Ako nazbierať dovolenku za rok. Ako urobiť výpočet dovolenky. Čo je to fakturačné obdobie?

Podľa pracovného práva zamestnanec organizácie alebo individuálny podnikateľ, s ktorou má pracovnú zmluvu, má nárok na 28 dní platenej dovolenky za rok. V niektorých prípadoch sa môže zvýšiť počet dní platenej dovolenky. Zamestnanec má právo odísť po šiestich mesiacoch práce, ale na základe rozhodnutia zamestnávateľa môže mať zamestnanec možnosť odpočinku skôr. Žiadosť o dovolenku je vyhlásenie samotného zamestnanca, ktoré musí schváliť zamestnávateľ, ktorý túto skutočnosť zaznamenal v príslušnom poradí. Spoločnosť alebo individuálny zamestnávateľ je ďalej povinný vypočítať a zaplatiť dovolenkárovi splatnú platbu za čas neprítomnosti v práci.

Ako vypočítať platenú dovolenku

Výška dovolenky v roku 2017 je súčinom priemerného denného zárobku a počtu dní požadovanej a dohodnutej dovolenky. Čiastka priemerného denného zárobku zahrnutého do výpočtu dovolenky je v bežných prípadoch definovaná ako celková suma všetkých platieb za zúčtovacie obdobie, vydelená 12 mesiacmi a vydelená 29,3 dňa (priemerný odhadovaný počet dní v mesiaci). Tento vzorec je jednoznačne uplatniteľný na tých zamestnancov, ktorí pracujú toto miesto viac ako rok.

Výpočet dovolenky v roku 2017, príklad 1

Ivanov P.A. Napísal vyhlásenie o tom, že mu bol poskytnutý 20. marca 2017, na obdobie 14 kalendárnych dní. Ivanov má pracovné skúsenosti s týmto zamestnávateľom viac ako 1 rok. Mesačná akumulovaná mzda v roku 2016 dosiahla 35 000,00 rubľov, v roku 2017 - 40 000,00 rubľov. V decembri 2016 sa navyše zamestnancovi pripísal bonus vo výške 20 000,00 rubľov.

Celková suma platieb za obdobie od marca 2016 do februára 2017 bude teda:

35 000,00 x 10 + 40 000,00 x 2 + 20 000,00 \u003d 450 000,00 rubľov.

Priemerný denný zárobok bude:

450 000,00: 12: 29,3 \u003d 1 279,86 rubľov.

Výpočet dovolenky v marci 2017 na 14 dní dovolenky bude:

1 279,86 x 14 \u003d 17 918,04 rubľov.

Ako vidíme z príkladu, pri výpočte dovolenky platte aj všetky mzdy dodatočné poistné a bonusy, ktoré vznikli zamestnancovi vo fakturačnom období. Zároveň rôzne sociálne platby, ako aj sumy, ktoré dostal zamestnanec za obdobie, v ktorom skutočne nespĺňal svoju pracovnú funkciu, ale podľa platnej legislatívy priemerný zárobok nebol ovplyvnený výškou platenej dovolenky. Výpočet teda nebude zahŕňať výplatu predchádzajúcej dovolenky, práceneschopnosti a cestovných výdavkov. Z výpočtu dovolenky bude potrebné vylúčiť obdobie, za ktoré boli tieto sumy zaplatené.

Výpočet dovolenky v roku 2017, príklad 2:

Použijeme počiatočné údaje z predchádzajúceho príkladu a predpokladáme, že P. Ivanov čerpal platenú dovolenku v roku 2016 (od 3. do 16. októbra) a od 6. do 12. decembra 2016 bol tiež práceneschopný. Výplaty miezd v októbri 2016 dosiahli 18 333,33 rubľov (35 000,00 x 11 pracovných dní / 21 celkových pracovných dní v mesiaci), v decembri 2016 - 27 045,45 rubľov (35 000,00 x 17 pracujúcich pracovníkov) dní / 22 všetkých pracovných dní v mesiaci).

Celkové platby za fakturačné obdobie budú:

35 000,00 x 8 + 40 000,00 x 2 + 18 333,33 + 27 045,45 + 20 000,00 \u003d 425 378,78 rubľov.

Táto suma nezahŕňa platbu za predchádzajúcu dovolenku a platbu za práceneschopnosť.

V októbri:

29,3: 31 x (31 - 14) \u003d 16,1

V decembri:

29,3: 31 x (31 - 7) \u003d 22,7

Čiastka priemerného denného zárobku bude teda:

425 378,78: (29,3 x 10 plne odpracovaných mesiacov + 16,1 + 22,7) \u003d 1 282,03 rubľov.

1282,03 x 14 \u003d 17 934,42 rubľov.

Podobne sa vyplácajú platby, ak ide o prvú dovolenku zamestnanca, ktorú si vzal po prvých 6 mesiacoch práce, to znamená v situácii, keď fakturačné obdobie pozostávajúce z 12 mesiacov pred dovolenkou nie je úplne vypracované.

Výpočet dovolenky v roku 2017, príklad 3:

Petrov A.V. Napísal som vyhlásenie o poskytovaní dovolenky od 3. apríla 2017 na dobu 14 pracovných dní. Najal ho 1. septembra, takže v čase, keď mu bude poskytnutá dovolenka, bude pracovať pre spoločnosť sedem celých kalendárnych mesiacov. Mesačná mzda tohto zamestnanca je 30 000,00 rubľov.

Výška priemerného denného zárobku bude:

(30 000,00 x 7) / (7 x 29,3) \u003d 1023,89 rubľov.

Výška platenej dovolenky bude:

1023,89 x 14 \u003d 14 334,46 rubľov.

Dovolenka platiť

Bez ohľadu na metódu výpočtu a ďalšie okolnosti spojené s registráciou je zamestnávateľ povinný zaplatiť platenú dovolenku žiadateľovi, ktorý žiadosť podal najneskôr tri dni pred začiatkom dovolenky. V tejto súvislosti je vhodné poučiť zamestnancov, aby predložili dokumenty na dovolenku trochu vopred. V takom prípade bude mať účtovné oddelenie malú lehotu, aby dokázalo vykonať potrebné výpočty a platby.

Daň zo mzdy

Pokiaľ ide o zdaňovanie, platby za dovolenku sa nelíšia od bežných výdavkov plat, Podliehajú poistnému obvyklým spôsobom a žiadna z nich nezráža daň z príjmu fyzických osôb obvyklou sadzbou. Pripomíname, že napríklad štandardné odpočty na dani z príjmu fyzických osôb pre deti sa vzťahujú na mesačný prírastok, takže ak v mesiaci dovolenky existovali aj výplaty miezd, potom sa tento odpočet v žiadnom prípade zdvojnásobí.

V roku 2019 sa vykonalo niekoľko zmien, ktoré ovplyvnili postup pri výpočte dovolenky zamestnancom rôznych organizácií.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických riešeniach. právne otázkyale každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť problém - kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VÝZVY SÚ PRIJATÉ 24 HODÍN A BEZ DNÍ.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

Všetci občania Ruskej federácie, ktorí si v súlade s pracovnou zmluvou plnia pracovné povinnosti, by si to mali byť vedomí. Účtovníci by mali byť navyše o zmenách a doplneniach informovaní.

Základné informácie

Ročná platená dovolenka je právo každého zamestnanca, ktorý si plní pracovné povinnosti v súlade s oficiálnou pracovnou zmluvou. Zamestnanec môže ísť na dovolenku, pracovať viac ako šesť mesiacov na pracovisku.

Pri prevode zamestnanca z jednej spoločnosti na druhú začína výpočtové obdobie dňom prevodu bez ohľadu na pozíciu, v ktorej sa nachádza.

Splatí sa iba 28 kalendárnych dní. Maximálny limit počtu dní dovolenky nie je stanovený zákonom - toto maximum určuje zamestnávateľ nezávisle.

Zamestnanec môže podľa potreby rozdeliť 28 dní - napríklad prvú časť dovolenky si vezme na jeseň a druhú na jar ().

Dovolenka musí byť tiež zaplatená vopred. V súčasnosti sa zamestnávatelia o to nebojia, pretože aj on odpočíta príspevok vyplácaný počas zvyšku z celkovej mzdy.

Ak chcete získať dovolenku v predstihu, budete musieť vypracovať vyhlásenie, uviesť základ a priložiť potrebné dokumenty.

