Správne vyplnenie zákazky. Kto podpíše objednávku práce. Protokolovanie a ukladanie

Kuchyňa

Automatické plnenie štandardné formuláre Dokumenty
Tlač dokumentov s obrázkami podpisu a pečate
Hlavičkový papier s vaším logom a podrobnosťami
Export dokumentov vo formátoch Excel, PDF, CSV
Posielanie dokumentov e-mailom priamo zo systému

Trieda 365 - rýchle a pohodlné vyplnenie všetkých primárnych dokumentov

Pripojte sa zadarmo k triede 365

Tento formulár bol schválený uznesením Výboru pre štátnu štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004 č. 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo práce a odmeňovanie“. Pri zamestnávaní viacerých ľudí naraz môžete použiť formulár č. T-1a.

(Píšte dokumenty bez chýb a dvakrát rýchlejšie v dôsledku automatického plnenia dokumentov v programe Klass365)

Ako zjednodušiť prácu s dokumentmi a viesť záznamy ľahko a prirodzene

Pozrite sa, ako funguje Class365
Demo prihlásenie

Ako správne vyplniť zákazku

Pracovný poriadok sa vypracuje, ak je zamestnanec zaregistrovaný v podniku na základe pracovnej zmluvy. Formulár T-1 sa používa na registráciu jednej osoby, formulár T-1a - pre skupinu osôb.

Objednávka obsahuje:

Názov podniku a oddelenia;
- údaje o zamestnanej osobe;
- Poloha;
- skúšobná doba, ak existuje;
- Podmienky zamestnania;
- postup pri prijímaní zamestnancov (presun z inej spoločnosti, na čiastočný úväzok, ako dočasná náhrada za neprítomného zamestnanca, na dokončenie konkrétneho projektu, na trvalú prácu atď.);
- Trvanie (ak sa zmluva uzatvára na dobu neurčitú, stĺpec Dátum je prázdny).

Nájomný poriadok je vypracovaný zamestnancom personálneho oddelenia alebo inou osobou zodpovednou za personálne záležitosti. Objednávku podpisuje vedúci organizácie alebo iná zodpovedná osoba, po ktorej je dokument predložený zamestnancovi na kontrolu a podpis.
Vyplnený formulár T-1 slúži ako základ pre zápis do pracovného zošitu a vypracovanie osobnej karty (formulár T-2). Účtovné oddelenie otvorí osobný účet zamestnanca.
Objednávka je uložená v podniku, jej kópia môže byť vydaná zamestnancovi.

Pravidlá vypracovania zákazky:

1. Objednávka je vyhotovená na základe pracovná zmluva, podpísaná vedúcim spoločnosti a budúcim zamestnancom.
2. Informácie v oddieloch, v ktorých je uvedená mzda, plat a prídavky, musia úplne zodpovedať údajom uvedeným v pracovnej zmluve.
3. Pri vypracovaní objednávky sa uvádza dátum a čas odchodu do práce. Ak zamestnanec neprišiel do práce včas, môže byť objednávka zrušená.
4. Stĺpec „Dátum“ alebo „Pracovné obdobie“ sa musí venovať osobitnej pozornosti: pri vypracúvaní neobmedzeného pokynu bude zamestnávateľ môcť prepustiť zamestnanca iba v prípade hrubého porušenia pracovnej disciplíny podľa jeho na vlastnú päsť alebo v skrátenom poradí. V prípade, že zamestnanec je dočasne najatý na obdobie určitého projektu alebo ako náhrada za neprítomného špecialistu, je uvedený konkrétny dátum ukončenia zmluvy.

Formulár T-1 je jednotný, vyhotovený v najkratšom možnom čase, nevyžaduje od zamestnanca, aby zanechal známku zhody s pracovnými podmienkami. Zamestnanec ďalej vyhotovuje schvaľovacie listy na lekárske vyšetrenie, briefing atď.

Poznámka! Pri uzatváraní pracovnej zmluvy so zamestnancom na dobu neurčitú v podrobnostiach „Dátum“ riadok “do“ nie je vyplnený.

Riadok „Podmienky zamestnania, povaha práce“ odráža špecifiká práce. Napríklad: štandardný pracovný režim, práca na čiastočný úväzok, presun z inej organizácie, výmena dočasne neprítomného zamestnanca, výkon určitej práce (práca v obchodnom poschodí, na pokladni, v kancelárii organizácie) atď.

Objednávka je podpísaná manažérom a zamestnancom do troch dní odo dňa podpísania pracovnej zmluvy. Namiesto hlavy môže oprávnená osoba podpísať objednávku na základe objednávky organizáciou alebo na základe plnej moci.

Začnite hneď s Class365! Využite moderný prístup k riadeniu podniku a zvýšte svoj príjem.

Pripojte sa zadarmo k triede 365

Všetci dôstojníci ľudských zdrojov chápu dôležitosť tohto dokumentu. Tento dokument musí byť vypracovaný v súlade so všetkými pravidlami. Ako vydať (vystaviť) zákazku?

Pri registrácii je potrebné uviesť názov štrukturálnej jednotky, pozíciu zamestnanca, skúška, podmienky zamestnania a povaha práce, ktorú musí vykonať zamestnanec.

(Tu je potrebné uviesť, či je zamestnanec zamestnaný na čiastočný úväzok, či ide o prevod z inej organizácie, či je zamestnanec náhradou za osobu neprítomnú v spoločnosti, ak vykonáva určité zamestnanie).

