláškou Výboru pre štátnu štatistiku č. 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo práce a odmeňovanie“ z 5. januára 2004, sa ako názov uznesenia odvoláva na prvotné doklady o vykazovaní. Na druhej strane sa na základe jednej personálnej tabuľky nevykonávajú významné výpočty, čo znamená, že sa nemôže zahrnúť do kategórie primárnej dokumentácie o vykazovaní.

Preto sa pri zostavovaní tabuľky zamestnancov môže použiť jednotný formulár T-3 alebo váš vlastný formulár priamo vedúci organizácie alebo individuálny podnikateľ.

Rada: ak to nie je potrebné, odporúča sa vygenerovať dokument na základe štandardného formulára T-3. V opačnom prípade môže mať spoliehajúca sa strana otázky týkajúce sa papierovania a pre zodpovednú osobu bude ťažké vysvetliť, prečo použila atypickú formu bez dostatočných dôvodov. Okrem toho je na rozdiel od mnohých iných dokumentov vrátane zjednotenej formy personálneho obsadenia T-3 skutočne premyslená a pohodlná, takže nemá zmysel ju ignorovať.

Nakoniec, vzhľadom na to, že ide o problém z čisto aplikovanej strany, je možné poznamenať, že aj keď sa používanie neštandardnej formy personálneho zabezpečenia považuje za nezákonné (hoci sa takéto prípady dnes nezaznamenali), hlava podniku alebo individuálny podnikateľ nebude potrestaný; v najhoršom prípade bude musieť jednoducho vydať príkaz na zosúladenie dokumentu s platnými normami a incident sa vyčerpá.

Algoritmus pre vývoj personálu podľa zjednoteného formulára T-3 obsahuje nasledujúce kroky:

Výber zodpovednej osoby a uverejnenie nariadenia o vypracovaní dokumentu, Vedúci organizácie môže podpísať osobitný príkaz, podľa ktorého je povinnosť pridelená konkrétnemu zamestnancovi právneho, účtovníckeho, personálneho alebo iného oddelenia. Na túto tému sa nevzťahujú žiadne obmedzenia. Vo veľkých organizáciách sa ekonómovia práce zvyčajne podieľajú na rozvoji zamestnancov; ak hovoríme o samostatnom podnikateľovi, on sám sa tiež môže ujať návrhu zoznamu zamestnancov vo forme T-3.
Registrácia uverejnenej, podpísanej a overenej objednávky do registra interných dokumentov, Tento proces nepredstavuje žiadnu zložitosť a vykonáva sa v súlade s postupom organizácie. Ak spoločnosť neposkytuje samostatný denník pre interné dokumenty, môžete použiť všeobecný; zverejnenie pokynu sa musí určite odraziť aj v programe elektronického účtovníctva.
Zoznámenie s objednávkou všetkých zodpovedných zamestnancov, Táto kategória zahŕňa iba budúce kompilátory harmonizovaného personálneho plánu vo forme T-3 - alebo jedného kompilátora, ak práca nie je náročná.
Štúdia a reflexia na papieri o štruktúre podniku (spoločnosť, LLC), Je samozrejmé, že čím väčšia a rozsiahlejšia právnická osoba, tým ťažšia bude práca a tým viac času bude trvať. Pri rozvoji štruktúry podniku je potrebné používať príslušné miestne akty organizácie. Zamestnanecký stôl nemá za cieľ odrážať históriu spoločnosti, takže nemá zmysel spoliehať sa na zastarané doklady.
Na základe získaných informácií sa zostaví jednotná personálna tabuľka v tvare T-3, Hotový dokument sa pošle na schválenie vedúcim každého oddelenia súvisiaceho so štruktúrou a potom riaditeľovi. Každá zo strán môže pred schválením vykonať zmeny a návrhy týkajúce sa fungovania oddelenia, ktoré riadi. Ak je to potrebné, po tejto udalosti je možné vykonať úpravy, potom každá nová časť bude musieť byť predbežne schválená, čo spôsobí nepohodlie vývojárovi aj samotným manažérom.
Vydanie príkazu na schválenie personálu, Dokument ako obvykle sa zostavuje v mene riaditeľa alebo jeho úradujúcej osoby, osvedčený svojím podpisom a pečaťou (pečiatka organizácie). Potom je zaregistrovaná v príslušnom programe pre správu časopisov a elektronických dokumentov. Od tejto chvíle sa jednotný počet zamestnancov vo forme T-3 považuje za nadobudnutý účinnosť.

