Efektívne plánovanie. Naplánujte si ľubovoľný čas. Budeme analyzovať konkrétne metódy plánovania.

Produktivita a efektívnosť práce priamo závisí od správneho zloženia úloh a ich vykonávania, preto hrá kľúčovú úlohu. Najprv musíte vedieť, že plánovanie je implementácia určitých pracovných okamihov, výber časového obdobia na ich vykonanie a priama kontrola výsledkov. Tieto aspekty sú veľmi dôležité a majú určité nuansy. Ak ich poznáte, môžete pri plnení denného plánu dosiahnuť maximálnu účinnosť.

Nastavenie úlohy

Hlavným bodom pri tvorbe denného plánu je správne nastavenie úloh. Je potrebné nielen vyhradiť čas na ich riešenie, ale aj správne určiť každé z nich. Mnoho ľudí skôr banálne predpisuje body za plán: zorganizovať stretnutie alebo stretnutie, urobiť prezentáciu, pripraviť správu atď. Všetky tieto úlohy sú zamerané na proces, nie na výsledok. Avšak, aby dosiahnuť efektívne plánovanie, musíte vysloviť vyhlásenie o probléme. Napríklad je potrebné doplniť zamestnancov ďalším zamestnancom, tento cieľ je uvedený v pláne na určitý deň a má toto znenie: „Uskutočniť 3 rozhovory“. Namiesto tejto spoločnej vety by ste mali napísať: „najať jednu osobu.“ Ak po vykonaní pohovorov zamestnávateľ neobnovil nového zamestnanca, cieľ nebol dosiahnutý. Takýto prístup k úlohe nám umožní poznamenať, či sa plán dosiahol v stanovenom čase na tento účel a aký výsledok sa dosiahol. Okrem toho môžete analyzovať osobnú efektivitu.

Pareto pravidlo a prioritizácia

Mnohí sa domnievajú, že prioritné úlohy sú kľúč k efektívnemu plánovaniu, Poďme však analyzovať, či je to tak v skutočnosti? Pomôže nám to Pareto pravidlo, ktoré znie takto: 80% výsledku dáva 20% úsilia. Tento princíp sa často vyskytuje v podnikaní, napríklad 20% zamestnancov schopných priniesť 80% výhod alebo 20% úsilia môže poskytnúť 80% zisku. Je zrejmé, že je potrebné sústrediť všetko úsilie na splnenie týchto 20% úloh.

Je však veľmi ťažké alebo takmer nemožné predpovedať, ktoré konkrétne úsilie sa do týchto 20% zahrnie. Systém priorít predpokladá prítomnosť efektívnych plánovacích schopností, tj schopnosť identifikovať dôležité úlohy od menej významných úloh. Človek vynakladá všetko úsilie na to, aby urobil všetky veci, ktoré sa podľa všetkého javia ako prioritné a významné. Výsledkom je, že spĺňa iba časť plánu.

Podľa nej iba 20% z týchto úloh dokáže dosiahnuť najväčší výsledok. A keďže 20% z celkovej časti nie je o nič viac ako 20% všeobecných záležitostí, najlepšie výsledky tak dosiahne osoba, ktorá robí všetky veci z plánu a neobmedzuje sa len na významné úlohy. Kľúčovým záverom zamerania na efektívne plánovanie je povinná implementácia všetkého, čo bolo pôvodne plánované. V takom prípade sa zachová 100% objemu plánu, čo znamená, že úlohy, ktoré môžu priniesť maximálne výsledky, budú s najväčšou pravdepodobnosťou splnené.

Plánovanie pracovného dňa

Správne plánovanie je kľúčom k splneniu 100% úloh. Malo by byť systematické a malo by pokrývať určité časové obdobie. Napríklad každý večer je vhodné zostaviť plán na zajtra. Čas strávený na procese plánovania nie je taký dôležitý. Je nevyhnutné, aby bol špecificky definovaný a neustále implementovaný. na efektívne plánovanie je dôležité  brať do úvahy rozsiahle udalosti a tie, ktoré sa pravidelne opakujú. To sa môže stať základom plánu a ďalšie veci k nemu budú jednoducho pripojené. Nezabudnite pri zostavovaní plánu zanechať zanedbateľné dočasné okná, ak si jedna z úloh vyžaduje viac času na dokončenie. To sa nestane podšívkou a môžete robiť všetky veci načas.

