Príklad výpočtu mzdy za dovolenku za rok pre pracovníka na kratší pracovný čas. Platby vylúčené z výpočtu. Čo by mali zamestnanci vedieť o postupe výpočtu mzdy za dovolenku
Nejasnosti, ktoré vznikli v lete 2018 zmenami v legislatíve, sa týkali počtu dní, počas ktorých musí byť vyplatená dovolenka zamestnancovi idúcemu na dovolenku. Tento článok sa zaoberá otázkou, ako správne vypočítať mzdu za dovolenku v roku 2019 a poskytuje praktické príklady pre rôzne situácie.
Legislatívne normy
V článku 136 časti 9 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje, že organizácia musí vyplatiť dávky na dovolenku 3 dni pred začiatkom dovolenky bez toho, aby sa vysvetlilo, či hovoríme o kalendárnych dňoch alebo pracovných dňoch. List Ministerstva práce Ruskej federácie č. 3 1693-6-1 z 30. júla 2014 poskytuje v tomto smere objasnenie: Čl. 14 Zákonníka práce ustanovuje postup počítania lehôt uplatňovaný Zákonníkom práce. Podľa časti 1 tejto normy plynutie časových období spájajúcich výskyt pracovné práva zamestnanca, sa počíta od kalendárneho dňa, ktorý určuje začiatok vzniku týchto práv.
Zároveň čl. 14 Tretia časť určuje, že do obdobia počítaného v kalendárnych dňoch sa musia započítať aj dni pracovného pokoja. Teda interpretovať umenie. 14 a 136 Zákonníka práce Ruskej federácie je potrebné dospieť k záveru, že načasovanie výplaty dávok na dovolenku, keď zamestnanec odchádza na dovolenku, sa počíta v kalendárnych dňoch.
Stojí za to zvážiť ustanovenia časti 8 čl. 136 Zákonníka práce, v ktorom sa uvádza, že ak sa deň výplaty dovolenky zhoduje s víkendom alebo sviatkom úradne vyhláseným za deň pracovného pokoja, výplata sa musí uskutočniť vopred, teda v predvečer tohto dňa. Ak teda zamestnanec začne odpočívať v stredu, je potrebné mu vyplatiť dovolenku v najbližší piatok v daný pondelok. Časť 6 čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov vyhlasuje pokuty vo výške 50 000 rubľov za oneskorené platby.
Právo na dovolenku
Právo každého zamestnanca na ročnú platenú dovolenku v rozsahu 28 kalendárne dni zakotvené v čl. 115 Zákonníka práce Ruskej federácie. Okrem toho existuje množstvo špecialít a geografických oblastí, pre ktoré existujú určité objasnenia, ktoré je potrebné v Kódexe osobitne preskúmať na základe individuálnej situácie.
Nový zákon, ktorým sa mení postup pri výpočte dávok dovolenky v roku 2019, nebol nikdy prijatý. Preto sa odporúča vypočítať platby dovolenkárom podľa článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj odseku 4 nariadenia č. 922 z 24. decembra 2007 o špecifikách postupu výpočtu priemeru mzdy.
Zamestnanec, odborníci, ktorí vykonávajú požadované výpočty, a vedúci organizácie musia poznať základné pravidlá týkajúce sa vzťahu medzi stranami (zamestnanec a organizácia) týkajúce sa ročnej dovolenky:
- dovolenka by nemala byť kratšia ako 28 kalendárnych dní, pričom do tejto lehoty sa nezapočítavajú víkendy a sviatky, oficiálne uznaný ako nepracujúci;
- ak zamestnanec už v organizácii odpracoval viac ako 1 rok, nie je potrebné čakať 6 mesiacov na jeho vyslanie na dovolenku. Na určenie termínu odpočinku pre takéhoto zamestnanca je potrebné ho zohľadniť vo vopred zostavenom rozvrhu dovoleniek;
- Nástup na dovolenku musí byť zamestnancovi písomne oznámený dva týždne pred jej nástupom;
- od októbra 2018 novým článkom č.262. 2 zákona č. 360 z 11. októbra 2018 – federálny zákon, zamestnanci s 3 a viac deťmi môžu ísť na dovolenku v ľubovoľný termín, ktorý im vyhovuje;
- mzda za dovolenku musí byť zamestnancovi vyplatená a vyplatená najneskôr 3 dni pred nástupom na dovolenku;
- v prípade omeškania s platbou je potrebné zamestnancovi pripočítať dodatočný úrok vypočítaný podľa pravidiel uvedených v čl. 236 Zákonníka práce Ruskej federácie;
- dátum požadovanej dovolenky možno posunúť na základe žiadosti zamestnanca, ale nie viac ako dvakrát za sebou;
- na základe žiadosti zamestnanca možno dovolenku poskytnúť aj každých šesť mesiacov;
- dovolenku možno rozdeliť na niekoľko častí, pričom jedna takáto časť za rok by nemala byť kratšia ako dva týždne;
- ak zamestnanec odmietne nastúpiť na dovolenku v plánovanom čase, môže mu byť priznaná náhrada mzdy, ktorá sa vydáva na základe žiadosti zamestnanca a môže byť vypočítaná na základe viacerých kalendárnych období;
- v prípade výpovede musí byť zamestnancovi vyplatená náhrada mzdy za všetky nevyčerpané dni riadnej dovolenky v súlade s uznesením Ústavného súdu č. 38-P zo dňa 25.10.2018 tento výpočet sa nazýva aj výpočet dovolenky platby.
Základom odchodu na dovolenku je plán dovolenky, dôvodom je žiadosť zamestnanca, ktorú odsúhlasil priamy nadriadený a schválil riaditeľ podniku. Následne sa žiadosť odošle na personálne oddelenie na prípravu objednávky. Účtovné oddelenie na základe príkazu, ktorý schválil aj riaditeľ organizácie, vypočíta mzdu za dovolenku.
Príplatok za dovolenku sa vypláca prostredníctvom firemnej pokladne alebo prevodom na bežný účet/bankovú kartu zamestnanca. Pri bezhotovostných platbách by ste mali brať do úvahy čas, kedy vám peniaze prídu na účet. Aby ste predišli nedorozumeniam spojeným s možným omeškaním banky, oplatí sa uskutočniť prevod vopred.
Výpočet mzdy za dovolenku v roku 2019: na čo treba venovať pozornosť
Špecialisti, ktorí majú na starosti výpočet preplácania dovolenky a administráciu dovolenky, majú dôvodný záujem zmeniť pravidlá pre výpočet dovolenky v roku 2019 v porovnaní s rokom 2018. Platba za dovolenku sa vypočítava rovnako ako v roku 2018, to znamená, že všetko zostane tak, ako bolo , menovite:
- dovolenka sa poskytuje podľa harmonogramu schváleného v decembri tohto roka najneskôr dva týždne pred koncom roka s právom uplatniť si ju na ďalší rok podľa čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie;
- všetci zamestnanci musia byť oboznámení s týmto harmonogramom a súhlasiť s ním;
- na výpočet dovolenky sa berie obdobie rovnajúce sa 12 odpracovaným mesiacom pred dátumom nástupu na dovolenku;
- novému zamestnancovi možno poskytnúť dovolenku po 6 mesiacoch od nástupu do funkcie;
- Výpočty nezahŕňajú dni prestojov bez zavinenia zamestnanca, práceneschopnosť, služobné cesty a čas strávený starostlivosťou o postihnuté deti;
- zmeny miezd spojené s indexáciou sa odrážajú vo výpočte mzdy za dovolenku prostredníctvom vhodnej indexácie;
- platby dovolenky sú zadržané daň z príjmu a poistného;
- Daň z príjmu fyzických osôb sa odvádza v posledný deň mesiaca, v ktorom sa vypláca dovolenka;
- Organizácia nie je povinná vyplácať mzdu za odpracovanú dobu pred nástupom na dovolenku spolu s dovolenkou.
Ako sa vypočíta dovolenka pomocou 7 typických krokov je znázornené na obrázku nižšie:
Výpočet dovolenky v roku 2019 musí zahŕňať všetky platby zaplatené zamestnancovi počas predchádzajúceho kalendárneho roka, vrátane:
- mzdy naakumulované podľa tarifných, prácnych alebo mzdových akruálnych systémov;
- platba za kombinovanie pozícií;
- platby zamestnancom samosprávy;
- konečná vypočítaná mzda za rok;
- platy učiteľov za 1 školský rok;
- bonusy za dĺžku služby, profesionalitu, mentoring;
- platby za prestoje zamestnanca vinou zamestnávateľa, nadčasy;
- príplatky za rizikové pracovné podmienky, prácu v noci, cez víkendy a sviatky;
- odmeňovanie učiteľov za výkon práce v triede;
- prémie a iné druhy odmeňovania ustanovené predpismi o odmeňovaní platnými v podniku.
