Ako začať spolupracovať s dizajnérskymi organizáciami. Vlastnosti používania programu Microsoft Project v dizajnérskych inštitútoch. Hlavné etapy implementácie plánovania projektovej činnosti

Usporiadanie zásobovania vodou

Alexey, ahoj.

Ako teda vyzerá spolupráca s dizajnérskymi organizáciami? Na prvý pohľad je všetko jednoduché. Hľadáme projekčné ústavy, oddelenia projekčných ústavov, ktoré majú záujem o vaše produkty. Voláme si, spoznávame sa, dohodneme si stretnutie, odovzdávame informácie. Okamžite stojí za zmienku, že informácií pre dizajnérov nie je nikdy dosť. Na projekte často pracuje viac ľudí. Úlohou preto je sprostredkovať všetkým ľuďom čo najúplnejšie informácie o vašom produkte. Odporúča sa odovzdávať informácie o produkte vo forme papierových katalógov. Vo všeobecnosti chlapci pracujú, odhadcovia počítajú, zákazník vás kontaktuje :). Povedal som vám o guľovom koni vo vákuu.

V praxi sa veci majú inak. Často sa tu dá stretnúť s mnohými, ktoré pochádzajú priamo od pracovníkov ústavu. Môže sa vyskytnúť určitá zaujatosť, neochota zmeniť súčasného dodávateľa z dôvodu, že bude potrebné využiť ľudské zdroje (dizajnéri, technológovia; a prínosy sa môžu zdať mýtické) a pod.

V každom prípade, ak sú vaše informácie v mnohých projekčných inštitútoch, potom to samozrejme nebude horšie.

Čo sa týka vyhľadávania klientov, myslím, že to nie je problém a viete, kde ich hľadať. Tiež, IMHO, stojí za to venovať pozornosť tým spoločnostiam, ktoré majú svoje vlastné dizajnérske kancelárie. Neviem, nakoľko je to relevantné pre váš produkt, ale mne to funguje. Najmä takto som sa stretol s moskovským RVS (alebo skôr jeho konštrukčná jednotka RM-Energos...s).

Ak sa spoločnosť zúčastňuje špecializovaných výstav, je povinná pozvať zamestnancov ústavov. tiež pred novým rokom je potrebné zintenzívniť prácu s inštitúciami.

Okrem iného projekčné ústavy (za predpokladu, že ste v dobré vzťahy s účinkujúcimi) možné pochopiť, aké sú trendy na trhu, dozvedieť sa o niektorých nových klientoch.

A teraz trocha mojich praktických pracovných skúseností (s novelou, že som v inej krajine :)). Ako som už písal vyššie, často narážate na záujem dizajnérov. Veľa ľudí chce pracovať na základe marketingovej zmluvy.

Problémy môžu nastať aj vtedy, ak váš produkt nepozná široký okruh koncových spotrebiteľov. Typické slová dizajnérov: naši klienti chcú vidieť zariadenia od SchE, ABB, Moeller, Siemens atď. Nevieme, čo ponúkate, a ani naši klienti to nevedia. A to ani nehovoríme o cene môjho riešenia.

Prekážky vytvorené majiteľom pri fyzickom zasielaní katalógov. Ropucha ho práve škrtí. Napríklad odoslanie 2 katalógov (~ 250 strán každý) do Almaty stojí približne 35 USD. IN všeobecný typ počíta peniaze a chce, aby export rástol míľovými krokmi (lol). Vo všeobecnosti je pre dizajnéra jednoduchšie spolupracovať s miestnymi spoločnosťami ako s nami (existuje len elektronická verzia od nás a neexistuje žiadny osobný kontakt a produkt so slabým marketingom v konkrétnej oblasti krajiny) .

To je v skratke všetko. Ak máte nejaké otázky, môžeme to prediskutovať podrobnejšie/konkrétnejšie.

Na našej stránke máme vždy veľké množstvo čerstvých, aktuálnych voľných pracovných miest. Použite filtre na rýchle vyhľadávanie podľa parametrov.

Pre úspešné zamestnanie je žiaduce mať špecializované vzdelanie, ako aj vlastniť potrebné vlastnosti a pracovné zručnosti. Najprv si musíte dôkladne preštudovať požiadavky zamestnávateľov vo vami vybranej špecializácii a potom začať písať životopis.

