Príklad výpočtu ročnej mzdy za dovolenku pre zamestnanca na čiastočný úväzok. Platby vylúčené z výpočtu. Čo by mali vedieť zamestnanci o postupe pri výpočte výplaty za dovolenku
Zmätok, ktorý nastal v lete 2018 so zmenami v právnych predpisoch týkajúcich sa počtu dní, počas ktorých musí byť platený príspevok za dovolenku vyplatený zamestnancovi, ktorý ide na dovolenku. Tento článok pojednáva o otázke, ako správne vypočítať platenie za dovolenku v roku 2019, a poskytuje praktické príklady rôznych situácií.
Legislatívne ustanovenia
V článku 136 časti 9 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje, že organizácia musí vyplatiť príspevok na dovolenku 3 dni pred začiatkom dovolenky, bez toho, aby vysvetlila, či ide o kalendárne dni alebo pracovné dni. V tejto súvislosti objasňuje list Ministerstva práce Ruskej federácie č. 3 1693-6-1 zo dňa 30.7.2014: Čl. 14 Zákonníka práce ustanovuje postup pri výpočte podmienok uplatnených Zákonníkom práce. Podľa časti 1 tejto normy je priebeh pojmov spájajúcich výskyt pracovné práva zamestnanec, sa počíta od kalendárneho dňa, ktorý určuje začiatok vzniku týchto práv.
Okrem toho čl. 14 h. 3 určuje, že do obdobia zohľadňovaného v kalendárnych dňoch by sa mali započítať aj dni pracovného pokoja. Takže systémový výklad čl. 14 a 136 Zákonníka práce Ruska je potrebné dospieť k záveru, že načasovanie výplaty príspevku na dovolenku, keď zamestnanec odchádza z dovolenky, sa počíta v kalendárnych dňoch.
Je na mieste zvážiť ustanovenie časti 8 čl. 136 Zákonníka práce, že v prípade súbehu dňa výplaty dovolenky s víkendom alebo sviatkom, oficiálne deklarovaným ako nepracujúci, je potrebné platbu vykonať vopred, teda v predvečer tohto dňa. Ak teda zamestnanec začne odpočívať v stredu, je potrebné mu vyplatiť príspevok na dovolenku v piatok, ktorý nastane v pondelok. Časť 6 čl. 5,27 správneho poriadku deklaruje pokuty vo výške 50 000 rubľov za oneskorené platby.
Odísť doprava
Právo každého zamestnanca na platenú dovolenku v trvaní 28 rokov kalendárne dni zakotvené v čl. 115 Zákonníka práce Ruskej federácie. Okrem toho existuje niekoľko špecialít a geografických oblastí, pre ktoré existujú určité objasnenia, ktoré je potrebné v kódexe osobitne preskúmať na základe individuálnej situácie.
Nový zákon, ktorým sa v roku 2019 mení postup pri výpočte príspevku na dovolenku, nebol nikdy prijatý. Preto sa odporúča vypočítať platby rekreantom podľa článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie a podľa článku 4 nariadenia č. 922 z 12. apríla 2007 o podrobnostiach postupu pri výpočte priemernej hodnoty. mzdy.
Zamestnanec, odborníci, ktorí vykonávajú požadované výpočty, a vedúci organizácie musia poznať základné pravidlá týkajúce sa vzťahov medzi stranami (zamestnancom a organizáciou), pokiaľ ide o ročnú dovolenku:
- dovolenka nesmie byť kratšia ako 28 kalendárnych dní a toto obdobie nezahŕňa víkendy a prázdninyúradne uznaný ako nepracujúci;
- ak zamestnanec už pracoval v organizácii dlhšie ako 1 rok, nevyžaduje sa, aby vydržal 6 mesiacov na jeho odoslanie na dovolenku. Na určenie dátumu odpočinku takéhoto zamestnanca je potrebné zohľadniť ho vo vopred vypracovanom harmonograme dovoleniek;
- o dátume začiatku dovolenky je potrebné písomne \u200b\u200bupovedomiť zamestnanca dva týždne pred jej začiatkom;
- od októbra 2018 nový článok č.262. 2 zákona z 11. októbra 2018 č. 360 - FZ, môžu zamestnanci s 3 a viac deťmi odísť na dovolenku v akýkoľvek vhodný deň pre nich;
- príspevok na dovolenku je potrebné vypočítať a vyplatiť zamestnancovi najneskôr 3 dni pred začiatkom dovolenky;
- v prípade oneskorenia výplaty je potrebné zamestnancovi dodatočne vyúčtovať úrok vypočítaný podľa pravidiel ustanovených v čl. 236 Zákonníka práce Ruskej federácie;
- termín riadnej dovolenky je možné posunúť na základe žiadosti zamestnanca, možno to však urobiť najviac dvakrát za sebou;
- taktiež na základe žiadosti zamestnanca môže byť dovolenka poskytnutá každých šesť mesiacov;
- dovolenku je možné rozdeliť na niekoľko častí za predpokladu, že jedna takáto časť za rok by nemala byť kratšia ako dva týždne;
- ak zamestnanec odmietne odísť na dovolenku v čase stanovenom harmonogramom, môže sa mu započítať náhrada, ktorá sa vydáva na základe žiadosti zamestnanca a možno ju vypočítať na základe niekoľkých kalendárnych období;
- v prípade výpovede musí byť zamestnancovi vyplatená náhrada za všetky nevyužité dni riadnej dovolenky v súlade s rozhodnutím Ústavného súdu č. 38-P zo dňa 25.10.2018. Tento výpočet sa nazýva aj výpočet platieb za dovolenku.
Základom pre čerpanie dovolenky je rozvrh dovolenky, dôvodom je vyhlásenie zamestnanca, na ktorom sa dohodne priamy nadriadený a potvrdí ho riaditeľ podniku. Ďalej aplikácia prejde na personálnu službu a pripraví objednávku. Na základe príkazu, ktorý schvaľuje aj riaditeľ organizácie, účtovné oddelenie počíta príspevok na dovolenku.
Platba za dovolenku sa vykonáva prostredníctvom pokladne spoločnosti alebo prevodom na bežný účet / bankovú kartu zamestnanca. Pri bezhotovostnej platbe by ste mali brať do úvahy čas prijatia peňazí na účet. Aby ste sa vyhli nedorozumeniam spojeným s možným oneskorením banky, stojí za to uskutočniť prevod vopred.
Výpočet platieb za dovolenku v roku 2019: čo treba hľadať
Špecialisti zodpovední za výpočet náhrady za dovolenku a správu dovolenky majú primeraný záujem na zmene pravidiel pre výpočet náhrady za dovolenku v roku 2019 v porovnaní s rokom 2018. Výpočet náhrady za dovolenku je rovnaký ako v roku 2018, to znamená, že všetko zostane tak, ako to bolo, a to:
- dovolenka sa poskytuje v súlade s harmonogramom schváleným v decembri tohto roka najneskôr dva týždne pred koncom roka s nárokom na platnosť na nasledujúci rok v súlade s čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie;
- všetci zamestnanci musia byť oboznámení s týmto harmonogramom a musia s ním súhlasiť;
- na výpočet platu za dovolenku sa berie obdobie rovnajúce sa 12 mesiacom práce pred dátumom začiatku dovolenky;
- novému zamestnancovi možno poskytnúť dovolenku 6 mesiacov po začiatku výkonu funkcie;
- dni prestojov, ktoré nie sú zavinené zamestnancom, práceneschopnosť, pracovná cesta, čas venovaný starostlivosti o zdravotne postihnuté deti sú z výpočtov vylúčené;
- zmena miezd spojená s indexáciou sa odráža vo výpočte náhrady za dovolenku prostredníctvom zodpovedajúcej indexácie;
- sú zadržiavané z platieb za dovolenku daň z príjmu a poistné;
- Daň z príjmu fyzických osôb sa prevádza posledný deň mesiaca, v ktorom bola vydaná platba za dovolenku;
- organizácia nie je povinná vyplácať mzdy za odpracované obdobie pred začiatkom dovolenky spolu s platom za dovolenku.
Ako sa počíta platba za dovolenku pomocou 7 typických krokov, je znázornené na nasledujúcom obrázku:
Výpočet príspevku na dovolenku v roku 2019 musí obsahovať všetky platby zamestnancovi vykonané v predchádzajúcom kalendárnom roku vrátane:
- mzdy nahromadené podľa tarifných, úkolových alebo mzdových akumulačných systémov;
- platba za kombináciu pozícií;
- platby zamestnancom obce;
- konečný vypočítaný plat za rok;
- plat pre učiteľov za 1 vzdelávací rok;
- bonusy za odpracované roky, profesionalita, mentorstvo;
- platby za čas nečinnosti z dôvodu zavinenia zamestnávateľa, nadčasy;
- príspevky za škodlivé pracovné podmienky, práca v noci, cez víkendy a sviatky;
- odmena za vyučovanie v triede;
- bonusy a ďalšie druhy odmien ustanovené predpismi o odmeňovaní platnými v podniku.
