Efektívne plánovanie je kľúčom k rozvoju spoločnosti. Typ úlohy: „Naliehavé, ale nie dôležité.“ Posúdiť a monitorovať implementáciu stratégie

Dobrý deň, milí priatelia!

V dnešnom článku si povieme o tom najcennejšom v našom živote. To, čo sa nepostrehnuteľne používa, sa nič nedáva alebo sa míňa s úžitkom. Často nám to chýba a aj dvadsaťštyri hodín denne sa nám zdá minimum, ktoré nie je schopné uspokojiť všetky naše. Tak si zistil? Áno, už je načase. Ako vybaviť všetko, čo potrebujete vo svojom dni?

Čo je potrebné na manévrovanie dosiahnutých minút maximálny účinok? V dnešnom príspevku nájdete užitočné pokyny a spôsoby ovládania rúk ciferníka. Efektívne využitie času je nástroj, bez ktorého sa moderný človek v rovnako modernom svete nezaobíde.

Čo je čas?

Čas je iluzórnou a dosť veľkou pripomienkou toho, že život je pominuteľný. Môžete ho vidieť na fotografiách, môžete sa s ním stretnúť v zrkadle, môžete ho vidieť pohľadom na svoje deti a všímať si, ako rýchlo rastú.

Každý deň nám ako obrovský supermarket bez zliav a akcií ponúka dvadsaťštyri nových hodín na realizáciu vo vesmíre. Buď efektívne využívame čas, alebo sledujeme, čo sa deje. Zvládate všetko za jeden deň? Väčšina z nás nemá guvernantky, služobníctvo ani kuchárky.

Kolosálne množstvo času spotrebuje každodenný život, práca a maniakálna túžba robiť všetko: štúdium, domov, práca, stretnutia s priateľmi, nezabudnite navštíviť rodičov a babičky, vybrať darček k narodeninám milovanej osoby, atď. Situácie a životné okolnosti nám niekedy padnú na hlavu a zrútia sa zo strechy, ktorá sa takmer odvíja od ruchu nenaplnených prípadov.

Cítili ste často potrebu asistenta alebo inej pomôcky, ktorá vám zjednoduší život?

Môj osobný asistent

Moderné pomôcky sú vynikajúcim dôvodom na zvládnutie nových predmetov a uchýlenie sa k nim elektronická pomoc... Dnes ich počet rastie ako húb a teší najrozmaznanejších a najnáročnejších kupujúcich. Organizéry, tablety, notebooky- to všetko bolo vytvorené, aby nám to uľahčilo život. Aplikácie, ktoré sú do telefónu nainštalované v priebehu niekoľkých sekúnd, s radosťou a nie s tupým upozornením, vám pomôžu naplánovať si čas a nezabudnúť, že ich malý, umelý mozoček nedokáže zabudnúť, aj keby chcel.

Človek je od prírody tvor a robí všetko pre to, aby vynaložené úsilie bolo 100% oprávnené. Ale niekedy, keď nám čas nie je podriadený a uniká nám pomedzi prsty, zdá sa, že je to náročná úloha, vyhradiť si desať minút na popísanie všetkého, čo v aplikácii potrebujete, alebo si robiť poznámky do zošita. Znie to povedome, však?

Existuje správna cesta zvládnuť súčasnú situáciu a dočasný chaos. Chipp a Dale si plánujú vlastný deň.

Ako sa naučiť plánovať deň?

Plánovanie je niečo, o čom nám rodičia ako deti často hovorili. Jasné rozdelenie úloh, ich konštrukcia a štruktúrovanie, hrá úlohu dobrého a kvalitného blokátora neporiadku. Koniec koncov, pamätajte, urobili ste si domácu úlohu - išli ste na prechádzku, venčili psa, vytiahli odpadky alebo umyli riad - môžete sledovať svoje obľúbené karikatúry.

Biznis pred radosťou!

Teoreticky sa nič nezmenilo, ibaže uplynul čas, dospeli sme a sme zvyknutí riešiť svoje problémy situačne. To znamená, že to, čo sa už nahromadilo na našej už mučenej malej hlave. Ako sa s tým vysporiadať? Ako bojovať?

Ako správne zorganizovať deň a zvoliť si plánovaciu stratégiu?

Každý si určite pred spaním alebo ráno premyslí, čo je potrebné urobiť a kedy je najlepšie to implementovať do svojho časového manažmentu záležitostí. Existuje mnoho spôsobov, ako si naplánovať deň. Keď sa naučíte, ako to urobiť v krátkom čase dňa, môžete bezpečne prejsť na plány na týždeň, mesiac a rok.

Každá minúta vášho vzácneho života teda nebude zbytočná.

Schopnosť stanoviť prioritu je získaná zručnosť, ktorú potrebujeme natoľko, aby sme správne rozložili záťaž.

Plánovanie je možné zhruba rozdeliť do dvoch bodov:

Krátkodobé plánovanie

Všetko, čo ako SuperMen môžete počas dňa meniť alebo upravovať.

Krátkodobé plánovanie je jedinečný spôsob, ako výnosne distribuovať energeticky náročné akcie na riešenie každodenných záležitostí a úspešne manévrovať pri ich prestavbe, pohybe tak, aby sa optimálne dosiahol počet dokončených položiek.

Krátkodobé plánovanie zahŕňa zostavenie zoznamov úloh alebo úloh, ktoré by ste chceli stihnúť zajtra, dnes alebo do hodiny.

Dlhodobé plánovanie

Pomocou tejto položky sa môžete naučiť plánovať dlhšie časové vzdialenosti. Chcete ísť v lete na dovolenku? Prežiť po globálnej rekonštrukcii obývačky? Využite svoj čas a energiu múdro. Dlhodobé plánovanie zahŕňa krátkodobé plánovanie a jedno nemôže vylúčiť druhé.

Ponáhľam sa zaregistrovať jeden dôležitá rada... Pri plánovaní nie je priestor na konvencie. Veľmi dôležité analyzujte každý malý detail dáva jej moc. Obraz vašej doby tvoria malé hádanky a ak porušíte harmóniu, výsledok nebude majstrovským dielom. Zoberme si príklad.

Dlhodobé plánovanie: rekonštrukcia obývačky. Zdá sa, že to nie je jasné? Ponorme sa hlbšie a všimnime si celý objem ľadovca. Vo svojom miniaplikácii alebo prenosnom počítači budete musieť položku podrobne rozobrať s prihliadnutím na čas, miesto a udalosť.

Napríklad opravy v obývacej izbe do konca roku 2016:

• prideliť rozpočet (10 000 USD)
• nájsť ďalší príjem 400 dolárov mesačne
• vypracovať interiér s dizajnérom do septembra 2016 atď.
• rozhodnúť o štýle opravy

Každú položku je možné neobmedzene rozdeliť na detaily alebo vaša úplná spokojnosť so skutočnosťou, že všetko je lakonické, jednoduché a jasné... A nakoniec bude cieľ dosiahnutý. Misia splnená! Dobre si urobil

Plánujete svoj deň a kde začať?

Pýtate sa, aký je správny spôsob, ako si naplánovať deň? Bez rady sa nezaobídem. Stratégia plánovania funguje skvele, ak budete najskôr vykonávať komplexné úlohy. Často nechceme, aby sme sa okamžite vrhli do bazéna bezhlavo a nemilovali sme príjemné, nezaujímavé alebo nudné veci, ktoré zdržiame také potešenie na večer.

Efektivita práce nášho mozgu pri západe slnka je menej účinná ako ráno. Preto buďte trpezliví a riešte globálne problémy vtedy, keď je vaša sivá hmota najefektívnejšia, to znamená ráno.

Táto taktika je perfektne použiteľná pri organizovaní pracovného dňa. Ak už čakáte uponáhľanú prácu, čo najskôr zvýraznite najťažšie a najnutnejšie úlohy, pre ich víťazné riešenie s pokrikom „Banzai!“ Oslobodíte tak svoj deň od zbytočných starostí a môžete sa spokojne pochváliť označením tejto položky ako dokončenej.

Plánovanie a jeho typy sú založené na skutočnosti, že v blízkej budúcnosti sa stanete skutočným pánom času svojho dňa, a tým aj života. Ak budete vo svojej aplikácii, miniaplikácii alebo organizéri pracovať denne, budete rásť dobrý zvyk, čo sa môže stať dôvodom byť zajtra lepší ako včera.

Dosiahnutie výsledku priamo závisí od vás a od vašej túžby ovládať svoj čas a žiť každý deň čo najjasnejšie a najefektívnejšie. Akcia kvôli akcii bez nej je prázdnym chvením priestoru. O čom snívaš? ?

Po postupnom zapísaní všetkých krokov si s potešením všimnete, že vo vašej hlave to vyzeralo oveľa strašidelnejšie a objemnejšie ako na elektronickej obrazovke alebo hárku poznámkového bloku. Krok za krokom, plnením úlohy za úlohou, sa váš pokrok a efektivita zvýši a chaos, neporiadok a strach sa budú priamo úmerne znižovať.

V tejto súvislosti snáď ukončím svoje epické myšlienky a nechám vás osamote s vedomím času a jeho sily. Dúfam, že minúty, ktoré sme s vami strávili, budú užitočné a tipy uvedené v tomto článku vám pomôžu vyrovnať sa s tokom úloh, ktoré je ľahké a jednoduché sledovať.

Milí priatelia, prihláste sa na odber aktualizácie blogu, povedzte nám v komentároch, ako si plánujete čas? Odporučte to svojim priateľom na sociálnych sieťach na čítanie a nech máme naplánované šťastie!

Uvidíme sa čoskoro na blogu elenarou. Ahoj.

Plánovanie pracovného času nie je len zbierka krásnych slov, ale znalostný systém, ktorý môže priniesť výhody na individuálnej úrovni aj v celom podniku.

Naučíš sa:

• Čo dáva racionálne plánovanie pracovnej doby v podniku.
• Aké sú metódy plánovania pracovnej doby.
• Aké sú pravidlá efektívne plánovanie pracovny cas.

