Registračné pokladnice pre drobné obchodné zmeny. V prípade poruchy... Ako sa zmenili pokladničné doklady

Usporiadanie zásobovania vodou

02.09.2016 Nové registračné pokladnice: za akým účelom sa zavádzajú „online pokladnice“?

Pripomeňme, že koncom decembra 2015 bol Štátnej dume predložený na posúdenie návrh federálneho zákona, ktorý upravuje zmeny zákona č. 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia pri platbách v hotovosti a (resp. ) úhrady platobnými kartami.“ Predtým bol návrh zákona vypracovaný Federálnou daňovou službou schválený vládnou komisiou a podľa odborníkov bude zákon s najväčšou pravdepodobnosťou prijatý v blízkej budúcnosti.

Podľa dokumentu sa prechod na používanie pokladničného zariadenia (CCT) so schopnosťou prenášať informácie o hotovostných platbách alebo elektronických platbách daňovým úradom prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov uskutoční postupne pre rôzne podniky a organizácie.

Po prijatí tohto zákona:

Všetci zainteresovaní jednotliví podnikatelia a organizácie si budú môcť od 1. apríla 2016 nainštalovať „online pokladnice“.
Pre spoločnosti, ktorých vybavenie registračnej pokladnice bude prvýkrát zaregistrované v daňovej službe, je od 1. januára 2017 zabezpečený povinný prechod na „online registračné pokladnice“.
Do 1. júla 2017 musia podniky, ktoré v súčasnosti používajú pokladničné zariadenia, vykonať prechod na „online pokladnice“ na odosielanie údajov Federálnej daňovej službe.
Jednotliví podnikatelia a organizácie, ktoré majú v súčasnosti právo nepoužívať registračné pokladnice, budú musieť od 1. januára 2018 zaviesť online registračné pokladnice. Týka sa to najmä spoločností, ktoré platia UTII alebo využívajú systém zdaňovania patentov.
Od 1. februára 2017 nebude možné opätovne zaregistrovať pokladničné zariadenie, ktoré neposkytuje možnosť online prenosu platobných údajov Federálnej daňovej službe.

V roku 2016 však podnikatelia stále môžu znova zaregistrovať svoju pokladnicu bez funkcie online prenosu údajov: je to povolené od 1. januára do 1. apríla.

Autori návrhu zákona veria, že zavedenie online registračných pokladníc bude mať pozitívny efekt. Ide v prvom rade o zníženie administratívnej a finančnej záťaže pre daňovníkov - teraz bude štátna služba registrácie a preregistrácie pokladničnej spoločnosti poskytovaná podľa zjednodušenej schémy. Zníži sa aj počet prípadov neoprávnených kontrol zo strany regulačných orgánov na miestach, kde sú nainštalované pokladničné systémy, znížia sa aj ročné náklady daňových poplatníkov v súvislosti s používaním pokladničného zariadenia.

Hlavným cieľom spoločností, ktoré prechádzajú na pokladničné systémy, ktoré budú prenášať informácie o platbách online Federálnej daňovej službe, je však úplné zaúčtovanie príjmov organizácií prijatých v priebehu obchodných aktivít. Inými slovami, návrh zákona odstráni takzvaný „tieňový“ obeh hotovosti Peniaze a priestupky súvisiace so zatajovaním príjmu a následným neplatením daní z nich. Zvýšia sa tak daňové príjmy do rozpočtu.

Moderný automatizovaný systém na monitorovanie používania pokladničných systémov pomôže daňovým úradom vykonávať úplné účtovanie príjmov všetkých podnikov a na základe výsledkov získaných údajov vykonávať efektívne kontroly „bezohľadných“ daňových poplatníkov. Prenos údajov o platbách daňovým úradom online zlepší úroveň ochrany spotrebiteľa, pretože elektronická verzia potvrdení o platbe za tovar alebo služby bude k dispozícii predávajúcim a kupujúcim na internete. To znamená, že bude jednoduchšie preukázať skutočnosť nákupu produktu alebo nákupu služby.
„Online registračné pokladnice“: ako fungujú, kto by ich mal implementovať?

V našej krajine musia pokladničné zariadenia používať všetky organizácie a jednotliví podnikatelia pri platbách obyvateľstvu. Pripomeňme, že medzi vybavenie pokladníc dnes patria pokladnice, počítače a hardvérové a softvérové systémy vybavené fiškálnou pamäťou. Pokladničné systémy sa používajú v podnikoch obchodu a služieb na hotovostné a bezhotovostné platby. V nových „online pokladniach“ bude elektronická kontrolná páska nahradená špeciálnou „fiškálnou jednotkou“. Tu budú uložené všetky zašifrované informácie o finančných transakciách.

Na prenos dát v online pokladniciach poslúži viacero možností prístupu na internet - pomocou káblového pripojenia alebo wi-fi adaptéra zabudovaného v pokladnici, prípadne 3G modemu pre bezdrôtové pripojenie k sieti. Všetky údaje o transakciách z „online registračnej pokladnice“ musí daňová služba dostať najneskôr do troch dní. V opačnom prípade bude podnikateľom hroziť pokuta.

Od 1. apríla 2016 je pokladničné zariadenie s možnosťou automatického prenosu údajov do v elektronickom formáte Všetky spoločnosti a podnikatelia sa môžu zaregistrovať na Federálnej daňovej službe, ak si to želajú.

Pripomeňme, že od leta 2014 do februára 2015 sa vo viacerých regiónoch našej krajiny uskutočnil experiment: Federálna daňová služba Ruska preniesla údaje z viac ako štyroch tisíc „online pokladníc“. Informácie o hotovostných a bezhotovostných platbách Federálnej daňovej službe odoslala špeciálna oprávnená organizácia - Hlavné výskumné výpočtové centrum Federálnej daňovej služby. Údaje získané počas experimentu pomohli Federálnej daňovej službe vytvoriť nový zákon projekt o prechode na „online registračné pokladnice“.