Napríklad, základom jeho dizajnu môže byť tehotenstvo zamestnanca - môže čerpať dovolenku vopred alebo po nej.

Každá spoločnosť každoročne zostavuje rozvrh dovolenky, ktorý určuje poradie ostatných zamestnancov. Harmonogram schvaľuje vedenie a zohľadňuje sa názor únie.

Harmonogram je schválený 14 dní pred nasledujúcim fakturačným obdobím - novým rokom.

Zamestnancovi by sa malo na 14 dní zaslať oznámenie o nadchádzajúcej dovolenke. Okrem toho má právo odmietnuť - v takom prípade ho bude môcť použiť neskôr alebo v budúcom roku.

Normatívny základ

Legislatívne akty, v súlade s ktorými poskytovanie a vyplácanie dovolenky, zahŕňajú:

• Vyhláška vlády Ruskej federácie č. 466 z roku 2019 - ktorou sa ustanovujú predĺžené ročné sviatky;
• samostatné články Zákonníka práce Ruskej federácie - upravujú dôvody na priznanie dovolenky, potrebu jej vyplácania, trvanie.

Výpočet dovolenky v roku 2019: nový zákon

Nový zákon o platení dovolenky v roku 2019 stanovuje, že platby sú splatné všetkým zamestnancom, ktorí vydávajú dovolenku.

Inovácie boli prijaté, pretože v roku 2019 bolo viac dní, ktoré sa strávili počas sviatkov, pretože celková výška kompenzácie závisí od nich.

V súlade s novým zákonom sa dane a príspevky na poistenie vyberajú aj z dovolenkových fondov. Prenáša ich zamestnávateľ, takže zamestnanec dostáva plat za dovolenku s odpočítanými príspevkami.

Ktoré zmeny?

Zmeny teda neovplyvnili, boli však opravené nasledujúce body:

• zmenil sa koeficient priemerného počtu dní odpracovaných zamestnancom, to je 29,3;
• pri výpočte sa používa aj priemerný plat;
• výpočtové obdobie je 12 mesiacov, ale môže sa z rôznych dôvodov skrátiť;
• výška platby bude ovplyvnená časom, v ktorom zamestnanec pracoval v spoločnosti.

Nový zákon o výpočte dovolenky v roku 2019 stanovuje, že pri výpočte sa použijú informácie o týchto druhoch platieb:

• mzdové príspevky;
• zamestnanecké bonusy;
• prirážky rôznej povahy, ktoré sa počítajú s určitými sadzbami;
• počet stávok na zamestnancov;
• sumy určené na získanie určitej kvalifikácie odborníka;
• dĺžka platieb za služby;
• príspevok na zložité pracovné podmienky.

S nárastom platov

Ak dôjde k zvýšeniu platu počas fakturačného obdobia, bude potrebné vynásobiť plat, ktorý vznikol pred zmenou, zodpovedajúcim koeficientom.

Ak sa príjem zamestnanca po uplynutí fakturačného obdobia zvýšil, bude potrebné upraviť priemernú mzdu.

Často sa zvyšuje mzda už počas sviatkov, potom bude potrebné zvýšiť časť platby.

Zároveň sa zohľadňuje jeho plat a dĺžka fakturačného obdobia, ktoré vypracoval.

Ak je zamestnanec presvedčený o tom, že účtovné oddelenie kompenzáciu nesprávne vypočítalo, má právo na ne uplatniť príslušnú žiadosť. Ak sa zistí chyba, naúčtujú sa ďalšie prostriedky.

Požadované údaje na časové rozlíšenie

Medzi údaje, ktoré nemajú vplyv, patria:

• finančné prostriedky zaplatené za služobné cesty;
• nemocničná náhrada;
• starostlivosť o matku;
• platby za stravovacie alebo prepravné náklady;
• z toho vyplácaný príspevok.

Platobné podmienky

Kedy by mali platiť? Prázdniny by sa mali vyplácať skôr, ako zamestnanec odíde na zaslúžený odpočinok.

V prípade porušenia podmienok zamestnávateľ zodpovedá:

1. Po prvé, musí zaplatiť zamestnancovi náhradu za oneskorené pripísanie prostriedkov na dovolenku.
2. Po druhé, na neho sa môžu vzťahovať závažné sankcie, ktorých výška závisí od postavenia zamestnávateľa.

príklad

Zvážte, ako sa výpočet dovolenky platí príkladom. Ivanova N.V. Celé účtovné obdobie pracovala od 01.01.2014 do 12.31.2015, pričom nechodila na práceneschopnosť a nevykonala dovolenku na vlastné náklady.

Zamestnanecká mzda je 20 000 rubľov a rozhodla sa skrátiť dobu dovolenky na 14 dní.

Takže 20 00 * 12 / (12 * 29,3) * 14 \u003d 9 556 rubľov.

Pri výpočte je dôležité vypočítať počet dní, ktoré boli vypracované pre každý mesiac. Na tento účel bude potrebné vynásobiť koeficient 29,3 počtom mesiacov vo výpočtovom období. Potom sa počíta deň, ktorý nebol úplne vypracovaný.

Online kalkulačka dovolenky

Počet dní dovolenky:
(ak nezodpovedá dovolenkovému obdobiu)

Počet odpracovaných mesiacov celkom: 0

Počet odpracovaných mesiacov: 0

Počet dní pracovného času: 0 rub.

Plat za obdobie: 0 rubľov.

Priemerný denný zárobok: 0 rub.

Výška dovolenky: 0 rub.

Nový výpočet

Poznámka!

• Pri výpočte dovolenky je zúčtovacie obdobie 12 kalendárnych mesiacov pred začiatkom dovolenky.
• Fakturačné obdobie sa považuje za skutočne odpracovaný čas, ak zamestnanec pracuje v organizácii menej ako jeden rok.

Pokyny pre kalkulačku dovolenky

Krok 1	Vyplňte pole „mesačná mzda“	Pole sa musí vyplniť, ak sa plat za posledný rok (alebo kratšie obdobie, ak organizácia pracovala menej ako rok) nezmenil. Ak je mesačná mzda iná, nevyplňujte pole, prejdite na krok 2.
Krok 2	Uveďte dátum začiatku a konca dovolenky	Kliknutím do prvého poľa online kalkulačka, zobrazí sa kalendár, v ktorom musíte vybrať dátum začatia ročnej dovolenky. V pravom poli kalkulačky musíte zadať konečný dátum dovolenkového obdobia.
Krok 3	Uveďte počet dní odpracovaných v každom mesiaci fakturačného obdobia	Ak je minulý rok niektorý mesiac nebol úplne vypracovaný, uveďte v príslušnom mesiaci počet odpracovaných kalendárnych dní.
Krok 4	Uveďte mesačný plat	Ak je mesačná mzda iná, uveďte príslušnú mesačnú mzdu za mesiace fakturačného obdobia.
Krok 5	Zadajte množstvo prázdninové dni	Ak sa počet dní ročnej dovolenky líši od vyššie uvedeného časového obdobia, zadajte do tohto poľa online kalkulačky skutočný počet kalendárnych dní.

Na základe zadaných údajov online kalkulačka automaticky vypočíta platenú dovolenku, ako aj ďalšie parametre použité pri výpočte.

Ak potrebujete vykonať nový výpočet dovolenky, kliknite na odkaz v online kalkulačke „nový výpočet“.

Aby ste pochopili, ako kalkulačka počíta platenú dovolenku, musíte poznať základné pravidlá, na základe ktorých sa vypočítava ročná dovolenka. Podrobné pokyny podľa výpočtu dovolenky je uvedený nižšie, s pomocou ktorej môžete nezávisle vypočítať platenú dovolenku bez použitia online kalkulačky.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa kalkulačky, opýtajte sa ich na poznámky uvedené nižšie.

Ako vypočítať dovolenku zaplatíte sami bez online kalkulačky

Pracovná legislatíva zaväzuje zamestnávateľa kontrolovať pomer práce a času odpočinku a včas zabezpečiť každého zamestnanca. Platby uskutočňované zamestnávateľom pred odchodom na dovolenku sa zvyčajne nazývajú platená dovolenka. Podľa zamestnanca ide o priemernú mesačnú mzdu. Vo väčšine prípadov je to pravda, ale pri výpočte účtovníka a personál musí dôstojník poznať niektoré podrobnosti.