Nie je žiadnym tajomstvom, že efektívnosť organizácie v neposlednom rade ovplyvňuje návratnosť každodennej práce riadiaceho personálu. Nedostatok moderných techník a metód práce, odmietnutie zlepšiť individuálny pracovný štýl vedúceho a jeho podriadených vedie k tomu, že ťažkosti s organizáciou práce takéhoto tímu sa stávajú axiómou.

Komponenty, ktoré určujú, ako je manažér pripravený byť úspešný, sú pomerne jednoduché. Toto sú jeho schopnosti, odborné znalosti a, samozrejme, osobné vlastnosti. Napriek tomu by sme nemali vynechať analýzu príčinných faktorov spôsobujúcich problémy a ťažkosti, ako aj túžbu prekonať ich a zlepšiť kvalitu ich práce. Tu prichádza na rad racionálne využitie pracovného času manažéra, inými slovami, jeho plánovanie. Koniec koncov, je navrhnutý tak, aby odstraňoval chyby každodenného pracovného procesu.

Účinnosť plánovania pracovného času je založená na cieľoch činnosti v závislosti od ich trvania: krátkodobých a dlhodobých. Takýto rámec riadenia nevyžaduje ďalšie úsilie, pretože všetky určené akcie a činnosti dostali počas organizačného procesu termíny.

Ciele stanovené manažérom majú dve funkcie: určiť činnosti potrebné na ich implementáciu a stimulovať ich implementáciu. Keď si vedúci stanoví jasnú úlohu, jeho činy pri jeho realizácii nadobudnú vedomie. Stanovovanie cieľov je druh hnacej sily, ktorá nabíja agenta energiou až do úplného dosiahnutia výsledku.

Aby bol plán pracovného času čo najefektívnejší, musí sa manažér uchýliť k taktike „plánovania období“ (môžu to byť rôzne časové intervaly: rok, mesiac, týždeň, deň). Zvláštnosť spočíva v individualite každého takéhoto rozsahu, čo znamená vytvorenie samostatných plánov, ktoré by odrážali zodpovedajúce časové obdobie.

Hlavným pozitívnym dôrazom na správne plánovanie voľného času je teda zisk samotného času. Manažér získa príležitosť efektívne a plodne dosiahnuť popísané pracovné ciele, pričom strávi čo najmenej času. V organizácii individuálna prácaúlohu plánovania je ťažké preceňovať: koniec koncov pomáha pripraviť sa na implementáciu stanovených cieľov a štruktúrovať čas vyhradený na prácu.

Ako delegovať úlohy, aby ste ušetrili 25% času: kontrolný zoznam

Aby ste sa vyrovnali s obrovským tokom informácií a rozvíjali svoje podnikanie, je dôležité efektívne riadiť čas a nemrhať energiou na rutinné úlohy. Na to musíte správne delegovať úlohy na podriadených a monitorovať ich implementáciu.

Kontrolný zoznam, ktorý pripravila redakčná rada časopisu „Obchodný riaditeľ“, si overte, či správne riadite pracovný čas alebo sa mýlite pri delegovaní úloh a zdržiavate sa v práci príliš dlho.

Metódy plánovania pracovného času

Paretov princíp

Wilfred Pareto (1848-1923) sformuloval zásadu, že v rámci určitej skupiny bude objektívny význam určitej malej časti výrazne vyšší ako jej relatívna váha v tejto skupine. Pareto vo svojom modeli použil vzorec 80/20, ktorý sa rozšíril.

• Z 20% predaného tovaru môžete získať 80% zisku.
• 80% zostávajúcich produktov prinesie iba 20% zisku.
• 20% chýb vyvoláva 80% strát.
• 80% ostatných chýb vyvoláva 20% strát.

Tento princíp nešetrili ani milovníci plánovania pracovného času. Ak ho premietnete do práce manažéra, výsledok bude nasledovný: na dosiahnutie 80% výsledkov potrebujete stráviť iba 20% pracovného času. Zvyšok času stráveného prináša iba 20% z celkového výsledku.

V jazyku pracovného procesu to bude znamenať, že ľahká a príjemná práca, ktorá si vyžaduje minimálne úsilie, ale slušný pracovný čas, by nemala byť prioritou. S aktivitami je potrebné začať s maximálnym ohľadom na dôležitosť každej úlohy. Životné problémy by mali byť pri plánovaní práce na prvom mieste.

Na úplné uplatnenie Paretovho princípu v záležitostiach racionálneho plánovania a účtovania pracovného času je potrebné analyzovať všetky úlohy na percento ich príspevku k celkovému výsledku a tiež ich rozdeliť podľa kategórií ABC.

Plánovanie ABC

Analýza ABC je založená na skúsenostiach preukazujúcich, že podiely prípadov väčšieho a menšieho významu sú často približne rovnaké. Písmená A, B a C slúžia na rozdelenie dôležitosti úloh vo vzťahu k implementácii cieľov do troch tried. Tento princíp zaujal mnoho manažérov.

Túto analýzu môžete tiež použiť na plánovanie využitia vášho pracovného času. Hlavnou vecou je zapamätať si, čo distribuovať pracovný čas je to nevyhnutné vo vzťahu k dôležitosti úloh, a nie k ich intenzite práce a hmotnosti vo všeobecnom pláne činnosti.

Analýza ABC je založená na skúsenostiach založených na troch pilieroch.

• Úlohy kategórie A (najdôležitejšie) získavajú 15% z celkovej hmotnosti úloh manažéra. Napriek nízkej relatívnej hmotnosti pri plánovaní prispievajú k dosiahnutiu cieľov vo výške 65%.
• Úlohy kategórie B (dôležité) tvoria približne 20% z celkového ukazovateľa úloh a ich dôležitosť sa tiež odhaduje na 20%.
• Úlohy kategórie C (ako najmenej dôležité): je im priradených asi 65% z celkového počtu, ale ich dôležitosť je zanedbateľná - iba 15% relatívnej hmotnosti.

Pri plánovaní pracovného času sa teda analýza ABC zameriava na počiatočné plnenie úloh z kategórie A, pretože práve oni prinášajú leví podiel na účinnosti konečnej pracovnej činnosti. Ďalej sú v poradí poradia otázky skupiny B, ktorých prínos k konečnému výsledku by tiež nemal byť zanedbávaný. A nakoniec sa už môžete rozhodnúť, čo robiť so zostávajúcimi úlohami kategórie C: zahrnúť do plánovania pracovného času alebo delegovať.

Eisenhowerov princíp v plánovaní pracovného času

Matica Eisenhower (prioritná) získala široké uznanie ako nástroj plánovania osobného a pracovného času.

Skladá sa zo štyroch polí (kvadrantov), ​​kde každé z nich zodpovedá určitej kategórii úloh. Kategórie sú postavené na dvoch zásadách: dôležitosť a naliehavosť. Ich vzťah je najlepšie ilustrovaný na obrázku nižšie.

Kvadranty sa vypĺňajú iba vtedy, ak do nich zadané prípady zodpovedajú určitému poľu. Aby ste úplne pochopili, ako táto matica funguje, musíte definovať úlohy, ktoré zodpovedajú každému kvadrantu. Stojí za to pamätať, že matica bude účinná iba pre úlohy počas dňa alebo iného krátkeho časového obdobia.

1. Kvadrant 1: Dôležitý a naliehavý

Srdce Eisenhowerovej matice je presne prvým kvadrantom, pretože obsahuje hlavné tajomstvo - zostáva prázdne. To bude znamenať, že osoba má schopnosť efektívne rozvrhnúť pracovný čas na dosiahnutie cieľov.

Prítomnosť prípadov, nárokujúcich si prvý kvadrant, svedčí o neustálom uponáhľanom zamestnaní v živote a práci takejto osoby. V dôsledku toho človek nie je zvyknutý na rozdelenie svojich záležitostí a povinností, ale namiesto toho odkladá všetko, čo môže, na poslednú chvíľu. A keď sa termín blíži, pustí sa do práce.

Najlepším spôsobom, ako predchádzať možným situáciám, je samozrejme premyslieť si veci vopred. Koniec koncov, existuje dobre známy princíp, podľa ktorého je vždy ťažšie odstrániť dôsledky, ako predvídať všetky možné problémy. V prípade, že takéto prípady môžu vykonávať iní ľudia, stojí za to ich preniesť.

1. Kvadrant 2: Dôležitý a neodkladný

Pri plánovaní svojho pracovného času Eisenhower identifikoval najdôležitejšie úlohy z druhého kvadrantu. Ak umelec dôsledne vykonáva úlohu umiestnenú v tomto kvadrante včas, môže si dovoliť stráviť nad ňou toľko času, koľko je potrebné. Nenasleduje ho márnosť, uponáhľanosť a rôzne negatívne dôsledky. Je to veľmi podobné vymenovaniu lekára: rovnako ako preventívna prehliadka u očného lekára zabráni vážnejším problémom so zrakom a správny čas na prácu na správe zabráni urgentnej práci v noci.

Plánovanie a zaznamenávanie pracovného času v rámci druhého kvadrantu sú navrhnuté tak, aby boli dosiahnuté osobné ciele zamestnanca.

A hoci Damoklov meč nevisí nad robotníkmi v podobe naliehavosti práce, ktorá vám umožňuje zamerať sa na kvalitu práce, nezabúdajte, že stále existujú termíny a je potrebné ich sledovať, pretože zlyhanie na splnenie úlohy druhého kvadrantu ju automaticky prenesie do prvého. A tento výsledok je plný dôsledkov pre osobné plánovanie času.

1. Kvadrant 3: Naliehavé a nedôležité

Typ prípadov zodpovedajúcich tretiemu kvadrantu vám vzhľadom na jeho naliehavosť neumožňuje zamerať sa na dôležitejšie prípady. A takéto prípady sa dajú ľahko zameniť s prípadmi z prvého kvadrantu. Je však potrebné rozlišovať medzi naliehavým a dôležitým, pretože tieto dva nie sú synonymá. Existuje jednoduchý spôsob, ako to určiť: musíte si položiť otázku, či vás táto alebo táto úloha približuje k dokončeniu. stanoviť cieľ... Prípady v treťom kvadrante zvyčajne dostanú negatívnu odpoveď.