čl. 114 Zákonníka práce predpisuje zachovanie priemerného zárobku po dobu najbližšej dovolenky. Pravidlá pre výpočet zárobku určuje nariadenie o výpočte priemerného zárobku schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 24. decembra 2007 č. 922. Postup pri výpočte náhrady mzdy za dovolenku je stanovený v bode 9 nariadenia č. 922, teda možno konštatovať, že výpočet priemerného zárobku na dovolenku v roku 2019 vyzerá nasledovne:
Priemerná mzda za deň x počet kalendárnych dní dovolenky = výška mzdy za dovolenku
Víkendy a sviatky vyhlásené za dni pracovného voľna a zohľadnené vo výrobnom kalendári bežného roka sa pri výpočte dovolenky nezohľadňujú. Podľa čl. 120 TK, neplatia sa.
Priemerná denná mzda sa vypočíta podľa vzorca: .
Tento výpočet je opodstatnený, ak je obdobie úplne vypracované. Ak obdobie zamestnanec neodpracuje, je potrebné prepočítať kalendárne dni. Spravidla sa to stane, keď je materská dovolenka, služobné cesty a iné vylúčené dátumy, ako už bolo spomenuté.
V tomto prípade je potrebné použiť nasledujúci vzorec:
Čo je zahrnuté v zúčtovacom období
IN zúčtovacie obdobie Je zvykom zahrnúť len skutočne odpracovaný čas. Za typické obdobie sa považuje 12 kalendárnych mesiacov pred nástupom zamestnanca na dovolenku. Napríklad zamestnanec nastúpi na dovolenku od 1.3.2019, potom je zúčtovacie obdobie marec 2018 - február 2019.
Aj keď niekedy sa stáva, že na výpočet obdobia nie je možné použiť 12 mesiacov. Nezahŕňa čas strávený na práceneschopnosti, obdobie, keď zamestnanec nepracoval z dôvodu prestojov v dôsledku zavinenia podniku, a množstvo ďalších situácií podrobne popísaných v právnych predpisoch.
Časový výkaz vám pomôže presnejšie určiť dátumy začiatku a konca obdobia, ktoré nebude zahrnuté do obdobia výpočtu. V tomto prípade sa víkendy spadajúce do obdobia, ktoré je potrebné vylúčiť, neberú do úvahy a víkendy medzi nimi sa považujú za pracovný čas.
Na obrázku nižšie je zoznam období, ktoré by sa mali pri výpočte dávok dovolenky vylúčiť z výpočtov.
Časové rozlíšenie dovolenky v roku 2019 na príkladoch
Aby ste pochopili, ako budú účtovníci počítať mzdu za dovolenku v roku 2019, nižšie je prehľad príkladov výpočtu.
Výpočet celého obdobia
Dovolenka začína 1.3.2019, končí 14.3.2019. Obdobie, ktoré sa bude brať do úvahy pri výpočte mzdy za dovolenku: marec 2018 - február 2019, sa ukázalo ako plne odpracované. Celková platba bola 770 000 rubľov.
Priemerný denný zárobok sa počíta:
Výpočet mzdy za dovolenku za neúplné obdobie
Zoberme si príklad diskutovaný vyššie. Dodajme však k tomu, že zamestnanec bol od 14. januára do 24. januára 2019 na práceneschopnosti. Január teda nebol úplne rozpracovaný. Je potrebné vypočítať počet odpracovaných dní: 29,3/31*9=8,5. V našom výpočte je 9 skutočný počet dní, kedy bol zamestnanec prítomný na pracovisku.
770000/(29*11+8,5) = 2351,14.
Príplatok za dovolenku bude: 2351,14*14=32915,96.
Treba poznamenať, že príklad je podmienený. V reálnej situácii, ak by zamestnanec odišiel na nemocenskú dovolenku, by sa z vypočítanej sumy odpočítali dávky v dočasnej invalidite. Ale aby sa príklad nepreťažil výpočtami nemocenskej dovolenky, predpokladá sa, že suma 770 000 to už zohľadňuje.
Výpočet mzdy za dovolenku s príplatkami
Dovolenka je naplánovaná na 14. januára 2019. V predchádzajúcom roku dostal zamestnanec mzdu vo výške 800 000 rubľov, v januári 2019 mu bola vyplatená prémia za dosiahnuté výsledky na základe výsledkov práce v roku 2018; vo výške 50 000 rubľov.
Celkový priemerný denný zárobok na výpočet dovolenky sa určí zo sumy týchto platieb:
800 000 + 50 000 = 850 000.
Zvyšok výpočtu sa vykonáva ako zvyčajne. Pre výpočet mzdy za dovolenku vrátane bonusové výplaty Na základe výsledkov minulého roka sa odporúča vykonať časové rozlíšenie do 31. decembra bežného roka. Potom sa nebudete musieť zaťažovať prepočtami.
Výpočet dovolenky, keď zamestnanec skončí
Zamestnanec odchádza 10.12.2019. Má 12 nerealizovaných dní dovolenky. Priemerný zárobok sa počíta za obdobie december 2018 – november 2019. Priemerný zárobok zamestnanca je 2 500 rubľov. Náhrada za nevyužité dni odpočinku teda bude: 2 500*12 = 30 000
Je potrebné poznamenať, že výška odpočtu za vopred poskytnuté a následne neodpracované dni dovolenky sa vypočítava rovnakým spôsobom. Z náhrady musí byť zrazená daň z príjmu.
VKontakte
Ako sa vypočíta priemerná mzda za dovolenku? Skrátka na základe priemerného denného zárobku. To znamená, že podľa vzorca (článok 9 nariadení schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 N 922):
Priemerný denný zárobok na výpočet dovolenky v roku 2017 sa zase vypočíta takto:
Fakturačné obdobie je 12 kalendárnych mesiacov pred mesiacom začiatku dovolenky (článok 4 Nariadenia, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 N 922). To znamená, že ak váš zamestnanec nastúpil napríklad na dovolenku vo februári 2017, tak zúčtovacím obdobím bude obdobie od 1.2.2016 do 31.1.2017.
Prečítajte si, aké presne platby by sa mali brať do úvahy pri výpočte priemerného platu za dovolenku:. A o vylúčených obdobiach -.
Čo sa týka počtu odpracovaných dní v zúčtovacom období, počítajú sa podľa nasledujúcich pravidiel. Ak zamestnanec odpracuje mesiac celý, potom sa považuje za rovný 29,3 dňa. A ak nie úplne, potom sa použije vzorec (článok 10 nariadení, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 N 922):
V dôsledku toho sa počet skutočne odpracovaných dní počas fakturačného obdobia vypočíta podľa vzorca:
Indexácia priemerného zárobku pri výpočte mzdy za dovolenku
Indexácia priemerného zárobku sa musí vykonať, ak boli zamestnancom organizácie zvýšené tarifné sadzby/platy (článok 16 Nariadenia, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 N 922):
- alebo počas fakturačného obdobia;
- alebo počas dovolenky zamestnanca;
- alebo v období medzi výplatným termínom a dovolenkou.
Ako vypočítať mzdu za dovolenku, ak neexistuje priemerný zárobok
Táto situácia môže nastať, ak zamestnanec počas zúčtovacieho obdobia nemal odpracované dni a výplaty zohľadnené pri výpočte priemerného zárobku na dovolenku. Povedzme, že zamestnanec bol dlho na dovolenke bez mzdy alebo bol na pracovnej ceste. Ale zároveň mal platby pred zúčtovacím obdobím.
V takejto situácii sa za výpočtové obdobie berie 12 mesiacov predchádzajúcich mesiacu začiatku obdobia, v ktorom zamestnanec nemá odpracované dni alebo nezohľadňujú výplaty (článok 6 Nariadenia, schváleného nariadením vlády č. Ruskej federácie z 24. decembra 2007 N 922).
Výpočet priemerného zárobku za dovolenku za minulý rok
Ako vypočítať priemernú mzdu na preplatenie dovolenky, ak sa zamestnancovi nahromadili nevyčerpané dni dovolenky z predchádzajúcich rokov a teraz sa rozhodol, že si ich vezme všetky naraz? V takejto situácii sa dovolenka vypočítava všeobecným spôsobom. Keďže algoritmus výpočtu nezávisí od toho, na ktorý rok práce sa zamestnanec rozhodol čerpať dovolenku.
Príplatok za dovolenku v roku 2017 sa vypočítava s prihliadnutím na Nariadenia o postupe pri výpočte priemerného zárobku, schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922. Nový zákon, ktorým sa mení a dopĺňa túto objednávku, neprijaté.
Pri výpočte mzdy za dovolenku v roku 2017 sú ovplyvnené tieto faktory:
- výpočtové obdobie;
- koeficient priemerného počtu odpracovaných dní v roku 2016;
- priemerný plat zamestnanca;
- trvanie dovolenky;
- pracovné skúsenosti.