Ak nechcete porozumieť, jednoducho použite online kalkulačku, ktorá berie do úvahy všetky funkcie prírastku dovolenky a vypočíta správnu čiastku.

Ako vznikajú sviatky v roku 2017: podrobné pokyny

Algoritmus na výpočet platenej ročnej dovolenky je založený na „nariadení o postupe výpočtu priemernej mzdy“ prijatom v roku 2007. Výplata sa vypočíta takto:

• Krok 1 - Vypočítajte fakturačné obdobie. Organizácia si môže vybrať jednu z dvoch možností a popísať ju vo vnútorných pracovných predpisoch.
• Krok 2 - Vypočítajte priemerné zárobky za posledných 12 mesiacov odpracovaných zamestnancom (ak je vypracované kratšie obdobie, potom počas skutočnej práce). Je možné stanoviť osobitnú lehotu na výpočet, ak to nespôsobí zhoršenie podmienok pracovníkov. Táto možnosť je často vybraná v spoločnostiach s výraznou sezónnosťou zisku. Tým sa vyrovnávajú práva zamestnancov na dovolenku v rôznom čase.

Dôležité: táto možnosť na výpočet platu za dovolenku zahŕňa účtovníka, ktorý vykonáva výpočty podľa oboch systémov a vyberá pre zamestnanca ziskovejšiu metódu.

• Krok 3 - Vypočítajte plat za dovolenku vynásobením priemerného zárobku počtom dní dovolenky za rok.

Aké dni nie sú zahrnuté do fakturačného obdobia

Do výpočtu nie sú zahrnuté všetky dni, zvážte to pri vyplňovaní polí online kalkulačky.

Vylúčené z výpočtu dovolenky:

• Dni materskej dovolenky
• Čas práceneschopnosti
• Pracovné cesty
• Prestoje alebo odvolanie zamestnanca bez jeho zavinenia
• Víkendové dni bez platenia

Ak boli také dni, musíte ich odčítať od celkového počtu dní v mesiaci, zatiaľ čo v online kalkulačke uveďte pre príslušný mesiac výsledok odpočítania, že kalkulačka správne vypočítala platenú dovolenku.

Ak zamestnanec pracuje menej ako rok

Ak je pracovný čas kratší ako jeden rok, v online kalkulačke vyplňte informácie za každý pracovný mesiac, aby sa výpočet vykonal správne.

Pomerne často sa môžu vyskytnúť špeciálne prípady, v ktorých je fakturačné obdobie kratšie ako 12 mesiacov:

• Zamestnanec pracuje už menej ako rok, ale podľa harmonogramu musí byť prepustený na dovolenku. V tejto situácii sa výpočet vykoná za obdobie od prvého pracovného dňa do posledného dňa mesiaca pred sviatkom. Do online kalkulačky vložte nuly v tých mesiacoch, v ktorých nebol žiadny pracovný postup.

Príklad: dátum prijatia zamestnanca je 05/10/2017, dátum začiatku dovolenky je 11/20/2017. Fakturačné obdobie bude od 10. mája 2017 do 31. októbra 2017

• Počas predchádzajúcich 12 mesiacov. zamestnankyňa nemala napríklad žiadny príjem z materskej dovolenky.

Príklad: dátum začiatku dovolenky je 1. september 2017. Dovolenka na starostlivosť o dieťa sa začala 10/20/2015. Na výpočet je potrebné vziať obdobie od 10.01.2014 do 30.09.2015

• Bývalý externý zamestnanec na čiastočný úväzok zapísaný v štáte, výpočet bude vykonaný od prvého dňa jeho práce v spoločnosti bez ohľadu na status.

Ako vypočítať priemerný denný zárobok

Uplatňuje sa tento vzorec:

Avg. \u003d Zárobky za obdobie výpočtu / počet kaldňových dní obdobia výpočtu.

• Materiálna pomoc vyplatená organizáciou
• Sviatky počas predchádzajúcich sviatkov
• Príspevok v materstve a starostlivosti o dieťa do jedného a pol roka
• Nemocenské
• Výplaty za sviatky, ako sú darčekové karty, ďalšie motivačné bonusy
• Poplatky za získanie odborných súťaží a súťaží v rámci organizácie

Pri určovaní príjmu v online kalkulačke berte do úvahy tieto obmedzenia, upravte správne výšku mzdy tak, aby kalkulačka počítala správne platenú dovolenku.

Dôležité: Interný výpočet na čiastočný úväzok sa vykonáva pre obe pracoviská v dvoch množstvách. Na tento účel je vhodné použiť objednávku T-6a. Ak bola zamestnancovi vydaná kombinácia, tieto platby by sa mali zohľadniť aj pri výpočte celkového príjmu.

Na výpočet celkového počtu odpracovaných kalendárnych dní v fakturačnom období je potrebné vynásobiť 12 mesiacov 29,3. Posledné číslo znamená priemerný počet mesiacov v roku, uverejňuje sa každoročne v liste Rostrudovi.

Ak je zúčtovacie obdobie kratšie ako jeden rok, vzorec sa mierne zmení. Číslo 29.3 sa musí vynásobiť počtom celých mesiacov a pripočítať všetky dni v mesiacoch, v ktorých došlo k pracovným prestávkam. Je potrebné rozdeliť zárobky zamestnanca za zúčtovacie obdobie prijatou sumou.

Prázdniny \u003d počet kalendárnych dní dovolenky * priemerný denný zárobok.

Dôležité: zamestnanec musí byť informovaný o tom, že suma, ktorá sa nazbiera na dovolenke, je predmetom dane z príjmu fyzických osôb.

Príklad výpočtu dovolenky

Príklad 1

Bola vydaná objednávka na opustenie zamestnanca od 15. 4. 2017 do 28. 4. 2017 na 14 kalendárnych dní. Počas fakturačného obdobia od 01.01.2017 nedošlo k žiadnemu prerušeniu práce. Mesačný príjem zamestnanca dosiahol 50 000 rubľov. Zamestnancovi boli navyše vyplatené bonusy v celkovej výške 10 000 rubľov. Musíte si vypočítať platenú dovolenku podľa všeobecného vzorca:

(50 000 x 12 mesiacov + 10 000) / 12 mesiacov / 29,3 dní x 14 dní \u003d 24 289 rubľov.

Ak v online kalkulačke nahradíte zdrojové údaje, výsledok výpočtu bude totožný.

Príklad 2

Zamestnanec je naplánovaný odchod z 06.10.2017 na 28 kalendárnych dní. V zúčtovacom období od 1. júna 2016 do 30. mája bol na pracovnej neschopnosti počas siedmich dní v auguste, jeho úhrada bola 5 000 rubľov. Mzda zamestnanca je 40 000 rubľov.

• Celkový výnos za fakturačné obdobie \u003d (40 000 x 12) -5 000 \u003d 475 000
• Počet dní v období \u003d 29,3 / 31 x (31 - 7) \u003d 22,7 dní
• Priemerný zárobok za dané obdobie \u003d 475 000/12 mesiacov. / 22,7 dní \u003d 1743 rubľov
• Suma platenej dovolenky \u003d 1743 rubľov x 28 dní \u003d 48804 rubľov

Príklad 3

Po opustení dekrétu, ktorý trval od 21. 2. 2016 do 7. 2. 2017, požiadal zamestnanec 14 dní o platenú ročnú dovolenku od 7. 3. 2017. Keďže v predchádzajúcich mesiacoch mala zamestnankyňa príjmy, ktoré sa pri výpočte nezohľadňovali, berieme do úvahy obdobie pred materskou dovolenkou od 01.01.2013 do 31.03.2014. Mzda zamestnanca bola 40 000 rubľov, celkový príjem zamestnanca bol 480 000 rubľov. Na výpočet platenej dovolenky bez online kalkulačky je v tomto prípade potrebné použiť nasledujúci vzorec: 480 000/12 mesiacov / 29,3 dní x 14 dní \u003d 19,12,6 rubľov.

Dôležité: všetky sumy príjmu na výpočet platieb sa berú v hodnote „netto“, t. pred odpočítaním dane z príjmu fyzických osôb. Základom platenej dovolenky je objednávka dovolenky podpísaná zamestnancom a manažérom.

Niektoré kategórie pracovníkov sú oprávnené. V týchto prípadoch bude systém výpočtu platenej dovolenky podobný ako v prípade hlavného. Kvôli prehľadnosti použite online kalkulačku dovolenky v hornej časti tohto článku.