Svoj životopis by ste nemali posielať všetkým spoločnostiam súčasne. Vyberte si vhodné voľné pracovné miesta na základe vašej kvalifikácie a pracovných skúseností. Uvádzame najdôležitejšie zručnosti pre zamestnávateľov, ktoré potrebujete, aby ste úspešne pracovali ako špecialista na prácu s dizajnérskymi organizáciami v Moskve:

Top 7 kľúčových zručností, ktoré musíte mať, aby ste sa mohli zamestnať

Pomerne často sú na voľných miestach aj tieto požiadavky: uzatváranie zmlúv, B2B predaj a rozvoj predaja.

Keď sa pripravujete na pohovor, použite tieto informácie ako kontrolný zoznam. To vám pomôže nielen potešiť náborového pracovníka, ale aj získať prácu, ktorú chcete!

Analýza voľných pracovných miest v Moskve

Na základe výsledkov analýzy voľných pracovných miest zverejnených na našej stránke je uvedený nástupný plat v priemere 63 511,-. Priemerná maximálna úroveň príjmu (označená ako „plat do“) je 93 186. Treba mať na pamäti, že uvedené čísla sú štatistické. Skutočná mzda počas zamestnania sa môže značne líšiť v závislosti od mnohých faktorov:

Vaše predchádzajúce pracovné skúsenosti, vzdelanie
Druh pracovného pomeru, pracovný režim
Veľkosť spoločnosti, odvetvie, značka atď.

Výška platu v závislosti od pracovných skúseností uchádzača

Plánovanie dizajnérske práce– ide o jasný akčný plán pre celú spoločnosť a každého jednotlivého zamestnanca na určité obdobie, ktorý si kladie za cieľ rozvoj a expanziu podnikania. Dizajn je séria činností a sprievodnej dokumentácie, ktorá dáva jasné definície každého uvažovaného priemyselného segmentu: časové rezervy, materiálové náklady, efektívnosť a likviditu celej obchodnej oblasti.

Ciele, podstata a definícia

Realizácia projektu doslova vo všetkých fázach si bude vyžadovať jasné kroky, koordinovaný a konzistentný plán. Systém plánovania projektového manažmentu v prvých etapách vyvíja (v koncepčnom zmysle) manažér, majiteľ firmy/podniku. Vo fáze vývoja koncepcie rozvoja berie projektový manažér (alebo oddelenie plánov rozvoja) do úvahy základné koncepcie a ciele smerovania:

trvanie celého plánu realizácie projektu;
dĺžka každého prvku;
množstvo zdrojov potrebných na dosiahnutie cieľov: finančné možnosti, pracovné rezervy, časová rezerva;
objemy zapojených stavebných alebo projektových organizácií;
dodacie lehoty pre materiály, komponenty, zariadenia;
likvidita prebiehajúcich činností.

Hlavnou úlohou a základným cieľom návrhu plánovacieho procesu v manažmente je zostaviť model pre realizáciu podnikateľského nápadu v požadovanom koncepte.

Každý postup pri vykonávanej činnosti má svoju zodpovednú osobu, ktorá je zodpovedná za splnenie zadaných úloh v požadovanom časovom rámci. Vo väčšine prípadov sú to práve časové normy a ich dodržiavanie, ktoré zohrávajú zásadnú úlohu pri realizácii všetkých najziskovejších nápadov v danom časovom období. Preto je hlavnou úlohou štúdium časového rámca implementácie a prognózy likvidity odvetvia v budúcnosti.

Hlavné etapy implementácie plánovania projektovej činnosti

Akákoľvek projektová aktivita je navrhnutá tak, aby bola realizovaná v určitom časovom období. Najdôležitejším faktorom pri realizácii plánu je teda zohľadnenie likvidity smeru v budúcnosti, jeho ziskovosti a dokonca aj nerentabilnosti.

Ciele a zámery plánovania musia byť jasné, pretože iba v tomto prípade môžeme pristúpiť k ďalšej fáze - formovaniu charakteristík projektu.