Každá nová pokladnica musí byť schopná nielen vytlačiť šeky na papier, ale aj poslať ich elektronickú kópiu cez internet Federálnej daňovej službe. Po prijatí tohto zákona sa už nebude viesť register pokladničných zariadení Federálnej daňovej služby Ruska. Namiesto toho budú naraz spravované dve nové registračné pokladnice: všetci výrobcovia registračných pokladníc budú daňovému úradu posielať informácie o každej vyrobenej pokladnici a fiškálnej jednotke a ich sériové čísla. Podnikatelia už nebudú môcť registrovať ani preregistrovať registračnú pokladnicu, ktorá nebude na novom zozname Federálnej daňovej služby.

Všetky informácie o peňažných transakciách podniku uskutočnených prostredníctvom registračných pokladníc budú odovzdané daňovému úradu našej krajiny v elektronickej forme prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov (FDO). Prevádzkovateľom môže byť iba právnická osoba vytvorená v súlade s ruskou legislatívou a dostala povolenie na spracovanie fiškálnych údajov. Podľa zákona bude musieť prevádzkovateľ fiškálnych údajov zhromaždiť všetky informácie o peňažných transakciách, uložiť ich a potom ich preniesť do Federálnej daňovej služby.

Každý šek vystavený kupujúcemu „online pokladňou“ bude mať svoje jedinečné číslo – takzvaný „fiškálny znak“ pridelený prevádzkovateľom fiškálnych údajov. Vďaka tomuto jedinečnému číslu na šeku bude mať každý spotrebiteľ alebo klient prístup k službe overenia šeku na stránke OFD a bude ju môcť v prípade potreby využiť.

Podniky nachádzajúce sa v odľahlých oblastiach, v ktorých nie je internetová sieť, budú môcť využívať pokladničné systémy bez možnosti údajov v elektronickej forme. Zoznam takýchto osád schvália vládne orgány v každom regióne krajiny. Taktiež malé maloobchodné podniky nebudú môcť používať „online registračné pokladnice“. Napríklad pri predaji zmrzliny, nápojov, novín, lístkov, jedla so sebou a pod.

Zodpovednosti majiteľa online registračných pokladníc

Pripomeňme, že predtým boli všetci majitelia pokladníc povinní registrovať svoje pokladnice u daňovej služby. Nový návrh zákona tento postup zjednodušuje, no podnikateľom ukladá množstvo ďalších povinností.

Podnikatelia si budú musieť na vlastné náklady zakúpiť novú registračnú pokladnicu alebo dovybaviť starú. Výrobcovia tvrdia, že ceny za dovybavenie starého CCP budú porovnateľné s cenami za nákup nového CCP. Inštalácia novej „online pokladnice“ bude tiež vyžadovať mesačný poplatok za pripojenie k internetu - dnes je to v priemere asi päťsto rubľov. Organizácie budú musieť raz ročne vymeniť aj fiškálny disk v pokladni.
Pri nákupe pokladničného zariadenia musí podnikateľ uzavrieť zmluvu s Prevádzkovateľom fiškálnych údajov a zaplatiť zálohu na určitú dobu služby. Podľa predbežných údajov by to mohlo byť až päťtisíc rubľov.
Na registráciu novej online registračnej pokladnice podnikateľ nebude musieť navštíviť daňový úrad. Novú registračnú pokladnicu si môžu podnikatelia zaregistrovať online priamo na stránke prevádzkovateľa fiškálnych údajov. K tomu bude potrebné vyplniť žiadosť o registráciu registračnej pokladnice a potvrdiť ju svojím elektronickým podpisom. OFD postúpi žiadosť Federálnej daňovej službe a špecialisti na služby pošlú registračné číslo pokladnice, ktoré bude potrebné zadať v nastaveniach pokladnice. Registračnú kartu CCP zašlú daňové úrady aj prevádzkovateľovi fiškálnych údajov.
Opravu registračných pokladníc s možnosťou online prenosu údajov do Federálnej daňovej služby vykonajú samotní výrobcovia registračných pokladníc - zabezpečia popredajný servis zariadenia. Zároveň je však jej majiteľ zodpovedný za prevádzkyschopnosť svojej registračnej pokladnice a samotný podnikateľ bude tiež pokutovaný za neposkytnutie údajov Federálnej daňovej službe.
Rovnako podľa nového návrhu zákona mu budú musieť podnikatelia na prvú žiadosť kupujúceho alebo klienta zaslať elektronickú kópiu šeku e-mailom. Bude sa rovnať originálu.

Pokuty za nepoužívanie novej CCP

Nový návrh zákona tiež upravuje zmeny a doplnenia zákonníka Ruskej federácie o správnych deliktoch. Podľa zmien budú porušovatelia čeliť pokute za nepoužívanie registračnej pokladnice s funkciou online prenosu údajov do Federálnej daňovej služby pri poskytovaní služieb, predaji tovaru alebo vykonávaní určitých prác. Jeho veľkosť bude násobkom tržieb podniku, ktorý podnik dostal počas obdobia nepoužívania nového zariadenia pokladnice.

Inými slovami, výška správnych pokút pre podnikateľov a právnické osoby bude skutočne významná. Predkladatelia návrhu zákona to vysvetľujú tým, že v súčasnosti platné pokuty za tento priestupok sú mnohonásobne nižšie ako príjmy bezohľadných podnikateľov z podnikateľskej činnosti bez používania registračných pokladníc.

Pokuta bude podnikateľom uložená aj v prípade, ak sa údaje o peňažných operáciách úmyselne neuložia do pamäte „online registračnej pokladnice“ alebo sa vymažú, ako aj v prípade, že nová registračná pokladnica nebude spĺňať požiadavky predpisov.

Prijímanie daňového odpočtu za online registračné pokladnice

Široko sa diskutuje o zavedení osobitného odpočtu dane pre podnikateľov, ktorí prechádzajú na „online registračné pokladnice“. V prvom rade ich dostanú podnikatelia, ktorí platia UTII do rozpočtu alebo využívajú patentový daňový systém. Pripomeňme, že teraz možno pri svojej práci nepoužívajú pokladničné systémy, no od roku 2018 bude pre nich táto požiadavka povinná.

