Pokladňa od 1. januára. Online registračné pokladnice pre tých, ktorí majú právo nepoužívať registračné pokladnice. Prijímanie daňového odpočtu za online registračné pokladnice

Toaleta, WC

Od roku 2017 musia organizácie a podnikatelia používať online registračné pokladnice. Príslušný zákon nadobudol účinnosť v júli 2016 (časť 1, článok 7 zákona č. 290-FZ zo dňa 3. júla 2016). Ale prechod na online registračné pokladnice nastal postupne.

Zákon o online registračných pokladniciach: čo je podstatou

Zákon ukladá organizáciám a individuálnym podnikateľom povinnosť používať modely registračných pokladníc s fiškálnymi zariadeniami na ukladanie údajov (článok 1.1 zákona z 22. mája 2003 N 54-FZ). Pomocou nových registračných pokladníc sa budú informácie o transakciách uskutočnených v hotovosti alebo s použitím elektronických platobných prostriedkov prenášať prostredníctvom prevádzkovateľov fiškálnych údajov daňovým úradom online. Podľa zákona o online registračných pokladniach musí ruská organizácia, aby sa stala takýmto prevádzkovateľom, získať príslušné povolenie na spracovanie fiškálnych údajov.

Preto si dnes mnohé organizácie a jednotliví podnikatelia musia kupovať takéto online registračné pokladnice. Ich ceny sa samozrejme líšia. Zároveň v súlade s požiadavkami nového zákona o online registračných pokladniciach nie je potrebné úplne meniť vybavenie niektorých zariadení.

Upozorňujeme, že na webovej stránke Federálnej daňovej služby bola vytvorená sekcia venovaná postupu prechodu na online registračné pokladnice. Objavujú sa tam najnovšie správy a vysvetlenia daňových úradníkov k tejto problematike.

Pokladňa

Od 19. augusta 2017 sú firmy a jednotliví podnikatelia používajúci online registračné pokladnice v niektorých prípadoch povinní komunikovať s Federálnou daňovou službou o otázkach „hotovosti“ iba prostredníctvom online pokladničného účtu. A dodržiavať určité termíny, inak môže prísť pokuta. Prístup k pokladničnému účtu je možný iba prostredníctvom informačnej služby na webovej stránke Federálnej daňovej služby „Osobný účet daňovníka (právnická osoba alebo individuálny podnikateľ).

Online registračné pokladnice pre tých, ktorí majú právo nepoužívať registračné pokladnice

Tie organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí mali pred nadobudnutím účinnosti komentovaného zákona právo neuplatňovať CCP, ho môžu naďalej neuplatňovať do 1. júla 2018 (§ 9 § 7 zákona z 3. júla 2016 N 290-FZ). To znamená, že takéto právo majú imputanti, podnikatelia, ktorí uplatňujú systém zdaňovania patentov (časť 7, článok 7 zákona č. 290-FZ zo dňa 07.03.2016), ako aj tí, ktorí obchodujú pomocou predajné automaty(11. časť článku 7 zákona z 3. júla 2016 N 290-FZ). Je pravda, že ak individuálny podnikateľ obchoduje prostredníctvom automatov a nemá zamestnancov, potom je oslobodený od používania pokladničných systémov do 07.01.2019. Taktiež pred týmto dátumom nemôžu organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí vykonávajú práce alebo poskytujú služby verejnosti, uplatňovať CCT (okrem organizácií a fyzických osôb podnikateľov so zamestnancami, s ktorými pracovné zmluvy poskytovanie služieb Stravovanie) a vypracuje BSO (časť 8 článku 7 zákona z 3. júla 2016 N 290-FZ).

Zákon o online registračných pokladniciach: čo sa zmenilo pre spotrebiteľa

Pri platbách musí predávajúci, ako predtým, dať kupujúcemu pokladničný doklad alebo prísny formulár na ohlásenie na papieri. Ak však kupujúci pred zaplatením oznámi predávajúcemu svoje predplatiteľské telefónne číslo alebo e-mailovú adresu, online pokladnica mu pošle šek alebo BSO v v elektronickom formáte- telefonicky alebo e-mailom (odsek 2 článku 1.2 zákona N 54-FZ z 22. mája 2003).

Daňová služba komentuje túto novinku ako mimoriadne pozitívnu pre spotrebiteľov. Po prijatí elektronického pokladničného dokladu sa totiž kupujúci nemusí báť, že ho stratí, čo je dôležité z hľadiska ochrany práv spotrebiteľa. Na druhej strane, nie každý klient bude súhlasiť s poskytnutím svojho telefónneho čísla alebo e-mailu predajcovi zo strachu, že dostane novú dávku reklamných správ.

Podľa súčasnej legislatívy musia podnikatelia od roku 2016 pri svojej práci používať nové registračné pokladnice, ktoré sú schopné prenášať fiškálne údaje do Federálnej daňovej služby v reálnom čase.

Vlastnosti registračných pokladníc novej generácie

Od začiatku roka 2016 boli zavedené nové registračné pokladnice, ktoré sú schopné nielen zhromažďovať údaje o uskutočnených transakciách, ale prostredníctvom oprávneného operátora tieto údaje aj prenášať do Federálnej daňovej služby. Informácie o veľkosti a čase nákupov uskutočnených prostredníctvom pokladne tak budú uložené v centralizovanej databáze a možno ich kedykoľvek obnoviť.

Vyspelé pokladnice novej generácie pripojené na internet dokážu vydávať papierové aj elektronické účtenky. Elektronická verzia šekov je vystavená kupujúcemu na základe jeho žiadosti (zaslaná emailom).