Zákonodarca stanovil pre zamestnávateľa lehotu na zaplatenie dovolenky vo výške troch kalendárnych dní pred začiatkom. Predčasný prevod finančných prostriedkov zaväzuje špecialistu na ľudské zdroje, aby zrušil odloženie dovolenky.

Výpočet dovolenky v roku 2017 - príklady existuje niekoľko situácií a nuancií, ktorým musíte venovať pozornosť, ako aj to, ako môže zamestnávateľ správne vypočítať platenú dovolenku zamestnancovi a aké osobitné body by sa mali zohľadniť, nájdete v našom článku.

Výpočet dní dovolenky

Minimálny čas dovolenky pre pracujúcich občanov Ruskej federácie je 28 dní na odpracovaný 1 rok. Vzťahuje sa na dni choroby, plnenia štátnych povinností atď. (Článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).

• pracovníci mladší ako 18 rokov;
• obecní a štátni zamestnanci;
• pedagogický personál;
• ľudia so zdravotným postihnutím;
• úradníci pre kontrolu drog;
• vyšetrovatelia a prokurátori pracujúci v oblastiach so zvláštnou klímou;
• iné kategórie pracovníkov.

Organizácia môže určiť inú dobu dovolenky zaznamenaním do miestneho dokumentu.

Dĺžka dovolenky sa posudzuje v kalendárnych dňoch, s výnimkou sviatkov. Ak sa dostanú na dovolenku, v skutočnosti sa na tieto dni predlžuje. Ale iba 28 dní je splatných.

Fakturačné obdobie na výpočet dní dovolenky je predchádzajúcich 12 mesiacov. Ak zamestnanec pracoval menej ako rok pred začiatkom dovolenky, dni odpočinku sa považujú za úmerné počtu odpracovaných hodín.

Za odpracovaný mesiac sa predpokladá 2,33 dní dovolenky. Ak je vypracovaných viac ako 15 dní neúplného mesiaca, zaokrúhľuje sa na najbližší celé číslo, inak sa pri výpočte dní dovolenky nezohľadňuje.

Zákon nezaväzuje zaokrúhliť tento údaj. Účtovník organizácie rieši tento problém samostatne.

Podľa odseku 5 nariadenia o vlastnostiach výpočtu miezd (schváleného uznesením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922) je čas na vyrovnanie vylúčený:

• úspora priemerného zárobku zamestnanca;
• byť práceneschopný;
• prestoje spôsobené zavinením zamestnávateľa;
• prerušenie práce v súvislosti so štrajkom, na ktorom sa zamestnanec nezúčastnil;
• ďalšie dni voľna na starostlivosť o postihnuté dieťa;

Zamestnanec bol prijatý do organizácie 7. 10. 2015 a pracoval do 03/20/2017 bez dovolenky. Bol chorý od 11.02.2017 do 02.20.2017.

Najskôr sa určí fakturačné obdobie.

12 mesiacov (07/10/2015 - 07/09/2016) + 8 mesiacov a 10 dní (07/10/2016 - 03/20/2017) - 10 dní choroby \u003d 20 mesiacov.

Počet dní dovolenky: 28/12 × 20 \u003d 53,33 dní .

Výpočet priemerného denného zárobku

Nasledujúce typy platieb sa nezahŕňajú do výnosov za zúčtovacie obdobie (článok 3 nariadenia č. 922):

• materiálna pomoc a iné sociálne dávky;
• kompenzácia za cestovné, stravu, účty za energie;
• platba za školné, odpočinok;
• sumy nahromadené za obdobia vylúčené z výpočtu priemerného zárobku.

Priemerný denný príjem (SDZ) sa určuje podľa vzorca:

SDZ \u003d ЗП / 12 / 29,3;

ЗП - príjmy za obdobie, vrátane všetkých platieb, s výnimkou tých, ktoré sú uvedené v predpise č. 922;

29.3 - priemerný počet dní v mesiaci (táto hodnota sa používa iba pri výpočte dovolenky, v iných prípadoch - ostatné výpočty SDZ).

POZOR! Vo výnosoch za dané obdobie by mali byť zahrnuté všetky časovo rozlíšené poistné za toto obdobie vrátane prémií súvisiacich s inými obdobiami.

Obdobie výpočtu nie je úplne rozvinuté - použije sa tento vzorec:

SDZ \u003d RFP / (29,3 × MP + CD),

MP - plne odpracované mesiace;

KD - kalendárne dni v neúplnom mesiaci.

Hodnota KD je určená vzorcom:

KD \u003d 29,3 / KDo × Kdr,

KDo - kalendárne dni v neúplne pracovnom mesiaci;

KDR - kalendárne dni v tom istom mesiaci, ktoré sa dajú pripísať času práce.

Zamestnanec pracoval v spoločnosti 7 mesiacov a 20 dní a pred odchodom sa rozhodol odísť z dovolenky. Počas pracovnej doby mu bolo naúčtovaných 253 000 rubľov. Priemerný denný zárobok v tomto prípade bude:

SDZ \u003d 253 000 / (29,3 x 7 + (29,3 / 30 × 20)) \u003d 253 000 / (29,3 x 7 + 19,53) \u003d 1 126,30 rubľov

Viac informácií o tom, ako ísť na ďalšiu dovolenku a odísť hneď po nej, nájdete v materiáli „Ako zariadiť dovolenku s následným prepustením?“ .

Ak v čase začiatku dovolenky zamestnanec nemal zárobky a pracovné dni, použije sa vzorec:

О - úradný plat alebo sadzba podľa tarify (bod 8 nariadenia č. 922).

Výpočet dovolenky v roku 2017: celková výška platenej dovolenky

Prázdniny sa počítajú podľa vzorca:

OTP \u003d SDZ × BHA,

OTP - dovolenka;

CHD - počet dní dovolenky.

Od 21. marca 2017 do 17. apríla 2017 bola zamestnancovi poskytnutá 28 dní dovolenky. Obdobie od 1. 1. 2016 do 29. 2. 2017 bolo úplne vypracované. Zamestnanec dostáva mesačnú mzdu 32 000 rubľov. V decembri 2016 získal prémiu 5 500 rubľov.

RFP \u003d 32 000 × 12 + 5 500 \u003d 389 500 rubľov.

SDZ \u003d 389 500/12 / 29,3 \u003d 1 107,79 rubľov.

OTP \u003d 1 107,79 × 28 \u003d 31 018,12 rubľov.

POZOR! Ak sa pri výpočte dovolenky zistia chyby, mali by sa prepočítať.

Pri preplatení je potrebné strhnúť ho z platu zamestnanca prísne na základe jeho súhlasu. V prípade nedoplatku zaplatiť zvlášť.

Výpočet dovolenky: vlastnosti

Pri výpočte dovolenky musíte vziať do úvahy zvýšenie platu v organizácii. Zároveň sa pri výpočte dovolenky zohľadňuje zvyšujúci sa koeficient.

POZOR! Prepočítanie dovolenky s prihliadnutím na zvyšujúci sa koeficient sa vykonáva iba vtedy, ak sa súčasne zvýšila mzda pre všetkých zamestnancov podniku, oddelenia alebo pobočky (bod 16 nariadenia č. 922).

Do výnosov za dané obdobie zahŕňajú všetky časovo rozlíšené bonusy za toto obdobie, a to aj tie, ktoré sa týkajú iných období.

POZOR! Ročné bonusy sa zahrnú do zárobku na výpočet dovolenky, bez ohľadu na to, kedy sa nahromadia.

Zamestnancom, ktorí vykonávajú sezónnu prácu alebo sú prijatí na základe pracovnej zmluvy na dobu nie dlhšiu ako 2 mesiace, sa dovolenka poskytuje v pracovných dňoch. Vypočíta sa takto:

DS - počet pracovných dní v šesťdňový deň.

Celková suma je určená vzorcom:

OTP \u003d SDZ × ChDor,

CHD alebo - počet dní dovolenky poskytnutých v pracovných dňoch.

Za každý odpracovaný mesiac majú branci nárok na 2 dni dovolenky (článok 295 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Maliar P. V. Soldatov prijatý do organizácie na obdobie od 01.01.2017 do 04.08.2017.

Na požiadanie mu bola poskytnutá dovolenka na dva dni - 9. apríla a 10. apríla - s ďalším prepustením. Mzda zamestnanca podľa zmluvy bola 37 000 rubľov.