Výpočet mzdy za dovolenku v roku 2017: ukazovatele pre výpočet
Trvanie dovolenky.Štandardná dĺžka ročnej dovolenky je 28 kalendárnych dní. Zamestnanec prihlásený len pod pracovná zmluva. Dovolenka sa poskytuje v súlade s harmonogramom dovoleniek na rok 2017 alebo v inom termíne po dohode s vedením. Zamestnanec si môže tiež vziať dovolenku po prvých 6 mesiacoch práce a odísť na dovolenku skôr, ak:
- nadchádzajúca materská dovolenka alebo po nej;
- adopcia dieťaťa mladšieho ako 3 mesiace;
- zamestnanec ešte nemá 18 rokov.
Je dôležité mať na pamäti, že okrem ročnej platenej dovolenky má zamestnanec právo na dovolenku bez mzdy (článok 128 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade nemusíte nič počítať, ale dovolenka bez mzdy nad 14 dní ovplyvňuje pracovný rok a dĺžku služby, za ktorú má zamestnanec nárok na ročnú platenú dovolenku.
Zamestnanec bol prijatý 2.2.2016. Pracovný rok je obdobie od 1.2.2016 do 31.1.2017. Dovolenka bez zaplatenia - 30 dní. Pracovný rok, za ktorý pripadá 28 dní dovolenky, je od 1.2.2016 do 16.2.2017 (úprava o 16 dní).
Výšku rezervy na dovolenku ovplyvňuje pracovný rok a počet skutočných dní dovolenky pripadajúcich na zamestnanca.
Výpočet poznámky o poskytnutí dovolenky zamestnancovi (fragment)
Obdobie výpočtu mzdy za dovolenku. Na výpočet mzdy za dovolenku musíte vziať predchádzajúcich 12 mesiacov a skutočne odpracovaný čas v nich. Spoločnosť môže ustanoviť iný výplatný termín (napríklad 6 alebo 3 mesiace) tak, že to zakotví v kolektívnej zmluve, nemalo by to však zhoršiť situáciu zamestnancov a znížiť výšku dovolenky.
Pre zamestnancov prijatých v polovici roka, ktorí odpracovali časť obdobia, sa berie do úvahy skutočne odpracovaný čas.
Dni vylúčené z fakturačného obdobia
Je potrebné vylúčiť dni, v ktorých bol zamestnanec na práceneschopnosti, v materská dovolenka, rodičovská dovolenka. Úplný zoznam týchto lehôt je určený odsekom 5 Pravidiel (schválených uznesením č. 922).
Pri určovaní vylúčených dní by ste mali brať do úvahy spresnenia ministerstva práce (list z 15. apríla 2016 č. 14-1/B-351) týkajúce sa sviatkov, ktoré pripadajú na obdobie dovolenky. Dovolenka sa automaticky predlžuje o sviatky bez platenia. V súlade s postojom úradníkov takéto sviatky nie sú do budúcnosti vylúčené. Napríklad, ak bol zamestnanec na dovolenke od 25.12.2016 do 15.1.2017, tak pri určení obdobia ďalšej dovolenky sa sviatky počítajú ako odpracované.
Je tiež možná nasledujúca situácia: lehota je úplne vylúčená. Potom musíte vziať predchádzajúce obdobie, ktoré bolo plne vypracované. Ak je vylúčené predchádzajúce obdobie, treba brať do úvahy aktuálny mesiac a časové rozlíšenie v ňom.
Do výpočtového obdobia sa nezapočítavajú aj dni prestojov spôsobených zamestnávateľom. Prestoj je dočasné prerušenie práce z dôvodov výrobného alebo organizačno-technického charakteru. To znamená, že samotné spoločnosti určujú, či sú dôvody dostatočné na zavedenie režimu prestojov. Napríklad, ak sa dodávky skončili a neočakáva sa obnovenie, alebo sa zistili vážne problémy v zariadení, to všetko sú dostatočné dôvody na zavedenie prestojov.
Spoločnosť platí za obdobie, počas ktorého zamestnanci nepracovali z dôvodu prestojov, vo výške najmenej 2/3 priemernej mzdy (článok 157 Zákonníka práce Ruskej federácie). Tento zárobok a prestoje nie sú zahrnuté do výpočtu mzdy za dovolenku.
Platby v zúčtovacom období. Na výpočet dovolenky v roku 2017 musíte určiť aj platby zahrnuté do výpočtu priemerného zárobku a vylúčené z neho. Podľa uznesenia č. 922 sa berú do úvahy všetky platby zamestnancovi schválené v predpisoch o odmeňovaní a pracovných stimuloch bez ohľadu na spôsob platby (v hotovosti alebo v naturáliách).
Ako zohľadniť bonusy v priemernom zárobku
Plne - jeden bonus za jeden ukazovateľ.
Na konci roka - nie viac ako 12.
Úplne—štvrťrok je plne zahrnutý do fakturačného obdobia.
Čiastočne - podľa počtu mesiacov zahrnutých do zúčtovacieho obdobia.
Plne - platby naakumulované za predchádzajúci kalendárny rok.
Úmerne k odpracovanému času - zúčtovacie obdobie nebolo úplne odpracované alebo sú vylúčené obdobia.
Výpočet nezahŕňa platby:
- prémie a odmeny nezohľadnené v platovom poriadku;
- finančná pomoc zamestnancom;
- náhrada nákladov na dopravu a stravu;
- platba za školenie a ďalšie školenie.
Vzorce na výpočet mzdy za dovolenku v roku 2017
1. Fakturačné obdobie je plne vypracované:
29,3 dňa - schválený počet dní v mesiaci (uznesenie vlády Ruskej federácie z 10. júla 2014 č. 642).
2. Zúčtovacie obdobie je čiastočne rozpracované alebo sú vylúčené obdobia:
Vzorec na výpočet mzdy za dovolenku:
Priemerný denný zárobok x Počet dní dovolenky
Pred prevodom dovolenky je potrebné zraziť daň z príjmu fyzických osôb. Je dôležité previesť platby včas:
- dovolenka - 3 dni pred nástupom na dovolenku
- Daň z príjmu fyzických osôb v deň výplaty dovolenky.
Príklad 1: Fakturačné obdobie je úplne spracované
Zamestnanec Ivanov I. napísal žiadosť o dovolenku od 1. februára do 20. februára 2017. Plat zamestnanca je 48 500 rubľov. V decembri 2016 sa nahromadila jednorazová platba za dĺžku služby vo výške 10 000 rubľov a mesačne Ivanov I. dostáva cestovnú náhradu 4 200 a platbu mobilný telefón 1200. Obdobie je plne rozpracované.
1) Určme si zúčtovacie obdobie: od 1.2.2016 do 31.1.2017 plne rozpracované.
Na výpočet berieme plat zamestnanca (48 500 x 12 mesiacov) a jednorazovú platbu 10 000 rubľov. Cestovné a telefonické náhrady nie sú odmenou.
48 500 x 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 rub.
4) Vypočítajme si dovolenku:
49 333,33/ 29,3 x 20 dní = 33 674,63 rub.
33 674,63 x 13 % = 4 378 rub.
33 674,63 - 4378 = 29 296,63 rubľov.
Daň z príjmu fyzických osôb vo výške 4 378 rubľov. Prevádzame v deň vyplatenia dovolenky.
Príklad 2: Fakturačné obdobie je spracované čiastočne
Zamestnankyňa Zakharova N. ide na dovolenku od 1. júna do 14. júna 2017. Plat - 37 500 rubľov. Zamestnanec bol prijatý 1. decembra 2016, v apríli 2017, nemocenská dovolenka narástla na 7 dní - 10 000, mzda za apríl - 28 125 rubľov.
Zakharova N. odpracovala 5 celých mesiacov (december, január, február, marec a máj): 5 x 29, 3 = 146,5 dňa.
Za mesiac s nemocenskou dovolenkou vypočítame dni pomocou vzorca:
29,3 x počet odpracovaných kalendárnych dní: počet kalendárnych dní v mesiaci
V apríli: 29,3 x 23/30 = 22,46 dňa.
Spolu: 146,5 dňa. + 22, 46 dní. = 168,96 dní.
2) Určte platby v fakturačnom období:
Plat za 5 celých mesiacov a časť apríla, s výnimkou práceneschopnosti: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 rubľov.
3) Vypočítajme si dovolenku:
215 625,00 / 168,96 dní x 13 dní = 16 590,47 rub.
5) Určite výšku dovolenky, ktorá sa má previesť na zamestnanca:
16 590,47 x 13 % = 2 156,76 rubľov.
16 590,47 - 2 156,76 = 14 433,71 rubľov.
Príklad 3: výpočet s pomerným zohľadnením poistného
Alferov V. napísal žiadosť o dovolenku od 1. februára do 14. februára 2017, pracovné skúsenosti - 6 rokov, plat - 53 000 rubľov. Mesačný bonus - 3 000. V decembri 2016 bol vyplatený koncoročný bonus - 100 000 V marci bola nemocenská dovolenka 14 dní (od 14. do 27. marca), výška dávky bola 25 775 rubľov, mzdy - 27 761 rubľov.
Počet odpracovaných dní v marci: 29,3 x (31 - 14)/31 = 16,07 dňa.