V prípade uzavretia zmluvy na dobu neurčitú, v detailoch „dátum“ (T1) alebo „Doba práce“ (T1a) by sa stĺpec „do“ nemal vyplňovať.

Ak je objednávka podpísaná manažérom, je oznámená prijatému zamestnancovi. Zamestnanec musí svojím podpisom potvrdiť, že prečítal objednávku.

Nedostatok povolenia na pobyt v regióne sa musí stať prekážkou zamestnania. Na základe článku 64 Zákonníka práce Ruskej federácie nie je potrebné predkladať doklady potvrdzujúce registráciu v mieste pobytu.

Odmietnutie zamestnania z dôvodu absencie takýchto dokladov sa považuje za nezákonné. Napriek tomu je za registráciu zodpovedný občan. Nedodržanie tejto zodpovednosti môže mať za následok pokutu. Výška pokuty nesmie prekročiť 2 500 RUB.

pojem

Ide o dokument, na základe ktorého sa údaje vkladajú do zošita, do osobného spisu zamestnanca, otvorí sa osobný účet a pridelí sa osobné číslo. Vydáva sa, keď sa manažér rozhodne prijať nového zamestnanca.

Existujú 2 formy tejto objednávky.

Objednávkový formulár T1. Tento formulár sa používa v prípade najatia jedného zamestnanca.
Forma Tlla. Táto forma objednávky sa používa, ak organizácia prijíma viac zamestnancov.

Správne vyplnenie jednotného formulára T1

Tento dokument obvykle vyhotovuje zamestnanec personálneho oddelenia podniku.

Potom je podpísané vedúcim organizácie.

Ako vyplniť objednávku, aby bolo všetko v poriadku?

Názov spoločnosti... Tu je uvedený celý názov organizácie. Nemôžete to skrátiť.

Pozícia. Tento stĺpec by mal uvádzať pozíciu zamestnanca. Pozíciu tiež nemožno znížiť.

Dátum ukončenia pracovnej zmluvy. Ak zamestnanec nájde prácu ako dočasnú, napríklad nahradí neprítomného zamestnanca, uvedie sa dátum ukončenia pracovnej zmluvy.

Individuálne číslo pracovníka (odkiaľ toto číslo pochádza?)... Tento doklad vydáva daňový úrad na žiadosť občana. Občan musí dostať DIČ pred zamestnaním a poskytnúť ho personálnemu oddeleniu.

Meno pracovníka. Tieto údaje musia byť tiež vyplnené v objednávke. Celé meno je potrebné vyplniť úplne, bez skratiek. Ak je občan cudzincom, nesmie mať stredné meno. V tomto prípade nie je potrebné v objednávke písať patronymiku.

Delenie. Tu sa zaznamenáva, do ktorého oddelenia je zamestnanec prijatý.

Skúšobná doba, jej podmienky a postup. Pre rôzne polohy sú stanovené rôzne podmienky. Nie všetci noví zamestnanci môžu byť podrobení skúške. Pre koho nie je nainštalovaný? Toto je podrobne uvedené v článku 70 TKRF.

V tomto stĺpci je potrebné podrobne opísať informácie o tom, na aké obdobie sa test zisťuje, aký bude plat v skúšobnom období, aké sú podmienky na jeho absolvovanie zamestnancom.

Podmienky zamestnávania. Čo napísať v objednávke? Je potrebné objasniť podmienky, za ktorých je zamestnanec na túto pozíciu prijatý (kombinácia, dočasná práca, trvalá práca, práca zástupcu dočasne neprítomného zamestnanca). Takéto podmienky závisia od skutočnosti, že v tomto okamihu musí zamestnávateľ nájsť stáleho zamestnanca alebo náhradníka? Tento stĺpec sa vyplní, ak sa povaha diela trochu líši od normy. Napríklad zamestnanec je zamestnaný na čiastočný úväzok, externe alebo interne. Ak je všetko štandardné, znamená to, že zamestnanec je prijatý za normálnych podmienok.

Povaha práce. Zákonník práce Ruskej federácie uvádza, že práca môže byť nasledovná:

mobilný charakter práce;
cestovná povaha práce;
pracovať na ceste.

Práca na cestách znamená, že pracovník prechádza cez jednu alebo viac osád. V takom prípade zamestnanec nebude mať stálu pracovisko. Napríklad, toto je povaha práce, ktorá bude uvedená v objednávke od kuriéra, vodiča alebo poštára.

Ak je to práca na ceste, znamená to, že človek sa nemôže každý deň vrátiť do svojho domu. Takáto práca bude napríklad pre dirigenta alebo špedíciu. Nejedná sa o služobné cesty, ale napriek tomu sa nemusia objaviť doma zo dní na niekoľko týždňov.

Mobilný charakter diela. V tomto prípade pracovisko zmeny sa veľmi často. Napríklad staviteľ, ochranca alebo logger.

plat (pevná sadzba a hodinová sadzba - zvážte dva prípady). Je možné v pracovnom príkaze neuvádzať plat?

Zvyčajne je uvedená sadzba alebo plat, pri ktorom zamestnanec pracuje. Je možné určiť hodinovú sadzbu alebo plat. Závisí to od špecifík práce zamestnanca.

V prípade, že je zamestnanec najatý na hodinovom základe (napríklad zamestnanec stravovacieho zariadenia), potom objednávka udáva sadzbu za hodinu, počas ktorej zamestnanec pracuje.

V jednoduchšom prípade, ak zamestnanec získa prácu buď za polovičnú alebo polovičnú sadzbu, tu môžete určiť plat.