Účtovník vypočítal počet dní na výpočet podľa šesťdňového plánu. Rovná sa:

SDZ \u003d 37 000/33 \u003d 1 112,21 rubľov.

Na výpočet platenej dovolenky je preto potrebné určiť:

• počet dní dovolenky stanovených pre zamestnanca;
• aké druhy platieb sú zahrnuté do výpočtu a čo by sa malo vylúčiť;
• poistné zahrnuté do výpočtu;
• zárobky zamestnancov za deň.

Stiahnite si cheat list ročnej dovolenky 2017 tu.

Výpočet dovolenky v roku 2017 s príkladmi. Ktoré zmeny?

Pri poskytovaní platenej dovolenky za rok musia zamestnanci vypočítať splatné sumy. Neočakávajú sa ďalšie zmeny vo formovaní dovolenky. Akruálny algoritmus na výpočet dovolenky v roku 2017 zostáva rovnaký.

Výpočet dovolenky

Na zistenie výšky platenej dovolenky budete musieť vynásobiť priemerný denný zárobok počtom dní navrhovanej dovolenky. Výpočet sa vykonáva analogicky s definíciou dovolenky v roku 2016, pričom sa zohľadňujú najnovšie zmeny.

Štandardný vzorec pre výpočet dovolenky je nasledujúci:

Celková suma \u003d zárobok za určité obdobie (12 mesiacov) / 12 mesiacov / koeficient 29,3 (priemerný počet kalendárnych dní).

Stanovenie priemerného zárobku

Prázdniny sa časovo rozlišujú podľa výšky priemerného zárobku za predtým odpracovaný čas. Zahŕňa to mzdy, výpočet prémií, iné naturálne príjmy a peňažné prostriedky súvisiace s odmeňovaním.

Platby, ktoré by sa nemali vylúčiť pri určovaní priemerného zárobku, zahŕňajú:

1. poberanie dávok v invalidite, tehotenstva a pri narodení dieťaťa;
2. získanie priemerného zárobku v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie (dovolenkové obdobia);
3. platba ďalších dní voľna potrebných na starostlivosť o deti so zdravotným postihnutím.

Prečítajte si tiež: Správy o platoch za rok 2019

Obdobie na výpočet dovolenky

Pri určovaní výšky dovolenky sa spravidla vychádza z príjmov za predchádzajúce obdobie rovnajúcich sa 12 mesiacom. V praxi sa však často vyskytujú prípady, keď nie je možné, že dôjde k úplnému odpracovaniu 12 mesiacov, alebo počas tohto obdobia sa nezískavajú žiadne mzdy (napríklad keď ste na materskej dovolenke). V takýchto prípadoch sa pre fakturačné obdobie používajú tieto dátumy:

1. Ak zamestnanec pracoval menej ako 12 mesiacov - od začiatku zamestnania.
2. Ak sa za posledných 12 mesiacov nevyčerpali mzdy, za výpočtové obdobie sa považuje posledných 12 mesiacov, počas ktorých sa akumulovali mzdy.

Pri výpočte dovolenky v roku 2017 sú vylúčené nasledujúce obdobia:

• dovolenka vrátane B&R;
• čas zdravotného postihnutia zamestnanca;
• prestoje rastlín;
• obdobia štrajkov v podnikoch, keď nie je možné vykonávať svoje povinnosti obvyklým spôsobom;
• dni voľna pre postihnuté deti;
• iné prípady stanovené zákonom.

Ak sú z výpočtu vylúčené obdobia, stanoví sa celkový počet kalendárnych dní na určenie priemerného zárobku nasledujúcim spôsobom:

1. Určujú sa kalendárne dni v plne odpracovaných mesiacoch. Počet týchto mesiacov sa vynásobí koeficientom 29,3.
2. Vypočítajú sa kalendárne dni mesiaca, ktorý nie je úplne vypracovaný. Koeficient 29,3 sa vydelí celkovým počtom dní v období. Výsledok sa potom vynásobí skutočne odpracovanými kalendárnymi dňami.
3. Celkový počet kalendárnych dní sa sčítava.
4. Priemerný denný zárobok sa určuje. Suma prijatých platieb sa vydelí počtom odpracovaných dní.

Príklad výpočtu dovolenky

Zamestnanec napísal žiadosť o dovolenku od 6. februára 2017. Obdobie od 1. februára 2016 do 31. januára 2017 sa berie do fakturačného obdobia. Zisk počas tohto obdobia, okrem dní choroby od 6. do 18. júla, dosiahol 268 540 rubľov. Okrem toho bol zamestnanec na dovolenke od 1. augusta do 28. augusta. Počas tohto obdobia mu bolo vyplatených 20 966 rubľov.

Celkový zárobok za posledných 12 mesiacov, s výnimkou dní práceneschopnosti a dní odpočinku, bude predstavovať 247 574 rubľov. Zostáva vypočítať počet kalendárnych pracovných dní.

Počet úplných mesiacov práce je 10 (okrem júla a augusta).

Počet kalendárnych pracovných dní je 10 * 29,3 \u003d 293 dní.

Počet pracovných dní v júli sa určuje takto: 29,3 / 31 * 18 \u003d 17,01.

V auguste - 29,3 / 31 * 3 \u003d 2,8. Celkový počet dní je 293 + 17 + 2,8 \u003d 312,8.

Priemerný denný príjem je 247 574 / 312,8 \u003d 791,48 rubľov.

Platby za dovolenku vo výške 28 dní budú predstavovať 791,48 * 28 \u003d 22161,44 rubľov.

Platba dovolenky zamestnancom sa vypláca po odpočítaní dane z príjmu na spoločnom základe. Zamestnávateľ bude tiež musieť vypočítať poistné.

Pravidlá pre výpočet dovolenky v roku 2017 a príklady výpočtu

Účinné 2016 nová objednávka výpočet platby dovolenkovým pracovníkom. Táto zmena vo výpočte dovolenky kvôli zmene počtu sviatkov, ktorá je v nasledujúcom roku omnoho viac.

Počet dovoleniek je hlavným faktorom pri určovaní výšky platu za dovolenku.

Postup pri výpočte dovolenky: zmeny v roku 2017

Koeficient pre výpočet výšky dovolenkového príspevku v roku 2017 je 29,3 a zodpovedá ekvivalentu priemerného počtu dní odpracovaných zamestnancom. Pri výpočte dovolenky sú tiež dôležité faktory spojené s priemernou mzdou.

Podľa nového vzorca je hlavným negatívnym faktorom to, že pri výpočte výšky dovolenky, práceneschopnosti, platieb za materiálnu pomoc, cestovných výdavkov a iných náhrad vo forme prepravných nákladov atď. Nebude zahrnutá. ktoré boli predtým zahrnuté do platieb.

Fakturačné obdobie zvyčajne zahŕňa posledný rok. Počas tohto obdobia sa nazhromaždí dovolenka.

Lehota môže byť kratšia, ak je zamestnanec najatý neskôr. V takom prípade môže zamestnanec čerpať dovolenku, iba ak pracoval v organizácii najmenej 6 mesiacov.

Čo ovplyvňuje výšku dovolenky

Okrem ukazovateľov, ako je napríklad plat, pri výpočte miezd ukazovatele, ako napríklad:

• ceny
• príspevky (vrátane stimulov pre kvalitu vykonanej práce);
• príspevky súvisiace s triedou zamestnanca;
• príplatky za dĺžku služby a zložitosť vykonanej práce atď.

Vylúčené sú nemocničné, cestovné a iné náhrady. Pri nezávislom výpočte je veľmi ťažké správne vyúčtovať všetky prémie a bonusy.

Dôvodom je skutočnosť, že napríklad bonus je zahrnutý, ak bol výpočet poistného zahrnutý do fakturačného obdobia. Ak zamestnanec dostal do jedného mesiaca niekoľko bonusov naraz, započítava sa iba jeden z nich, ktorý určí zamestnávateľ.

Ktorá z prémií bude zahrnutá do výpočtu, sa určí na základe objednávky. Často je zahrnutá najväčšia z poistného.

Ak bola prémia štvrťročná, potom sa v plnej miere zohľadní, ak sa časové rozlíšenie a koniec štvrťroku zhodujú. Inak sa bude brať do úvahy mesačný podiel prémie.