2) Vypočítajme výšku platieb za marec pre priemerný zárobok:
Podľa výrobného kalendára v marci 2016 - 21 pracovných dní, Alferov odpracoval v marci 11 dní.
Mesačný bonus sa vypočíta na základe skutočne odpracovaných dní: 3000/21 x 11 = 1571,43 rubľov.
Celkom za marec: 27 761 + 1 571,43 = 29 332,43 rubľov.
Z dôvodu práceneschopnosti bolo obdobie čiastočne odpracované, prémia na konci roka sa prepočítava podľa odpracovaných dní (239), a podľa rozvrhu (249).
100 000 / 249 x 239 = 95 983,94 rub.
Celkom v decembri: 53 000 + 3 000 + 95 983,94 = 151 983,94 rubľov.
3) Skombinujme údaje v tabuľke:
4) Na základe údajov v tabuľke vypočítame výšku dovolenky:
741 316,37 /338,37 dní x 14 dní = 30 671,84 rub.
5) Určite výšku dovolenky, ktorá sa má previesť na zamestnanca:
30 671,84 x 13 % = 3 987,34 RUB
30 671,84 - 3 987,34 = 26 684,84 rubľov.
Príklad 4: Výpočet dovolenky za prestoje v dôsledku zavinenia zamestnávateľa
Od 23. 3. do 31. 3. 2017 bola v dielni vyhlásená odstávka, nakoľko zásobovacie oddelenie nedodalo materiály. Zamestnanec Ivanov I. nastupuje na dovolenku od 5. júna na 14 kalendárnych dní.
Zamestnanec od 23. 3. do 31. 3. nepracoval pre prestoje z viny zamestnávateľa. Zvyšné dni boli odpracované naplno.
2) Určme platby zahrnuté do výpočtu:
Príjem za fakturačné obdobie je 590 000 rubľov vrátane 5 000 za prestoje.
3) Stanovme si priemerný zárobok:
Počet dní v marci, ktorými sa musia zárobky deliť:
29,3: 31 × (31 – 9) = 20,79 dňa.
(590 000 - 5 000): (29,3 dní × 11 mesiacov + 20,79 dní) = 1 705,09 rubľov.
4) Vypočítajme si dovolenku:
1705,09 × 14 dní = 23 871,26 rub.
5) Určite výšku dovolenky, ktorá sa má previesť na zamestnanca:
23 871,26 x 13 % = 3 103,26 rubľov.
23 871,26 - 3 103,26 = 20 768 rubľov.
Príklad 5: výpočet mzdy za dovolenku pri zmene sadzieb
Do 31. decembra 2016 zamestnanec pracoval na čiastočný úväzok a dostával 12 000 rubľov mesačne. Od 1. do 14. novembra 2016 čerpala riadnu dovolenku.
Za november bol plat 6 000 rubľov, dovolenka - 8 000 rubľov.
2) Určite príjem za zúčtovacie obdobie:
12 000 rubľov. × 5 mesiacov + 6000 rubľov. + 24 000 rubľov. × 6 mesiacov + 20 000 rubľov. = 230 000 rubľov.
3) Určite počet dní fakturačného obdobia:
(11 mesiacov × 29,3 dní (30 dní – 14 dní) : 30 dní × 29,3) = 337,9 dní.
Priemerný denný zárobok pri výpočte dovolenky bude:
230 000 rubľov. : 337,9 dní = 680,67 rub.
4) Vypočítajme si dovolenku:
680,67 RUB × 12 dní = 8168,04 rub.
5) Určite výšku dovolenky, ktorá sa má previesť na zamestnanca:
8168,04 x 13 % = 1061,84 rub.
8168,04 - 1061,84 = 7106,20 rub.
Poďme sa porozprávať o algoritme, podľa ktorého sa počíta mzda za dovolenku v roku 2017 ( nový zákon). Pozrime sa na príklady pre každú fázu nižšie.
Výpočet dovolenky v roku 2017 podľa nového zákona
Pravidlá pre výpočet mzdy za dovolenku sú stanovené v článku 139 Zákonníka práce RF, ako aj Nariadenia schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 000 (ďalej len nariadenie č. 000). Poďme sa baviť o algoritme, podľa ktorého sa vypočíta dovolenka v roku 2017 (nový zákon). Pozrime sa na príklady pre každú fázu nižšie.
Obdobie výpočtu mzdy za dovolenku v roku 2017: príklady výpočtu
Existujú dve možnosti platenia dovolenky. Prvým, ktorý sa zvyčajne používa v praxi, je platenie dovolenky na základe priemerného zárobku zamestnanca za posledných 12 kalendárnych mesiacov (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie). To znamená, že ak zamestnanec plánuje čerpať dovolenku v auguste 2017, priemerný zárobok na výpočet dovolenky je potrebné zistiť za obdobie od 1.8.2016 do 31.7.2017.
Druhá možnosť: máte právo nastaviť si osobitné zúčtovacie obdobie. Šiesta časť článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie nám umožňuje poskytnúť ďalšie obdobia na výpočet dovolenky, ak to nezhorší situáciu zamestnancov. V takejto situácii však bude treba každú dovolenku vypočítať dvakrát (za 12 mesiacov a za stanovené zúčtovacie obdobie) a výsledky porovnať. Faktom je, že dovolenka nemôže byť nižšia ako suma vypočítaná na základe ročného príjmu.
Čo však robiť v prípadoch, keď sa zúčtovacie obdobie v žiadnom prípade nemôže rovnať tomu, ktoré stanovila spoločnosť? Napríklad, čo ak zamestnanec len nedávno nastúpil do spoločnosti? Uvádzame situácie, kedy je to možné (pozri aj tabuľku nižšie).
Aké je výpočtové obdobie pre platenie dovolenky?
Situácia | Fakturačné obdobie |
Zamestnanec pracoval pre spoločnosť posledných 12 kalendárnych mesiacov a počas tohto obdobia mu bola vyplácaná mzda (iné platby) | 12 kalendárnych mesiacov pred dovolenkou |
Zamestnanec odpracoval v spoločnosti menej ako 12 kalendárnych mesiacov | Odo dňa vzniku pracovného pomeru do mesiaca, ktorý predchádza mesiacu nástupu zamestnanca na dovolenku |
Zamestnanec odchádza na dovolenku v mesiaci pracovného pomeru | Čas tento mesiac skutočne pracoval |
Zamestnanec posledných 12 mesiacov nepracoval a nevyplatila sa mu mzda. | Posledných 12 kalendárnych mesiacov, počas ktorých bola zamestnancovi vyplácaná mzda |
Zamestnanec odchádza na dovolenku od prvého dňa práce | V takejto situácii nebude existovať zúčtovacie obdobie ako také. Plat za dovolenku sa musí vypočítať na základe mzdy |
Ak zamestnanec ešte neodpracoval vo firme 12 mesiacov. V tomto prípade bude výpočtovým obdobím časové obdobie, počas ktorého je osoba registrovaná v organizácii. V tomto prípade sa neberie do úvahy mesiac, kedy zamestnanec nastúpi na dovolenku.
Príklad 1
Zamestnanec pracuje vo firme od 9.1.2017. Po dohode so správou sa jej od 7. júla 2017 poskytuje dovolenka v trvaní 28 kalendárnych dní. V podnikových predpisoch o dovolenke sa uvádza, že v takýchto prípadoch sa za počítané obdobie považuje obdobie od prijatia zamestnanca do pracovného pomeru do konca mesiaca, ktorý predchádza nástupu zamestnanca na dovolenku.
Na výpočet dovolenky splatnej spoločnosti Shkolina teda účtovník musí vziať zárobok zamestnanca za obdobie od 9. januára do 30. júna 2017.
Ak sa človek zamestná a v tom istom mesiaci si vezme dovolenku. Potom je výpočtovým obdobím skutočne odpracovaný čas. Predpokladajme, že zamestnanec prišiel do organizácie 4. júla 2017 a požiadal o dovolenku od 21. júla. Vedenie to schválilo. Potom sa zúčtovacie obdobie začne 4. júla a skončí 20. júla.
Ak zamestnanec za posledných 12 mesiacov skutočne nepracoval a nebola mu vyplatená mzda. Tu musíme brať do úvahy posledných 12 kalendárnych mesiacov, počas ktorých bola zamestnancovi vyplácaná mzda.
Ak zamestnanec najprv pracoval ako externý brigádnik a potom bol prijatý na. Ak je zamestnanec preradený z práce na čiastočný úväzok do svojho hlavného zamestnania bez prepustenia, potom sa dovolenka vypočíta za 12 mesiacov pred dovolenkou. Teda aj za obdobie, keď bol brigádnikom. Dovolenka bude teda nižšia, ako keby nepracoval ako externý brigádnik. Aby zamestnanec neprišiel o peniaze, existujú dva spôsoby.
Po prvé: zamestnanec môže ukončiť prácu na čiastočný úväzok a potom sa znova zamestnať u toho istého zamestnávateľa vo svojom hlavnom zamestnaní. Potom bude výpočtovým obdobím len čas odpracovaný v hlavnom zamestnaní.