Základ pre prenájom v objednávke. Takýto dokument sa vyhotoví, ak sa manažér rozhodol prijať zamestnanca do zamestnancov spoločnosti. Po rozhodnutí manažéra sa medzi spoločnosťou a zamestnancom uzavrie pracovná zmluva. Pracovná zmluva je základom pre vypracovanie zákazky.

Výkonné vízum (môže objednávka podpísať iná osoba, dá na objednávku pečať organizácie?). Príkaz môže okrem hlavy podpísať aj jeho zástupca. Pečiatka organizácie musí byť prítomná na všetkých objednávkach vrátane tohto.

dátum (Zhoduje sa dátum prijatia do zamestnania a dátum prijatia zákazky na zamestnanie? Mohol by byť dátum v objednávke na zamestnanie neskorší ako výstup pracovníka? Môže byť dátum v objednávke skorší ako najatie pracovníka?)

Nie je to vždy tak, je vypracované v deň odchodu zamestnanca. Niekedy je objednávka vypracovaná skôr. V takom prípade je uvedené, že zamestnanec začína pracovať v iný dátum. Stáva sa tak, že dokument bol vypracovaný 5. mája, v objednávke sa uvádza, že zamestnanec začne pracovať 10. mája.

Číslo objednávky. Prideľuje sa v súlade s denníkom.

Koľko kópií je potrebných?

Zvyčajne sa vypracuje jedna kópia. Nie je potrebné zostavovať viac kópií.

Musím sa oboznámiť so zamestnancom?

Áno, musí sa to urobiť, zamestnanecký poriadok sa oznámi zamestnancovi proti podpisu.

Záznam o evidencii objednávok na zamestnanie

Takýto denník sa vedie v personálnom oddelení, vedú ho zamestnanci tohto oddelenia. Obsahuje stĺpce, ako napríklad číslo záznamu, dátum objednávky, číslo objednávky, typ objednávky, meno zamestnanca, osobné číslo a základ.

Tento časopis je štandardný. Dá sa kúpiť v kancelárskom oddelení.

Vzor protokolu úloh:

Ako vyplniť formulár T1a?

Poradie formulára T1a môže byť zjednotené. Vyplní sa pre niekoľko zamestnancov naraz, napríklad ak sa už najal už vytvorený tím finišerov.

Formulár T1a je vyplnený naraz pre celý tím - niekoľko zamestnancov.

Objednávka je vyplnená rovnako starostlivo ako poradie formulára T1.

Miesto a trvanlivosť

Objednávky na prijímanie zamestnancov uchovávané 75 rokov v osobnom spise zamestnanca... Zložka osobného súboru je v personálnom oddelení.

Pri uchádzaní sa o prácu môže byť veľmi ťažké správne vyplniť objednávku. s vyplnením objednávky je spojených veľa nuancií. Vzhľadom na to, že doba skladovania objednávky je dlhá doba, mali by ste sa k jej naplneniu priblížiť opatrne.

Článok odhalí základné informácie týkajúce sa procesu vydania pracovného príkazu. Ako ju zostaviť, aké zákony sa majú riadiť - viac o tom neskôr.

Ak je zamestnaný nový zamestnanec, musí sa vydať objednávka. Toto poskytuje záruku, že osoba je úradne zamestnaná.

Sú chvíle, keď to zamestnávateľ nesprávne zostaví, čo môže v budúcnosti spôsobiť problémy. Aké pravidlá platia pre vydanie objednávky?

Základné informácie

Prijatie nového zamestnanca je zodpovedný proces. Musí byť vypracovaný v súlade so všetkými pravidlami právnych predpisov. V tomto smere je dôležitým krokom vykonanie objednávky.

Je potrebné jasne porozumieť jeho príprave. Ak chcete prijať zamestnanca, musíte vykonať nasledujúce kroky:

Prijať	Legislatíva to nezaväzuje, niektoré podniky to však vyžadujú. Ak je žiadosť podaná, musí byť zaregistrovaná v registri žiadostí
Predstavte zamestnanca miestnemu predpisy	Medzi povinnosti zamestnávateľa patrí informovanie o pracovných povinnostiach, pravidlá organizácie a jej akty
Uzavrieť pracovnú zmluvu	Musí byť vyhotovená v dvoch kópiách, pričom sa vyžadujú podpisy oboch strán
Zaregistrujte zmluvu	—
Dajte zamestnancovi jeho pracovnú zmluvu	Na kópiu zamestnávateľa musí zamestnanec vziať na vedomie, že dostal zmluvu
Vydať jednotnú formu príkazu na zamestnanie	—
Zaregistrujte objednávku a odovzdajte ju zamestnancovi	—
Urobte záznam v pracovnej knihe	O nájme
Zaregistrujte osobný súbor	—

Najprv musíte vypracovať zmluvu, bez ktorej zamestnanec nemá povolenie na prenájom.
Objednávka sa vyhotoví po jej podpísaní.

Dokument musí obsahovať:

postavenie a dátum prijatia;
druh práce - hlavný alebo čiastočný úväzok;
za akých podmienok je zamestnanec najatý - na skúšobnú dobu, na čiastočný úväzok atď.
pracovné podmienky - na plný / čiastočný úväzok atď .;
colná sadzba.

Pri vyplňovaní objednávky musíte dodržiavať nasledujúce pravidlá:

Je potrebné oboznámiť sa s objednávkou nielen nového zamestnanca, ale aj zvyšných pracovníkov. Objednávka má niekoľko foriem:

Ako správne vyplniť stĺpce objednávky? „Názov organizácie“ sa vyplní písomne \u200b\u200balebo elektronicky.