Zohľadňuje sa aj bonus, ktorý sa vypláca na základe výsledkov práce za posledný rok, ale musí sa vyplatiť v roku 2015.

Je obzvlášť dôležité, aby zamestnanec odišiel na dovolenku bez bonusu, potom sa dovolenka prepočíta s ohľadom na prijatý bonus. Vydaný bonus sa teda vydelí počtom mesiacov, čím sa zvýši priemerná mzda.

Dodatočná platená dovolenka

Dodatočná platená dovolenka sa určuje podľa Zákonník práce RF pre určité kategórie občanov.

Medzi tieto kategórie občanov patria pracovníci, ktorí:

• nepravidelný pracovný čas;
• škodlivé pracovné podmienky.

Patria sem aj obyvatelia Ďalekého severu alebo oblasti s nimi spojené.

Organizácie môžu okrem toho tieto sviatky nezávisle zriadiť, ak to považujú za potrebné (nepovinné).

V prípade poskytnutia ďalšej dovolenky je počet dní poskytnutých na túto dovolenku prísne regulovaný a dni sú dané pracovnými dňami, nie kalendárnymi. Ak práva zamestnanca ustanovujú právo na poberanie viacerých druhov dodatočnej dovolenky, môžete získať iba jeden z nich, ale najdlhší.

Je osobitne dôležité, aby v prípade poskytnutia dodatočnej dovolenky zahrnuli osoby zapojené do nebezpečnej práce iba skutočne odpracovaný čas, s vylúčením dĺžky služby v akejkoľvek inej práci.

Výnimkou sú iba tie výnimočné prípady, keď zamestnanec:

• bol zakázaný;
• bol na materskej dovolenke;
• vykonával verejné povinnosti.

Vzorec pre výpočet dovolenky

Pre vznik dovolenky je potrebné určiť obdobie výpočtu zodpovedajúce obdobiu, za ktoré zamestnanec dostane plat za dovolenku a priemerný denný zárobok. Základom je odhadované obdobie 12 mesiacov, ktoré predchádzalo vydaniu sviatku.

V iných prípadoch, keď toto obdobie nie je stanovené, t. zamestnanec nepracoval v určenom období, ale napríklad nedávno opustil dekrét, je potrebné zohľadniť plat za obdobie rovnajúce sa predpokladanému. Podobná situácia je, ak zamestnanec nie je prijatý na pozíciu od začiatku mesiaca.

Na získanie dovolenky sa používa pojem „priemerný denný zárobok“. Jeho hodnota sa môže vypočítať na základe osobitného koeficientu, ktorý sa nazýva „priemerný mesačný počet kalendárnych dní“ a ktorý zodpovedá tento moment hodnota 29,3.

Dá sa vypočítať podľa vzorca takto:

<средний дневной заработок> = <средняя зарплата>/12/29,3.

Vzorec na výpočet celkového objemu dovolenkových fondov bude mať formu:

<отпускные> = <средний дневной заработок>*<кол-во дней отпуска>.

Mnohí poznamenali, že tento spôsob výpočtu dovolenky nie je pre zamestnanca pozitívny, pretože vedie k zníženiu dovolenky. Podľa ministerstva práce však existuje pozitívny bod, pretože nový vzorec vám umožňuje upraviť počet dní práceneschopnosti, ako aj situácie, keď dôjde k dovolenke. prázdniny.

Ministerstvo práce tiež vysvetlilo, že nové pravidlá výrazne zjednodušujú výpočet platu za dovolenku, ak osoba pracuje na čiastočný úväzok alebo sa rozhodne vziať si dovolenku bezprostredne po novoročných alebo májových sviatkoch.

Podrobné pokyny na zatvorenie IP v roku 2017 nájdete na našej webovej stránke.

O platení materskej dovolenky od roku 2017 v článku. Kedy ísť? materská dovolenka a ako sa prihlásiť.

O výpočte UTII v roku 2017 tu.

Príklady výpočtu dovolenky v roku 2017

Tu je niekoľko príkladov výpočtu dovolenka dovolenka podľa nového vzorca.

Zamestnanec má dovolenku 14 dní. Pri výpočte vezmeme do úvahy obdobie od 1. 6. 2016 do 1. 1. 2017.

Prečítajte si tiež: Je materská dovolenka súčasťou pracovnej skúsenosti pri výpočte dôchodku

Počas tohto obdobia dosiahli prírastky zamestnancov 300 000 rubľov. Prijatá suma sa musí vydeliť 12 (zodpovedá počtu mesiacov) a koeficientom 29,3.

Celková suma sa musí vynásobiť 14 dňami dovolenky. Podľa vyššie uvedeného vzorca dostane zamestnanec 11 945 rubľov.

Zvážte prípad, ak bol ten istý zamestnanec najmenej 1krát práceneschopný (rovnaké obdobie práce ako v príklade 1). Na výpočet v tomto prípade je potrebné poznať sumu prírastkov počas obdobia práceneschopnosti.

V našom prípade ide o 14 500 rubľov. Táto suma sa musí odpočítať z celkovej zarobenej sumy (300 tisíc rubľov), zvyšok sa vypočíta ako v predchádzajúcom príklade.

Celková suma bude potom 11 368 rubľov.

Príklad 3. Prípad, keď dovolenka pripadne na dovolenku

Povedzme, že zamestnanec ide na dovolenku v decembri. Potom zúčtovacie obdobie od 01.01.16 do 30.11.17.

Predpokladajme, že zamestnanec už odišiel na dovolenku v novembri od 3 do 10 (7 dní, od 4. novembra bol na dovolenke). Potom koeficient nebude 29,3, ale 22,46:

(29,3, 30 × (30 - 7)) \u003d 22,46.

Zostávajúce mesiace sa počítajú pomocou štandardného vzorca, ako v predchádzajúcom príklade.

Pravidlá výpočtu prírastku dovolenky po prepustení v roku 2017

Ak bol zamestnanec prepustený, platba za dovolenku sa upravuje ako náhrada za nevyčerpanú dovolenku (nariadenie vlády č. 922, 12.24.2007). Nevyčerpaná dovolenka sa uhradí v deň prepustenia. Ak zamestnanec nebol vypočítaný, obráti sa na súd.

Pri výpočte náhrady sa berie účtovný rok, ktorý predchádza prepusteniu. Základom sú všetky prírastky, s výnimkou súm, ktoré nie sú odmeňovaním.

Okrem toho, ak za posledný rok boli dni, keď sa priemerne získavali mzdy, dovolenka sa pripisuje podľa osobitného vzorca. Ďalej sa vypočítajú priemerné denné zárobky.

Počet dní, ktoré sa spoliehajú na nevyužitú dovolenku, sa počíta osobitne. Zamestnanec napríklad strávil dovolenku 43 dní a 18 dní na svoje vlastné náklady (t. J. Bez platu).

Ďalšou fázou je výpočet dĺžky služby v organizácii. Napríklad pracoval 28 mesiacov a 16 dní.

Odpočítajte 4 dni, pretože dovolenka na vlastné náklady by nemala prekročiť 14 dní. Výsledná hodnota sa zaokrúhľuje na najbližší celý, v našom prípade, do 28 mesiacov.

Pre túto hodnotu je stanovený počet dní dovolenky, berúc do úvahy, že pre každý rok sa predpokladá 28 dní: 28/12 * 28 \u003d 65,33 dní. Vzhľadom na to, že už bolo strávených 43 dní dovolenky, celková suma bude 22,33 dní. V týchto dňoch je potrebné nazbierať platené dovolenky vynásobením hodnotou ukazovateľa priemernej dennej mzdy.

Výpočet náhrady za nevyužitú dovolenku

Ak sa riadite Zákonníkom práce Ruskej federácie, potom sa otázka vyplácania náhrady v prípade dovolenky nevyužitej zamestnancom rieši nasledovne. Ak zamestnanec čerpal dovolenku z vlastnej iniciatívy, môže na základe písomnej žiadosti požiadať o náhradu časti nevyčerpanej dovolenky, ale najviac 28 dní.

Výnimky z pravidla:

• tehotná žena;
• dospievajúci mladší ako 18 rokov.

Ak bol zamestnanec prepustený, má nárok na peňažnú náhradu. Platí sa za všetky nevyužité dni dovolenky.

záver

Inovácie v roku 2017 znamenajú pozitívne aj negatívne body. Medzi pozitívne aspekty patrí objasnenie niektorých kontroverzných a kontroverzných bodov z hľadiska právnych predpisov.

