Ako sa naučiť šetriť svoj čas. Prestávky počas dňa. Výčitky a sny znižujú váš výkon

Kuchyňa

V tomto článku sa s vami porozprávame o spôsoboch, ako ušetriť čas, najmä ak vlastníte firmu (aj malú).

Ako drobný živnostník resp individuálny podnikateľ, neustále hráte milión rolí. vy CEO, marketingový riaditeľ, obchodný riaditeľ, vedúci výroby, textár a literárny redaktor, asistent, administrátor a špecialista zákazníckeho servisu - zoznam by mohol pokračovať ďalej. Nie je žiadnym prekvapením, ak sa váš zoznam úloh nezmestí na jednu stranu vášho diára.

A ako sa hovorí, čas sú peniaze. A čas je vo vašom podnikaní najdôležitejší. Preto je veľmi dôležité vybudovať si systém, ktorý vám pomôže ušetriť veľa času na to, čo máte radi.

AKO UROBIŤ VIAC

A dnes sa s vami chcem porozprávať o veľmi jednoduchých stratégiách, ktoré môžete stráviť len 10 minútami svojho času denne.

1 | STANOVTE JASNÉ CIELE

6 | SYSTÉM PLÁNOVANIA, KTORÝ VÁM FUNGUJE

Neviem ako vy, ale ak si nezapíšem všetky svoje úlohy a úlohy do denníka, jednoducho zostanú nedokončené. Kalendárový systém vám pomôže mať jasný obraz o vašom týždni a mesiaci ako celku a pomôže vám naplánovať si aktivity tak, aby ste sa necítili preťažení.

Raz som začal plánovať s kalendárom v Outlooku. Ale keďže možno nie som stále pri počítači a počujem telefón, používam staromódny papierový diár, ktorý mám vždy po ruke. Zaujíma vás, aký systém plánovania používate?

10 spôsobov, ako ušetriť čas v podnikaní a získať viac za kratší čas.

7 | AUTOMATIZÁCIA „NIE ZAJTRA“

Automatizácia je jedným z najlepšie spôsoby aby ste ušetrili čas. Tu je niekoľko nápadov, čo automatizovať:

E-MAILOVÝ NEWSLETTER

Ak máte databázu e-mailových adries svojich klientov, nemusíte každému osobne posielať e-mail jedinečné ponuky, akcie atď. Automatický e-mailový newsletter urobí všetko za vás. Napríklad tí, ktorí odoberajú môj blogový mailing list, si mohli všimnúť, že na to používam službu Mailchimp. To isté možno urobiť v ktorejkoľvek inej službe automatického odosielania e-mailov. Nakonfigurujete ho raz a systém urobí zvyšok za vás.

SOCIÁLNE MÉDIÁ

To musím priznať sociálne médiá zaberá v mojom podnikaní oveľa viac času, ako by som chcel. Budem úprimný, môže to mať pocit, že trávim celý deň na sociálnych sieťach, pretože musím tweetovať X-krát denne, uverejňovať príspevky na Facebooku X-krát denne. A okrem toho je tu aj Google+, Pinterest, Instagram. A čo skupiny na Facebooku a VKontakte?...

Čas na sociálnych sieťach si môžete skrátiť pomocou špeciálnych platforiem, kde si môžete vopred naplánovať všetky publikácie. Ušetríte si tak veľa času a nervov.
Najznámejšie plánovacie programy pre sociálne siete:

Buffer a Hootsuite (obe majú bezplatný plán)
Spoločný plán a plánovač príspevkov (iba Facebook a Twitter)
BoardBooster (iba Pinterest)

SLUŽBA ZÁKAZNÍKOM

Nemyslím tým, že by ste nemali byť v priamom kontakte so svojimi zákazníkmi alebo osobne reagovať na ich problémy. Môžete však automatizovať mnohé opakujúce sa úlohy, ako napríklad odpovedanie na často kladené problémy zákazníkov.

Plánovacie systémy som už spomínal vyššie. Pokiaľ ide o zákaznícky servis, pravdepodobne sa stretnete s niektorými rovnakými problémami. Použite funkciu vopred pripravených odpovedí v Gmaile. To vám umožní uložiť šablóny e-maily pre neskoršie použitie. Takto vždy, keď potrebujete odpovedať na rovnakú otázku, už máte vopred napísanú šablónu. A všetko, čo musíte urobiť, je len nakonfigurovať.

ORGANIZOVANÝ DIGITÁLNY ŽIVOT

Zažili ste niekedy takú skúsenosť, že ste hľadali súbor v počítači 10 minút? Zvyčajne je môj počítač vždy v úplnom poriadku. Pracovná plocha nie je preplnená dokumentmi a priečinkami, vždy viem, kde mám hľadať súbor, ktorý potrebujem. Ale párkrát som narazil na fenomén, keď som veľa času strávil hľadaním toho, čo som potreboval. Poviem vám, emócie boli stále rovnaké!

Preto vám radím, aby ste si našli trochu času na usporiadanie svojho digitálneho sveta.

