Eisenhowerova matica a jej aplikácia v každodennom živote. Eisenhowerova matica: Ako rozlíšiť naliehavé od dôležitého

Ahojte všetci! Dnes si povieme niečo o životných prioritách. Všimli ste si, že pri plánovaní ide deň efektívnejšie a len zriedka sa vyskytnú problémy? Existuje príslovie: „Plánuj alebo buď plánovaný“. Čo to znamená? Základom je, že ak si deň alebo prácu nenaplánujete, o všetkom rozhodnú za vás okolnosti. Odborníci preto odporúčajú začať každý deň usporiadaním plánov a priorít. Nie je potrebné robiť všetko z minúty na minútu, je dôležité zdôrazniť primárne a sekundárne úlohy. Existuje mnoho spôsobov a metód plánovania času. Jednou z nich je Eisenhowerova tabuľka alebo takzvaná Eisenhowerova matica.

Aké sú výhody vytvorenia denného rozvrhu a stanovenia priorít?

Rozhodnúť sa žiť podľa určitého plánu nie je nuda. Naopak, tento prístup bude mať pozitívny vplyv na váš život.

Čo plánovanie prináša:

• Zvyšuje množstvo produktívneho času o 25%.
• Zabezpečuje pokoj a udržiavanie rovnovážneho stavu.
• Umožňuje vykonávať veľký objem práce a úloh.
• Vytvára chuť pracovať.
• Znižuje množstvo času stráveného nedôležitými záležitosťami.

Pretože pozitívne aspekty pomerne veľa, stojí za to venovať pozornosť zásade rozdelenia priorít vo veciach.

Čo je to Eisenhowerov stôl?

Neúspechy v práci a domácich prácach sprevádzajú každého. Nečakané okolnosti vznikajú neustále, kvôli nim nemáte vždy čas robiť tie najdôležitejšie veci. Pre nepokojných a neprítomných ľudí je obzvlášť problematické sústrediť sa na to hlavné.

Uvediem príklad. Chystáte sa pripraviť dôležité dokumenty alebo napísať vedeckú prácu. Potom sa však objavia potreby: kúpiť chlieb, umyť podlahu, ísť na poštu a podobne.

Väčšina ľudí s menším odporom venuje pozornosť malým obavám, pretože nemusia tráviť veľa času a úsilia. Potom sa stane nenapraviteľné: dokončíte nedôležité veci a na dôležité vám nezostane čas. Potom začnú starosti a bezsenné noci.

Aby ste tomu zabránili, musíte trénovať svoju vôľu a tiež použiť pohodlný stôl Eisenhower. Čo je jej podstatou?

Táto tabuľka sa netýka ani tak času, ako samotných úloh a ich dôležitosti. Zásada má kritériá: dôležité a naliehavé. Tabuľka umožňuje zostaviť 4 typy priorít prípadov. Ak chcete plánovať, musíte sa rozhodnúť, ktoré ciele sú dôležitejšie.

Ako použiť?

1. Najprv si na papier napíšte všetky plánované aktivity. Nakreslite štvorec a rozdeľte ho na štyri malé.

Čo si myslia? Listy sú prioritné skupiny, medzi ktoré sa prípady rozdeľujú.

A - to sú naliehavé a dôležité veci, ktoré treba urobiť dnes a teraz, bezodkladne.

B – dôležité. Nevyžadujú okamžité vykonanie, ale majú veľký význam. Zvyčajne sú odložené, pretože neexistuje žiadna naliehavosť. Ale ich plnením sa priblížite k svojmu cieľu. Do tejto kategórie často patria úlohy s jasnými termínmi. Keď je na dokončenie veľa času, odkladáme. Ale na konci funkčného obdobia to horúčkovito plníme. V dôsledku toho sa účinnosť znižuje a výsledok nie vždy spĺňa očakávania.

C – urgentné. Takéto záležitosti nie sú obzvlášť dôležité. To znamená, že ich realizácia nevedie k cieľu, no nemožno ich v tejto chvíli nenaplniť. Napríklad kontrola rannej pošty.

D – nie dôležité a nie naliehavé záležitosti. Bránia vám v produktívnej práci a plnení serióznych úloh. To zvyčajne zahŕňa rekreáciu a zábavu. Ale môžu byť dôležité aj vtedy, ak nespíte tri noci po sebe a robíte projekt.

3. Teraz dajte tieto hodnoty ku každej úlohe a okamžite sa vám objaví plán na váš deň alebo celý týždeň.

Skúste použiť takúto tabuľku aspoň raz - a pochopíte, že tento spôsob rozdelenia priorít je najjednoduchší a najefektívnejší. Musíte však venovať pozornosť niektorým bodom, o ktorých budeme diskutovať nižšie.

Ak chcete správne nastaviť priority, postupujte podľa týchto jednoduchých pravidiel:

• Musíte sa naučiť rozlišovať medzi dôležitými a urgentnými úlohami. Dôležité je, čo vás dovedie ku konkrétnemu cieľu. Napríklad vypracovanie kvalitného projektu a jeho prezentácia. Naliehavé neposkytuje veľa úžitku, ale nemôže zostať nenaplnené.
• Naliehavé a dôležité treba nielen rozlišovať, ale vedieť aj striedať. Ak totiž robíte všetky naliehavé veci, možno vám nezostane dostatok času na tie dôležité.
• Na začiatku dňa sa oplatí začať so skupinou „A“. Aj keď tieto veci nie sú veľmi zaujímavé, musíte ich urobiť.
• Pozornosť si vyžaduje aj skupina „B“. Keďže zahŕňa dlhodobé ciele (projekty, šport, jazykové vzdelávanie), treba im venovať trochu času, ale každý deň. Potom si vypestujete zvyk ich robiť a nakoniec to bude dobrý výsledok.