Názov musí byť uvedený rovnako ako v zakladajúcich dokumentoch. Uveďte kód spoločnosti. Organizácie veľmi často používajú formuláre, ktoré už majú kód.

Dátum prijatia do zamestnania musí byť predpísaný, ale dátum ukončenia je potrebný, iba ak je zamestnanec najatý na určitý čas.

Osobné údaje sa do objednávky zadávajú podľa pasu. Musia sa uviesť aj mzdy a platy (ich veľkosť).

Po tom všetkom podpisuje hlava svoj podpis a píše dátum objednávky. Potom pošlite dokument na oddelenie ľudských zdrojov, kde bude uložený.

Pracovné príkazy pre zamestnancov sa môžu uchovávať 75 rokov a 5 rokov. Prvými sú:

prevodné príkazy;

Medzi tie, ktoré sa skladujú 5 rokov, patria:

o;
o poskytovaní;
o dočasných pracovných cestách.

Objednávky pripravuje a vypracúva zamestnanec personálneho oddelenia, štandardný formulár je T1. Vedúci organizácie objednávku podpíše a oboznámi zamestnanca s podpisom.

Ak sa zamestnanec nedostaví v stanovenom termíne, objednávka sa zruší.

definícia

Pri uchádzaní sa o nového zamestnanca musíte poznať základné pojmy súvisiace s týmto procesom.

objednať	Úradný príkaz vydaný vedúcim organizácie. Dokument je povinný na vykonanie
Pracovná zmluva	Druh dohody, ktorá sa za určitých okolností uzavrie medzi zamestnancom a nadriadeným. Zamestnanec je podľa tohto dokumentu povinný splniť všetky podmienky uvedené v zmluve. Môže byť neurčitý aj krátkodobý
Práca na čiastočný úväzok	Druh sekundárneho zamestnania, v ktorom má zamestnanec organizácie právo pracovať vo svojom voľnom čase na inom mieste
Práca na kratší pracovný čas	Činnosti, ktoré zabezpečujú právo zamestnanca vykonávať svoje schopnosti v niekoľkých podnikoch súčasne
skúška	Obdobie, počas ktorého zamestnávateľ kontroluje schopnosť zamestnanca plniť svoje pracovné povinnosti. Trvá až 3 mesiace, v závislosti od typu práce
Colná sadzba	Výška finančnej platby, ktorá sa vypláca zamestnancovi za splnenie pracovnej normy. Jeho veľkosť musí byť uvedená v pracovnej zmluve

Účel dokumentu

Objednávka je pri prijímaní zamestnanca dôležitým dokumentom, bez ktorého sa osoba považuje za neregistrovanú. S týmto dokumentom začína pracovná činnosť.

Hneď ako vedúci podniku vypracuje objednávku, zamestnanec je zaradený do tímu na plný úväzok. Zároveň sa vykonáva.

Vykonanie príkazu tiež umožňuje osobe pokračovať v zhromažďovaní dokladov potrebných na prijatie na nové miesto.

Právna úprava

Zákonník práce Ruská federácia () sa uvádza, že zamestnanec musí byť s objednávkou oboznámený do 3 dní od dátumu jeho prípravy.

Je potrebné uviesť v pracovnej knihe zápis o prenájme. Toto je uvedené v článku 66 Zákonníka práce.

Ako napísať objednávku

Právne predpisy Ruskej federácie stanovujú všeobecný postup pri prijímaní do zamestnania, rovnaký pre všetky kategórie občanov. Vydáva sa na príkaz. Všetky polia musia byť vyplnené.

Postup plnenia bol diskutovaný vyššie. Existujú aj ďalšie funkcie generálneho riaditeľa.

Je prvou osobou v organizácii a koná bez právneho subjektu.

Nie je potrebné uchádzať sa o prácu riaditeľa, potrebujete iba valné zhromaždenie, ktorého zakladatelia rozhodujú.

Protokol obsahuje názov organizácie (úplný a skrátený), číslo a dátum. Dokument potom podpíše predseda schôdze a tajomník.

Režisér si sám vytvára rozkaz. Zároveň to podpisuje ako vedúci aj ako prijatý zamestnanec.

V rovnakom čase

Nie je dovolené najímať osoby mladšie ako 18 rokov. V právnych predpisoch sa ustanovujú dva druhy kombinácií - vonkajšia a vnútorná.

Interná práca na kratší pracovný čas je základná, externá - dodatočná (vo voľnom čase z hlavného zamestnania). Vonkajšia kombinácia nevylučuje povinnosť podpísať zmluvu.

Pred prijatím do zamestnania si musíte vyžiadať nasledujúce dokumenty:

cestovný pas;
vzdelávací dokument;
dôchodkový certifikát (ak je to potrebné);
doklad o pridelení osobného čísla daňovým úradom.

Ak pozícia zahŕňa podmienky, ktoré nie sú bezpečné pre zdravie, je tiež potrebné požiadať o osvedčenie z hlavného pracoviska.

Zmluva je vyhotovená v dvoch exemplároch pre každú zo strán. Po podpísaní pracovnej zmluvy nasleduje postup spracovania objednávok.

V dokumentoch zvýraznite nasledujúce informácie:

názov organizácie;
číslo príkazu na zamestnanie a dátum jeho prípravy;
pozície;
dátum začatia práce zamestnanca a dátum ukončenia;
pracovné podmienky;
podpis manažéra;
známka, že zamestnanec je s objednávkou oboznámený.

Zamestnanec má právo požadovať pre seba kópiu objednávky. Bude to potrebné urobiť do 3 dní.

