Formulár karty T 2. Formulár T2 „Osobná karta zamestnanca“: vzorové vyplnenie. Je prijateľné viesť osobnú kartu v elektronickej forme?

Kúpeľňa

Osobná karta je dokument, ktorý sumarizuje všetky informácie o osobe vrátane životopisu zamestnanca, predchádzajúcich pracovísk, vojenskej služby a ďalších informácií.

Tento dokument je primárnym dokumentom personálnej evidencie a je povinný ho vyplniť, má svoj jednotný formulár T-2, ktorý schvaľuje štátny výbor Ruská federácia podľa štatistiky z 01.05.2004 č.1.

Dokumenty, ktoré je potrebné vyplniť.

Zodpovednosť za vyplnenie tohto dokumentu spravidla spočíva na personálnom oddelení organizácie v malých podnikoch, môžu ho vyplniť účtovníci alebo manažér osobne. Osobná karta zamestnanca môže slúžiť ako potvrdenie o pracovnej praxi, keďže všetky údaje z .

Po prepustení zamestnanca je karta uložená v podniku po dobu 75 rokov, v prípade likvidácie organizácie sa tieto informácie prenesú do archívu a pokračuje sa v jej uchovávaní. Formulár T-2 obsahuje 11 sekcií, ktoré je možné vyplniť nezávisle od seba.

Na základe akých dokumentov mám vyplniť osobnú kartu zamestnanca?

Osobná karta zamestnanca by mala byť otvorená po vydaní objednávky; legislatíva nestanovuje presné načasovanie jej otvorenia. Na vyplnenie tohto dokumentu nebudete potrebovať toľko dokumentov, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať.

Od zamestnanca budete potrebovať identifikačný doklad, potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení, história zamestnaní a doklady potvrdzujúce jeho vzdelanie.

Ak žiadateľ vyhovuje zoznamu kategórií sociálnych dávok, predkladajú sa doklady potvrdzujúce nárok na dávky a v prípade potreby aj lekárske potvrdenia.

Kde začať s vypĺňaním?

Pri vypĺňaní je dôležité vyhnúť sa chybám.

Tento formulár dokumentu pozostáva z 11 častí, ale je dôležité vyplniť hornú časť dokumentu. Osoba zodpovedná za vedenie personálnej dokumentácie musí správne vyplniť údaje o organizácii a vrchná časť osobnú kartu, v opačnom prípade, ak vznikne sporný alebo súdny precedens, bude karta neplatná:

v tejto časti musíte uviesť osobné číslo zamestnanca, je dôležité vedieť, že pozostáva najviac zo 6 číslic a nemení sa bez ohľadu na postup zamestnanca po kariérnom rebríčku;
potom uveďte identifikačné číslo daňovníka, ak neexistuje osvedčenie o registrácii na daňovom úrade, tento kód možno nájsť na webovej stránke Federálnej daňovej služby pomocou údajov z pasu zamestnanca;
v stĺpci „Abeceda“ je zvykom zapísať prvé písmeno priezviska, keď sa priezvisko zmení, zmení sa písmeno, ako aj ostatné údaje. V stĺpci „Povaha práce“ uveďte, či je väzeň „natrvalo“ alebo „dočasne“;
druh práce sa uvádza na rovnakom základe ako povaha, môžete uviesť „hlavný“ alebo „čiastočný“. Okrem podrobností o organizácii a hornej časti dokumentu musíte uviesť kódy All-Russian Information Classifier (OKIN).

Ako správne vyplniť formulár T-2?

Musíte poskytnúť iba pravdivé informácie.

Aby sme sa vyhli chybám, zvážime vyplnenie osobnej karty zamestnanca po častiach.

Základné údaje v prvom oddiele sa vypĺňajú z dokladu totožnosti, potom z odseku 5 zo slov zamestnanca. V prípadoch, keď osoba hovorí tromi a viacerými cudzími jazykmi, má spoločnosť právo doplniť riadky v elektronickej verzii formulára dokumentu.

Odsek 6 sa vypĺňa z poskytnutých dokladov o vzdelaní bez ohľadu na počet ukončených a neukončených vzdelávacie inštitúcie Personalista musí uviesť zoznam všetkých prevádzok.

Informácie o profesii a pracovných skúsenostiach sa vkladajú do odsekov 7 a 8 na základe predchádzajúcich záznamov v. Profesia sa zadáva v súlade s tabuľkou zamestnancov a pracovným poriadkom.

Do karty zamestnanca v odsekoch 9, 10 sa zapisujú aj údaje o jeho rodinnom stave a zložení rodiny. V rodinnom zložení podľa pracovnou legislatívou RF, zahŕňa rodičov, manžela/manželku, súrodencov, ako aj okruh osôb žijúcich so zamestnancom, záznam sa vedie v poradí podľa vzťahu.

Údaje o pase sú úplne zapísané v bode 11, adresa registrácie a skutočné bydlisko v bode 12. Tu prvá časť končí, je dôležité mať na pamäti, že v akýchkoľvek zadaných údajoch môže dôjsť k zmenám.

Najčastejšie dochádza k zmenám v pasových údajoch, napríklad keď sa zamestnanec ožení alebo rozvedie.

V takom prípade musíte starostlivo prečiarknuť starý názov a vedľa neho zadať nový, potom zadať základ dokumentu a potvrdiť ho podpisom zamestnanca zodpovedného za vedenie osobných kariet.

Opakujte rovnaké kroky s údajmi z pasu a miestom registrácie.

Druhá časť obsahuje informácie o vojenskej registrácii, ktoré sa prenášajú z vojenského preukazu zamestnanca. Ak nemáte vojenský preukaz, túto časť preskočte. Ak muž neskončil vojenskú službu a nebol odpísaný podľa určitých ukazovateľov, v odseku 2 oddielu 2 musíte uviesť „podlieha brannej povinnosti“.