Dôležitým bodom pri realizácii serióznych plánov je morálka. Ak nie je žiadna túžba a nálada, potom nechcete nič robiť. V tomto prípade je jedinou túžbou vzdať sa všetkého a vrátiť sa k záležitostiam kategórie „D“.

Ale nepodľahnite pokušeniu! Skúste sa naladiť na svoju prácu, aby bola efektívnejšia. Spôsoby, ako to urobiť, sú opísané v článku.

Záver

Musíme si uvedomiť, že všetko sa nedá stihnúť za jeden deň. A je dôležité, aby ste to nepreháňali, pretože koniec koncov nikto nezrušil zvyšok. Naučte sa spojiť podnikanie s potešením. Vymyslite si systém odmeňovania - a práca bude oveľa príjemnejšia.

Veľa šťastia vo vašom novom úsilí a dosahovaní vašich cieľov! Prihláste sa na odber blogu, aby ste mali prehľad o nových funkciách a osvedčených tipoch na sebadisciplínu, motiváciu a osobný rozvoj.

Vidíme sa opäť na blogu!

Prečítané: 7 189

Prečo sa plány rozpadajú? Pretože v toku každodenných záležitostí sa snažíme dokončiť naliehavé úlohy a zabúdať na dôležité a povinné. V čom je rozdiel? Urobte si správne priority! Dôležité veci nie sú vždy naliehavé a naliehavé sú dôležité. Ako to? Veľmi jednoduché. A „Coveyho kvadranty“ vám to pomôžu zistiť. Ich druhé meno je Eisenhowerova prioritná matica.

Dôležité a naliehavé: podmienky a vysvetlenia

Dôležitosť a naliehavosť.

Naliehavé záležitosti vyžadujú okamžitú, okamžitú účasť alebo rozhodnutie. Musia byť vykonané okamžite, inak dôjde k požiaru, vyššej moci alebo katastrofe. Naliehavé záležitosti si vyžadujú reaktívnu reakciu, ktorá si vynúti zrušenie všetkých plánov a dôležitých aktivít.

Veci na práci znamenať . Sú potrebné na dosiahnutie stanovených globálnych cieľov, predbežné riešenia dôležitých úloh a realizáciu príležitostí. Robením dôležitých vecí človek dosahuje vysoké výsledky a úspech. Život plynie jasne, odmerane a cieľavedome.

Bohužiaľ, dôležité veci v našom živote sú často zbavené priority. prečo? Pretože celý každodenný život je zameraný na riešenie naliehavých problémov.

Ako to opraviť?

Použite Eisenhowerovu maticu ako nástroj na nastavenie priority. Niekedy sa na rovnaký účel odporúčajú Coveyho časové štvorce.

Aký je rozdiel medzi maticou kvadrantov Stephena Coveyho a maticou prípadov Eisenhowera?

Vlastne nič.

Obe metódy zahŕňajú rovnaké plánovacie prístupy. A dostali rôzne mená kvôli slávnym vývojárom systému. Náhodou sa stalo, že Dwight Eisenhower používal pri svojej každodennej práci rovnakú techniku, akú opísal Stephen Covey vo svojej knihe.

Dvaja veľkí muži. Dve mená. Jedna metóda.

Covey Quadrants: Case Structure Matrix

Stanovenie priorít podľa Eisenhowerovej matice zahŕňa klasifikáciu všetkých záležitostí a úloh do 4 blokov podľa ich dôležitosti a naliehavosti dokončenia:

• dôležité/naliehavé;
• dôležité/nie súrne;
• nedôležité/naliehavé;
• nedôležité/nie súrne.

Ak to urobíte vopred - zapíšte si všetky bezprostredné a vzdialené veci do jedného zoznamu, potom môžete ľahko vyplniť ľubovoľný štvorec Stephena Coveyho. Stačí posúdiť význam a naliehavosť všetkých existujúcich úloh.

Ako rozdeliť úlohy pomocou Eisenhowerovej matice?

Vysoko efektívne riadenie času pomocou Eisenhowerovej matice

Ak sa pozriete na štruktúru každého bloku s otvorenou mysľou, uvidíte vlastnosti každého štvorca:

• Štvorec A – neustály časový tlak, „oheň“, nervy a reaktívny rytmus života.
• Štvorec B – riešenie strategických problémov, proaktivita, práca pre výsledky a úspech.
• Štvorec C – chronofágy v rôznych variantoch.
• Štvorec D – prokrastinácia.

To znamená, že pri určovaní priorít pomocou Eisenhowerovej matice si pozornosť zaslúžia len záležitosti druhého bloku. Ale v skutočnosti máme čo do činenia s úlohami „naliehavých“ štvorcov, plytvaním nervami a rozptyľovaním zbytočnými faktormi.

Čo robiť s týmto poznaním?

Všetko je veľmi jednoduché. Plánovanie času podľa Eisenhowerovej matice zahŕňa proaktívny prístup a používanie najlepších nástrojov na riadenie času.

Môžeš použiť:

• C – rušivé vplyvy všetkého druhu, ktoré je potrebné kontrolovať a držať na uzde.
• D – nezmyselná kratochvíľa, ktorú možno po splnení úloh ľahko nahradiť zaslúženým plánovaným oddychom.

