Unified forma t2 vzorky. Štruktúra jednotnej formy T2. Má tento dokument povinný

Jednotné formy primárneho účtovníctva v oblasti personálneho účtovníctva sú schválené Štátnym výborom Ruskej federácie o štatistike (uznesenie Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie č. 1 "o schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre prácu Účtovníctvo a jeho platba "od januára 05/2004). Od 1. januára 2013 nie sú jednotné formuláre T-2 a iné formy o účtovníctve zamestnancov povinné.

Žiadosť o objednávku

Po podpísaní formulára T-1 "objednávky (objednávky) na prijatie zamestnanca do práce" úradník oddelenia personálu vypracuje osobnú kartu pre jednotnú formu T-2 na nového zamestnanca, ktorý obsahuje základné informácie o zamestnanca. Vyššie uvedená vyhláška Výboru Štátnej štatistiky obsahuje pokyny na uplatnenie a vyplnenie týchto formulárov.

Formulár zjednotený formulár T-2.

Vzorka

Na vyplnenie zamestnanca osobného kariet musí zamestnanec zamestnanca zamestnanca požiadať zamestnanca podľa týchto dokumentov:

• Cestovný pas
• Snils
• Diplom vzdelávania
• Kniha práce
• Vojenské ID

V pravom hornom rohu formulár obsahuje dva kódy - kód v okd, ktorý je vždy naplnený hodnotou "0301002" a kódom OKPO (all-ruský klasifikátor podnikov a organizácií), ktorý musí byť špecifikovaný s Úplné oficiálne meno organizácie. Hlavička dokumentov tiež špecifikuje dátum otvorenia karty a číslo tabuľky nového zamestnanca.

V hlavnej časti karty je Inn indikovaný, zamestnanec snils, prvé písmeno svojho priezviska ("abeceda"), povaha a typ práce a podlahu zamestnanca.

Všeobecný

V tejto časti, v poli "Zmluva", musíte zadať dátum podpisu a otázku pracovnej zmluvy uzatvorenej s týmto zamestnancom.

V poli "Dátum narodenia" musíte zaregistrovať dátum vo formáte "Február 1, 1980" av poli Code - vo formáte "02/01/1980".

Pri špecifikácii miesta narodenia by sa názov administratívnej jednotky mal vykonať v špecifickom formáte (hory., Der., CR., OCP., Región atď.) A kód je určený v súlade so všetkými \\ t Ruskou klasifikátorom zariadení administratívneho teritoriálneho divízie (OKATO).

V stĺpci občianstva je potrebné úplne špecifikovať názov krajiny a vybrať kód na základe všetkých ruských klasifikátorov informácií o populácii (okin) (RF - 1, dvojité občianstvo - 2 (označujúce krajiny), \\ t Občianstvo inej krajiny - 3 (uvádzajúca krajinu), bez občianstva - 4).

Na základe toho istého klasifikátora je úroveň vlastníctva zamestnanca cudzích jazykov v stĺpci "vedomosti cudzí jazyk"Súčasne sa kódex pozostáva z kódového kódu a stupňa vlastníctva (kód krajiny OKIN, ďalej: Čítal som a prekladám sa s slovníkom - 1, čítam a môžete byť vysvetlené - 2, vlastný Voľný - 3) .

V stĺpci "Vzdelávanie" je potrebné špecifikovať vzdelávanie a zadať ho pomocou OKIN (počiatočné - 02, hlavné celkom - 03, priemerný celkom - 07, primárny profesionálny - 10, sekundárny profesionál - 11, neúplný vyšší - 15, \\ t Vyššie - 18, postgraduálne vzdelávanie (obyvateľ, absolventská škola, prídavné, doktorandské štúdium) - 19). Táto časť je vyplnená na základe dokumentu potvrdzujúceho vzdelávania (certifikát, diplom). Stĺpec 6 Tabuľka ukazuje názov vzdelávacej inštitúcie, dokument o vzdelávaní, jej sériách a čísle, rok konca inštitúcie, kvalifikácia (bakalársky, master alebo špecialista), názov smerovania (pre bakalárske a majstri ) alebo špeciality (pre špecialistov) a kódexu o špecialita na vzdelávanie all-ruskej klasifikácie (oxo).

Ďalej, pre postgraduálne odborné vzdelávanie, mali by ste určiť kód Okien a vyplniť tabuľku s informáciami o mene vzdelávacej inštitúcie, dokument o vzdelávaní, na konci inštitúcie, smer alebo špeciality a kód OCO.

Počet "profesie" označuje hlavné a iné povolanie s kódmi na all-ruskom klasifikácii profesií pracovníkov, príspevkov a tarifných kategórií (OKPDST).

Graf "Pracovný zážitok" je vyplnený na základe záznamu o zamestnanosti.

Je indikovaný stĺpec "stav v manželstve" (nikdy konzistentný (nie) v manželstve - 1, pozostáva z registrovaného manželstva - 2, pozostáva z neregistrovaného manželstva - 3, vdovec (vdova) - 4, rozvedená (rozvedená) - 5, Fajčil (rozdelený) - 6).

Tabuľka s údajmi o rodinnom zložení naznačuje otca, matku, deti, súrodencov, sestry (generálna matka alebo otec), manželov, ich Úplné mená a rok narodenia.

Vojenské účtovné informácie

Táto časť je vyplnená na základe vojenského lístka alebo osvedčenia občana, ktorý sa má volať.

Počítať " Vojenská hodnosť"Vyplnené v súlade s údajmi vo vojenskom účte.

Počet "zloženie (profil)" odráža profil vojenskej služby, napríklad "vojakov", "námorník" atď.

Počet "Kompletné označenie kódu VUS" je naplnené šesťmiestnym kódom alebo šesťmiestnym kódom a listom uvedeným vo vojenskom lístku alebo certifikáte.

Počet "Názov vojenskej komisárov v mieste bydliska" je vyplnený na základe najnovšieho zápisu uvedených dokumentov.

Graf "pozostáva z vojenského účtovníctva" je naplnený jednoduchou ceruzkou.

