Správne vyplnenie pracovného poriadku. Kto podpisuje pracovný poriadok? Logovanie a skladovanie

• Automatické plnenie štandardné formuláre Dokumenty
• Tlač dokumentov s obrázkom podpisu a pečate
• Hlavičkový papier s vaším logom a podrobnosťami
• Nahrávanie dokumentov vo formátoch Excel, PDF, CSV
• Odosielanie dokumentov e-mailom priamo zo systému

Class365 - rýchle a pohodlné vyplnenie všetkých primárnych dokumentov

Pripojte sa zadarmo k Class365

Formulár bol schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 č. 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na evidenciu práce a jej úhradu“. Pri prijímaní viacerých ľudí naraz môžete použiť formulár č. T-1a.

(Odosielajte dokumenty bez chýb a 2-krát rýchlejšie automatickým vypĺňaním dokumentov v programe Class365)

Ako si jednoducho a prirodzene zjednodušiť prácu s dokumentmi a viesť záznamy

Pozrite sa, ako funguje Class365
Prihláste sa do demo verzie

Ako správne vyplniť žiadosť o zamestnanie

Pracovný poriadok sa vyhotovuje vtedy, keď je zamestnanec zaregistrovaný v podniku na základe pracovnej zmluvy. Formulár T-1 slúži na prihlásenie jednej osoby, formulár T-1a slúži pre skupinu osôb.

Objednávka obsahuje:

Názov podniku a divízie;
- údaje o prijímanej osobe;
- Názov práce;
- skúšobná doba, ak existuje;
- Podmienky zamestnania;
- Postup pri zápise (prestup z inej spoločnosti, na čiastočný úväzok, ako dočasná náhrada za neprítomného zamestnanca, na dokončenie konkrétneho projektu, na trvalý pracovný pomer atď.);
- Doba platnosti (ak je zmluva uzatvorená na dobu neurčitú, stĺpec „Dátum“ zostáva prázdny).

Pracovný poriadok vyhotovuje zamestnanec personálneho oddelenia alebo iná osoba zodpovedná za personálne záležitosti. Objednávku podpisuje vedúci organizácie alebo iná zodpovedná osoba, potom sa dokument predloží zamestnancovi na kontrolu a podpis.
Vyplnený formulár T-1 slúži ako podklad pre zápis do zošita a vyhotovenie osobnej karty (formulár T-2). Účtovné oddelenie otvorí zamestnancovi osobný účet.
Objednávka je uložená v podniku, jej kópiu možno vydať zamestnancovi.

Pravidlá pre vypracovanie pracovného poriadku:

1. Objednávka je vyhotovená na zákl pracovná zmluva, podpísaný vedúcim podniku a budúcim zamestnancom.
2. Údaje v častiach, kde je uvedená sadzba, výška mzdy a odmien musia plne zodpovedať údajom uvedeným v pracovnej zmluve.
3. Pri zostavovaní objednávky je uvedený dátum a čas nástupu do práce. Ak sa zamestnanec nedostaví do práce včas, môže byť objednávka zrušená.
4. Osobitnú pozornosť treba venovať kolónke „Dátum“ alebo „Doba výkonu práce“: pri zostavovaní príkazu na dobu neurčitú bude môcť zamestnávateľ podľa neho dať zamestnancovi výpoveď len v prípade hrubého porušenia pracovnej disciplíny. na želanie alebo v poradí podľa skratky. Ak je zamestnanec prijatý dočasne, na obdobie konkrétneho projektu alebo ako náhrada za neprítomného odborníka, je uvedený konkrétny dátum dokončenia zmluvy.

Formulár T-1 je jednotný, je vypracovaný v minimálnom čase a nevyžaduje, aby zamestnanec zanechal známky súhlasu s pracovnými podmienkami. Dodatočne personálny zamestnanec vyhotovuje schvaľovacie hárky pre lekárske prehliadky, poučenie a pod.

Poznámka! Pri uzatvorení pracovnej zmluvy so zamestnancom na dobu neurčitú sa nevypĺňa riadok „do“ v údajoch „Dátum“.

Riadok „Podmienky zamestnania, povaha práce“ odráža charakteristiku práce. Napríklad: štandardný pracovný režim, práca na čiastočný úväzok, presun z inej organizácie, nahradenie dočasne neprítomného zamestnanca, vykonávanie určitej práce (práca v predajni, na pokladni, v kancelárii organizácie) atď.

Objednávku podpisuje vedúci a zamestnanec do troch dní odo dňa podpisu pracovnej zmluvy. Namiesto konateľa môže objednávku podpísať oprávnená osoba na základe objednávky organizácie alebo splnomocnenia.

Začnite s Class365 práve teraz! Využite moderný prístup k riadeniu firmy a zvýšte svoje príjmy.

Pripojte sa zadarmo k Class365

Všetci personalisti chápu dôležitosť tohto dokumentu. Tento dokument musí byť pripravený v súlade so všetkými pravidlami. Ako vydať (vyhotoviť) príkaz na zamestnanie?

Pri registrácii musíte uviesť meno konštrukčná jednotka, zamestnanecké pozície, skúšobná doba, podmienkach zamestnávania a povahe práce, ktorú má zamestnanec vykonávať.

(Tu je potrebné uviesť, či je zamestnanec zamestnaný na kratší pracovný čas, ak ide o preloženie z inej organizácie, ak je zamestnanec zástupcom za osobu neprítomnú v spoločnosti, ak vykonáva určitú prácu).

Ak je zmluva uzatvorená na dobu neurčitú, v údajoch „dátum“ (T1) alebo „Pracovná doba“ (T1a) sa kolónka „do“ nevypĺňa.