Niektorí si myslia, že gazdinky nepotrebujú plánovanie a jasný harmonogram. Je to naopak.

Ženy, ktoré sú nekonečne zaneprázdnené sebou a svojimi deťmi, potrebujú správnu štruktúru dňa viac ako ktokoľvek iný.

Eisenhowerova matica naliehavosti a dôležitosti je pohodlné cvičenie, pomocník a poradca na každý deň. Použitie Coveyho kvadrantov výrazne znižuje úroveň stresu v Každodenný život a záležitostiach.

Eisenhowerova matica(prioritná matica) je jedným z najznámejších nástrojov na riadenie vášho času. Vynašiel ho Dwight Eisenhower, 34. prezident Spojených štátov amerických. Byť hlavou štátu je problémová záležitosť, takýto človek je vždy veľmi zaneprázdnený, pretože... jeho práca spája rôzne funkcie. Za deň musí urobiť veľa vecí.

A tak Eisenhower začal testovať rôzne nástroje na riadenie času. Chcel nájsť niečo, čo by bolo najefektívnejšie. Nikdy však nenašiel niečo, čo by ho uspokojovalo. Preto si nakoniec vytvoril vlastný nástroj, ktorý neskôr dostal svoje meno.

Eisenhowerove organizačné schopnosti boli vždy a všade oceňované. A to úplne zaslúžene. Teraz je Eisenhowerova matica považovaná za jednu z najúčinnejší prostriedky na tvorbu krátkodobých plánov.

Tento úžasný nástroj bude nepochybne užitočný pre každého modernému človeku. Dnes si každý musí vedieť manažovať svoj čas. Veď náš život plynie v zhone a zhone. Ale napriek obrovskému úsiliu je málokedy niekto spokojný s výsledkami svojej činnosti.

Čoraz viac ľudí sa sťažuje na nedostatok času. Aj keď každý deň vynikáme rovnaké číslo minút. Niekomu sa však podarí všetko, iní bezstarostne strácajú čas zbytočnosťami. Eisenhower Matrix vám pomôže správne si organizovať čas a tým výrazne zvýšiť vašu efektivitu.

Čo sa stalo
Eisenhowerova matica

Eisenhowerova matica sa používa na plánovanie na krátke obdobie (jeden alebo niekoľko dní). Toto efektívna metóda spracovanie tých zoznamov úloh, ktoré osoba plánuje urobiť počas tohto obdobia. Ľudia si spravidla robia také dlhé zoznamy, že je a priori nemožné prerobiť všetky veci na nich.

V dôsledku toho sa hromadia nedokončené a... A to je nebezpečné, pretože... neúplnosť nielen spomaľuje pohyb k cieľu, ale vo všeobecnosti môže poškodiť ďalší vývoj života. Je totiž veľká pravdepodobnosť plytvania silou a energiou na niečo, čo človek vôbec nepotrebuje.

Eisenhower Matrix vám umožňuje rýchlo a efektívne triediť váš zoznam úloh kategorizáciou týchto úloh. Výsledkom je, že človek jasne vidí všetky najdôležitejšie veci, ako aj tie, ktoré vôbec nestoja za jeho pozornosť.

Eisenhowerova matica pozostáva zo 4 polí (kvadrantov) – jedného pre každú kategóriu prípadov. Kategórie sú určené podľa zásadu naliehavosti a dôležitosti: dôležité - nie dôležité, naliehavé - nie súrne. Obrázok nižšie ukazuje, ako sú tieto kvadranty rozdelené.

V každom kvadrante sú zo všeobecného zoznamu prípadov zahrnuté len tie prípady, ktoré spĺňajú kritériá tohto kvadrantu.

Popis kvadrantov
matice Eisenhower

Aby ste pochopili, ako pracovať s Eisenhowerovou maticou, musíte najprv pochopiť jej kvadranty - čo tam zadať. Ako som už povedal, uvažujeme len o tých úlohách, ktoré plánujete splniť počas dňa alebo krátkeho obdobia.

Kvadrant 1.
Naliehavé a dôležité veci.

Najväčšie a najdôležitejšie tajomstvo Eisenhowerovej matice je, že prvý kvadrant by mal byť vždy zostať prázdne . Len v tomto prípade môžeme povedať, že človek vie efektívne riadiť svoj čas a vie dobre plánovať.

Ak existujú veci, ktoré je potrebné zadať do prvého kvadrantu, znamená to, že v živote človeka sú náhle práce. Nevie správne plánovať a je zvyknutý všetko odkladať na poslednú chvíľu. Do práce sa pustí až vtedy, keď všetky termíny uplynú.

Preto, ak sa snažíte byť efektívni, mali by ste v prvom rade nájsť všetky dôvody, ktoré narúšajú vašu produktívnu prácu. Môžem vás sklamať, že takýchto dôvodov môže byť obrovské množstvo, od neschopnosti plánovať až po prokrastináciu.

Prirodzene, najprv musia byť odstránené všetky tieto prekážky. Inak sa o efektivite nemá zmysel vôbec baviť.

Niekedy však môžu vzniknúť nepredvídané záležitosti, ktoré je potrebné zahrnúť do prvého kvadrantu. Ale buď opatrný. Pamätajte, že existujú dve hlavné kritériá na výber týchto prípadov:

1. 1. Neschopnosť dokončiť úlohu vás môže zastaviť pri dosahovaní vášho cieľa.
   2. Nesplnenie úlohy môže viesť k problémom - zhoršenie zdravia (za bolesť zubov), pokuta (za nesplatenie pôžičky), záplava (za netesné potrubie) atď.