Schopnosti strategického plánovania  zahŕňa správne posúdenie ich sily. To znamená, že objem stanovených úloh musí zodpovedať skutočným možnostiam. Na vyhodnotenie vášho výkonu musíte neustále monitorovať implementáciu všetkých bodov plánu. Takže môžete vidieť, aké úlohy sa nevykonávajú neustále, prečo sa to deje a aké sú problémy. Vo výsledku zistíte príčiny nízkej účinnosti.

Aby som to zhrnul, efektívne plánovanie pracovných tokov  Znamená to kompetentné stanovenie úloh, systematické vypracovanie plánu, povinné plnenie všetkých stanovených úloh a analýzu vlastných činností.

„Dobrý plán je dnes lepší ako veľmi dobrý plán zajtra“
plato

Čas nás len zlepšuje.

Správne naplánovaná práca alebo iný druh činnosti je kľúčom k úspešnému splneniu úlohy a je nástrojom pre samoorganizáciu. Aby ste sa naučili, ako si naplánovať svoj čas a aktivity sami, poskytujeme niekoľko konkrétnych krokov, ktoré vám pomôžu. Najprv však musíte porozumieť terminológii a pochopiť, prečo je také dôležité naplánovať si čas a pracovať správne. Určite viete, že úspešní ľudia majú vynikajúce znalosti o plánovacom nástroji.

Plánovanie aktivity je jedným zo tajomstiev úspešného človeka..

Nasledujú dôvody, ktoré vysvetľujú, prečo je plánovanie dôležitým nástrojom samoorganizácie a zlepšovania.

Plánovanie aktivít je mapa vášho dňa.
  Ak sa naučíte plánovať svoj čas a záležitosti vo večerných hodinách, s príchodom nového dňa získate aspoň hodinu aktívnej práce. Vo večerných hodinách si môžete naplánovať nielen čas prebudenia a zotavenia, ale tiež vytvoriť pracovný plán na každú hodinu nasledujúceho dňa. Osoba, ktorá na tento deň nevypracovala akčný plán, zvyčajne trávi jednu až päť minút na určenie oblasti činnosti. Ale počas tohto obdobia nie je možné správne identifikovať prioritné a sekundárne úlohy, nie je možné vziať do úvahy všetko, čo si vyžaduje vašu pozornosť. Po rozhodnutí vypracovať efektívny akčný plán strávi osoba, ktorá naň nie je zvyknutá, najmenej hodinu pracovného času. Pochopením toho, že sa tento čas strávi, sa osoba spravidla rozhodne nevypracovať žiadny plán, ale konať tak, aby konala: "Čo si pamätám, potom áno", Takýto prístup však nemá účinnosť. Keď sa človek pustil do jednej úlohy, zrazu si spomenie na inú dôležitejšiu úlohu, ktorá na ňu upozorní. V procese je rozptyľovaný, pretože myšlienky prechádzajú z jedného na druhého. V dôsledku toho nebola dokončená ani jedna, ani druhá úloha. Čoraz častejšie sa človek snaží ponáhľať, aby dokončil naliehavé záležitosti. Naliehavé však neznamená skutočne dôležité a dôležité pre samotnú osobu. Je nepravdepodobné, že urgentná záležitosť bude mať pozitívny vplyv na nasledujúci život človeka.

Jedna minúta času stráveného plánovaním jeho aktivít ušetrí desať minút strávených na úlohe. Keď sa naučíte, ako plánovať svoje aktivity, budete môcť získať 200 percent návratnosti investovanej energie.

Tí, ktorí sú zvyknutí plánovať prácu na zajtra, nepotrebujú viac ako dvanásť minút na naplánovanie všetkých potrebných prípadov a ich rozdelenie v poradí podľa priority. Dvanásť minút strávených v predvečer vám dá možnosť ušetriť dve hodiny produktivity, čo samozrejme kvalitatívne zvyšuje úroveň produktivity vašej práce. Ak tento čas vynásobíte počtom dní v kalendárnom mesiaci, ukáže sa, že za mesiac môžete ušetriť až päť pracovných dní. Skvelé, nie?

Plánovanie aktivít vás naučí, ako určovať priority.
  Schopnosť správne identifikovať prioritné oblasti činnosti pomáha identifikovať najdôležitejšie, najsľubnejšie a najvýznamnejšie miesta. Často sa stáva, že človek trávi čas tým, čo má rád, čo ho baví. Malo by sa však uprednostniť, čo je potrebné urobiť. Neochota sústrediť sa a uprednostniť hlavnú vec vedie k tomu, že človek nikdy nedosiahne svoj cieľ.