Po druhé: uveďte to v kolektívnej zmluve alebo inom miestny akt, že pre takéto prípady bude počítané obdobie od momentu zaradenia brigádnika do kádra. Umožňuje vám to šiesta časť článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie. Navyše, keďže dovolenka bude vyššia, nevzniknú voči vám žiadne nároky zo strany inšpektorátu práce.
Ak došlo k reorganizácii. Ak, pri sťahovaní do nová spoločnosť osoba odíde zo zamestnania a dostane náhradu za nevyčerpanú dovolenku, ktorá mu dáva právo na dovolenku; Keď bol zamestnanec preložený bez prepustenia, jednoducho uzavretím dodatočných dohôd k pracovnej zmluve, „nahromadené“ dni dovolenky sa môžu čerpať aj po reorganizácii.
Výpočet priemerného zárobku závisí aj od spôsobu presunu personálu. Ak zamestnanec nebol prepustený, ale jednoducho presunutý, zohľadňujú sa platby za posledných 12 mesiacov vrátane tých, ktoré sa nahromadili pred reorganizáciou. Ak bola osoba „prevedená“ prepustením, berú sa do úvahy iba tie platby, ktoré sa jej nahromadili v novovytvorenej organizácii.
Zamestnanec odchádza na dovolenku od prvého dňa zamestnania. Povedzme, že bol prijatý do firmy prestupom z inej firmy a po dohode s vedením nového zamestnávateľa bolo zamestnancovi umožnené čerpanie dovolenky vopred. Ukazuje sa, že zamestnanec nemá ani jeden deň, za ktorý mu bola vyplatená obvyklá mzda. Potom zostáva na výpočet použiť jeho plat (bod 8 nariadenia schváleného nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 1. januára 2001 č. 000). Zárobky z predchádzajúceho zamestnania alebo zamestnaní by sa mali použiť iba pri výpočte dávok.
Aké platby by sa mali zahrnúť do výpočtu mzdy za dovolenku v roku 2017
Výpočet mzdy za dovolenku: aké platby je potrebné zvážiť
Čo zahrnúť do výpočtu | Čo nezaradiť |
– mzdy všetkých druhov; | - platba za dovolenku; |
Teraz sa pozrime podrobnejšie na dva body: účtovanie bonusov a indexácia mzdy za dovolenku.
V tabuľke nižšie sme zostavili zoznam najbežnejších platieb zamestnancom, ktoré sú zahrnuté aj nezapočítané do zárobku zamestnanca pri výpočte mzdy za dovolenku. V tomto prípade musí organizácia, ktorá vypláca priemernú mzdu, brať do úvahy iba jej platby. Od zamestnanca nie je potrebné vyžadovať potvrdenie z predchádzajúcich pracovísk.
Aké sú pravidlá pre zohľadnenie bonusov?
Postup účtovania prémií a odmien pri výpočte priemerného zárobku určuje paragraf 15 vyhlášky č.000. Pre prehľadnosť ho uvádzame vo forme tabuľky (pozri nižšie).
Ako zohľadniť bonusy pri výpočte priemerného zárobku
Typ ocenenia | Aká suma sa započítava do výpočtu priemerného zárobku? |
Mesačné bonusy a odmeny | Za rovnaký výkon nebolo udelené viac ako jedno ocenenie. Zohľadňuje sa v plnej výške, ak sa bonus pripočítava za skutočne odpracovaný čas. V tomto prípade musí byť platba pripísaná v zúčtovacom období |
prémie a odmeny za odpracovanú dobu presahujúcu jeden mesiac (okrem odmien na konci roka, na ktoré sa prihliada podľa osobitných predpisov) | Nie viac ako jeden pre rovnaké ukazovatele. Zohľadňuje sa v plnej výške, ak sa bonus pripočítava za skutočne odpracovaný čas. V tomto prípade musí byť platba pripísaná v zúčtovacom období. Celkové trvanie obdobia, za ktoré sa bonusy pripisujú, nesmie presiahnuť 12 mesiacov |
odmena podľa výsledkov práce za rok, jednorazová odmena za odpracovanú dobu (pracovná prax), ostatné odmeny podľa výsledkov práce za rok časovo rozlíšené za predchádzajúci kalendárny rok | Zohľadňuje sa v plnej výške, ak je zúčtovacie obdobie úplne vypracované. Ak nie je zúčtovacie obdobie úplne odpracované, zohľadňuje sa pomerne k odpracovanému času, aj keď sa bonus vypláca za skutočne odpracovaný čas. Výnimkou je situácia, keď sa zúčtovacie obdobie zhoduje s kalendárnym rokom. Potom môže byť bonus zohľadnený v plnej výške, ak je časovo rozlíšený za skutočne odpracovaný čas. Takéto poistné sa zohľadňuje bez ohľadu na to, či je v zúčtovacom období časovo rozlíšené alebo nie. Ale do úvahy možno vziať len poistné zaplatené za predchádzajúci kalendárny rok. To znamená, že ak zamestnanec odíde na dovolenku v roku 2017, môže sa mu započítať len ročná odmena za rok 2016. |
Ďalšie ocenenia | Zohľadňujú sa iba platby súvisiace s prácou osoby. Napríklad tu by ste mali uviesť bonusy, ktoré nie sú viazané na žiadne časové obdobie. Zároveň sa však neberú do úvahy jednorazové odmeny, ktoré nie sú stanovené v systéme odmeňovania. Najmä nie je potrebné uvádzať sumy vyplatené zamestnancom počas sviatkov, výročí a pod. |
Pozrime sa na to, ako podrobnejšie zohľadniť ročné a štvrťročné bonusy.
Ročné bonusy. Zohľadňujú sa bez ohľadu na to, v akom okamihu sa ročné poistné naúčtuje - počas zúčtovacieho obdobia alebo nie. Hlavné je, že ho firma zaplatí za predchádzajúci kalendárny rok. To znamená, že ak zamestnanec odíde na dovolenku v roku 2017, môže sa mu započítať len ročná odmena za rok 2016. Okrem toho, ak zamestnanec čerpal dovolenku povedzme v januári 20174 a vo februári mu bol priznaný bonus za rok 2016, mzda za dovolenku by sa mala prepočítať s prihliadnutím na ročný bonus a rozdiel by sa mal zamestnancovi vyplatiť.
Navyše, ak zúčtovacie obdobie nie je úplne rozpracované, nie je vždy možné zohľadniť celú výšku ročného bonusu (pozri aj diagram nižšie).
Akú výšku poistného je možné vziať do úvahy?
Na prepočet použite vzorec:
Príklad 3
Zamestnanec odchádza na dovolenku v júli 2017. Zúčtovacie obdobie je od 1.7.2016 do 30.6.2017 (spolu 248 pracovných dní podľa kalendára 5-dňového pracovného týždňa).
Vo februári 2017 bol zamestnancovi udelený bonus vo výške 15 000 rubľov. – na základe výsledkov práce v roku 2016. To znamená, že zúčtovacie obdobie sa nezhoduje s obdobím, za ktoré bola odmena vyplatená.
Počas zúčtovacieho obdobia bol zamestnanec na dovolenke, ktorá trvala 20 pracovných dní. Celkovo teda odpracoval 228 dní (248 – 20).
To znamená, že výška ročného poistného, ktorú je potrebné vziať do úvahy, bude:
15 000 rubľov. : 248 dní × 228 dní = 13 790,32 rub.
Poistné za obdobie dlhšie ako jeden mesiac. Všimnite si prosím dva body. Po prvé, do výpočtu nemôžete zahrnúť poistné, ktorého dátum časového rozlíšenia nespadá do zúčtovacieho obdobia. A nezáleží na tom, za aké obdobie bol bonus naakumulovaný.
Príklad 4
v júli 2017 odchádza na dovolenku. Výpočtové obdobie je teda od júla 2016 do júna 2017 vrátane. Zároveň v júli 2016 bol Volkovovi priznaný bonus za druhý štvrťrok 2016. Tento štvrťrok nebol zahrnutý do fakturačného obdobia. Platba však nabehla už v zúčtovacom období. Preto musí byť bonus zahrnutý do výpočtu mzdy za dovolenku.
Príklad 5
V apríli 2017 som bol na ďalšej dovolenke. Plat za dovolenku sa vypočítava na základe Zajcevových zárobkov za obdobie od 1. apríla 2016 do 31. marca 2017. V apríli 2017 boli na základe výsledkov za prvý štvrťrok 2017 odmeny všetkým zamestnancom spoločnosti. Ale hoci tento štvrťrok spadal do Zaitsevovho fakturačného obdobia a ako celok, neexistuje spôsob, ako zahrnúť bonus do výpočtu dovolenkových dôvodov.