V tretej časti formulára T-2 sú uvedené informácie o pracovisku zamestnanca, a to: pracovať, štrukturálne členenie(ak je k dispozícii), pozícia, množstvo, základ pre prijatie do zamestnania (príkaz vedúceho podniku).

Po zadaní údajov zamestnanec skontroluje správnosť zadaných údajov a podpíše sa. V tejto časti sa premietne aj preloženie zamestnanca na inú pozíciu alebo zvýšenie platu z jedného alebo druhého dôvodu.

Môžete zadať informácie o ďalších kurzoch.

Oddiel 4 sa vypĺňa pri osvedčovaní zamestnancov pri zmene funkcie alebo pri preradení do inej stavebnej jednotky. V tejto časti musí personalista uviesť obdobie certifikácie, jej výsledok a odkaz na certifikačný dokument.

V časti 5 „Zvyšovanie kvalifikácie“ sa uvádzajú údaje o ďalšom zdokonaľovaní zamestnanca, napríklad zamestnanec mal stredné odborné vzdelanie a vyštudoval vysokú školu, čo prispelo k zmene jeho hodnosti alebo kvalifikácie. Vypĺňa sa aj obdobie školenia a jeho výsledok. V tomto prípade musíte vykonať zmeny v prvej časti, odseku 6.

Siedma sekcia, ako aj štvrtá, piata a šiesta, sa vypĺňajú podľa potreby a úspechy zamestnanca tieto sekcie spravidla využívajú veľké organizácie, ktoré posielajú personál na školenia, recertifikáciu alebo certifikáciu pri prechode na inú pozíciu.

Sekcia 7 „Ocenenia (stimuly), čestné tituly“ je vyplnená informáciami o získaní ocenení ako: za dosiahnutie vysokého predaja, za dlhoročnú službu atď.

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie, kapitola 19, čl. 114 má každá osoba, ktorá pracovala v organizácii viac ako 6 mesiacov po sebe, právo čerpať ročnú platenú dovolenku, dovolenku na vlastné náklady atď. Údaje o dovolenke sa zapisujú do oddielu 8 osobnej karty zamestnanca bez ohľadu na typ dovolenky.

V tejto časti musí osoba zodpovedná za vyplnenie tohto dokumentu zadať druh dovolenky, základný dokument umožňujúci zamestnancovi odísť na dovolenku, počet dní, ako aj dátum začiatku a konca dovolenky zamestnanca. Keď sa riadky v tejto časti skončia, musíte predložiť dodatočný vkladací list s pokračovaním časti osem. Nie je potrebné vytvárať novú kartu.

V Ruskej federácii existuje pomerne dlhý zoznam kategórií poskytovania sociálnych dávok. Napríklad, daňový odpočet z dane z príjmu jednotlivcov vo výške 1 400 rubľov pre dve deti a 3 000 rubľov pre viac ako tretie dieťa vrátane. Takéto informácie sa zapisujú do oddielu 9 formulára T-2. V tejto časti je potrebné uviesť aj druh poskytovanej dávky, číslo a dátum vystavenia dokladu potvrdzujúceho nárok na dávku.

Oddiel 10 sa vypĺňa podľa uváženia zamestnávateľa a prítomnosti určitých zručností alebo zdravotného postihnutia zamestnanca. Tu môžete zadať, či zamestnanec jednej alebo druhej kategórie má vodičské skúsenosti alebo informácie o doplnkovom vzdelávaní, ktoré nie je zahrnuté v časti 2, napríklad kurzy strihania a šitia alebo získavanie doplnkového vzdelávania prostredníctvom korešpondenčných kurzov.

Pri ukončení pracovná zmluva V § 11 tohto tlačiva osobnej karty zamestnanca je zamestnávateľ povinný vyznačiť článok Zákonníka práce, na základe ktorého došlo k skončeniu pracovného pomeru.

Zároveň musíte uviesť číslo a dátum prepustenia a skutočný dátum prepustenia.

Časté chyby pri vypĺňaní dokumentu

Malé chyby sa dajú opraviť.

Stáva sa, že pracovníci personálneho oddelenia robia chyby pri vypĺňaní osobnej karty zamestnanca. To nebude mať žiadne osobitné dôsledky, nebude to mať vplyv na samotného zamestnanca. Ak sa však vyskytne značný počet chýb, počas externého auditu môže byť HR oddelenie pokutované za zlý výkon.

Hlavné chyby, ktoré sa najčastejšie vyskytujú:

Používanie špeciálnych znakov. [/], [:], [=] a iné špeciálne znaky by sa pri formátovaní tohto dokumentu nemali používať. Obzvlášť prísne sú zakázané v kódovacej zóne;
Neopatrné vyplnenie dokumentu. Text môže v prípade potreby presahovať hranice špecializovaných oblastí. Nemal by sa však objaviť v oblasti kódovania. Ak je v tejto oblasti aspoň 1 písmeno, karta sa potom považuje za poškodenú a bude potrebné ju znova vytlačiť;
Čiarky. Toto dobre známe prehliadnutie je spôsobené tým, že v mnohých iných dokumentoch sú pomlčky možné alebo dokonca nevyhnutné. Nemali by byť na formulári T-2. Ak do stĺpca nie je čo napísať, musí zostať úplne prázdny.

Osoba zodpovedná za vedenie personálnej dokumentácie dokument potvrdí a odovzdá prepustenému na nahliadnutie. Zamestnanec je povinný podpísať osobnú kartu. Podpis zamestnanca vyjadruje úplný súhlas s vyššie uvedenými informáciami.