Postup pri vyplňovaní formulára:

V hornej mini-stôl organizačný kód je uvedený podľa klasifikátora OKPO (kódový kód formulára podľa OKUD by sa nemal meniť: nevzťahuje sa na podnik, ale na samotný formulár).
Na samostatnom riadku zarovnajte stôl, - je napísané celé úradné meno podniku. Ak je to potrebné a máte tu voľný priestor, môžete tiež uviesť skratku; potom bude celý nadpis vyzerať takto: „West-Sibírsky Valezhnik-Retail LLC (ZapSibValezhnik LLC)“. Ak je to potrebné, skrátený názov sa nesmie uviesť na rovnakom riadku, ale na ďalšom riadku, ktorý sa nachádza pod hlavným.
Potom zadajte sériové číslo dokumentu (namiesto číslovania medzi koncovými číslami, najmä ak sa tabuľka personálneho obsadenia často mení, odporúča sa použiť osobitné číslo - napríklad s pridaním písmena na konci čísla) a dátum jeho podpísania (nevystavené, ako je uvedené vo formulári: tento proces zvyčajne trvá niekoľko dní, ak nie týždňov). ).
Na jednotlivých poliach na pravej strane V dokumente musí byť uvedený celkový počet zamestnancov, ako aj počet a dátum podpísania objednávky o vývoji harmonogramu.
V poslednom poli mimo tabuľky malo by sa predpísať trvanie dokumentu (1 rok, 3 roky, 5 rokov, neobmedzene) a dátum jeho nadobudnutia účinnosti (napríklad od 1. januára 2019).
V prvom stĺpci V hlavnej tabuľke jednotného personálu vo forme T-3 musíte uviesť názvy štruktúrnych jednotiek (pobočky, oddelenia, zastupiteľské kancelárie, sekcie) organizácie. Mali by byť uvedené v zostupnom poradí podľa dôstojnosti:
- vedúca časť spoločnosti;
- oddelenie finančného plánovania;
- účtovníctva;
- oddelenie ľudských zdrojov;
- ekonomické oddelenie;
- právne oddelenie;
- archív (ak existuje);
- výrobné miesta a dielne;
- sklady a iné obslužné jednotky.
V druhom stĺpci Zjednotené tabuľky zamestnancov musia špecifikovať kódy pre každú štrukturálnu jednotku. Sú priradení v náhodnom poradí a mali by odrážať hierarchiu oddelenia. Oddeleniu môže byť napríklad pridelený kód „01“, jeho oddelenia - „01.01“, „01.02“ a skupiny - „01.01.01“, „01.01.02“ atď. Ak organizácia nemá zložitú štruktúru alebo vôbec neobsahuje jedno oddelenie (to je typické najmä pre jednotlivých podnikateľov a malé spoločnosti s ručením obmedzeným), je celkom možné vložiť pomlčky do polí druhého stĺpca - nemá zmysel klasifikovať spoločnosť so zamestnancami od troch do štyroch ľudí ,
V treťom stĺpci mala by sa uviesť pozícia, hodnosť a kvalifikácia každej personálnej jednotky. Nejde o konkrétnych zamestnancov, ale o ceny, ktoré sú už nielen obsadené, ale aj bezplatné. Čím podrobnejšie sú všetky polia vyplnené, tým jasnejšia bude predstava v budúcnosti o kvalitatívnej a kvantitatívnej zložke podniku.
Štvrtý stĺpec Určené na zadávanie informácií o počte personálnych jednotiek, to znamená o sadzbách. Každý z parametrov určuje vedúci spoločnosti; Stávky môžu byť neintegrálne: napríklad 1/4 (0,25) alebo 1/2 (0,5).
V piatom stĺpci jednotné personálne obsadenie vo forme T-3 by malo dostať hodnoty pre každú personálnu jednotku - v súlade s tarifným plánom, ak je spoločnosť rozpočtovou alebo finančnou politikou obchodnej organizácie. V tomto stĺpci sú uvedené iba platy (bez prémií a iných dodatočných platieb a príspevkov). Čiastky sa zapisujú v miestnej mene, t. J. V rubľoch.
V šiestom až ôsmom stĺpci, s všeobecným názvom „Prémie a prirážky“, sa uvádzajú príslušné hodnoty stimulačných a kompenzačných platieb - pevné (v rubľov) alebo ako percento z platu.
Deviate grófstvo jednotná personálna tabuľka formulára T-3 je určená na vytvorenie celkových nákladov na príslušné personálne jednotky. Vypočíta sa ako súčet štyroch predchádzajúcich stĺpcov (plat, príspevky a príplatky) vynásobený počtom stávok (štvrtý stĺpec).
V poslednom (desiatom) stĺpci v prípade potreby sa urobia poznámky a vysvetlenia týkajúce sa každej pozície: zmeny platu, úroku alebo fixných prirážok a kompenzácií, úpravy názvu pozície atď.
Nižšie personálne polia musí obsahovať podpisy hlavného účtovníka podniku a vedúceho personálneho oddelenia. Ak vyplní formulár T-3 jednotlivý podnikateľ, ktorý nemá vymenovaných špecialistov na zamestnancov, mal by zanechať jeden riadok a osobne ho podpísať. Pečiatka alebo pečiatka organizácie na konci dokumentu sú voliteľné.