Napríklad všetky svoje obchodné súbory ukladám do samostatných priečinkov v cloude. Môžete si tiež vytvoriť účet v Dokumentoch Google alebo OneDrive.

Zorganizujte si svoje nápady

Aj v hlave treba mať poriadok. Na chvíľu si predstavte, že sedíte pri počítači a v prehliadači máte otvorených veľa kariet. Internet je pomalý, počítač zamrzne a súčasne je otvorených veľa programov. Zhruba to isté sa deje v našom mozgu, keď chceme súčasne zachovať všetky naše nápady alebo informácie v našom mozgu.

Zakaždým, keď máte nový nápad alebo si chcete zapamätať nejaké informácie, na toto všetko potrebujete mať odkladací priestor.

Môže to byť papierový poznámkový blok alebo počítačový program, ktorý simuluje poznámkový blok na poznámky. S vyššie uvedenými pomocníkmi vám pomôže usporiadať si myšlienky a vidieť nápady jasnejšie.

Na takéto veci používam Evernote, kde si ukladám všetky moje nápady, biznis projekty a len informácie, ktoré potrebujem.

8 | VYTVORTE ŠABLÓNY

Použitie hotovej šablóny zaberie oveľa menej času, ako zakaždým vytvoriť niečo od začiatku. Napríklad vytváranie grafických šablón pre sociálne siete a blogy. Nemusíte zakaždým vytvárať novú šablónu, stačí vložiť nový obrázok, zmeniť text, farbu, písmo a hotovo! A tento postup trvá asi 2 minúty.

Rád používam Canva pre väčšinu svojich obrázkov sociálnych médií, pretože prichádza s vopred pripravenými šablónami v rôznych veľkostiach. Okrem toho používam Adobe Photoshop na vytváranie obrázkov pre váš blog.

9 | ODSTRAŇTE NEZBYTOČNÉ

Na internete sú pravdepodobne len dve miesta, kde trávime príliš veľa času: e-mail a sociálne siete.

Určite ste prihlásení na odber desiatok zoznamov adries blogov, stránok a služieb, ktoré sú pre vás zaujímavé. V priebehu času sa záujmy môžu zmeniť a tie listy, ktoré vás potešili, sa vám už nezdajú zaujímavé a jednoducho ich vymažete bez toho, aby ste si ich prečítali. Znie povedome?

Tieto e-maily zahlcujú vašu doručenú poštu a nútia vás ju kontrolovať niekoľkokrát denne a vymazať nepotrebných 53 e-mailov. Čo robiť v takejto situácii?

Osloboďte sa od odpadu, použite Unroll.me. Táto služba vám zobrazí zoznam mailinglistov, do ktorých ste prihlásení (mal som ich 71!) a potom sa rozhodnete, či chcete od niekoho naďalej dostávať listy, alebo sa z odberu jedným kliknutím odhlásite.

Neskutočne sa mi uľavilo, keď som znížil počet odberov na 28. Dalo mi to aj viac času na čítanie e-mailov, ktoré boli pre mňa skutočne cenné.

Druhá vec, ktorú musíte urobiť, je znížiť čas strávený na sociálnych sieťach. Napríklad:

Stanovte si časový limit, koľko času denne strávite na sociálnych sieťach.
Znížte počet sociálnych sietí, ktoré používate na svoje podnikanie. Viem, že sa zdá, že musíte byť na každej platforme, ale fyzicky nemôžete spravovať všetky svoje obchodné účty naraz. Vyberte si 2-3 sociálne siete pre svoj biznis, ktoré sa vám najviac páčia a ktoré obsahujú najväčší počet vašich potenciálnych klientov. Zatiaľ s nimi pracujte, časom si môžete do zoznamu pridať ďalšie.

Chcem sa vám poďakovať, že ste si našli čas na prečítanie tohto článku až do konca. Dúfam, že to stálo za investíciu vášho času a že z tejto stránky odchádzate s množstvom nápadov, ako ušetriť čas vo vašom vlastnom podnikaní.

Pozitívna zmena pochádza z pozitívnej akcie, dovoľte mi preto sa vás opýtať: Aké kroky podniknete na základe tohto zoznamu, aby ste ušetrili čas vo svojom podnikaní?

Tiež, ak máte nejaké ďalšie skvelé zdroje, ktoré šetria čas, podeľte sa o ne v komentároch!

Ukladanie peňazí každý mesiac sa môže zdať ako nemožná úloha, najmä keď inflácia rastie a miera... mzdy spomaluje. Mnoho ľudí pozná situáciu, keď sa na konci mesiaca peniaze prakticky minú, čo núti statočných občanov využívať pôžičky alebo si požičať hotovosť od priateľov.

Pre niektorých je táto situácia nevyhnutná, ale existujú skutočné spôsoby, ako ušetriť peniaze bez toho, aby vám spôsobovali nepríjemnosti v živote.

Ako ušetriť peniaze

1. Začnite šetriť peniaze na bankových účtoch

Problém šetrenia peňazí sa úzko prelína s otázkou. Ak si myslíte, že už nemáte čo zachrániť, ide o sebaklam. Každý človek bez výnimky môže bezbolestne začať mesačne sporiť vo výške 10 % jeho príjmu.