Samozrejme, najlepšie je na to myslieť vopred a takýmto situáciám sa úplne vyhýbať. Vždy je oveľa jednoduchšie predchádzať možným problémom, ako odstraňovať následky. Myslite na to a urobte všetko včas. No, ak veci z tohto kvadrantu nepotrebujú vašu priamu účasť, potom by sa vo všeobecnosti mali niekomu delegovať.

2. kvadrant
Dôležité a nie veľmi naliehavé záležitosti.

Eisenhower považoval riešenie záležitostí tohto kvadrantu za najdôležitejšie. Ak sem človek zaradí úlohu včas a dôsledne ju plní, tak môže tejto úlohe venovať toľko času, koľko si to vyžaduje.

Okrem toho môže pracovať bez zhonu, rozruchu a potom netrpí rôznymi škodlivými následkami. Preventívna prehliadka u zubára vás tak ochráni pred nečakanou bolesťou zubov a včasná práca na správe vás ušetrí od nočnej práce.

Táto skupina úloh musí zahŕňať veci, na ktoré sú zamerané dosiahnutie vašich cieľov.

Toto sú veci, na ktoré sa treba zamerať. maximálnu pozornosť a tu treba dať všetku svoju silu. Pretože cieľavedomá a metodická realizácia vecí v tomto kvadrante zaručuje vyššie výnosy v budúcnosti.

Musí byť zahrnuté v druhom kvadrante zoznamu úloh musí byť zapnutéúlohy pre osobný rast, sebarozvoj, starostlivosť o svoje zdravie. Koniec koncov, toto všetko tvorí základ každého úspechu. To by malo zahŕňať aj úlohy na analýzu vlastných akcií, ako aj vývoj nových plánov a analýzu nových príležitostí a vyhliadok.

Bez bremena naliehavosti môžete dokončiť svoje úlohy v najvyššej možnej kvalite. Nezabudnite však, že stále musíte dodržiavať termíny. A nesplnenie týchto úloh načas ich môže presunúť do prvého kvadrantu. Ale musíme si dať pozor na takýto výsledok.

Kvadrant 3.
Naliehavé a nedôležité záležitosti.

Prípady, ktoré sú umiestnené v tomto kvadrante zasahovať pracovať efektívne, pretože vyžadujú naliehavú pozornosť. Na takéto záležitosti musíme byť obzvlášť pozorní. Často sú zamieňané s úlohami prvého kvadrantu. Ale nie všetko súrne je dôležité. Hlavné kritérium rozlišovať medzi naliehavým a dôležitým – či vás táto záležitosť priblíži k vášmu cieľu alebo nie. Tretí kvadrant obsahuje úlohy, ktoré nemajú nič spoločné s vaším cieľom.

Preto si ich musíte vždy jasne zapamätať a sústrediť sa na ne. Najjednoduchšie je mať ich popis vždy pred očami.

Mnohé domáce práce spadajú do tretieho kvadrantu, napríklad oprava obuvi na konci sezóny, pomoc susedovi so sťahovaním nábytku, nedôležité hovory. Môžu sa tu objaviť aj predtým neplánované záležitosti, ako napríklad nejaké urgentné stretnutie. Ale napríklad oprava počítača môže byť dôležitá (ak na ňom pracujete alebo blogujete) aj nedôležitá (ak ho používate iba na hry).

Nezamieňajte si teda dôležitosť a naliehavosť. Z nejakého dôvodu väčšina ľudí automaticky začne považovať naliehavé záležitosti za dôležité. Výsledkom je, že v ich živote vzniká napätie a časový tlak a ich dni sú plné nepokojov.

Zmätok vždy odstráni jedného z cieľa. Zakladateľ manažmentu Frederick Taylor raz povedal, že organizáciu záležitostí možno považovať za dobrú, ak sa všetko robí pomaly a bez rozruchu.

Veci v treťom kvadrante spravidla len odvádzajú pozornosť od toho, na čo sa zameriavate a čo skutočne potrebujete. Jednoducho sú jesť čas. Preto je najlepšie snažiť sa nerozptyľovať vašu pozornosť na takéto záležitosti. Pochopenie toho, či je niečo dôležité alebo nie, je celkom jednoduché – stačí si položiť otázku „ Čo sa stane, ak to neurobím?“.

Kvadrant 4.
Nedôležité a nenaliehavé záležitosti.

To zahŕňa všetko, čo robíme takmer každý deň, ale nemá to nič spoločné s našou prácou: pozeranie televízie, prázdne telefonické rozhovory, počítačové hry, navštevovanie fór, sociálne siete atď. Sú to zvyčajne pekné veci, ktoré sa dajú robiť, ale nie sú vôbec potrebné.

Eisenhower označil tieto prípady za skutočné „ žrútov času“, ktoré znižujú produktivitu dňa.

Naozaj nikomu nevadí stráviť 203 hodín na ? Ale toto je viac ako týždeň nášho života. A tento čas by sa dal využiť produktívnejšie.

Takéto veci jednoducho nemôžete robiť, alebo ich robte len vtedy, keď máte voľný čas. Vo všeobecnom rade vašich úloh by mali byť na samom konci. A nezabudnite prísne obmedziť čas, ktorý takýmto veciam venujete.