Pri podpise objednávky vedúcim je to oznámené prijatému zamestnancovi. Zamestnanec musí svojim podpisom potvrdiť, že si objednávku prečítal.

Nedostatok registrácie v požadovanom regióne sa môže stať prekážkou zamestnania. Na základe článku 64 Zákonníka práce Ruskej federácie nie je potrebné predkladať doklady potvrdzujúce registráciu v mieste bydliska.

Odmietnutie zamestnania z dôvodu nedostatku takýchto dokumentov sa považuje za nezákonné. Za získanie registrácie je však zodpovedný občan. Nedodržanie tejto zodpovednosti môže mať za následok uloženie pokuty danej osobe. Výška pokuty nesmie presiahnuť 2 500 rubľov.

koncepcia

Ide o dokument, na základe ktorého sa zapisujú údaje do zošita, osobného spisu zamestnanca, otvára sa osobný účet a prideľuje sa osobné číslo. Vydáva sa, keď sa manažér rozhodne prijať nového zamestnanca.

Existujú 2 formy tejto objednávky.

1. Objednávkový formulár T1. Tento formulár sa používa pri prijímaní jedného zamestnanca.
2. Formulár T1a. Táto forma objednávky sa používa, ak organizácia zamestnáva viacerých zamestnancov.

Správne vyplnenie jednotného formulára T1

Tento dokument zvyčajne vyhotovuje zamestnanec oddelenia ľudských zdrojov podniku.

Potom ho podpíše vedúci organizácie.

Ako vyplniť žiadosť o zamestnanie, aby bolo všetko správne?

Názov spoločnosti. Tu je uvedený úplný názov organizácie. Nemôžete to skrátiť.

Názov práce. V tomto stĺpci by mala byť uvedená pozícia zamestnanca. Pozícia sa tiež nedá znížiť.

Dátum ukončenia pracovnej zmluvy. Ak je zamestnanec zamestnaný ako dočasný zamestnanec, napríklad nahrádzajúci neprítomného zamestnanca, je uvedený dátum ukončenia pracovnej zmluvy.

Číslo jednotlivého pracovníka (odkiaľ toto číslo pochádza?). Tento doklad vydáva daňový úrad na základe žiadosti občana. Občan musí získať DIČ pred zamestnaním a poskytnúť ho personálnemu oddeleniu.

Celé meno pracovníka. Tieto údaje je potrebné vyplniť aj v objednávke. Je potrebné vyplniť celé meno, bez skratiek. Ak je občan cudzinec, nesmie mať stredné meno. V tomto prípade nie je potrebné do objednávky vypisovať stredné meno.

Rozdelenie. Tu sa zaznamenáva, do ktorého oddelenia je zamestnanec prijatý.

Skúšobná doba, jej podmienky a postup pri jej ukončení. Rôzne pozície majú rôzne podmienky. Nie na všetkých nových zamestnancov sa môže vzťahovať skúšobná doba. Kto to neinštaluje? Toto je podrobne opísané v článku 70 TCRF.

Do tohto stĺpca je potrebné podrobne vypísať informácie, na akú dlhú skúšobnú dobu je stanovená, aká bude mzda v skúšobnej dobe a aké sú podmienky zamestnanca na jej splnenie.

Podmienky zamestnávania. Čo napísať do objednávky? Je potrebné objasniť podmienky, za ktorých sa zamestnanec prijíma na túto pozíciu (Čiastočný pracovný úväzok, brigáda, trvalá práca, práca zástupcu dočasne neprítomného zamestnanca). Takéto podmienky závisia od toho, čo zamestnávateľ v tejto chvíli potrebuje – nájsť si stáleho zamestnanca alebo náhradníka? Tento stĺpec sa vypĺňa, ak sa charakter práce mierne líši od normy. Napríklad zamestnanec je prijatý na čiastočný úväzok, externý alebo interný. Ak je všetko štandardné, potom naznačujú, že zamestnanec je prijatý za normálnych podmienok.

Povaha práce. Zákonník práce Ruskej federácie uvádza, že povaha práce môže byť takáto:

• mobilný charakter práce;
• cestovateľský charakter práce;
• pracovať na ceste.

Cestovná práca znamená, že zamestnanec sa pohybuje po jednej alebo viacerých lokalitách. V tomto prípade zamestnanec nebude mať trvalé pracovisko. Toto je napríklad povaha práce, ktorá bude uvedená v objednávke kuriéra, vodiča alebo poštára.

Ak ide o prácu na cestách, znamená to, že sa človek nemôže každý deň vrátiť domov. Takúto prácu bude mať napríklad vodič alebo špeditér. Služobné cesty im nie sú povolené, no napriek tomu sa nemusia zo dňa na niekoľko týždňov objaviť doma.

Mobilný charakter práce. V tomto prípade pracovisko sa veľmi často mení. Napríklad stavbár, ochrankár či drevorubač.

Plat(pevná mzda a hodinová mzda – zvážte dva prípady). Je možné neuviesť mzdu v pracovnom poriadku?

Zvyčajne sa uvádza sadzba alebo plat, v ktorom zamestnanec pracuje. Môžete zadať hodinovú sadzbu alebo mzdu. To závisí od špecifík práce zamestnanca.

Ak je zamestnanec najatý na hodinu (napríklad pracovník v oblasti stravovania), potom objednávka uvádza hodinovú sadzbu, za ktorú zamestnanec pracuje.

V jednoduchšom prípade, ak zamestnanec dostane prácu na plný alebo polovičný úväzok, môže sa tu uviesť mzda.