Ale o to nejde. Verte mi, že ak hneď po obdržaní príjmu (mzdy) prevediete časť prostriedkov na bankový účet (vklad), tieto peniaze neminiete a teda budete môcť šetriť. Najzaujímavejšie je, že zvyšné peniaze vám vydržia do ďalšej výplaty.

Okrem toho nezabudnite, že vklady sú úročené.

2. Prestaňte pozerať televíziu

Toto má mnoho finančných výhod: znížené vystavenie sa výdavkom, znížené účty za energiu a znížené účty za káblové pripojenie (ak si vyberiete lacný televízny balík).

Ďalším benefitom bude uvoľnenie voľného času, takže sa môžete venovať napríklad dôležitejším veciam v živote.

3. Prestaňte hromadiť staré veci a predajte ich.

Je váš balkón, špajza, garáž na chate do posledného miesta zaplnená zbytočným haraburdím? Zbaviť sa toho.

Nezbierajte predmety pochybnej hodnoty. Predajte, čo môžete, a rozlúčte sa so zvyškom. Pomôcť vám môžu internetové stránky na zverejňovanie reklám.

4. Zúčastnite sa všetkých druhov vernostných programov

Bez ohľadu na to, kde bývate, v okolí je množstvo predajcov, ktorí sú pripravení odmeniť vás za nákupy v ich obchode.

5. Osvojte si „pravidlo 30-dňového primeraného čakania“

Mnohé nákupy, podobne ako rozhodnutia v živote, sa nerobia z mysle, ale zo srdca. Vyhnúť sa okamžitému uspokojeniu túžby získať úplne nepotrebnú alebo úplne nepotrebnú vec je jedným z najviac dôležité pravidlá osobné financie. Čakanie a premýšľanie o nákupnom rozhodnutí po dobu 30 dní je skvelý spôsob, ako toto pravidlo implementovať.

Na konci mesiaca možno zistíte, že chuť na nákup zmizla ako dážď v sychravom lete a ušetríte si peniaze tým, že si jednoducho oddýchnete. Super, nie?

13. Zhasnite doma svetlá

Úspory na elektrine sa môžu zdať zanedbateľné, no za dlhé obdobie sa určite nahromadí dostatočné množstvo ťažko zarobených a rodinných peňazí.

Aby ste ušetrili čo najviac, vypnite svetlá zakaždým, keď opustíte svoj dom, opustíte miestnosť alebo budete mať dostatok prirodzeného slnečného svetla.

14. Nainštalujte energeticky úsporné žiarovky

Tieto žiarovky sú drahšie, ale majú oveľa dlhšiu životnosť ako klasické žiarovky a spotrebujú oveľa menej elektriny.

Nemusíte vymeniť všetky žiarovky vo svojom dome naraz, môžete to urobiť, keď sa opotrebujú.

15. Nainštalujte si do domu programovateľný termostat

Ak je váš dom vykurovaný kotlom, potom izbový termostat môže pomôcť znížiť spotrebu energie až o 30 %. Inštaláciou na vykurovanie alebo chladenie vášho domova správny čas, sami uvidíte, aké jednoduché je automatizovať proces šetrenia peňazí.

16. Kupujte len kvalitné domáce spotrebiče

Pri kúpe nového domáceho spotrebiča je rozumné venovať čas prieskumu podobných produktov na trhu. Spoľahlivá, energeticky efektívna práčka môže stáť viac, ale ak sústavne šetrí energiu a má životnosť 15 rokov namiesto piatich, z dlhodobého hľadiska uvidíte výhody.

17. Vymeňte vzduchový filter v aute včas

Čistý vzduchový filter zníži vašu spotrebu paliva až o 7 %, čo určite urobí rozdiel vo vašej peňaženke a umožní vám zostať tesnejšie.

18. Zabudnite na kreditnú kartu

Ak ste si zvykli dostať sa do problémov s kreditnými kartami, pretože ich tak intenzívne používate, schovajte ich a uložte na bezpečné miesto vo svojom dome, nie v peňaženke. Kreditná karta môže sa hodiť v prípade núdze, len ho nenoste so sebou.

19. Nájdite si lacnejší obchod s potravinami

Väčšina z nás uviazne v kolobehu nakupovania v tom istom obchode s potravinami a možno si ani neuvedomujeme, že existujú aj lepšie možnosti.

Našťastie existuje jednoduchý spôsob, ako nájsť najlacnejší obchod. Jednoducho identifikujte 20 produktov, ktoré nakupujete najčastejšie, a potom ich kúpte v širokej škále obchodov. Vďaka tomu identifikujete „najlacnejší obchod“, urobíte z neho hlavné miesto na nakupovanie a automaticky ušetríte peniaze.

20. Vyhnite sa míňaniu na zníženie stresu

Je ľahké podľahnúť míňaniu, len aby ste sa spamätali zo stresujúceho dňa v práci, no málokedy je to tá správna myšlienka. Namiesto kupovania vecí je múdre nájsť iné spôsoby, ako zmierniť stres, aby ste sa cítili lepšie.