Počet "marker odstránenia z vojenského účtovníctva" sa vyplní v prípade zamestnanca marginálneho veku na zistenie skladom alebo v prípade uznania nevhodných služieb.

V nasledujúcich oddieloch zjednotenej formy T-2 sa tabuľky vyplnia na základe údajov získaných pri vykonávaní zamestnanca pracovná činnosť.

Vyplnenie vzorky Jednotná forma T-2

Vyplnený pracovníkom pre osoby, ktoré sa konajú na základeannia: Objednávka (objednávky) o zamestnaní (formulár N T-1 alebo N T-1A); pasy alebo iný doklad totožnosti; Pracovná kniha alebo dokument potvrdzujúci pracovné skúsenosti; Osvedčenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia; Vojenské účtovné doklady - pre vojenské jazdce a osoby podliehajúce vojenskej službe; Dokument o vzdelávaní, na kvalifikáciu alebo dostupnosť špeciálnych znalostí - pri prijímaní práce, ktoré si vyžadujú osobitné znalosti alebo špeciálne školenie, ako aj informácie o zamestnancoch. V niektorých prípadoch, s prihliadnutím na špecifiká práce v súlade s platnými právnymi predpismi Ruská federácia Môže existovať potreba prezentovať dodatočné dokumenty.

Osobná karta štátneho (mestského) zamestnanca (forma n t-2gs (MS)) sa uplatňuje na účtovanie osobám, ktoré nahrádzajú štátne (mestské) pracovné miesta štátnej služby.
Pri vypĺňaní klauzuly 5 "Znalosť cudzieho jazyka" ODDIEL 1 FORMULÁZY Označuje stupeň vedomostí jazyka: "Vlastním voľne", "čítam a môžete vysvetliť", "čítam a prekladám s slovníkom."
Pracovné skúsenosti (všeobecné, nepretržité, poskytnuté právo na dlhé služby, ktoré poskytujú právo na iné dávky stanovené v organizácii a iné), sa vypočíta na základe záznamov v oblasti kniha práce a (alebo) iné potvrdzujúce zodpovedajúce skúsenosti s dokumentmi.
Ak zmeníte informácie o zamestnancovi, príslušné údaje sa vykonávajú na jeho osobnú kartu, ktorú potvrdí podpísaný personál.
Hlavné dokumenty, na základe ktorých sa vyplnia oddiel II "Informácie o vojenskom účtovníctve": \\ t
vojenské ID (alebo dočasný certifikát vydaný namiesto vojenského lístka) - o občanoch, ktorí sú na sklade;
osvedčenie o občanov, ktorý sa má požadovať na vojenskú službu, je na občanov, ktorí sa majú požadovať vojenská služba.
O občanoch, ktorí zostávajú na sklade:
odsek 1 "kategórie akcií" o dôstojníkov zásob nie je vyplnený;
s. 3 "Kompozícia (profil)" je vyplnená bez skratky (napríklad "tím", "lekárske" alebo "vojakov", "námorníci" atď.);
s. 4 "Úplné označenie kódu VUS" - úplné označenie je napísané (napríklad šesť číslic, napríklad "021101" alebo šesť číslic a znamienko abecedy, napríklad "113194A");
doložka 5 "Kategória fitness pre vojenskú službu" - napísané písmenami: A (vhodné pre vojenskú službu), B (vhodné pre vojenskú službu s malými obmedzeniami), v (obmedzené na vojenskú službu) alebo g (dočasne nie je vhodné pre vojenskú službu) ). V neprítomnosti záznamov je kategória "A" pripevnená v príslušných odsekoch;
v odseku 7 "pozostáva z vojenskej registrácie" naplnená (jednoduchá ceruzka):
riadok A) - v prípadoch, že majú mobilizačný predpis a (alebo) pečiatku na vydávanie a odňatie receptov mobilizácie;
string b) - o občanoch rezervovaných pre organizáciu pre mobilizačné obdobie a pre vojnu.
O občanoch, ktoré majú byť vyzvaní na vojenskú službu:
body: 1 "Kategória zásob", článok 3 "Zloženie (profil)", s. 4 "Kompletné označenie kódov VUS" a článok 7 "sa skladá z vojenskej registrácie" nie sú vyplnené;
s. 2 "Vojenský titul" - nahrávanie sa vykonáva "podlieha volaniu";
doložka 5 "Kategória fitness pre vojenskú službu" - zaznamenané písmenami: A (vhodné pre vojenskú službu), B (vhodné pre vojenskú službu s malými obmedzeniami), B (obmedzené na vojenskú službu), G (dočasne nie je vhodné pre vojenskú službu ) alebo d (nie je vhodný pre vojenskú službu). Vyplnené na základe záznamu osvedčenia občana, ktorý sa má požadovať vojenská služba;
Naplnenie položiek, ktoré nie sú uvedené v pokynoch, sa vykonávajú na základe informácií z uvedených dokumentov.
V článku 8 Osobné kartové úseku občana, ktorý dosiahol limitný vek na sklade, alebo občan, ktorý je uznávaný ako pozoruhodný pre vojenskú službu pre zdravotný stav, je známka vyrobená v voľnej línii "výstrel z vojenskej registrácie Vek "alebo" je odstránený z vojenského účtovníctva k štátu zdravia. "
V sekcii "Prijatie pre prácu, prevody na inú prácu" s každým záznamom zavedeným na základe objednávky (objednávky) o zamestnanosti (formulár N T-1 alebo N T-1A) a objednávky (objednávky) o prevode na iný Práca (forma n T-5), administratíva je povinná oboznámiť zamestnanca pod prijatím do stĺpca 6 formulárov.
V sekcii "Dovolenka" sa vykonávajú všetky druhy dovoleniek poskytovaných zamestnancom počas práce v organizácii.
Sekcia "Dodatočná informácia" je vyplnená na úplnosť účtovníctva informácií o zamestnancoch učeniam vo vzdelávacích inštitúciách, účtovníctva pre ľudí so zdravotným postihnutím atď.