Základ pre prenájom je v objednávke. Takýto dokument sa vyhotovuje, ak sa manažér rozhodol prijať zamestnanca medzi zamestnancov spoločnosti. Po rozhodnutí konateľa dochádza k uzatvoreniu pracovnej zmluvy medzi spoločnosťou a zamestnancom. Pracovná zmluva je podkladom pre vypracovanie objednávky na prijatie do zamestnania.

Výkonné vízum(môže objednávku podpísať iná osoba, je na objednávke umiestnená pečať organizácie?). Objednávku môže podpísať okrem konateľa aj jeho zástupca. Pečať organizácie musí byť prítomná na všetkých objednávkach vrátane tejto.

dátum(Zhoduje sa dátum prijatia do zamestnania s dátumom objednávky? Môže byť dátum v objednávke neskorší ako dátum odchodu pracovníka? Môže byť dátum v objednávke skorší ako dátum prijatia pracovníka?)

Nie vždy je to vypracované v deň odchodu zamestnanca. Niekedy je objednávka vyhotovená skôr. V tomto prípade sa uvádza, že zamestnanec nastupuje do práce v iný deň. Stáva sa, že doklad bol vyhotovený 5. mája, ale v objednávke je uvedené, že zamestnanec nastupuje do práce 10. mája.

Číslo objednávky. Prideľuje sa v súlade s registračným denníkom.

Koľko kópií je potrebných?

Zvyčajne sa vytvorí jedna kópia. Nie je potrebné robiť ďalšie kópie.

Je potrebné informovať zamestnanca?

Áno, musí sa to urobiť; príkaz zamestnávateľa na prijatie do zamestnania sa oznámi zamestnancovi proti podpisu.

Vestník evidencie objednávok do zamestnania

Takýto denník sa vedie na personálnom oddelení a vedú ho zamestnanci tohto oddelenia. Obsahuje stĺpce ako číslo záznamu, dátum objednávky, číslo objednávky, typ objednávky, celé meno zamestnanca, osobné číslo a dôvod.

Tento časopis je štandardný. Dá sa kúpiť v papiernictve.

Vzorový protokol zákaziek:

Ako vyplniť formulár T1a?

Poradie formulára T1a môže byť zjednotené. Vypĺňa sa pre viacerých pracovníkov naraz, napríklad ak je prijatý už vytvorený tím finišerov.

Formulár T1 a je vyplnený naraz pre celý tím – niekoľko pracovníkov.

Objednávka je vyplnená rovnako starostlivo ako objednávka formulára T1.

Miesto a doba skladovania

Objednávky na prijímanie zamestnancov uchovávané v osobnom spise zamestnanca po dobu 75 rokov. Priečinok osobných spisov sa nachádza na personálnom oddelení.

Správne vyplnenie objednávky pri uchádzaní sa o prácu môže byť veľmi náročné. S vyplnením objednávky je spojených veľa nuancií. Vzhľadom na to, že trvanlivosť objednávky je dlhá, mali by ste k jej dokončeniu pristupovať opatrne.

Článok prezradí základné informácie o procese vystavenia pracovného príkazu. Ako to zostaviť, aké zákony dodržiavať - ​​o tom neskôr.

Pri prijatí nového zamestnanca je potrebné vydať príkaz. To zaručuje, že osoba je oficiálne zamestnaná.

Sú prípady, keď ho zamestnávateľ zlepí, čo môže v budúcnosti spôsobiť problémy. Aké sú pravidlá pre zadanie objednávky?

Základné informácie

Prijatie nového zamestnanca je zodpovedný proces. Musí byť vykonaná v súlade so všetkými pravidlami legislatívy. Zadanie objednávky je dôležitým krokom.

Je potrebné jasne pochopiť jeho zloženie. Ak chcete zamestnať zamestnanca, musíte vykonať nasledujúce kroky:

súhlasiť	Zákon vám to neukladá, ale niektoré podniky to vyžadujú. Ak je podaná žiadosť, musí byť zaregistrovaná v registri žiadostí
Predstavte zamestnancovi miestne predpisov	Povinnosti zamestnávateľa zahŕňajú poskytovanie pokynov o pracovných povinnostiach, pravidlách organizácie a jej úkonoch.
Uzavrieť pracovnú zmluvu	Musí byť vyhotovený v dvoch kópiách, pričom sú potrebné podpisy oboch strán.
Zaregistrujte zmluvu	—
Dajte zamestnancovi jeho pracovnú zmluvu	Na kópii zamestnávateľa musí zamestnanec urobiť poznámku, že zmluvu prevzal
Vyplňte formulár jednotného pracovného príkazu	—
Zaevidujte objednávku a odovzdajte ju zamestnancovi	—
Vykonajte zápis do pracovného zošita	O najímaní
Vytvorte osobný súbor	—

Najprv musíte vypracovať dohodu, bez ktorej zamestnanec nemá právo na prijatie do zamestnania.
Objednávka je vyhotovená po jej podpísaní.

V dokumente musí byť uvedené:

• pozíciu a dátum prijatia;
• druh práce - hlavný alebo čiastočný úväzok;
• za akých podmienok je zamestnanec prijatý - na skúšobnú dobu, na čiastočný úväzok atď.;
• pracovné podmienky – plný/čiastočný úväzok a pod.;
• tarifnej sadzby.

Pri vyplňovaní objednávky je potrebné dodržiavať nasledujúce pravidlá:

S objednávkou je potrebné oboznámiť nielen nového zamestnanca, ale aj ostatných pracovníkov. Objednávka má niekoľko foriem:

Ako správne vyplniť objednávkové polia? „Názov organizácie“ sa vypĺňa písomne ​​alebo elektronicky.