Celý proces implementácie plánu však možno pre pohodlie rozdeliť do niekoľkých etáp:

budovanie koncepcie a jej cieľov;
je určená postupnosť práce;
sú určené zdroje, ktoré bude potrebné použiť;
popis projektu, jeho zloženie;
určenie postupnosti práce;
zostavuje sa základ rozpočtu projektu (odhad);
usporiadanie všetkých výsledkov do jedného dokumentu (obchod/plán);
realizácia, realizácia plánu;
výpočet ziskovosti na základe výsledkov realizovaného plánu.

Výsledky plánovania sú prezentované vo forme grafov, porovnávacie analýzy, ktoré nesú pyramídovú štruktúru s jasnými akciami v každej fáze jej realizácie.

7 zásad pre plánovanie projektových aktivít

Aby bol výsledok efektívny, je dôležitý pri vývoji a plánovaní projektové aktivity zvážte 7 základných princípov.

Zásada č. 1: Sústreďte sa

Plánovanie konkrétneho plánu by malo vychádzať z hlavného cieľa: prečo je potrebné realizovať každú z fáz plánovania, aká je jej úloha, podstata a nevyhnutnosť.

Zásada č. 2: Systematickosť

Systémová spoluzávislosť každého segmentu realizovanej etapy. Keďže plánovanie je súborom jednotlivých etáp, je dôležité pre každú z nich určiť nielen úlohy, ale aj zabezpečiť systematickú efektívnu interakciu každého prvku. Je dôležité pochopiť, že zlyhanie jedného prvku spôsobuje „problémy“ v celej plánovacej organizácii.

Zásada č. 3: Komplexnosť

Aplikácia rôzne metódy v dizajne by nemalo ovplyvniť spojenie každého z prvkov. Pri zvažovaní takéhoto princípu je dôležité vziať do úvahy individuálne charakteristiky každého smeru a zaviesť ho počas požadovaného časového obdobia.

Zásada č. 4: Bezpečnosť

Samozrejme, základným princípom pre realizáciu akýchkoľvek nápadov je dostupnosť potrebných materiálnych zdrojov. Bez financií nebude možné zrealizovať žiadny, ani ten najskromnejší projekt. Preto pred rozhodnutím o realizácii určitých plánov stojí za to najprv vypočítať materiálnu podporu a v prípade potreby prilákať investora.

Zásada č. 5: Priorita

Takáto zásada sa spravidla zvažuje v prípade, ak existuje možnosť implementácie niekoľkých rôznych špecifických smerov. Prioritné ciele teda určujú najdôležitejšie body, ktoré zodpovedajú princípom koncepcie rozvoja odvetvia alebo celého podnikania.

Zásada č. 6: Bezpečnosť

V prvom rade je tento princíp založený na materiálnom zabezpečení, teda na kalkulácii rizík, ktoré neumožnia uviesť do života všetky nápady. Zohľadňujú sa nielen finančné analytické štúdie, ale aj predpovede trhu a analýza efektívnosti odborného oddelenia.

Zásada č. 7: Čas

Implementácia konkrétnych nápadov je najvýnosnejšia, ak existuje dopyt po ponuke. Pri realizácii plánu je potrebné zvážiť približný čas, ktorý môže byť potrebný na implementáciu zásad plánovania.

Plánovanie procesov riadenia: Štruktúra

Štruktúra pre realizáciu plánovacích nápadov je hierarchický reťazec vzájomne zameniteľných disciplín, ktoré umožňujú riešiť rôzne organizačné problémy. Účelom štruktúrovania procesov plánovania projektu je:

tvorba etáp vykonávaných prác (harmonogram);
ukázať výsledky realizovaných etáp (efektívne, neefektívne);
zriadenie kontrolných bodov pre rozvoj a realizáciu projektu;
poskytnúť všetkým zamestnancom a projektovému manažmentu objektívne pochopenie toho, čo je potrebné urobiť práve teraz;
rozdelenie oblastí zodpovednosti;
vypracovanie porozumenia všetkých použitých zdrojov: práce, materiálu, financií.

Štruktúra dizajnu je do značnej miery určená cieľom. Napríklad ciele môžu mať úplne iné požiadavky: jedna spoločnosť si stanoví cieľ postaviť 10 domov po 15 poschodiach, zatiaľ čo iná spoločnosť si stanoví za cieľ postaviť 10 domov po 10 poschodiach za 5 rokov. Ciele oboch spoločností sú odlišné, a preto aj štruktúra bude odlišná a navzájom výrazne odlišná.