Plánuje sa, že daňový odpočet bude až 20 000 rubľov a pokryje časť nákladov na novú registračnú pokladnicu s možnosťou online prenosu údajov do Federálnej daňovej služby. Ale v návrhu zákona o novej CCP, ktorý bol teraz zaslaný na posúdenie Štátnej dume, nie je žiadna doložka o daňových odpočtoch.

Zrušenie implementácie registračnej pokladnice pre individuálnych podnikateľov v roku 2016

Dnes sa nehovorí o tom, že by sa používanie registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov úplne zrušilo. Hoci nový zákon ešte nebol prijatý, vyvoláva množstvo mylných predstáv, fám a mýtov. Mali by sa rozptýliť: individuálni podnikatelia budú musieť naďalej používať pokladničné zariadenia s možnosťou online prenosu údajov. Príležitosť viesť podnikateľskú činnosť bez online registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov je poskytovaná do začiatku roka 2018, po tomto termíne však bude zavedenie pokladničných systémov pre individuálnych podnikateľov povinné.

Odborný názor

Anton Elikov, spoluzakladateľ služby Mercata, Jekaterinburg:

- Prechod na online fiškáláciu je rozšíreným trendom v posledných rokoch. Kazachstan, Ukrajina, Čierna Hora... Teraz Rusko. A čoskoro Vietnam.

Online registračné pokladnice z pohľadu regulátora uľahčujú správu peňažných tokov a znižujú interné náklady na správu starého zariadenia pokladníc. Teraz vo všetkých daňových inšpektorátoch sú celé oddelenia zaneprázdnené procesom registrácie pokladničného zariadenia. Zdá sa však, že hlavným cieľom je zavedenie dane z obratu. Práve z tohto dôvodu má zákon určitú etapizáciu, ktorá sa do roku 2018 bude týkať online registračných pokladníc aj pre tých podnikateľov, ktorí možno doteraz pokladnice nepoužívali. Podľa našich odhadov sa počet registračných pokladníc zvýši o 1,5-2 mil.

Z obchodného hľadiska 54-FZ uľahčí proces registrácie registračných pokladníc. Ak to chcete urobiť, nemusíte uzatvárať zmluvu so špecializovanými organizáciami (CTO). Odpadnú aj ročné náklady na výmenu ECLZ. Situácia pripomína rekonštrukciu, ktorá prebehla pred niekoľkými rokmi so Štátnou technickou inšpekciou motorových vozidiel. Pravdou je, že v súčasnej situácii globálna úmrtnosť na trhu ústredného kúrenia nenastane: potreba služieb údržby/oprav komerčné vybavenie naďalej zostanú, ale tieto služby sa presunú z kategórie povinných do voliteľných.

Od kladné body to je všetko.
Ďalšie nevýhody:

Namiesto povinnej zmluvy s centrálnym servisným strediskom sa objaví povinná dohoda s OFD (operátor fiškálnych údajov). OFD bude prijímať a uchovávať na svojej strane celý objem fiškálnych dát. A v prípade kontroly budú tieto údaje poskytnuté daňovému úradu. Tak ako sa to teraz deje s elektronickými faktúrami.
EKLZ sa v pôvodnej verzii zákona kompletne zmenil na softvérové šifrovanie a prenos dát na OFD. V skutočnosti by to mohol byť prelom, keďže pokladňa by sa dala organizovať aj na smartfóne. To však nebolo prospešné pre všetkých. V dôsledku toho sa v nových vydaniach namiesto EKLZ objavil fiškálny disk, ktorý plní funkciu šifrovania a hromadenia kontrolných údajov v prípade nedostatočnej komunikácie. Jej cena bude porovnateľná s EKLZ (a možno aj vyššia), hoci ju bude potrebné meniť nie raz ročne, ale menej často (čaká sa, aká verzia zákona v tejto časti bude prijatá).
Mnoho registračných pokladníc a fiškálnych registrátorov, ktoré sú teraz na trhu s prijatím 54-FZ, sa zmení na tekvicu, pretože hardvér sa nebude dať prispôsobiť novým požiadavkám. Zostávajúca časť zariadenia podlieha modernizácii, ale tento postup bude podľa našich odhadov stáť 10 - 20 000 rubľov. za jednu pokladňu.

Za zmienku tiež stojí, že z hľadiska zdravého rozumu by regulátor mohol spojiť iniciatívy podľa 171-FZ (Jednotný štátny automatizovaný informačný systém, vysledovateľnosť alkoholických výrobkov) a 54-FZ (online registračné pokladnice). Faktom je, že oba tieto zákony so sebou prinášajú zmeny na pokladni. Najmä 171-FZ od 1. júla 2016 vyžaduje vytlačenie účtenky s QR kódom, pomocou ktorého si následne spotrebiteľ môže skontrolovať legálnosť zakúpeného alkoholu. Nie všetky registračné pokladnice/fiškálne registrátory dokážu vytlačiť QR kód. Mnoho výrobcov využilo tento moment na predaj nových fiškálnych strojov, ktoré dokážu tlačiť QR kódy. Pravda, mlčia, že v súlade s požiadavkami 54-FZ budú musieť byť tieto fiškálne registrátory opäť upravené (nahradením EKLZ fiškálnym pohonom) na náklady podnikateľov. Ale riešenie je na povrchu: požiadavka vytlačiť účtenku s QR kódom prichádza až od 1. júla 2016. Dovtedy budú definitívne prijaté zmeny 54-FZ a na trhu sa objavia fiškálni agenti, ktorí spĺňajú požiadavky 54-FZ z hľadiska prenosu fiškálnych (kontrolných) údajov online, ako aj požiadavky 171-FZ z hľadiska vytlačením QR kódu.