dôležité: ako už bolo uvedené, sadzby v jednotnom personálnom zabezpečení nemusia byť celé čísla - a dokonca ani nevyhnutne násobok dvoch. Stávky s hodnotami 1/4, 1/2 atď. Sa samozrejme počítajú oveľa ľahšie, ale prípady sú odlišné; Na uľahčenie vykonávania matematických operácií sa pri príprave dokumentu odporúča použiť tieto zaokrúhlenia:

sadzby menej ako 0,13 sa nezohľadňujú (berú sa na nulu);

v rozsahu 0,13 ... 0,37 - sa považujú za rovné 1/4;

v rozsahu 0,38 ... 0,62 - 1/2;

v rozsahu 0,63 ... 0,86 - 3/4;

v rozmedzí 0,87 ... 0,99 - na plný úväzok.

Forma personálneho obsadenia - jednotná forma T-3

Personál formulára T-3 - vyplnenie vzorky

Aby som to zhrnul

Zjednotené personálne obsadenie vo forme T-3 môže zostaviť ktorákoľvek zodpovedná osoba - od zamestnanca účtovného alebo ekonomického oddelenia po vedúceho podniku. Odporúča sa vypracovať dokument v každom prípade, aj keď počet zamestnancov nepresahuje dve alebo tri osoby. Taktiež sa neodchyľujte od zavedenej formy, aj keď nejde o hrubé porušenie.

Pred vypracovaním rozvrhu je potrebné vydať rozkaz s podpisom šéfa a potom si preštudovať štruktúru podniku. Ďalej je vyplnená tabuľka v riadkoch, v ktorých sú vyznačené všetky oddelenia a príspevky. Záverečnou fázou je podpísanie hotového dokumentu hlavným účtovníkom a vedúcim personálneho oddelenia alebo, ak tak nie je, priamo vedúcim organizácie.