Názov musí byť rovnaký ako v zakladajúcich dokumentoch. Vedľa neho uveďte kód spoločnosti. Organizácie veľmi často používajú formuláre, ktoré už majú kód.

Dátum prijatia do zamestnania musí byť špecifikovaný, ale dátum ukončenia sa vyžaduje len vtedy, ak je zamestnanec prijatý dočasne.

Osobné údaje sa zadávajú do objednávky podľa cestovného pasu. Musia byť uvedené aj mzdy a platy (ich veľkosť).

Po tomto všetkom manažér podpíše a zapíše dátum vyhotovenia objednávky. Následne dokument odošlite na personálne oddelenie, kde bude uložený.

Pracovný poriadok pre personál možno uchovávať 75 rokov a 5 rokov. Medzi prvé patria:

• prevodné príkazy;

Medzi tie, ktoré sa uchovávajú 5 rokov, patria:

• o ;
• o poskytovaní;
• o dočasných pracovných cestách.

Objednávky pripravuje a realizuje pracovník HR oddelenia, štandardný formulár je T1. Vedúci organizácie podpíše objednávku a predstaví ju zamestnancovi proti podpisu.

Ak sa zamestnanec nedostaví do práce v určený termín, objednávka sa ruší.

Definície

Pri prijímaní nového zamestnanca musíte poznať základné pojmy súvisiace s týmto procesom.

objednať	Oficiálny príkaz vydaný vedúcim organizácie. Dokument je záväzný
Pracovná zmluva	Typ dohody, ktorá sa za určitých okolností uzatvára medzi zamestnancom a manažérom. Podľa dokumentu je zamestnanec povinný splniť všetky podmienky uvedené v zmluve. Môže byť buď trvalé alebo krátkodobé
Práca na čiastočný úväzok	Druh vedľajšieho zamestnania, pri ktorom má zamestnanec organizácie právo vo svojom voľnom čase pracovať na inom mieste
Práca na čiastočný úväzok	Činnosti, ktoré zabezpečujú právo zamestnanca realizovať svoje schopnosti vo viacerých podnikoch súčasne
Probácia	Obdobie, počas ktorého zamestnávateľ preveruje spôsobilosť zamestnanca vykonávať pracovné povinnosti. Vydrží až 3 mesiace v závislosti od druhu práce
Tarifná sadzba	Suma finančnej platby, ktorá sa vypláca zamestnancovi za splnenie pracovných noriem. Jeho veľkosť musí byť uvedená v pracovnej zmluve

Účel dokumentu

Objednávka je dôležitým dokumentom pri prijímaní zamestnanca bez nej sa osoba považuje za neregistrovanú. S týmto dokumentom začína pracovná činnosť.

Hneď ako vedúci podniku vydá príkaz, zamestnanec je zaradený do bežného tímu. Zároveň štartuje a jazdí.

Vydanie objednávky tiež umožňuje osobe pokračovať v zhromažďovaní dokumentov potrebných na prijatie na nové miesto.

Právna úprava

Zákonníka práce Ruská federácia() uvádza, že zamestnanec musí byť oboznámený s objednávkou do 3 dní odo dňa jej vyhotovenia.

O prijímaní zamestnancov musíte urobiť záznam do pracovného zošita. Uvádza to § 66 Zákonníka práce.

Ako napísať žiadosť o zamestnanie

Právne predpisy Ruskej federácie stanovujú všeobecný postup prijímania zamestnancov, rovnaký pre všetky kategórie občanov. Formalizuje sa objednávkou. Všetky polia musia byť vyplnené.

Postup plnenia bol diskutovaný vyššie. Generálny riaditeľ má aj iné úvahy.

Je prvou osobou organizácie a koná v mene právnickej osoby.

O prácu riaditeľa sa netreba uchádzať, postačí vám valné zhromaždenie, o ktorom rozhodujú zakladatelia.

Protokol uvádza názov organizácie (úplný a skrátený), číslo a dátum. Dokument následne podpisuje predseda schôdze a tajomník.

Riaditeľ si vytvorí objednávku sám pre seba. Zároveň ho podpisuje ako konateľ aj ako prijatý zamestnanec.

V rovnakom čase

Nie je dovolené zamestnávať osoby mladšie ako 18 rokov. Legislatíva upravuje 2 druhy práce na kratší pracovný čas – externú a internú.

Interná brigáda je hlavná, externá brigáda je doplnková (vo voľnom čase z hlavného zamestnania). Externá práca na kratší pracovný čas nevylučuje povinnosť podpísať dohodu.

Pred prijatím do zamestnania musíte požiadať o nasledujúce dokumenty:

• cestovný pas;
• doklad o vzdelaní;
• dôchodkový certifikát (ak je to potrebné);
• doklad potvrdzujúci pridelenie rodného čísla z daňového úradu.

Ak pozícia zahŕňa podmienky, ktoré nie sú bezpečné pre zdravie, potom je tiež potrebné požiadať o osvedčenie z hlavného miesta výkonu práce.

Dohoda je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, pre každú stranu. Po podpísaní pracovnej zmluvy nasleduje postup vystavenia objednávky.

Dokumenty obsahujú nasledujúce informácie:

• Názov organizácie;
• číslo pracovného príkazu a dátum jeho vyhotovenia;
• názov práce;
• dátum nástupu zamestnanca do práce a dátum skončenia;
• pracovné podmienky;
• podpis manažéra;
• poznámku, že zamestnanec je oboznámený s objednávkou.