Semyon Okorokov, riaditeľ vývoja, EKAM.ru:

– Aby sa predišlo výpadkom v obchodoch pri prechode na nové registračné pokladnice, súčasná verzia zákona 54-FZ (o regulácii registračných pokladníc) počíta s takzvanou „dobrovoľnou fázou“. Ide o obdobie od 1. apríla 2016 do 1. februára 2017, kedy bude možné zaregistrovať/preregistrovať nielen staré registračné pokladnice, ale aj nové registračné pokladnice - fiškálne registračné pokladnice. Po 1.2.2017 zanikne preregistrácia starého pokladničného zariadenia a po 1.7.2017 bude možné používať a evidovať/preregistrovať len pokladničné zariadenia nového typu.

Aby bolo vaše podnikanie stabilné a nedochádzalo k poruchám pri prevádzke registračných pokladníc, je lepšie uvažovať o výmene pokladničného zariadenia ihneď po nadobudnutí účinnosti nového zákona, teda v období „dobrovoľnej registrácie“. Inak bude situácia podobná ako teraz s EGAIS: každý, kto sa staral o pripojenie do systému pred 1. januárom 2016, teraz v tichosti pracuje a hlási na FS RAR za alkohol prijatý do skladu podľa nových pravidiel. . Tí, ktorí nemali čas, vypĺňajú svoje faktúry „spätne“. Nejde o odklad: podľa platnej legislatívy o Jednotnom štátnom informačnom systéme je potrebné zadávať údaje o liehu prijatom do skladu od 1. januára 2016, avšak do 20. apríla 2016 má podnikateľ právo urobiť nie v ten istý deň, ale po určitom čase.

Čo sa týka výmeny pokladničného parku, nie je to vždy potrebné. Vo väčšine prípadov budete musieť vymeniť ECLZ za fiškálny disk, pripojiť pracovisko pokladníka na internet, synchronizovať prevádzku pokladničného zariadenia s účtovným systémom skladu a aktualizovať softvér. Pri prechode na nové vybavenie pokladníc budú mať najväčší úžitok maloobchodné predajne, ktoré fungujú na „cloudových“ pokladniach. Takýto softvér je oveľa jednoduchšie aktualizovať na verziu, ktorú vyžaduje nová legislatíva. Cloudový softvér sa aktualizuje centrálne a štandardne, zatiaľ čo serverové hotovostné riešenia vyžadujú na tento účel zavolať špecialistu.

V roku 2016 prejde celý maloobchod na online registračné pokladnice. V prvej fáze, na báze dobrovoľnosti a následne povinne, budú musieť byť všetky maloobchodné predajne vybavené pokladnicami novej generácie. Hlavným rozdielom medzi online registračnými pokladnicami je možnosť preniesť online kópiu šeku daňovej službe v reálnom čase.

Čo chce daňový úrad dosiahnuť, je celkom jasné: sprehľadniť maloobchod, zvýšiť daňové príjmy a znížiť zaťaženie Federálnej daňovej služby. Čo však môžu maloobchodné spoločnosti očakávať od inovácií? Skúsme na to prísť.

Hlavné zmeny

Každá pokladnica musí podľa zákona nielen tlačiť bežné šeky a uchovávať údaje, ale aj posielať elektronickú kópiu šekov daňovej službe cez internet. Na žiadosť kupujúceho bude na jeho e-mail zaslaný aj šek alebo účtenka.

Registre so sériovými číslami všetkých registračných pokladníc a fiškálnych jednotiek budú zverejnené na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby (FTS). Údaje pre tieto zoznamy poskytujú výrobcovia CCP. Registrácia a preregistrácia pokladníc, o ktorých nie sú údaje v registroch, nie je povolená. Ak bola napríklad z evidencie vyradená pokladnica pre nepoužívanie, už ju nebude možné znova zaevidovať. Takúto pokladňu nemôžete používať na prácu.

Informácie o kontrolách budú odovzdané daňovému úradu prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov (OFD) – právnickej osoby s licenciou od FSB. Prevádzkovateľ daňových údajov je oprávnený zhromažďovať, uchovávať a prenášať údaje o predaji do daňovej služby.

Nová schéma interakcie medzi kupujúcim, predávajúcim a regulačnými orgánmi vyzerá takto:

Po prijatí platby od kupujúceho predávajúci vloží údaje do registračnej pokladnice. Pokladnica pred vytlačením účtenky odovzdá informácie o predaji online operátorovi fiškálnych údajov. Na druhej strane OFD pridelí šeku jedinečné číslo (fiškálny atribút) a pošle ho späť predajcovi. Potvrdenie s fiškálnym znakom je vytlačené a odovzdané kupujúcemu. Fiškálne údaje prijaté od podnikateľa prevádzkovateľ zasiela daňovému úradu. Na webovej stránke OFD (uvedené aj na účtenke) budú mať kupujúci prístup k službe uloženia účtenky. Umožní im to napríklad kontrolu vlastných výdavkov. Informácie o platbách za služby uvedené v prísnych výkazoch bude potrebné zaslať daňovému úradu aj prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov.

Dôležité dátumy prechodu

Od 1.9.2016 – dobrovoľný prechod na online registračné pokladnice (voliteľné).
Od 1. februára 2017 budú s Federálnou daňovou službou prepojené iba online registračné pokladnice.
Od 1. júla 2017 budú musieť úplne všetci podnikatelia prejsť na online registračné pokladnice.
Od 1. júla 2018 budú daňoví poplatníci UTII a patentoví povinní používať online pokladničné systémy, hoci dnes si vystačia úplne bez registračnej pokladnice.

Výšky pokút

Za nepoužitie pokladničného zariadenia sa v návrhu zákona stanovuje pokuta, ktorá bude:

Pre jednotlivcov- od 25 do 50 percent sumy vyrovnania, ale nie menej ako 10 000 rubľov;
pre právnické osoby - od 75 do 100 percent platieb kupujúceho, ale nie menej ako 30 000 rubľov.

Za nepoužívanie registračných pokladníc sa považuje tak absencia informácie o výpočte v pamäti fiškálnej jednotky, ako aj nezaslanie údajov o výpočtoch na daňový úrad. Pokuta bude aj za používanie registračných pokladníc, ktoré nespĺňajú požiadavky - od 1 500 do 10 000 rubľov. Za odmietnutie zaslania šeku kupujúcemu e-mailom môže podnikateľ stratiť 2 000 až 10 000 rubľov. Pokuta za opakované nepoužívanie registračných pokladníc v prípade, že výška vyrovnania bola, vrátane celkovo, jeden milión rubľov alebo viac, je pozastavenie činnosti až na deväťdesiat dní.