Ďalšia dôležitá nuansa: celkové trvanie období, za ktoré sa takéto bonusy a odmeny akumulujú, by nemalo presiahnuť trvanie fakturačného obdobia. Do úvahy tak môžu byť brané len štyri štvrťročné bonusy (4 × 3 = 12 mesiacov). A opäť nie vždy je možné zobrať celý bonus, ak zúčtovacie obdobie nie je úplne rozpracované. Ako zohľadniť poistné v tomto prípade je znázornené na rovnakom diagrame (pozri vyššie).
Príklad 6
Zamestnanec bol na dovolenke 14 kalendárnych dní od 7.7.2017. Zúčtovacie obdobie - od 1. júla 2016 do 30. júna 2017 - Solovjov úplne nespracoval. V období od 11. júla do 24. júla 2016 bol aj na dovolenke.
Počas zúčtovacieho obdobia mu boli priznané štyri štvrťročné odmeny:
– v júli 2016 – za druhý štvrťrok 2016 vo výške 10 000 rubľov;
– v októbri 2016 – za tretí štvrťrok 2016 vo výške 8 000 rubľov. Zároveň sa bonus kumuluje s prihliadnutím na skutočne odpracovaný čas v tomto štvrťroku;
– v januári 2016 – za štvrtý štvrťrok 2016 vo výške 12 000 rubľov;
– v apríli 2017 – za prvý štvrťrok 2017 vo výške 15 000 rubľov.
V tomto prípade sa pri výpočte mzdy za dovolenku musia brať do úvahy posledné tri bonusy vo výške, v akej boli naakumulované. Zamestnanec totiž prvý polrok 2017 odpracoval naplno a prémia za tretí štvrťrok 2016 bola vypočítaná s prihliadnutím na skutočne odpracovaný čas.
Ale bonus za druhý štvrťrok 2016 nemožno zohľadniť v plnej výške. Veď to bolo časovo rozlíšené za obdobie, ktoré nebolo zahrnuté do výpočtového obdobia. Tento bonus sa prepočítava v pomere k odpracovanému času v zúčtovacom období. Celkovo zúčtovacie obdobie predstavuje 248 pracovných dní. Z toho zamestnanec odpracoval 238. Odtiaľ je možné zohľadniť nasledujúcu výšku bonusu:
10 000 rubľov. : 248 dní × 238 dní = 9596,77 rub.
Ako vidíte, účtovanie odmien je možno najťažšia časť výpočtu mzdy za dovolenku. A navyše s veľmi neprehľadnými pravidlami.
Ak vám bola počas zúčtovacieho obdobia zvýšená mzda
Keď organizácia zvýši platy (tarifná sadzba, peňažná odmena), priemerný plat sa musí vypočítať (prepočítať) s prihliadnutím na faktor zvýšenia (konverzný faktor). Toto je potrebné urobiť v jednom prípade: ak sa povýšenie dotklo všetkých zamestnancov organizácie (pobočky, konštrukčná jednotka) (odsek 1, veta 16 nariadenia č. 000). A ak to spoločnosť neurobí, dôjde k porušeniu pracovného práva. V dôsledku toho môže organizácia dostať pokutu.
Nie každé zvýšenie si však vyžaduje prehodnotenie. Všeobecné pravidlo je toto: zvýšenie platov musíte brať do úvahy iba pri zvyšovaní platov ako celku pre organizáciu, pobočku alebo štrukturálnu jednotku. Ale v praxi niekedy nastávajú rôzne situácie, keď nie je úplne jasné, aké pravidlá použiť na prepočet a či to vôbec treba urobiť. Pozrime sa na niekoľko takýchto prípadov.
Jednorazové zvýšenie. Bežnou situáciou je, že sa zvyšuje mzda len jednému alebo viacerým zamestnancom. Alebo je zamestnanec preradený na vyššiu platenú pozíciu. Malo by sa toto zvýšenie zohľadniť pri výpočte mzdy za dovolenku?
Vo všeobecnosti na to nie je dôvod. Plat za dovolenku by sa mal vypočítať na základe skutočne nahromadených súm. To znamená, že ak sa povedzme zvýšil iba plat hlavného účtovníka, nový plat sa berie od okamihu zvýšenia a nie je potrebné prepočítavať predchádzajúce platby. A ak sa na príkaz podniku zvýšia platy všetkých zamestnancov účtovného oddelenia, potom v takejto situácii bude mzda za dovolenku upravená.
Faktom je, že musíte prepočítať priemernú mzdu, keď sa zvýši mzda ako celok pre organizáciu, pobočku alebo štrukturálnu jednotku. Ak sa však zvýšenie týka len jedného zamestnanca alebo dokonca väčšiny zamestnancov v oddelení, pri výpočte dovolenky sa to nezohľadňuje. Je samozrejmé, že od okamihu povýšenia sa musí brať do úvahy nový plat zamestnanca.
Avšak aj v prípade zvýšenia platu konkrétneho zamestnanca alebo pri preradení zamestnanca na inú, lepšie platenú pozíciu zostáva možnosť zohľadniť toto zvýšenie. Organizácia má právo v kolektívnej zmluve alebo inom miestnom zákone ustanoviť, že pre takéto prípady bude účtovné obdobie odlišné. Totiž od zvyšovania miezd. Základom je šiesta časť článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Propagácie prebiehajú v rôznych oddeleniach v rôznom čase. Situácia: platy sa zvýšili všetkým zamestnancom spoločnosti, nie však okamžite, ale postupne. Zamestnancom niektorých oddelení sa platy zvýšili od 1. júla 2017, iným od 1. augusta 2017. Malo by sa toto zvýšenie zohľadniť pri výpočte priemerného zárobku?
Áno, je to potrebné. Priemerný zárobok zamestnancov sa zvyšuje so zvyšovaním tarifných sadzieb (úradné platy, peňažné odmeny) v organizácii (odbor, štrukturálna jednotka). Zároveň uznesenie č. 000 nestanovuje žiadne ďalšie podmienky.
Vychádzajúc z toho, v prípade, že k zvyšovaniu miezd dochádza postupne, najprv v niektorých oddeleniach, potom v iných (t. j. štrukturálnych oddeleniach organizácie), musí sa toto zvýšenie zohľadniť pri výpočte priemerného zárobku.
V rámci jednej divízie sa platy zvyšovali postupne. Teraz sa pozrime na tento prípad: platy sa zvýšili všetkým zamestnancom konkrétneho oddelenia, ale v rôznych časových obdobiach. Napríklad od 1. októbra sa zvýšili platy vedúcemu odboru a námestníčke, zvyšku zamestnancov - od 1. novembra. V tejto situácii pri výpočte priemerného zárobku nie je potrebné zohľadňovať zvýšenie. V tomto prípade totiž nemožno povedať, že platy sa zvýšili všetkým zamestnancom štrukturálnej jednotky súčasne. A zamestnávatelia to často využívajú, aby následne neupravovali preplatenie dovolenky. Malo by sa však vziať do úvahy, že platy zamestnancov, ktorí zastávajú rovnaké pozície a vykonávajú rovnaké úlohy, sú pracovnou legislatívou neumožňuje zvýšenie v rôznych časoch. Koniec koncov, pracovníci by mali dostávať rovnakú odmenu za prácu rovnakej hodnoty.
Zamestnancom sa znížili platy, no zároveň sa zaviedli mesačné odmeny percentom zo mzdy a v úhrne sa zvýšili zárobky. V tomto prípade nie je potrebné indexovať priemerný zárobok. Tento záver možno urobiť na základe toho istého odseku 16 nariadenia č. 000. Hovorí sa v ňom, že pri zvýšení platu je potrebné indexovať priemerný zárobok, a nie iné platby.
Kusové sadzby sa zvýšili. Ak organizácia zvýšila kusové sadzby (ceny, tarify), potom takéto zvýšenie nebude znamenať prepočet priemerného zárobku.
Teraz prejdime k pravidlám prepočtu. Na tento účel vypočítajte špeciálny koeficient. Závisí to nielen od toho, o koľko sa mzda zvýšila, ale aj od toho, či sa zmenili mesačné splátky s tým spojené. Tu je vzorec:
A na aké znamienko má byť výsledok zaokrúhlený? Vo všeobecnosti pravidlá zaokrúhľovania indexačného koeficientu neupravuje žiadny dokument. Môžete zaokrúhliť na druhé desatinné miesto alebo napríklad na štvrté. Príklady v tejto knihe používajú zaokrúhľovanie na štyri číslice. Zmyslom samotného indexovania je mzda zamestnanca za dovolenku dostával na základe aktuálneho zárobku, aby neprišiel o peniaze, keď pôjde na dovolenku. Ale dostať viac, ako je jeho súčasný plat, tiež nie je úplne logické. Preto čím viac desatinných miest, tým presnejšie.
Platby, ktoré je potrebné indexovať z dôvodu zvýšenia platu, okrem platu samotného zahŕňajú:
– prémie stanovené systémom odmeňovania;
– príplatky, príplatky a iné druhy výplat používaných v organizácii.