Iná schéma

Stručný slovník pojmov charakterizujúcich proces plánovania projektu:
SSO – štrukturálny diagram organizácie;
SPP – štruktúra členenia práce (distribúcia);
WBS – štruktúra rozpisu práce.

Štruktúra v štandardný formát projekt plánovaných prác:

stanovenie cieľov;
plánovanie;
Tvorba;
kontrola a možná korekcia činnosti v rôznych fázach;
prezentácia;
odraz.

Plánovaný výsledok projektovej činnosti môže mať osobnostný, regulačný, kognitívny, komunikačný, alebo materiálny charakter.

Typy plánovania projektových aktivít

Projektová činnosť, plánovacia technológia a jej štruktúrovanie sú tiež určené typom činnosti. Takže podľa mierky rozlišujú:

mikroprojekty (úzka forma realizácie projektu individuálnej iniciatívy, ktorej rozsah sa môže líšiť);
malé projekty (implementačné nástroje s malými pracovnými a finančnými zdrojmi, nevyžadujú veľké financovanie);
megaprojekty (cielené programy, ktoré sú zásadne prepojené s viacerými malými alebo strednými projektmi).

Typy projektových aktivít podľa času realizácie:

krátkodobý;
strednodobý;
dlhý termín.

Trvanie podľa času krátkodobý projekt môže byť od šiestich mesiacov do dvoch rokov, pričom dlhodobé plány sa realizujú až na 15 rokov. Projekt, ktorý dosiahol svoj cieľ, sa považuje za zrealizovaný, dovtedy je možné upraviť plán projektu a prehodnotiť koncepciu implementácie.

Typy projektového plánovania podľa typu financovania (rozpočtový základ):

sponzorstvo;
úver alebo investícia;
rozpočtový;
dobročinný.

závery

Plánovanie a kontrolu riadenia projektov v ktoromkoľvek z týchto typov vykonávajú zodpovední pracovníci. Vo všeobecnom chápaní je plánovanie projektových aktivít povinnou súčasťou rozvíjajúcej sa spoločnosti aj podnikania od nuly. Bez tohto balíka dokumentácie nie je možné realizovať podnikanie na správnej úrovni.

Táto poznámka sa bude zaoberať dizajnérskymi organizáciami, ktorých hlavnou činnosťou je navrhovanie predmetov alebo produktov. V prvom rade ide o projekčné ústavy alebo projekčné kancelárie, ktoré vykonávajú projekčné a prieskumné práce (D&R). Môžu to byť aj výskumno-vývojové organizácie, hoci ich aktivity môžu byť plánované menej predvídateľne z dôvodu kreatívnejšieho pracovného procesu, ktorého úspešnosť závisí od talentu jednotlivých zamestnancov.

Postupom času sa manažment dizajnu stal čoraz dôležitejším ako moderný priemyselná produkcia(ako aj konštrukcia, inštalácia a pod.), ktorá využíva výsledky práce dizajnérov, sa stáva viac automatizovanou a high-tech. Vedenie projekčných ústavov sa snaží zefektívniť riadenie zavádzaním moderných softvérových produktov, ako je Microsoft Project. Uveďme hlavné črty používania systému riadenia založeného na MS Project v projekčných organizáciách.

Zamerajte sa na riadenie práce

Keďže hlavný príspevok k výsledku projektu v projekčnom ústave tvoria mnohí vysokokvalifikovaní dizajnéri, hlavným nákladom v takejto organizácii je ich mzdový fond. Vďaka tomu sú ich projekty podobné IT projektom.

Preto je jednou z hlavných funkcií používania Projectu v takýchto projektoch „pravidlo MacLeod“:

K úlohe by mal byť priradený iba jeden zdroj. Ak prácu vykonávajú viacerí umelci, je rozdelená do viacerých úloh.

Dodržiavanie tohto pravidla vám umožňuje jednoznačne prepojiť úlohu a účel, a tým zjednodušiť účtovníctvo a analýzu nákladov na prácu pre projekt, ako aj uľahčiť riešenie pomocou Projektu na ďalší dôležitý problém, ktorý vzniká v projekčných ústavoch.