Niekto môže povedať, že takéto aktivity mu pomáhajú relaxovať. Ale toto sa len ťažko dá nazvať úplným oddychom. Takéto aktivity sú nielen zbytočné, ale aj škodlivé. Je lepšie mať kvalitný odpočinok.

Takže nájdite svojich žrútov času a nastavte ich prísna kontrola.

Mimochodom, veľa rutinných úloh zo štvrtého kvadrantu sa môže a malo by sa vykonať. V každej rodine si môžete rozdeliť povinnosti tak, aby ste sa nepreťažovali a robili všetko pokojne.

Dve veľké výhody
Eisenhowerove matice

Táto matica sa stane nepostrádateľným pomocníkom pre tých, ktorí snívajú o zvýšení efektivity svojej práce.

Po prvé, aj jednoduché rozdelenie úloh do kvadrantov jasne ukáže, čo je pre vás relevantné a čo nie.

Veľmi často sme zvyknutí pracovať automaticky. A ak už bolo niečo na našom zozname napísané, tak to treba doplniť. Čo ak táto záležitosť stratila svoj význam? Ukazuje sa, že prácu robíme pre prácu samotnú.

S čistým svedomím sa dajú odstrániť všetky nepodstatné veci. Následky ich absencie si ani nevšimnete. Aj keď ste niektoré z nich začali robiť a nedokončili ste ich, môžete na to rovnako ľahko zabudnúť.

Po druhé, matica vás naučí, ako správne plánovať.

Keď si človek jednoducho robí zoznamy úloh pre seba, často je pre neho veľmi ťažké odhadnúť množstvo práce, ktorú na seba berie. Takto nevznikajú len zoznamy, ale dlhé listy. nesplnené úlohy sa prenášajú zo dňa na deň a k tomu sa pridávajú. ktorá opäť vzniká.

Čokoľvek to bolo, existuje čisto fyzický limit toho, koľko môžete urobiť za deň. Ale takéto jednoduché obmedzenie sa často jednoducho nepozná. Práca s maticou zvyšuje povedomie a umožňuje vám prejsť na kompetentnejšie plánovanie.

Hodnotiaci test
vašu produktivitu

Pre mnohých ľudí je ťažké posúdiť ich schopnosť organizovať pracovný proces. A toto je prirodzené. Potrebné zručnosti nám nie sú dané od narodenia. Musíte ich v sebe rozvíjať. Aby ste to však dosiahli, musíte vedieť, aké zručnosti vám chýbajú. Potom bude jednoduchšie nájsť techniky, ktoré pomôžu rozvíjať potrebné vlastnosti.

Pomôže vám v tom výborný test „Viete si zorganizovať prácu“. Ide o 8-stranovú brožúru, v ktorej sú okrem testu uvedené aj kľúče na jeho rozlúštenie, ako aj vysvetlenie získaných výsledkov.

Tento test vám umožní lepšie pochopiť, čo vám bráni v dosiahnutí úspechu, čo je potrebné zmeniť a čo na to v sebe rozvíjať. On

• ukáže, ako efektívne dokážete riešiť zadané úlohy;
• vám pomôže určiť, čo musíte urobiť, aby ste dosiahli lepšie výsledky.

Tento test je bezplatný. Pripravil som to ako spiatočný darček za finančnú podporu tejto stránky. Neustále sa ma pýtajú, ako môžu ľudia vyjadriť vďaku za moju prácu. Len. Kúp mi šálku kávy. Veľmi sa mi to páči a veľmi ma to baví. A na oplátku vám poďakujem týmto testom.

Ak chcete získať tento test, zadajte 100 rub. do peňaženky Yandex alebo WebMoney. Obyvatelia Ukrajiny môžu vložiť hrivny na WebMoney ( 50 UAH ).

Čísla peňaženky:

WebMoney R213267026024 (rubľov)
U136906760978 (hrivna)

Peňaženka Yandex 410011224648992

Pri uvádzaní do poznámok prosím uveďte svoj Priezvisko a meno.

Potom:

1. Napíšte mi do formulára spätná väzba(časť Kontakty), kategória!Finančné otázky“.
2. Uveďte, kde a odkiaľ ste peniaze previedli.
3. Test vám bude zaslaný e-mailom, ktorý uvediete vo Formulári spätnej väzby.

V tomto bode prerušíme naše úvahy o Eisenhowerovej matici. Navrhujem, aby ste si tieto informácie dôkladne premysleli a pokúsili sa ich použiť na rozdelenie vašich záležitostí do týchto kategórií. A v druhej časti článku sa podrobnejšie zoznámime s tým, ako s touto maticou pracovať.

Čo je to Eisenhowerova matica Dwighta Davida? Ako si 34. prezident Spojených štátov naplánoval čas? Aký organizačný princíp vám umožnil zvládnuť obrovské množstvo prípadov? O tom všetkom vám teraz poviem.

Time management je založený na princípe plánovania. A hlavnou vecou pri plánovaní je stanovenie priorít – ktoré veci by sa mali začať ako prvé a ktoré by sa mali dokončiť neskôr.

Veľmi jednoduchú a neskutočne účinnú techniku ​​používal 34. prezident Spojených štátov amerických, neskôr dostala pomenovanie podľa svojho mena – princíp Eisenhowera Dwighta Davida. Každý chápe, že prezident má veľa práce a osud miliónov ľudí závisí od správneho plánovania času jedného človeka.