V tomto videu nájdete príklad vyplnenia osobnej karty T-2.

Formulár na prijatie otázky, napíšte svoju

Personalisti pri registrácii nového zamestnanca vedú dokumentáciu vyžadovanú zákonom. Medzi papiere, ktoré nie sú vždy povinné udržiavať, ale dostali rozšírené praktické využitie, – osobná karta zamestnanca v tvare T-2. Pozrime sa na návod na vyplnenie karty. Môžete si tiež stiahnuť požadovaný formulár a vzorový formulár T-2.

Uchádzač bol na pohovore, prijatý do zamestnania, bol vydaný príkaz na prijatie a teraz musí prejsť výberovým konaním. Na to potrebuje predložiť súbor dokumentov obsahujúci množstvo heterogénnych informácií.

Na systematizáciu týchto informácií pre ďalšie účtovanie sa údaje zaznamenávajú na špeciálne navrhnuté karty. Informácie o všetkých zamestnancoch podniku tak tvoria kartotéku vhodnú na kompletné účtovníctvo.

Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie vypracoval a schválil v uznesení č. 1 z 5. januára 2004 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na evidenciu práce a jej úhradu“ formulár na vyplnenie osobnej karty s názvom T- 2.

Na takomto formulári je vhodné uviesť všetky dôležité informácie o zamestnancovi. Ak to podnik považuje za potrebné, môže si na jeho základe vytvoriť vlastný register osobných údajov.

Pozor! Zamestnanecká osobná karta sa používa pre zamestnancov na akejkoľvek pozícii, a to na plný aj čiastočný úväzok. Osobné karty je vhodné usporiadať v abecednom poradí alebo ich rozdeliť podľa štruktúr.

Dá sa to zaobísť bez osobnej karty?

Vyššie uvedené uznesenie v odseku 2 upravuje povinné vedenie osobnej karty pre každého zamestnanca vo všetkých organizáciách. Takže v podnikoch nie je možné viesť osobný spis zamestnanca bez vydania osobných kariet.

Čo sa týka individuálnych podnikateľov, pre nich nie je potrebné vedenie evidencie na osobných kartách, ale majú právo použiť aj formulár T-2.

Je prijateľné viesť osobnú kartu v elektronickej forme?

Väčšina toku dokumentov sa dnes prenáša z papierovej do elektronickej formy, čo znižuje pravdepodobnosť chýb, odbremení za to zodpovedných pracovníkov a zníži počet chýb. Ale nie všetky dokumenty môžu prejsť z papierovej do výlučne digitálnej podoby.

Osobná karta, okrem zadávania určitých údajov, ktoré umožňujú existenciu v digitalizovanej forme, poskytuje zamestnancovi povinné vízum v prípade vykonania zmien v zošite alebo vydávania príkazov týkajúcich sa:

bonusy;
disciplinárne konanie;
ísť na dovolenku;
interný preklad;
výpovede.

Každý nový záznam v pracovnom zázname alebo vydaný príkaz týkajúci sa zamestnanca sa musí prejaviť v osobnej karte. Zamestnanec musí byť oboznámený s vykonanými zmenami, čo potvrdí svojim podpisom.

Malo by byť umiestnené:

na strane 2 formulára T-2 - dôkaz o správnosti zaznamenaných informácií;
na strane 3 – potvrdenie o zamestnaní a prestupoch (ak existujú);
na strane 4 – zaznamenanie informácie o prepustení.

Pozor! Osobné karty nemôžete spravovať výlučne prostredníctvom počítača. Pre uľahčenie používania však môžete duplikovať určité množstvo údajov z formulára T-2, čo si nevyžaduje osobné schválenie.

Na základe akých dokladov sa vypĺňa osobná karta?

Východiskom pre vyplnenie tohto registra sú doklady z balíka odovzdané pri zamestnaní. Niektoré papiere s informáciami potrebnými pre T-2 je možné pripraviť priamo v organizácii.

Zamestnanec, ktorý vypĺňa osobnú kartu, bude potrebovať tieto zamestnanecké doklady:

– hlavný dokument uvedený na karte; je tiež základom registrácie
identifikačná karta zamestnanca (pas);
SNILS;
DIČ – nie je potrebné predložiť pri uchádzaní sa o zamestnanie (ak ide o prvé zamestnanie, DIČ vystaví zamestnávateľ);
doklad o vzdelaní (diplom, vysvedčenie);
vojenský preukaz;
dotazník s údajmi o rodinnom stave, ak ho zamestnanec vyplnil pri registrácii (ak neexistuje dotazník, kópie sobášneho listu, rodného listu a pod.);
pracovná kniha pri uchádzaní sa o hlavné pracovisko;
potvrdenie o odslúžení z hlavného miesta výkonu práce - na kratší pracovný čas.

Pre tvoju informáciu! Ak sú potrebné ďalšie informácie, je možné ich zadať do osobnej karty podľa zamestnanca.

Formulár a vzor osobnej karty na rok 2019

Osobná karta zamestnanca (formulár T-2): vzor vyplnenie na rok 2019

Zodpovednosť za vytváranie, vykonávanie záznamov a uchovávanie osobných kariet má na to osobitne poverený zodpovedný pracovník personálneho alebo právneho oddelenia.

Formuláre T-2 v organizáciách sú prísne dokumenty na podávanie správ a musia sa uchovávať 75 rokov. Keď sú uložené, sú oddelené od osobných súborov.

Formulár obsahuje 11 sekcií umiestnených na 4 stranách. Prvé dve strany je potrebné vyplniť priamo pri nástupe do zamestnania. Zvyšné listy je potrebné vyplniť počas pracovného procesu.