Toto je problém optimalizácie načítania pracovné zdroje(maximalizácia v rámci prideleného pracovného času a eliminácia preťaženia, vyrovnanie). Na vyriešenie tohto problému existuje v Project Professional nástroj Visual Resource Optimizer (známy aj ako zobrazenie tímového plánovania). Stojí za zmienku, že hoci je optimalizácia veľkého grafu matematicky veľmi náročný problém, ani jeho ideálne matematické riešenie nemusí byť v praxi ani zďaleka ideálne. Napríklad preto, že pri vyrovnávaní sú prerušenia práce na niektorých úlohách a prechod na iné nevyhnutné, čo vedie k strate produktivity a Project to neberie do úvahy.

Základom hodnotenia produktivity práce dizajnérov, jej následnej štandardizácie a plánovania je zber skutočných nákladov práce výkonných umelcov. Tento proces je možné automatizovať aj pomocou takého jednoduchého nástroja, akým je distribúcia výmenných dokumentov s požiadavkou na skutočné mzdové náklady realizátorom projektových úloh.

Existuje aj funkčnejšie riešenie využívajúce Project Server – vykazovanie mzdových nákladov prostredníctvom časových výkazov. Aj keď je použitie servera z hľadiska IT infraštruktúry oveľa drahšie a zložitejšie ako jednoduchý projekt, má hmatateľné výhody:

Schopnosť optimalizovať mzdové náklady výkonných umelcov v rámci všetkých projektov organizácie, na ktorej participujú.
Rozdelenie zdrojov medzi hierarchické úrovne na základe SDR, udeľovanie rôznych úrovní rôznych práv. Privilegovanejšie zdroje môžu delegovať úlohy a možnosti vykazovania úsilia na menej privilegované.
Možnosť účtovania mimoprojektových (administratívnych) nákladov práce zdrojov.
S centralizovanou databázou, ktorá ukladá informácie o konštrukčnej práci, môžete vykonávať hĺbkovú analýzu zostáv produktivity práce pomocou zostáv Microsoft Reporting Services alebo Analysis Services.
Integrácia systému riadenia projektov so službou SharePoint, ktorá poskytuje ukladanie dokumentov a systém pracovného toku, ako aj mnoho ďalších užitočných funkcií.

Preto pre veľký projekčný inštitút môžeme odporučiť túto verziu systému riadenia projektov na podnikovej úrovni založeného na Project Server.

Spoločná tvorba rozsahu práce v kalendárových a sieťových diagramoch účastníkmi viacerých oddelení

Rozdiel medzi projektmi výskumu a vývoja a výskumu a vývoja a takým populárnym odvetvím, akým je IT veľká veľkosť CSG projekty – veľa práce a rozsiahla štruktúra WBS. Bežným prístupom je, že každý vedúci oddelenia je zodpovedný za svoju vlastnú časť harmonogramu projektu. Je to opodstatnené, keďže manažér veľkého projektu nemôže poznať všetky podrobnosti o rozsahu práce a kvalifikácii výkonných umelcov, ktorí budú na tieto práce pridelení. Pri takejto organizácii plánovania vedúci oddelenia samostatne tvorí blok WBS, ktorý vykonáva jeho oddelenie (vykonáva podrobnú súhrnnú úlohu). Project Server podporuje tento scenár iba prostredníctvom mechanizmu podprojektu, ale má množstvo nevýhod, ktorými sa teraz nebudeme zaoberať. Iba dodatočný komponent PMIS, ako je ten náš, dokáže detailne rozpracovať úlohy v rámci jedného projektu.

Ako získať odbornú pomoc pri implementácii

Praktická implementácia implementácie MSIS založenej na Microsoft Project v projekčnej organizácii je veľmi široká téma, ktorú nemožno pokryť jednou poznámkou.
Odporúčame čitateľom, ktorí majú záujem, aby si preštudovali obchodné procesy riadenia projektov výskumu a vývoja/výskumu a vývoja a ich implementáciu v programe MS Project v článku Alexeja Prosnitského „Projekt Microsoft v dizajnérskych organizáciách. Skripty a nástroje."

Môžete pomôcť s nastavením Project Server a jeho doplnkových komponentov pre potreby organizácie projektu.