Dohoda s OFD

Upozorňujeme, že pri kúpe registračnej pokladnice sa uzatvára dohoda medzi podnikateľom a OFD. Ihneď po uzavretí zmluvy je potrebné zaplatiť zálohu na určité obdobie služby (podľa predbežných odhadov - 2 000 - 5 000 rubľov ročne). Ak podnikateľ z akéhokoľvek dôvodu nezaplatí za službu na ďalšie obdobie, porušenie sa nahlási daňovému úradu, pokladnica je vyradená z evidencie. V takom prípade si budete musieť kúpiť novú pokladnicu.

Je potrebná registračná pokladnica pre jednotlivého podnikateľa s „imputáciou“ a patentom?

Podnikatelia a firmy s UTII a patentom, ktoré sú v súčasnosti oslobodené od používania pokladničného zariadenia, budú od 1. júla 2018 povinní používať pokladničné zariadenia. Taktiež od 1. júla 2018 online registračné pokladnice musia obsahovať predajné automaty.

Aká bude pokladňa?

S najväčšou pravdepodobnosťou budú rozdiely iba v „obsahu“ pokladnice. Namiesto elektronickej kontrolnej pásky (ECT) nové registračné pokladnice využívajú fiškálny disk – zariadenie, ktoré uchováva šifrované informácie. Organizácie a jednotliví podnikatelia na zjednodušenom daňovom systéme, patente a „imputácii“ budú musieť zmeniť fiškálnu jednotku každé tri roky, všetci ostatní - ročne.

Pre zabezpečenie nerušeného prenosu dát majú nové pokladne dva internetové kanály - port pre káblové pripojenie a vstavaný Wi-Fi adaptér alebo GPRS/3G modem pre bezdrôtové pripojenie k sieti. Krátkodobý nedostatok komunikácie nie je problém, hlavná vec je, že odosielanie informácií o predaji Federálnej daňovej službe sa dlho neodkladá. Ak je pokladnica ponechaná bez komunikácie, tak vystavený šek bude obsahovať kód vygenerovaný samotnou pokladnicou, označený ako autonómny. Po obnovení spojenia sa do OFD odošlú informácie o vykonaných výpočtoch. Upozorňujeme, že údaje z registračnej pokladnice musí daňový úrad dostať do troch dní, inak vám hrozí pokuta.

Niektoré aktuálne používané modely pokladníc je možné upgradovať. Je lepšie zistiť, či sa vaša pokladňa dá vylepšiť servisné stredisko. Proces modernizácie pozostáva z niekoľkých etáp. Najprv je potrebné odhlásiť registračnú pokladnicu na daňovom úrade. Potom nainštalujte do servisného strediska namiesto ECLZ fiškálnu jednotku a tam si zakúpte a aktualizujte softvér. Potom bude možné registračnú pokladnicu znova zaregistrovať vo Federálnej daňovej službe. Zariadenie musí mať nové meno, číslo a pas. Podľa predbežných odhadov bude takéto zlepšenie stáť 10 000 rubľov.

Ako zaregistrovať novú registračnú pokladnicu?

Pripravovaná inovácia má aj svoje výhody. Napríklad podnikatelia, ktorí majú elektronický podpis, môže odteraz registrovať registračnú pokladnicu online. Stačí si vytvoriť osobný účet na oficiálnej stránke OFD, zanechať žiadosť a potvrdiť ju elektronickým podpisom. Ako získať elektronický podpis, môžete zistiť na oficiálnej webovej stránke ruského ministerstva telekomunikácií a masových komunikácií. Operátor fiškálnych údajov postúpi žiadosť daňovému úradu a daňové úrady vám pošlú registračné číslo, ktoré budete musieť zadať v nastaveniach pokladnice.

Ponúkame vám krok za krokom algoritmus prechodu na online registračné pokladnice:

1. Vylepšite alebo vymeňte zariadenie pokladnice.

Pokladňa musí byť podľa nových požiadaviek pripojená na internet a obsahovať fiškálny disk (namiesto ECLZ) a spĺňať aj množstvo ďalších parametrov.

2. Aktualizujte svoj softvér.

Pokladňa musí vytlačiť nové povinné údaje na účtenku a vymeniť si údaje s OFD.

3. Pripojte pokladnicu na internet.

Pripojiť sa môžete cez Wi-Fi, 3G, káblový alebo mobilný internet. Ak je pripojenie nestabilné, bude fiškálna jednotka ukladať dáta z účteniek až 30 dní. Ak sa spojenie počas tejto doby neobnoví, fiškálna jednotka nebude môcť generovať nové účtenky a predaj z tejto pokladnice sa zastaví.

4. Vyberte OFD a uzatvorte s ním zmluvu o poskytovaní služieb.

OFD dostane informácie o hotovostných operáciách, vloží ich do svojej databázy a následne odovzdá daňovému úradu.

5. Zaregistrujte svoju registračnú pokladnicu online.

Podajte žiadosť o registráciu vo svojom osobnom účte na webovej stránke Federálnej daňovej služby

Vzor nového pokladničného dokladu

Pribudnú nové povinné údaje pre pokladničné doklady. Upozorňujeme, že účtenka musí obsahovať názov produktu a jeho množstvo, čo vás zaväzuje viesť evidenciu podľa názvu produktu. Teraz bude kontrola vyzerať takto:

Upozorňujeme, že oficiálne údaje ešte neboli zverejnené.

Fiškálny registrátor musí byť vybavený možnosťou tlače QR kódov. Spolu s potvrdením musí byť kupujúcemu odovzdaný lístok s QR kódom. Projekt koncipoval myšlienku, že kupujúci si môže prečítať hypertextový odkaz vložený do QR kódu na stránku s konkrétnym produktom a porovnať oprávnenosť zakúpeného produktu.

Dotknú sa nové pravidlá internetových obchodov a predajných spoločností?