Plánovanie aktivít programuje ľudskú myseľ.
  Pravdepodobne ste narazili na viac ako raz situáciu, keď v závislosti od toho, ako jasne je formulovaná vaša túžba, ožije viac-menej ľahko. Plánovanie je jedinečný proces, ktorý pomáha človeku uvedomiť si, o čo sa skutočne snaží, av konečnom dôsledku stelesňuje tieto ašpirácie v živote.

Niekedy si človek len myslí, že potrebuje dokončiť nejaký druh podnikania. Ale v skutočnosti sa bez nej dokáže ľahko obísť. Takéto prípady, ktoré majú veľmi zaujímavý význam, majú nízku prioritu a postupom času úplne vymiznú zo zoznamu povinných prípadov.

Budeme analyzovať konkrétne metódy plánovania.

Každý večer venujte čas vytvoreniu plánu, ktorý obsahuje zoznam všetkých vecí, ktoré musíte urobiť v poradí dôležitosti. S príchodom nového dňa pokračujte v práci opísanej v odseku 1. Nepokračujte na ďalšiu úlohu, kým neukončíte prvú. Postupujte podľa poradia vybavovania všetkých zaznamenaných prípadov. Nepristupujte k ďalšiemu bez dokončenia predchádzajúceho. Môžete to zastaviť a urobiť, len ak nastanú okolnosti, ktoré nemôžete zmeniť. Ale v tomto prípade vynaložte všetko úsilie na dokončenie práce čo najskôr. Po dokončení jednej úlohy pokračujte ďalšou.

Metódy a metódy plánovania.

1. Plánovanie pre začiatočníkov
     Aby ste sa naučili plánovať svoju prácu, budete v počiatočnej fáze potrebovať iba pero a hárok papiera. Zapíšte si všetky aktivity a plány, ktoré budete musieť zajtra dokončiť. Prípady by sa mali distribuovať podľa dôležitosti ich vykonávania. Po dokončení každej položky ju vyčiarknite zo zoznamu. Pri tejto metóde nie je nič zložité, ale ak sa pokúsite vykonať svoje kroky v súlade s plánom, budete prekvapení, aká účinná je táto metóda. Táto metóda umožňuje naplánovať udalosti na jeden nasledujúci deň. Postupom času si uvedomujete, že si môžete naplánovať svoj život na oveľa dlhšie obdobie.
2. Zlepšenie podmienok plánovania
     Aby ste zlepšili podmienky, v ktorých plánujete budúce záležitosti, budete si musieť kúpiť: denník, denník a plánovací kalendár. Budeme analyzovať podrobnejšie.

diár  - Špeciálny zápisník, v ktorom sa zaznamenávajú vaše stretnutia a potrebné záležitosti pre každý nasledujúci deň. Denník môžete použiť aj na zaznamenanie najdôležitejších bodov nasledujúceho dňa, týždňa alebo mesiaca. Denník poskytuje príležitosť zaznamenať dôležité myšlienky, ktoré prichádzajú na myseľ. Malo by sa považovať za denník ako miesto, v ktorom sa sústreďujú najdôležitejšie a najvýznamnejšie informácie týkajúce sa udalostí nasledujúceho dňa. Každý večer si musíte vyhradiť čas na zaznamenanie nadchádzajúcich udalostí a aktivít, ktoré budete vykonávať nasledujúci deň. Tu platí jedno pravidlo: „ Nezačínajte nový deň bez dokončenia plánovania.". Vďaka tomuto pravidlu nakoniec pochopíte, že je vo vašej moci plánovať nielen udalosti nasledujúceho dňa, ale aj sledovať svoje zdravie, zlepšovať svoju pohodu a zlepšovať kvalitu života. Ak neplánujete nasledujúci deň, najmenšia strata bude stratená o jednu hodinu, najväčšia - celý deň. Bez toho, aby sa určili priority, človek pokračuje vo vykonávaní druhotných záležitostí. Výsledkom je, že končí na konci dňa s myšlienkou, že celý deň bol strávený, nie je známe, čo je, ale nedochádza k žiadnemu výsledku.