Čo urobil prezident Eisenhower?

To je ako - všetky úlohy rozdelil na dôležité a naliehavé. Pre lepšie pochopenie metódy nakreslíme maticu Eisenhowera Dwighta Davida tak, že štvorec rozdelíme na 4 rovnaké časti. V dôsledku toho dostaneme 4 štvorce. Teraz podpíšme každý nasledujúcimi menami: Dôležité, nedôležité, naliehavé, nie naliehavé.

Podstatou Eisenhowerovho princípu je, že pri stanovovaní priorít musíte najskôr splniť všetky dôležité a naliehavé úlohy. Potom dôležité a nie súrne. Ďalej nedôležité naliehavé. A ak je čas, potom sú posledné nedôležité a nenaliehavé.

Prečo?

Čo dáva uplatnenie Eisenhowerovho princípu? Prečo kresliť maticu? Prečo nemôžete robiť všetko bez problémov?

Asi každý sa stretol s nedostatkom času – keď chcete urobiť všetko, čo ste si naplánovali, no nedarí sa vám, každý deň vám prináša prekvapenia a vy musíte prispôsobovať svoje plány, vzdať sa plánovaného oddychu, nových pracovných príležitostí atď.

Nie je možné predvídať neplánované, čo znamená, že či sa nám to páči alebo nie, niektoré plány musíme zrušiť. Ale... Čo ak najprv urobíme hlavné úlohy, a tie menej dôležité necháme na neskôr. Ktorých by nebola taká škoda vzdať sa? Napríklad, strávme čas s rodinou namiesto stretnutia s klientom, ktorý pravdepodobne nebude súhlasiť so spoluprácou.

Toto je odpoveď na otázku: „Prečo triediť veci“. Jednoducho robíme to hlavné, odložíme nedôležité a staneme sa v živote úspešnejšími a produktívnejšími. Naliehavé totiž neznamená dôležité a naopak.

1 štvorec: Dôležité a naliehavé

Toto zahŕňa naliehavé záležitosti, ktorých nedokončenie môže viesť k negatívnym dôsledkom. Všetky úlohy začíname z tejto časti, pretože sú to pre nás najdôležitejšie a zároveň naliehavé úlohy. Táto časť obsahuje: „Núdzová prevádzka“, „Neplánované stretnutia“, „Termín dodania projektu“.

Hlavná vec je, že toto námestie by malo byť v ideálnom prípade prázdne, pretože väčšina dôležitých úloh nie je spočiatku naliehavá a pri správnom plánovaní sa dajú urobiť skôr, ako sa stanú naliehavými. Všetky úlohy v tomto štvorci sa zobrazujú z 2 dôvodov:

- závisí od nás (interné dôvody), čo vieme ovplyvniť a to je vo väčšine prípadov najväčší podiel. Napríklad: nedostatok profesionality, motivácie, sily atď. Vo všeobecnosti môžeme tento dôvod odstrániť sami;

- mimo našej kontroly (externé dôvody): Keď ich nevieme ovplyvniť, napr. vyššia moc, náhla bolesť, naliehavá žiadosť o pomoc a pod. V ideálnom prípade by pri správnom plánovaní mali spadať do dôležitého a naliehavého poľa iba tieto dôvody.

Okrem toho všetci chápeme, že nie vždy je možné vyhradiť na naliehavé záležitosti toľko času, koľko je potrebné. Príkladom zo života je absolvovanie skúšok, ak sa pripravujete v posledný deň, na fyzickú prípravu jednoducho nemusí byť dostatok času. Práca v núdzovom režime je navyše vyčerpávajúca a zhoršuje váš psychický aj fyzický stav. Preto by sa všetky dôležité úlohy mali dokončiť skôr, ako sa stanú naliehavými, t. j. práca so štvorcom je dôležitá a nie naliehavá.

2 štvorec: Dôležité a nie naliehavé

Pravidelné plnenie všetkých úloh z tohto štvorca je indikátorom vášho úspechu a produktivity. Tento štvorec zahŕňa veci, ktoré môžu počkať, ale ich nesplnenie bude mať vážne negatívne dôsledky.

Dôležitá úloha sa líši od nedôležitej v tom, že dôsledky ich nesplnenia sú rôzne.. Čím je úloha dôležitejšia, tým väčšie sú negatívne dôsledky jej nesplnenia. Preto uprednostňujeme dokončenie dôležitých úloh a až potom naliehavých.

V ideálnom prípade by všetky dôležité úlohy, naliehavé aj nenaliehavé, mali byť dokončené v plnom rozsahu. Medzi prípadmi v tejto oblasti možno zaznamenať nasledovné: úlohy na osobný rozvoj, zdravotná starostlivosť napr.: včas konzultovať s lekárom a predchádzať chorobe, ovládať základné zručnosti v angličtine spravidla na povýšenie v práci atď. Toto sú kľúčové úlohy, ktoré môžu vo vašom živote výrazne zmeniť..

Všetci chápeme, že vo väčšine prípadov nie je možné zvládnuť všetko naplánované. Už len preto, že nastanú nepredvídané okolnosti, ktoré vážne upravia plány. Ak vezmeme do úvahy túto skutočnosť, je lepšie robiť dôležité úlohy, od ktorých výrazne závisí váš život, ako nedôležité úlohy. Preto je také dôležité triediť úlohy podľa Eisenhowerovho pravidla.