Zákon ustanovuje platobný postup pre internetové obchody. Vždy sa vyžaduje potvrdenie, aj keď kupujúci a predávajúci komunikujú na diaľku a platba sa uskutočňuje kartou. V tomto prípade nie je potrebné nič tlačiť. Nezabudnite však poslať šek na číslo alebo e-mail kupujúceho. Automaty môžu fungovať bez registračnej pokladne do 1. júla 2018. Odteraz musia byť vybavené online pokladnicami a tlačou potvrdení o nákupe.

V prípade poruchy...

V prípade zlyhania systému sa online pokladnica prepne do režimu offline a hromadí dáta vo fiškálnom pamäťovom module, ktoré sa po obnovení prevádzky odošlú na server. Obdobie oneskorenia prevodu – 30 dní

Tento termín však nie je konečný.

Je možné sa vopred napojiť na online pokladničný systém? Dáva to zmysel?

Je zrejmé, že je lepšie pripojiť sa vopred. Ak existuje možnosť vopred odladiť obchodné procesy, zlepšiť softvér, zaškoliť pokladníkov, prečo to nevyužiť? Do 1. februára 2017 Federálna daňová služba predpovedá prechod na nový systém 1 500 000 podnikateľov. Je logické predpokladať, že žiadny dodávateľ zariadení nebude schopný zabezpečiť takýto dopyt a na trhu bude nedostatok bližšie k povinným termínom.

Podľa súčasnej legislatívy musia podnikatelia od roku 2016 pri svojej práci používať nové registračné pokladnice, ktoré sú schopné prenášať fiškálne údaje do Federálnej daňovej služby v reálnom čase.

Vlastnosti registračných pokladníc novej generácie

Od začiatku roka 2016 boli zavedené nové registračné pokladnice, ktoré sú schopné nielen zhromažďovať údaje o uskutočnených transakciách, ale prostredníctvom oprávneného operátora tieto údaje aj prenášať do Federálnej daňovej služby. Informácie o veľkosti a čase nákupov uskutočnených prostredníctvom pokladne tak budú uložené v centralizovanej databáze a možno ich kedykoľvek obnoviť.

Vyspelé pokladnice novej generácie pripojené na internet dokážu vydávať papierové aj elektronické účtenky. Elektronická verzia šekov je vystavená kupujúcemu na základe jeho žiadosti (zaslaná emailom).

Projekt je momentálne vo vývoji, a tak od roku 2016 využívajú podnikatelia na ich žiadosť nové pokladničné zariadenia. Od roku 2017 sa plánuje zavedenie nových registračných pokladníc s prístupom na internet v plnom rozsahu.

Všetci podnikatelia budú povinní používať nové registračné pokladnice na prenos údajov na daňovú inšpekciu okrem tých, ktorých predajňa sa nachádza v oblasti vzdialenej od online komunikácie. Kraje, v ktorých bude možné od roku 2016 používať nie nové, ale klasické registračné pokladnice, budú schválené dodatočne.

Od kúpy nových registračných pokladníc sú od roku 2016 oslobodení aj podnikatelia/organizácie, ktoré v rámci svojej činnosti predávajú lístky, zmrzlinu, kvas a niektoré ďalšie tovary. Spoločnosti, ktoré obchodujú na trhoch, veľtrhoch a výstavách, budú zároveň povinné inštalovať nové elektronické registračné pokladnice.

7 dôvodov, prečo kúpiť nové registračné pokladnice s akvizíciou v roku 2016

Pri výbere nových registračných pokladníc pre vaše podnikanie venujte pozornosť modelom so zabudovaným zariadením na prijímanie bankových kariet. Vaša spoločnosť potrebuje nasledujúce vybavenie:

Ak príjmy spoločnosti za posledný rok dosiahli 60 miliónov rubľov alebo viac. Podľa federálneho zákona Ruskej federácie sú všetky organizácie a jednotliví podnikatelia s takýmto objemom príjmov povinní poskytnúť svojim zákazníkom možnosť zaplatiť za zakúpený tovar alebo služby bezhotovostným spôsobom. Nedodržanie zákona má za následok administratívnu zodpovednosť.
Ak má váš obchod vysoký objem návštevnosti a vysokú úroveň kúpnej sily. Fronty pri pokladniach sa budú pohybovať oveľa rýchlejšie, ak budú niektoré platby za nové pokladnice realizované bezhotovostným spôsobom. Pokladník vynakladá oveľa menej úsilia na platby kartou, takže bezhotovostné platby pomáhajú zlepšiť kvalitu a rýchlosť služieb zákazníkom. Pri stabilnom internetovom pripojení trvá výber prostriedkov z karty niekoľko sekúnd.
Ak chcete prilákať nových zákazníkov. Najmenej 15 % občanov uprednostňuje nenosiť so sebou veľkú hotovosť. Namiesto toho platia za svoje nákupy platobnými kartami. Ak si kúpite nové registračné pokladnice a poskytnete možnosť bezhotovostných platieb, no susedné maloobchodné predajne takúto službu nemajú, nalákate k sebe väčšinu solventných zákazníkov.
Ak chcete zvýšiť úroveň impulzívneho nákupu. Suma šeku sa zvyšuje o 25-40%, ak sa nákup neplatí v hotovosti, ale kartou. V priemere sa najmenej 30 % nákupov považuje za impulzívnych. Každý podnikateľ má záujem zabezpečiť, aby túžba návštevníka získať určitý produkt bola korunovaná kúpou tohto produktu. Ľudí však od impulzívnych nákupov často brzdí nedostatok potrebného množstva peňazí alebo psychologická bariéra - neochota deliť sa s bankovkami, uvedomenie si ceny nákupu a pod. Ak si kúpite nové pokladnice s funkciou prijímania bezhotovostných platieb výrazne vzrastú výnosy spoločnosti. Po prvé, zadanie PIN karty je oveľa jednoduchšie ako rozlúčka so skutočnými bankovkami. Po druhé, aj keď na debetnej karte nie je dostatok peňazí na nákup, kupujúci môže vždy použiť kreditnú kartu.
Ak chcete posilniť imidž spoločnosti a zvýšiť konkurencieschopnosť. Inštalácia nových online registračných pokladníc s platobnou funkciou bankové karty priláka bohatých kupcov s vysokým sociálnym postavením. To ďalej zvýši úroveň predaja podniku a posilní jeho imidž. Pozitívny vplyv na konkurencieschopnosť bude mať aj udržiavanie medzinárodných platobných systémov Master Card a Visa Int.
Ak chcete zvýšiť bezpečnosť svojich platieb. Bezhotovostné platby pomocou nových online pokladníc výrazne znižujú riziká spojené s hotovostným obehom. V prvom rade sa znižuje pravdepodobnosť prijatia falošných bankoviek. Pokladník sa tiež nemusí obávať o bezpečnosť finančných prostriedkov - lupiči a bezohľadný personál nebudú môcť ukradnúť prostriedky prijaté bankovým prevodom.
Ak chcete znížiť náklady na skladovanie, počítanie a vyberanie hotovosti.