Čl. 114 Zákonník práce predpisuje zachovanie priemerného zárobku za obdobie nasledujúcej platenej dovolenky. Pravidlá pre výpočet zárobkov určuje nariadenie o výpočte priemernej mzdy, schválené nariadením vlády Ruskej federácie č. vyzerá ako nasledujúcim spôsobom:
Priemerná mzda za deň x počet dní dovolenky v kalendári \u003d platba za dovolenku
Výpočet dovolenky nezahŕňa víkendy a sviatky deklarované ako dni voľna a zohľadňované vo výrobnom kalendári bežného roka. Podľa čl. 120 TC, neplatia sa.
Priemerné denné mzdy sa počítajú podľa vzorca :.
Tento výpočet je opodstatnený v prípade úplného vypracovania obdobia. Ak zamestnanec lehotu nespracoval, je potrebné prepočítať kalendárne dni. Spravidla sa to deje za prítomnosti vyhlášok, pracovných ciest a iných vylúčených dátumov, ako už bolo spomenuté skôr.
V takom prípade sa musí použiť nasledujúci vzorec:
Čo je zahrnuté vo fakturačnom období
IN obdobie zúčtovania je zvykom zahrnúť iba skutočne odpracované hodiny. Za typické obdobie sa považuje 12 kalendárnych mesiacov pred dátumom začiatku dovolenky zamestnanca. Napríklad zamestnanec odchádza na dovolenku od 1. marca 2019, potom je zúčtovacie obdobie marec 2018 - február 2019.
Aj keď sa niekedy stáva, že je nemožné použiť 12 mesiacov na výpočet obdobia. Nezahŕňa čas strávený na práceneschopnosti, obdobie, keď zamestnanec nepracoval z dôvodu odstávky z dôvodu zavinenia podniku a množstvo ďalších situácií, ktoré sú podrobne opísané v právnych predpisoch.
Časový rozvrh pomôže presnejšie určiť dátum začiatku a konca obdobia, ktorý nebude zahrnutý do počítaného. Zároveň sa neberú do úvahy víkendy spadajúce do obdobia, ktoré sa má vylúčiť, a víkendy medzi nimi sa vzťahujú na pracovný čas.
Na nasledujúcom obrázku je uvedený zoznam období, ktoré by mali byť z výpočtu pri výpočte náhrady za dovolenku vylúčené.
Prírastok prírastku dovolenky v roku 2019 podľa príkladov
Aby sme pochopili, ako budú účtovníci počítať platy za dovolenku v roku 2019, nižšie uvádzame prehľad príkladov výpočtu.
Výpočet celého obdobia
Prázdniny začínajú 1. marca 2019, končia sa 14. marca 2019. Obdobie, ktoré sa zohľadní pri výpočte náhrady za dovolenku: marec 2018 - február 2019, sa ukázalo ako úplne rozpracované. Celková platba bola 770 000 rubľov.
Priemerný denný zárobok sa počíta:
Výpočet náhrady za dovolenku za neúplné obdobie
Zoberme si príklad diskutovaný vyššie. Stačí si k tomu len doplniť skutočnosť, že zamestnanec bol od 14. do 24. januára 2019 na práceneschopnosti. Január teda nebol úplne vypracovaný. Je potrebné vypočítať počet odpracovaných dní: 29,3 / 31 * 9 \u003d 8,5. V našom výpočte je 9 skutočný počet dní, počas ktorých bol zamestnanec prítomný na pracovisku.
770000/(29*11+8,5) = 2351,14.
Platby za dovolenku budú: 2351,14 * 14 \u003d 32915,96.
Je potrebné poznamenať, že príklad je podmienený. V reálnej situácii, ak by zamestnanec nastúpil na práceneschopnosť, sa z odhadovanej sumy odpočíta dočasná dávka v invalidite. Aby sme však nehromadili príklad výpočtami práceneschopnosti, predpokladá sa, že suma 770 000 to už zohľadňuje.
Výpočet platu za dovolenku s doplatkami
Prázdniny sú naplánované na 14. januára 2019. V predchádzajúcom roku dostal zamestnanec mzdu vo výške 800 000 rubľov, v januári 2019 mu bol vyplatený príplatok za výsledok dosiahnutý na konci roka 2018 vo výške 50 000 rubľov.
Celkový priemerný denný zárobok pre výpočet výplaty za dovolenku sa určí z výšky týchto platieb:
800 000 + 50 000 = 850 000.
Zvyšok výpočtu sa vykoná obvyklým spôsobom. Pre výpočty platieb za dovolenku vrátane vyplácanie bonusov na základe výsledkov z minulého roka sa odporúča vykonať časové rozlíšenie do 31. decembra bežného roka Potom sa nemusíte prepočítavať.
Výpočet platu za dovolenku pri odchode zamestnanca
Zamestnanec odchádza 10. decembra 2019. Má 12 nerealizovaných dní dovolenky v sume 12. Pri výpočte priemerného zárobku sa zohľadňuje obdobie december 2018 - november 2019. Výška priemerného zárobku zamestnanca je 2 500 rubľov. Náhrada za nevyužité dni odpočinku bude teda: 2 500 * 12 \u003d 30 000
Stojí za zmienku, že výška odpočtu za dni dovolenky poskytnuté vopred a následne neodpracované sa počíta rovnakým spôsobom. Z náhrady musí byť zrazená daň z príjmu.
V kontakte s
Ako sa počíta priemerný zárobok za dovolenku? Skrátka na základe priemerného denného zárobku. Teda podľa vzorca (článok 9 nariadení, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 12.24.2007 N 922):
Priemerný denný zárobok na výpočet výplaty za dovolenku v roku 2017 sa naopak počíta takto:
Zúčtovacím obdobím je 12 kalendárnych mesiacov predchádzajúcich mesiacu začiatku dovolenky (článok 4 nariadenia, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 12.24.2007 N 922). To znamená, že ak napríklad váš zamestnanec odchádza na dovolenku vo februári 2017, potom bude zúčtovacím obdobím obdobie od 1. februára 2016 do 31. januára 2017.
O tom, aký druh platieb by sa mal brať do úvahy pri výpočte priemerného zárobku za dovolenku, si prečítajte :. A o vylúčených obdobiach -.
Pokiaľ ide o počet odpracovaných dní vo fakturačnom období, počítajú sa podľa týchto pravidiel. Ak zamestnanec mesiac plne odpracuje, považuje sa to za 29,3 dňa. A ak nie úplne, použije sa vzorec (bod 10 nariadenia, schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 12.24.2007 N 922):
Vo výsledku sa počet skutočne odpracovaných dní za fakturačné obdobie počíta podľa vzorca:
Indexácia priemerného zárobku pri výpočte výplaty za dovolenku
Indexácia priemerných zárobkov by sa mala vykonať v prípade, že sa v organizácii zvýšili sadzby / platy zamestnancov (článok 16 nariadení, schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 12.24.2007 N 922):
- alebo počas fakturačného obdobia;
- alebo počas dovolenky zamestnanca;
- alebo v období medzi fakturačným obdobím a dovolenkou.
Ako vypočítať výplatu za dovolenku, ak neexistuje priemerný zárobok
Takáto situácia môže nastať, ak zamestnanec vo fakturačnom období nemal zohľadnené odpracované dni a platby pri výpočte priemerného zárobku za dovolenku. Povedzme, že zamestnanec bol dlho na dovolenke bez výplaty alebo bol na pracovnej ceste. Ale zároveň mal platby pred zúčtovacím obdobím.
V takejto situácii sa za obdobie zúčtovania považuje 12 mesiacov pred mesiacom začiatku obdobia, v ktorom zamestnanec nemá odpracované dni alebo zúčtované platby (článok 6 nariadení schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 12.24.2007 N 922).
Výpočet priemerného zárobku za dovolenku za posledný rok
Ako vypočítať priemerný zárobok z platu za dovolenku, ak zamestnanec nazhromaždil nevyčerpanú dovolenku z predchádzajúcich rokov a teraz sa rozhodol vyčerpať všetky naraz? V takejto situácii sa platba za dovolenku počíta podľa všeobecného postupu. Pretože výpočtový algoritmus nezávisí od roku, na ktorý sa zamestnanec rozhodol čerpať dovolenku.
Výplata za dovolenku v roku 2017 sa počíta s prihliadnutím na Nariadenia o postupe pri výpočte priemerného zárobku schválené nariadením vlády Ruskej federácie č. 922 z 24. decembra 2007. Nový zákon, ktorý mení tento príkaz, neakceptovaný.
Pri výpočte výplaty za dovolenku v roku 2017 majú tieto vplyvy:
- výpočtové obdobie;
- koeficient priemerného počtu odpracovaných dní v roku 2016;
- priemerný plat zamestnanca;
- trvanie dovolenky;
- pracovné skúsenosti.
Výpočet platieb za dovolenku v roku 2017: ukazovatele pre výpočet
Dĺžka dovolenky. Štandardná dĺžka riadnej dovolenky je 28 kalendárnych dní. Zamestnanec registrovaný iba do pracovná zmluva... Dovolenka sa poskytuje v súlade s harmonogramom dovoleniek na rok 2017 alebo inokedy po dohode s vedením. Zamestnanec si môže tiež vziať dovolenku po prvých 6 mesiacoch práce a ísť na dovolenku pred plánovaným termínom, ak:
- nadchádzajúca materská dovolenka alebo po nej;
- adopcia dieťaťa do 3 mesiacov;
- zamestnanec ešte nemá 18 rokov.