Legislatíva nevyžaduje informácie o tom, koľko času zamestnanec trávi na hlavnom mieste. Ak sa zamestnanec nedostaví v určenom čase, dostane poznámku.

Na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú

Uzatvárajú so zamestnancom určité obdobie. Na vydanie takéhoto zamestnanca je povinný napísať vyhlásenie, v ktorom uvedie osobné údaje, pozíciu.

Žiadosť je zaslaná manažérovi, ktorý ju posúdi a rozhodne. Ďalej zamestnávateľ vypracuje objednávku na zamestnanie.

Číslo a dátum objednávky, postavenie a dôvod prijatia do zamestnania (napríklad v čase výmeny zamestnanca, ktorý je v materská dovolenka), podmienky.

Je tiež potrebné uzavrieť zmluvu. Formulár zamestnaneckého príkazu vyhotovuje zamestnanec personálneho oddelenia podpísaný manažérom. Zamestnanec musí byť s objednávkou oboznámený, nezabudnite ju podpísať.

V súlade s Zákonníkom práce Ruskej federácie je objednávka vyhotovená na základe pracovnej zmluvy, musia sa splniť všetky podmienky a povinnosti.

Pracovná zmluva na dobu určitú sa uzatvára v týchto prípadoch:

neprítomnosť hlavného zamestnanca (zostane miesto a miesto);
vykonávanie krátkodobých prác - najviac 2 mesiace;
v prípade vysielaní zamestnancov do zahraničia;
vykonávanie prác týkajúcich sa opravy organizácie alebo rozšírenia výroby;
verejné práce.

Počas materskej dovolenky

Po odchode zamestnankyne na materskú dovolenku zostane jej pracovisko a postavenie zachované. Právne predpisy umožňujú prijatie zamestnanca počas jej neprítomnosti.

Pracovná zmluva sa s ním uzatvára aj na dobu určitú. Práva a povinnosti nového zamestnanca budú rovnaké ako práva a povinnosti predchádzajúceho zamestnanca.

Je to nevyhnutne uvedené v pracovnej zmluve. Mzda bude rovnaká. Zmluva nadobúda platnosť od okamihu, keď zamestnanec preberie svoje povinnosti.

Končí sa, len čo zamestnankyňa, ktorá bola na materskej dovolenke, prejaví túžbu vrátiť sa do práce. Vedúci podniku vydáva príkaz na zamestnanie v rovnakej jednotnej podobe.

Ak chce zamestnanec odísť na nové pracovisko, môže sa zmluva s týmto zamestnancom predĺžiť. Objednávka musí byť podpísaná vedúcim, musí byť tiež uvedená pečať organizácie.

Po vykonaní týchto krokov musíte vykonať zápis do zošita. Spôsoby, ktorými môžete preplatiť uvoľnené materské miesto:

najímanie nového zamestnanca na plný úväzok;
registrácia internej alebo externej práce na kratší pracovný čas;
ponuka jedného zo zamestnancov na kombináciu pozícií.

S skúšobným obdobím

Funkcie registrácie zamestnanca do práce:

Zamestnanec je zároveň úradne zaregistrovaný pomocou objednávky a zápisu do pracovná kniha... Na preukázanie sa vyžaduje súhlas zamestnávateľa aj zamestnanca.

Ak sa manažér nedohodne na tomto termíne so zamestnancom, považuje sa to za porušenie právnych predpisov. Ak zamestnanec nesúhlasí s lehotou, nie je dovolené podpísať pracovnú zmluvu.

Táto doba je spravidla 3 mesiace. V skúšobnej dobe nie je možné prijať tieto kategórie zamestnancov:

maloletí;
osoby so zdravotným postihnutím akejkoľvek kategórie;
tehotná žena;
mladí profesionáli.

V pracovnej zmluve musí byť uvedené, že zamestnanec bol prijatý na skúšobnú dobu. Jeho podmienky sú uvedené v objednávke.

Zodpovednosť manažéra zahŕňa aj stanovenie úloh (testov), \u200b\u200bktoré musí zamestnanec vykonať. Musia byť formulované jasne a objektívne.

Ak počas skúšobnej doby manažér rozhodne, že zamestnanec nie je vhodný, musí byť prepustený z dôvodu nesplnenia testu.

Zákon stanovuje, že zamestnanca je potrebné vopred písomne \u200b\u200binformovať. Toto musí byť vykonané 3 dni pred prepustením.

Je potrebné odvolať posledný deň skúšobnej doby. Ak zamestnanec pokračuje v práci aj po skončení funkčného obdobia, potom možno usúdiť, že zložil skúšku.

Preto je dôležité dodržiavať toto pravidlo. Zamestnávateľ musí vypracovať oznámenie, v ktorom uvedie dôvody, prečo nevyhovel testu, dátum prepustenia.

Dokument sa odovzdáva zamestnancovi osobne. Ak zamestnanec nechce prijať oznámenie, potom za prítomnosti svedkov (môžu to byť zamestnanci organizácie), vedúci vypracuje zákon.

Príkaz na prepustenie v skúšobnej dobe je uvedený v čl. uvádza, že počas skúšobnej doby má zamestnanec plnú moc.

to znamená, mzda nemôže byť nižšia ako predpísaným spôsobom. Disciplinárne opatrenia, ktoré sa na neho vzťahujú, sú rovnaké.

V poradí prekladu

Prevod zamestnanca z jedného podniku do druhého sa vykonáva prepustením z predchádzajúceho pracoviska. Pretože na novom mieste uzatvára so zamestnávateľom dohodu.