Dôležité nuansy vydávania osobnej karty

Aby ste sa vyhli chybám pri navrhovaní a údržbe osobnej karty, mali by ste sa držať dodržiavanie pravidiel, schválený príslušnými predpismi.

Formulár môžete vyplniť ručne (modrým alebo čiernym atramentom) alebo vytlačiť pomocou počítača.
Oddiel 2 osobnej karty musí byť vyplnený výlučne rukou.
Škvrny, opravy a nečitateľné písanie rukou nie sú povolené.
Zosúladenie vojenských komisariátov s vojenskými registračnými dokumentmi je zaznamenané jednoduchou ceruzkou.
Je vhodnejšie držať kartu na kartóne ako na obyčajnom papieri, aby sa predišlo rýchlemu opotrebovaniu.

Pravidlá a vzor na vyplnenie formulára T-2

Predtým, ako prejdete na zadávanie informácií do hlavných sekcií, musíte vyplniť hlavičku formulára. Musíte zadať celý názov organizácie a jej názov.

Potom vyplňte tabuľku:

dátum vydania osobnej karty (napísaný číslicami vo formáte „deň – mesiac – rok“);
personálne číslo zamestnanca (nie viac ako 6 znakov) – prideľuje sa každému novému zamestnancovi a nemení sa pri vnútorných pohyboch;
číslo DIČ;
číslo SNILS;
do stĺpca „Abeceda“ musíte zadať začiatočné písmeno priezviska zamestnanca (je to potrebné pre pohodlnejšie umiestnenie vo všeobecnej kartotéke);
trvalý alebo dočasný charakter práce;
hlavná práca alebo práca na čiastočný úväzok;
pohlavie zamestnanca (písmeno „M“ alebo „F“).

Všeobecné informácie

Prvá časť začína číslom a dátumom uzavretia - tieto čísla sa zadávajú do polí, ktoré sú pre ne k dispozícii v pravom hornom rohu dokumentu.

Stĺpec 1. Celé meno zamestnanca je napísané bez skratiek, ako v pase.

Stĺpec 2. Dátum narodenia je napísaný slovom a na boku je uvedený číslicami.

Stĺpec 3. Miesto narodenia je uvedené ako v pase, v kolónke je uvedený kód podľa adresára OKATO. Príspevok nesmie byť dlhší ako 100 znakov. Slová „okres“, „región“, „dedina“, „stanica“ môžu byť skrátené, „dedina“ a „stanitsa“ nemôžu byť skrátené.

Stĺpec 4. Občianstvo (neskracujte) a OKIN kód:

pre občanov Ruskej federácie – 1;
dvojité – 2;
iná krajina – 3;
bez štátnej príslušnosti – 4.

Stĺpec 5. Informácie o úrovni ovládania cudzieho jazyka: jazyk je potrebné uviesť slovami a číselným kódom a dostatočnosť jeho ovládania podľa akceptovanej hierarchie:

„Čítam a prekladám so slovníkom“ – číslo 1 v poli s kódom;
„Čítam a viem sa vysvetliť“ – kód 2;
„Ja hovorím plynule“ – číslo 3.

Stĺpec 6. Ak chcete zanechať informácie o získanom vzdelaní, musíte zapísať všetky ukončené vzdelávacie inštitúcie, uviesť získanú kvalifikáciu s kódom OKSO a podrobnosti o získaných diplomoch.

bukhproffi

Dôležité! Ak vzdelanie vo vzdelávacej inštitúcii nebolo ukončené, zapisuje sa posledné získané úplné vzdelanie. Ak vaše štúdium v čase zamestnania prebieha (napríklad korešpondenciou na vysokej škole), musíte uviesť priebeh štúdia alebo počet absolvovaných kurzov.

Stĺpec 7. Uvádza sa tu názov profesie, pre ktorú je zamestnanec v tejto organizácii zamestnaný (znenie podľa personálny stôl) a jeho kód OKPDTR. Môžete uviesť ďalšie povolanie, ak to môže byť dôležité.

Stĺpec 8. Prax (podľa pracovného zošita) sa uvádza ku dňu zamestnania, s presnosťou ku dňu, v členení na celkovú a priebežnú.

Stĺpce 9-10.

Rodinný stav a blízki príbuzní zamestnanca (manžel, rodičia a/alebo deti, súrodenci), kód OKIN:
nebol ženatý (nebol ženatý) – kód 1;
v manželstve – kód číslo 2;
v občianskom manželstve - číslo 3;
vdova alebo vdovec – 4;

rozvedený - 5.

Stĺpec 11. Údaje z pasu sa vypisujú z dokladu.

Stĺpec 12. Registrácia a skutočné bydlisko sú formulované podľa rovnakých pravidiel ako stĺpec 3. Potrebujete tiež kontaktné telefónne číslo samotného zamestnanca a jeho priamych príbuzných.

Časť o vojenskej registrácii

Vyplnenie tejto časti je relevantné len pre osoby povinnej vojenskej služby, najmä pre mužov.

Pozor! Informácie sa zadávajú na základe vojenského preukazu alebo dokumentu, ktorý bol vydaný namiesto strateného. Je možné mať osvedčenie príslušníka záložnej služby alebo brannej povinnosti.

Po vyplnení oboch sekcií si personalista a zamestnanec musia zadané údaje ešte raz skontrolovať a potvrdiť svojim podpisom.

Nábor a presun na iné pracovné miesta

Nižšie uvedená tabuľka musí byť vyplnená vo všetkých stĺpcoch, slová by sa mali písať bez skratiek:
dátum zamestnania alebo preloženia v bežnom formáte;
štrukturálna jednotka, v ktorej bude zamestnanec pracovať;
pozícia (podľa personálnej tabuľky);
plat a bonus (v číslach, v rubľoch);
číslo a dátum objednávky na prenájom (prevod);

osobné vízum zamestnanca (podpis).