Do tohto kvadrantu sa najčastejšie dostávajú otázky domácnosti: chemické čistenie odevov na konci sezóny, pomoc susedom v naliehavých záležitostiach, nie dôležité schôdze a rokovania. Existuje ďalší príklad - oprava počítača, ale tu by ste mali byť veľmi opatrní: ak je táto technika potrebná na prácu, potom sa jej oprava stane prvoradou úlohou (tj prvým kvadrantom) a ak sa používa iba pre zábavu, potom samotné miesto tohto problému v treťom kvadrante.

Úlohy tohto kvadrantu nielenže nezapadajú do plánovania pracovného času, ale dokonca odvádzajú pozornosť od hlavných cieľov a uberajú vám drahocenný čas. Najlepšie je nevenovať im pozornosť, ak je to možné. Ako určíte dôležitosť úlohy pre seba? Veľmi jednoduché. Mali by ste si položiť otázku: „Čo sa stane, ak to neurobím?“

1. Kvadrant 4: Nedôležitý a nie naliehavý

Táto kategória obsahuje záležitosti nášho každodenného života, ktoré nemajú nič spoločné s prácou: sociálne siete, fóra, surfovanie na internete, počítačové hry sledovanie televíznych seriálov. Áno, táto aktivita je určite príjemná, ale nie je povinná.

Vo všeobecnosti táto aktivita výrazne znižuje produktivitu pracovného dňa, nazval Eisenhower prípady z tejto kategórie „pojedačmi osobného času“.

Vezmite si napríklad 200 -hodinovú sériu - v prepočte získate celý týždeň premrhaného času, ktorý sa dal zrealizovať s oveľa väčším prínosom.

Preto je potrebné identifikovať svojich osobných jedákov a snažiť sa o ich prísnu kontrolu tým, že si naplánujete nielen pracovný, ale aj osobný čas.

V tomto kvadrante sú aj rutinné veci, ktoré pre mnohých nie sú také príjemné: napríklad umývanie riadu, upratovanie, varenie. Aj tu stojí za to hľadať kompromis s tými ľuďmi, s ktorými žijete v jednom dome, s cieľom naplánovať rovnomerné zaťaženie.

Zdravá ľahostajnosť: pokyny pre tých, ktorí neveria v manažment času

Pokyn, ktorý pripravila redakčná rada časopisu Commercial Director, vám povie, ako nájsť životnú harmóniu aj v zúfalých situáciách, vysvetlí, ktorých postojov vnucovaných spoločnosťou a médiami sa treba naliehavo zbaviť, a povie vám, čo máte robiť. ak vám chýba deň na vykonanie práce.

Tabuľka plánovania pracovného času

Uveďme jednoduchý príklad vo forme tabuľky.

Utorok		Podúloha	Komentár
	Skontrolujte zoznam úloh
	Jazdiť do práce
	Hovory		Z pracovného e -mailu získate čísla dvoch kontaktov
	Písanie článku	Analýza materiálov
	Písanie článku	Preklad ďalších materiálov z cudzieho jazyka a zadanie hlavného textu	Nezabudnite k zdrojom pridať poznámky pod čiarou a opraviť spojovníky na čiarkach
	Navštívte redaktora
	Stretnutie
Streda

Tento príklad jasne ukazuje princíp budovania plánov práce. V prípade potreby môžu byť stoly väčšiu hĺbku, s rozšíreným priestorom na poznámky. Nezáleží na tom, ktorý program bude použitý na implementáciu, povedzme, jednotlivca plánovanie pracovného času manažéra / špecialistu. Tabuľka - nástroj je univerzálny, dá sa nakresliť aj na obyčajný papier. Skutočne dôležité je byť schopný prispôsobiť ho sebe, svojim úlohám a cieľom a určiť, pre aké časové intervaly sa bude používať: podľa dní, týždňov, mesiacov.

Ako prebieha plánovanie fondu pracovného času

Počiatočná fáza plánovania spočíva v analýze počiatočných parametrov systému - prítomnosti činnosti na zlepšenie fondu pracovného času (RFW) a jeho smerov. Nasleduje odpoveď na otázky: kto je zodpovedný za túto činnosť (špecialisti, služby) a jej plánovanie? Koľko sa berie do úvahy pracovný čas? Je pracovný čas monitorovaný? Sú zverejnené rezervy FRV? Prijímajú sa opatrenia na zníženie straty pracovného času vo fáze plánovania? Aké metódy sa na to používajú?

Ďalším krokom je analýza aplikácie RFF. V jeho rámci sa študuje dynamika produkcie pracovníkov (s odkazom na časovú - hodinovú, dennú, ročnú) a identifikujú sa faktory, ktoré ju ovplyvňujú; analyzovať stav FRV a určiť nevyužité príležitosti na zníženie určité typy nedostavenie sa; preštudujte si pozorovacie údaje o fungovaní fondu pracovného času atď. Podrobnejšie informácie o metódach analýzy využívania fondu pracovného času nájdete vo vzdelávacej a metodickej literatúre.

Informačnú základňu na implementáciu analýzy RFV tvoria údaje zo štatistických a časových záznamov pracovného času; súhrn primárneho účtovníctva (leták o nečinnosti, nadčasoch, o zrušení manželstva); vlastné fotografie a fotografie pracovného času; údaje z prieskumov a dotazníkov.

V priebehu analýzy sa uplatňuje aplikácia celého FRV a jeho zložiek-celodenných a vnútrodmenných fondov v rámci rôznych úrovní podniku ( štrukturálne jednotky podniky všeobecne, profesie a skupiny). Tento prístup umožňuje identifikovať úzke miesta, ktorým by sa mala v prvom rade venovať pozornosť. Výsledkom analýzy je posúdenie rezerv na zlepšenie používania súborov PDF a v dôsledku toho zvýšenie efektívnosti plánovania pracovného času.

Získané výsledky sa použijú na plánovanie užitočného fondu pracovného času. Táto činnosť zahŕňa prípravu plánovaného rozpočtu súvahy, porovnanie jej zložiek s normami podniku a tiež úsporu pracovného času na neproduktívne náklady. Metódy distribúcie rovnováhy pracovného času boli v roku slušne pokryté učebné materiály a manuály.

Plánovanie a analýza pracovného času získali špecifické vlastnosti v trhovom hospodárstve. Napríklad administratívne listy povinnej povahy sú pre podnik výhodné z hľadiska nákladov. Práca na čiastočný úväzok stratila svoj status rezervy.

Diferencovaný prístup pre stálych zamestnancov na plný úväzok, dočasných zamestnancov sa stáva dôležitým pri plánovaní RVF; v režimoch na čiastočný úväzok.

S cieľom čo najefektívnejšej organizácie a plánovania pracovného času spoločnosť vykonáva špeciálne opatrenia: sociálno-ekonomické, organizačné a technické a liečebno-profylaktické. Odrážajú sa v rôznych organizačných a technických plánoch, plánovaní na zlepšenie pracovných podmienok atď. Zapojenie externých účastníkov by malo byť prediskutované s miestnymi orgánmi a až potom zahrnuté do plánovania aktivít. Každá udalosť musí mať zabezpečené zdroje.

Ako si správne naplánovať pracovnú dobu

Pravidlo 1. Vstávajte súčasne

Táto počiatočná fáza akéhokoľvek plánovania je veľmi disciplinovaná a energizujúca.

Pravidlo 2. Pozitívna nálada na začiatku dňa

Každé ráno zapracujte na svojej nálade, pretože silne ovplyvňuje riešenie stanovených úloh na dosiahnutie cieľov. Na tento účel si môžete položiť tri otázky:

• Ako ma „dnešok“ priblíži k úspechu?
• Čo mám urobiť, aby bol tento deň čo najpríjemnejší?
• Čo by ste mali robiť tento deň, aby ste si udržali zdravie?

Odpovedanie na tieto otázky a vytváranie pozitívnej motivácie často trvá menej ako dve minúty. Dajte si ich skôr, ako sa pustíte do štandardných ranných aktivít.

Pravidlo 3. Správny začiatok dňa

Kľúčom k harmonickému ránu je dobrý spánok a dobré raňajky. Mnohí ich však obetujú a predstierajú, že majú nedostatok času. Obe misie si však vyžadujú stanovenie priorít iba vo fáze plánovania denného režimu - v podstate si stačí vyhradiť čas tak, aby ste šli skoro spať.

Pravidlo 4. Pri plánovaní pracovného dňa zvážte faktory, ako je únava

Mnoho ľudí má pocit, že sa ich pracovný výkon v priebehu dňa mení ako sínusoida. Nezáleží na denných biorytmoch - na tom, či ste ranné vtáča alebo sova. Stojí za to zistiť svoje osobné obdobia zvýšenej aktivity a zaradiť do plánovania aktivít najdôležitejšie veci pre tento denný interval. Je lepšie venovať sa popoludňajšiemu času každodennej rutinnej práci, ktorá nemá zvláštny význam.

Pravidlo 5. Robte si prestávky včas

Jedným zo základných pravidiel plánovania pracovného času je malý odpočinok, pretože umožňuje telu zotaviť sa a vrátiť pozornosť do práce. V práci si určite urobte krátke prestávky, nastavte si trvanie a frekvenciu sami. Pamätajte na pravidelnosť.

Pravidlo 6. Postupujte od začiatku do konca

Skúste v práci neskákať a doviesť prácu, ktorú ste začali, do logického konca. Nenechajte sa rozptýliť menšími záležitosťami, pretože kradnú pracovný čas. Pamätajte si, že pri každom návrate do už začatého podnikania budete musieť zopakovať staré kroky, čo ovplyvní rovnováhu pri plánovaní vašej osobnej aktivity.

Pravidlo 7. Užitočne využite svoj voľný čas

Snažte sa vyplniť všetky nezaúčtované medzery vo svojom pláne (čakanie v rade, neinformatívne stretnutie) užitočnými aktivitami. Určte jeho podstatu položením si otázky: „Ako môžem vyplniť tieto minúty, aby som získal maximálny úžitok?“

Pravidlo 8. Držte sa zásady 70/30

Do svojho denníka stačí zadať 70% pracovného času. V opačnom prípade, aj keď si svoj pracovný deň naplánujete na 100%, nedostanete záruky, že všetky úlohy budú splnené, ba čo viac: mnoho akcií sa nebude zhodovať s plánom. Účelom plánovania pracovného času podľa tohto princípu je zachovanie nervový systém z preťaženia, zabránenia cítiť sa ako stroj a byť uväznený v pevných rámoch.