Cvičenie je skvelý nápad, rovnako ako nejaký starý dobrý spánok. Čítajte knihy, pozerajte alebo choďte na večernú prechádzku, pretože míňanie peňazí z dlhodobého hľadiska nezlepší vašu emocionálnu pohodu.

21. Prestaňte platiť za služby, ktoré nevyužívate.

Máte mesačné výdavky na používanie pevnej linky doma, no zabudli ste, kedy ste sa jej naposledy dotkli? Platíte za členstvo v posilňovni alebo golfovom klube, ktoré nenavštevujete? Každý týždeň vám poštár nosí za platené predplatné noviny, ktorými si v krajine zapaľujete grilovačku? Okamžite zastavte toto plytvanie.

Nezabúdajte, že ak ich stále potrebujete, môžete kedykoľvek pokračovať v používaní takýchto služieb.

22. Nakupujte po sviatkoch

Niektorí prefíkaní ľudia používajú túto metódu po Novom roku alebo Vianociach, ale funguje to na každý sviatok.

Po dovolenke si dajte 1-2 dni pauzu a potom choďte nakupovať potrebné veci, na ktoré sa budú vzťahovať zľavy a výpredaje.

Kúpte priateľke 9. marca kvety, 15. februára jej darujte plyšového medvedíka. Len vtip, ale chápeš pointu.

23. Staňte sa dobrovoľníkom

Dobrovoľníctvo je skvelý spôsob, ako spoznať nových ľudí a zapojiť sa do pozitívneho projektu bez akýchkoľvek výdavkov.

Tým, že prevezmete organizačnú úlohu v rôznych komunitách a hnutiach, môžete sa zabaviť a zároveň ušetriť peniaze.

24. Znížte používanie pracieho prostriedku

Dnes sa už dá kúpiť vysoko koncentrovaný prací prášok, ktorý sa odporúča používať v menšom pomere, pričom dostanete stále rovnako čisté oblečenie.

25. Jazdite v spoľahlivom a úspornom aute.

Spoľahlivé a úsporné auto vám ušetrí slušnú sumu peňazí. Týka sa to nižšej spotreby paliva a menšieho počtu návštev v autoservise.

26. Vyhýbajte sa nákupným centrám

Nákupné centrum môže byť zaujímavé miesto zabiť svoj čas, ale je tiež plný pokušenia. Ak teda naozaj nepotrebujete niečo kúpiť, držte sa ďalej od týchto lákavých predmetov.

Ísť ďalej čerstvý vzduch, výlet do kina a dobrý film môžu ľahko nahradiť bežné dobrodružstvá v nákupných centrách.

27. Osvojte si „pravidlo 10 sekúnd“

Zakaždým, keď vyzdvihnete potenciálny nákup, zastavte sa na 10 sekúnd a opýtajte sa sami seba, prečo si chcete kúpiť túto položku a či ju skutočne potrebujete. Ak vás nenapadne presvedčivá odpoveď, vráťte výrobok späť na pult. Takéto zmysluplné kroky vám určite umožnia ušetriť peniaze.

28. Zefektívnite svoj šatník

Dodržiavanie rýchlostného limitu vám pomôže ochrániť sa pred zbytočnými problémami a ušetriť peniaze.

41. Inteligentné rozhodnutia pri kúpe domu

Dôvodov na kúpu menšieho domu je veľa. Nemusíte bývať v obrovskom sídle, ktoré si vyžaduje viac údržby, čistenia, opráv a kúrenia. Kúpte si niečo skromnejšie a zistíte, že máte dostatok miesta a nejaké peniaze navyše vo vrecku.

42. Zmeňte svoju trasu do práce

Toto je obzvlášť účinná rada, ak zistíte, že sa „automaticky“ zastavíte na ceste do práce alebo na ceste domov. Zbavte sa tohto neustáleho úniku výberom inej trasy, ktorá nepochádza z pokušenia, aj keď je nová trasa o niečo dlhšia. Stále ušetríte čas tým, že sa nezastavíte, a peniaze, ktoré ušetríte na akýchkoľvek zbytočných pôžitkárstvách, ktorým sa vyhnete, sa časom pridajú.

43. Vždy žiadajte zľavu

To platí najmä vtedy, ak niečo kupujete na trhu a častejšie dostanete zľavu, ak sa opýtate.

44. Optimalizujte svoje výdavky na hygienické výrobky

Mnoho ľudí sa už mohlo presvedčiť, že lacné hygienické výrobky nie sú horšie ako ich drahé náprotivky. Tento prístup možno aplikovať na zubnú pastu, dezodorant atď.

45. Jedzte menej mäsa

Mäso nie je najlacnejší produkt, najmä ak jeho nutričnú hodnotu porovnáte so zeleninou a ovocím. Ale aj keď netúžite stať sa absolútnym vegetariánom, môžete ušetriť veľa peňazí tým, že budete jesť mäso menej často.

46. Izolujte svoj dom

V mnohých domácnostiach dochádza k únikom vzduchu, ktoré majú negatívny vplyv na to, aby v lete zostali v chlade a v zime v teple, čo vedie k plytvaniu peniazmi. Zatepľte svoj dom a ušetrite si zbytočné výdavky.