Ako a kde je výhodné nakupovať nové CCP?

Kvalita a rýchlosť obsluhy zákazníka závisí od úrovne funkčnosti nových pokladničných zariadení. Preto sa oplatí kúpiť pokladničné vybavenie, ktoré najlepšie vyhovuje špecifikám vášho podnikania.

Ak od roku 2016 potrebujete nové registračné pokladnice so základnou sadou funkcií, môžete sa rozhodnúť pre lacné modely ekonomickej triedy. Pokladničné automaty s väčšou funkcionalitou sú drahšie, no s ich pomocou dokážete rýchlo spracovať veľké objemy dát a najlepšie automatizovať proces obchodovania.

Náš internetový obchod „Avangard Service“ ponúka iba certifikované nové CCP za ich skutočnú cenu. Ak hľadáte spoľahlivú, funkčnú a odolnú pokladnicu za skutočnú cenu, objednajte si ju na našej stránke.

U nás si môžete nielen kúpiť registračnú pokladnicu, ale aj uzavrieť zmluvu o servise zariadení za výhodných podmienok.

Ministerstvo financií zverejnilo v júni tohto roku na prerokovanie návrh zákona o používaní nového vybavenia pokladníc. K revolučným zmenám patrí od roku 2016 inštalácia nových registračných pokladníc, ktoré uložia dáta a odošle ich daňovej službe. Elektronické šeky je možné odoslať online a vytlačiť na papieri.

Najnovšie správy o zmenách v používaní registračných pokladníc v roku 2016 uvádzajú, že podnikateľ bude povinný vystaviť kupujúcemu pravidelný šek, v prípade potreby ho previesť e-mailom a zaslať informácie finančným úradom.

Ak bude návrh zákona o registračných pokladniach 2016 hodnotený pozitívne, môže nadobudnúť účinnosť už od 1. januára 2016. Staré registračné pokladnice je možné používať do konca ich registračného obdobia. Nemalo by to však presiahnuť sedem rokov.

Uloženie údajov o nákupe alebo platbe za službu vo forme elektronickej účtenky vám umožní kedykoľvek ich obnoviť. Nestratí sa ako jeho papierový kolega. V kontroverzných otázkach ho bude môcť kupujúci vždy predložiť.

Testovanie inovácie

Vláda nariadila testovanie nového typu registračnej pokladnice. Do experimentu sa dobrovoľne zapojili tisíce spoločností v hlavnom meste, Moskve, regiónoch Kaluga a Tatarskej republike. Trvalo to celú druhú polovicu roku 2013. Počas tejto doby bolo nainštalovaných 4 000 nových registračných pokladníc, bolo vydaných 17 000 000 šekov v hodnote 13 000 000 rubľov.

Podľa Federálnej daňovej služby v Moskve bol nový systém pripojený v najväčších obchodoch „Metro Cash and Carry“, „Azbuka Vkusa“, „Dixie“, „Perekrestok“, „M.Video“ a ďalších. Prevádzkovateľom zhromažďujúcim všetky informácie o platbách sa stalo výpočtové stredisko daňových služieb.

Účastníci projektu vrátane zástupcu divízie M.Video zaznamenali výrazné úspory na údržbe a testovaní nových registračných pokladníc.

Bolo poznamenané, že softvér nie je úplne vyvinutý, ale projekt je vo vývoji a jeho organizátori sú pripravení implementovať zmeny dizajnu. Zhotovitelia ešte nerozhodli o cene elektronického čipu, preto bol na experiment poskytnutý bezplatne. Údržba každého zariadenia sa zníži o 7 000 rubľov. Spoločnosť M.Video bude môcť ušetriť takmer 14 000 000 rubľov.

Podnikatelia sa obávajú nákladov na nové vybavenie pokladníc. Do experimentu sa zatiaľ zapojili len veľké firmy.

100% pokuta

Platby mimo pokladne budú mať za následok vysoké pokuty pre porušovateľov. Budú oveľa pôsobivejšie ako doteraz. Správny poriadok pri zmenách registračných pokladníc od roku 2016 ustanovuje pokutu vo výške celej sumy úhrady, na ktorú nebol vystavený pokladničný blok. Tento trest sa vzťahuje na právnické aj fyzické osoby.

Kódex teraz stanovuje trest za porušenie požiadaviek a pravidiel obchodu - 30 - 40 000 rubľov pre právnické osoby a 1 - 2 000 rubľov pre občanov. Takéto pokuty nie sú efektívne – sú oveľa menšie ako zisk, ktorý podnikatelia dostávajú.

Ak pokladnica nezaznamená záznam o platbe a neprevedie sa na Federálnu daňovú službu, potom sa táto skutočnosť považuje za vyhýbanie sa používaniu pokladničného zariadenia. Obchodník, ktorý kupujúcemu odmietne poskytnúť elektronickú účtenku alebo používa zastarané zariadenia, ktoré nespĺňajú moderné požiadavky, sa nevyhne sankciám. Podnikateľ musí sledovať prevádzkyschopnosť pokladnice. V opačnom prípade nebude automatický prenos údajov možný.