Karty osobných pracovníkov využívajú inštitúcie s cieľom plne zohľadniť zamestnancov. Zákon zaväzuje manažérov, aby sa postarali o vytvorenie takejto karty pre každého zamestnanca. Blanco pre tieto dokumenty je t-2. Bol schválený a jednotný uznesením č. 1 Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie a zachováva počiatočnú štruktúru od januára 2004.

Vzorka a prázdna profesionálna osobná karta Blanc

Súbory

Ako je tvar usporiadaný. Kľúčové funkcie

Osobné mapy zamestnancov sú nevyhnutnou základňou na vytvorenie kartových súborov všetkých zamestnancov inštitúcie. Sú uložené v súbore kariet abecedy. Ak existuje mnoho zamestnancov v inštitúcii, dokumenty môžu byť štruktúrované podľa divízií. Neexistujú žiadne jasné legitímne požiadavky na súbory kariet. Je to len jedna vec - takže každý zamestnanec má osobnú kartu vo forme T-2.

Formulár T-2 sa skladá zo 4 strán. Je rozdelená na 11 tematických blokov. Vyplňte kartu pre osobu z personálnej služby, a ak z nejakého dôvodu nie je možné - vedúci inštitúcie

Formulár T-2 má niekoľko dôležitých funkcií:

• 1 a 2 strany sú vyplnené v čase, keď sa osoba do pozície a 3 a 4 - v procese jeho práce; (Nižšie uvedené obrázky a samotná vzorka sa nabrúsujú presne pod dokumentom, ktorý vám vytvoríte, keď vám zamestnanec dostane do práce;
• karta je vytvorená na základe viacerých dokumentov predložených samotným zamestnancom;
• pre jednoduchšie a pohodlné vyplnenie je povolené používanie počítačových programov;
• registrácia samotnej karty T-2 nie je povolená.

DÔLEŽITÉ! Len podnikatelia boli oslobodení od povinností, aby vytvorili osobné karty. Ale aj oni často vedú karty vlastný ochotnýPoužívať ich v manažérskej práci.

Všeobecná náplň kariet

Legislatíva nestanovuje jasné podmienky pre vytvorenie karty T-2. Optimálnou možnosťou je vytvoriť ho v čase, keď si vezmete osobu do pozície, ale môžete a čakať. Hlavnou vecou je, že značka na hodinách o prijatí pozície bola duplikovaná na karte.

Ak chcete úspešne vytvoriť kartu T-2, je potrebných niekoľko dokumentov:

• dohoda o zamestnanosti;
• príkaz zamestnávateľa;
• pas;
• kniha práce (alebo iný spôsob, ako potvrdiť skúsenosti s prácou);
• osvedčenie o dôchodkovom poistení;
• diplom alebo iné potvrdenia vzdelávania, kvalifikácie, špeciálneho života;
• pre osoby, ktoré môžu byť vyzvaní armáda - dokumenty vojenského účtovníctva;
• autobiografia (voliteľná - zamestnanec môže aplikovať a orálne).

DÔLEŽITÉ! Špecifiká práce, na ktorej je osoba akceptovaná niekedy spôsobuje, že je potrebné poskytnúť ďalšie cenné papiere. Zamestnávateľ je povinný požiadať, aby boli úplné informácie v karte T-2.

Vyplňte časť 2, ktorá obsahuje informácie o vojenskom účtovníctve, budete potrebovať takéto dokumenty:

• pre ľudí, ktorí sú na sklade - dočasný certifikát alebo plnohodnotný vojenský lístok;
• pre ľudí, ktorí môžu byť nazývaní - potvrdenie, že osoba podlieha výzve.

Plnenie. Podrobný príklad

Formulár T-2 je pomerne veľký dokument, takže to budeme zvážiť naplnenie oddelene pre každú z 11 podkapitolov. Lepšie pochopiť štruktúru karty a zistiť, aké subjekty existujú ,. \\ t Tento dokument v * .XLS Formát neobsahuje chyby a môže sa bezpečne používať na informačné účely av priamej práci personálnej služby.

Ako vyplniť osobný kartový klobúk pracovníka

Uzáver obsahuje kódy OKUD a. V tomto prípade je kód samotného karty a OKPO kódom inštitúcie založený na štatistických údajoch. Okrem toho musíte zadať celé meno inštitúcie (skratky nie sú povolené). Po mene musíte dať čiarku a napísať adresu (lepšie skutočné, a nie legálne). Toto je podľa vášho uváženia, v príklade sme nešpecifikovali.

Dátum je nastavený vo formáte DD.MM..yyygg (napríklad 01.08.2016).
Personálne číslo - Toto je poradové číslo pridelené zamestnancovi v inštitúcii.
Hostinec nie je nevyhnutne. Osoba nie je povinná poskytnúť mu zamestnanie, takže pole môže byť prázdne.
(číslo poistenia) je potrebné. Osoba mu musí poskytnúť v súvislosti s časťou 1 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak je to jeho debutová zamestnanosť, potom v súvislosti s časťou 4 toho istého článku, musia byť SNIL vydané zamestnávateľom.
"Abeceda" - Toto je pole pre vstup do počiatočného písmena z rodinného mena.
Charakter práce založená na poradí zamestnávateľa. Je to trvalé alebo dočasné.
Podlaha Môžete zadať písmeno m / f, a môžete napísať slovo úplne.

DÔLEŽITÉ! Typ práce, ktorý je uvedený v T-2, môže byť len jeden - hlavný. Ak musí osoba pracovať v kombinácii, potom je karta pre neho vytvorená, pretože je na hlavnej úlohe.