Certifikácia

Všetky položky v tabuľke musia byť vyplnené, musíte uviesť:
dátum, kedy sa certifikácia uskutočnila;
jeho výsledok;
číslo a dátum príslušného protokolu;

č rozhodnutia certifikačnej komisie.

Školenie

Ak zamestnanec počas práce absolvoval špeciálne školenie, malo by to byť uvedené v tejto časti a uviesť:
druh absolvovaného školenia (kurzy, školenia atď.);
vzdelávacia inštitúcia, v ktorej sa školenie uskutočnilo;
informácie o prijatom potvrdzujúcom dokumente;
informácie o objednávke, ktorou bol zamestnanec vyslaný na zvýšenie kvalifikácie.

Odborná rekvalifikácia

Zamestnávatelia niekedy preškolia zamestnanca, ktorého potrebujú, na vlastné náklady, čím mu poskytnú dodatočnú kvalifikáciu.

Nasledujúce informácie sa zadávajú vo forme tabuľky:

o dobe rekvalifikácie (termíny);
o profesii, ktorú zamestnanec získal;
číslo a dátum vydania dokladu o prechode;
číslo príkazu na postúpenie na rekvalifikáciu.

Propagácie a ocenenia

Uveďte, ako bol zamestnanec zaznamenaný na rôznych úrovniach (miestne, ministerstvá a oddelenia, štát): poznamenajte si typ ocenenia (vysvedčenie, hodnotný darček, peňažný bonus atď.) a uveďte číslo zodpovedajúcej objednávky.

Dovolenka

Informácie sa zadávajú na základe príkazov na dovolenku pre podnik o všetkých jeho typoch:

Ročná platená dovolenka.
Doplnková dovolenka.
Na starostlivosť o dieťa.
Na tehotenstvo a pôrod.
Študentské voľno.
Rovnako aj dovolenka poskytnutá zamestnancovi a na jeho náklady.

bukhproffi

Dôležité! Najprv sa zadá dátum odchodu na dovolenku a dátum ukončenia sa pridá až po návrate zamestnanca do práce. Nemôžete zadať plánovaný dátum uvoľnenia, pretože je možné, že zamestnanec bude odvolaný z dovolenky alebo sa dovolenka predĺži.

Sociálne benefity

Výhody poberané zamestnancom a ich dôvody sú uvedené s odkazom na podporný dokument a predpisov.

Ďalšie informácie

Patria sem informácie, ktoré neboli predtým špecifikované, ale môžu byť pre zamestnávateľa dôležité, napríklad schopnosť a právo viesť vozidlo, informácie o prejazde dištančné vzdelávanie, prítomnosť zdravotného postihnutia atď.

Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy

Táto časť sa dokončí pri poslednej rozlúčke so zamestnancom. Informácie sa zapisujú v rovnakom znení, v akom sú zaznamenané v zošite a príkaz na prepustenie zamestnanca vyhotovený vo formulári T-8.

Čo obsahuje táto časť karty:

dôvod prepustenia zamestnanca;
číslo a dátum príkazu na prepustenie;
Dátum odchodu zamestnanca zo spoločnosti.

Po vyplnení tohto oddielu je opäť potrebné uzmierenie medzi personalistom a samotným odstupujúcim, potvrdené ich podpismi.

Pozor! Uzatvorenú osobnú kartu zamestnanca podpisuje odstupujúci zamestnanec s úplným vysvetlením opúšťanej pozície a podpisuje aj osoba, ktorá kartu vypĺňa.

Vypĺňa zamestnanec personálnej služby pre osoby prijaté na záklAniya: objednávka (pokyn) na prenájom (formulár N T-1 alebo N T-1a); cestovný pas alebo iný doklad totožnosti; pracovná kniha alebo dokument potvrdzujúci pracovné skúsenosti; potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia; vojenské registračné dokumenty - pre osoby povinné vojenskej služby a osoby podliehajúce odvodu na vojenskú službu; doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo prítomnosti špeciálnych znalostí - pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie, ako aj informácie poskytnuté zamestnancom. V niektorých prípadoch, berúc do úvahy špecifiká práce, v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie môže byť potrebné predložiť ďalšie dokumenty.