Je dôležité mať na pamäti, že okrem platenej dovolenky za rok má zamestnanec právo na čerpanie dovolenky bez náhrady mzdy (článok 128 Zákonníka práce Ruskej federácie). V takom prípade nemusíte nič počítať, ale neplatené voľno dlhšie ako 14 dní ovplyvňuje pracovný rok a dĺžku služby, za ktorú má zamestnanec nárok na platenú ročnú dovolenku.
Zamestnanec bol prijatý 2. februára 2016. Obchodný rok - obdobie od 1. februára 2016 do 31. januára 2017. Prázdniny bez výplaty - 30 dní. Pracovný rok, na ktorý možno pripustiť 28 dní dovolenky, je 1. február 2016 až 16. február 2017 (úprava o 16 dní).
Pracovný rok a počet skutočných dní dovolenky, ktoré má zamestnanec právo ovplyvniť, výška rezervy na platy za dovolenku.
Výpočtová poznámka k poskytnutiu dovolenky zamestnancovi (fragment)
Výpočtové obdobie pre dovolenku. Na výpočet platieb za dovolenku je potrebné vziať predchádzajúcich 12 mesiacov a čas, ktorý v nich skutočne pracovali. Spoločnosť môže ustanoviť odlišné fakturačné obdobie (napríklad 6 alebo 3 mesiace), ktoré zabezpečí v kolektívnej zmluve, nemalo by to však zhoršiť postavenie zamestnancov a znížiť výšku náhrady za dovolenku.
U zamestnancov prijatých v polovici roka, ktorí čiastočne dokončili obdobie, sa zohľadňujú skutočné odpracované hodiny.
Dni vylúčené z fakturačného obdobia
Je potrebné vylúčiť dni, v ktorých bol zamestnanec práceneschopný, v materská dovolenka, rodičovská dovolenka. Úplný zoznam týchto období je určený v ustanovení 5 nariadenia (schváleného rezolúciou č. 922).
Pri určovaní vylúčených dní treba brať do úvahy vysvetlenia ministerstva práce (list z 15. apríla 2016 č. 14-1 / B-351) týkajúce sa sviatkov, ktoré pripadajú na dovolenkové obdobie. Prázdniny sa automaticky predlžujú na dovolenku bez platenia. V súlade s pozíciou úradníkov sa v budúcnosti takéto sviatky nevylučujú. Napríklad ak bol zamestnanec na dovolenke od 25. decembra 2016 do 15. januára 2017, potom sa pri určovaní obdobia pre nasledujúcu dovolenku zohľadňujú sviatky ako odpracované.
Je tiež možná takáto situácia: obdobie je úplne vylúčené. Potom si musíte vziať predchádzajúce obdobie, ktoré bolo úplne rozpracované. Ak je vylúčené aj predchádzajúce obdobie, musí sa zohľadniť aktuálny mesiac a poplatky v ňom uvedené.
Z fakturačného obdobia sú vyňaté aj dni odstávky spôsobené zamestnávateľom. Odstávka je dočasné pozastavenie práce z výrobných alebo organizačných a technických dôvodov. To znamená, že samotné spoločnosti určujú, či sú dôvody dostatočné na zavedenie pohotovostného režimu. Napríklad, ak dôjde spotrebný materiál a nepredpokladá sa jeho obnovenie alebo ak sa zistí veľký hardvérový problém, sú to dobré dôvody na zavedenie prestojov.
Za obdobie, počas ktorého zamestnanci nepracovali z dôvodu zavedeného výpadku, vypláca spoločnosť najmenej 2/3 priemerného platu (článok 157 Zákonníka práce Ruskej federácie). Tieto zárobky a prestoje nie sú zahrnuté v platbe za dovolenku.
Platby vo fakturačnom období. Pri výpočte výplaty za dovolenku v roku 2017 musíte tiež určiť platby zahrnuté do výpočtu priemerného zárobku a vylúčené z výpočtu priemerného zárobku. Podľa vyhlášky č. 922 sa zohľadňujú všetky platby zamestnancovi, schválené v nariadení o odmeňovaní a stimuloch pre prácu, bez ohľadu na spôsob vyplácania (v hotovosti alebo v naturáliách).
Ako zohľadniť poistné v priemerných zárobkoch
Úplne - jeden bonus za metriku.
Na konci roka - nie viac ako 12 rokov.
Plne - štvrťrok je plne zahrnutý do fakturačného obdobia.
Čiastočne - podľa počtu mesiacov zahrnutých do fakturačného obdobia.
V plnej výške - platby nahromadené za predchádzajúci kalendárny rok.
V pomere k odpracovaným hodinám - odhadované obdobie nie je úplne odpracované alebo sú vylúčené obdobia.
Výpočet nezahŕňa platby:
- bonusy a odmeny nezahrnuté v nariadení o odmeňovaní;
- materiálna pomoc zamestnancom;
- náhrada cestovných výdavkov a výdavkov na stravu;
- platby za školenie a ďalšie vzdelávanie.
Vzorce na výpočet platieb za dovolenku v roku 2017
1. Zúčtovacie obdobie je úplne vypracované:
29,3 dní - schválený počet dní v mesiaci (nariadenie vlády Ruskej federácie 10. júla 2014 č. 642).
2. Zúčtovacie obdobie je čiastočne odpracované alebo sú vylúčené obdobia:
Vzorec na výpočet platieb za dovolenku:
Priemerný denný zárobok x Počet dní dovolenky
Pred prevodom platby za dovolenku musíte zraziť daň z príjmu fyzických osôb. Je dôležité previesť platby včas:
- platba za dovolenku - 3 dni pred začiatkom dovolenky
- Daň z príjmu fyzických osôb v deň výplaty dovolenky.
Príklad 1: fakturačné obdobie je úplne vypracované
Zamestnanec Ivanov I. napísal žiadosť o dovolenku od 1. februára do 20. februára 2017. Plat zamestnanca je 48 500 rubľov. V decembri 2016 bola účtovaná paušálna suma za odpracované roky vo výške 10 000 rubľov a Ivanov I. dostáva každý mesiac aj cestovné náhrady 4200 a platbu za mobilný telefón 1200. Obdobie je úplne rozpracované.
1) Definujeme výpočtové obdobie: od 1. februára 2016 do 31. januára 2017, úplne vypracované.
Pre výpočet berieme mzdu zamestnanca (48 500 x 12 mesiacov) a jednorazovú platbu 10 000 rubľov. Cestovné a telefónne náhrady nie sú mzdy.
48 500 x 12 + 10 000/12 \u003d 49 333,33 rubľov.
4) Vypočítajme dovolenku:
49 333,33 / 29,3 x 20 dní \u003d 33 674,63 rubľov.
33 674,63 x 13% \u003d 4 378 rubľov.
33 674,63 - 4378 \u003d 29 296,63 rubľov.
Daň z príjmu fyzických osôb vo výške 4 378 RUB. prevádzame v deň výplaty dovolenky.
Príklad 2: fakturačné obdobie je čiastočne vypracované
Zamestnankyňa Zakharova N. odchádza na dovolenku od 1. júna do 14. júna 2017 Plat - 37 500 rubľov. Zamestnanec bol prijatý do zamestnania od 1. decembra 2016, v apríli 2017, práceneschopnosť po dobu 7 dní - 10 000, mzda za apríl - 28 125 rubľov.
N. Zakharova pracovala celých 5 mesiacov (december, január, február, marec a máj): 5 x 29, 3 \u003d 146,5 dňa.
Za mesiac práceneschopnosti vypočítame dni pomocou vzorca:
29,3 x počet odpracovaných kalendárnych dní: počet kalendárnych dní v mesiaci
V apríli: 29,3 x 23/30 \u003d 22,46 dní.
Celkom: 146,5 dní + 22, 46 dní \u003d 168,96 dní
2) Poďme určiť platby vo fakturačnom období:
Plat za celých 5 mesiacov a časť apríla, s výnimkou nemocenskej dovolenky: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 \u003d 215 625,00 rubľov.
3) Vypočítajme platenie dovolenky:
215 625,00 / 168,96 dní x 13 dní \u003d 16 590,47 rubľov.
5) Stanovte výšku náhrady za dovolenku, ktorá sa má zamestnancovi previesť:
16 590,47 x 13% \u003d 2156,76 rubľov.
16 590,47 - 2156,76 \u003d 14 433,71 rubľov.
Príklad 3: výpočet s proporcionálnym poistným
V. Alferov napísal žiadosť o dovolenku od 1. februára do 14. februára 2017, pracovné skúsenosti - 6 rokov, plat - 53 000 rubľov. Mesačný bonus - 3 000. V decembri 2016 sa bonus vyplácal na konci roka - 100 000. V marci strávila nemocnica 14 dní (od 14. do 27. marca), výška príspevku bola 25 775 rubľov, mzda 27 761 rubľov.