Ide napríklad o prírastok dovolenky v prípade dovolenky na dovolenku. Spolu s tým negatívne stránky zahŕňajú samotný vzorec a akruálne pravidlá.

Nový vzorec vedie k zníženiu sumy platieb za dovolenku, ak ste boli na pracovnej neschopnosti alebo na služobnej ceste.

Tieto faktory sú často nezávislé od zamestnanca, a preto je ich vplyv na platenie dovolenky negatívny, najmä v čase krízy.

Napriek tomu nový systém pre zamestnávateľov poskytuje niektoré pozitívne aspekty.

Postup výpočtu a platenia dovolenky nájdete vo videu.

Výpočet dovolenky v roku 2017

Dovolenka je dlho očakávaným časom pre všetkých zamestnaných občanov. Podľa právnych predpisov Ruskej federácie je zamestnancom pracujúcim na základe pracovnej zmluvy zaručená ročná dovolenka 28 kalendárnych dní. Zároveň by 14 z nich malo ísť nepretržite. Počas dovolenky dostane zamestnanec špeciálnu peňažnú odmenu - plat za dovolenku. Systém výpočtu platieb je pomerne jednoduchý a v priebehu rokov sa nemení. Určenie výšky platu za dovolenku pre zamestnanca, ktorý pracoval celý rok a poberal stabilnú mzdu, nie je ťažké. Niektoré situácie však môžu byť mätúce aj pre skúseného účtovníka. V tomto článku sa budeme zaoberať jemnosťou výpočtu platenej dovolenky platnej pre rok 2017.

Každému zamestnancovi sa poskytuje dovolenka 28 kalendárnych dní v roku

Zmeny v platobnom systéme

V minulom roku sa postup výpočtu dovolenky trochu zmenil.

• Po prvé, pri určovaní priemerného denného zárobku zamestnanca je potrebné zohľadniť koeficient indexácie platov. Ako ju vypočítať a uplatniť vo vzorcoch, povieme o niečo neskôr.
• Po druhé, daň z príjmu na dovolenku teraz musíte platiť nie v deň prijatia prostriedkov, ale v posledný deň v mesiaci, v ktorom boli prevedené. Zároveň bol zavedený nový formulár 6-NDFL na podávanie správ.
• Po tretie, platba za dovolenku by sa mala previesť na zamestnanca 3 dni pred jeho odchodom na dovolenku.

Vzorec pre výpočet dovolenky

Platby sa časovo rozlišujú na základe priemerného denného platu za fakturačné obdobie. Spravidla je to 12 mesiacov, pokiaľ nie je uvedené inak pracovná zmluva, V tomto prípade je vzorec na výpočet priemerného denného zárobku pomerne jednoduchý:

• SDZ - priemerný denný príjem.
• ZP - celková mzda za zúčtovacie obdobie.
• 12 - počet mesiacov v roku. Sú chvíle, keď zamestnanec odíde na dovolenku po práci menej ako rok. Môže to urobiť po 6 mesiacoch na zamestnancov. V tomto prípade bude zúčtovacím obdobím celé obdobie jeho práce, či už je to 6, 8 alebo 10 mesiacov. Do fakturačného obdobia sa nezapočítava čas organizovaných štrajkov, neplatenej dovolenky (vrátane materskej dovolenky a starostlivosti o deti) a prestoje bez zavinenia zamestnancov. Z toho sa odpočítajú aj víkendy venované sviatkom.
• 29.3 Je priemerný počet dní v mesiaci. Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že do roku 2014 bolo toto číslo oficiálne 29.4. Teraz sa však takýto koeficient používa pri výpočtoch. Výsledné číslo sa vynásobí počtom dní dovolenky (napríklad 14 alebo 28) a dostaneme celkovú sumu dovolenky.

Zamestnanec môže odísť na dovolenku po prvých 6 mesiacoch práce v spoločnosti

Prírastok dovolenky za rôznych okolností

Zdá sa, že stanovenie výšky platieb nie je také ťažké. Niektoré prípady si však vyžadujú osobitnú pozornosť. Zamestnanci podniku často nemôžu vykonávať svoje povinnosti z dôvodu choroby alebo osobných okolností. V takom prípade sa zo vzorca odpočítajú zmeškané dni. Napríklad zamestnanec N. bol v práceneschopnosti od 1. do 10. apríla 2017 a zmeškal 10 pracovných dní.

Celkový počet dní v mesiaci je 30. Uvažujeme: 30-10 \u003d 20 - N. pracoval toľko dní. Teraz vypočítame celkový počet kalendárnych dní pomocou vzorca: 29.3 / 30 * 20. Dostávame 19,5. Tieto údaje nahrádzame do všeobecného vzorca: /П / (11 * 29,3 + 19,5). Výsledné číslo bude priemerný denný plat za fakturačné obdobie.

Indexovať sa môžu aj platy zamestnancov. Stáva sa to, keď sa zvyšujú platy všetkých zamestnancov spoločnosti. V takom prípade by sa mal vypočítať indexačný koeficient. Preto sa odmena po zvýšení platu vydelí platom pred indexáciou. Napríklad zamestnanec M. dostal 10 000 rubľov za 10 mesiacov. Po zvýšení miezd zamestnancov podniku dosiahol M. plat 35 000 rubľov.

Počas celého roka si M. nikdy nevzal voľno a nešiel na nemocenskú dovolenku. Uvažujeme teda o: 35 000. 30 000 \u003d 1,2. Toto je indexačný koeficient. Nahrádzame ho do vzorca: 10 * 30 000 * 1,2 + 2 * 35 000 \u003d 430 000. Získali sme M. celkové príjmy za rok. Teraz definujeme priemerný denný zárobok zamestnanca: 430 000. 12. 29.3 \u003d 1 222. Vynásobte toto číslo počtom dní dovolenky a získajte celkovú sumu dovolenky. Ak sa plat zvýšil iba pre jedného zamestnanca, koeficient výpočtu sa do výpočtu nezapočítava.

Zamestnancom sa poskytuje ročná dovolenka so zachovaním pracoviska (postavenie) a priemerným zárobkom. (Článok 114 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pre niektoré kategórie zamestnancov sa navyše poskytuje dodatočná dovolenka aj na hlavnú dovolenku.

Priemerný zárobok zamestnanca počas dovolenky (výška platu za dovolenku) sa určuje podľa vzorca:

Suma dovolenky \u003d priemerný denný zárobok × počet dní dovolenky

Výška platu za dovolenku bude tiež závisieť od toho, či sa zvýšenie colných sadzieb (platov) uskutočnilo vo fakturačnom období alebo neskôr.

Počet dní dovolenky na výpočet

Sviatky sa najčastejšie poskytujú v kalendárnych dňoch. Štandardná platená základná dovolenka je 28 kalendárnych dní. Okrem toho ho môže zamestnanec okamžite odísť, ale po častiach.

Niektoré kategórie pracovníkov majú nárok na predĺženie základnej dovolenky (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie). Napríklad pracovníci mladší ako 18 rokov by mali odpočívať 31 kalendárnych dní a ľudia so zdravotným postihnutím by mali mať 30 rokov (článok 267 Zákonníka práce Ruskej federácie, článok 23 federálneho zákona z 24. novembra 1995 č. 181-FZ).

AT pracovné právo ďalšie sviatky sa poskytujú aj zamestnancom (článok 116 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri výpočte je dôležité vylúčiť všetky dni pracovného pokoja. To je, rovnako ako všetky ruské sviatky stanovené v čl. 112 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj sviatky zriadené v konkrétnom regióne podľa zákona subjektu Ruskej federácie (časť 1 článku 72 Ústavy Ruskej federácie, článok 22, 120 Zákonníka práce Ruskej federácie, článok 4 federálneho zákona z 26. septembra 1997 č. 125-ФЗ, п. 2 listy od Rostruda z 12. septembra 2013 č. 697-6-1).

Definícia fakturačného obdobia

Vo všeobecnosti sa výpočtové obdobie na výpočet priemerného denného zárobku určuje ako 12 kalendárnych mesiacov predchádzajúcich mesiacu, v ktorý pripadá prvý deň dovolenky (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 4 nariadenia, schválený uznesením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922). (ďalej len „nariadenie“).