Vyplnenie t-2 formy podľa sekcií

Oddiel 1. Všeobecné informácie

Táto časť musí byť vyplnená informáciami z pasu zamestnanca. Musíte vyzdvihnúť informácie, nič nerezane. Existujú funkcie, ktoré je potrebné zvážiť pri plnení:

Dátum narodenia sa hodí úplne (napríklad 23. mája 1982) av poli "Kód" - Duplikované v DD.MM.GG formáte (23.05.82).
Nahrávanie o mieste narodenia nemôže byť dlhšie ako 100 znakov. Použite geografické skratky (hory, oblast, pos., Atď.) Môže, ale také slová, ako je obec, stanny, Kislak, AUL je potrebné napísať úplne.
S dvojitým občianstvom je potrebné uviesť názov krajiny, ktorej občan je pracovníkom.
názov vzdelávacia inštitúciaktorý dokončil pracovníka, sa môže znížiť bez toho, aby bol dotknutý význam.
Skúsenosti sa musia spoliehať na základe odseku 61 pokynov, ktorý bol schválený vyhláškou č. 192P dôchodkového riadenia.
Úplný názov rodinných príslušníkov zmesi úplne, bez skratiek.

Ak je registrácia a miesto skutočného ubytovania identické, adresa nemusí duplikovať. Druhý graf jednoducho nie je vyplnený.

Najťažší bod oddielu 1 - kódovanie. Chyby v nich nie sú povolené:

Okamih - Kódex zúčtovania, schválený uznesením č. 413 Štátnej normy Ruskej federácie;
Okienka - Občiansky kód zamestnanca (ruské občianstvo - 1, dvojité - 2, cudzinec - 3, nedostatok občianstva - 4);
Oky - Profesionálny kód alebo špecialita získaná zamestnancom v procese vzdelávania;
- Ďalšia forma špeciality.

DÔLEŽITÉ! Zamestnanec má prístup k všetkým kódovaním. Nemôže vyžadovať tieto kódy s osobou, ktorá vytvára kartu.

Oddiel 2. Vojenské informácie Informácie

Na vyplnenie tejto časti sa používajú vojenské dokumenty. Nemali by existovať žiadne ťažkosti pri plnení, pretože požiadavky karty T-2 sú mimoriadne jasné. Existuje však niekoľko dôležitých funkcií:

Doložka 1 nemusí vyplniť, ak je osoba, ktorá je usporiadaná, je zásobník.
Odsek 3 sa vyplní bez akýchkoľvek skratiek.
Odsek 7 sa môže zmeniť, takže je naplnený ceruzkou.
Oddiel 2 sa musí skontrolovať a podpísať inšpektorom.
Okrem podpisu by sa malo indikovať jeho dešifrovanie a pozícia overovateľa.
Značka Táto časť je potrebná pre zamestnanca.

Oddiel 3. Prijatie práce. Preklady

Pracovná skúsenosť zamestnanca úplne závisí od tohto oddielu, takže chyby nie sú povolené. Hlavným dokumentom na plnenie je poradie hlavy. Všetky informácie uvedené v časti 3 by mali byť duplikované v práci. Zamestnanec musí zabezpečiť všetky položky časti.

ODDIEL 4. CERTIFIKÁCIA

Hlavným bodom tejto časti je "rozhodnutie Komisie". Tento stĺpec by mal byť oficiálny prípravok, napríklad "zodpovedá pozícii, ktorá sa drží". V prípade nezrovnalostí je napísané "Nesplňuje" a v prípade potreby to je uvedené v rozhodnutí osobitnej komisie.

Dátumy certifikácie a vytvorenie protokolu sa zaznamenávajú vo formáte DD.MM.YYYY. Základom pre vyplnenie v sekcii je dokument vydaný osobe v čase certifikácie.

Oddiely 5-6. Školenia. Profesionálne rekvalifikácie

Tieto úseky sú naplnené osobou, ktorá je usporiadaná, alebo podľa oddelenia odbornej prípravy. Neexistujú žiadne zvláštne ťažkosti pri plnení. Termíny musia byť uvedené vo formáte DD.MM.YYYY. Vyžaduje sa naplnenie všetkých sekcií (okrem prípadov, keď nepíšete nič - napríklad v neprítomnosti kvalifikácií alebo rekvalifikácie).

Oddiel 7. Ocenenia

V tejto časti sa akékoľvek odrody povzbudení, ktoré zamestnanec dostal do procesu práce práce zapadajú do tejto časti. Dôvody sú článok 191 Zákonníka práce Ruskej federácie a miestne akty. Okrem ochranných známok na ocenenie honorárnych titulov musia byť uvedené. Zníženie je prípustné, ak nejde o stratu významu.

Časť 8. Dovolenka

Táto časť označuje údaje o každej dovolenke, ktorú zamestnanec dostal:

• Ďalšiu ročnú dovolenku;
• bez platby;
• dovolenka na starostlivosť o deti.

Je potrebné špecifikovať typ dovolenky, jej časový rámec, trvanie a dôvod udeľovania. Ak bola dovolenka použitá v častiach, pracovný rok sa stále úplne vypočítava.

DÔLEŽITÉ! Ak zamestnanec pracuje v inštitúcii dlhú dobu, sekcia dovolenky prepadne. Potom sa vytvorí "dodatok k osobnej karte zamestnanca". Tento doplnok musí mať čiapku, podobnú hlavnému dokumentu, ako aj tabuľkovú časť chýbajúceho oddielu.

ODDIEL 9. Sociálne dávky

Táto časť obsahuje všetky informácie o výhodách poskytovaných zamestnancom v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Časť 10. Ďalšie údaje

V tejto časti nie ste vôbec nič napísať. Jediným dôvodom na plnenie je túžba zamestnávateľa. Môže obsahovať informácie o štúdiách zamestnanca, o návšteve niektorých kurzov, o skupine zdravotného postihnutia atď.

Oddiel 11. Ukončenie pracovnej zmluvy

Vlastnosti vyplnenia tejto časti - rovnaké ako v časti 3. Rozdiel je len jeden - podpis nesmie len dať zamestnancovi, ale aj personálny inšpektor. Dátum prepustenia je považovaný za deň, keď zamestnanec naposledy skutočne vykonal svoju prácu.