Projekt je momentálne vo vývoji, a tak od roku 2016 využívajú podnikatelia na ich žiadosť nové pokladničné zariadenia. Od roku 2017 sa plánuje zavedenie nových registračných pokladníc s prístupom na internet v plnom rozsahu.

Všetci podnikatelia budú povinní používať nové registračné pokladnice na prenos údajov na daňovú inšpekciu okrem tých, ktorých predajňa sa nachádza v oblasti vzdialenej od online komunikácie. Kraje, v ktorých bude možné od roku 2016 používať nie nové, ale klasické registračné pokladnice, budú schválené dodatočne.

Od kúpy nových registračných pokladníc sú od roku 2016 oslobodení aj podnikatelia/organizácie, ktoré v rámci svojej činnosti predávajú lístky, zmrzlinu, kvas a niektoré ďalšie tovary. Spoločnosti, ktoré obchodujú na trhoch, veľtrhoch a výstavách, budú zároveň povinné inštalovať nové elektronické registračné pokladnice.

7 dôvodov, prečo kúpiť nové registračné pokladnice s akvizíciou v roku 2016

Pri výbere nových pokladníc pre vaše podnikanie venujte pozornosť modelom so zabudovaným zariadením na prijímanie bankových kariet. Vaša spoločnosť potrebuje nasledujúce vybavenie:

Ak príjmy spoločnosti za posledný rok dosiahli 60 miliónov rubľov alebo viac. Podľa federálneho zákona Ruskej federácie sú všetky organizácie a jednotliví podnikatelia s takým objemom príjmov povinní poskytnúť svojim zákazníkom možnosť zaplatiť za zakúpený tovar alebo služby bezhotovostným spôsobom. Nedodržanie zákona má za následok administratívnu zodpovednosť.
Ak má váš obchod vysoký objem návštevnosti a vysokú úroveň kúpnej sily. Fronty pri pokladniach sa budú pohybovať oveľa rýchlejšie, ak budú niektoré platby za nové pokladnice realizované bezhotovostným spôsobom. Pokladník vynakladá oveľa menej úsilia na platby kartou, takže bezhotovostné platby pomáhajú zlepšiť kvalitu a rýchlosť služieb zákazníkom. Pri stabilnom internetovom pripojení trvá výber prostriedkov z karty niekoľko sekúnd.
Ak chcete prilákať nových zákazníkov. Najmenej 15 % občanov uprednostňuje nenosiť so sebou veľkú hotovosť. Namiesto toho platia za svoje nákupy platobnými kartami. Ak si kúpite nové registračné pokladnice a poskytnete možnosť bezhotovostných platieb, no susedné maloobchodné predajne takúto službu nemajú, nalákate k sebe väčšinu solventných zákazníkov.
Ak chcete zvýšiť úroveň impulzívneho nákupu. Suma šeku sa zvyšuje o 25-40%, ak sa nákup neplatí v hotovosti, ale kartou. V priemere sa najmenej 30 % nákupov považuje za impulzívnych. Každý podnikateľ má záujem zabezpečiť, aby túžba návštevníka získať určitý produkt bola korunovaná kúpou tohto produktu. Ľudí však od impulzívnych nákupov často brzdí nedostatok potrebného množstva peňazí alebo psychologická bariéra - neochota deliť sa s bankovkami, uvedomenie si ceny nákupu a pod. Ak si kúpite nové pokladnice s funkciou prijímania bezhotovostných platieb výrazne vzrastú výnosy spoločnosti. Po prvé, zadanie PIN karty je oveľa jednoduchšie ako rozlúčka so skutočnými bankovkami. Po druhé, aj keď na debetnej karte nie je dostatok peňazí na nákup, kupujúci môže vždy použiť kreditnú kartu.
Ak chcete posilniť imidž spoločnosti a zvýšiť konkurencieschopnosť. Inštalácia nových online registračných pokladníc s platobnou funkciou bankové karty priláka bohatých kupcov s vysokým sociálnym postavením. To ďalej zvýši úroveň predaja podniku a posilní jeho imidž. Pozitívny vplyv na konkurencieschopnosť bude mať aj udržiavanie medzinárodných platobných systémov Master Card a Visa Int.
Ak chcete zvýšiť bezpečnosť svojich platieb. Bezhotovostné platby pomocou nových online pokladníc výrazne znižujú riziká spojené s hotovostným obehom. V prvom rade sa znižuje pravdepodobnosť prijatia falošných bankoviek. Pokladník sa tiež nemusí obávať o bezpečnosť finančných prostriedkov - lupiči a bezohľadný personál nebudú môcť ukradnúť prostriedky prijaté bankovým prevodom.
Ak chcete znížiť náklady na skladovanie, počítanie a vyberanie hotovosti.

Ako a kde je výhodné nakupovať nové CCP?

Kvalita a rýchlosť obsluhy zákazníka závisí od úrovne funkčnosti nových pokladničných zariadení. Preto sa oplatí kúpiť pokladničné vybavenie, ktoré najlepšie vyhovuje špecifikám vášho podnikania.

Ak od roku 2016 potrebujete nové registračné pokladnice so základnou sadou funkcií, môžete sa rozhodnúť pre lacné modely ekonomickej triedy. Pokladničné automaty s väčšou funkcionalitou sú drahšie, no s ich pomocou dokážete rýchlo spracovať veľké objemy dát a najlepšie automatizovať proces obchodovania.