Osobná karta štátneho (obecného) zamestnanca (Formulár N T-2GS(MS)) slúži na evidenciu osôb zastávajúcich štátne (obecné) štátnozamestnanecké funkcie.
Pri vypĺňaní bodu 5 „Znalosť cudzieho jazyka“ oddielu 1 formulárov sa uvádza stupeň znalosti jazyka: „Hovorím plynule“, „Čítam a viem sa vysvetliť“, „Čítam a prekladám s slovník".
Pracovná skúsenosť (všeobecná, nepretržitá, s právom na odmenu za odpracovanú dobu, s právom na iné výhody zriadené v organizácii atď.) sa vypočítava na základe záznamov v pracovnej knihe a (alebo) iných dokumentov potvrdzujúcich príslušnú dĺžku služby.
Pri zmene informácií o zamestnancovi sú príslušné údaje zapísané do jeho osobnej karty, ktorá je potvrdená podpisom zamestnanca personálnej služby.
Hlavné dokumenty, na základe ktorých sa vypĺňa oddiel II „Informácie o vojenskej registrácii“, sú:
vojenský preukaz (alebo dočasné osvedčenie vydané namiesto vojenského preukazu) - pre občanov v zálohe;
osvedčenie občana podliehajúceho brannej povinnosti - pre občanov podliehajúcich brannej povinnosti.
Pre občanov v zálohe:
odsek 1 „Kategória v zálohe“ pre dôstojníkov v zálohe sa nevypĺňa;
odsek 3 „Zloženie (profil)“ - vyplnené bez skratky (napríklad „velenie“, „lekársky“ alebo „vojaci“, „námorníci“ atď.);
odsek 4 „Úplné kódové označenie VUS“ – zapíše sa celé označenie (šesť číslic, napríklad „021101“ alebo šesť číslic a písmeno, napríklad „113194A“);
odsek 5 „Kategória vhodnosti pre vojenská služba" - napísané písmenami: A (spôsobilý na vojenskú službu), B (spôsobilý na vojenskú službu s menšími obmedzeniami), C (obmedzene spôsobilý na vojenskú službu) alebo D (dočasne nespôsobilý na vojenskú službu). Pri absencii záznamov v príslušná vojenská služba je lístok označený kategóriou „A“;
v odseku 7 „Registrovaný v armáde“ sa vypĺňa (ceruzkou):
riadok a) - v prípadoch, keď existuje mobilizačný rozkaz a (alebo) pečiatka o vydaní a zrušení mobilizačného rozkazu;
riadok b) - pre občanov vyhradených organizáciou na obdobie mobilizácie a počas vojny.
Pre občanov podliehajúcich brannej povinnosti:
odseky: odsek 1 „Kategória rezervy“, odsek 3 „Zloženie (profil)“, odsek 4 „Úplné kódové označenie vojenského personálu“ a odsek 7 „Registrovaný u armády“ sa nevypĺňajú;
položka 2" Vojenská hodnosť“ - sa zapíše „podlieha brannej povinnosti“;
bod 5 „Kategória spôsobilosti na vojenskú službu“ - napísané písmenami: A (spôsobilý na vojenskú službu), B (spôsobilý na vojenskú službu s menšími obmedzeniami), C (obmedzene spôsobilý na vojenskú službu), D (dočasne nespôsobilý na vojenskú službu ) alebo D (nespôsobilý na vojenskú službu). Vypĺňa sa na základe zápisu v osvedčení občana podliehajúceho brannej povinnosti;
Vypĺňanie položiek, ktoré nie sú v Pokyne konkrétne uvedené, sa vykonáva na základe informácií z uvedených dokumentov.
V odseku 8 oddielu II osobného preukazu občana, ktorý dovŕšil vekovú hranicu na pobyt v zálohe, alebo občana uznaného za nespôsobilého na výkon vojenskej služby zo zdravotných dôvodov, sa vo voľnom riadku uvádza „vyradený z vojenskej evidencie“. z dôvodu veku“ alebo „odstránený z vojenskej registrácie z dôvodu zdravotného stavu“.
V časti „Prijatie, prechod na inú prácu“ pri každom zápise vykonanom na základe objednávky (pokynu) o prijatí do zamestnania (formulár N T-1 alebo N T-1a) a príkazu (pokynu) o preradení na inú prácu ( tlačivo N T-5), je administratíva povinná oboznámiť zamestnanca s podpisom v stĺpci 6 tlačiva.
V časti „Dovolenka“ sa vedie evidencia všetkých druhov dovoleniek poskytnutých zamestnancovi počas obdobia práce v organizácii.
Sekcia "Dodatočné informácie" je vyplnená, aby sa úplne zaznamenali informácie o zamestnancoch, ktorí študujú vzdelávacie inštitúcie, evidencia pracujúcich invalidov a pod.

Nová forma "Osobná karta zamestnanca" oficiálne schválený dokumentom Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004 N 1.

Viac informácií o používaní formulára „Osobná karta zamestnanca“:

Je zamestnávateľ povinný po prepustení zamestnanca zničiť kópie dokladov, na základe ktorých bola vyplnená karta Formulár N T-2?
Ktorý formulár N karta T-2 bol vyplnený po prepustení zamestnanca (kópia pasu... spolu s formulárom N karta T-2 (získaný súhlas od zamestnanca...) z toho formulár N T- 2 bola vyplnená karta po prepustení zamestnanca (kópia pasu ... spolu s formulárom N karta T-2 (súhlas bol získaný od zamestnanca...
Prečo a ako prepustiť zamestnanca: pokyny krok za krokom
Karta zamestnanca ( jednotná forma N T-2). 5. Platby zamestnancom v súvislosti s... osobnou kartou (jednotný formulár N T-2) vykoná sa záznam o skončení pracovného pomeru... osobnou kartou zamestnanca (formulár N T-2) a oboznámime zamestnanca s zadaný...
Prijatie zamestnanca: pokyny pre účtovníka krok za krokom
zamestnanca, obsahuje jednotné tlačivo N T-2 „Osobná karta zamestnanca (Uznesenie... osobná karta zamestnanca na tlačive č. T-2, v ktorej je uvedená jeho osobná...
Kontroverzné daňové problémy, keď nájomca prevedie neoddeliteľné vylepšenia na prenajímateľa
M.: „ZMLUVA“, „INFRA-M“, 2007. T. 2; Braginsky M.I., Vitryansky V...
Nuansy poskytovania ročnej platenej dovolenky
Príslušný oddiel osobnej karty (formulár T-2, T-2 GS (MS)). Je lepšie to urobiť...
Organizácia vojenskej registrácie v zahraničnej spoločnosti
Vytvorte: kartotéku osobných kariet formulára T-2 pre občanov z radov brancov... vedzte, že osobné karty formulára T-2 pre občanov z radov brancov... legislatívu. Dôležité: všetky karty formulára T-2 v tomto súbore musia byť... . denník osobných preukazov tlačiva T-2 pre občanov z radov brancov... v kartotéke osobných preukazov tlačiva T-2 pre občanov z radov brancov...
Prechod na 3. vydanie „1C:ZUP 8“
Na vyplnenie ich osobných kariet (T-2); údaje na výpočet priemerného zárobku... skončia v osobnej karte zamestnanca (T-2). Ale nebudete musieť míňať...
Účtovanie rodičovských poplatkov
Premietnuté do zápisu: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... bezhotovostnými zápismi: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Do pokladne inštitúcie: Dt 2.201.34.510., Kt .
Vedúcemu lekárskej organizácie o administratívnej dovolenke
V osobnej karte zamestnanca (formulár T-2) v odd. VIII označujúci...
Všetko o stáži
Osobná karta zamestnanca (formulár T-2). Upozornenie: maloletí študenti stážisti...