Bežné chyby pri vypĺňaní T-2

Stáva sa to, že zamestnanci personálnej služby umožňujú chyby v osobnej karte zamestnanca. Nemá žiadne zvláštne dôsledky, ale samotný pracovník - čím viac neumožňuje. Ak však existuje veľa chýb, potom s externým overením môže byť personálna služba uložená na prevádzku zlej kvality.

Najčastejšie zistili hlavné chyby:

Použitie špeciálnych

Lom (/) , hrubé črevo (:) , rovnaké znamenie (=) A iné špeciálne miešačky nemožno použiť vo forme T-2. Obzvlášť prísne sú zakázané v kódovacej zóne.
Neaktívne plnenie. Text môže v prípade potreby prekročiť zamýšľané polia. Ale v kódovacej zóne by to nemalo ísť von. Ak sa v tejto zóne objaví aspoň jedno písmeno, formálna karta bude považovaná za poškodenú a bude potrebné ho prepísať.

Rýpadlá

Táto spoločná chyba je spôsobená skutočnosťou, že v mnohých iných dokladoch sú prípustné alebo dokonca potrebné. Vo forme T-2 by nemali byť. Ak nie je nič, čo by ste mali písať v stĺpci, potom by mal byť úplne prázdny.

Vyplnenie počítača

Primárne plnenie T-2 (pri prijímaní úlohy) sa môže vykonávať na počítači alebo manuálne. Ale záznamy počas práce zamestnanec potrebujete urobiť prísne ručne! S týmito záznammi zamestnancov, musíte si prečítať potvrdenie.

DÔLEŽITÉ! Rozmazaná karta (pozri chybu 2) môže byť prepísaná len s primárnou náplňou. Ak bol dokument pokazený nasledujúcimi záznamami, nie je možné prepísať alebo znovu pretlačiť.

Dúfame, že tento materiál vám pomohol umiestniť osobnú kartu zamestnancov. Nezabudnite uložiť stránku sociálne siete - Je to užitočné!

Pre každého zamestnanca sa môže otvoriť osobná karta, ktorá má pracovnú dohodu, s ktorou bola spoločnosť uzavretá. Toto sa vykonáva pri práci, po ktorom sa údaje do nej zaznamenávajú až do momentu prepustenia. Dokument zaznamenáva všetky informácie o zamestnancovi vrátane propagácie, trestu, školenia a iných. Vzorka plnenia pracovníka Personal Card T-2 urobí správne.

Zákon definuje presne, akú dokumenty nový zamestnanec musí zabezpečiť organizáciu pri navrhovaní. V niektorých prípadoch sa môže požadovať aj iné informácie. Na systematizáciu všetkých poskytnutých informácií môže byť na ňom otvorená osobná karta T-2. Tento formulár sa nevzťahuje na počet povinných na vyplnenie.

Tento dokument by sa mal otvoriť v pravidelnom zamestnancovi, ako aj na čiastočný úväzok.

Prvé vyplnenie formulára sa môže vykonať pomocou počítača. Potom sa zvyšok informácií uskutočňuje rukou s guľôčkovou rukoväťou. Prázdne polia nie je možné zakúpiť.

Údaje do karty zaznamenáva zodpovedný zamestnanec, spravidla personálom, na základe podporných dokumentov. Ich kópie musia byť uvedené v osobnej veci zamestnanca.

V určitých situáciách musí zamestnanec potvrdiť správnosť informácií, ktoré sú zapísané do karty. Vytvára ho jednoduchosťou podpisu na určitých miestach.

POZOR: Spoločnosti sú dané právo recyklovať štandardný formulár dokumentov. Aby ste mohli zohľadniť obchodné funkcie, môžete si tiež vytvoriť svoju vlastnú formu osobnej karty.

Má tento dokument povinný

V obvyklej situácii nie je karta T-2 formulár zahrnutá do dokumentov, ktoré musia byť zostavené v podniku. To sa však netýka tých, ktorí sú vojenskí povinní.

Zákon o vojenskom účtovníctve stanovuje, že osobné karty tvoriť T-2 by sa mali otvoriť pre každého zamestnanca s takýmto stavom.

AKO PRAVIDLOSTI DOSTATOČNOSTI DOSTUPNOSTI DOPRAVUJÚCEHO PRACUJÚCEHO PRACUJÚCEHO PRACUJÚCEHO PRACUJÚCEHO PRACUJÚCEHO POTREBUJÚCEHO PRACUJE. Zodpovedný za vojenskú registráciu musí byť vymenovaný aj samostatný príkaz na podnik, ktorý robí tieto informácie v dokumentoch a zaručuje ho svojím vlastným podpisom.

DÔLEŽITÉ: Ak tieto pravidlá nie sú dodržané, spoločnosť môže ovplyvniť spoločnosť.

Na základe akých dokumentov je osobná karta vyplnená

Pri poskytovaní informácií na osobnú kartu je potrebné spoliehať sa na kópie dokumentov, ktoré zamestnanec samotný poskytuje, ako aj formuláre, zostavené už v samotnej organizácii počas práce. Odporúča sa odstrániť kópie zo všetkých dokumentov a pripojiť ich k osobnej karte na potvrdenie informácií.

Zdroje údajov sú zvyčajne nasledovné dokumenty:

• Potvrdiť osobnosť zamestnanca;
• Hostinec;
• Karta snils;
• Vojenské ID (ak existujú);
• Osvedčenie, diplom alebo iný vzdelávací dokument;
• Kniha práce, osvedčenie z hlavnej činnosti;
• Osvedčenie o manželstve (ak existuje);
• Osvedčenia o narodení detí (ak sú k dispozícii);
• Pracovná zmluva;
• Kópie objednávok prijímania, preklad, propagačné akcie, tresty atď.

POZOR: Väčšina z týchto dokumentov sa používa pri zadávaní primárnej dátovej karty po prijatí do práce. Podpis samotného zamestnanca musia vyžadovať informácie, ktoré sú odpísané do karty od príkazov na príjem, preklad, prepustenie.

