Vzorový formulár t 2 osobný preukaz zamestnanca. Ako sa dokument zostavuje. Časté chyby pri vypĺňaní dokumentu

Osobná karta zamestnanca je dokument, ktorý obsahuje základné informácie o zamestnancovi, jeho vzdelaní, pracovná činnosť, ocenenia atď. Vyplní sa pri uchádzaní sa o prácu, ale keďže ide o pomerne zdĺhavý dokument, personálni špecialisti majú často otázky týkajúce sa jeho prípravy. Zvážte, ako vyzerá forma karty T-2 a kde získať podobu tohto dokumentu, a tiež ukážte príklad vyplnenia karty T-2.

Čo je táto forma a kedy je potrebná?

Predtým, ako hovoríme o vzorke vyplnenia formulára T-2, poznamenávame, že jeho formulár bol schválený uznesením č. 1 Goskomstatu Ruska z 5. januára 2004. Dokument sa uchováva pre každého jednotlivého zamestnanca. Je to výhodné, pretože zamestnávateľovi to umožňuje mať úplnú dokumentáciu pre zamestnanca. Faktom je, že informácie sú zaznamenané na karte:

• o dátume a mieste narodenia;
• občianstvo;
• vzdelávanie, vrátane doplnkového a odborného vzdelávania;
• znalosť cudzích jazykov;
• pracovné skúsenosti;
• zloženie rodiny;
• adresa registrácie a bydliska;
• postoj k vojenskej službe;
• výsledky certifikácie;
• ocenenie;
• prázdnin;
• výsady;
• ďalšie informácie.

Všetky tieto údaje zhromažďuje zamestnávateľ, aby splnil povinnosti stanovené zákonom. Napríklad informácie o zložení rodiny umožnia deťom zamestnanca zahrnúť sa do zoznamu príjemcov novoročných darov alebo výletov do letné tábory, Informácie o dostupnosti dodatočného vzdelania alebo znalosti cudzích jazykov umožnia zamestnancovi ponúknuť inú pozíciu alebo ho poslať na pracovnú cestu do zahraničia. Údaje o oceneniach a dĺžke služby sa môžu považovať za základ pre zasielanie dokumentov kolegov na zadanie zákazky na vyššej úrovni. Osobná karta zamestnanca je preto veľmi výhodným a užitočným zdrojom informácií pre zamestnávateľov.

Kto je povinný mať osobné karty zamestnancov

Niektorí zamestnávatelia sa domnievajú, že ak základné formy účtovníctva opísané vo vyhláške Výboru pre štátnu štatistiku Ruska nie sú záväzné, nemusia byť v organizácii vôbec. Nie je to však také jednoduché. Zákonník práce priamo nezaväzuje manažérov, aby tieto formuláre uchovávali a vyplňovali. V článku 12 nariadenia vlády zo 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných knihách“ sa však uvádza, že zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnanca so všetkými zmenami vykonanými pracovná kniha, V takom prípade musí zamestnanec potvrdiť svoj súhlas podpísaním osobnej karty, ktorá duplikuje všetky údaje uvedené v zošite.

Okrem toho musíte vedieť, že formulár T-2 je jedným z vojenských registračných dokumentov podľa odseku 27 nariadenia vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719. Udržiavanie tohto dokumentu je preto povinné pre všetky organizácie a podnikateľov. Nižšie nájdete vzorové vyplnenie alebo ako vyplniť osobnú kartu zamestnanca T-2 a môžete si ju stiahnuť na konci tohto článku.

Všeobecné pravidlá pre vyplňovanie formulára T-2

Malá poznámka pred rozprávaním a ukážkou, ako vyplniť kartu T-2 a vzorku na vyplnenie každej položky. Odporúča sa jednotný formulár na použitie. Zamestnávateľ je schopný to zmeniť alebo skôr doplniť o informácie, ktoré podľa jeho názoru nie sú dostatočné, ale nič z nich nemôže byť odstránené. Je však dôležité pochopiť, že formulár schválený na štátnej úrovni bol vyvinutý s ohľadom na ochranu osobných údajov občana. A ak chce zamestnávateľ doplniť formuláre T-2, musí tiež zohľadniť osobitosti právnych predpisov v tejto oblasti. Príklad vyplnenia osobného preukazu zamestnanca T-2, ktorý bude uvedený v tomto článku, je uvedený na základe jednotného formulára.

Ďalšiu vec, ktorú potrebujete vedieť, je osobná karta, ktorú vedie osoba oprávnená viesť osobné záznamy v organizácii. To sa deje pri prenajímaní na týždeň. Dokument sa vyhotovuje výlučne v papierovej podobe. Ak je pre vás vhodné duplikovať informácie v elektronickej podobe, môžete tak urobiť. Zatiaľ čo digitálne podpisy v Rusku nie sú v rámci pracovných vzťahov rozšírené a zamestnanci sa podpisujú sami, karty T-2 sa musia uchovávať na papieri a všetky údaje musia byť zadané ručne. V tejto súvislosti uvádzame, že nie sú stanovené žiadne požiadavky na farbu použitého atramentu.