Náš internetový obchod „Avangard Service“ ponúka iba certifikované nové CCP za ich skutočnú cenu. Ak hľadáte spoľahlivú, funkčnú a odolnú pokladnicu za skutočnú cenu, objednajte si ju na našej stránke.

U nás si môžete nielen kúpiť registračnú pokladnicu, ale aj uzavrieť zmluvu o servise zariadení za výhodných podmienok.

Pre väčšinu podnikateľov to bolo skutočné prekvapenie nový návrh zákona: online registračné pokladnice sú povinné od roku 2016. Túto novinku prijalo Ministerstvo financií našej krajiny koncom tohto roka. Jej podstata spočíva v tom, že od nového roka bude každý podnikateľ, ktorý pri svojej práci využíva pokladničné zariadenia, nútený prejsť len na tie pokladnice, ktoré umožňujú výmenu dát online. Tento návrh zákona sa vzťahuje na všetkých vlastníkov firiem bez ohľadu na to, v akom daňovom systéme podnik funguje. Aby sme to zhrnuli, môžeme povedať, že takmer dva a pol milióna organizácií, ako aj všetky jednotlivé podniky, ktoré fungujú na hotovostnej báze, musia pri svojej práci používať registračné pokladnice.

Aké dôsledky bude mať nový návrh zákona a čo jeho prijatie znamená pre podnikateľov?

Väčšina pracovníkov obchodu a služieb je zvyknutá vystaviť každému klientovi po nákupe alebo objednaní služby papierový doklad. Okrem toho je individuálny podnikateľ povinný po každom úkone zaslať orgánom daňovej kontroly informáciu, že tovar bol predaný. Ak kupujúci požiada o zaslanie elektronickej kópie účtenky, predávajúci je tiež povinný žiadosti vyhovieť.

Pokúsme sa preštudovať postupnosť krokov, ktoré bude musieť podnikateľ vykonať, aby v roku 2016 vykonával svoje činnosti v súlade s novými požiadavkami.

1. Náklady na novú registračnú pokladnicu, ktorá bude potrebná na vedenie online evidencie tržieb, sú približne päťdesiat tisíc rubľov. V každom prípade si ho budete musieť zakúpiť, inak nebude možné odosielať informácie o nákupoch a účtenkách.

2. Inštalácia a poskytovanie internetu do každej maloobchodnej predajne, káblovej aj bezdrôtovej siete. Je to potrebné na včasné zasielanie údajov o predaji, ako aj zasielanie elektronických účteniek zákazníkom;

3. Na uzavretie zmluvy s prevádzkovateľom fiškálnych údajov bude potrebné vynaložiť určitú sumu peňazí a zároveň zaplatiť za službu ako preddavok.

4. Je potrebné podpísať zmluvu s technickým servisom a aktivovať jednotku EKLZ, na ktorú je potrebné uhradiť aj zálohu.

Dá sa teda povedať, že nový návrh zákona prinúti podnikateľov minúť veľa peňazí. Ak porovnáme náklady, tak v tomto roku bola údržba a inštalácia registračných pokladníc podstatne menej nákladnou procedúrou.

Prijatý zákon vstúpi do platnosti prvým dňom nového roka a bude platný pre všetkých majiteľov firiem v krajine. Jeho predstavenie však bude mať aj množstvo funkcií. Zákon napríklad nenadobudne účinnosť okamžite a úplne, ale vo viacerých etapách a postupne. Dávame do pozornosti tri hlavné etapy prijímania zákona o registračných pokladniciach:

1. Prvá etapa začne prvým aprílovým dňom a od toho istého dňa bude na území tuzemska zastavená evidencia starých modelov pokladničných zariadení vo všetkých pobočkách daňového inšpektorátu. Táto etapa je charakteristická aj tým, že používanie nových registračných pokladníc bude zatiaľ realizované na báze dobrovoľnosti. To znamená, že podnikatelia môžu nezávisle začať vymieňať zariadenia, ak majú príležitosť a túžbu, alebo pokračovať v používaní starých, už nainštalovaných zariadení;

2. Druhá etapa Nadobudnutie účinnosti zákona začne prvým júlovým dňom roku 2017. Od tohto momentu sa budú môcť používať iba pokladnice, ktoré majú modem a fiškálny disk, v súlade s novými zavedenými štandardmi pre pokladničné systémy. Práca založená na používaní starých technológií registračných pokladníc bude teda zakázaná;

3. Posledná fáza nadobudne účinnosť od prvého dňa roku 2018 a bude sa týkať podnikateľov, ktorých činnosť je založená alebo sú platiteľmi podľa systému UTII. presne tak od prvého dňa roku 2018 všetci podnikatelia, ktorí podnikajú na základe jednotnej dane z imputovaných príjmov alebo využívajú PATENT, budú musieť pri práci s obyvateľstvom a výkone svojej činnosti prejsť na používanie registračných pokladníc nového formátu. Z toho vyplýva, že aj podnikatelia budú musieť výrazne minúť na nákup a inštaláciu modernizovaného pokladničného zariadenia, ktoré obsahuje fiškálny disk a modem.

Prechod na aktualizovaný systém hotovostného účtovníctva by mal byť podľa prezidenta úplne dokončený do konca roka 2018. Samozrejme, ide o pomerne nákladný podnik a väčšina podnikateľov bude vážne premýšľať o možnosti podnikania, najmä ak je vo fáze vývoja a ešte neprináša významný príjem. Prezident pri tejto príležitosti odporučil kompenzovať náklady prostredníctvom daňových výmerov, ktoré budú smerovať organizáciám, ktoré prechádzajú na nový spôsob podnikania.