Personal Card Worker Tvar T-2 Blank Free na stiahnutie

Stiahnite si súbory:

Personal Zamestnanecká karta Tvar T-2 Vyplnenie vzorky 2018

Zvážte vzorku plnenia formulára T-2, aby ste zistili, ako správne zadať údaje. Po prvé, musíte špecifikovať informácie vo forme formulára. Tu je názov spoločnosti a jeho kód pridelený Rosstat.

Ďalej musíte zadať deň, v ktorom sa karta otvorí, zamestnanecký kód podľa Tabel. Ďalší krok je pripevnený Inn a odraz zamestnanca na základe dokumentov, ktoré im boli predložené.

Potom musíte zadať list, z ktorého začína názov zamestnanca. Dôležitosť činnosti zamestnanca je tiež uzavretá a jej vzhľad. Napríklad hlavná činnosť je buď na čiastočný úväzok. Vyplnenie hlavičky hlavy zamestnanca je dokončená.

Všeobecný

Prvá vec v tejto časti zaznamenáva podrobnosti o podpísanej so zamestnancom pracovná dohoda.

V riadky 1-3. Uskutočňuje sa celé meno. zamestnanca, ako aj informácie o jeho dátume a mieste narodenia. Na pravej strane grafu je tabuľka - je potrebné zaznamenávať kódy podľa adresárov zodpovedajúcich dotknutým hodnotám. Pri tvorbe informácií o mieste narodenia, musia byť osady (obec, Aul atď.) Uvedené úplne, bez zníženia.

V riadok 4. Občianstvo sa hodí.

V riadok 5. Cudzí jazyk je pripevnený, ktorý zamestnanec vie, a tiež, ako presne ich vlastní. Napríklad, tu môžete zadať "Čítal som a napíšte s slovníkom", "som slobodný" a tak ďalej.

V riadok 6. Uvádza sa vzdelávanie, ktoré prijal pracovník. Tu je typ vzdelávania pripevnený, informácie o vzdelávacia inštitúcia, Údaje o dokumente získané po jeho konci (certifikát, diplom atď.).

V riadok 7. Profesia sa zaznamenáva na prijatý zamestnanec.

V Riadok 8. Veľkosť existujúcej pracovnej skúsenosti zamestnanca na konkrétny dátum je pripevnený. Dňa pracovného pomeru je spravidla vybraný ako on. Tieto informácie sa zadávajú na základe záznamu o zamestnanosti.

V riadky 9 a 10 Informácie sa zaznamenávajú o nájdení zamestnanca v manželstve, ako aj o ďalších príbuzných. Tieto informácie sú zaznamenané úplne, t.j. FM.O. Bez zníženia.

V riadok 11. Údaje o dokumente potvrdené osobnosťou zamestnanca sú uvedené.

Riadok 12. Navrhnuté tak, aby jednoducho pridali adresy zamestnancov - podľa registrácie a skutočnosti. Ak sa zhodujú, druhá adresa sa nechá vyplniť. Aj v tejto polohe je zaznamenané telefónne číslo.

Vojenské účtovné informácie

Táto časť je vyplnená len pre mužov. Jeho informácie sa zaznamenávajú na základe vojenského lístka alebo certifikátu znenie.

V riadok 1. Označuje kategóriu zásob. Ak sa zamestnanec vzťahuje na dôstojník, je potrebné ponechať prázdne.

V riadok 2. Vojenský titul. V prípade, že zamestnanec má osvedčenie o zadaní a ešte nebol nazývaný do služby, je potrebné písať "Subject, ktorý chcete volať".

V trvanie 3. Existuje typ vojaka, v ktorom zamestnanec zahŕňa vojakov, lekárske a tak ďalej.

V riadok 4. Vstúpil do špeciálneho kódu prijatého na obdobie vojenskej služby.

V riadok 5. S pomocou listov od A do G je uvedený stupeň vhodnosti pre vojenskú službu.

V riadok 6. Zaznamena sa názov vojenskej registrácie a zaregistrovacej kancelárie, v ktorom je zamestnanec zaregistrovaný.

V Riadok 7. Mal by sa uviesť aktuálny stav. Tieto informácie sú zaznamenané len jednoduchou ceruzkou.

Údaje B. riadok 8. V prípade odstránenia z vojenského účtovníctva.

POZOR:všetky informácie uvedené tu kontroly a potvrdzujú personálnu radu. Potom sa musí zamestnanec oboznámiť s nimi a tiež potvrdiť jeho podpis.

Prijatie a preklad do inej práce

Keď otvoríte kartu v tejto časti, musíte vykonať informácie o prijímaní zamestnanca. Ďalej je tu uvedené o jeho pohybe na podnik, vylepšenia atď.

Tabuľka sa uskutočňuje dátumom zmien svojho stavu, informácie o novej štrukturálnej jednotke, jej novej pozícii a plate. Aj v tejto časti označujú informácie o poradí, v akom bol vytvorený tento pohyb.

Posledný graf tabuľky je určený na osobný podpis zamestnanca - dá ju po oboznámení s vykonanými informáciami.

Certifikácia

V organizácii môže byť certifikovaný zamestnancami. Ak sa uskutočnilo, informácie o tom by mali byť prítomné aj v osobnej karte zamestnanca. Informácie o dátume jeho chovu sa tu odrážajú, potom rozhodnutie Komisie o dobe použiteľnosti zamestnanca, ako aj počet a dátum dokumentu vydávajúceho rozhodnutie Komisie o osvedčení.

POZOR: Posledný graf môže byť prázdny, ak sa podrobnosti o objednávke neodrážajú v ňom, na základe ktorej bola certifikácia vykonaná v organizácii.

Výcvik

Zamestnanci spoločnosti musia pravidelne podstúpiť pokročilé vzdelávanie v kurzoch, aby boli v súlade s existujúcimi profesiami a pozíciami. Tieto informácie by sa mali zaznamenať aj v osobnej karte osobného zamestnanca.

Tabuľka by mala uvádzať počiatočný a konečný dátum pokročilého vzdelávania, za ktorým nasleduje názov vrátenej pozície, ako aj číslo a dátum dokumentu vydaného zamestnancovi po pokročilom vzdelávaní.