Závery týkajúce sa potreby používať denník:

1. Prineste svoj život. Vytvorte podrobný plán nadchádzajúcich udalostí a udalostí, ktoré je potrebné dokončiť nasledujúci deň.
2. Analyzujte zaznamenané údaje. Zoraďte prípady podľa dôležitosti. Predtým, ako začnete, musia byť stanovené jasné priority.
3. Naučte sa minúť energiu iba na vykonávanie dôležitých a významných úloh, ktoré vás dovedú k požadovanému výsledku. Ak sa vám podarí rozvinúť zvyk vypracovať plán na nasledujúci deň, môžete zvýšiť produktivitu práce rádovo.

diár  - písomné (elektronické) médium obsahujúce tie múdre a dôležité myšlienky, ktoré ste sa už vo svojom živote stretli. Múdry nápad môže pochádzať od takmer každej osoby. V každom okamihu sa k vám môže dostať neoceniteľná myšlienka. Aby ste ju nestratili ani nezabudli, potrebujete denník. Nedajte šancu dobrému nápadu vykĺznuť z vás. Skvelá myšlienka môže radikálne zmeniť život človeka. Denník je taká vec, ktorá by mala byť vždy pri človeku.

Plánovanie kalendára.  Pomocou plánovacieho kalendára (klzáka) môžete vytvárať plány na obdobie dlhšie ako jeden deň. Keď pochopíte, že plánovanie na jeden deň je efektívne, znamená to, že veci môžete plánovať na dlhšie obdobie - týždeň. Uplatňuje sa podobné pravidlo: „ Nezačnite podnikať nasledujúci týždeň, kým nedokončíte plánovanie.».

Po zvládnutí plánovania týždňa prejdite do ďalšej fázy - začnite plánovať svoje akcie mesiac vopred. A pravidlo platí aj tu: “ Nenechajte sa pustiť do práce na budúci mesiac, kým si to neplánujete.».

Potom budete môcť formulovať ciele nasledujúceho dňa v súlade s cieľmi, ktoré ste si stanovili na dlhšie obdobie: tri mesiace, šesť mesiacov a rok. Možno si teraz myslíte, že plánovanie vyžaduje určitý čas, spôsobuje určité napätie. Keď sa však naučíte plánovať svoj život, môžete dosiahnuť oveľa vážnejší a významnejší výsledok, ako keby ste túto vedu neovládali. Každá vykonaná akcia bude zmysluplnejšia a efektívnejšia ako neplánovaná práca. Áno, mali by ste pristupovať k plánovaniu so zmyslom pre zodpovednosť a disciplínu. Ale keď sa naučíte plánovať, stanete sa majstrom času. Samotné plánovanie pomáha jasnejšie a jasnejšie formulovať nadchádzajúce záležitosti, čo pomáha rýchlejšie realizovať tento cieľ. Schopnosť neustále plánovať čas umožňuje určiť typ činnosti, ktorá má dôležitejšie priority. Vedie to tiež k zvýšeniu efektívnosti vykonanej práce.

Umožnenie identifikácie a stanovenie priorít zostáva maticou Eisenhower. Jeho začiatok bol položený 14. októbra 1890, súčasne s narodením jeho zakladateľa Dwight Eisenhower  v meste Denison, Texas. Rodina Eisenhowerov bola obyčajná a nič zvláštne.

Počas slávnostného položenia múzea v Eisenhoweru 4. júna 1952 Dwight povedal: „Neskôr som si uvedomil, že sme veľmi chudobní. Vedeli sme iba to, že naši rodičia sa unavili opakovaním nás - všetky cesty sú pre vás otvorené. Nebuď lenivý, používaj ich. ““ Rodičia, David a Ayda, nikdy nevyužili tieto príležitosti, zatiaľ čo všetky ich nádeje boli vložené na ich synov. Vyvinuli v nich také vlastnosti ako nezávislosť, čestnosť a odhodlanie. Tieto vlastnosti v budúcnosti hrali kľúčovú úlohu v živote jedného zo synov - vynikajúceho muža, manžela, otca, generála a prezidenta Spojených štátov.

Schopnosť Dwighta ovládať sa neprišla náhle a nie okamžite. Cesta k zvládnutiu tejto zručnosti bola dlhá a zaujímavá. Prvé schopnosti vodcu a organizátora sa objavili pri organizovaní priateľských futbalových alebo baseballových zápasov medzi školami. ďalšie vývoj  a zlepšovanie jeho schopností pokračovalo na vojenskej akadémii a potom v pravidelnej armáde. Za svoje úspechy získal Dwight Eisenhower hodnosť majora av roku 1925 bol vyslaný na veliteľskú a štábnu školu Leavenworth v Kansase.