Aká by mala byť nová ČKS?

Online registračné pokladnice od roku 2016 bude mať množstvo funkcií a požiadaviek. Zapnuté tento moment Tieto požiadavky nie sú úplne známe a stále podliehajú zmenám a úpravám, no niektoré z nich boli napriek tomu schválené. Napríklad každá nová pokladňa musí byť vybavená EKLZ-4, ktorá sa bežne chápe ako elektronická bezpečnostná skladovacia pokladničná páska. Táto pamäťová páska bude kombinovaná so vstavanou fiškálnou pamäťou zariadenia. Takže nová pokladnica bude využívať inovatívny kryptografický kód pozostávajúci zo 128 bitov. Podľa výskumu bude nová elektronická pamäťová páska schopná nepretržite fungovať tri roky, keďže pri jej vytváraní boli na šifrovanie dát použité nové algoritmy. Teraz bude mať táto páska dve verzie a bude vnímaná ako kryptografický nástroj nového formátu.

V prvej verzii bude mať ECLZ dobu platnosti o niečo viac ako jeden rok, konkrétne 13 mesiacov, a budú ho využívať podnikatelia, ktorí fungujú na základe všeobecného alebo zjednodušeného systému zdaňovania. V druhej verzii bude páska fungovať tri roky. Tento ECLZ bude zameraný na podnikateľov, ktorí používajú UTII.

Ďalšia stanovená požiadavka, ktorá bude platiť pre každého KKM– vybaviť ho dvoma potrebnými protokolmi na prenos dát. Každý z týchto protokolov musí bežať na samostatnom internetovom pripojení. Ethernetový protokol je teda určený na používanie káblového pripojenia na internet a druhý protokol, možnosť, ktorú si podnikateľ môže vybrať, by mal byť zameraný na bezdrôtové pripojenie. Môže ísť o prenos dát 2G, 3G alebo 4G alebo nainštalovaný smerovač Wi-Fi.

Všetky zariadenia, ktoré si podnikatelia nainštalujú, budú podľa prijatých požiadaviek zohľadnené v Štátnom registri zariadení registračnej pokladnice v momente, keď sa samotné zariadenie ešte len vyrába. Na uľahčenie postupu účtovania dostane každé takéto zariadenie svoje jedinečné registračné číslo, ktoré mu pridelí výrobca.

Požiadavky na internetové pripojenie.

Aby mohol majiteľ firmy používať nový typ registračnej pokladnice, bude musieť pripojiť dve internetové pripojenia: káblové a bezdrôtové. Organizácii vo veľkých mestách prinesú potrebné online pokladne od roku 2016 veľa menej problémov s prepojením ako tí podnikatelia, ktorých podnikanie sa nachádza vo vidieckych oblastiach alebo odľahlých oblastiach krajiny. Nie každá vzdialená dedina alebo oblasť má dobré pokrytie mobilných operátorov, preto budú musieť vynaložiť dodatočné náklady na nákup zosilňovačov pre veže mobilných operátorov. Ďalšou možnosťou je nákup satelitného zariadenia. Nie je to lacné východisko zo situácie, ale určite dokáže zabezpečiť kvalitný drôtový aj bezdrôtový prístup na internet.

Uzatvorenie zmluvy s prevádzkovateľom fiškálnych údajov.

Online registračné pokladnice budú od roku 2016 plniť hlavnú funkciu– okamžitý prenos všetkých údajov o predaji prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Potom, čo ich prevádzkovateľ dostane, bude ich môcť postúpiť ďalej daňovým úradom, štátnym audítorským službám či kontrole činnosti jednotlivých podnikateľov, ak od nich dostane žiadosť. Zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov uzatvorí podnikateľ pri kúpe novej registračnej pokladnice, následne je aktivovaná a je potrebné uhradiť preddavok na určitú dobu jej ďalšej údržby.

Úhradu za údržbu zariadenia je potrebné uhradiť včas. V opačnom prípade, ak peniaze neprídu na účet prevádzkovateľa včas, vyradí pokladnicu z evidencie, načo bude daňovému úradu zaslané upozornenie na porušenie zákona. V dôsledku takéhoto porušenia môže byť vykonaná celková kontrola práce vašej organizácie a môže byť uložená malá pokuta v rozmedzí od štyridsiatich do šesťdesiatich tisíc rubľov. Po vyradení pokladnice z registračnej pokladnice ju nie je možné obnoviť, aj keď uskutočníte platbu. Preto si budete musieť kúpiť nový, ktorý bude stáť päťdesiat tisíc rubľov. Takže je oveľa lacnejšie sledovať termíny a platiť zálohy načas.

Uzavretie zmluvy o údržbe registračných pokladníc.

Táto požiadavka nie je pre podnikateľov novinkou, keďže už teraz pri používaní bežných registračných pokladníc takmer každý podpísal zmluvu s technickým servisom automatu. Jedinou novinkou v tejto oblasti bude, že nové vybavenie pokladníc nebude možné obsluhovať v každej servisné stredisko. Servisná spoločnosť pre nové registračné pokladnice určite musí mať licenciu, ktorú vydáva oddelenie kryptografickej ochrany federálnej bezpečnostnej služby. Iba strediská, ktoré sú držiteľmi takejto licencie, majú právo aktivovať pásku elektronickej registračnej pokladnice, pripojiť pokladnicu a pripraviť ju na prevádzku a zaregistrovať ju na daňovom úrade.