Zamestnanec má právo vyžiadať si fotokópiu objednávky pre seba. Toto bude potrebné vykonať do 3 dní.

Legislatíva nevyžaduje informácie o tom, koľko času zamestnanec trávi na svojom hlavnom pracovisku. Ak sa zamestnanec nedostaví v určenom čase, dostane pokarhanie.

Na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú

So zamestnancom uzatvoria zmluvu na dobu určitú. Na registráciu takéhoto zamestnanca je povinný napísať žiadosť s uvedením osobných údajov a pozície.

Žiadosť sa odošle manažérovi, ktorý ju posúdi a rozhodne. Ďalej zamestnávateľ vydá pracovný príkaz.

Je potrebné uviesť číslo a dátum objednávky, pozíciu a dôvod prijatia (napr. po dobu výmeny zamestnanca, ktorý je v materská dovolenka), termíny.

Je tiež potrebné uzavrieť dohodu. Formulár pracovného pomeru vyhotovuje zamestnanec personálneho oddelenia a podpisuje vedúci. Zamestnanec musí byť oboznámený s objednávkou, nevyhnutne s jeho podpisom.

V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie je objednávka vypracovaná na základe pracovnej zmluvy, všetky podmienky a povinnosti musia zodpovedať.

Pracovná zmluva na dobu určitú sa uzatvára v týchto prípadoch:

• neprítomnosť hlavného zamestnanca (pozícia a miesto zostáva u neho);
• vykonávanie krátkodobej práce - nie viac ako 2 mesiace;
• v prípade vyslania zamestnancov do zahraničia;
• vykonávanie prác súvisiacich s opravou organizácie alebo rozšírením výroby;
• verejné práce.

Počas materskej dovolenky

Po odchode zamestnankyne na materskú dovolenku jej pracovisko a pozícia zostáva zachovaná. Zákon umožňuje zamestnať zamestnankyňu počas jej neprítomnosti.

Spisuje sa s ním aj pracovná zmluva, ktorá má určitú dobu. Práva a povinnosti nového zamestnanca budú rovnaké ako práva a povinnosti predchádzajúceho zamestnanca.

Toto musí byť uvedené v pracovnej zmluve. Plat bude rovnaký. Zmluva nadobúda platnosť od okamihu, keď zamestnanec začne vykonávať svoje povinnosti.

Končí sa, keď zamestnankyňa, ktorá bola na materskej dovolenke, prejaví želanie vrátiť sa do práce. Vedúci podniku vydáva príkaz na prijatie do zamestnania v rovnakej jednotnej forme.

Ak chce zamestnanec odísť do nového zamestnania, zmluvu s týmto zamestnancom možno predĺžiť. Objednávka musí byť podpísaná šéfom a musí byť na nej pripevnená pečať organizácie.

Po vykonaní týchto krokov musíte vykonať zápis do zošita. Spôsoby, ako môžete nahradiť voľné miesto na materskej dovolenke:

• prijatie nového zamestnanca na plný úväzok;
• registrácia interného alebo externého pracovníka na kratší pracovný čas;
• ponuku jednému zo zamestnancov na spojenie pozícií.

So skúšobnou dobou

Funkcie registrácie zamestnancov pre prácu:

V tomto prípade je zamestnanec oficiálne zaregistrovaný pomocou príkazu a záznamu pracovná kniha. Na založenie je potrebný súhlas zamestnávateľa aj zamestnanca.

Ak sa vedúci so zamestnancom na lehote nedohodne, považuje sa to za porušenie právnych predpisov. Ak zamestnanec s lehotou nesúhlasí, podpis pracovnej zmluvy nie je možný.

Spravidla je lehota 3 mesiace. Nasledujúce kategórie zamestnancov nemožno prijať na skúšobnú dobu:

• maloletí;
• osoby so zdravotným postihnutím akejkoľvek kategórie;
• tehotná žena;
• mladých špecialistov.

V pracovnej zmluve musí byť uvedené, že zamestnanec bol prijatý na skúšobnú dobu. Jej podmienky sú predpísané v objednávke.

Je tiež zodpovednosťou manažéra stanoviť úlohy (testy), ktoré musí zamestnanec splniť. Musia byť formulované jasne a objektívne.

Ak počas skúšobnej doby vedúci rozhodne, že zamestnanec nie je vhodný, musí byť prepustený, pretože test neuspel.

Zákon hovorí, že zamestnanec musí byť upovedomený písomne. Toto sa musí vykonať 3 dni pred prepustením.

Výpoveď musí byť urobená v posledný deň skúšobnej doby. Ak zamestnanec pokračuje v práci po skončení obdobia, možno ho považovať za úspešného.

Preto je dôležité toto pravidlo dodržiavať. Zamestnávateľ musí vypracovať oznámenie, v ktorom uvedie dôvody neabsolvovania skúšky a dátum prepustenia.

Dokument sa odovzdá zamestnancovi osobne. Ak zamestnanec nechce prijať oznámenie, potom v prítomnosti svedkov (môžu to byť zamestnanci organizácie) šéf vypracuje správu.

Rozkaz o prepustení v skúšobnej dobe je vyhotovený v r. uvádza, že v skúšobnej dobe má zamestnanec plnú moc.

teda mzda nemôže byť nižšia ako predpísaným spôsobom. Platia preňho rovnaké disciplinárne opatrenia.

V poradí prekladu

Presun zamestnanca z jedného podniku do druhého sa vykonáva prepustením z predchádzajúceho pracoviska. Keďže na novom mieste uzatvára so zamestnávateľom dohodu.