Zároveň upravte konverzným faktorom len tie platby, ktoré priamo závisia od výšky mzdy a sú stanovené pevným percentom alebo jeho násobkom. Ak sú platby nastavené v rozsahu hodnôt (percento, násobok) alebo v absolútnej (peňažnej) sume, nie je potrebné ich navyšovať o konverzný faktor.
Ak sa napríklad po zvýšení platu výška odmeny nezmení, nie je potrebné ju upravovať o konverzný faktor. A ak je bonus stanovený percentom zo mzdy (tarifná sadzba, peňažná odmena), tak podlieha úprave.
Navyše ešte raz zdôrazňujeme: úroková sadzba by mala byť pevná, nie pohyblivá.
Príklad 7
Účtovníčka odchádza v októbri 2017 na dovolenku na 14 kalendárnych dní. Do fakturačného obdobia bude započítaný čas od 1.10.2016 do 30.9.2017. Zároveň sa od 1. januára 2017 zvýšili platy všetkým pracovníkom účtovného oddelenia. Ivanovej plat sa zvýšil o 20 percent. Okrem toho má účtovník nárok aj na odmenu za odpracovanú dobu.
Zvážme dve možnosti. 1. možnosť - výška príplatku je 25 percent zo mzdy. V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy pri vykonávaní úprav. Možnosť 2 - výška doplatku je 5 000 rubľov. V tomto prípade nie je dôvod na to pri úprave prihliadať.
Vo fakturačnom období sa môžu vyskytnúť platby, ktoré sú zohľadnené v priemernom zárobku, ale nie sú upravené o konverzný faktor. Napríklad bonusy alebo príplatky v absolútnych sumách. V tomto prípade je najlogickejšie konať týmto spôsobom. Zvýšte o konverzný faktor len tie platby, ktoré je potrebné upraviť. Potom pridajte získaný výsledok s výškou platieb, ktoré nie je potrebné zvyšovať o konverzný faktor. Potom si vypočítajte plat za dovolenku ako obvykle.
Doložka 16 nariadenia č. 000 stanovuje tri prípady, kedy môže dôjsť k zvýšeniu colných sadzieb alebo oficiálnych platov:
– v zúčtovacom období;
– po zúčtovacom období do prvého dňa dovolenky;
- počas dovolenky.
Ako postupovať v každom z týchto prípadov sme ukázali v diagrame (pozri nižšie).
Ako správne indexovať mzdu za dovolenku
Výpočet mzdy za dovolenku v roku 2017: algoritmus výpočtu, príklady
Výpočet dovolenky v roku 2017 závisí od toho, či je výplatný termín plne vypracovaný. Neboli však stanovené ani maximálne, ani minimálne hranice pre platenie dovolenky. Ich veľkosť závisí výlučne od príjmu zamestnanca.
Fakturačné obdobie je plne vypracované
Ak zamestnanec odpracoval všetkých 12 kalendárnych mesiacov, na výpočet dovolenky sa použije tento vzorec:
29,3 dňa - ide o špeciálny koeficient. Zobrazuje priemerný počet dní v mesiaci bez sviatkov:
(365 dní – 14 dní): 12 mesiacov = 29,25.
Úradníci zaokrúhlili toto číslo na 29.3.
Príklad 8
Pokladníčka nastupuje na platené voľno od 15.5.2017 na 28 kalendárnych dní. Fakturačné obdobie (od 1. mája 2016 do 30. apríla 2017) je plne rozpracované. Plat bol 45 000 rubľov. za mesiac. Vo februári 2017 bol zamestnancovi udelený bonus na základe výsledkov práce v roku 2016 - 45 000 rubľov.
Účtovník spoločnosti vypočítal výšku dovolenky takto:
(45 000 rub. x 12 mesiacov + 45 000 rub.): 12 mesiacov. : 29,3 dňa x 28 dní = 46 587,03 rub.
Fakturačné obdobie nie je úplne spracované
V praxi sa málokedy stáva, že zamestnanec bol na svojom pracovisku celých 12 mesiacov zúčtovacieho obdobia. Počas tejto doby mohol byť chorý, na dovolenke alebo na služobných cestách. A z výpočtového obdobia sa vylučujú obdobia, keď si zamestnanec udržal svoj priemerný zárobok, ako aj obdobia, keď mal zamestnanec neplatené voľno.
Zoznam všetkých vylúčených období nájdete v odseku 5 Predpisov schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 1. januára 2001 č.000. Do zúčtovacieho obdobia sa nezapočítava čas, kedy zamestnanci:
- poberala dočasnú invaliditu alebo materské dávky; mal právo na priemerný zárobok v súlade s ruskou legislatívou okrem iného na dovolenke alebo pracovnej ceste (jediná výnimka: zamestnanec má nárok na priemerný zárobok počas prestávok na stravovanie dieťaťa, tieto intervaly však nie sú vylúčené z vyúčtovania obdobie); nepracoval pre prestoje z viny zamestnávateľa alebo z dôvodov nezávislých od vedenia alebo zamestnancov; boli práceneschopní v dôsledku štrajku, ktorého sa nezúčastnili; dostali ďalšie platené dni voľna na starostlivosť o postihnuté deti; boli prepustení z práce so zachovaním zárobku alebo bez neho z iných dôvodov v súlade s ruskou legislatívou. Patria sem napríklad dovolenky na vlastné náklady.
Tento čas sa nezapočítava do zúčtovacieho obdobia. Časové rozlíšenie za tieto obdobia sa tiež nezohľadňuje pri výpočte mzdy za dovolenku. Toto pravidlo sa navyše v plnom rozsahu vzťahuje aj na priemerný zárobok, ktorý si zamestnanec ponechá počas pracovnej cesty. Samozrejme, počas pracovnej cesty, na rozdiel od dovolenky či práceneschopnosti, si zamestnanec stále plní svoje pracovné povinnosti. Na prvý pohľad sa objaví rozpor. Ale len na prvý pohľad. Ustanovenie 9 nariadenia č. 000 neustanovuje žiadne špeciálne normy. Za odpracované dni sa považujú dni, ktoré boli zamestnancovi vyplatené obvyklým spôsobom, teda na základe mzdy.
Okrem toho zvážte, že mesiac nie je odpracovaný ani v nasledujúcich dvoch situáciách.
Prvým je, že zamestnanec má nadčasy, ale aj sick days. V mesiaci je 22 pracovných dní. Zamestnanec odpracoval aj 22 dní, z toho však tri pracovné soboty. A bol tri dni na nemocenskej. Tu nemôžete považovať mesiac za úplne odpracovaný. Pri výpočte priemerného zárobku sa do výpočtového obdobia nezapočítava doba choroby, ako aj sumy nahromadené počas tejto doby. To znamená, že tento mesiac sa nepovažuje za úplne odpracovaný. Navyše nezáleží na tom, že zamestnanec pracoval po pracovnej dobe.
Okrem toho, ak sú zamestnanci zapojení do práce cez víkendy, ich práca je platená najmenej dvakrát (článok 153 Zákonníka práce Ruskej federácie). Samozrejme, tieto platby je potrebné zohľadniť pri výpočte mzdy za dovolenku. Základom je písmeno „l“ odseku 2 vyhlášky č. 000. V dôsledku toho bude výška dovolenky pre zamestnanca, ktorý pracoval cez víkendy alebo sviatky, pri ostatných nezmenených okolnostiach, vyššia ako pre zamestnanca, ktorý pracovať v týchto dňoch. Ale samotný výpočet dovolenky bude v každom prípade rovnaký.
Druhá situácia je, že zamestnanec sa zamestnal vo firme začiatkom mesiaca po sviatkoch. Napríklad 9. januára 2017. Za prvý mesiac práce dostal plnú mzdu, keďže odpracoval všetky pracovné dni. Tento mesiac však nemožno považovať za plne odpracovaný, pretože prvých osem dní ešte nebol evidovaný vo firme. A nezáleží na tom, že tieto dni sú víkendy.
Je potrebné pri výpočte kalendárnych dní vylúčiť aj dni pracovného pokoja, ako aj bežné víkendy? Nie, nie je to potrebné. To znamená, že dni pracovného pokoja sa nezapočítavajú do výpočtu priemerného zárobku len v tých prípadoch, keď pripadajú na ktorýkoľvek čas vylúčený z výpočtového obdobia podľa odseku 5 vyhlášky č. , služobná cesta a pod. p.
Napríklad január má 31 kalendárnych dní, z toho šesť sú sviatky. Napriek tomu je potrebné počítať presne s 31 dňami. Sviatky sa nevylučujú z kalendárnych dní spadajúcich do odpracovaných hodín.
Predpokladajme, že zamestnanec bol na dovolenke od 20. februára do 5. marca 2017. Existuje len 14 kalendárnych dní, ale dovolenkové obdobie predstavuje 13 dní. Faktom je, že 23. február sa nezapočítava do počtu dní dovolenky ako sviatok a deň voľna. A preto tento deň treba brať do úvahy pri výpočte kalendárnych dní pripadajúcich na odpracovanú dobu, keď si nabudúce vypočítate priemerný zárobok. To znamená, že je potrebné vylúčiť obdobia od 20. do 22. februára a od 24. februára do 5. marca.