Ak pre podnikateľov nie sú tieto inovácie úplne radostné, pre kupujúcich je to naopak. Takáto kontrola určite zlepší kvalitu služieb, produktov a služieb. Servisné strediská budú licencované, čo bude mať pozitívny vplyv aj na spotrebiteľov a zníži sa počet neprofesionálnych predajcov služieb.

Ako bude tento postup prebiehať pre podnikateľov na UTII a systéme zdaňovania patentov?

Podnikatelia v tejto kategórii majú viac šťastia ako ostatní v tom zmysle, že majú maximálny čas na preorientovanie sa v hotovostnom účtovníctve – do začiatku roka 2018, teda dva kalendárne roky.

Od prvého januára tohto roka musí každý podnikateľ, bez ohľadu na to, či pracuje na domnelom daňovom alebo patentovom systéme, vykonávať všetky operácie pomocou registračných pokladníc. Ak sa pozriete z pohľadu podnikateľa, najväčšou zmenou je, že všetky údaje o jeho príjmoch sa odteraz prenášajú do daňovej služby takmer okamžite prostredníctvom registračnej pokladnice.

Nie každému podnikateľovi sa táto novinka bude páčiť, pretože málokto chce zverejniť všetky svoje príjmy a ich presné sumy. Po prvé, okrem daňovej inšpekcie môžu o príjmy a peňažné toky prejaviť záujem aj iné štátne útvary, čo nie je pre podnikateľov vždy žiaduce. Informácie boli získané z dôveryhodných zdrojov v roku 2018 bude v zásade zrušená jednotná daň z imputovaných príjmov. To zaväzuje všetkých účastníkov UTII, aby si vybrali akýkoľvek iný daňový systém vhodný pre nich, alebo prešli na patent.

Pokuty za neskorú inštaláciu CCP.

Od roku 2016 by online registračné pokladnice mali budú nainštalované vo všetkých obchodné podniky krajín, a ak to na začiatku roka nebude vynútené a prakticky na dobrovoľnom základe, potom do konca stanovených lehôt bude absencia takéhoto vybavenia už podliehať pokutám. Nový návrh zákona už schválil množstvo pokút, ktoré postihnú tých, ktorí včas nevymenia pokladničné zariadenie. Podľa zákona, ak podnikateľ svoje staré pokladničné zariadenie včas nevymení alebo nenainštaluje nové zariadenie v maloobchodnej predajni, potom mu bude uložená pokuta vo výške troch štvrtín zo sumy ustanovenej pre fyzické osoby podnikateľov a právnické osoby. Rovnakú výšku penále bude treba zaplatiť aj v prípade, ak platba neprebehne cez registračnú pokladňu. Dá sa povedať, že od budúceho roka sa počet a výška pokút oproti bežnému roku výrazne zvýši. V súčasnosti nie je pokuta pre právnickú osobu vyššia ako šesťdesiat tisíc rubľov a pre jednotlivca nie viac ako dvetisíc.

Čo robiť s KKM?

Takže, ako už bolo uvedené, tento návrh zákona nadobúda účinnosť 1. apríla nového roka. Ak má podnikateľ registračnú pokladnicu registrovanú v tomto roku, tak jej používanie je možné do polovice roka 2017. Z toho vyplýva, že ak si tento rok zaobstaráte pokladničné vybavenie, pokojné aktivity si budete môcť predĺžiť obvyklým tempom o ďalších šesť mesiacov. Počas tejto doby si budete môcť pripraviť určitú sumu peňazí, ktorú budete neskôr potrebovať na inštaláciu nového zariadenia. Ak má vaša zásuvka zariadenie, ktoré ste si zakúpili začiatkom tohto roka, bolo by lepšie ho aktualizovať. Aktualizácia spočíva nielen v zakúpení nového zariadenia, ale je potrebné aj odhlásiť staré zariadenie a nainštalovať nové.

Vzhľadom na skutočnosť, že 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia“ bude aktualizovaný až od začiatku roka 2016, je pre podnikateľov oveľa výhodnejšie kúpiť si novú registračnú pokladnicu do konca tohto roka ako urgentne v roku 2016. V prvom rade hrá veľkú rolu cena zariadenia. Napríklad, ak je teraz celkom kvalitná registračná pokladnica Agat-1K stojí iba 11 000 a cena zahŕňa celý balík služieb, potom v budúcom roku je projektovaná cena 50 000 rubľov. To znamená, že budete musieť stráviť štyrikrát viac peňazí na jeho zakúpenie. Ďalšou výhodou čo najrýchlejšieho nákupu pokladničného zariadenia je možnosť odložiť potrebu preukazovania príjmu o celé tri roky. Počas tohto obdobia, ak máte novú registračnú pokladnicu, nebudete musieť odosielať údaje prevádzkovateľovi fiškálnych údajov.

Čo môžeme povedať na záver?

Budúci rok prinesie pre podnikateľov, ktorí sú zvyknutí vykonávať svoju činnosť v zavedenom formáte, množstvo zmien: online registračné pokladnice, neustály prenos dát, elektronické kontroly od roku 2016 to všetko sa stane nevyhnutným a relevantným, ak nie najskôr pre aplikáciu, tak aspoň pre štúdium.