Osobná karta zamestnanca je dokument, ktorý obsahuje základné údaje o zamestnancovi, jeho vzdelaní, pracovná činnosť, ocenenia a pod. Vypĺňa sa pri uchádzaní sa o prácu, no keďže ide o pomerne objemný dokument, personalisti majú často otázky ohľadom jeho prípravy. Pozrime sa, ako vyzerá formulár karty T-2 a kde získať formulár tohto dokumentu, a tiež ukážme príklad vyplnenia karty T-2.

Aká je táto forma a kedy je potrebná?

Predtým, ako hovoríme o vzore vyplnenia formulára T-2, poznamenávame, že jeho forma je schválená uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára 2004 č. 1. Dokument sa uchováva pre každého jednotlivého zamestnanca. Je to výhodné, pretože zamestnávateľovi to umožňuje mať takpovediac kompletnú dokumentáciu o zamestnancovi. Faktom je, že na karte sú zaznamenané nasledujúce informácie:

o dátume a mieste narodenia;
občianstvo;
vzdelávanie vrátane doplnkového vzdelávania a odbornej prípravy;
znalosť cudzích jazykov;
pracovné skúsenosti;
zloženie rodiny;
adresa registrácie a bydliska;
postoj k vojenskej službe;
výsledky certifikácie;
ocenenia;
dovolenky;
výhody;
ďalšie informácie.

Všetky tieto údaje zhromažďuje zamestnávateľ na splnenie povinností stanovených zákonom. Napríklad informácia o zložení rodiny umožní zaradiť deti zamestnanca do zoznamu príjemcov novoročných darčekov alebo cestovných poukážok. letné tábory. Informácie o dodatočnom vzdelaní alebo znalosti cudzích jazykov umožnia zamestnancovi ponúknuť inú pozíciu alebo ho poslať na zahraničnú pracovnú cestu. Údaje o oceneniach a dĺžke služby možno považovať za základ pre zaslanie dokumentov kolegu na ocenenia na vyššej úrovni. Osobná karta zamestnanca je teda pre zamestnávateľov veľmi pohodlným a užitočným zdrojom informácií.

Kto je povinný viesť osobné záznamy zamestnancov?

Niektorí zamestnávatelia sa domnievajú, že ak primárne účtovné formuláre uvedené v uznesení Štátneho výboru pre štatistiku Ruska nie sú povinné, nemusia v organizácii vôbec existovať. Nie všetko je však také jednoduché. Zákonníka práce, v skutočnosti priamo neukladá manažérom povinnosť udržiavať a vypĺňať tieto formuláre. V paragrafe 12 nariadenia vlády č. 225 zo 16. apríla 2003 „O pracovných knihách“ sa však uvádza, že zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnanca so všetkými zmenami v pracovnom zázname. V tomto prípade musí zamestnanec potvrdiť svoj súhlas podpísaním osobnej karty, v ktorej sú duplikované všetky záznamy vykonané v zošite.

Okrem toho musíte vedieť, že formulár T-2 je jedným z vojenských registračných dokumentov podľa odseku 27 nariadenia vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719. Udržiavanie tohto dokumentu je teda povinné pre všetky organizácie a podnikateľov. Vzor vyplnenia, alebo ako vyplniť osobnú kartu zamestnanca T-2 nájdete nižšie a stiahnuť si ho môžete na konci tohto článku.

Všeobecné pravidlá pre vyplnenie formulára T-2

Malá poznámka predtým, ako poviete a ukážete, ako vyplniť kartu T-2 a ukážku vyplnenia každej položky. Existuje štandardizovaný formulár, ktorý sa odporúča použiť. Zamestnávateľ má možnosť ho zmeniť, respektíve doplniť o informácie, ktoré podľa neho chýbajú, ale nemožno z nich nič odstrániť. Zároveň je dôležité pochopiť, že formulár schválený na štátnej úrovni bol vyvinutý s ohľadom na ochranu osobných údajov občana. A zamestnávateľ, ak chce robiť dodatky k tlačivu T-2, musí brať do úvahy aj špecifiká legislatívy v tejto oblasti. Príklad vyplnenia osobnej karty zamestnanca T-2, ktorý bude uvedený v tomto článku, je uvedený na základe jednotného formulára.

Ďalším bodom, ktorý potrebujete vedieť je, že osobnú kartu vedie osoba oprávnená viesť personálnu evidenciu v organizácii. Toto sa vykoná pri prenájme do týždňa. Doklad sa vydáva výlučne v papierovej forme. Ak vám vyhovuje duplikovať z nej informácie v elektronickom formáte, môžete tak urobiť. Zatiaľ čo digitálne podpisy nie sú v Rusku v rámci pracovnoprávnych vzťahov bežné a zamestnanci sa podpisujú vlastnými rukami, karty T-2 musia byť uložené na papieri a všetky údaje sa do nich musia zadávať ručne. V tejto súvislosti poznamenávame, že neexistujú žiadne požiadavky na farbu použitého atramentu.

Čo sa týka chýb a opráv, tým sa bohužiaľ vyhnúť nedá. Ak sa pri vypĺňaní vyskytla nepresnosť, nesprávny údaj je potrebné prečiarknuť jedným riadkom (zápis musí zostať čitateľný), napísať vedľa neho správne znenie, pridať „Veriť opravenému“ a podpísať.