47. Znížte výdavky na dovolenku

Namiesto toho, aby ste sa vydali na dlhú a vzrušujúcu cestu, sadnite si do auta a urobte si výlet po okolí.

Takáto dovolenka môže byť neuveriteľne lacná a celkom nezabudnuteľná.

Ak sa predsa len rozhodnete ísť napríklad do, prečo si nezvoliť last minute zájazd alebo najlacnejšiu sezónu.

48. Absolvujte preventívne lekárske prehliadky

Je oveľa jednoduchšie a lacnejšie predchádzať chorobe alebo ju vyliečiť v počiatočnom štádiu, ako to robiť v pokročilej forme.

49. Stanovte si rozpočet

Od prvého dňa nového mesiaca si uschovajte účtenky za všetky uskutočnené nákupy. Rozdeľte účtenky podľa kategórií: potraviny, hygienické výrobky, oblečenie atď. Na konci mesiaca budete mať prehľad o tom, kam idú vaše prostriedky. Peniaze môžete ušetriť iba vtedy, ak jasne pochopíte svoje výdavky.

50. Obmedzenia bankových kariet

Ste aktívny používateľ bankové karty? V tomto prípade ste zrejme mali pocit, že peniaze sa niekedy nepozorovane míňajú.

Ak máte problém s nadmernými výdavkami v hotovosti, vyskúšajte systém hotovostného rozpočtu, kde na väčšinu výdavkov použijete určitú hotovosť. A akonáhle sa minie suma určená na výdavky, vaše výdavky sa zastavia.

Mimochodom, nezabudnite vyberať hotovosť iba z bankomatov bánk, ktoré si neúčtujú províziu.

Bonusový 51. spôsob. Prestaňte sa prejedať

Týmto spôsobom môžete nielen ušetriť peniaze, ale aj, ak to, samozrejme, potrebujete.

Keď človek hovorí, že nemá dostatok času, vo väčšine prípadov sa problém dá vyriešiť bez extrémnych opatrení - nútené odmietnutie odpočinku, nedostatok spánku, zbavenie potešenia atď.

Stačí sa naučiť, ako ušetriť čas. V tomto pomôžu jednoduché metódy.

Metóda 1. Zamerajte sa na hlavnú vec

Práve schopnosť sústrediť sa na to hlavné v každej úlohe ušetrí až 80 % času potrebného na vyriešenie konkrétneho problému. To je ideálne pre kreatívne projekty a veci ako upratovanie. 20% času ste zaneprázdnení riešením hlavného (80%) bloku problému a zvyšných 80% času leštíte zvyšných 20%, čomu bude venovať pozornosť málokto. Takže keď riešite problém alebo niečo robíte, netreba sa snažiť o malicherný perfekcionizmus. Urobte základy – a je to hotové.

Metóda 2. Rezervný čas

Podľa Parkinsonovho zákona množstvo času, ktoré venujete riešeniu problému, je to, koľko „zožerie“. Utlmte teda svoju „chuť do jedla“ – vzdajte sa formulácie „v sobotu upratujem“ a rýchlo si vyhraďte na upratovanie v sobotu toľko času, koľko sa dá pri intenzívnom tempe.

Metóda 3. Prekonajte prokrastináciu

Veľmi často potrebujeme čas navyše, aby sme sa naladili na nejakú činnosť. Toto nastavenie zaberie toľko času, že za tento čas by ste mohli ľahko vyriešiť pol tucta takýchto problémov. Odstráňte tieto excesy a ušetríte veľa neoceniteľných zdrojov.

Metóda 4. Odstráňte absorbéry

Akákoľvek úloha sa dá vyriešiť niekoľkonásobne rýchlejšie, ak úplne vylúčite všetko, čo vám bráni v koncentrácii – vypnete telefón, zatvoríte všetky nepotrebné okná, prestanete myslieť na to, kam pôjdete po práci alebo naopak, kde zajtra nastúpite do práce atď.

Metóda 5. Prestaňte plánovať v hlave

Výskum vedcov ukazuje, že ľudia neustále myslia na to isté – čo a ako robia, čo budú robiť neskôr, zajtra, budúci týždeň. Jediný spôsob, ako prestať liať z prázdneho do prázdneho, je rozhodnúť sa, zapísať si ho, napasovať ho do plánov a konečne prestať myslieť na to, či pred alebo po schválení plánu zavolať Pavlovej, najprv upratať a potom prečítať knihu, alebo si najprv prečítaj a potom začni robiť poriadok.

Metóda 6: Použite čas prechodu

Významnú úsporu času možno dosiahnuť rozumným využívaním prechodného času – nepredvídané pauzy, stratený čas atď. Ak máte pre každý takýto prípad pripravenú úlohu, do ktorej sa môžete okamžite pustiť, stihnete urobiť úplne všetko – študovať cudzí jazyk, čítať (znovu čítať) zlatú klasiku, udržiavať v domácnosti čistotu a poriadok.