Odpracované dni v marci: 29,3 x (31 - 14) / 31 \u003d 16,07 dní.
2) Vypočítajme výšku platieb za marec z priemerného zárobku:
Podľa výrobného kalendára v marci 2016 - 21 pracovných dní pracoval Alferov v marci 11 dní.
Bonus za mesiac sa počíta na základe skutočne odpracovaných dní: 3000/21 x 11 \u003d 1571,43 rubľov.
Spolu za marec: 27 761 + 1571,43 \u003d 29 332,43 rubľov.
Vzhľadom na nemocničné obdobie to bolo čiastočne vypracované, bonus za rok sa prepočítava podľa odpracovaných dní (239), a podľa harmonogramu (249).
100 000/249 x 239 \u003d 95 983, 94 rubľov.
Spolu v decembri: 53 000 + 3000 + 95 983,94 \u003d 151 983,94 rubľov.
3) Spojme údaje v tabuľke:
4) Na základe údajov v tabuľke vypočítame výšku mzdy za dovolenku:
741 316,37 / 338,37 dní. x 14 dní \u003d 30 671,84 RUB
5) Stanovte výšku náhrady za dovolenku, ktorá sa má zamestnancovi previesť:
30 671,84 x 13% \u003d 3987,34 rubľov.
30 671,84 - 3987,34 \u003d 26 684,84 rubľov.
Príklad 4: výpočet náhrady za dovolenku v prípade nečinnosti zavinenej zamestnávateľom
Od 23. marca do 31. marca 2017 bol v dielni vyhlásený výpadok, pretože oddelenie nákupu materiál neprinieslo. Zamestnanec Ivanov I. odchádza na dovolenku od 5. júna na 14 kalendárnych dní.
Zamestnanec od 23. do 31. marca nepracoval pre výpadok z dôvodu zavinenia zamestnávateľa. Zvyšok dní bol rozpracovaný v plnom rozsahu.
2) Definujme platby zahrnuté do výpočtu:
Príjem za fakturačné obdobie - 590 000 rubľov, z toho 5 000 - za prestoje.
3) Určite priemerný zárobok:
Počet dní v marci na rozdelenie zárobkov:
29,3: 31 × (31 - 9) \u003d 20,79 dní.
(590 000 - 5 000): (29,3 dní × 11 mesiacov + 20,79 dní) \u003d 1705,09 rubľov.
4) Vypočítajme dovolenku:
1705,09 × 14 dní. \u003d 23 871,26 rubľov.
5) Stanovte výšku náhrady za dovolenku, ktorá sa má zamestnancovi previesť:
23 871,26 x 13% \u003d 3103,26 rubľov.
23 871,26 - 3103,26 \u003d 20 768 rubľov.
Príklad 5: Výpočet platieb za dovolenku pri zmene sadzieb
Do 31. decembra 2016 zamestnanec pracoval na čiastočný úväzok a dostával 12 000 rubľov mesačne. Od 1. novembra do 14. novembra 2016 bola na riadnej dovolenke.
V novembri bol plat 6 000 rubľov, platba za dovolenku - 8 000 rubľov.
2) Určite príjem za zúčtovacie obdobie:
12 000 RUB × 5 mesiacov + 6000 rub. + 24 000 rubľov. × 6 mesiacov + 20 000 rubľov. \u003d 230 000 rubľov.
3) Určite počet dní vo fakturačnom období:
(11 mesiacov × 29,3 dní (30 dní - 14 dní): 30 dní × 29,3) \u003d 337,9 dní
Priemerný denný zárobok pri výpočte mzdy za dovolenku bude:
230 000 RUB : 337,9 dní. \u003d 680,67 rubľov.
4) Vypočítajme dovolenku:
680,67 RUB × 12 dní \u003d 8168,04 rubľov.
5) Stanovte výšku náhrady za dovolenku, ktorá sa má zamestnancovi previesť:
8168,04 x 13% \u003d 1061,84 rubľov.
8168,04 - 1061,84 \u003d 7106,20 rubľov.
Poďme si povedať o algoritme, pomocou ktorého vypočítajú platy za dovolenku v roku 2017 ( nový zákon). Ďalej zvážime príklady pre každú fázu.
Výpočet platieb za dovolenku v roku 2017 podľa nového zákona
Pravidlá pre výpočet platieb za dovolenku sú uvedené v článku 139 Zákonník práce RF, ako aj nariadenie schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 000 (ďalej len „nariadenie č. 000“). Hovorme o algoritme, pomocou ktorého sa počíta platba za dovolenku v roku 2017 (nový zákon). Ďalej zvážime príklady pre každú fázu.
Zúčtovacie obdobie pre dovolenku v roku 2017: príklady výpočtu
Existujú dve možnosti platby za dovolenku. Prvým, ktorý sa v praxi zvyčajne používa, je platenie dovolenky na základe priemerného zárobku zamestnanca za posledných 12 kalendárnych mesiacov (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie). To znamená, že ak si zamestnanec plánuje oddýchnuť v auguste 2017, musí sa určiť priemerný zárobok pre výpočet mzdy za dovolenku za obdobie od 1. 8. 2016 do 31. 7. 2017.
Druhá možnosť: máte právo nastaviť špeciálne fakturačné obdobie. V šiestej časti článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie je možné ustanoviť ďalšie obdobia pre výpočet náhrady za dovolenku, ak to nezhorší situáciu zamestnancov. V takejto situácii však bude musieť byť každá platba za dovolenku vypočítaná dvakrát (za 12 mesiacov a za stanovené fakturačné obdobie) a porovnané výsledky. Faktom je, že platba za dovolenku nemôže byť nižšia ako suma vypočítaná na základe ročného zárobku.
Čo však v prípadoch, keď sa fakturačné obdobie nemôže rovnať tomu, ktoré je stanovené v spoločnosti? Napríklad, ak do spoločnosti nedávno vstúpil zamestnanec? Uvádzame zoznam situácií, keď je to možné (pozri tiež tabuľku nižšie).
Aká je doba zúčtovania pre platenie dovolenky
Situácia | Zúčtovacie obdobie |
Zamestnanec pracoval v spoločnosti posledných 12 kalendárnych mesiacov a počas tejto doby mu bola vyplácaná mzda (ďalšie platby) | 12 kalendárnych mesiacov pred dovolenkou |
Zamestnanec pracoval v spoločnosti menej ako 12 kalendárnych mesiacov | Odo dňa zamestnania do mesiaca predchádzajúceho mesiacu, v ktorom zamestnanec odchádza na dovolenku |
Zamestnanec odchádza na dovolenku v mesiaci zamestnania | Čas skutočne pracoval tento mesiac |
Zamestnanec nepracoval posledných 12 mesiacov a nepoberal plat | Posledných 12 kalendárnych mesiacov, počas ktorých bola zamestnancovi vyplatená mzda |
Zamestnanec odchádza na dovolenku hneď od prvého pracovného dňa | Z tohto dôvodu v takejto situácii nebude fakturačné obdobie. Výplatu za dovolenku musíte vypočítať podľa platu |
Ak zamestnanec v spoločnosti ešte nepracoval 12 mesiacov. V takom prípade bude zúčtovacím obdobím časové obdobie, počas ktorého je osoba uvedená v organizácii. Zároveň sa neberie do úvahy mesiac, keď zamestnanec odchádza na dovolenku.
Príklad 1
Zamestnanec pracuje v podniku od 9. januára 2017. Po dohode so správou sa jej od 7. júla 2017 poskytuje 28 kalendárnych dní. Nariadenie o poskytovaní dovoleniek platné v spoločnosti uvádza, že v takýchto prípadoch sa obdobie od okamihu zamestnania zamestnanca do konca mesiaca, ktorý zamestnancovi predchádza na dovolenku, uzná ako vypočítaná.
Na výpočet mzdy za dovolenku spoliehajúcej sa na Shkolinu teda musí účtovník vziať zamestnancovi zárobok za obdobie od 9. januára do 30. júna 2017.
Ak sa človek zamestnal a v tom istom mesiaci čerpal dovolenku... Potom je výpočtové obdobie skutočne odpracovaný čas. Predpokladajme, že zamestnanec prišiel do organizácie 4. júla 2017 a požiadal o dovolenku od 21. júla. Administratíva to schválila. Potom sa fakturačné obdobie začne 4. júla a skončí sa 20. júla.
Ak zamestnanec skutočne nepracoval za posledných 12 mesiacov a nepoberal plat... Tu je potrebné zohľadniť posledných 12 kalendárnych mesiacov, počas ktorých bola zamestnancovi vyplatená mzda.
Ak zamestnanec najskôr pracoval ako externý brigádnik a potom bol prijatý do zamestnania. Ak je zamestnanec preradený z práce na čiastočný úväzok na hlavné zamestnanie bez prepustenia, bude sa mu platba za dovolenku počítať za 12 mesiacov pred dovolenkou. Teda vrátane obdobia, keď bol na polovičný úväzok. Preto bude plat za dovolenku nižší, ako keby nepracoval ako externý brigádnik. Aby zamestnanec neprišiel o peniaze, existujú dva spôsoby.