Ukážka vyplnenia karty T-2

Uvažujme o konkrétnom príklade vyplnenia osobnej karty zamestnanca (formulár T-2 2019). Povedzme, že ekonóm Ivan Ivanovič Ivanov dostane prácu v Svetly Put LLC vo februári 2019. Pri prijímaní nového zamestnanca budú potrebné nasledovné doklady (na ich základe budú zaznamenané údaje do formulára):

identifikácia;
pracovný zošit (ak je k dispozícii);
SNILS;
vojenské registračné dokumenty;
doklady o získanom vzdelaní a kvalifikácii;
iné doklady, ak sú potrebné na prijatie na výkon pracovnej funkcie.

Personalista potrebuje aj príkaz na prijatie do zamestnania.

Keď sú všetky papiere zhromaždené, môžete začať vypĺňať formulár. Vzor vyplnenia osobnej karty zamestnanca T-2 bude prezentovaný krok za krokom, ale ak chcete, môžete si stiahnuť úplne vyplnený dokument na konci článku.

Formulár začíname vypĺňať od hlavičky. Tu by ste mali uviesť:

úplný a skrátený názov zamestnávajúcej organizácie;
dátum vyhotovenia karty;
osobné číslo, INN (ak je k dispozícii) a SNILS nového zamestnanca, jeho pohlavie (v skratke „M“ alebo „F“);
povaha práce - trvalá alebo dočasná;
druh práce - hlavný alebo čiastočný úväzok. V tejto bunke sa slová nesmú písať celé;
pole „Abeceda“ je vyplnené písmenom, ktorým sa začína priezvisko zamestnanca (v našom príklade je to „I“).

Oddiel I sa nazýva " Všeobecné informácie" Tu sú nasledujúce:

číslo pracovnej zmluvy a dátum jej uzavretia;
CELÉ MENO. zamestnanec, dátum a miesto narodenia, štátne občianstvo;
stupeň ovládania cudzieho jazyka (jeden alebo viac);
informácie o vzdelaní a profesii.

Už z druhej línie môžu mať personalisti ťažkosti, pretože nerozumejú, aké kódy treba zadať a odkiaľ ich získať. Kód OKATO je číslo sídla (jeho okresu) v celoruskom klasifikátore objektov administratívno-územného členenia. Často sa v ňom robia zmeny, preto je vhodné pri vypĺňaní zistiť presné informácie z dôveryhodných zdrojov.

Pokiaľ ide o skratku OKIN, znamená to All-Russian Classifier of Population Information. Z tohto zoznamu kódov, ktoré sú rozdelené do 293 kategórií, sa preberajú informácie na vyplnenie. Pre pohodlie čitateľov poskytujeme súhrnnú tabuľku kódov, ktoré budú potrebné pri vytváraní riadkov 4, 5 a 6.

Čo napísať do riadku	Aký kód OKIN mám uviesť?
Riadok "Občianstvo"
Občan Ruskej federácie
Občan Ruskej federácie a cudzieho štátu (Bieloruská republika) (v zátvorkách uveďte krajinu, ktorej je zamestnanec štátnym príslušníkom)
Cudzí občan Bieloruská republika (uveďte krajinu, ktorej je zamestnanec štátnym príslušníkom)
Osoba bez štátnej príslušnosti
Cudzie jazyky
Angličtina
španielčina
taliansky
čínsky
nemecký
francúzsky
japončina
Iné jazyky (ak nie sú v klasifikátore)
Stupeň znalosti jazyka
Hovorte plynule
Čítam a viem si to vysvetliť
Čítam a prekladám so slovníkom
Vzdelávanie
Počiatočné (všeobecné)
Základná generálka
Priemerný súčet
Stredné odborné
Vysokoškolské vzdelanie - bakalársky stupeň
Vysokoškolské vzdelanie - špecializácia, magisterský stupeň
Vysokoškolské vzdelanie - príprava vysokokvalifikovaného personálu
Odborné vzdelanie
Ďalší profesionál

Informácie o vzdelaní je potrebné doplniť aj údajmi z diplomu: kto a kedy ho vydal, v akej špecializácii. Musí byť vyplnený aspoň jeden riadok. Ak v budúcnosti zamestnanec prinesie ďalšie diplomy o vzdelaní, bude potrebné túto informáciu doplniť.

Pri vypĺňaní tabuľkovej časti budete potrebovať aj kód od OKSO - klasifikátor odborností podľa vzdelania. V tejto časti môžete písať slová skrátené, ale tak, aby zadanie zostalo zrozumiteľné. Môžete napríklad napísať „k nim“. namiesto "meno".

V ďalšom riadku - siedmom - musíte uviesť svoje povolanie. K tomu budete musieť použiť OKPDTR - klasifikátor robotníckych profesií, zamestnaneckých pozícií a tarifných kategórií. Povolanie ekonóma má kód 27728.

V poli „Pracovné skúsenosti“ musíte, ak je to možné, vyplniť všetky riadky. Ak nie, tak vyplňte len prvý riadok - o celkovej dĺžke služby v čase uzatvorenia pracovnej zmluvy z pracovnej knihy.

Pripomeňme, že celková dĺžka služby je doba činnosti, ktorá zakladá nárok na starobný dôchodok. Nepretržitý berie do úvahy iba obdobie, ktoré sa používa pri prideľovaní dávok, a dĺžku služby, ktorá dáva nárok na prémiu za dlhoročnú prácu, je práca v určitých vládnych organizáciách na určitých vládnych pozíciách (podrobný zoznam je uvedený v časti II Nariadení). schválené)