Pravidlo 9. Večer si urobte plán na zajtra

Plánujete na zajtra, urobte to na konci dnešného dňa a urobte to vo forme písomného zoznamu - nič vám teda neutečie. Je lepšie stanoviť dôležitosť úloh vopred a usporiadať ich do stĺpcov. Vďaka tomu sa bude možné zamerať na potrebné úlohy a tie menej významné je možné v prípade zásahu vyššej moci presunúť.

Pravidlo 10. Nájdite si čas na odpočinok každú hodinu

Nemenné pravidlo pre každého. Čím častejšie si nájdete čas na odpočinok, tým produktívnejší budete potom. Počas tohto obdobia môžete dávať veci do poriadku na pracovisku, v dome, umývať riad, čítať časopis alebo knihu, chodiť čerstvý vzduch pomôcť ostatným. Ak to nemôžete urobiť spontánne, podrobte tieto akcie plánovaniu.

Pravidlo 11. O svojich schopnostiach buďte realistickí

Nenechajte sa zahltiť obrovským množstvom práce v presvedčení, že zvládnete akékoľvek hory. Prijmite triezvy prístup k hodnoteniu vlastných silných stránok a vezmite si lepšie to, s čím sa zaručene dokážete vyrovnať za deň / týždeň / mesiac, takéto plánovanie pracovného času bude efektívnejšie.

Pravidlo 12. Po použití vec vráťte na svoje miesto

Tento prístup k predmetom na stole a v kancelárii pomáha šetriť čas v budúcnosti. Urobte z toho pravidlo, keď vec použijete, vráťte ju tam, kde ste ju vzali. Nastavte konkrétne umiestnenia pre rôzne typy položiek - priečinok na papiere, peračník, zásuvku na stôl alebo škatuľu na šeky.

Pravidlo 13. Vedúci aktívny a zdravý imidžživot

Zdá sa, prečo potrebuje pracovník v kancelárii šport, jogu, fitnes, správnu výživu, gymnastiku? Potom je zdravé telo a pohoda najlepšie naladené na pozitívnu energiu a pripravenosť na vysoko produktívnu pracovnú aktivitu, najmä po jej kvalitnom plánovaní.

Pravidlo 14. Robte to, čo vám prináša potešenie

Najlepším spôsobom, ako sa samostatne zorganizovať pri plánovaní a vykonávaní profesionálnych aktivít, je cítiť pocit uspokojenia a lásky k svojej práci. Jeho výhodou je, že motivácia nemusí byť vytiahnutá kliešťom, prichádza sama a vo veľkom objeme.

Plánovanie a organizovanie pracovného času manažéra

Tip 1. Skontrolujte svoje plány na daný deň

Na to môžete použiť analýzu ABC alebo Eisenhowerovu maticu. Aj desaťminútová príprava na pracovný deň môže ušetriť až dve hodiny denne. Využite ich efektívne.

Tip 2. Tvorba blokov podobných prípadov

Neustále roztržitý človek potrebuje na prácu oveľa viac času ako sústredený a nadšený človek. Je to spôsobené potrebou ďalšieho „rozbehu“ a „ponorenia“, to znamená návratu k pracovnej aktivite. Bloky rovnakého druhu úloh pomôžu ušetriť pracovný čas: je jednoduchšie ich opraviť vo fáze plánovania činností.

Tip 3: Nájdite si čas v práci pre seba

Návštevníci, podriadení alebo klienti na telefóne často odvádzajú pozornosť od svojich priamych povinností. Všetky vytvárajú silné prekážky pri plnení skutočne dôležitých úloh a narúšajú rovnováhu pracovného času. V tomto ohľade nie je možné byť prístupný všetkým a všetkým počas celého pracovného dňa - vo vašej kancelárii aj telefonicky. V procese plánovania pracovného času si majstri svojho remesla organizujú intervaly, v ktorých ich nikto nebude obťažovať. Môžete tiež použiť ich prostriedky, napríklad nastaviť hodiny príjmu návštevníkov, použiť záznamník.

Tip 4. Na každú pracovnú úlohu si vyhraďte obmedzený čas

Trvanie určitého druhu práce je priamo úmerné času, ktorý je k dispozícii. Aj tá najmenšia úloha podlieha plánovaniu: naučte sa úlohe venovať toľko času, koľko potrebuje na jej splnenie. Napríklad, obchodné stretnutie nemeškajte, musíte prediskutovať všetky otázky záujmu čo najviac, maximálne však hodinu. To sa dá dosiahnuť pomocou prísnych časových rámcov a nariadení. Nechajte sa viesť jednoduché pravidlo: „Čas sú peniaze“, vážte si ich a uložte.

Tip 5. Využite delegovanie

Žiadna osoba, ktorá rešpektuje svoj čas, by nemala vykonávať všetky úlohy sama. Tento prístup bol už popísaný v zásadách a pravidlách plánovania pracovného času: malo by sa na ne delegovať všetko, čo je možné preniesť na iné osoby (65% úloh, ktoré spotrebúvajú čas a energiu, ale neprinášajú významné výsledky). To platí nielen pre pomoc zamestnancov, ale aj pre použitie pomoci agentúr, organizácií, konzultačných firiem tretích strán.

Tip 6: Rozložte veľké úlohy na menšie

Ľudia majú tendenciu vyhýbať sa veľkým alebo objemným úlohám, všemožne zdržiavať ich implementáciu, pretože výsledok sa im zdá príliš ďaleko. Táto skutočnosť naznačuje zlé schopnosti osobného plánovania času, ale dá sa to obísť. Prakticky každý má rád veci, ktoré poskytujú najrýchlejší možný výsledok. Všimol si to Albert Einstein na príklade rúbania dreva. To isté môžete urobiť s dlhodobými cieľmi a veľkými projektmi: rozdeľte ich na malé úlohy, naplánujte si ich a potom ich metodicky dokončite v priebehu určitého časového obdobia (napríklad dve hodiny denne). Potom, povedzme, o týždeň, sa dostavia prvé výsledky - cieľ prvej časti projektu (podľa plánovania) bude dosiahnutý, dodá to silu a motiváciu pokračovať v práci týmto smerom.

Tip 7. Stanovte si osobné termíny prioritných úloh

Keď vopred viete, ktoré úlohy budú pre aktuálny mesiac prioritné, môžu byť zaznamenané v pracovnom kalendári a zohľadnené pri osobnom plánovaní záležitostí na úrovni rovnakých rokovaní / schôdzí. Keď bude teda potrebné vykonať v tento dátum ďalšiu akciu alebo akciu, bude už „rezervovaná“, čo vám opäť pripomenie objektívny význam úlohy, ktorú máte k dispozícii. Táto rada je obzvlášť cenná pri plánovaní pracovných činností.

Tip 8. Organizujte správne pracovisko

V prvom rade sa to týka poradia na pracovnej ploche. Mali by ste na ňom ponechať iba tie dokumenty, bez ktorých nie je možné vykonávať úlohy kategórie A. Táto akcia má psychologické pozadie: poriadok na stole pomáha usporiadať myšlienky, nepotrebný papier si vyžaduje čas.

Rada 9. Snažte sa neukladať vám ďalšie povinnosti

Manažéri sa často zaujímajú o nové veci a zaoberajú sa nimi, čím rozširujú svoje kompetencie. Z osobného záujmu na rokovania, na ktoré sa zamestnanec zvyčajne nezúčastňuje, sa môže dostať do pracovných skupín alebo získať ďalšie úlohy, ktoré nie sú zahrnuté v jeho pláne, a v dôsledku toho sa stať záťažou pre hlavnú prácu a jej plánovanie. Najlepšie je skontrolovať všetky svoje akcie, či sú v danej pozícii relevantné, a tým zvýšiť svoje schopnosti pri plánovaní pracovného času.

Rada 10. Zhodnoťte, aké dôležité a naliehavé sú prípady, do ktorých vás zrazu chcú zapojiť

Vyššia moc a ďalšie naliehavé záležitosti sú bežným javom pre každú firmu alebo podnik, aj keď sa snažia pôsobiť v rámci dôsledného plánovania. Na ich vyriešenie budú zmobilizované všetky dostupné zdroje. Ak súhlasíte, že v danej situácii pomôžete, nezabúdajte, že to bude trvať dlho od aktuálnych dôležitých úloh vo vašom rozvrhu, preto vždy zvážte, či sa to oplatí obetovať alebo nie.

Rada 11. Nekonajte v dôsledku zhone - robte iba informované rozhodnutia

Niekedy sú určité rozhodnutia urobené v dôsledku impulzného, ​​nekontrolovateľného impulzu. To však vyvoláva odchýlky v harmonograme a prekážky účinného plánovania pracovného času na dosiahnutie cieľa. Ak pociťujete chvíľkovú túžbu niečo urobiť (napríklad zavolať), dôkladne zvážte a zvážte, či sa váš plán skutočne oplatí uskutočniť.

Tip 12. Správne si nastavte priority v podnikaní

Vo veľkom prúde vecí - konferencie, schôdze, hovory, texty - môže byť navigácia veľmi náročná, a keď sa chopíte všetkého naraz alebo ho uchopíte po častiach z rôznych koncov, nakoniec máte veľmi málo času. Tu je užitočné pripomenúť takú metódu časového plánovania ako maticu priorít a začať činnosti s implementáciou jasne stanovených a jednoznačne dôležitých úloh, ktoré sa postupne presúvajú k menej dôležitým.

Naplánovanie pracovného času tajomníka manažéra

Hlavnou povinnosťou a účelom plánovania individuálneho pracovného času sekretárky je šéfovi čo najviac uľaviť a pomôcť mu alokovať jeho čas. Jeho úlohou je zvýšiť efektivitu využívania všetkých možných hodín a minút na pracovnú aktivitu. To znamená, že úlohy a plánovanie činností vedúceho a tajomníka sú na sebe závislé.