Po prvé: zamestnanec môže opustiť prácu na čiastočný úväzok a potom si nájsť hlavné zamestnanie pre toho istého zamestnávateľa. Potom bude výpočtovým obdobím iba čas odpracovaný na hlavnom zamestnaní.
Po druhé: ustanoviť v kolektívnej zmluve alebo inak miestny akt, že pre takéto prípady bude počítané obdobie od okamihu, keď je brigádnik zapísaný v štáte. To vám umožňuje článok 139 šiestej časti Zákonníka práce Ruskej federácie. Navyše, keďže platba za dovolenku bude vyššia, z inšpekcie práce proti vám nevzniknú žiadne nároky.
Keby došlo k reorganizácii... Ako keď idete na nová spoločnosť osoba odišla a dostala náhradu za nevyčerpanú dovolenku, začína sa znovu počítať jej odpracovaná doba, ktorá dáva právo na dovolenku. Ak bol zamestnanec preložený bez prepustenia, jednoduchým vypracovaním ďalších dohôd k pracovnej zmluve, „nahromadené“ dni dovolenky je možné čerpať po reorganizácii.
Výpočet priemerného zárobku závisí aj od spôsobu prechodu zamestnancov. Ak zamestnanec nebol prepustený, ale iba preložený, zohľadnia sa platby za posledných 12 mesiacov vrátane tých, ktoré vznikli pred reorganizáciou. Ak bola osoba „preložená“ výpoveďou, zohľadňujú sa iba tie platby, ktoré sa jej nahromadili v novovytvorenej organizácii.
Zamestnanec odchádza na dovolenku hneď od prvého dňa svojej práce... Povedzme, že bol prijatý do spoločnosti v poradí prechodu z inej spoločnosti a po dohode so správou nového zamestnávateľa bolo zamestnancovi umožnené čerpať dovolenku vopred. Ukazuje sa, že zamestnanec nemá vôbec jediný deň, za ktorý mu bola vyúčtovaná obvyklá mzda. Potom zostáva na výpočet použiť jeho plat (článok 8 nariadenia schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 01.01.01, č. 000). Príjmy z predchádzajúceho miesta alebo pracoviska by sa mali použiť iba pri výpočte dávok.
Aké platby zahrnúť do výpočtu pre dovolenku v roku 2017
Výpočet platby za dovolenku: aké platby je potrebné zohľadniť
Čo zahrnúť do výpočtu | Čo nezahrnúť do výpočtu |
- mzdy všetkého druhu; | - platba za dovolenku; |
A teraz sa pozrime podrobnejšie na dva body: účtovanie poistného a indexáciu platieb za dovolenku.
V nasledujúcej tabuľke sme zostavili zoznam najbežnejších zamestnaneckých výhod, ktoré sú alebo nie sú zahrnuté v zárobkoch zamestnanca pri výpočte výplaty za dovolenku. Organizácia, ktorá vypláca priemerné zárobky, by zároveň mala brať do úvahy iba jej platby. Nie je potrebné vyžadovať potvrdenie od zamestnanca z predchádzajúcich pracovísk.
Aké sú pravidlá pre výpočet poistného
Postup účtovania bonusov a odmien pri výpočte priemerného zárobku je stanovený v ustanovení 15 nariadenia č. 000. Pre prehľadnosť uvádzame tento prehľad vo forme tabuľky (pozri nižšie).
Ako zohľadniť bonusy pri výpočte priemerného zárobku
Typ ocenenia | V akej výške sú zahrnuté do výpočtu priemerného zárobku |
Mesačné bonusy a ocenenia | Za rovnaké ukazovatele nezískalo viac ako jedno ocenenie. Plne sa to zohľadňuje, ak sa bonus nahromadí za skutočne odpracovaný čas. V takom prípade musí byť platba kumulovaná vo fakturačnom období |
Bonusy a príplatky za prácu presahujúcu jeden mesiac (okrem bonusov na konci roka, ktoré sa účtujú podľa osobitných pravidiel) | Nie viac ako jeden pre rovnaké ukazovatele. Plne sa to zohľadňuje, ak sa bonus nahromadí za skutočne odpracovaný čas. V takom prípade musí byť platba vypočítaná vo fakturačnom období. Celková dĺžka obdobia, za ktoré sa bonusy hromadia, by nemala presiahnuť 12 mesiacov |
Odmena na základe výsledkov práce za rok, jednorazová odmena za odpracovanú dobu (odpracovaná doba), iná odmena na základe výsledkov práce za rok, pripočítaná za predchádzajúci kalendárny rok | Plne sa to zohľadňuje, ak je zúčtovacie obdobie úplne vypracované. Ak zúčtovacie obdobie nie je úplne odpracované, zohľadňuje sa to v pomere k odpracovaným hodinám, a to aj vtedy, ak sa bonus vypláca za skutočne odpracované hodiny. Výnimkou je situácia, keď sa zúčtovacie obdobie zhoduje s kalendárnym rokom. Potom je možné bonus zohľadniť v plnej výške, ak sa nahromadí za skutočne odpracované hodiny. Takéto poistné sa účtuje bez ohľadu na to, či sa akumulovalo vo fakturačnom období alebo nie. Do úvahy však možno brať iba poistné zaplatené za predchádzajúci kalendárny rok. To znamená, že ak zamestnanec odíde na dovolenku v roku 2017, je možné zohľadniť iba ročný bonus za rok 2016. |
Ďalšie ocenenia | Berú sa do úvahy iba platby spojené s prácou osoby. Tu by ste napríklad mali uviesť poistné, ktoré sa neviaže na žiadne časové obdobie. Zároveň sa ale neberú do úvahy jednorazové bonusy, ktoré mzdový systém neposkytuje. Najmä nie je potrebné uvádzať sumy vyplatené zamestnancom na sviatky, výročia atď. |
Pozrime sa podrobnejšie, ako zohľadniť ročné a štvrťročné bonusy.
Výročné ceny... Berú sa do úvahy bez ohľadu na okamih, v ktorom dôjde k získaniu ročného bonusu - počas fakturačného obdobia alebo nie. Hlavné je, aby to spoločnosť platila za predchádzajúci kalendárny rok. To znamená, že ak zamestnanec odchádza na dovolenku v roku 2017, je možné zohľadniť iba ročný bonus za rok 2016. Zároveň ak bol zamestnanec na dovolenke povedzme v januári 20174 a vo februári mu bol priznaný príplatok za rok 2016, mala by sa prepočítať platba za dovolenku s prihliadnutím na ročný bonus a zamestnancovi by sa mal doplatiť rozdiel.
Navyše, ak zúčtovacie obdobie nebolo úplne vypracované, nie je vždy možné zohľadniť celú výšku ročného bonusu (pozri tiež nižšie uvedený diagram).
Koľko bonusov je možné zohľadniť
Pre prepočet použite vzorec:
Príklad 3
Zamestnanec odchádza na dovolenku v júli 2017. Zúčtovacie obdobie je od 1. júla 2016 do 30. júna 2017 (spolu 248 pracovných dní podľa kalendára 5-dňového pracovného týždňa).
Vo februári 2017 bol zamestnancovi priznaný bonus 15 000 rubľov. - na základe výsledkov práce v roku 2016. To znamená, že fakturačné obdobie sa nezhoduje s obdobím, za ktoré bola vyplatená odmena.
Vo fakturačnom období bol zamestnanec na dovolenke, čo predstavuje 20 pracovných dní. Pracoval teda celkovo 228 dní (248 - 20).
To znamená, že výška ročného bonusu, ktorú je potrebné zohľadniť, bude:
15 000 RUB : 248 dní. × 228 dní. \u003d 13 790,32 RUB
Bonusy za obdobie dlhšie ako jeden mesiac... Zvážte tu dva body. Po prvé, do výpočtu nemôžete zahrnúť poistné, ktorého dátum nebol zahrnutý do výpočtového obdobia. A nezáleží na tom, za aké obdobie bolo poistné účtované.
Príklad 4
odchádza na dovolenku v júli 2017. Zúčtovacie obdobie je teda od júla 2016 do júna 2017 vrátane. Zároveň bol v júli 2016 Volkov ocenený prémiou za druhý štvrťrok 2016. Tento štvrťrok nebol zahrnutý do fakturačného obdobia. Platba sa však nahromadila už vo fakturačnom období. Preto musí byť poistné zahrnuté do výpočtu náhrady za dovolenku.
Príklad 5
v aprili 2017 som bola na inej dovolenke. Platba za dovolenku sa počíta na základe zárobkov Zaitseva za obdobie od 1. apríla 2016 do 31. marca 2017. V apríli 2017 boli všetkým zamestnancom spoločnosti udelené odmeny na základe výsledkov za prvý štvrťrok 2017. Ale hoci bol tento štvrťrok zahrnutý do obdobia vyrovnania Zaitseva a v plnom rozsahu, nie je dôvod zahrnúť prémiu do výpočtu dôvodov na dovolenku.