Hlavným odporúčaním pre podnikateľov je pokúsiť sa o kúpu registračnej pokladnice čo najskôr, aby ste sa ochránili pred preplatkom a odložili nutnosť pravidelného kontaktu s prevádzkovateľom fiškálnej služby. Ako v každom inom odvetví, keď dopyt medzi kupujúcimi stúpa, predajcovia zvyšujú cenu produktu. To isté sa stane s pokladničnými systémami, keď si všetci podnikatelia hromadne lámu hlavu nad jej kúpou. Dokonca môže byť nedostatok kvalitného vybavenia.

Ďalšou nuansou, ako sme už povedali, je potreba registrácie a dodávky nového vybavenia na registráciu. Deje sa tak podľa poradia príchodu a je potrebné sa vopred zaregistrovať. Ak s tým budete otáľať, môže to vzniknúť neskôr veľké problémy s registráciou - lebo ochotných bude veľa.

Z poskytnutých informácií si možno odniesť ešte jednu vec nový návrh zákona: online registračné pokladnice od roku 2016 prinesie veľa nepríjemností pri preorientovaní obchodného účtovníctva pre podnikateľov, no zároveň je to veľmi užitočné pre spotrebiteľov.

Inovácia. Online KKM.

V roku 2016 vstúpil do platnosti nový návrh zákona ministerstva financií. Všetci podnikatelia používajúci registračné pokladnice budú musieť prejsť na registračné pokladnice s režimom online výmeny dát. Online registračné pokladnice musia používať všetci podnikatelia bez ohľadu na druh zdanenia. To znamená, že všetkých 2 400 000 spoločností a individuálnych podnikateľov, ktorí využívajú jednotnú daň z imputovaných príjmov (UTII), musí používať registračnú pokladnicu.

Čo to znamená?

Právnické osoby a Jednotliví podnikatelia bude musieť kupujúcemu nielen vystaviť šek, ale aj poslať informácie o predaji regulačným daňovým úradom. Podnikatelia sú tiež povinní na požiadanie kupujúceho zaslať elektronickú kópiu účtenky.

Podrobnejšie možno schému nákupu a používania registračnej pokladnice v roku 2016 opísať takto:

Nákup nového modelu online pokladnice (stoja asi 40 000 - 50 000 rubľov);
Organizácia prístupu na internet v mieste inštalácie registračnej pokladnice (káblový a bezdrôtový internet);
Uzatvorenie zmluvy s Operátorom fiškálnych údajov (FDO) a zaplatenie zálohy za službu;
uzatvorenie zmluvy s Technickým servisným strediskom (TSC) a aktivácia jednotky EKLZ a zaplatenie zálohy za službu;

Ako je z prehľadu zrejmé, náklady na novú registračnú pokladnicu budú v roku 2015 mnohonásobne vyššie ako náklady na kúpu a údržbu registračnej pokladnice. Pozrime sa bližšie na každú položku v zozname.

Prijmú to?

Citujúc námestníka federálnej daňovej služby Daniila Egorova, po stretnutí, ktoré sa konalo v októbri, bolo navrhnuté fázované zavádzanie zákona. Zákon nadobudne účinnosť 1. januára 2016 a bude rozdelený do troch etáp:

Dobrovoľná fáza aplikácie nových modelov CCP. Etapa sa začína 1. apríla 2016 - od tohto dátumu bude nemožná registrácia starých vzoriek pokladničného zariadenia na daňovej inšpekcii. Od tohto dňa podliehajú registrácii iba pokladnice nového typu s modemom a fiškálnym dátovým úložiskom (online pokladnice).
Povinná etapa pri uplatňovaní nových modelov CCP. Etapa začína 1. júla 2017 - od tohto dátumu budú schválené do používania len pokladnice nového typu s modemom a fiškálnym zariadením na ukladanie dát (online pokladnice).
Povinná etapa aplikácie nových modelov registračných pokladníc pre platiteľov UTII a patentového systému. Etapa začína 1. januára 2018 - od tohto dátumu sú všetci podnikatelia využívajúci UTII a Patentový systém zdanenia povinní používať pri hotovostných platbách obyvateľstvu registračnú pokladnicu. Týmito zariadeniami budú pokladnice nového typu s modemom a zariadením na ukladanie fiškálnych dát (online pokladnice).

Čo hovorí prezident?

Citát prezidenta Ruskej federácie „Aby podnikanie neprišlo o finančné prostriedky spojené s obstaraním nových registračných pokladníc... je potrebné rozhodnúť o tzv. odpočte dane pre tie podniky, ktoré na túto prejdú. forma práce."
Kompletný prechod na nové registračné pokladnice je plánovaný do konca roka 2018.

KKM Online

Konečné požiadavky na online registračnú pokladnicu nie sú úplne sformulované, ale nasledovné je už známe. Registračné pokladnice bude vybavená novou jednotkou EKLZ-4. Eccles bude kombinovaný s fiškálnou pamäťou zariadenia a bude používať nový kryptografický 128-bitový kľúč. Boli stanovené podmienky nepretržitej prevádzky EKLZ, vďaka použitiu nových šifrovacích algoritmov je možné ich predĺžiť na 36 mesiacov. EKLZ sa stane kryptografickým nástrojom a bude mať dve verzie.

ECLZ s dobou platnosti 13 mesiacov pre všeobecný daňový systém a zjednodušený daňový systém;
ECLZ s dobou platnosti 36 mesiacov pre UTII a systém zdaňovania patentov;

Druhou požiadavkou na pokladnicu je, že musí mať 2 protokoly prenosu dát. Prvý protokol je Ethernet (káblové pripojenie), druhý protokol prenosu dát musí byť bezdrôtový (2G/3G/4G alebo WiFi).
Všetky registračné pokladnice budú v čase výroby a testovania u výrobcu zapísané do Štátneho registra pokladničných strojov a budú mať svoje jedinečné sériové číslo.