Sekretárka v prvom rade pomáha pri organizačných, prípravných a manažérskych typoch práce, uvoľňuje šéfovi priestor pre kreativitu. Na tento účel potrebuje asistent poznať denný režim nadriadeného, ​​rozvrh jeho úloh na všetky možné obdobia - deň / mesiac / štvrťrok. Efektívne rozvrhnutie pracovného času sekretárky závisí od harmonogramu jeho bezprostredného nadriadeného, ​​pretože pripravuje všetky schôdze, rokovania a ďalšie záležitosti (prijímanie návštevníkov, zostavovanie dokumentov), ​​ktoré sú v pláne šéfa. Kľúčovú úlohu pri plánovaní zohráva hierarchia úloh podľa ich hodnoty a dôležitosti.

Medzi povinnosti tajomníka navyše patrí ďalšia práca, ktorá nezávisí od dennej rutiny šéfov (a odráža sa v plánovaní pracovnej činnosti): je to kontrola pošty a odpovedanie na korešpondenciu, tok dokumentov, súbor kontrolných kariet, atď. Asistentove schopnosti časového plánovania musia byť čo najlepšie. Východiskovými bodmi jeho plánu sú vždy opakujúce sa akcie, napríklad:

• pripraviť pracovisko manažéra;
• upratať si vlastné pracovisko;
• spracovať všetky typy prichádzajúcich listov;
• zobraziť index kontrolnej karty;
• Poskytnite nadriadeným zhrnutie stavu vecí a objasnite harmonogram na aktuálny deň.

Uvažujme jednoduchý príklad plánovania pracovného času vo vzťahu k plánu manažéra. Akčný program sekretárky prevezme niečo také. Keď má šéf naplánované stretnutie o 11:00, znamená to, že jeho organizácia bude o 10:30 označená v pláne asistenta so všetkými následnými akciami: pripomenutie, fotokopírovanie materiálov, upratovanie konferenčnej miestnosti, logovanie. Ak vedúci o 14:00 naplánoval rokovania mimo kanceláriu, potom plán sekretárky bude obsahovať položky o volaní auta, zbieraní dokumentov. Zoznam prác tiež naznačuje, s kým a v akom čase musíte spojiť šéfa pre telefonický rozhovor, ktorú dokumentáciu je potrebné opraviť a ktorú je potrebné dokončiť od začiatku atď.

Najlepšou možnosťou je určiť spolu so šéfom konštantný časový interval pre každodenné činnosti: podpisovanie dokumentov, prijímanie návštevníkov. To zorganizuje prácu a pomôže naplánovať pracovný čas špecialistu aj jeho asistenta. Pri vytváraní pracovného plánu musíte tiež nechať slušnú rezervu v prípade náhlych naliehavých a dôležitých príkazov, telefonátov a iných núdzových situácií.

Tajomník venuje koniec pracovného dňa odosielaniu odchádzajúcej korešpondencie a vykonáva aj plánovanie akcií na zajtra.

Keď skončí pracovný deň a vedúci mešká v kancelárii, asistent môže ísť domov, iba ak je medzi nimi vhodná dohoda a poskytne šéfovi všetky potrebné údaje.

Tajomník pred odchodom z priestorov poupratuje všetky dokumenty, zavrie skrinky, trezory, vypne elektronické zariadenie (neplatí pre telefón, modem, fax) a urobí poriadok na pracovisku.

Plánovanie pracovného času manažéra

Podstatou plánovania je príprava na implementáciu cieľov a regulácia pracovného času. Zásady plánovania pracovného času manažéra sa veľmi nelíšia od všeobecných zásad regulácie pracovných činností. Racionálne využitie vašich časových zdrojov zahŕňa pochopenie vašich funkcií, cieľov, cieľov a časového rozpočtu.

V procese organizácie pracovného času špecialistu sa používajú známe plánovacie techniky. Manažér sa musí riadiť nasledujúcimi pravidlami:

• 60% denného plánu práce je venovaných plánovanej práci;
• 20% času - na nepredvídané akcie;
• posledných 20% je najlepšie ponechať na spontánne vznikajúce úlohy.

„Ploché“ organizačné štruktúry sa používajú v malých podnikoch na riešenie zložitých problémov v prostredí výraznej neistoty. Takéto divízie sú charakterizované nasledujúcimi nevýhodami: nadmerné pracovné zaťaženie vedúcich pracovníkov, ťažkosti s ovládaním akcií veľkého počtu ľudí, ako aj ťažkosti spojené s koordináciou práce oddelení.

Čas strávený (najmä ak nebol zaznamenaný vo fáze plánovania) by mal byť zaznamenaný s povinným označením, čo a ako bolo použité. To prispieva k tomu, že keď manažér získa kompletný obraz o nákladoch na svoj pracovný čas, bude schopný efektívnejšie organizovať svoje plánovanie v budúcnosti; s cieľom vypracovať vysokokvalitný plán budú úlohy rozdelené na krátkodobé, strednodobé a dlhodobé.

Pravidelnosť, dôslednosť a dôslednosť by mali byť postavené ako základné zásady plánovania. Je potrebné dodržiavať jednu z dôležitých zásad plánovania aktivít - realitu cieľov: prevziať na seba toľko zodpovedností, koľko zvládnete.

Racionálne využitie času manažéra vychádza z jeho dlhodobého plánu. Ide o viacročný systém, ktorý sa používa na vytváranie ročných a štvrťročných plánov. Ten je možné koordinovať s ročným a rozdeliť na obdobia. Denné a týždenné plány sú s nimi plne v súlade a zároveň najpresnejšie odrážajú využitie pracovného času manažéra. Plánovanie pracovných činností na úrovni jedného dňa je dôležitým krokom v celkovom plánovaní pracovných činností manažéra, podlieha neustálemu monitorovaniu a prispôsobovaniu sa v závislosti od situácie.

Povedzte mi, aké dôležité je v modernom svete naplánovať si čas?

Som si istý, že každý zažil situáciu, keď je na programe veľa dôležitých vecí. Prebúdzate sa plní nadšenia a sebavedomia, že všetko pôjde ľahko. Najprv si však musíte skontrolovať svoj e -mail ... a Facebook doslova päť minút. Zrazu sa nahromadilo veľa drobností. Zdá sa, že pracujete, ale nič z „dôležitého“ sa neurobilo! A tu je už večera blízko a ja som trochu unavený - aká práca tam je. Je už koniec dňa? Ako to je, veď som na nič nemal čas? Nálada nie je do pekla - deň sa stratil.

Bohužiaľ, väčšina našich krajanov nevie, ako si naplánovať deň. Preto sa obrovské množstvo času vynakladá na hlúposti, ktoré v zásade nie sú veľmi potrebné. Vzhľadom na nedostatok konkrétneho plánu na deň, týždeň, mesiac stráca človek drahocenný čas, ktorý by bolo možné využiť oveľa efektívnejšie a produktívnejšie. A, samozrejme, získať z toho niekoľkonásobne lepšie výsledky.

Efektívne plánovanie času je kľúčom k úspechu moderný človek... Ako sa teda naučiť správne plánovať čas?

Zostavili sme 5 najefektívnejších pravidiel, ktoré vám pomôžu vyťažiť maximum z každého dňa, v ktorom žijete. Robte všetky veci, ktoré musíte urobiť, s ľahkosťou!

Teraz prejdeme k tipom, ktoré vám pomôžu správne si naplánovať čas.

1. Napíšte plán úloh

Plán na deň musí byť prítomný na papieri. Dokonalá pamäť je skvelá, ale uprostred aktívneho a rušného dňa je veľká šanca zabudnúť na niečo dôležité. Ak zoznam úloh nie je zapísaný na papieri, neexistuje.

Večer vytvorte zoznam úloh na zajtra a rozdeľte ich podľa dôležitosti do dvoch stĺpcov. Prvý je najdôležitejší, ktorý je potrebné urobiť v každom prípade. Druhá je menej dôležitá, čo je možné odložiť v prípade prudkej zmeny priorít alebo udalostí vyššej moci.

Panel úloh by mal byť s vami celý deň. A keď dokončíte položky zo zoznamu, musia byť prečiarknuté. Toto psychologický trik, môžete, ako sa hovorí, na autopilote. Každá splnená úloha je predsa malým víťazstvom. A je príjemné cítiť sa ako víťaz a vaše podvedomie sa o to bude automaticky snažiť. Tiež bude jednoduchšie ich vykonávať.

2. Plánovanie 70/30

Nie je absolútne potrebné neustále plánovať, pretože ani skutočný pedant nemôže dodržať harmonogram, v ktorom nie je ani minúta odporu. V živote sa môže stať čokoľvek - a polhodina výmeny prázdnej pneumatiky alebo ďalších 15 minút v zápche môže pokaziť dokonale naplánovaný deň.

Plánovanie je preto nevyhnutné iba 70% času. Pomôže vám to naplno využiť čas bez toho, aby ste sa cítili obmedzovaní alebo pod tlakom. A ani malé prekvapenia nemôžu ovplyvniť výsledky prežitého dňa.

Zistite, koľko času potrebujete na každú úlohu. Naplánujte si pracovný deň približne na túto dobu. Ak deň prešiel presne podľa plánu, potom zvyšných 30% môžete venovať iným úlohám zo zoznamu alebo venovať čas sebe alebo rodine - to vám pomôže relaxovať a vychutnať si splnené úlohy.

3. Najproduktívnejší čas je pred obedom

Pokúste sa splniť najťažšie a najnepríjemnejšie úlohy okamžite, ráno. Táto technika sa nazýva „najskôr žabu zjedz“. Keď je najťažšia a najproblematickejšia úloha dokončená, ostatné sa vám zdá celkom jednoduché a dokončenie vám zaberie menej času.

Skúste si naplánovať prácu tak, aby bolo zhruba 65-70% všetkých naplánovaných úloh na deň dokončených pred obedom. Ráno mozog pracuje najaktívnejšie, čo môže výrazne skrátiť čas na dokončenie aj zložitých úloh. Pomôže to aj to, čo vám bráni v tesnej spolupráci - zlepší vašu motiváciu a „odreže“ vaše úspechy.