Ak nie je internet?

V tých regiónoch, kde nie je pripojenie na internet, návrh zákona považuje za prípustné používanie registračných pokladníc bez prenosu elektronických údajov. A v obývaných oblastiach nemusíte používať nový typ registračných pokladníc, ale na žiadosť kupujúceho vystaviť iný platobný certifikát.

IN maloobchodu Zmrzlina, nápoje a lístky z podnosov nepodliehajú platbám v hotovosti. Ide o takzvaný preferenčný zoznam. Toto neplatí pre obchodovanie na trhoch a veľtrhoch.

Uvedenie nového zariadenia do prevádzky

Po nadobudnutí účinnosti zákona o registračných pokladniciach budú náklady na ich inštaláciu približne nasledovné:

Nákup modelu online pokladne - 40 - 50 tisíc rubľov
Zariadenie internetového bodu na mieste, kde je zariadenie nainštalované
Zaplatenie preddavku za službu prevádzkovateľom daňovej služby
Platba vopred za Údržba registračnej pokladne, uzatvorenie dohody.

Zariadenia budú mať novú jednotku EKLZ-4. Doba jeho nepretržitej prevádzky je 3 roky. Registračné pokladnice budú zaregistrované v štátnom registri už v štádiu kontroly závodu. Každý z nich bude mať individuálne číslo. Aby bola zabezpečená nepretržitá prevádzka, internetové pripojenie musí byť vytvorené dvoma spôsobmi.

Ak je pokrytie siete nekvalitné, podnikateľ je povinný zaobstarať si GSM zosilňovač alebo použiť satelitnú techniku.

Od roku 2017 musia organizácie a podnikatelia používať online registračné pokladnice. Príslušný zákon nadobudol účinnosť v júli 2016 (časť 1 článku 7 zákona z 3. júla 2016 N 290-FZ). Ale prechod na online pokladnice nastal postupne.

Zákon o online registračných pokladniciach: čo je podstatou

Zákon ukladá organizáciám a individuálnym podnikateľom povinnosť používať modely registračných pokladníc s fiškálnymi zariadeniami na ukladanie údajov (článok 1.1 zákona z 22. mája 2003 N 54-FZ). Pomocou nových registračných pokladníc sa budú informácie o transakciách uskutočnených v hotovosti alebo s použitím elektronických platobných prostriedkov prenášať prostredníctvom prevádzkovateľov fiškálnych údajov daňovým úradom online. Podľa zákona o online pokladnica x, aby sa mohla stať takýmto prevádzkovateľom, musí ruská organizácia získať príslušné povolenie na spracovanie fiškálnych údajov.

Preto si dnes mnohé organizácie a jednotliví podnikatelia musia kupovať takéto online pokladnice. Ich ceny sa, samozrejme, líšia. Zároveň v súlade s požiadavkami nového zákona o online registračných pokladniciach nie je potrebné úplne meniť vybavenie niektorých zariadení.

Upozorňujeme, že na webovej stránke Federálnej daňovej služby bola vytvorená sekcia venovaná postupu prechodu na online registračné pokladnice. Objavujú sa tam najnovšie správy a vysvetlenia daňových úradníkov k tejto problematike.

Pokladňa

Od 19. augusta 2017 sú firmy a jednotliví podnikatelia používajúci online registračné pokladnice v niektorých prípadoch povinní komunikovať s Federálnou daňovou službou o otázkach „hotovosti“ iba prostredníctvom online pokladničného účtu. A dodržiavať určité termíny, inak môže prísť pokuta. Prístup k pokladničnému účtu je možný len prostredníctvom informačnej služby na webovej stránke Federálnej daňovej služby „Osobný účet daňovníka (právnická osoba resp. individuálny podnikateľ)».

Online registračné pokladnice pre tých, ktorí majú právo nepoužívať registračné pokladnice

Tie organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí mali pred nadobudnutím účinnosti komentovaného zákona právo neuplatňovať CCP, ho môžu naďalej neuplatňovať do 1. júla 2018 (§ 9 § 7 zákona z 3. júla 2016 N 290-FZ). To znamená, že takéto právo majú imputátori, podnikatelia, ktorí využívajú systém zdaňovania patentov (časť 7, článok 7 zákona zo dňa 07.03.2016 N 290-FZ), ako aj tí, ktorí obchodujú pomocou predajných automatov (časť 11 , čl. 7 zákona z 3. júla 2016 N 290-FZ). Je pravda, že ak individuálny podnikateľ obchoduje prostredníctvom automatov a nemá zamestnancov, potom je oslobodený od používania pokladničných systémov do 07.01.2019. Taktiež pred týmto dátumom nemôžu organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí vykonávajú práce alebo poskytujú služby verejnosti, uplatňovať CCT (okrem organizácií a fyzických osôb podnikateľov so zamestnancami, s ktorými pracovné zmluvy poskytovanie služieb Stravovanie) a vypracuje BSO (časť 8 článku 7 zákona z 3. júla 2016 N 290-FZ).

Zákon o online registračných pokladniciach: čo sa zmenilo pre spotrebiteľa

Pri platbách musí predávajúci, rovnako ako predtým, dať kupujúcemu pokladničný doklad alebo prísny oznamovací formulár na papieri. Ak však kupujúci pred okamihom platby oznámi predávajúcemu svoje predplatiteľské telefónne číslo alebo e-mailovú adresu, potom mu online pokladnica zašle šek alebo BSO v elektronickej forme - na jeho telefón alebo e-mail (odsek 2 článok 1.2 zákona z 22. mája 2003 N 54 – federálny zákon).

Daňová služba komentuje túto novinku ako mimoriadne pozitívnu pre spotrebiteľov. Po prijatí elektronického pokladničného dokladu sa totiž kupujúci nemusí báť, že ho stratí, čo je dôležité z hľadiska ochrany práv spotrebiteľa. Na druhej strane, nie každý klient bude súhlasiť s poskytnutím svojho telefónneho čísla alebo e-mailu predajcovi zo strachu, že dostane novú dávku reklamných správ.