Keď správne rozdelíme úlohy a začneme pracovať s tými najdôležitejšími, je menej náhlych úloh, t. j. veci stihneme urobiť skôr, než sa stanú naliehavými. A to je veľmi dôležité, pretože keď nie je vždy dostatok času na naliehavé záležitosti, ukáže sa, že sú nedokončené a my skúšame svoje nervy a snažíme sa dodržať termín. Pri pravidelnej práci so štvorcom je to zároveň dôležité a nie súrne, každej úlohe môžete venovať presne toľko času, koľko si vyžaduje, v dôsledku toho množstvo náporových prác a stresové situácie zníži, ale zvýši sa kvalita práce. Analogicky z bežného života je lepšie predchádzať chorobe včas, ako ju začať a v budúcnosti zažiť silnú bolesť a vážne následky.

3 štvorec: Nevadí, súrne

Naliehavé neznamená dôležité, je lepšie nerobiť veľa naliehavých vecí, ak vám unikajú dôležité veci. Aby ste správne pochopili, ktorá úloha je dôležitejšia, jednoducho si položte otázku: „Čo sa stane, ak sa tak nestane.“ Ak sú negatívne dôsledky minimálne, potom je záležitosť nedôležitá a mala by sa začať až po dokončení dôležitejších úloh, ak nie sú dokončené, budú mať vážnejšie negatívne dôsledky. Medzi nedôležité úlohy patria: zavolal kolega a požiadal o pomoc s nedôležitou úlohou, ponúkne vám účasť na sociálnych sieťach. prieskum alebo len známy prišiel pokecať o živote.

Mínus naliehavých záležitostí je, že zasahujú do efektívnej práce, pretože:

Nútený byť vyrušovaný z dôležitých úloh;

Na pozadí naliehavosti sa začínate obávať a emócie vám bránia robiť správne rozhodnutia.

Napríklad pracujete na veľkom projekte, od ktorého závisí váš kariérny rast a príjmy spoločnosti a v tom momente vám zavolajú kolegovia a žiadajú vás, aby ste urgentne zavolali, vytlačili, poslali dokument poštou atď. potrebujete pomôcť svojim kolegom, ale všetko má svoj čas. Najprv treba urobiť dôležité veci a neskôr nedôležité, aj keď sú naliehavé. Len povedzte svojim kolegom, že ste práve zaneprázdnení, a keď dokončíte prácu na dôležitej veci, zavolajte im späť.

Ak sa budete snažiť držať krok so všetkými naliehavými záležitosťami, život sa môže zmeniť na neustály časový tlak a kvôli nepokojom sa budete viac trápiť a budete môcť venovať menej času dôležitým úlohám, ktoré výrazne ovplyvňujú váš život.

4 štvorcových je nedôležité a nie naliehavé

Toto je úplne posledný zoznam úloh, ktorým by ste mali začať, pretože obsahuje tie najzbytočnejšie úlohy.

Ale aj tie najnepotrebnejšie veci sa dajú rozdeliť na 2 časti:

1. Maličkosti v živote, takéto veci majú stále hodnotu, ale iba ak ste splnili všetky ostatné dôležitejšie úlohy z 3 políčok. Aká je hodnota? Napríklad demontáž upchatia na medziposchodí vyzerá ako maličkosť, ale je to pekné, alebo výmena tečúceho kohútika v kuchyni, spevnenie stola, aby sa nekýval. Vo všeobecnosti vám tento druh úloh vytvára pohodlie a zlepšuje náladu, takže by ste sa mali pokúsiť dostať na štvorec 4, aby ste žili harmonickejšie a plnohodnotnejšie.

Ak sa však týmito maličkosťami zaoberáte skôr, ako sa vykonajú dôležitejšie úlohy z posledných 3 políčok, neprinesie to náležité uspokojenie.

2. Triedy kecy. Počítačové hry, spoločenské siete, pozeranie TV, alkohol – to všetko zaberá len drahocenný čas. Mnohí si povedia, ale pomáha to relaxovať, však? Áno, nepochybne, každá aktivita uvoľňuje, ale nie tak dobre ako zdravý odpočinok. Počítač alebo televízor nedokáže sprostredkovať také silné emócie, hmatové pocity, vône a iné vnemy ako v skutočnom živote. Keďže počítač a televízor používajú menej zmyslov, rýchlosť zotavenia, t. j. odpočinku, je znížená. Alkohol je tiež neefektívny spôsob relaxu, pretože okrem negatívneho vplyvu na zdravie vás po takomto oddychu v úvodzovkách bude cítiť únava, bolesti hlavy a iné ťažkosti.

No to je všetko zlé návyky- je to strata času a malo by sa to úplne opustiť, ale toto je ideálny prípad. V skutočnosti bude mať každý človek zlé návyky, pretože boj s nimi si vyžaduje čas, takže všetky tieto kecy ako počítačové hry, televízia, alkohol atď. umiestnime na políčko „nie je dôležité a nie naliehavé“ úplne na koniec. urobiť zoznam.

Cvičenie používania Eisenhowerovej matice od Dwighta Davida

Nakreslíme 4 Eisenhowerove štvorce, každý štvorec označíme písmenami:

A. Dôležité a naliehavé (červené);

B. Dôležité a nie naliehavé (zelené);

IN. Nedôležité a naliehavé (modré);

G. Nie je dôležité a nie súrne (biela).

Začneme plniť všetky úlohy v abecednom poradí, teda najskôr úlohy bodu „A“, potom „B“, „C“ a na záver „D“. Kým nesplníme úlohy štvorca „A“, neprejdeme k „B“. Potom, kým nespravíme bod „B“, nezačíname úlohy od „C“ atď. Vo všeobecnosti pracujeme postupne krok za krokom, bez zmeny poradia.