Počas obeda si môžete urobiť čas na osobné záležitosti. Môžete napríklad odpovedať na správy, uskutočniť niekoľko osobných hovorov. Na popoludnie sa odporúča naplánovať jednoduché úlohy, ktoré si nevyžadujú veľa úsilia - schôdze, odpovede na e -maily atď.

4. Odpočinok je zásadný

Je veľmi ťažké dlhodobo sústrediť svoju pozornosť na jednu úlohu. Zvlášť, ak dosiahnutie stanovených cieľov vyžaduje veľa duševného úsilia. A čím ďalej, tým ťažšie je udržať si pozornosť pri dosahovaní svojich cieľov. Prirodzene to znižuje produktivitu a zvyšuje čas potrebný na dokončenie úloh.

Je nevyhnutné odpočívať uprostred pracovnej hodiny! Tento jednoduchý krok vám pomôže zostať celý deň v tóne. Môžete si vybrať rekreačnú schému, ktorá je pre vás výhodná, ale 45/15 sa považuje za najefektívnejšiu. To znamená, že na 45 minút práce musíte venovať 15 minút odpočinku.

Na základe tohto princípu trvajú hodiny pre všetkých študentov 45 minút. S malou prestávkou je mozog v čase. A to mu poskytuje možnosť ďalej pracovať so sústredením.

To však neznamená, že počas takejto mini dovolenky musíte pľuvať na strop. Skúste to dobre využiť. Robte napríklad cvičenia na chrbát alebo oči, vyčistite si stôl, prečítajte si knihu, príp zaujímavý článok, choďte von na malú prechádzku.

5. Analyzujte a plánujte realisticky

Na čo je vytváranie desiatok cieľov, ak majú deň iba 24 hodín, a bude nereálne ich splniť všetky a v plnom rozsahu? Skúste si preto naplánovať úlohy, ktoré môžete splniť počas dňa.

Na prvý pohľad sa to môže zdať ťažké, pretože nikdy dopredu neviete, ako dlho bude úloha trvať. Aby ste získali čo najviac informácií, na konci každého dňa si zaznamenajte, koľko z vašich naplánovaných úloh bolo dokončených. Na konci dňa urobte nápis: „XX% dokončených úloh“. Pomôže vám to určiť, ako primerane si nastavujete úlohy. Ak sa dajú ľahko dokončiť každý deň, skúste zvýšiť ich počet a ak mnohé úlohy zostanú nevyriešené a prejdú na ďalší deň, pokúste sa znížiť stres.

Pamätajte si, že nemusíte preberať množstvo úloh, ktoré nemôžete splniť. a skutočne zhodnotiť svoje schopnosti.
Plánovanie času je základnou zručnosťou moderného človeka. Túto zručnosť je možné a potrebné zlepšiť. A keď ho zvládnete naplno, budete prekvapení, ako rýchlo a ľahko dokážete vyriešiť úlohy, ktoré sa predtým zdali takmer nemožné. A čím rýchlejšie sa dostanete do práce, tým viac času budete mať na zábavu, koníčky a rodinu. Využite tajomstvo plánovania a uľahčite si život. Prajem ti úspech!

S láskou a úctou,
Jevgenij Deineko.

• Ako nastaviť ciele na základe predchádzajúcich období
• Je vždy potrebné požadovať 100% splnenie plánu?

Efektívne plánovanie, ako viete, je to kľúč k dobre koordinovanej práci spoločnosti, ktorá hrá dôležitú úlohu v jej budúcom rozvoji.

Plánovanie pomáha v tých chvíľach, keď potrebujete urobiť správne rozhodnutie manažmentu. Preto si musíte zodpovedať tri otázky:

1. V akom stave je spoločnosť dnes?
2. Akým smerom sa spoločnosť plánuje uberať?
3. Ako to chce spoločnosť dosiahnuť, čo bude robiť?

Začiatkom plánovania vo firme bude vedomie toho, čo je potrebné urobiť pre ďalšie efektívne fungovanie a rozvoj. Úspech závisí od nasledujúcich faktorov:

1. Kvalita stanovovania cieľov v hlavných kľúčových otázkach rozvoja organizácie.
2. Kvalita predbežnej analýzy činností podniku, konkurencie, trhu, obehu komodít atď.
3. Kvalita hodnotenia konkurencieschopnosti.
4. Výber a implementácia stratégie.

Aké sú ciele efektívneho plánovania

1. Strategické ciele - popis spoločnosti v budúcnosti. Tieto ciele ovplyvňujú všetky oblasti spoločnosti. Sú to oficiálne ciele, ktoré odrážajú účelné činnosti podniku na dlhodobé plnenie pridelených úloh. Vzhľadom na strategické plány je možné určiť termíny na dosiahnutie cieľov - spravidla 2-5 rokov vopred. Strategické plánovanie je určené na zváženie a vývoj nových produktov a podnikových kapacít.

2. Ciele pre konkrétne, najdôležitejšie oddelenia podniku - taktické ciele. Plány na tieto ciele sú vypočítané na obdobie nepresahujúce 2 roky. Taktické plánovanie je prechodom medzi krátkodobým a dlhodobým. Toto plánovanie rieši súbor problémov, ktoré sa týkajú dosahovania cieľov alokáciou existujúcich zdrojov.

3. Operačné alebo operačné ciele - súbor úloh stanovených pre dané časové obdobie pre nižšie oddelenia podniku alebo jednotlivých zamestnancov. Operačné plány sa vykonávajú v krátkodobom horizonte. Operačné plánovanie zahŕňa zostavenie harmonogramov pre jednotlivých pracovníkov a oddelenia.

Aby sa zabezpečila maximálna účinnosť činností podniku, mal by sa vytvoriť hierarchický reťazec cieľov.

• Ekonomické plánovanie v podniku: lekcie krízy

Hovorí to generálny riaditeľ

Michail Strupinskij, Generálny riaditeľ skupiny spoločností „Špeciálne systémy a technológie“, Moskva; kandidát technických vied

Malo by sa pamätať na to, že neexistuje univerzálny algoritmus plánovania. Vhodné metódy efektívneho plánovania závisia od špecifík podniku - od nuancií výroby a predaja výrobkov. Rovnako ako mnohé podniky, aj naša spoločnosť uprednostňuje metódu plánovania predaja. Vytvárame predpovede dvoch typov - podľa produktu a podľa distribučného kanála.

Plánovanie v našej spoločnosti je navrhnuté tak, aby vyriešilo dva problémy: zaistiť efektívne využitie výrobných zariadení a zaistiť nelineárnu povahu predaja tovaru. Preto sa na tvorbe výrobných plánov podieľajú obchodníci a špecialisti z vývojového oddelenia. To umožňuje zohľadniť predpovede trhu (napríklad zhoršujúca sa ekonomická situácia alebo naopak explozívny rast dopytu po výrobkoch).

Na dosiahnutie plánovaných cieľov v praxi vyžaduje moderná výroba adekvátnu technickú a informačnú podporu. V opačnom prípade bude kontrola a hodnotenie výkonu náročné. Pravidelné zaznamenávanie odchýlok a analýza ich príčin je však najdôležitejším nástrojom na zlepšenie systému plánovania v podniku.

Typy efektívneho plánovania

1. V závislosti od stupňa pokrytia oblastí činnosti.

• všeobecné plánovanie - sú naplánované všetky oblasti podniku;
• súkromné ​​plánovanie - plánujú sa určité oblasti činnosti.

2. V závislosti od obsahu (typov) plánovania:

• strategické - hľadanie nových príležitostí, vytváranie určitých predpokladov;
• aktuálne - plánovanie s prepojením všetkých oblastí v aktivitách podniku a práci všetkých štrukturálnych divízií organizácie na nasledujúci finančný rok;
• prevádzkové - príležitosti sa realizujú a sleduje sa aktuálny priebeh výroby.

3. V závislosti od predmetov fungovania:

• plánovanie výroby;
• finančné plánovanie;
• plánovanie predaja;
• personálne plánovanie.

4. V závislosti od období (časové obdobie):

• krátkodobé na obdobie od 1 mesiaca do 1 roka činnosti podniku;
• strednodobý-1-5 rokov;
• dlhodobý - viac ako 5 rokov.

5. V závislosti od možnosti vykonania zmien:

• flexibilný - zmeny sú povolené;
• ťažké - neočakávajú sa žiadne zmeny.

Hovorí to generálny riaditeľ

Vladimír Mozhenkov, Generálny riaditeľ spoločnosti „Audi Center Taganka“, Moskva

Pred štyrmi rokmi som sa na jednej zo svojich služobných ciest v USA zoznámil s „princípom troch období“, ktorý som neskôr úspešne implementoval vo svojej spoločnosti. Trh, na ktorom pôsobíme, rastie a preto je pre vedúceho oddelenia veľmi dôležité včas zachytiť trendy na trhu. Princíp troch období vám to umožňuje urobiť najefektívnejšie.

Tri obdobia sú tri predchádzajúce štvrťroky. Na základe údajov týchto období nakreslíme graf, zostavíme a upravíme plán na nasledujúci štvrťrok. Ak hovoríme o roku 2016, plán na prvý štvrťrok bude zostavený na základe údajov z druhého, tretieho a štvrtého štvrťroka 2015. Je to veľmi jednoduché - musíte dať tri body a nakresliť dve čiary. Môžete skončiť s jedným z troch trendov: pozitívnym, negatívnym alebo konštantným.

Možnosť 1. Trend je pozitívny. Ak v grafe vidíme pozitívnu dynamiku, potom v pláne na nasledujúci štvrťrok môžeme uviesť priemerné údaje za predchádzajúce tri štvrťroky alebo údaje za posledný štvrťrok. Existuje tretia možnosť - stanoviť ukazovatele, ktoré navrhuje vedúci oddelenia (samozrejme, mali by byť vyššie ako tie, ktoré sa vypočítavajú na základe troch období). Som zástancom mierne preceňujúcich cieľov pri plánovaní: mojou úlohou je vytvárať vo firme napätie, aby zamestnanci nepoľavovali. Ak je manažér pripravený preplniť plán, jednoducho sa pýtam, aké zdroje potrebuje.