Charakteristickým rysom školy bola metodika výučby. Školenie malo organizovať konkrétne vojnové hry. Študenti dostali úlohy vo forme úvodných cvičení, ktoré obsahovali informácie o nepriateľských formáciách, nepriateľskej sile, teréne, pozícii, zvolenej stratégii a ďalších ukazovateľoch. Na základe získaných údajov museli velitelia zorganizovať prácu veliteľstva, určiť oblasti zodpovednosti medzi svojimi podriadenými a vypracovať jasný akčný plán zameraný na dokončenie bojovej misie.

Zaťaženia v ústredí boli na pokraji ľudských schopností, ale nie pre Dwighta Eisenhowera. Schopne začal uplatňovať metodológiu plánovania a stanovovania priorít, ktorú vyvinul, ktorá nielenže nestratila svoj význam, ale je tiež jedným z kľúčov v oblasti plánovania. Technika navrhnutá spoločnosťou Eisenhower vám umožňuje usporiadať veci súčasne podľa naliehavosti a dôležitosti. Identifikoval štyri kritériá, podľa ktorých je možné identifikovať a určiť najdôležitejšie úlohy, ktoré budú následne ovplyvňovať konečný výsledok. Dôležitosť sa určuje podľa toho, do akej miery ovplyvňuje činnosť výsledok.

Naliehavosť súbežne určujú dva faktory:

• Ako rýchlo potrebujete vyriešiť problém;
• Ako je úloha prepojená s časovým intervalom.

V súlade s maticou Eisenhower je potrebné priradiť každý prípad jednému zo štyroch kritérií:

Eisenhowerova matica

Každé zo štyroch určených kritérií obsahuje špecifický zoznam prípadov. Budeme ich podrobnejšie analyzovať. V tabuľke 1.1. Uvádza sa zoznam kľúčových ukazovateľov, ktoré zodpovedajú jednému zo štyroch kritérií, podľa ktorých môžete určiť, či táto alebo tá úloha patrí do nich.

Tabuľka 1.1. Ukazovatele naliehavosti a dôležitosti

Typ úlohy: „Naliehavé a dôležité“

Tento kvadrant zahŕňa prípady, ktoré sa buď vymkli spod kontroly alebo sa neplánovali a vznikli náhle. O všetkom, čo v uvedenom kvadrante spĺňa vyššie uvedené kritériá, sa musí rozhodnúť nezávisle a rýchlo. Oneskorenie pri riešení týchto problémov môže viesť k značným škodám a stratám. Ak sa zoznam prípadov spadajúcich do tohto kvadrantu nezníži, ale skôr sa pravidelne doplňuje, môžeme konštatovať, že existujú problémy s plánovaním. Riešením bude prehodnotenie ich činnosti a absolvovanie špecializovaného školenia o účinných technikách plánovania.

Typ úlohy: „Dôležité, ale nie naliehavé“

Toto sú hlavné úlohy, ktoré by mal riešiť manažér akejkoľvek úrovne. Tieto úlohy sú určené na budúce úlohy. Uplatňovaním pravidla 80/20 alebo Paretovho princípu ho formulujete takto: „20% prípadov sú kľúčové úlohy, ktoré je potrebné splniť, aby ste dosiahli 80% výsledku,“ začnete efektívne a najdôležitejšie využívať váš pracovný čas. Okrem toho viete, ako uprednostňovať a dokonale ovládať zručnosti samoorganizácie.

Na dosiahnutie úspechu musíte vynaložiť všetko úsilie. Trvá určité úsilie, aby sa veci, ktoré sú označené ako dôležité, ale nie sú naliehavé. Tieto úlohy by mali trvať maximálny čas. Včasné vyriešenie týchto úloh zabráni v budúcnosti mnohým krízovým situáciám a normou bude vznik nových príležitostí. Zostáva dodať: „Keep it up!“.

Zostávajúce dva kvadranty sú absorbéry bežného času. Nechcel by som tráviť čas ich popisom, ale aby som pochopil proces práce s Eisenhowerovou maticou, pokúsim sa stručne načrtnúť ich podstatu.