Pokiaľ ide o chyby a opravy, nanešťastie z nich niet úniku. Ak sa počas plnenia vyskytne nepresnosť, musí sa nesprávny záznam prečiarknuť jedným riadkom (záznam musí zostať čitateľný), vedľa neho napísať správne znenie, potom pridať „Opravené presvedčenie“ a podpísať ho.

Vzorka karty T-2

Zvážte konkrétny príklad vyplnenia osobnej karty zamestnanca (formulár T-2 2019). Napríklad vo februári 2019 dostal ekonóm Ivanov Ivan Ivanovich prácu v spoločnosti Svetly Put LLC. Pri prijímaní nového zamestnanca sa budú vyžadovať tieto dokumenty (údaje na formulári sa zaznamenajú na základe ich údajov):

• identifikácie;
• záznam o zamestnaní (ak existuje);
• SNILS;
• dokumenty vojenskej registrácie;
• dokumenty o vzdelaní a kvalifikáciách;
• iné doklady, ak sa požadujú na prijatie na výkon práce.

Zamestnanci tiež potrebujú objednávku práce.

Po zhromaždení všetkých príspevkov môžete pristúpiť k návrhu formulára. Ukážka vyplnenia osobnej karty zamestnanca T-2 bude prezentovaná v etapách, ale ak si budete priať, môžete si stiahnuť kompletne vyplnený dokument na konci článku.

Začneme vyplňovať formulár záhlavím. Malo by uvádzať:

• plné a skrátené meno zamestnávajúcej organizácie;
• dátum zostavenia karty;
• osobné číslo, DIČ (ak je k dispozícii) a SNÍMKY nového zamestnanca, jeho pohlavie (skrátene „M“ alebo „F“);
• povaha práce - trvalá alebo dočasná;
• druh práce - hlavný alebo čiastočný úväzok. V tejto bunke musia byť slová napísané v plnom rozsahu, zníženie je neprijateľné;
• pole „Abeceda“ je vyplnené písmenom, ktorým začína priezvisko zamestnanca (v našom príklade „I“).

Oddiel I sa nazýva Všeobecné informácie. Tu sú uvedené:

• číslo pracovná zmluva a dátum jeho uzavretia;
• CELÉ MENO. zamestnanec, dátum a miesto narodenia, občianstvo;
• stupeň znalosti cudzieho jazyka (jeden alebo viac);
• informácie o vzdelaní a povolaní.

Už od druhého riadku môžu mať dôstojníci personálu ťažkosti, pretože nerozumejú tomu, aké kódy je potrebné zadať a odkiaľ ich získať. OKATO kód - číslo sídla (jeho okresu) v All-Russian klasifikátor objektov správno-územného členenia. Často sa v nej robia zmeny, takže pri vypĺňaní je vhodné zistiť presné informácie z overených zdrojov.

Pokiaľ ide o skratku OKIN, znamená to All-Russian Klasifier of Population Information. Z tohto zoznamu kódov, ktoré sú rozdelené do 293 kategórií, je potrebné vyplniť informácie. Pre pohodlie čitateľov uvádzame súhrnnú tabuľku kódov, ktoré budú potrebné pri návrhu riadkov 4, 5 a 6.

Informácie o vzdelaní musia byť doplnené aj údajmi z diplomu: kto a kedy bol vydaný, v ktorej špecialite. Nezabudnite vyplniť aspoň jeden riadok. Ak zamestnanec v budúcnosti prinesie diplomy dodatočného vzdelávania, bude potrebné tieto informácie doplniť.

Pri vypĺňaní tabuľkovej časti budete potrebovať aj kód od OKSO - klasifikátora špecialít podľa vzdelania. V tejto časti môžete písať slová v skrátenej forme, ale takým spôsobom, aby záznam zostal jasný. Napríklad môžete napísať „im“. namiesto „názvu“.

Nasledujúci riadok - siedmy - musí obsahovať povolanie. K tomu budete musieť použiť OKKDTR - klasifikátor profesií pracovníkov, pozícií zamestnancov a tarifných kategórií. Profesia ekonóma v ňom má kód 27728.

V poli „Pracovné skúsenosti“ musíte podľa možnosti vyplniť všetky riadky. Ak nie, vyplňte iba prvý riadok - o celkovej skúsenosti v čase uzavretia pracovnej zmluvy z pracovného zošitu.

Pripomeňme, že celková dĺžka služby je obdobím činnosti, ktoré poskytuje právo na starobný dôchodok. Trvalé zohľadňovanie obdobia, ktoré sa používa pri prideľovaní požitkov, a dĺžka služby, ktorá oprávňuje na bonus za odpracované roky, je v niektorých vládnych organizáciách na určitých vládnych pozíciách (podrobný zoznam je uvedený v oddiele II schváleného nariadenia).