Ďalšia dôležitá nuansa: celkové trvanie období, za ktoré sa takéto bonusy a odmeny hromadia, by nemalo presiahnuť trvanie fakturačného obdobia. Takže je možné zohľadniť iba štyri štvrťročné poistné (4 × 3 \u003d 12 mesiacov). A opäť nie je vždy možné vziať si celý bonus, ak nie je výpočtové obdobie úplne vypracované. Ako zohľadniť poistné v tomto prípade, je znázornené na rovnakom diagrame (pozri vyššie).
Príklad 6
Zamestnanec mal od 7. júla 2017 dovolenku 14 kalendárnych dní. Zúčtovacie obdobie - od 1. júla 2016 do 30. júna 2017 - nebol Solovievom úplne rozpracovaný. V dňoch 11. - 24. júla 2016 bol tiež na dovolenke.
Za fakturačné obdobie mu boli udelené štyri štvrťročné bonusy:
- v júli 2016 - za štvrťrok II. 2016 vo výške 10 000 RUB;
- v októbri 2016 - za III. štvrťrok 2016 vo výške 8 000 rubľov. V takom prípade sa bonus počíta s prihliadnutím na skutočné hodiny odpracované v tomto štvrťroku;
- v januári 2016 - za IV. štvrťrok 2016 vo výške 12 000 rubľov;
- v apríli 2017 - za prvý štvrťrok 2017 vo výške 15 000 rubľov.
V takom prípade je potrebné pri výpočte výplaty za dovolenku zohľadniť posledné tri bonusy vo výške, v akej boli účtované. Prvý polrok 2017 bol nakoniec zamestnancom úplne rozpracovaný a bonus za tretí štvrťrok 2016 bol vypočítaný s prihliadnutím na skutočne odpracované hodiny.
Ale poistné za druhý štvrťrok 2016 nemožno brať v plnej miere do úvahy. Veď sa to spoplatňovalo za obdobie, ktoré nespadlo do vypočítaného. Tento bonus sa prepočítava v pomere k času odpracovanému vo fakturačnom období. Celkovo je na obdobie vyrovnania 248 pracovných dní. Z toho zamestnanec pracoval 238. Odtiaľto je možné zohľadniť nasledujúcu sumu bonusu:
10 000 RUB : 248 dní. × 238 dní. \u003d 9 596,77 RUB
Ako vidíte, účtovanie poistného je azda najťažšou časťou výpočtu platu za dovolenku. A tiež s veľmi nenápadnými pravidlami.
Ak sa vo fakturačnom období plat zvýšil
S nárastom platov v organizácii (tarifná sadzba, peňažná odmena) sa musí priemerný zárobok vypočítať (prepočítať) s prihliadnutím na koeficient zvýšenia (koeficient prepočtu). Toto sa musí urobiť v jednom prípade: ak sa zvýšenie dotklo všetkých zamestnancov organizácie (pobočky, štruktúrnej jednotky) (odsek 1 bod 16 nariadenia č. 000). A ak to spoločnosť neurobí, dôjde k porušeniu pracovnoprávnych noriem. Vďaka tomu môže byť organizácia pokutovaná.
Nie každé zvýšenie si však vyžaduje prepočet. Platí všeobecné pravidlo: rast platov je potrebné brať do úvahy iba vtedy, keď sa plat zvyšuje ako celok pre organizáciu, pobočku alebo štrukturálnu jednotku. V praxi však niekedy nastanú rôzne situácie, keď nie je celkom jasné, podľa akých pravidiel sa má prepočet vykonať a či by sa to malo vôbec urobiť. Pozrime sa na niekoľko takýchto prípadov.
Jednorazová propagácia... Bežná situácia je taká, že bol vychovaný iba jeden alebo niekoľko zamestnancov. Alebo je zamestnanec preložený na lepšie platenú pozíciu. Malo by sa toto zvýšenie zohľadniť pri výpočte výplaty za dovolenku?
Spravidla na to nie je dôvod. Platba za dovolenku by sa mala vypočítať na základe skutočne nahromadených súm. To znamená, že ak sa povedzme zvýši plat iba pre hlavného účtovníka, nový plat sa vezme od okamihu zvýšenia a nie je potrebné prepočítavať predchádzajúce platby. A ak objednávka pre podnik zvýšila platy všetkým zamestnancom účtovného oddelenia, potom v takejto situácii musí byť upravená platba za dovolenku.
Faktom je, že je potrebné prepočítať priemerný zárobok, keď sa plat zvýši ako celok za organizáciu, pobočku alebo štrukturálnu jednotku. Ak sa však zvýšenie týka iba jedného zamestnanca alebo dokonca väčšiny zamestnancov oddelenia, pri výpočte náhrady za dovolenku sa to nezohľadňuje. Zároveň je samozrejme potrebné od momentu povýšenia zohľadniť nový plat zamestnanca.
Aj pri zvýšení platu konkrétneho zamestnanca alebo pri preložení zamestnanca na inú, lepšie platenou pozíciou však zostáva možnosť toto zvýšenie zohľadniť. Organizácia má právo predpísať v kolektívnej zmluve alebo inom miestnom zákone, že v takýchto prípadoch bude doba vyrovnania iná. Totiž od zvýšenia miezd. Základom je šiesta časť článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Povýšenie nastáva v rôznych časoch na rôznych oddeleniach. Situácia: všetkým zamestnancom spoločnosti sa zvyšovali platy, ale nie okamžite, ale postupne. Zamestnancom niektorých oddelení došlo k zvýšeniu miezd od 1. júla 2017 a iným - od 1. augusta 2017. Malo by sa toto zvýšenie zohľadniť pri výpočte priemerného zárobku?
Áno, potrebujem. Priemerný zárobok zamestnancov rastie so zvyšovaním tarifných sadzieb (úradné platy, peňažné odmeny) v organizácii (pobočka, štrukturálna jednotka). Rezolúcia č. 000 zároveň nestanovuje žiadne ďalšie podmienky.
Z tohto vyplýva, že v prípade, keď k zvyšovaniu platov dochádza postupne, najskôr v niektorých oddeleniach, potom v iných (tj. Štrukturálne rozdelenie organizácie), je potrebné toto zvýšenie zohľadniť pri výpočte priemerného zárobku.
V rámci jednej divízie sa plat postupne zvyšoval... Teraz sa pozrime na takýto prípad: platy sa zvýšili pre všetkých zamestnancov konkrétneho oddelenia, ale v rôznych časových obdobiach. Napríklad platy vedúceho oddelenia a zástupcu sa zvýšili od 1. októbra a zvyšok zamestnancov - od 1. novembra. V tejto situácii by sa zvýšenie nemalo brať do úvahy pri výpočte priemerného zárobku. V tomto prípade skutočne nemožno povedať, že sa súčasne zvýšili platy pre všetkých zamestnancov štrukturálnej jednotky. A to zamestnávatelia často využívajú, aby následne neupravovali platy za dovolenku. Je však potrebné mať na pamäti, že platy zamestnancov na rovnakých pozíciách a vykonávajúcich rovnaké povinnosti, pracovná legislatíva neumožňuje zvyšovať v rôznych časoch. Pracovníci by mali dostať rovnakú odmenu za prácu rovnakej hodnoty.
Znížili sa platy zamestnancov, ale zároveň sa zaviedli mesačné odmeny ako percento platu a zvýšenie celkových zárobkov. V takom prípade nie je potrebné indexovať priemerný zárobok. Takýto záver možno urobiť na základe rovnakého bodu 16 nariadenia č. 000. Hovorí sa v ňom, že je potrebné indexovať priemerný zárobok pri zvýšení platu, a nie iné platby.
Miera kusovej práce sa zvýšila. Ak organizácia zvýšila kusové sadzby (ceny, tarify), potom takéto zvýšenie nebude mať za následok prepočet priemerného zárobku.
Teraz prejdime k pravidlám prepočtu. Za týmto účelom vypočítajte špeciálny koeficient. Závisí to nielen od toho, o koľko sa zvýšila mzda, ale aj od toho, či sa zmenili mesačné platby s tým spojené. Vzorec je nasledovný:
A na aké znamenie by sa mal výsledok zaokrúhliť? Vo všeobecnosti nie sú pravidlá zaokrúhľovania koeficientu indexovania upravené žiadnym dokumentom. Zaokrúhliť môžete na druhé desatinné miesto alebo napríklad na štvrté. Príklady v tejto knihe sú iba zaokrúhlené na štyri číslice. Je to len to, že samotný význam indexácie je ten, že zamestnanec dostane dovolenku za prácu na základe svojich aktuálnych zárobkov, aby pri odchode na dovolenku neprišiel o peniaze. Ale chápete, že aj vyťaženie viac ako jeho súčasných zárobkov nie je úplne logické. Preto platí, že čím viac desatinných miest, tým presnejšie.
Platby, ktoré je potrebné indexovať z dôvodu zvýšenia platu, okrem samotného platu zahŕňajú:
- bonusy stanovené mzdovým systémom;
- príspevky, doplatky, iné druhy platov používané v organizácii.
Zároveň prepočítací koeficient upravte iba tie platby, ktoré priamo závisia od výšky platu a sú stanovené v pevnom percente alebo v násobku. Ak sú platby stanovené v rozmedzí hodnôt (percentá, multiplicita) alebo v absolútnej (peňažnej) výške, nie je potrebné ich zvyšovať o konverzný faktor.