Metóda 7. Zastavte vnútorný dialóg

Všetka negativita, ktorá vás neustále sužuje - pochybnosti, sťažnosti, myšlienky o nespravodlivosti, ktorá vládne vo Vesmíre všeobecne a vo vašom živote zvlášť (Petrová bola povýšená namiesto vás, sused zabral celú chodbu, vaša matka-in- zákon neocenil vaše úsilie) - musíte prestať z toho jednoduchého dôvodu, že tento vnútorný dialóg nie je pre vás vôbec výhodný. Po prvé, schopnosť „vyrozprávať sa“ nefunguje. Po druhé, týmto spôsobom sa ešte viac ponoríte do problému a tiež sa „namotáte“ a začnete sa obávať ešte intenzívnejšie. To má zlý vplyv na zdravie, pohodu a, samozrejme,...

Metóda 8. Zjednodušte všetko na svete

V modernom time managemente si získava veľkú obľubu hnutie life hacking – spôsoby a metódy, ako všetko na svete zjednodušiť, nájsť nové, efektívne spôsoby riešenia rôznych problémov a rôznych vecí. Príkladom je napríklad life hack, ktorý sa efektívne využíva nielen pri upratovaní, ale aj v rôznych oblastiach života.

Metóda 9. Urobte viac

Jednoduchý spôsob, ako urobiť viac, je skutočne urobiť viac. To znamená, že vo väčšine prípadov by ste mali uprednostniť aktívnu činnosť pred pasívnou zábavou. Zamyslite sa napríklad nad upratovaním, ako aj nad tým, čo sa potrebujete naučiť cudzí jazyk, nie je tak celkom akčný, len ako bezmyšlienkovite klikať na diaľkové ovládanie a všetko sledovať. Autor: najmenej, toto nie je akcia, ktorá môže prispieť k vašej efektivite.

Metóda 10. Racionalizácia

Racionalizácia je schopnosť vyhodiť z vášho života všetko, čo vám prekáža, oberá vás o energiu a berie vám čas. Napríklad nečinné klebetenie, hľadanie potrebné dokumenty v zásuvke stola (je jednoduchšie tráviť čas raz usporiadaním všetkého, ako tráviť čas zakaždým hľadaním vecí a papierov).

Ušetrite čas a buďte efektívni!

Čo čas sú peniaze, pozná takmer každý. Ktorá je však cennejšia ako tá druhá? Ak porovnáte čas a peniaze, prvý stojí oveľa viac. Stratené peniaze sa totiž dajú opäť zarobiť a vrátiť, ale premárnený čas sa nedá kúpiť za žiadne peniaze.

Ako ušetriť čas a peniaze? O tom je dnešný článok.

Čokoľvek robíme v Každodenný život, odchádza navždy. Na rozdiel od hmotných hodín sa hodiny života nepokazia ani nezastavia. Jednoducho pokojne a s istotou vykonávajú odpočítavanie. A môžeme len zvýšiť vplyv a efektivitu každej minúty, hodiny a dňa, ktorý žijeme.

Či sme chudobní alebo bohatí, deň má 24 hodín a nič viac. A problém nie je v tom, koľko času máte, ale ako ho využijete. Bohatí ľudia to vedia a časť svojich peňazí minú, aby si ušetrili čas.

Takíto ľudia majú jasný akčný plán na každú hodinu, deň, týždeň, mesiac, rok. Poznajú skutočnú cenu každej minúty svojho života.

Akú hodnotu má tvoja minúta života? Rozdeľujete si čas ekonomicky alebo cez vás nenávratne plynie?

Ponúkam vám 30 techník, ktoré vám pomôžu ušetriť čas a v dôsledku toho aj peniaze a tiež s nimi nadviazať harmonickú interakciu.