Po prvé, vedúci podniku, v ktorom zamestnanec plánuje pracovať, pošle žiadosť inému podniku so žiadosťou o preloženie zamestnanca.

V doklade uveďte dátum jeho prijatia na nové pracovisko a plánovanú pozíciu. Po prevzatí listu sa zamestnávateľ so zamestnancom dohodne na možnosti prestupu.

Ak súhlasí, zamestnanec napíše výpoveď a zamestnávateľ zašle potvrdenie o preradení do inej organizácie.

Prijatie na nové pracovisko sa vykonáva všeobecným spôsobom - uzatvára sa pracovná zmluva, vystavuje sa objednávka, otvára sa osobný spis.

Je dôležité mať na pamäti, že pri prenose je zakázané stanoviť skúšobnú dobu. Objednávka musí obsahovať základné údaje uvedené v pracovnej zmluve.

Informácie o tom, že zamestnanec bol prijatý s ohľadom na prevod z inej organizácie, sa v zmluve nezobrazujú. Preto by objednávka nemala obsahovať takéto informácie.

Výpis z objednávky

Objednávka uvádza všetky informácie týkajúce sa nového zamestnanca, takže dokument sa ukáže ako objemný. V tomto prípade nemá zmysel robiť fotokópiu, urobí sa výpis z objednávky.

Vo vyhlásení musia byť zahrnuté tieto informácie:

• podrobnosti o objednávkovom formulári;
• číslo a dátum objednávky sa nemení;
• vyberú sa iba potrebné položky;
• postavenie osoby, ktorá objednávku podpísala, jej údaje;
• osvedčiť výpis.

Podobným spôsobom sa vyhotovuje výpis z objednávky pre personál. Jediný rozdiel je v tom, že nemá preambulu (text obsahujúci dôvody, prečo je príkaz vydaný)..

Denník objednávky

Všetky objednávky na zamestnanie musia byť zaznamenané v denníku. Hlavným prvkom je počet, ktorý je individuálny pre každého zamestnanca. uložené na HR oddelení.

Formulár môže schváliť ministerstvo alebo ho môže vypracovať samostatne. Aby sa predišlo vytrhnutiu alebo odcudzeniu strán, musia byť očíslované.

Všetky záznamy musia byť vedené prehľadne a nemali by dochádzať k žiadnym opravám. Legislatíva umožňuje vedenie registračných denníkov v elektronickej forme.

Titulná strana musí obsahovať dátum zostavenia dokumentu. V denníku musia byť vyplnené nasledujúce položky (povinné):

• číslo záznamu;
• dátum a číslo objednávky;
• typ objednávky;
• údaje o zamestnancoch;
• Personálne číslo;
• dôvody na vydanie objednávky.

Prijatie nového zamestnanca teda musí sprevádzať príkaz zamestnávateľa. Štandardný formulár na jeho prípravu je T1. Nemenej dôležitou povinnosťou je uzatvorenie pracovnej zmluvy a zápis do knihy.

Zamestnanec musí byť oboznámený s objednávkou a podpísaný. Bez tohto dokumentu nie je možné prijať zamestnanca, pretože zamestnanec sa nebude považovať za oficiálne zamestnaného.

Pracovný príkaz (pokyn) sa prijíma len na základe pracovnej zmluvy uzatvorenej medzi zamestnancom a zamestnávateľom.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických riešeniach právne otázky ale kazdy pripad je individualny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Absencia tohto dokumentu vedie k administratívnej zodpovednosti úradníkov. Preto je veľmi dôležité, aby každý zamestnávateľ dodržiaval pravidlá pracovnou legislatívou a vypracovávať pracovné príkazy.

Normatívna základňa

Podmienky na vydanie príkazu na zamestnanie ustanovuje Zákonníka práce RF.

Formuláre tohto príkazu boli schválené uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára 2004.

Ako správne zostaviť dokument?

Pracovný poriadok odkazuje na primárne ohlasovacie dokumenty. Musí sa vypracovať ihneď po uzavretí zmluvy s novým zamestnancom.

Zákon na to dáva len 3 dni.

Zamestnanec sa musí oboznámiť s obsahom tohto dokumentu. Od tohto momentu začína jeho pracovná činnosť v organizácii.

Vedúci organizácií môžu vykonávať vlastné zmeny v objednávkovom formulári v závislosti od rôznych faktorov.

Formuláre

Príkaz na prijatie zamestnanca môže byť vydaný podľa jednej z dvoch foriem, ktoré prijal Štátny výbor pre štatistiku v roku 2004.

Toto jednotná formač. t-1, ktorý sa zostavuje, ak je na danú pozíciu prijatá jedna osoba. Na prijatie viacerých osôb súčasne používajú manažéri organizácie formulár č. T-1a.

Tieto formuláre sa vypĺňajú veľmi jednoducho. Okrem toho má zamestnávateľ právo zmeniť pravidlá ich vypĺňania.

Príklad vyplnenia formulára T-1:

Vzor vyplnenia formulára T-1

Položky

Všetky údaje uvedené v objednávke musia byť zo zákona v súlade s pracovnou zmluvou.

Pri vypĺňaní objednávkového formulára je potrebné vyplniť nasledujúce položky:

• Názov organizácie;
• postavenie a povolanie zamestnanca;
• plat;
• dátum zamestnania;
• personálne číslo zamestnanca;
• Celé meno zamestnanca;
• názov oddelenia organizácie;
• (ak ho určí zamestnávateľ);
• podmienky potrebné na uchádzanie sa o zamestnanie;
• vlastnosti odmeňovania;
• podmienky na vypracovanie tohto dokumentu;
• podpis manažéra;
• dátum vyhotovenia objednávky;
• Číslo dokumentu.