Po prvé, vedúci spoločnosti, v ktorej zamestnanec plánuje pracovať, pošle žiadosť inej spoločnosti so žiadosťou o presun zamestnanca.

V dokumente uveďte dátum jeho prijatia na nové pracovné miesto a plánovanú pozíciu. Po prijatí listu zamestnávateľ súhlasí so zamestnancom s možnosťou prekladu.

V prípade súhlasu zamestnanec napíše rezignáciu a zamestnávateľ pošle žiadosť o potvrdenie prevodu inej organizácii.

Vstup na nové pracovisko sa vykonáva podľa všeobecného postupu - pracovná zmluva sa uzatvára, vydáva sa objednávka, začína sa osobný spis.

Je dôležité si uvedomiť, že pri preklade je zakázané stanoviť skúšobnú dobu. Objednávka musí obsahovať základné informácie uvedené v pracovnej zmluve.

Informácie, ktoré bol zamestnanec prijatý so zreteľom na prevod z inej organizácie, sa v zmluve neuvádzajú. Preto by objednávka nemala obsahovať takéto informácie.

Výpis z objednávky

Objednávka obsahuje všetky informácie týkajúce sa nového zamestnanca, takže dokument je objemný. Pri fotokópii nemá zmysel, v tomto prípade sa urobí výpis z objednávky.

Do výkazu sa musia preniesť tieto informácie:

podrobnosti objednávkového formulára;
číslo a dátum objednávky sa nemenia;
vyberať iba potrebné predmety;
postavenie osoby, ktorá objednávku podpísala, jej údaje;
potvrdiť výpis.

Podobným spôsobom sa vykonáva výpis z príkazu pre zamestnancov. Jediným rozdielom je, že neexistuje žiadna preambula (text obsahujúci dôvody objednávky).

Register objednávok

Všetky pracovné príkazy musia byť zaregistrované v denníku. Hlavným prvkom je číslo, ktoré je individuálne pre každého zamestnanca. sú uložené v personálnom oddelení.

Formulár môže byť schválený ministerstvom alebo nezávisle vypracovaný. Aby sa zabránilo roztrhnutiu alebo krádeži stránok, musia byť očíslované.

Všetky záznamy sa musia viesť jasne, nesmú sa robiť žiadne opravy. Právne predpisy umožňujú uchovávanie elektronických denníkov.

Titulná strana musí obsahovať dátum vyhotovenia dokumentu. V denníku musia byť vyplnené nasledujúce položky (povinné):

číslo záznamu;
dátum a číslo objednávky;
druh objednávky;
údaje o zamestnancoch;
Číslo personálu;
dôvody vydania príkazu.

Preto musí byť prijatie nového zamestnanca sprevádzané príkazom zamestnávateľa. Forma na jeho vyhotovenie je štandardná - T1. Nemenej dôležitou povinnosťou je uzavretie pracovnej zmluvy a zápis do knihy.

Je potrebné oboznámiť zamestnanca s objednávkou a proti podpisu. Bez tohto dokumentu nie je prijímanie do zamestnania nemožné, pretože zamestnanec nebude považovaný za oficiálne zamestnaného.

Pracovný poriadok (objednávka) sa prijíma iba na základe pracovnej zmluvy uzavretej medzi zamestnancom a zamestnávateľom.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických riešeniach právne otázkyale každý prípad je iný. Ak chcete vedieť ako vyriešiť váš problém - kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VÝZVY SÚ PRIJATÉ 24/7 A BEZ DNÍ.

Je rýchly a JE ZADARMO!

Absencia tohto dokumentu vedie k administratívnej zodpovednosti úradníkov. Preto je veľmi dôležité, aby každý zamestnávateľ dodržiaval tieto normy pracovná legislatíva a vypracovať objednávky na zamestnanie.

Normatívny základ

Podmienky na vydanie príkazu na zamestnanie sú stanovené Zákonník práce RF.

Formy tejto vyhlášky boli schválené vyhláškou Výboru pre štátnu štatistiku Ruska z 05.01.2004.

Ako správne zostaviť dokument?

Nájomný príkaz sa týka primárnych účtovných dokladov. Malo by sa vypracovať ihneď po uzavretí s novým zamestnancom.

Zákon na to poskytuje iba 3 dni.

Zamestnanec by sa mal oboznámiť s obsahom tohto dokumentu. Od tejto chvíle začína jeho pracovná činnosť v organizácii.

Vedúci organizácií môžu vykonať vlastné zmeny formy objednávky v závislosti od rôznych faktorov.

formuláre

Príkaz na prijatie zamestnanca možno vydať podľa jednej z dvoch foriem prijatých Výborom pre štátnu štatistiku v roku 2004.

to jednotná forma Č. T-1, ktoré sa vyhotovuje, ak je na túto pozíciu prijatá jedna osoba. Na prijatie viacerých ľudí súčasne používajú vedúci organizácie formulár č. T-1a.

Vyplnenie týchto formulárov je veľmi jednoduché. Zamestnávateľ má okrem toho právo zmeniť pravidlá ich vyplňovania.

Príklad vyplnenia formulára T-1:

Formulár na vyplnenie vzorky T-1

predmety

Podľa zákona musia byť všetky údaje uvedené v objednávke v súlade s pracovnou zmluvou.