Napríklad ak sa po zvýšení platu výška príspevku nezmení, nie je potrebné ho upravovať konverzným koeficientom. A ak je poistné stanovené ako percento zo mzdy (tarifná sadzba, peňažná odmena), potom podlieha úpravám.
Navyše ešte raz zdôrazňujeme: percento by malo byť pevné, nie pohyblivé.
Príklad 7
V októbri 2017 účtovníčka odchádza na dovolenku na 14 kalendárnych dní. Do výpočtového obdobia bude zahrnutý čas od 1. októbra 2016 do 30. septembra 2017. Zároveň sa od 1. januára 2017 zvýšila mzda všetkým zamestnancom účtovného oddelenia. Ivanovej sa zvýšil plat o 20 percent. Okrem toho má účtovník nárok aj na odmenu za odpracované roky.
Zvážme dve možnosti. Možnosť 1 - príspevok predstavuje 25 percent platu. V takom prípade to treba brať do úvahy pri oprave. Možnosť 2 - výška príplatku je 5 000 rubľov. V takom prípade nie je dôvod brať to do úvahy pri úprave.
Vo fakturačnom období môžu nastať platby, ktoré sa zohľadňujú v priemerných zárobkoch, ale nie sú upravené o konverzný faktor. Napríklad bonusy alebo príplatky v absolútnom vyjadrení. V tomto prípade je najlogickejšie konať takto. Zvýšiť o konverzný faktor iba tie platby, ktoré je potrebné upraviť. Potom pridajte tento výsledok k sume platieb, ktoré sa nemusia zvyšovať konverzným faktorom. Potom vypočítajte ako obvykle plat za dovolenku.
Doložka 16 nariadenia č. 000 stanovuje tri prípady, v ktorých môže dôjsť k zvýšeniu colných sadzieb alebo úradných platov:
- vo fakturačnom období;
- po období vyrovnania do prvého dňa dovolenky;
- počas dovolenky.
Ako postupovať v každom z týchto prípadov, sme ukázali na diagrame (pozri nižšie).
Ako správne indexovať platenie za dovolenku
Výpočet platieb za dovolenku v roku 2017: algoritmus výpočtu, príklady
Výpočet platieb za dovolenku v roku 2017 závisí od toho, či je zúčtovacie obdobie úplne vypracované. Zároveň neexistujú žiadne maximálne alebo minimálne limity pre platenie dovolenky. Ich veľkosť závisí výlučne od príjmu zamestnanca.
Zúčtovacie obdobie je úplne vypracované
Ak zamestnanec pracoval celých 12 kalendárnych mesiacov, na výpočet mzdy za dovolenku sa použije tento vzorec:
29,3 dní. je špeciálny koeficient. Zobrazuje priemerný počet dní v mesiaci, okrem sviatkov:
(365 dní - 14 dní): 12 mesiacov \u003d 29,25.
Úradníci tento údaj zaokrúhli na 29,3.
Príklad 8
Pokladníčka odchádza na platenú dovolenku od 15. mája 2017 na 28 kalendárnych dní. Zúčtovacie obdobie (od 1. mája 2016 do 30. apríla 2017) je úplne rozpracované. Plat bol 45 000 rubľov. za mesiac. Vo februári 2017 bol zamestnancovi na základe výsledkov práce v roku 2016 priznaný bonus - 45 000 rubľov.
Účtovník spoločnosti vypočítal výšku náhrady za dovolenku takto:
(45 000 rubľov x 12 mesiacov + 45 000 rubľov): 12 mesiacov : 29,3 dní x 28 dní \u003d 46 587,03 RUB
Odhadované obdobie nie je úplne vypracované
V praxi sa zriedka stáva, že by zamestnanec bol na svojom pracovisku celých 12 mesiacov zúčtovacieho obdobia. V tomto období mohol ochorieť, byť na dovolenke, cestovať na služobné cesty. A z výpočtového obdobia sú vylúčené všetky časové obdobia, keď si zamestnanec ponechal priemerný zárobok, ako aj obdobia, keď mal zamestnanec neplatené voľno.
Zoznam všetkých vylúčených období sa nachádza v článku 5 nariadení schválených vládnym nariadením RF z 01.01.01, č. 000. Fakturačné obdobie nezahŕňa čas, keď zamestnanci:
- poberal dávky za dočasnú pracovnú neschopnosť alebo za tehotenstvo a pôrod; mal právo na priemerný zárobok v súlade s ruskými zákonmi, okrem iného - na dovolenke alebo pracovnej ceste (jediná výnimka: zamestnanec má nárok na priemerný zárobok počas prestávok na kŕmenie dieťaťa, ale tieto intervaly nie sú vylúčené z fakturačného obdobia); nepracoval z dôvodu prestojov v dôsledku zavinenia zamestnávateľa alebo z dôvodov mimo kontroly či už vedenia alebo personálu; neboli schopní pracovať kvôli štrajku, ktorého sa nezúčastnili; dostali ďalšie platené dni dovolenky na starostlivosť o deti so zdravotným postihnutím; boli prepustení z práce s alebo bez zadržania zárobku z iných dôvodov v súlade s ruskými právnymi predpismi. Patria sem napríklad dovolenky, ktoré si sami sponzorujú.
Tento čas je vylúčený z fakturačného obdobia. Pri výpočte výplaty za dovolenku sa taktiež nezohľadňujú prírastky za tieto obdobia. Toto pravidlo sa navyše plne vzťahuje na priemerný zárobok, ktorý si zamestnanec ponecháva počas pracovnej cesty. Zamestnanec samozrejme počas pracovnej cesty, na rozdiel od dovolenky alebo choroby, stále plní svoje pracovné povinnosti. Na prvý pohľad vznikne rozpor. Ale iba na prvý pohľad. Doložka 9 nariadenia č. 000 nestanovuje vôbec žiadne osobitné pravidlá. Za odpracované dni sa považujú dni, ktoré boli zamestnancovi vyplatené obvyklým spôsobom, to znamená na základe mzdy.
Okrem toho si uvedomte, že mesiac nie je vypracovaný ani v nasledujúcich dvoch situáciách.
Prvý je, že zamestnanec má nadčasy, ale sú aj choré dni. V mesiaci je 22 pracovných dní. Zamestnanec odpracoval aj 22 dní, z toho však tri pracujú v sobotu. A tri dni bol na práceneschopnosti. Tu je nemožné považovať mesiac za úplne prepracovaný. Pri výpočte priemerného zárobku sa z výpočtového obdobia vylúči čas choroby a sumy vzniknuté v tomto období. To znamená, že tento mesiac sa nepovažuje za úplne odpracovaný. A nezáleží na tom, že zamestnanec pracoval po hodinách.
Zároveň sa v prípade prilákania zamestnancov na prácu cez víkendy platí, že ich práca je najmenej dvojnásobná (článok 153 Zákonníka práce Ruskej federácie). Tieto platby je samozrejme potrebné zohľadniť pri výpočte výplaty za dovolenku. Základom je pododsek „l“ odseku 2 nariadenia č. 000. V dôsledku toho bude výška odmeny za dovolenku pre zamestnanca, ktorý pracoval cez víkendy alebo sviatky, za iných okolností rovnaká, ako suma pre zamestnanca, ktorý v týchto dňoch nepracoval. Samotný výpočet platieb za dovolenku bude ale aj tak rovnaký.
Druhá situácia - zamestnanec sa zamestnal vo firme začiatkom mesiaca po prázdninách. Napríklad 9. januára 2017. Za prvý mesiac práce mu bola vyplatená plná mzda, keďže pracoval všetky pracovné dni. Tento mesiac však nemožno považovať za úplne prepracovaný, pretože prvých osem dní ešte nebol uvedený v spoločnosti. A nezáleží na tom, že tieto dni sú voľnými dňami.
Je potrebné pri výpočte kalendárnych dní vylúčiť dni pracovného pokoja a pravidelné víkendy? Nie je potreba. To znamená, že dni pracovného pokoja sa do výpočtu priemerného zárobku nezapočítavajú iba v tých prípadoch, keď pripadnú na akýkoľvek čas vylúčený z obdobia na výpočet podľa článku 5 nariadenia č. 000. Napríklad v dňoch dočasnej pracovnej neschopnosti, dovolenky, pracovnej cesty atď. P.
Napríklad január má 31 kalendárnych dní, z toho šesť sviatkov. Je však potrebné vziať do úvahy 31 dní. Prázdniny nie sú vylúčené z kalendárnych dní pripadajúcich na odpracované hodiny.
Povedzme, že zamestnanec bol na dovolenke od 20. februára do 5. marca 2017. Iba 14 kalendárnych dní, ale je to obdobie dovolenky, ktoré predstavuje 13 dní. Faktom je, že 23. február sa nezapočítava do počtu dní dovolenky ako sviatok a deň voľna. A preto je potrebné tento deň zohľadniť pri výpočte kalendárnych dní pripadajúcich na odpracované hodiny, kedy budete nabudúce počítať priemerný zárobok. To znamená, že je potrebné vylúčiť obdobia od 20. do 22. februára a od 24. februára do 5. marca.