30 spôsobov, ako ušetriť čas a peniaze

Pokúste sa hospodárne využiť každú jednotku času, ktorý vám je daný.
Nestrácajte čas obavami o svoje zlyhania. Je lepšie si dať prestávku, počas ktorej si dobre oddýchnete a načerpáte nové sily.
Vždy hľadajte nové spôsoby, ako ušetriť peniaze a ušetriť čas.
Zvyknite si žiť v súlade s prirodzenými biorytmami. Choďte do postele a vstaňte so západom a východom slnka.
Vzdať sa zlé návyky, čo vám zaberá čas a v dôsledku toho aj vaše peniaze.
Každý deň večer si naplánujte obdobie na plánovanie zajtrajška.
Využite čas, ktorý strávite čakaním alebo jazdou verejnou dopravou (prečítajte si užitočnú knihu, vypočujte si afirmácie atď.)
Každý deň si zapamätajte svoje hlavné ciele a nasmerujte svoje úsilie k ich realizácii.
Pamätajte, že úspech nie je možné dosiahnuť titánskym úsilím, ale účinným konaním so správnym riadením času.
Doprajte si oddych na oddych a po vydarených skutkoch sa určite rozmaznávajte darčekmi a míňajte peniaze na seba.
Pre svoj akčný plán stanovte presné termíny pre každú položku.
Ušetrite čas iných ľudí a požadujte to na oplátku pre seba.
Delegujte časť svojich právomocí na profesionálov – tých, ktorí dokončia vaše úlohy rýchlejšie ako vy.
Neodkladajte prichádzajúcu korešpondenciu, ale zvyknite si na ňu okamžite odpovedať.
Udržujte svoju pracovnú plochu v dokonalom poriadku. Kopa nepotrebných papierov bráni mozgu v sústredení.
Veci alebo papiere, ktoré sú pre vás dôležité, majte po ruke, aby ste ich hľadaním nemuseli tráviť príliš veľa času.
Doprajte si kvalitný oddych vo voľnom čase. Na dovolenke myslite len na relax.
Doprajte si občasné obdobia lenivosti a nečinnosti, ak sa cítite unavení. V tomto období si telo najlepšie „dobíja baterky“.
Prijmite náročnú prácu s nadšením. Nech je vašou motiváciou to, že jeho dokončením získate skúsenosti, ktoré vám nabudúce pomôžu dokončiť ho rýchlejšie.
Nenechajte sa rozptyľovať maličkosťami a sústreďte sa na úlohu, ktorú práve robíte.
Pred spaním si v duchu prelistujte scenár svojho zajtrajška. Vo sne nájde vaše vedomie najefektívnejšie spôsoby.
Investujte do technických zariadení, ktoré vám ušetria čas pri práci. Takto si za peniaze kúpite čas navyše.
Snažte sa byť maximálne dochvíľni a presní. Od toho závisí efektívnosť dokončenia úloh, ktoré pred vami stoja.
Plánujte dopredu s časom. Nechajte vo svojich plánoch „medzeru“ pre vyššiu moc a nepredvídané okolnosti. Odstránite tak zbytočnú nervozitu a získate sebavedomie.
Po každej položke vášho akčného plánu si vyhraďte čas na zotavenie a odpočinok.
Konajte ľahko a hravo, bez zbytočného napätia. Odložte neochotu a netrpezlivosť.
Oslávte každú položku, ktorú ste úspešne dokončili, a zablahoželajte si k dokončeniu.
Pre obchodné papiere majte 3 rôzne zásuvky alebo oddelenia. Označte ich ako „naliehavé“, „rutinné“ a „nedôležité“. Raz týždenne vyprázdnite „bežné“ oddelenie, raz za dva týždne – „nedôležité“ a snažte sa, aby bolo „urgentné“ oddelenie prázdne.
Pri vykonávaní akejkoľvek úlohy si vždy položte otázku: „Ako môžem ušetriť čas a robiť to efektívnejšie?
Nezabudnite, že čas sa nehýbe, ale stojí. Urobíte pohyb smerom k nemu. A je len na vás, ako rýchlo sa budete pohybovať.

Priatelia, teraz viete, ako ušetriť čas a peniaze a uviesť tieto poznatky do praxe. Pamätajte, že šetrením času vždy znásobíte peniaze!

Arthur Golovin

zaujímavé

Chlapci, vložili sme našu dušu do stránky. Ďakujem za to
že objavujete túto krásu. Ďakujem za inšpiráciu a naskakuje mi husia koža.
Pridajte sa k nám Facebook A V kontakte s

Máte každý deň dostatok času na to, aby ste urobili všetko, čo ste si naplánovali? ja nie. Začal som čítať menej často, prestal som študovať angličtinu a nemôžem začať pravidelne trénovať. A to všetko preto, že z nevysvetliteľných dôvodov nebolo v mojom rozvrhu na tieto veci miesto.

Nechcel som sa zmieriť s týmto stavom vecí, a tak som sa rozhodol prestať strácať čas hlúposťami a nechať ho na dôležitejšie úlohy. Pre čitateľov webovej stránky Poviem vám, ako to bolo.

Predtým, ako som začal riadiť svoj čas, snažil som sa zistiť, kam to smeruje, a skončil som so stratou pamäti

Nie, neklikal som na tlačidlo časovača zakaždým, keď som vošiel do kúpeľne alebo som čakal na výťah, ale snažil som sa určiť, koľko času zaberú najdôležitejšie veci, ktoré tvoria deň: práca, upratovanie, varenie, raňajky... obed-večera, aktivity s dieťaťom a pod.

Napríklad napísanie konceptu jedného článku mi v ten deň trvalo 3 hodiny. Príprava viacchodovej večere trvá o niečo menej ako hodinu a pol. Ale čo to trvalo 4 hodiny?

Sčítal som čas, ktorý som potreboval na vykonanie všetkých týchto vecí, pridal som hodinu na každodenné veci a odčítal som to od môjho dňa, ktorý zvyčajne trvá asi 16 hodín. Pre prehľadnosť som urobil graf, ktorý by mal znázorňovať, kde sa trávi čas.

Keďže pracujem na diaľku, môžem jednou rukou miešať boršč, druhou bojovať so synom mečmi a nohou odpovedať na pracovné správy. Chápem, že kancelárska práca zaberie oveľa viac času, no tým, ktorí budú robiť rovnaký rozbor, radím nevyfarbiť všetkých 9 pracovných hodín na zeleno, ale rozdeliť si ich na samostatné úlohy.