Pri vyplňovaní objednávkového formulára je potrebné vyplniť nasledujúce položky:

názov organizácie;
postavenie a povolanie zamestnanca;
plat;
dátum zamestnania;
číslo zamestnanca;
Celé meno zamestnanca;
názov oddelenia organizácie;
(ak je menovaný zamestnávateľom);
podmienky potrebné na registráciu do práce;
vlastnosti miezd;
podmienky na prípravu tohto dokumentu;
podpis manažéra;
dátum objednávky;
Číslo dokumentu.

Na identifikáciu sa vyžaduje názov organizácie alebo zamestnávateľa. Tieto informácie sa uvádzajú na základe základných dokladov alebo údajov z cestovného pasu jednotlivého podnikateľa.

Objednávka musí obsahovať aj kód OKPO, ktorý je pridelený podnikateľom alebo organizáciám pri registrácii.

Mnoho pracovníkov sa často zamieňa s názvom samotného dokumentu. Podľa zákona môžete napísať buď „Objednávka“ alebo „Objednávka“. často riaditelia a prezidenti firiem podpisujú objednávky. Mám právo podpisovať rozkazy vedúcich štrukturálnych odborov, zastúpení a pobočiek.

Musí sa uviesť pozícia zamestnanca. A ak pracuje v pobočke spoločnosti, musí byť v objednávke uvedená aj adresa.

V dokumente musia byť uvedené aj dôvody prijatia do zamestnania zamestnanca - jedná sa o informácie o pracovnej zmluve alebo. Podľa ruského práva nie je táto podmienka predpokladom.

V príkaze na prijatie do zamestnania musí byť uvedený plat nového zamestnanca.

Môže ísť o sadzbu alebo o hodinu. Všetko záleží na špecifikách práce. Ak interné dokumenty organizácie stanovia hodinovú mzdu, v objednávke sa uvedie suma za 1 hodinu práce. Ak zamestnanec dosiahne polovičnú sadzbu, je to tiež uvedené.

Je potrebné uviesť aj povahu práce zamestnanca na novom mieste - objednávka musí nevyhnutne obsahovať informácie o mobilnej práci, práci na cestách alebo o práci na cestách.

Ak sa so zamestnancom, ktorý nemá konkrétny dátum ukončenia (), uzavrie dohoda, zamestnávateľ musí v objednávke nechať stĺpec „Dátum“ prázdny. Pri uzatváraní objednávky musí byť uvedená doba zamestnania zamestnanca.

Dátum by mal byť rovnaký ako v samotnej zmluve.

V prípade, že zamestnanec získa prácu na čiastočný úväzok, musí sa v pracovnom poriadku uviesť príslušná povaha práce.

Príklad takejto náplne:

Vyplnenie objednávky na zamestnanie pracovníka na kratší pracovný čas

To isté platí pre sezónnu prácu alebo prácu, pri ktorej jeden pracovník nahrádza iného.

Pre pracovníkov na kratší pracovný čas je často stanovená skúšobná doba. Informácie o tom musia byť uvedené v objednávke.

Kto podpisuje?

Ak sú uvedené všetky body objednávky, dokument je potvrdený osobným podpisom vedúceho spoločnosti alebo osoby, ktorá ho dočasne nahrádza.

Musí byť stanovený dátum podpísania objednávky.

nuansy

Hlavné dokumenty na vydanie objednávky sú:

dokumenty potvrdzujúce totožnosť zamestnanca;
história zamestnaní;
osvedčenie alebo diplom o vzdelaní;
osvedčenie potvrdzujúce neexistenciu registra trestov;
lekárske osvedčenie vo forme ustanovenej zákonom.

Dokument musí byť vytvorený vo viacerých kópiách.

Jedna kópia sa uloží do osobného spisu zamestnanca a druhá sa má uschovať v účtovnom oddelení.

Objednávka je zaregistrovaná v denníku na vedenie evidencie dokladov o zamestnancovi.

Zamestnanec má tiež podľa zákona právo požadovať od zamestnávateľa kópiu príkazu na zamestnanie (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie). To je často potrebné pri kontaktovaní bankových inštitúcií alebo sociálnych služieb. Zamestnávateľ nemá právo odmietnuť zamestnancovi získať kópiu objednávky. Tento dokument musí byť osvedčený v súlade so všetkými pravidlami.

Zamestnávateľ musí preto dostať príslušnú žiadosť. Kópia objednávky sa zamestnancovi vydá do 3 dní od dátumu písomnej žiadosti.

Potrebujem pečiatku?

Je nevyhnutné umiestniť pečať do poradia zamestnania, ako to umožňujú právne predpisy Ruskej federácie Okrem toho sa vyžadujú podpisy vedúceho a zamestnanca.

číslovanie

Objednávky sú očíslované do jedného kalendárneho roka.

V mnohých organizáciách sa do digitálneho formátu často pridáva abecedný index.

Registrácia sa uskutočňuje podľa osobitného formulára a ručne. Zvyčajne sú všetky čísla objednávok zaznamenané v príslušnej knihe.

Vypracuje ju vedúci okamžite po otvorení organizácie.

načasovanie

Poradie zamestnania má svoju vlastnú dobu použiteľnosti - 75 rokov. Toto je uvedené v Zozname dokumentov.

Celý čas je v personálnom oddelení organizácie, kde je možné v prípade potreby vyhotoviť kópie originálneho dokumentu. Je nevyhnutné zabezpečiť, aby sa tieto dokumenty uchovávali oddelene od dokumentov, ktoré sa uchovávajú iba 5 alebo 10 rokov.

Poradie zamestnania je dôležitým dokumentom, ktorého príprava obyčajne znamená začiatok zamestnania zamestnanca.