Možnosť 2. Trend je negatívny. V tomto prípade je hlavnou úlohou plánovania zastaviť vývoj situácie negatívnym smerom. V našej spoločnosti sa takéto problémy vyskytovali, ale veľmi zriedka. Napríklad v prvých troch štvrťrokoch roka došlo k nárastu pohľadávok - plánovali sme dva milióny, ale ukázalo sa, že dva a pol. Úlohou pre štvrtý štvrťrok je zastaviť ďalší rast dlhu a neprekročiť posledný údaj a pre nasledujúci štvrťrok - dostať výšku pohľadávok na plánovanú hodnotu, ktorá bola stanovená skôr (to znamená na dva milióny) .

Možnosť 3. Trend sa nemení. Na rastúcom a dynamickom trhu by takéto situácie nemali existovať. Ak sa však trend napriek tomu nezmení, existujú dve možnosti plánovania na nasledujúci štvrťrok: stanovíme rovnaké ukazovatele, ktoré sme dosiahli, alebo nastavíme latku o niečo vyššie.

Potom, čo vedúci oddelenia identifikuje trend, príde za mnou s grafmi. Pri príprave na stretnutie musí tiež analyzovať zdroje a trh (klienti, konkurenti), ktoré má k dispozícii. Na základe všetkých údajov určujeme štvrťročný plán. Tým sa však plánovanie nekončí. Žiadam každého vedúceho oddelenia, aby predložil plán realizácie uvedených plánov. Každý riaditeľ musí predpísať, ako dosiahne plánované ukazovatele: zdroje, termíny, kto je zodpovedný za každú fázu.

Aké sú fázy efektívneho plánovacieho procesu?

1. Zostavovanie plánov - rozhodovanie o ďalších cieľoch podniku, ako ich dosiahnuť. Formované podľa výsledkov tento proces systém plánov. Kombinuje túto fázu:

• výskum vnútorných a vonkajšie prostredie organizácie. Stanovia sa hlavné zložky organizačného prostredia s rozdelením tých, ktoré sú pre podnik skutočne dôležité. Zhromažďovanie a sledovanie informácií o týchto zložkách, vytváranie predpovedí budúceho stavu životného prostredia, hodnotenie skutočnej pozície spoločnosti;
• určenie požadovaného smeru, usmernenia v činnostiach, poslanie, vízia a súbor cieľov;
• strategická analýza. Spoločnosť porovnáva ciele a výsledky výskumu vnútorných a vonkajších environmentálnych faktorov a identifikuje medzi nimi priepasť. Metódy strategickej analýzy sa stávajú základom pre formovanie rôznych možností stratégie;
• vyberie sa jedna z alternatívnych stratégií, vykoná sa jej vypracovanie;
• pripravuje sa konečný strategický plán podniku;
• príprava strednodobého plánovania. S prípravou strednodobých programov a plánov;
• tvorba ročného operačného plánu projektov. Vychádza to zo strategického plánu a výsledkov strednodobého plánovania;
• implementácia plánu;
• kontrola vykonávania zavedeného plánu.

2. Implementácia plánovacích rozhodnutí. V dôsledku toho sa získajú reálne ukazovatele výkonnosti podniku.

3. Kontrola výsledkov. Porovnávajú sa skutočné a plánované ukazovatele, vytvárajú sa predpoklady na opravu akcií podniku zvoleným smerom.

Faktory, ktoré je potrebné vziať do úvahy pri plánovaní

1. Sortiment vyrábaných výrobkov.
2. Sezónnosť dopytu.
3. Vlastná predajná sieť, podmienky spolupráce s predajcami.
4. Prítomnosť veľkých jednorazových objednávok (exportných alebo domácich pre kľúčových dodávateľov).
5. Práce na zákazku (nutnosť dodržať presné podmienky výroby, možnosti skladovania).

Efektívne plánovacie nástroje

Analyzovať životné prostredie - základ pre rozvoj rozvojovej stratégie

1. SWOT analýza - aby sa určili dôvody účinnosti alebo neefektívnosti činností podniku, spočíva v stručnej analýze marketingových informácií, na základe ktorých sa robí záver o potrebnom smere pohybu a rozvoji podniku. podniku, čím sa stanoví konečný výsledok distribúcie zdrojov podľa segmentov. Na základe analytických údajov je vyvinutá hypotéza alebo stratégia pre ďalšie testovanie.

2. Analýza konkurencie - je hĺbková komplexná štúdia konkurenčného postavenia organizácie s hodnotením dostupných trhov s cieľom vytvoriť efektívnu stratégiu pre podnik.

3. Porovnávacia priemyselná analýza. Predmetom tejto analýzy sú ukazovatele podnikov v jednom odvetví. Najmä produktivita práce, obrat, ziskovosť.

4. Analýza zdrojov je analýza vnútorného prostredia podniku.

5. Konkurenčná analýza podľa modelu „5 síl“ M. Portera.

Definovať poslanie a ciele organizácie

1. Brainstorming. Je to operatívna metóda pri riešení problému, založená na stimulácii tvorivej činnosti. Pre účastníkov diskusie sa navrhuje vyjadriť čo najviac možností, dokonca fantastických. Potom zo všetkých navrhovaných myšlienok vyberie najúspešnejšie nápady, ktoré sa implementujú do praxe.

2. Strom cieľov je štruktúrovaný súbor cieľov systému, programu postaveného na hierarchickom princípe - s alokáciou všeobecného cieľa, podriadených cieľov, rozdelených do 1., 2. a nasledujúcich úrovní, podobne ako strom.

3. Obchodné inžinierstvo je založené na systémovom prístupe. Spoločnosť je otvorený systém, popísaný presne, formálne, komplexne a úplne, budujúci základné informačné modely podniku v interakcii s modelom vonkajšieho prostredia.

• Metóda brainstormingu: 3 pravidlá pre správne rozhodovanie

Pre výber stratégie a základné scenáre

1. Metóda Boston Consulting Group (matica). Ukazovatele, ktoré tvoria hodnotiacu maticu, sú miera rastu výroby, podiel na trhu kontrolovaný týmto podnikom.

2. Metóda „McKinsey“ (matica). Hlavnými ukazovateľmi výkonnosti sú konkurenčná pozícia podniku a atraktívnosť trhu.

3. Metóda učenia kriviek. Základom tejto metódy je konštrukcia závislosti veľkosti výrobných nákladov a ich objemu.

4. Shell / DPM model - vo forme dvojrozmernej tabuľky s odrazom na osiach X a Y prednosti príťažlivosť spoločnosti a priemyslu, resp.

5. Model ADL / LC - postavený na kombinácii 2 parametrov, 4 stupňov životný cyklus výroby a päť konkurenčných pozícií. Na základe modelu je vybraná prepracovaná rozvojová stratégia podniku.

6. Metóda životného cyklu výrobku. Táto metóda je založená na definícii strategických smerov, akcií pre každú fázu životného cyklu výrobku.

Vypracovať základnú stratégiu

1. Model I. Ansoff. V tomto modeli vývoja produktu je možné použiť niekoľko stratégií súčasne. Model vychádza z predpokladu, podľa ktorého je možné určiť najvýhodnejšiu stratégiu intenzívneho rastu úrovne predaja na základe rozhodnutia predať existujúce alebo nové výrobky na súčasnom alebo novom trhu.

Táto matica má popísať možné stratégie spoločnosti na rastúcom trhu. Tento model predpokladá - aby bola zaistená integrita, musí byť v strategickom pláne podniku administratívna a finančná stratégia.

Finančná stratégia je súbor nástrojov a pravidiel, ktoré sú zamerané na zvýšenie finančného potenciálu podniku. Administratívna stratégia predpokladá súbor vhodných pravidiel pre organizačný rozvoj spoločnosti.

2. Model G. Steinera. Matica, ktorá zahŕňa klasifikáciu produktov a trhov na existujúce, nové, ale súvisiace s existujúcimi, a úplne nové. Od

matica môže odhaliť úrovne rizika a pravdepodobnosť úspechu pre rôzne kombinácie trhových produktov.

3. D. Ábelov model. Obchodnú stratégiu je možné merať podľa nasledujúcich kritérií:

• potreby zákazníkov;
• obsluhované skupiny zákazníkov;
• technológia, ktorá sa používa na vývoj a výrobu výrobku.

Implementovať stratégiu

1. Metódy plánovania siete. Hlavným cieľom týchto metód je minimalizovať trvanie projektu.

2. Štruktúra „Work Breakdown“ - počiatočný nástroj organizovania práce, poskytuje rozdelenie celého rozsahu práce podľa štruktúry ich implementácie v spoločnosti.

Posúdiť a monitorovať implementáciu stratégie

1. Strategický audit - je kontrola a hodnotenie kvality práce divízií podniku, v ktorom sa vykonáva strategické riadenie.

2. Interný audit - poskytovanie objektívnych a nezávislých záruk a rád na zlepšenie aktivít spoločnosti. Interný audit prispieva k dosiahnutiu stanovených cieľov na základe konzistentného a systematického hodnotenia a zvyšuje efektivitu procesov v oblasti kontroly, riadenia rizík a riadenia spoločnosti.

• Plánovanie strategického rozvoja: 7 fáz vývoja stratégie

Efektívne plánovanie v čase krízy

1. Zamerajte sa na politiku substitúcie importu. Náhrada dovozu zahŕňa zavedenie výroby potrebných výrobkov úsilím domácich výrobcov. Substitúciu dovozu je možné vykonať na základe preferenčných trhových mechanizmov alebo prostredníctvom administratívnych zásahov rôznych politických štruktúr.

Mali by ste sa zamyslieť nad tým, ktoré výrobné komponenty, ktoré ste predtým kúpili v zahraničí, je možné kúpiť v domácich podnikoch. Je potrebné vypočítať rozpočet a režim, až potom uvedieme túto položku do plánu nášho podniku.