Na identifikáciu je potrebný názov organizácie alebo zamestnávateľa. Tieto informácie sú uvedené na základe základných dokumentov alebo pasových údajov jednotlivého podnikateľa.

V objednávke musí byť uvedený aj kód OKPO, ktorý je pridelený podnikateľom alebo organizáciám pri registrácii.

Mnoho personalistov má často zmätok s názvom samotného dokumentu. Podľa zákona môžete napísať buď „Objednávka“ alebo „Pokyn“. Častejšie generálnych riaditeľov a prezidenti spoločností podpisujú príkazy. Právo podpisovať objednávky majú vedúci štruktúrnych oddelení, zastupiteľstiev a pobočiek.

Musí byť uvedená pozícia zamestnanca. A ak pracuje v pobočke firmy, tak adresa musí byť uvedená aj v objednávke.

V doklade musia byť uvedené aj dôvody prijatia zamestnanca – ide o informácie o pracovnej zmluve resp. Ten podľa ruskej legislatívy nie je povinnou podmienkou.

V príkaze na prijatie do zamestnania musí byť uvedená mzda nového zamestnanca.

Môže to byť sadzba alebo platba za hodinu. Všetko závisí od špecifík práce. Ak interné dokumenty organizácie stanovujú hodinové mzdy, potom objednávka uvádza sumu za 1 hodinu práce. Ak zamestnanec prichádza s polovičnou mzdou, je to tiež uvedené.

Je tiež potrebné uviesť charakter práce zamestnanca na novej pozícii - objednávka musí obsahovať informácie o mobilnej, cestovateľskej práci alebo práci na ceste.

Ak je so zamestnancom uzatvorená dohoda, ktorá nemá stanovený dátum skončenia (), je zamestnávateľ povinný v poradí ponechať stĺpec „Dátum“ prázdny. Pri uzatváraní objednávky musí byť uvedené obdobie pracovnej činnosti zamestnanca.

Dátum musí byť rovnaký ako v samotnej zmluve.

V prípade, že zamestnanec dostane prácu na kratší pracovný čas, v pracovnom poriadku musí byť uvedená zodpovedajúca povaha práce.

Príklad takejto výplne:

Vyplnenie objednávky na prijatie brigádnika

To isté platí pre sezónne práce alebo práce, počas ktorých jeden pracovník nahrádza druhého.

Pre pracovníkov na čiastočný úväzok je často stanovená skúšobná doba. Informáciu o tom je potrebné uviesť v objednávke.

kto podpisuje?

Po spísaní všetkých bodov objednávky je listina osvedčená vlastnoručným podpisom vedúceho spoločnosti alebo osoby, ktorá ho dočasne zastupuje.

Termín podpisu objednávky je potrebné uviesť.

Nuansy

Hlavné dokumenty pre spracovanie objednávky sú:

• doklady potvrdzujúce totožnosť zamestnanca;
• história zamestnaní;
• osvedčenie alebo diplom o vzdelaní;
• osvedčenie potvrdzujúce bezúhonnosť;
• lekárske potvrdenie na štandardnom formulári ustanovenom zákonom.

Dokument musí byť vytvorený vo viacerých kópiách.

Jedna kópia je uložená v osobnom spise zamestnanca a druhá musí byť uložená v účtovníctve.

Objednávka sa eviduje v denníku, kde sa zaznamenávajú doklady o personáli.

Podľa zákona má zamestnanec právo požadovať od zamestnávateľa kópiu pracovného príkazu (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie). Často je to potrebné na kontaktovanie bankových inštitúcií alebo sociálnych služieb. Zamestnávateľ nemá právo odmietnuť zamestnancovi prevziať kópiu objednávky. Tento dokument musí byť certifikovaný podľa všetkých pravidiel.

Na tento účel musí zamestnávateľ od neho dostať zodpovedajúcu žiadosť. Kópia objednávky sa vydá zamestnancovi do 3 dní odo dňa podania písomnej žiadosti.

Potrebujete tesnenie?

Na pracovný príkaz je potrebné dať pečiatku, pretože to stanovujú právne predpisy Ruskej federácie. Okrem toho sú potrebné podpisy konateľa a zamestnanca.

Číslovanie

Objednávky sú číslované na jeden kalendárny rok.

V mnohých organizáciách sa k digitálnemu formátu často pridáva listový index.

Registrácia prebieha podľa špeciálneho formulára a ručne. Zvyčajne sú všetky čísla objednávok zaznamenané v príslušnej knihe.

Vypracúva ho vedúci ihneď po otvorení organizácie.

Termíny

Pracovný príkaz má špecifickú trvanlivosť 75 rokov. Toto je uvedené v štandardnom zozname dokumentov.

Po celú dobu je v personálnej službe organizácie, kde je možné v prípade potreby urobiť kópie pôvodného dokumentu. Je nevyhnutné zabezpečiť, aby sa tieto dokumenty uchovávali oddelene od dokumentov, ktoré sa uchovávajú iba 5 alebo 10 rokov.

Pracovný poriadok je dôležitý dokument, ktorého vyhotovenie zvyčajne znamená začiatok pracovného života zamestnanca.

Po predložení žiadosti o prijatie do funkcie oprávnenému úradníkovi a potvrdení tejto žiadosti vedúcim organizácie je potrebné vygenerovať príslušný dokument, ktorý oficiálne potvrdzuje skutočnosť, že je zamestnaný.

Toto bude poradie.