Typ úlohy: „Naliehavé, ale nie dôležité“

Ak sa do tohto kvadrantu dostane čoraz viac prípadov, máte problémy, ktoré je potrebné naliehavo riešiť, alebo jednoducho neviete, ako určiť priority. Robíte absolútne všetko okrem svojej práce.

Spomeňte si na lyrickú komédiu režiséra Eldar Ryazanov  Kancelária Romance? Už ste uhádli, ktorý hrdina som sa rozhodol uviesť ako príklad? Toto je, samozrejme, sociálny aktivista Šury. Aby sa všetko vrátilo na svoje miesto, musíte si pamätať svoj cieľ. A za to, len hrať ďalšiu epizódu, meniace sa role. Predstavte si na jednej strane Lyudmila Prokofievna a na druhej strane samotnú Šuru a hovorte nasledujúcim dialógom:

LP: Shura, ak mi pamäť vyhovuje, ste zaradení do účtovníctva?

sh: Podľa môjho názoru áno.

LP: Pamätáš si to dobre?

sh: Áno, podľa môjho názoru.

LP: Tu idete a robte svoju vec.

A ako sme už určili, vaše podnikanie je riešením dôležitých, ale nie naliehavých úloh.

Typ úloh: „Nezáleží na tom alebo súrne“

Je mi veľmi ľúto. Len spálite svoj život a strácate energiu na úplne nepotrebných veciach. Ak v práci vyhoríte a začnete si všímať, že ste začali zabíjať častejšie, môžete povedať, že vaša činnosť sa stala neúčinnou.

Existuje iba jedno riešenie: naliehavo absolvujte špecializované osobné školenie účinnosť, motivácia  a efektívne techniky plánovania.

Článok bol prvýkrát publikovaný na stránkach Executive.ru 20. októbra 2013 pod názvom „Kreativita bez nominálnych hodnôt“. Vystavené v bloku obsahu ako súčasťšpeciálny projekt   redakčný personál

Zdroj fotografie: twitter.com, osobné archívy autora

Každý z nás má situácie, keď začnete sťažovať, že nemáte absolútne čo robiť. Ak sa chcete vyhnúť takýmto problémom, musíte namiesto efektívneho vykonávania svojich povinností použiť efektívne časové plánovanie. Upozorňujem na svoje odporúčania týkajúce sa plánovania času tak, aby bolo všetko vždy včas.

Bez denného plánu som osobne mnoho rokov nevidel svoj život. V súčasnosti pracujem na troch úplne nesúvisiacich pracovných miestach, dokážem venovať svoj čas svojej rodine, pravidelne sa rozhodnúť pre odpočinok v prírode a zároveň zlyhal.

Samozrejme, existujú obdobia, keď klesá pracovná aktivita a vznikajú nepredvídané ťažkosti, ale v zásade je nesplnenie mojich plánov z absolútne objektívnych dôvodov - ochorel som, zmenil som si pracovné povinnosti atď

Kľúčové pravidlá pre plánovanie času

Ak neviete, ako naplánovať čas, moje odporúčania sa pre vás určite ukážu ako užitočné. Predstavím ich ako zoznam:

1. Prvá vec, o ktorú by ste sa mali určite postarať, je získať plánovač prípadov. Môže to byť čokoľvek od notebooku, plánovača po telefón, počítač atď. Hlavnou požiadavkou je, aby bol váš plánovací nástroj vždy pred vašimi očami.

Na tieto účely používam v telefóne notebook. To je veľmi výhodné, pretože si môžete študovať svoj plán v autobuse, na pracovisku, v obchode, to znamená, nech ste kdekoľvek.

Pomerne často vidím, že priatelia a príbuzní používajú zoznamy úloh, ktoré sú pripojené k stene alebo chladničke. Toto je dobrá voľba, ak pracujete alebo plníte svoj plán doma.

Inak, keď idete na ulicu, všetky vaše záležitosti zostanú na vašej stene alebo chladničke, a preto je pravdepodobnosť, že nebudete mať čas alebo zabudnete, takmer 100%.

1. Nezabudnite si zapísať položky plánu. Napríklad, ak hráte šport, potom zaradenie položky „šport“ alebo „školenie“ do zoznamu úloh je úplne nevhodné. Nenechajte sa príliš leniví na to, aby ste plán vykreslili podrobnejšie a uviedli napríklad „30 push-upov“, „5 minút zahrievania“, „10 pull-upov“ atď.