Je potrebné vylúčiť z fakturačného obdobia vždy, keď zamestnanec (článok 5 nariadenia):

• Prijatá platba vo forme priemerného zárobku (s výnimkou prestávok na kŕmenie dieťaťa v súlade so zákonom). Napríklad čas služobnej cesty alebo inej platenej dovolenky;
• Bol na pracovnej neschopnosti alebo na materskej dovolenke;
• Nepracoval kvôli prestojom bez vlastnej viny;
• Zúčastnil sa štrajku, ale nemohol s ním pracovať;
• Používali ďalšie platené dni voľna na starostlivosť o deti so zdravotným postihnutím a osoby so zdravotným postihnutím od detstva;
• V iných prípadoch bol prepustený z práce s úplným alebo čiastočným zadržaním mzdy alebo bez platu. Napríklad prázdninový čas na vlastné náklady alebo rodičovská dovolenka.

Môže sa ukázať, že v období 12 mesiacov pred dovolenkou nebol čas, kedy zamestnancovi vznikli mzdy za skutočne odpracované dni, alebo celé toto obdobie pozostávalo z času vylúčeného z obdobia výpočtu. V takom prípade je ako obdobie výpočtu potrebné vziať 12 mesiacov pred prvými uvedenými 12 mesiacmi (odsek 6 nariadenia).

Ak zamestnanec v skutočnosti nezískal mzdy alebo skutočne odpracované dni počas 24 mesiacov predchádzajúcich začiatku dovolenky, za výpočtové obdobie sa považujú dni v mesiaci, v ktorom zamestnanec čerpal dovolenku (odsek 7 nariadenia).

V kolektívnej zmluve miestne normatívny akt na výpočet priemernej mzdy sa môžu ustanoviť aj ďalšie účtovné obdobia, ak to nezhorší situáciu pracovníkov (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Stanovenie zárobku za zúčtovacie obdobie

Zohľadňujú sa všetky platby vzniknuté zamestnancovi, ktoré sú stanovené v platobnom systéme zamestnávateľa, bez ohľadu na zdroje týchto platieb (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie). V bode 2 tohto predpisu schválený. Vyhláška vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922, existuje otvorený zoznam takýchto platieb.

Do výpočtu priemerného zárobku nemôžete zahrnúť:

• Všetky platby, ktoré sa pripisujú zamestnancovi po dobu vylúčenú z obdobia výpočtu. Sú uvedené v odseku 5 nariadenia. Napríklad priemerný zárobok za dni služobných ciest av iných podobných prípadoch, sociálne dávky, platby za nevyužitý čas;
• Všetky platby sociálnej povahy a ostatné platby nesúvisiace s odmeňovaním. Napríklad materiálna pomoc, platba nákladov na jedlo, cestovanie, vzdelávanie, verejné služby, voľný čas, dary pre deti (odsek 3 nariadenia);
• Poistné a odmeny, ktoré nie sú upravené v mzdovom systéme (odseky „n“, odsek 2 nariadenia).

Prémie (iné odmeny) poskytované mzdovým systémom sa zohľadňujú pri zohľadnení niektorých čŕt stanovených v doložke 15 nariadenia:

Výpočet priemerného denného zárobku

Po znalosti obdobia výpočtu a celkovej výšky zárobkov za toto obdobie by ste mali určiť priemerný denný zárobok zamestnanca:

Priemerný denný príjem \u003d zárobky za fakturačné obdobie / (12 × 29,3)

29.3 vo vzorci zodpovedá priemernému mesačnému počtu kalendárnych dní v úplne vypracovanom fakturačnom období. Fakturačné obdobie sa navyše považuje za úplne vypracované, ak v každom mesiaci tohto obdobia nie sú z fakturačného obdobia vylúčené žiadne dni (dni dočasného zdravotného postihnutia, služobné cesty, dovolenky, prestoje atď.).

Ak fakturačné obdobie nie je úplne vypracované, použije sa vzorec:

Priemerný denný príjem \u003d zárobky za zúčtovacie obdobie / (29,3 × počet úplne odpracovaných mesiacov v zúčtovacom období + počet kalendárnych dní v neúplne odpracovaných mesiacoch zúčtovacieho obdobia)

A pre každý neúplne vypracovaný mesiac musíte použiť vzorec:

Počet kalendárnych dní v neúplne odpracovanom mesiaci \u003d 29,3 * Počet kalendárnych dní priraditeľný k času odpracovanému v danom mesiaci / Počet kalendárnych dní v mesiaci.

príklad

Zamestnanec pracuje v organizácii od 1. januára 2015. 14. decembra 2015 odchádza na dovolenku na 14 kalendárnych dní. V tomto prípade je zúčtovacie obdobie 11 mesiacov - od 1. januára do 30. novembra. Za účtovné obdobie predstavovala výška zárobku pri výpočte dovolenky 600 000 rubľov. Počas tejto doby v organizácii nedošlo k žiadnemu zvýšeniu platu.

Zamestnanec bol v marci na služobnej ceste počas 21 kalendárnych dní. Zvyšné marcové dni sú 10 (31 - 21). Marec je teda neúplným mesiacom fakturačného obdobia, od ktorého iba 9,5 dní (29,3 * 10/31).

V októbri bol zamestnanec chorý 11 kalendárnych dní. Zostávajúce dni októbra sú 20 (31 - 11). Preto je október tiež neúplným mesiacom, od ktorého sa na výpočet platenej dovolenky berie len 18,9. dní (29,3 * 20/31).

Celkom zostáva 9 odpracovaných mesiacov (11 - 2). Priemerný denný zárobok zamestnanca bude teda:

600 000 rub. / (29,3 dní * 9 mesiacov + 9,5 dní + 18,9 dní) \u003d 2054,09 rubľov.

Zamestnanec musí zaplatiť sumu dovolenky 28 757,2 rubľov. (2054,09 rub. * 14 dní).

Ak fakturačné obdobie nebolo vôbec vypracované a bezprostredne pred dovolenkou nebol žiadny plat (napríklad zamestnanec opustil dovolenku na výchovu dieťaťa alebo bol zamestnanec na dlhej pracovnej ceste a okamžite odišiel na dovolenku), použije sa vzorec (odsek 8 nariadenia):

Priemerný denný príjem \u003d plat (tarifná sadzba) / 29.3

Zúčtovanie zvýšenia platov (colné sadzby)

Pri výpočte dovolenky by sa mal uplatniť faktor zvýšenia, ak sa zvýšili platy (colné sadzby):

• V zúčtovacom období, bezprostredne pred dovolenkou alebo počas dovolenky;
• Okrem toho ide o zvýšenie počtu zamestnancov, ktoré nie sú jedným alebo viacerými zamestnancami, ale vo vzťahu k celej organizácii, jej pobočke alebo aspoň k štrukturálnej jednotke (ustanovenie 16 nariadenia, schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922). Napríklad, ak sa zvýšili platy pre všetkých zamestnancov oddelenia „Účtovníctvo“ v podniku, potom by sa pri výpočte dovolenky mali uplatňovať všetky účtovné jednotky podniku. Ak sa platy zvýšili iba na účtovné mzdy, koeficient sa neuplatňuje.

Zvyšovacia sadzba \u003d Nový plat / Starý plat

Ak sa spolu so zvýšením platu zmení štruktúra mesačných platieb a zvýšenie platov, vzorec bude nasledujúci:

Miera zvýšenia \u003d (nový plat + nové mesačné platby, príspevky a prirážky, v závislosti od výšky platu) / ((starý plat + staré mesačné platby, príspevky a príplatky))

Pri použití koeficientov zvýšenia sa musí zohľadniť, že nie všetky platby sa musia upraviť. Tento koeficient je potrebné uplatňovať iba na tie platby, ktoré sú stanovené ako pevné percento alebo určitá multiplicita na plat (colná sadzba). Platby, ktoré sú stanovené v absolútnej výške (nezávisle od mzdy, tarifnej sadzby) alebo vo forme určitej vidlice (rozpätia) percent alebo multiplicity vzhľadom na mzdu (tarifná sadzba), sa nemusia pri výpočte priemerného zárobku zvyšovať.

Pre rýchlosť výpočtu použite našu online kalkulačku dovoleniek:

Počítajte čas dovolenky v Kontúre Účtovníctvo - pohodlná online služba na výpočet miezd a zasielanie správ federálnej daňovej službe, FIU a FSS. Služba je vhodná pre pohodlnú spoločnú prácu účtovníka a riaditeľa.