Teraz poďme do praxe, povedzme, že máme nasledujúci zoznam prichádzajúcich prípadov:

Teraz zoraďme zoznam prichádzajúcich úloh a vedľa každej položky umiestnime písmeno štvorca, ktorému možno túto úlohu pripísať.

Teraz viete, kde začať, aby ste urobili najdôležitejšie veci. Najprv urobte veci zo štvorca „A“, potom „B“, potom „C“ a „D“, ak je čas.

Je dôležité posúdiť stupeň dôležitosti nie v mysli, ale na kúsku papiera, pretože keď je potrebné urobiť viac ako 7+-2 vecí, stanovenie priorít môže byť nesprávne, pretože náš mozog nie je určený na takéto operácie. v mysli. Do pamäte si môžeme uložiť asi 7+-2 vecí, zvyšok je zabudnutý. Úlohy napísané na papieri sú oveľa jednoduchšie a rýchlejšie, a čo je najdôležitejšie, dajú sa presnejšie triediť, takže nestrácajte čas poznámkami.

Zoznam môžete pre prehľadnosť prepísať aj do štvorcov, najmä hneď ako začnete používať Eisenhowerovu metódu, nie je to však potrebné.

Ako ste už pochopili, podstata práce s Eisenhowerovým princípom: rozdelenie úloh a koncentrácia na prvé dva štvorce.

Práca v súlade s Eisenhowerovým princípom vám pomôže znížiť počet náhlych úloh v práci a budete úspešnejší.

P.S. Ak máte ťažkosti alebo otázky k článku, ktorý čítate, ako aj k témam: Psychológia (zlozvyky, skúsenosti atď.), Predaj, obchod, time management atď., opýtajte sa ich, pokúsim sa pomôcť. Konzultácia je možná aj cez Skype.

P.P.S. Môžete tiež absolvovať online školenie „Ako získať 1 hodinu času navyše“. Píšte komentáre a vaše dodatky ;)

Prihláste sa na odber e-mailom Pridajte sa

34 Americký prezident Dwight David Eisenhower bol veľmi zaneprázdnený muž. Aby toho za deň stihol viac, vytvoril si vlastný efektívny nástroj time management, ktorý sa dnes nazýva Eisenhowerova matica alebo matica priorít. Čo je podstatou metódy?

Čo je to Eisenhowerova matica?

Myšlienkou Eisenhowerovej matice je naučiť sa rýchlo rozlíšiť dôležité veci od nedôležitých a tých, ktoré si vôbec nevyžadujú pozornosť. Eisenhower navrhol rozdeliť všetky aktuálne a plánované záležitosti do 4 kategórií na základe princípu naliehavosti a dôležitosti. Pre názornosť nakreslil štvorec a rozdelil ho na 4 polia. Každé pole obsahovalo zoznam úloh:

• Pole 1: Dôležité a naliehavé záležitosti;
• Pole 2: Dôležité, ale nie veľmi naliehavé záležitosti;
• 3 pole: Nie dôležité, ale naliehavé záležitosti;
• Pole 4: Nie dôležité alebo naliehavé záležitosti.

Ako pracovať s Eisenhowerovým námestím?

Pozrime sa na Eisenhowerovo námestie podrobnejšie:

1. Dôležité a naliehavé záležitosti.Čo by ste zaradili do tejto kategórie? Koľko naliehavých a dôležitých vecí by sa dalo napísať na toto námestie? Trik je v tom, že Eisenhowerovo plánovanie môže byť efektívne len vtedy, keď je úplne prvé políčko vždy čisté, bez jediného vstupu. Ak máte zoznam úloh, ktoré môžete tomuto poli matice priradiť, znamená to, že vám niečo bráni v produktívnej práci: lenivosť, nedostatok sebadisciplíny, neschopnosť správne si stanoviť priority atď. To všetko vedie k zhonu. zamestnania, čo má zlý vplyv na psychický a fyzický stav človeka.
2. Dôležité, ale nie veľmi naliehavé záležitosti. Eisenhower si bol pri vytváraní svojho systému riadenia času istý, že táto kategória je najdôležitejšia. Včasné zadanie úlohy a jej realizácia znamená možnosť venovať riešeniu problému toľko času, koľko je potrebné. Takže napríklad včasná návšteva lekára zabráni chorobe a písanie študentskej práce je málo v predstihu ponechá príležitosť na opravu chýb.
3. Nie veľmi dôležité, ale naliehavé záležitosti. Toto pole matice Esenhower je určené na umiestnenie vecí, ktoré narúšajú efektívnu prácu, a preto vyžadujú okamžitú elimináciu. Napríklad opraviť pokazený počítač, pomôcť svokre prepraviť nábytok do vidieckeho domu atď.
4. Nie sú to naliehavé alebo dôležité veci. V matici priorít je miesto aj pre veci, ktoré robíme každý deň, aby sme odpútali myseľ od práce. Sú to dlhé rozhovory po telefóne, pozeranie televíznych seriálov, kŕmenie priateľov, písanie listov atď. Teda všetko, čo je príjemné, ale nie nevyhnutné. Eisenhower, hovoriac o prioritách, označil aktivity, ktoré negatívne ovplyvňujú produktivitu práce, za „žrúty času“.