Pracovný poriadok je hlavným dokumentom vyjadrujúcim súhlas vedúceho organizácie v úradnej forme. Regulované normami článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie. Tento doklad sa vždy vydáva na právnom základe, ktorým je v tomto prípade žiadosť uchádzača o pozíciu.

Článok 68. Registrácia zamestnania

Nábor je formalizovaný príkazom (pokynom) zamestnávateľa, vydaným na základe uzatvorenej pracovnej zmluvy. Obsah príkazu (pokynu) zamestnávateľa musí zodpovedať podmienkam uzatvorenej pracovnej zmluvy.

Príkaz (pokyn) zamestnávateľa o prijatí do zamestnania oznámi zamestnancovi proti podpisu do troch dní odo dňa skutočného nástupu do práce. Na žiadosť zamestnanca je zamestnávateľ povinný poskytnúť mu riadne overenú kópiu určeného príkazu (pokynu).

Pri prijímaní do zamestnania (pred podpisom pracovnej zmluvy) je zamestnávateľ povinný zamestnanca proti podpisu oboznámiť s vnútornými pracovnoprávnymi predpismi a ďalšími miestnymi predpismi, ktoré sa priamo týkajú pracovná činnosť zamestnanec, kolektívna zmluva.

Po vydaní objednávky sa žiadosť žiadateľa považuje za vyhovenú. Zverejnenie dokumentu tiež určuje začiatok procesu formalizácie pracovných vzťahov a povolenia na začatie úradných povinností.

REFERENCIA: Bez ohľadu na dostupnosť elektronickej forme dokumenty, na uloženie sú potrebné ich originály na papieri.

Aké formy dokumentov existujú?

Príkazy sa vypracúvajú a vykonávajú pomocou štandardných formulárov schválených Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie dňa 5. januára 2004, č.

Pri prijímaní do zamestnania sa používajú formuláre T-1 a T-1a.

Ak sa registrácia vykonáva prevodom z jednej pozície na druhú, použije sa formulár T-5.

Fotografia

Pozrite sa, ako vyzerá fotografia žiadosti o zamestnanie.

Vestník evidencie objednávok do zamestnania

Každá organizácia, bez ohľadu na formu vlastníctva a postavenie zriaďovateľa, je povinná viesť denník, kde sa evidujú objednávky. Časopis má formu knihy a špecializovanú formu, v ktorej je tabuľka so stĺpcami, do ktorých sa zapisujú informácie o každom dokumente:

• poradové číslo záznamu;
• Dátum vstupu;
• číslo objednávky;
• typ (pri prijatí, prepustení, preložení atď.);
• CELÉ MENO. zamestnanec;
• personálne číslo zamestnanca;
• základe (odkaz na prihlášku, dohodu a pod.).

Listy v zásobníku musia byť očíslované a zásobník musí byť zapečatený a zašnurovaný. Zapečatenie sa osvedčuje pečiatkou alebo pečaťou s uvedením funkcie alebo priezviska osoby, ktorá plombu vykonala.

V malých spoločnostiach je povolené viesť takéto časopisy, vyrobené nezávisle. Vo veľkých organizáciách a inštitúciách je vhodné zakúpiť si hotové formuláre denníka. Keď sú všetky strany časopisu zaplnené, vytvorí sa nová kópia a stará sa odloží na uloženie do archívu.

Na fotografii je príklad dokumentu:

Ako vydať príkaz na prijatie do zamestnania pomocou formulára T-1a?

Tento objednávkový formulár je vhodný na použitie individuálnych podnikateľov a zakladatelia, ktorí získavajú pracovníkov pomocou tímovej metódy.

Na začiatku formulára je uvedené:

• Detaily objednávky;
• dátum vydania;
• všeobecné informácie o zamestnávateľovi: názov a kód.

• Personálne číslo;
• Celé meno;
• pozícia označujúca hodnosť a divíziu;
• tarifná sadzba, plat, s prídavkami;
• podklad pre objednávku (pracovná zmluva);
• dátum návratu do práce;
• podmienky zamestnania, doba, skúšobná doba.

Mnoho ľudí nevie, či je na pracovnom príkaze umiestnená pečať. Posledný stĺpec v tabuľke je vyhradený na prilepenie podpisu každého zamestnanca na oboznámenie sa s objednávkou. Zamestnávateľ podpíše objednávku nižšie pod tabuľkou a potvrdí ju pečaťou. Nižšie si môžete stiahnuť vzor a vzor pracovného príkazu.

Ako vydať príkaz na zamestnanie - pozrite si video nižšie:

Kde a ako dlho sú dokumenty uložené?

Objednávky sa prenášajú na personálne oddelenie, kde sa ukladajú do samostatného priečinka podľa roku vystavenia.

Sú uložené v ohňovzdornej skrini, podobne ako ostatné dokumenty súvisiace s vysokým stupňom bezpečnosti.

Z HR oddelenia do archívu ich možno presunúť až po 5 rokoch.

Následne musia byť uchovávané v archíve 75 rokov. Po uplynutí tejto lehoty sa zákonom stanoveným postupom zničia.

POZOR: Akékoľvek porušenie zo strany zamestnávateľa alebo povereného úradníka v súvislosti s registráciou zamestnancov sa môže považovať za administratívne porušenie podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie so zaplatením pokuty od 10 do 100 000 rubľov.

Záver

Pracovná legislatíva stanovuje normy, ktoré sa vzťahujú na prípravu príkazov na prijatie zamestnancov do pracovného pomeru, ako aj predpisy na uchovávanie a evidenciu personálnych dokumentov.