Rozprávanie praktického lekára

Vyacheslav Pusenkov, Predseda predstavenstva skupiny spoločností Modular Boiler Systems

Pred nastavením objemov predaja v pláne by ste mali pochopiť, čo môže krízový trh ponúknuť. Domáci trh s modulárnymi kotlovými systémami sa radikálne líši od automobilových segmentov domáce prístroje vzhľadom na vysokú zotrvačnosť. Tu sú hlavnými spotrebiteľmi spoločnosti na trhu dlhodobej výstavby komerčných, priemyselných alebo obytných komplexov. So všetkou ekonomickou nestabilnou situáciou sa zariadenie na výrobu tepla považuje za kľúčové pre takmer každú budovu.

Okrem zotrvačnosti, pre Ruský trh modulárne kotlové systémy sa vyznačujú takmer čistou konkurenciou - s mnohými účastníkmi trhu, ktorí nemôžu významne ovplyvniť priemerné trhové náklady na výrobky. Všetky podniky tu majú prakticky rovnakú perspektívu rastu, ktorá je obmedzená iba dopytom.

Na rok 2016 plánujeme 20-25% nárast tržieb. Práve tento objem predaja podľa skúseností z minulých rokov umožňuje zvýšenie výroby bez nutnosti výrazných investícií.

Tento výsledok dosiahneme minimalizáciou rozšírenia výrobných kapacít alebo presunom zamestnancov do práce na dvojzmenný rozvrh.

2. Rozšíriť a posilniť obchodné oddelenie. Po určení požadovanej úrovne predaja na rok 2016 je ďalšia fáza venovaná zostaveniu plánu predaja. Operačný plán (na 1. štvrťrok) je možné zostavovať v kontexte skupín produktov na šesť mesiacov na základe správy obchodného oddelenia o transakciách plánovaných na toto obdobie.

V dôsledku toho môžu obchodní manažéri v systéme CRM zaznamenávať spoločnosti, s ktorými je spolupráca vo fáze podpisu zmluvy. Každé 2 týždne by mal obchodný riaditeľ upraviť tento plán na základe správy o dokončených transakciách vypracovanej obchodným oddelením. V prípade rozpadu obchodu alebo ukončenia rokovaní zo strany klienta je potrebné spojiť sa s procesom a obchodným riaditeľom.

Okrem operačného plánu je potrebné vypracovať aj taktický (na šesť mesiacov), ktorý by mal vychádzať aj zo správy obchodného oddelenia. V tomto pláne je potrebné poskytnúť schému jednotného zvýšenia objemov výroby. Pri zostavovaní strategického (ročného) plánu na základe prvých 6 mesiacov v pomere 40/60 by ste mali vypočítať počet transakcií za 2. polrok.

Tento podiel je univerzálne vhodný pre mnoho spoločností. Vzhľadom na ekonomickú nestabilitu je však ťažké predpovedať vývoj situácie na viac ako prvý polrok. Preto sa musíte zamerať hlavne na taktický plán.

Odporúčame, aby ste rovnomerne rozložili rast výroby a tržieb o 20-25% počas 12 mesiacov, čo je odrazom týchto informácií vo všetkých plánoch. Po plánovaní prichádza hlavná fáza - stimulácia obchodného oddelenia. Na tento účel je možné vykonať nasledujúce kroky:

1. Rozsiahla cesta. Zahŕňa to rozšírenie obchodného oddelenia podniku. Zistiť požadované množstvo zamestnancov, aby ste zvýšili tržby o 20-25%, musíte vypočítať „hodnotu“ svojich obchodných manažérov analýzou prichádzajúcej návštevnosti.
2. Intenzívna cesta. Podľa analýzy priemerných „nákladov“ zamestnanca bude možné určiť, že 2-3 noví manažéri v skutočnosti nebudú schopní okamžite priniesť prudký nárast ročných tržieb. Podľa údajov z predchádzajúcich rokov je potrebné vypočítať, po akom období je začiatočník schopný dosiahnuť požadovanú úroveň - najskôr 2 až 3 roky. Preto musíte myslieť nielen na rozšírenie obchodného oddelenia, ale aj na zvýšenie kvality práce v dôsledku nárastu prichádzajúcej dopravy.

Najčastejšie chyby pri plánovaní

Omyl 1. Plán bez účelu a nesprávneho delegovania právomocí

Pri plánovaní si musíte najskôr položiť niekoľko základných otázok. Je tiež dôležité, komu plánovaním zveríte. Napríklad plánovacie a ekonomické oddelenie bude schopné poskytnúť prognózu, ale nie plán. Vedenie môže plán schváliť a požadovať v ňom prítomnosť príslušných objemov, nie je však potrebné plán „znižovať“ zhora. V opačnom prípade bude zodpovednosť za implementáciu plánu zverená vedeniu, ale o realite nie je potrebné hovoriť. Nemalo by dochádzať k bezcieľnemu zostavovaniu plánu, je dôležité uvedomiť si úlohy jeho vypracovania.

Chyba 2. Prepojenie ročného plánovania s kalendárnymi rokmi

V spoločnostiach je bežné pracovať s nasledujúcou schémou - plánovaním indikátorov nasledujúceho na konci predchádzajúceho mesiaca a snahou dosiahnuť ich všetkých 30 dní. Na začiatku budúceho mesiaca sa všetky údaje spoja a porovnajú sa skutočné ukazovatele a počiatočné plány. Prirodzene existuje túžba preniesť pracovný mechanizmus do ročného plánovania. V tejto fáze zvyčajne vznikajú problémy.

Plánovači si niekedy slabo uvedomujú pravidlá a nuansy zostavovania plánov na rok, nechcú kvôli tomu strácať čas. Preto sa pracuje na ročný plán manažment, ktorý pre podnik stanovuje príliš ambiciózne úlohy a ktorý v skutočnosti nechápe, ako dosiahnuť tieto ciele, preto navrhuje presun súčasných ukazovateľov do nasledujúceho roka.

V dôsledku toho nastáva situácia, keď plán ukazuje celkový rast vrátane stagnujúcich pobočiek a tovaru. Manažéri nebudú motivovaní realizovať taký nereálny plán.

Efektívne pravidlá plánovania

1. Zabezpečujte obchodné procesy, schvaľujte pravidlá interakcie medzi finančným, logistickým, výrobným a obchodným oddelením.
2. Oprava, analýza a rýchle odstránenie komunikačných porúch medzi oddeleniami.
3. Automatizácia plánovania, účtovníctva, implementácia systému ERP, systém elektronickej rezervácie produktu obchodným oddelením.
4. Elektronická správa dokumentov s príslušným školením
5. Neustála práca na optimalizácii internej logistiky podniku.
6. Včasnosť modernizácie výrobných zariadení.

Je vždy potrebné požadovať 100% splnenie plánu?

Vladimír Mozhenkov, Generálny riaditeľ spoločnosti „Audi Center Taganka“, Moskva.

Pred šiestimi alebo siedmimi rokmi sme zaviedli nasledujúce pravidlo: plán sa považuje za splnený, ak je výsledok v rozmedzí 95-110%. To vám umožní stimulovať ľudí a vytvárať v práci užitočné napätie. Mimochodom, preplnenie plánu o viac ako 110% je zlé, pretože kvalita práce klesá. Inými slovami, je nevyhnutné stanoviť nielen minimálny, ale aj maximálny limit.

Riaditeľovi ziskového centra napríklad hovorím: „Ste skvelí, minulý rok ste odviedli skvelú prácu, predali ste tisíc áut. Myslím si, že tento rok, keď trh rastie, môžete predať štrnásť stoviek alebo pätnásť stoviek. “ Na to odpovedá: „Čo je 1500? Je ťažké tu predať tisícku! Otvárajú sa nové obchodné zastúpenia, zákazníci prechádzajú na lacnejšie autá. Koľko je 1 500? " A bude mesiac hovoriť o tom, aké je to ťažké. Samozrejme, že chápe, že blaho jeho rodiny závisí od naplnenia tohto ambiciózneho plánu, ale zároveň sa chce poistiť. Dávam mu čas, aby bol preniknutý cieľom, aby uveril, že je realistické ho splniť, pretože každý cieľ musí byť merateľný, realistický a dosiahnuteľný. Aby sa cítil istejšie, poistím ho a hovorím: „Dám vám zdroje, aby ste plán splnili na 100%, ale ak ho splníte na 97%, 96%alebo dokonca 95%, potom to bude považovali sme váš plán za splnený a získate všetky bonusy a bonusy. “ A ak potom splní plán, napríklad o 98%, o 100%alebo dokonca o 103%, poviem mu: „Vidíte? Fungovalo to skvele! " A trend v grafe je pozitívny (aj keď dynamika nie je príliš významná). Ale ak manažér splnil plán na 94,99%, potom už o niečo prichádza. O 80 - 95% - to je ešte horšie, ale ak je to menej ako 80% (nikdy sme nič také nemali), potom manažér nedostáva žiadne bonusy - iba holý plat.

„Modulárne kotlové systémy“- skupina spoločností bola založená v roku 2005. Oblasťou činnosti je implementácia služieb a dodávka hotových tepelných a energetických riešení na trhu blokovo-modulárnych kotolní a mini-tepelných elektrární. Medzi klientov: Gazprom transgaz Moskva, APH Miratorg, mäsokombinát Ostankino, Castorama, Samsung Group, Hyundai atď.

Michail Strupinskij Vyštudoval M.V. N.E. Bauman. Pracoval v projekčnej kancelárii káblového priemyslu. Autor asi 50 vedeckých prác. Má asi 50 patentov na vynálezy. Čestný staviteľ Ruska (2006). „Špeciálne systémy a technológie“ Oblasť činnosti: návrh, výroba, inštalácia a údržba domácich a priemyselných elektrických káblových vykurovacích systémov, výroba zariadení na reguláciu teploty. Organizačný formulár: OOO. Územie: ústredie - v Moskve; výroba - v Mytishchi (Moskovská oblasť); zastúpenia a predajcovia - v 250 mestách po celom svete. Počet zamestnancov: 1500. Ročný obrat: viac ako 3,2 miliardy rubľov. (v roku 2009). Skúsenosti Generálny riaditeľ na svojom mieste: od roku 1991. Účasť generálneho riaditeľa na podnikaní: vlastník.

"Audi Center Taganka" patrí do skupiny spoločností „AutoSpecCentre“.