V poslednom stĺpci musíte zaznamenať informácie o likvidácii riadenia, na základe ktorých bol zamestnanec zameraný na zvýšenie kvalifikácie.

Profesionálne rekvalifikácie

Moderné podmienky na vykonávanie činností vyžadujú, aby zamestnanci spoločnosti pravidelne prešli školením, rekvalifikáciou atď. Tieto informácie by mali byť uvedené v tejto časti.

Odráža dobu rekvalifikácie, názov špeciality, na ktorom sa uskutočnilo školenie, ako aj podrobnosti o príslušnom dokumente vydaný zamestnancom po ukončení odbornej prípravy. V poslednom stĺpci sa tabuľka musí odrážať podľa dôvodov, pre ktoré bol zamestnanec zameraný na rekvalifikáciu.

Propagácia a ocenenie

V procese zamestnania môže byť zamestnanec podporovaný a predložený na určitú cenu. Takéto informácie by sa mali zohľadniť v tejto časti osobnej karty. Informácie je potrebné vykonať o udelení zadania zamestnanca, čo predstavuje ocenenie cenných darov, diplomov atď.

V prvom stĺpci tabuľky je potrebné odrážať názov realizovaného propagácie, a základ pre zadanie zadania zamestnanca. Môžu to byť náležitosti poradia povzbudenia.

Dovolenka

Zamestnanecká karta musí odrážať informácie o všetkých obdobiach poskytnutých rôznymi dovolenkami. Tu musíte zadať obdobia hlavnej, dodatočnej dovolenky, odísť na vlastné náklady, školenia atď. Informácie sú prezentované vo forme tabuľky.

Po prvé, názov dovolenky by sa mal zadať, potom, čo je dátum začiatku a dátum ukončenia stanovený, pre ktorý sa zvyšok poskytuje, pre hlavnú dovolenku tu potrebujete odrážať kalendárny rok alebo jeho interval.

Po tom, trvanie doby odpočinku je uvedené v dňoch s povinnou fixáciou začiatku a konca dovolenky. V poslednom stĺpci musíte zadať podrobnosti o riadení riadenia spoločnosti, na základe ktorej sa poskytuje dovolenka.

POZOR: Keďže táto časť trvá nevýznamné miesto, a zamestnanec môže pracovať v organizácii na dlhú dobu, odporúča sa vydať žiadosť "doplnok k osobnej karte" do tejto časti. Opakuje čiapku, ako je časť "Dovolenka", a potom zodpovedajúce grafy sú uvedené v súlade s vyššie uvedeným nariadením.

Sociálne benefity

Táto časť by mala uviesť dôvody zamestnanca podniku môže byť zriadený skráteným trvaním pracovného času. Napríklad ľudia so zdravotným postihnutím 3 majú sociálnu záruku vo forme skráteného pracovného dňa.

Informácie sa odrážajú v tabuľkovej forme.

Spočiatku je potrebné špecifikovať názov prínosov, po tom, čo sa údaje o dokumente potvrdzujú právo zamestnanca na túto výhodu, a v blízkosti odkazov na regulačný dokument musia byť zahrnuté v súlade s ktorými sa táto výhoda poskytuje. Môže to byť článok zákona, vyhlášky atď.

Ďalšie informácie

Táto časť osobnej karty je navrhnutá tak, aby v ňom sprístupnila voľný formulárktoré neboli odrazené v iných častiach t-2 formy.

Osobné odborníci často označujú existenciu práv na správu vozidiel s fixáciou podrobností vodičského preukazu.

Môžete tiež v tejto časti tváre, indikuje informácie o prítomnosti zdravotného postihnutia o osobe pracujúcej v spoločnosti.

Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy

Táto časť osobnej karty je posledným oddielom. Tieto údaje by sa mali vykonať len vtedy, keď sa pracovná zmluva ukončí so zamestnancom.

Informácie sú zapísané inšpektorom personálneho oddelenia. Tu odráža informácie o dôvode ukončenia zmluvy o pracovnej zmluve v znení dodanej normou pracovná legislatíva. Aj v tejto časti označujú číslo a dátum vyhlásenia o prepustení, ako aj dátum ukončenia pracovnoprávnych vzťahov.

Po vyplnení týchto informácií, personálny špecialista opäť kontroluje zaznamenané informácie a kladie podpis pri potvrdení týchto informácií.

DÔLEŽITÉ: S týmito údajmi musíte oboznámiť zamestnanca spoločnosti, s ktorou je zmluva ukončená. Musí kontrolovať presnosť odrazu informácií a potom tiež položiť vízum. Potom sa karta T2 zatvorí.

Doba skladovania dokumentu

Osobné zamestnanecké karty je celej dobe práce zamestnanca spoločnosti v personálnej službe, v mieste, kde je prístup obmedzený. Po zastavení akcie so zamestnancom Dohody o zamestnanosti sa odporúča ju uložiť v personálnom oddelení na inom čase, a až po tomto prevedení týchto dokumentov do archívu podniku.

Súčasná prax ukazuje, že osobné karty o prepustených zamestnancov sú udržiavané personálne služby z jedného roka na tri roky. Je to spôsobené bývalý pracovník Počas tohto obdobia môže často odkazovať na žiadosti o poskytovanie rôznych informácií a iných informácií o práci.

POZOR: Po prevode osobnej karty do archívu spoločnosti musí byť udržiavaná ďalších 75 rokov po prepustení zamestnanca.

Pre úplné a komplexné účtovníctvo personálu v organizáciách sa uplatňujú osobné karty pracovníkov. Vo svojom nadácii sa vytvorí personálna karta. V závislosti od počtu zamestnancov sa karty nachádzajú v súbore alebo v abecednom poradí, alebo Štrukturálne divízie. Zjednotený formulár č. T-2 sa používa ako formulár, ktorý odráža všetky potrebné informácie o osobnosti zamestnanca a jej práce. Forma sa skladá zo 4 strán obsahujúcich tematické bloky. Prvé a druhé stránky obsahujú všeobecné informácie o zamestnancovi a sú zaplnení jeho zamestnaním; Tretia a štvrtá - vyplňte proces práce.