Iná situácia: zamestnanec po chorobe predložil do učtárne dva potvrdenia o práceneschopnosti. Prvý z nich je zatvorený v piatok a druhý je otvorený nasledujúci pondelok. V tejto situácii patria sviatky medzi dve obdobia choroby zamestnanca. Nie sú však zahrnuté do žiadneho z týchto období choroby. Preto pri výpočte priemerného zárobku na dovolenku treba brať do úvahy tieto dva dni.
Predpokladajme, že zamestnanec plne neodpracoval jeden z mesiacov zúčtovacieho obdobia. Pri výpočte priemerného zárobku sa trvanie neúplného mesiaca určuje podľa nasledujúceho vzorca (pozri tiež diagram):
Pravidlá pre výpočet kalendárnych dní pripadajúcich na odpracovaný čas
Samozrejme, v dôsledku výpočtu je tu celé číslo veľmi zriedkavé. Na aké znamienko sa majú zaokrúhliť kalendárne dni spadajúce do odpracovaných hodín? Odporúčame zaokrúhliť na štyri desatinné miesta. Jednoducho na základe toho, že je presnejší.
Faktom je, že súčasná právna úprava neobsahuje žiadne konkrétne pravidlá na zaokrúhľovanie tohto ukazovateľa. Samozrejme, môžete zaokrúhliť na dve desatinné miesta nahor, podobne ako v kopejke. Rozhodne by ste však nemali zaokrúhľovať na celé dni.
Takže za každý celý mesiac musíte do výpočtu zahrnúť 29,3 dňa. Sčítaním údajov za celé a čiastočné mesiace získate počet kalendárnych dní zodpovedajúci odpracovanému času v zúčtovacom období. Tento ukazovateľ použite pri výpočte mzdy za dovolenku podľa nasledujúceho vzorca:
Príklad 9
Zamestnanec dostane plat 12 000 rubľov. za mesiac. Od 3. júla 2017 nastupuje na riadnu dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní.
Zúčtovacie obdobie spoločnosti je štandardne 12 mesiacov - od 1.7.2016 do 30.6.2017.
Informácie o obdobiach, ktoré sú z neho vylúčené, sú uvedené v tabuľke nižšie.
Teraz určme, aká suma sa zamestnancovi naakumulovala za zúčtovacie obdobie (okrem sumy nemocenskej dovolenky a mzdy):
12 000 rubľov. x 9 mesiacov + 9000 rubľov. + 1565,22 rub. + 7636,36 rub. = 126 201,58 rub.
Rykov absolvoval deväť mesiacov naplno. Následne účtovník spoločnosti vypočítal počet dní, ktoré je potrebné vziať do úvahy takto:
9 mesiacov x 29,3 dňa + 29,3 dňa : 28 dní x 23 dní + 29,3 dňa : 31 dní x 3 dni + 29,3 dňa : 30 dní x 20 dní = 310,1367 dní.
Príklad 10
Zamestnanec nastupuje na dovolenku od 1. augusta v trvaní 28 kalendárnych dní. Účtovníčka mu vyplatila dovolenku 28. júla. Fakturačné obdobie je však od 1.8.2016 do 31.7.2017.
Plat zamestnanca v roku 2016 bol 25 000 rubľov a od 1. januára sa v rámci všeobecného zvýšenia v celej spoločnosti zvýšil na 30 000 rubľov. Tichonov pracoval kompletne počas celého fakturačného obdobia. Index indexácie platieb v roku 2016 bude 1,2 (30 000 rubľov: 25 000 rubľov).
Na základe týchto údajov účtovník vypočítal mzdu za dovolenku takto:
((25 000 RUB x 5 mesiacov x 1,2) + 30 000 RUB x 7 mesiacov) : (29,3 dní x 12 mesiacov) x 28 dní = 28 668,94 rub.
Príklad 11
Od 21.4.2016 do 2.7.2017 vrátane bola zamestnankyňa najskôr na materskej dovolenke, a potom až do troch rokov na materskej dovolenke. Žena 16.6.2017 napísala žiadosť o dovolenku od 3. júla na 28 kalendárnych dní, ktorú je spoločnosť povinná poskytnúť.
Za štandardné zúčtovacie obdobie od 1. júla 2016 do 30. júna 2017 nemala Mikhailova žiadne príjmy. To znamená, že potrebujeme čerpať obdobie predchádzajúce materskej dovolenke, počas ktorej zamestnankyňa odišla 21.4.2014. To znamená, že zúčtovacie obdobie je od 1.4.2013 do 31.3.2014. Plat zamestnanca počas tohto obdobia bol 20 000 rubľov. Michajlova bola zároveň na dovolenke od 2. augusta do 29. augusta 2013 (spolu 28 kalendárnych dní) a za dva odpracované dni v auguste jej bolo pripísaných 1 818,18 rubľov. To znamená, že jej celkové príjmy boli:
20 000 rubľov. x 11 mesiacov + 1818,18 rub. = 221 818,18 rub.
Účtovníčka určila počet kalendárnych dní pripadajúcich na odpracovanú dobu v zúčtovacom období takto:
29,3 dňa x 11 mesiacov + 29,3 dňa : 31 dní x 3 dni = 325,1355 dní.
Výška dovolenky bude teda:
221 818,18 RUB : 325,1355 dní x 28 dní = 19 102,53 rub.
Príklad 12
25. august 2017 je prvým dňom práce zamestnanca v organizácii, do ktorej bol prijatý ako preložený. Po dohode so správou od toho istého dňa odchádza na dovolenku na sedem kalendárnych dní. Jeho plat je 40 000 rubľov.
V tomto prípade bude výpočet vyzerať takto:
40 000 rubľov. : 29,3 dňa x 7 dní = 9556,31 rub.
Výpočet dovolenky v roku 2017, ak spoločnosť zvýšila platy
Ukážeme si na príkladoch, aké pravidlá použiť na výpočet mzdy za dovolenku, ak sa zvýšili mzdy zamestnancov.
Začnime situáciou, keď k zvýšeniu mzdy došlo v zúčtovacom období.
Príklad 13
Účtovníčka od 19.6.2017 nastúpi na dovolenku na 28 kalendárnych dní. Zároveň sa od 1. januára 2017 zvýšili platy všetkým pracovníkom účtovného oddelenia. Plat Solovyovej sa zvýšil z 15 000 rubľov. až 18 000 rubľov, to znamená, že konverzný faktor bude 1,2 (18 000: 15 000).
Zamestnanec nemal žiadne iné platby okrem mzdy. Do fakturačného obdobia bude započítaný čas od 1.6.2016 do 31.5.2017. Solovyova už v zúčtovacom období čerpala dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní od 1. augusta do 28. augusta 2016 vrátane. Tento mesiac teda odpracovala tri dni, za ktoré jej bolo pripísaných 2347,83 rubľov.
Počet dní, ktoré sa budú brať do úvahy, bude:
11 mesiacov x 29,4 dňa + 29,4 dňa : 31 dní x 3 dni = 326,2452 dní,
kde 3 dni - počet kalendárnych dní v auguste 2016 pripadajúcich na odpracované hodiny.
Výška dovolenky sa bude rovnať:
(15 000 RUB x 6 mesiacov x 1,2 + 2 347,83 RUB x 1,2 + 18 000 RUB x 5 mesiacov): 326,2452 dní. x 28 dní = 17 235,16 rub.
Teraz prejdime k situácii, keď k zvýšeniu mzdy došlo po zúčtovacom období, ale pred nástupom na dovolenku.
Príklad 14
Použijeme podmienku z predchádzajúceho príkladu, ale predpokladáme, že mzdy boli zvýšené od 1. júna 2017.
V tomto prípade sa celá výška dovolenky upraví o faktor zvýšenia mzdy:
(15 000 RUB x 11 mesiacov x 1,2 + 2 347,83 RUB x 1,2) : 326,2452 dní. x 28 dní = 17 235,16 rub.
Tretia situácia: k zvýšeniu platu došlo počas dovolenky.
Príklad 15
Použijeme podmienku z dvoch predchádzajúcich príkladov, ale predpokladáme, že mzda bola zvýšená od 1. júla 201. Solovjovej sa končí dovolenka 16. júla. To znamená, že 16 dní dovolenky podlieha úprave po zvýšení platu a 12 dní dovolenky v júni nie je potrebné indexovať. Priemerný denný zárobok Solovyovej vypočítaný pred odchodom na dovolenku bol:
(15 000 RUB x 11 mesiacov + 2 347,83 RUB): 326 2452 dní. = 512,95 rub.
Výška dovolenky je teda:
512,95 RUR x 28 dní = 14 362,60 rub.
Stanovme sumu, ktorú je potrebné pridať zamestnancovi:
512,95 RUR x 12 dní + 512,95 rub. x 16 dní x 1,2 – 14 362,60 RUB = 1641,44 rub.