A vtedy ma prepadla náhla strata pamäti. Ukázalo sa, že každý deň mi niečo neznáme trvalo 3,5 až 5 hodín. Prvý deň som si naozaj nevedel spomenúť, čo som väčšinu z toho robil. Na druhý deň som začal byť pozornejší voči všetkým svojim činom.

Ukázalo sa, že časť tohto času sa venovala dôležitým a príjemným maličkostiam:

chatovať s rodinou;
brnknite na ukulele;
prezerať fotografie z dovolenky;
alebo len zavrite oči a relaxujte.

Ale toto všetko zjavne netrvalo 5 hodín, zvyšok času sa venoval menej užitočným veciam:

Donekonečna dávam veci späť na ich miesta;
trénoval som si palec pri rolovaní cez sociálne siete;
korešpondovali o ničom;
Hlúpo som chodil po hypermarkete a stál v dlhom rade atď.

Aby som trávil menej času na sociálnych sieťach, zmenil som telefón. Zbohom pohodlní poslovia, nech žijú hovory a SMS

Odložil som svoj smartfón do skrine na hornej poličke a nahradilo ho tlačidlové zariadenie, určený pre 2 SIM karty. Okrem základných aplikácií bol predinštalovaný Facebook, Twitter a nejaký ten Bluetooth chat.

Tak ako ruka fajčiara neustále siaha po cigarete, moja ruka automaticky klikla na prvé dve aplikácie v menu a pokúšala sa do nich vstúpiť. Telefón mi však zakaždým vypísal „chybu pripojenia“ a nepustil ma do tých aplikácií, kde by mi čas kradli dlhé vlákna, zbytočné príspevky o politike, státisíce mémov a komentárov k nim.

Aby som však zostal v kontakte s priateľmi a rodinou, vyčlenil som si čas na odpovede na správy

Väčšina korešpondencie s priateľmi a príbuznými začína vzájomnými pozdravmi, otázkami typu „Ako sa máš? alebo "Aké máte plány?" Sme zvyknutí rozdeľovať informácie do viacerých správ, aj keď v niektorých prípadoch by stačila jedna, a to malá.

Ukázalo sa, že stačí odpovedať na správy trikrát denne a používať počítačové verzie instant messengerov. Mimochodom, tento prístup disciplinoval nielen mňa, ale aj mojich partnerov: správy sa stali konkrétnejšími.

Dobre, najprv to rozzúrilo mojich partnerov a až potom ich to potrestalo. Ale výsledok stál za to.

Urobil som si aj zoznamy úloh a ukladal som si ich do aplikácie s poznámkami v počítači.

Napríklad takto dnes začína môj zoznam úloh, ktoré nesúvisia s prácou. Pre prácu - samostatná poznámka.

Som si istý, že každý pozná zoznamy úloh. Je to naozaj staré, ale veľmi efektívna metóda naplánujte si svoj každodenný život a nestrácajte čas premýšľaním typu „Čo iné som mal urobiť?“ A začiarknutie dokončenej úlohy, najmä ťažkej alebo dlho odkladanej, je zvláštne vzrušenie.

Teraz je čas zaoberať sa neustálym upratovaním

Nemôžem povedať, že v mojom dome je neporiadok, ale sú určité oblasti, ktoré sa rýchlo stanú neporiadkom. Napríklad posteľ, na ktorú po príchode domov hodím tašku a oblečenie. Kôš na prádlo, ktorého veko sa nie vždy otvorí a na vrchu sa hromadia veci, pracovný stôl, na ktorý sa položí a položí všetko, čo chcete, a potom to strašne prekáža.

Vo všeobecnosti sa záver navrhol: treba sa začať o seba starať a veci okamžite dávať tam, kam patria. Nebolo ťažké si na to zvyknúť. Zvyknúť si na to moje dieťa a manžela bolo oveľa ťažšie a tento proces ešte nie je dokončený.

Teraz, s veľkou túžbou ušetriť čas a akútnou neochotou míňať peniaze navyše, som začal chodiť do malých obchodov v blízkosti môjho domu. V dôsledku toho sa nákupný čas skrátil na polovicu. Áno, znie to paradoxne: je tu viac obchodov, ale menej času. Ale je to tak. Pokúsiť sa.

Výsledok môjho snaženia nebol taký, aký som očakával

A to všetko preto, že stále neviem, kam ide asi 120 minút denne. Zdá sa, že jednoducho majú menej ako 24 hodín.

Tak prečo som sa rozhodol povedať vám o tomto zážitku? Z dvoch dôvodov:

Po prvé, nedá sa povedať, že som nič nedosiahol, podarilo sa mi ušetriť čas. A teraz - heuréka! - Vrátil som sa k štúdiu angličtiny.
Po druhé, všetky vyššie uvedené metódy na mňa mali veľký vplyv. Z mojej hlavy zmizol neustály krik: úlohy, ktoré treba mať na pamäti, časté upozornenia zo smartfónu, správy, na ktorých mi vlastne nezáleží. Každý deň sa stal oveľa príjemnejším. A tento výsledok si zaslúži pozornosť.