Podľa vyhlášky Štátneho štatistického výboru Ruska z januára 2004, č. 1 sa vyžaduje zachovanie osobných kariet pracovníkov pre organizácie. Na podnikateľov sa táto povinnosť neuplatňuje, ale sú tiež oprávnené udržiavať ich (pretože v niektorých prípadoch je to napríklad užitočné napríklad na účely riadenia).

Vyplňte formulár osobnej karty

Proces plnenia a údržby kariet je plne uložený na personálnu službu organizácie. K dnešnému dňu existuje veľa programov, ktoré umožňujú tento proces, aby tento proces jednoduchý a pohodlný.

Právne predpisy sú prísne prísne stanovené v akom bode by mal byť na karte zamestnanec. Optimálna možnosť je okamžite po zverejnení objednávky na prácu. Je to spôsobené skutočnosťou, že záznam v zázname o zamestnanosti jeho recepcie by mal byť súčasne duplikovaný vo svojej osobnej karte.

Nasledujúce dokumenty sa uplatňujú na navrhovanie a vyplnenie karty: priložené k zamestnancovi; ; \\ T pas; história zamestnaní; Osvedčenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia; Pre vojenské jazdce a osoby, ktoré sa majú vyzvať na vojenské služby dokumenty vojenskej registrácie; Dokumenty o vzdelávaní, kvalifikáciách alebo dostupnosti špeciálnych vedomostí; Informácie oznámené zamestnancom (napríklad C).

V niektorých prípadoch, v závislosti od špecifík práce zamestnávateľ môže požiadať od osoby, ktorá prichádza do práce, dodatočné dokumenty stanovené v súčasnej legislatíve Ruskej federácie.

Pri vypĺňaní formulára č Okpdtr).

Dovoľte nám zvážiť podrobnejšie niektoré body jednotnej formy č. T-2, ktoré môžu spôsobiť otázky pri plnení.

Na titulnej strane je prvé písmeno rodiny zamestnanca uvedené v stĺpci "Abeceda".

Sekcia 1. Všeobecný
Odsek 5. "Znalosť cudzieho jazyka" - Nasledujúce stupne znalostí jazyka sú poskytnuté: "Vlastním voľne", "čítam a môžete vysvetliť," čítam a prekladám sa s slovníkom. "
Odsek 8. "Pracovné skúsenosti" - Skúsenosti sú uvedené, vypočítané na základe záznamov v zázname o zamestnanosti.

Oddiel 2. Vojenské účtovné informácie
Kedy ak je zamestnanec objednávateľomInformácie pre túto časť sú prevzaté z vojenského lístka:
Položka 1. "Kategória inventára" - na dôstojníkov označujúcich úradníkov v tomto odseku.
Položka 3. "Zloženie (profil)" - Úplný názov kompozície (bez skratiek) sa zaznamenáva v súlade s odsekom 7 "Názov profilu" tretej strany vojenského lístka.
Položka 4. "Úplné označenie kódu VUS" - Úplné označenie kódovania vojenskej účtovnej špeciality je zaznamenané v súlade s odsekom B "VUS č." Tretej strany vojenského lístka).
Odsek 5. "Kategória vhodnosti vojenskej služby" - je vyplnená na základe záznamu odseku 15 "Informácie o lekárskych skúškach" stránok 10-13 vojenských vstupeniek. Kategórie majú nasledujúci list: A - zameraný na vojenskú službu, B - predávané do vojenskej služby s malými obmedzeniami, v - obmedzene vhodné pre vojenskú službu, G-dočasne nie je vhodný pre vojenskú službu. Ak vo vojenskom lístku nie je špecifikovaná kategória fitness, potom kategória "A" kategória je stanovená v 5 ods. 2 časti osobnej karty.
Odsek 7. "pozostáva z vojenskej registrácie:" (Všetky údaje v bode sa skladá s jednoduchou ceruzkou) - vyplní sa riadok "A", ak existuje mobilizačný predpis alebo pečiatka na vydávanie a odstraňovanie receptov mobilizácie (v \\ t Karta zamestnanca, údaje z odseku 16 Page 14 sú uvedené vo vojenských lístkoch na kartu zamestnanca); Linka "B" sa vyplní, ak je zamestnanec rezervovaný pre organizáciu pre mobilizačné obdobie a pre vojnu (séria odkladového osvedčenia je zaznamenaná na karte, počet pracovných miest a povolaní, ako aj dátum registrácie Vojenský komisár).

Kedy, ak zamestnanec podlieha výzve Pre vojenskú službu nie sú odseky 1, 3, 4 a 7 oddielu 2 vyplnené.
Odsek 2. "Vojenský titul" - A "Subject to Call".
Doložka 5. "Kategória sukidity pre vojenskú službu" - je zaznamenaná na základe údajov z "osvedčenia o zadaní" občana (na úrovni 1 strana v oddiele 1 "Všeobecné informácie" po Slove "Uznané") vo forme písmeno zodpovedajúcej kategórie (A, B, v alebo d).

Odsek 8 sa vyplní, ak zamestnanec dosiahol limit pobytu v rezerve alebo je uznaný ako nie je vhodný pre vojenskú službu pre zdravie. V tomto prípade je stĺpec písomný "odstránený z vojenského účtovníctva podľa veku" alebo "odstránené z vojenského účtovníctva pre zdravotný stav."

Oddiel 3. Prijatie práce, preklady do inej práce
Všetky údaje by sa mali predložiť do časti na základe objednávky (príkazov) o zamestnanosti, ako aj uistiť, že komunikovať zamestnancovi pod jeho maľbou.

Časť 10. Ďalšie informácie
Táto časť môže odrážať informácie, ktoré vám umožnia vykonávať úplnejšie účtovníctvo pracovníkov (príklad: "má kategóriu kategórie v", "so zdravotným postihnutím skupinou II", atď.).