Širokopásmový prístup k internetu

Pri používaní registračnej pokladnice si podnikateľ musí zorganizovať pripojenie na internet minimálne dvoma spôsobmi. Drôtové aj bezdrôtové. Tie podniky, ktoré podnikajú v Hlavné mestá, nebude to príliš ťažké. Pre tých podnikateľov a podniky, ktoré sa nachádzajú ďaleko od kvalitného pokrytia mobilnou sieťou, bude potrebné zakúpiť zosilňovače GSM na posilnenie signálu mobilných operátorov. Alebo si kúpte súpravu satelitného zariadenia a organizujte si káblový a bezdrôtový prístup prostredníctvom neho.

Zmluva s prevádzkovateľom fiškálnych údajov

Všetky údaje o tržbách uskutočnených v registračnej pokladnici budú odovzdané prevádzkovateľovi Fiškálnych údajov (FDO) a následne si ich podľa potreby vyžiadajú daňové inšpekcie a iné vládne agentúry kontrola a inšpekcia. Pri kúpe a aktivácii registračnej pokladnice sa uzatvára zmluva s (OFD) a na účet sa platí záloha na určitú dobu služby. Ak podnikateľ z nejakého dôvodu včas neuhradí preddavok na ďalšie obdobie, pokladnica je automaticky vyradená z evidencie a informácia o spáchanom priestupku je zaslaná daňovému úradu. Čo môže slúžiť ako dôvod na vykonanie inšpekcie podniku a vedie k uloženiu pokuty (40 000 - 60 000 rubľov). Po odstránení zariadenia z registra je spoločnosť povinná zakúpiť novú registračnú pokladnicu, pretože nie je možné obnoviť zariadenie do registra (ďalších 40 000 - 50 000 rubľov).

Dohoda s Technickým servisným strediskom pokladne

Tak ako teraz, každý podnik, ktorý používa registračnú pokladnicu, musí mať platnú zmluvu s Technickým servisným strediskom KKT. Mení sa len požiadavka na stredisko technických služieb. Teraz musia mať CTO licenciu od Federálnej bezpečnostnej služby na kryptografickú ochranu iba v tomto prípade môžu zamestnanci CTO pracovať na aktivácii EKLZ a uvedení zariadenia do prevádzky (registrácia na daňových úradoch). Ako vás to ovplyvní? Zlepší sa kvalita služieb a zaniknú malé pivničné centrálne obslužné strediská s nízko kvalifikovaným personálom. Na trhu zostanú len licencované strediská technických služieb a to je nepochybne pozitívna správa!

UTII, PATENT a pokladňa v roku 2018

Tá časť malých podnikov, ktorá používa patentový systém alebo UTII, dostane odklad do roku 2018. V roku 2018 budú všetci podnikatelia využívajúci schému zdaňovania UTII a systém zdaňovania patentov povinní používať registračnú pokladnicu. Kam to vedie? Podnikatelia budú musieť vykazovať všetky príjmy svojej firmy, keďže registračná pokladnica bude všetky údaje o peňažných príjmoch odovzdávať daňovému úradu. Zo skúsenosti môžem povedať, že nie všetci sme pripravení ukázať všetky svoje príjmy, pretože okrem kontroly sa o príjmy môžu zaujímať aj iné štátne orgány.
Existuje tiež spoľahlivá informácia, že od roku 2018 bude zjednotená daň z imputovaného príjmu zrušená a všetci platitelia UTII budú musieť prejsť na patentový alebo iný daňový systém.

Pokuty za nepoužívanie pokladničného zariadenia v roku 2016

Nová verzia zákona stanovuje nasledovné sankcie za nepoužívanie pokladničného zariadenia. „V prípade nepoužívania nového pokladničného zariadenia, alebo platieb mimo registračnej pokladne, je pre občanov a právnické osoby uložená pokuta vo výške 3/4 sumy platieb.

Schéma prevádzky online pokladnice

Čo mám robiť?

Nová verzia zákona nadobúda účinnosť v roku 2016 (1. apríla 2016). Registračné pokladnice registrované v roku 2015 je možné používať do 1.7.2017. Čo to všetko znamená? Že kúpou registračnej pokladnice v tomto roku sa ochránite pred akýmikoľvek zmenami v legislatíve a môžete bezpečne pokračovať v práci podľa starej a osvedčenej schémy bez toho, aby ste sa uchýlili k zbytočným nákladom. Ak používate registračnú pokladnicu zakúpenú a zaregistrovanú pred rokom 2015, potom má zmysel aktualizovať svoju pokladnicu. K tomu je potrebné odhlásiť registračnú pokladnicu a zaregistrovať novú pokladnicu!

Záver

Dôrazne vám odporúčame, aby ste tento problém vyriešili čo najskôr. Netreba čakať do konca roka! Koncom roka sa počet žiadostí mnohonásobne zvýši, čo určite povedie k zvýšeniu taríf za služby a pokladne. Zvýšený dopyt po registračných pokladniach povedie k nedostatku najobľúbenejších modelov na trhu. Malo by sa tiež chápať, že doručenie registračnej pokladnice na registráciu na daňovom úrade sa uskutoční na základe dohody. Na konci roka bude mimoriadne ťažké alebo nemožné prihlásiť sa.