Iná situácia: po chorobe zamestnanec odovzdal dve potvrdenia o pracovnej neschopnosti účtovníkovi. Prvá je zatvorená v piatok a druhá je otvorená nasledujúci pondelok. V tejto situácii víkend spadá medzi dve obdobia choroby zamestnancov. Do žiadneho z týchto období choroby však nevstupujú. Pri výpočte priemerného zárobku za vyplatenie náhrady za dovolenku je preto potrebné zohľadniť tieto dva dni.
Predpokladajme, že zamestnanec nie je úplne odpracovaný v jednom z mesiacov fakturačného obdobia. Pri výpočte priemerného zárobku sa dĺžka neúplného mesiaca určuje podľa tohto vzorca (pozri tiež diagram):
Pravidlá pre výpočet kalendárnych dní pripadajúcich na odpracované hodiny
Výsledkom výpočtu je samozrejme celé číslo veľmi zriedkavé. Na aké znamenie by som mal zaokrúhliť kalendárne dni pripadajúce na odpracované hodiny? Odporúčame zaokrúhliť na štyri desatinné miesta. Jednoducho na základe toho, že je presnejší.
Faktom je, že súčasná legislatíva neobsahuje žiadne konkrétne pravidlá na zaokrúhlenie tohto ukazovateľa. Samozrejme, môžete zaokrúhliť až na dve desatinné miesta, podobne ako pri kopejkách. Určite sa však neoplatí zaokrúhľovať na celé dni.
Takže za každý celý mesiac musíte do výpočtu zahrnúť 29,3 dňa. Sčítaním údajov za celé a neúplné mesiace získate počet kalendárnych dní pripadajúcich na odpracovaný čas vo fakturačnom období. Práve tento ukazovateľ by sa mal použiť pri výpočte výplaty za dovolenku pomocou nasledujúceho vzorca:
Príklad 9
Zamestnanec má plat 12 000 rubľov. za mesiac. Od 3. júla 2017 čerpá dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní.
Fakturačné obdobie v spoločnosti je štandardne 12 mesiacov - od 1. júla 2016 do 30. júna 2017.
Informácie o vylúčených obdobiach sú uvedené v nasledujúcej tabuľke.
Teraz určíme, aká suma sa účtuje zamestnancovi za zúčtovacie obdobie (okrem sumy nemocenskej a dovolenky):
12 000 RUB x 9 mesiacov + 9000 rub. + 1 565,22 RUB + 7 636,36 RUB \u003d 126 201,58 rubľov.
Rykov má vypracovaných deväť mesiacov v plnom rozsahu. Preto počet dní, ktoré je potrebné zohľadniť, vypočítal účtovník spoločnosti takto:
9 mesiacov x 29,3 dní + 29,3 dní : 28 dní x 23 dní + 29,3 dní : 31 dní. x 3 dni + 29,3 dní : 30 dní x 20 dní \u003d 310 136 66 dní
Príklad 10
Zamestnanec odchádza na dovolenku od 1. augusta na 28 kalendárnych dní. Účtovník mu vyplatil dovolenku 28. júla. Zúčtovacie obdobie je však od 1. 8. 2016 do 31. 7. 2017.
Plat zamestnanca v roku 2016 bol 25 000 rubľov a od 1. januára sa v rámci všeobecného zvýšenia v celej spoločnosti zvýšil na 30 000 rubľov. Tichonov dokončil celé fakturačné obdobie. Koeficient indexácie pre platby v roku 2016 bude 1,2 (30 000 rubľov: 25 000 rubľov).
Na základe týchto údajov účtovník vypočítal náhradu mzdy za dovolenku takto:
((25 000 rubľov x 5 mesiacov x 1,2) + 30 000 rubľov x 7 mesiacov): (29,3 dní x 12 mesiacov) x 28 dní \u003d 28 668,94 rubľov.
Príklad 11
Od 21. apríla 2016 do 2. júla 2017 vrátane bola zamestnankyňa najskôr na materskej dovolenke, potom na rodičovskej dovolenke do troch rokov. 16. júna 2017 napísala žena žiadosť o dovolenku od 3. júla na 28 kalendárnych dní, ktorú je jej spoločnosť povinná poskytnúť.
Za štandardné zúčtovacie obdobie od 1. júla 2016 do 30. júna 2017 nemala Michailová žiadny príjem. To znamená, že si musíte vziať obdobie predchádzajúce vyhláške, v ktorej zamestnanec odišiel 21. apríla 2014. To znamená, že fakturačné obdobie je od 1. apríla 2013 do 31. marca 2014. Plat zamestnanca počas tohto obdobia bol 20 000 rubľov. Mikhailova bola zároveň na dovolenke od 2. augusta do 29. augusta 2013 (spolu 28 kalendárnych dní) a za dva odpracované dni v auguste jej bolo účtovaných 1 818,18 rubľov. To znamená, že jej celkové príjmy boli:
20 000 RUB x 11 mesiacov + 1818,18 RUB \u003d 221 818,18 rubľov.
Počet kalendárnych dní pripadajúcich na čas odpracovaný vo fakturačnom období určil účtovník takto:
29,3 dní. x 11 mesiacov + 29,3 dní : 31 dní x 3 dni \u003d 325 1355 dní
Preto bude výška náhrady za dovolenku:
221 818,18 RUB : 325 1355 dní. x 28 dní \u003d 19 102,53 rubľov.
Príklad 12
25. augusta 2017 je prvý deň práce zamestnanca v organizácii, do ktorej bol prijatý prevodom. Po dohode s administratívou odchádza v ten istý deň na dovolenku na sedem kalendárnych dní. Jeho plat je 40 000 rubľov.
V takom prípade bude výpočet nasledovný:
40 000 RUB : 29,3 dní x 7 dní \u003d 9556,31 RUB
Výpočet platu za dovolenku v roku 2017, ak spoločnosť zvýšila platy
Ukážme na príkladoch, podľa akých pravidiel sa má vypočítať plat za dovolenku, ak sa zvýšili platy zamestnancom.
Začnime situáciou, keď vo fakturačnom období došlo k zvýšeniu miezd.
Príklad 13
Od 19. júna 2017 účtovníčka odchádza na dovolenku na 28 kalendárnych dní. Zároveň sa od 1. januára 2017 zvýšila mzda všetkým zamestnancom účtovného oddelenia. Plat Solovieva sa zvýšil z 15 000 rubľov. až 18 000 rubľov, to znamená, že konverzný faktor bude 1,2 (18 000: 15 000).
Zamestnanec okrem mzdy nemal žiadne ďalšie platby. Do výpočtového obdobia bude zahrnutý čas od 1. júna 2016 do 31. mája 2017. Počas fakturačného obdobia mala Solovyova už dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní od 1. augusta do 28. augusta 2016 vrátane. Tento mesiac teda pracovala tri dni, za čo jej boli účtované 2 347,83 rubľov.
Počet dní, ktoré sa majú brať do úvahy, budú:
11 mesiacov x 29,4 dní + 29,4 dní : 31 dní x 3 dni \u003d 326 2452 dní,
kde 3 dni. - počet kalendárnych dní v auguste 2016 pripadajúci na odpracované hodiny.
Výška náhrady za dovolenku sa bude rovnať:
(15 000 rubľov x 6 mesiacov x 1,2 + 2347,83 rubľov x 1,2 + 18 000 rubľov x 5 mesiacov): 326,2452 dní x 28 dní \u003d 17 235,16 rubľov.
Prejdime teraz k situácii, keď k zvýšeniu miezd došlo po období vyrovnania, ale pred začiatkom zvyšku.
Príklad 14
Použime podmienku z predchádzajúceho príkladu, ale predpokladajme, že od 1. júna 2017 sa zvýšila mzda.
V takom prípade sa celá výška náhrady za dovolenku upravuje o koeficient zvýšenia mzdy:
(15 000 rubľov x 11 mesiacov x 1,2 + 2347,83 rubľov x 1,2): 326,2452 dní x 28 dní \u003d 17 235,16 rubľov.
Tretia situácia: k zvýšeniu miezd došlo na dovolenke.
Príklad 15
Použime podmienku z predchádzajúcich dvoch príkladov, predpokladajme však, že od 1. júla 201 sa zvýšila mzda. Solovievovej sa dovolenka končí 16. júla. To znamená, že 16 dní dovolenky po zvýšení platu podlieha úpravám a v júni nie je potrebné indexovať 12 dní dovolenky. Priemerný denný zárobok Solovieva vypočítaný pred odchodom na dovolenku bol:
(15 000 rubľov x 11 mesiacov + 2347,83 rubľov): 326,2452 dní \u003d 512,95 RUB
Súčet platu za dovolenku sa teda rovná:
512,95 RUB x 28 dní \u003d 14 362,60 RUB
Poďme určiť sumu, ktorú je potrebné pripočítať zamestnancovi:
512,95 RUB x 12 dní + 512,95 RUB x 16 dní x 1,2 - 14 362,60 rubľov. \u003d 1 641,44 RUB