Po predložení žiadosti o výkon funkcie poverenému úradníkovi a potvrdení tejto žiadosti vedúcim organizácie sa vyžaduje, aby vytvoril vhodný dokument úradne osvedčujúci skutočnosť o zamestnaní.

Toto bude objednávka.

Pracovný poriadok je hlavným dokumentom vyjadrujúcim súhlas vedúceho organizácie v úradnej forme. Upravené normami článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie. Tento dokument sa vždy vydáva na základe právnych dôvodov, čo je v tomto prípade žiadosť uchádzača o pracovné miesto.

Článok 68. Registrácia zamestnania

Najímanie je formálne nariadené zamestnávateľom, vydané na základe uzavretej pracovnej zmluvy. Obsah príkazu (pokynu) zamestnávateľa musí byť v súlade s podmienkami uzatvorenej pracovnej zmluvy.

Objednávka (pokyn) zamestnávateľa na zamestnanie sa oznámi zamestnancovi proti podpisu do troch dní odo dňa skutočného začiatku práce. Na žiadosť zamestnanca je zamestnávateľ povinný vydať mu riadne overenú kópiu uvedenej objednávky (pokynu).

Pri prijímaní do zamestnania (pred podpisom pracovnej zmluvy) je zamestnávateľ povinný oboznámiť zamestnanca s podpisom s vnútornými pracovnými predpismi, inými miestnymi predpismi, ktoré sa priamo týkajú pracovná činnosť zamestnanec, kolektívna zmluva.

Po uvoľnení objednávky sa žiadosť podaná žiadateľom považuje za uspokojenú. Uverejnenie dokumentu tiež určuje začiatok procesu registrácie pracovných vzťahov a povolenia na výkon úradných povinností.

Referenčné číslo: Bez ohľadu na dostupnosť elektronická forma dokumenty sú povinné uchovávať svoje originály na papieri.

Aké sú formy dokumentu?

Objednávky sa vypracúvajú a vykonávajú pomocou štandardných formulárov schválených Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie dňa 5.01.04 pod č. 1.

Pri uchádzaní sa o zamestnanie sa používajú formuláre T-1 a T-1a.

Ak sa registrácia vykonáva prevodom z jedného miesta na druhé, použije sa formulár T-5.

fotografie

Pozrite sa, ako vyzerá fotografia zákazky.

Register objednávok na zamestnanie

Každá organizácia, bez ohľadu na formu vlastníctva a štatút zriaďovateľa, je povinná viesť denník, v ktorom sú registrované objednávky. Časopis má podobu knihy a špecializovanej formy, v ktorej je tabuľka so stĺpcami, do ktorej sa vkladajú informácie o každom dokumente:

poradové číslo záznamu;
dátum vstupu;
číslo objednávky;
typ (o prijatí, prepustení, preložení atď.);
CELÉ MENO. zamestnanec;
personálne číslo zamestnanca;
(odkaz na žiadosť, zmluvu atď.).

Strany v časopise musia byť očíslované a časopis musí byť zapečatený a priviazaný. Pečatenie je potvrdené pečiatkou alebo pečaťou s uvedením polohy alebo priezviska osoby, ktorá pečať vykonala.

V malých spoločnostiach je dovolené uchovávať takéto časopisy. Vo veľkých organizáciách a inštitúciách sa odporúča nakupovať hotové časopisecké formuláre. Po zaplnení všetkých strán denníka sa spustí nová kópia a stará sa uloží do archívu.

Príklad fotografie na fotografii:

Ako vydať príkaz na zamestnanie vo formulári T-1a?

Tento objednávkový formulár je vhodný na použitie jednotlivých podnikateľov a zakladateľom, ktorí prijímajú pracovníkov pomocou brigády.

Na začiatku formulára sú uvedené:

detaily objednávky;
dátum vydania;
všeobecné informácie o zamestnávateľovi: meno a kód.

Číslo personálu;
celé meno;
poloha s uvedením kategórie a divízie;
tarifná sadzba, plat, s prídavkami;
základ objednávky (pracovná zmluva);
dátum odchodu do práce;
podmienky zamestnania, doba, skúšobná doba.

Mnoho ľudí nevie, či je objednávka opečiatkovaná. Posledný stĺpec v tabuľke je vyhradený na pripojenie podpisu každého zo zamestnancov, na oboznámenie sa s objednávkou. Zamestnávateľ podpíše objednávku pod tabuľkou a potvrdí ju pečaťou. Nižšie si môžete stiahnuť ukážku a šablónu pre zákazku.

Ako zadať zákazku - pozri nižšie uvedené video:

Kde a ako dlho sa dokumenty uchovávajú?

Objednávky sa posielajú do oddelenia ľudských zdrojov, kde sa ukladajú do samostatného priečinka podľa roku vydania.

Sú uložené v ohňovzdornej skrini, rovnako ako iné dokumenty týkajúce sa vysokej úrovne bezpečnosti.

Z HR oddelenia je možné ich presunúť do archívu až po 5 rokoch.

Následne by sa mali archivovať 75 rokov. Po tomto období sú zničené zriadený zákonom poriadku.

POZOR: Akékoľvek porušenie zamestnávateľa alebo povereného úradníka v súvislosti s registráciou zamestnancov sa môže považovať za administratívne porušenie podľa článku 5.27 správneho poriadku Ruskej federácie, pričom sa zaplatí pokuta od 10 do 100 000 rubľov.

záver

Pracovné právne predpisy ustanovujú normy, ktoré sa vzťahujú na prípravu objednávok na zamestnávanie zamestnancov, ako aj pravidlá uchovávania a evidencie osobných dokladov.