Ministerstvo financií zverejnilo v júni tohto roku na prerokovanie návrh zákona o používaní nového vybavenia pokladníc. K revolučným zmenám patrí od roku 2016 inštalácia nových registračných pokladníc, ktoré uložia dáta a odošle ich daňovej službe. Elektronické šeky je možné odoslať online a vytlačiť na papieri.

Najnovšie správy o zmenách v používaní registračných pokladníc v roku 2016 uvádzajú, že podnikateľ bude povinný vystaviť kupujúcemu pravidelný šek, v prípade potreby ho previesť e-mailom a zaslať informácie finančným úradom.

Ak bude návrh zákona o registračných pokladniach 2016 hodnotený pozitívne, môže nadobudnúť účinnosť už od 1. januára 2016. Staré registračné pokladnice je možné používať do konca ich registračného obdobia. Nemalo by to však presiahnuť sedem rokov.

Uloženie údajov o nákupe alebo platbe za službu vo forme elektronickej účtenky vám umožní kedykoľvek ich obnoviť. Nestratí sa ako jeho papierový kolega. V kontroverzných otázkach ho bude môcť kupujúci vždy predložiť.

Testovanie inovácie

Vláda nariadila testovanie nového typu registračnej pokladnice. Do experimentu sa dobrovoľne zapojili tisíce spoločností v hlavnom meste, Moskve, regiónoch Kaluga a Tatarskej republike. Trvalo to celú druhú polovicu roku 2013. Počas tejto doby bolo nainštalovaných 4 000 nových registračných pokladníc, bolo vydaných 17 000 000 šekov v hodnote 13 000 000 rubľov.

Podľa Federálnej daňovej služby v Moskve nový systém prepojené v najväčších predajniach “Metro Cash and Carry”, “Azbuka Vkusa”, “Dixie”, “Perekrestok”, “M.Video” a ďalších. Prevádzkovateľom zhromažďujúcim všetky informácie o platbách sa stalo výpočtové stredisko daňových služieb.

Účastníci projektu vrátane zástupcu divízie M.Video zaznamenali výrazné úspory na údržbe a testovaní nových registračných pokladníc.

Bolo poznamenané, že softvér nie je úplne vyvinutý, ale projekt je vo vývoji a jeho organizátori sú pripravení implementovať zmeny dizajnu. Zhotovitelia ešte nerozhodli o cene elektronického čipu, preto bol na experiment poskytnutý bezplatne. Údržba každého zariadenia sa zníži o 7 000 rubľov. Spoločnosť M.Video bude môcť ušetriť takmer 14 000 000 rubľov.

Podnikatelia sa obávajú nákladov na nové vybavenie pokladníc. Do experimentu sa zatiaľ zapojili len veľké firmy.

100% pokuta

Platby mimo pokladne budú mať za následok vysoké pokuty pre porušovateľov. Budú oveľa pôsobivejšie ako doteraz. Od roku 2016 zákon o správnych deliktoch pri zmenách registračných pokladníc ustanovuje pokutu vo výške celej sumy úhrady, na ktorú nebol vystavený pokladničný blok. Tento trest sa vzťahuje na právnické aj fyzické osoby.

Kódex teraz stanovuje trest za porušenie požiadaviek a pravidiel obchodu - 30 - 40 000 rubľov pre právnické osoby a 1 - 2 000 rubľov pre občanov. Takéto pokuty nie sú efektívne – sú oveľa menšie ako zisk, ktorý podnikatelia dostávajú.

Ak pokladnica nezaznamená záznam o platbe a neprevedie sa do Federálnej daňovej služby, potom sa táto skutočnosť považuje za vyhýbanie sa používaniu pokladničného zariadenia. Obchodník, ktorý kupujúcemu odmietne poskytnúť elektronickú účtenku alebo používa zastarané zariadenia, ktoré nespĺňajú moderné požiadavky, sa nevyhne sankciám. Podnikateľ musí sledovať prevádzkyschopnosť pokladnice. V opačnom prípade nebude automatický prenos údajov možný.

Ak nie je internet?

V tých regiónoch, kde nie je pripojenie na internet, návrh zákona považuje za prípustné používanie registračných pokladníc bez prenosu elektronických údajov. A v obývaných oblastiach nemusíte používať nový typ registračných pokladníc, ale na žiadosť kupujúceho vystaviť iný platobný certifikát.

IN maloobchodu Zmrzlina, nápoje a lístky z podnosov nepodliehajú platbám v hotovosti. Ide o takzvaný preferenčný zoznam. Toto neplatí pre obchodovanie na trhoch a veľtrhoch.

Uvedenie nového zariadenia do prevádzky

Po nadobudnutí účinnosti zákona o registračných pokladniciach budú náklady na ich inštaláciu približne nasledovné:

Nákup modelu online pokladne - 40 - 50 tisíc rubľov
Zariadenie internetového bodu na mieste, kde je zariadenie nainštalované
Zaplatenie zálohy za službu operátoromDaňová služba
Platba vopred za Údržba registračnej pokladne, uzatvorenie dohody

Zariadenia budú mať novú jednotku EKLZ-4. Doba jeho nepretržitej prevádzky je 3 roky. Registračné pokladnice budú zaregistrované v štátnom registri už v štádiu kontroly závodu. Každý z nich bude mať individuálne číslo. Aby bola zabezpečená nepretržitá prevádzka, internetové pripojenie musí byť vytvorené dvoma spôsobmi.

Ak je pokrytie siete nekvalitné, podnikateľ je povinný zaobstarať si GSM zosilňovač alebo použiť satelitnú techniku.