Pýtate sa, aký je význam týchto harmonogramov? Všetko je veľmi logické. Vyškrtnutie jedného slova „šport“ je omnoho jednoduchšie ako ignorovanie celého zoznamu malých vecí. Vďaka tomu budete športovať oveľa častejšie a lepšie presne s podrobným časovým plánom.

1. Dobre navrhnutý plán zahŕňa nielen jednorazové, ale aj každodenné činnosti. Niekedy ľudia nenapíšu svoje plány života, nakupovania atď. Ak tieto úlohy neustále zanedbávate, veľmi skoro zistíte, že žijete v blate, jedzte polotovary a dlho ráno nerobíte cvičenia. Myslím si, že nie je potrebné dlho vysvetliť, ako tieto zmeny ovplyvnia kvalitu vášho života.

Ak plánovanie prípadu zlyhá

Ak vám obchodné plánovanie neprináša očakávané výsledky, robíte niečo zlé alebo ste si doteraz nevypracovali zvyk plánovania. Nikdy sa nevzdávaj.

Po mesiaci plánovania bude pre vás oveľa jednoduchšie a po roku používania plánov dosiahnete taký výsledok, že budete môcť radiť ostatným.

Povedz mi, aké dôležité je v dnešnom svete naplánovať si čas?

Som si istý, že všetci sa ocitli v situácii, keď na programe ostalo veľa dôležitých vecí. Zobudíte sa nadšení a sebavedomím, že všetko zvládnete ľahko. Najprv musíte skontrolovať poštu ... a na Facebooku doslova päť minút. Zrazu sa zhromaždilo veľa malých vecí. Zdá sa, že to funguje, ale nič z „dôležitých“ sa neurobilo! A tu je obed blízko a som trochu unavený - aká je tam nejaká práca. A je to už koniec dňa? Ako to, že som nemal čas? Nálada do pekla - deň šiel do potrubia.

Bohužiaľ, väčšina našich krajanov nedokáže naplánovať svoj deň. Preto sa na nezmysly vynakladá veľké množstvo času, čo v zásade nie je potrebné. Z dôvodu nedostatku konkrétneho plánu na deň, týždeň, mesiac stráca človek drahocenný čas, ktorý by sa mohol využívať oveľa efektívnejšie a produktívnejšie. A samozrejme z toho získate niekoľkokrát väčšie výsledky.

Efektívne plánovanie pracovného času je kľúčom k úspechu moderného človeka. Ako sa naučiť správne plánovať čas?

Zhromaždili sme 5 najúčinnejších pravidiel, ktoré vám pomôžu čo najlepšie využiť každý deň svojho života. Ľahko robte všetky potrebné veci!

A teraz prejdeme priamo k tipom, ktoré vám pomôžu správne naplánovať čas.

1. Napíšte plán úloh

Plán dňa musí byť uvedený na papieri. Ideálna pamäť je úžasná, ale uprostred aktívneho a rušného dňa je veľká šanca zabudnúť na niečo dôležité. Ak zoznam úloh nie je napísaný na papieri, potom neexistuje.

Večer vytvorte zoznam úloh na zajtra a rozdeľte ich podľa dôležitosti do dvoch stĺpcov. Prvý je najdôležitejší, ktorý musí byť v každom prípade splnený. Druhá je menej dôležitá, ktorá sa môže odložiť v prípade prudkej zmeny priorít alebo vyššej moci.

Notebook s úlohami by mal byť s vami celý deň. Akonáhle sú položky zo zoznamu dokončené, musia byť vymazané. S týmto psychologickým trikom môžete, ako sa hovorí, na autopilote. Každá dokončená úloha je koniec koncov malým víťazstvom. Je pekné cítiť sa ako víťaz a vaša podvedomie sa o to automaticky bude usilovať. Tiež bude ľahšie ich realizovať.

2. Plánovanie 70/30

Plánovanie absolútne nie je potrebné, pretože ani skutočný pedant nebude schopný dodržať plán, v ktorom nie je minúta hry. V živote sa môže stať čokoľvek - a pol hodiny na výmenu prázdnej pneumatiky alebo ďalších 15 minút v dopravnej zápche môže zničiť taký dokonale naplánovaný deň.

Preto je potrebné naplánovať iba 70% času. Pomôže vám to čo najefektívnejšie využívať svoj čas bez toho, aby ste sa cítili obmedzení alebo pod tlakom. A ani malé prekvapenia nebudú môcť ovplyvniť výsledky dňa.

Definujte potrebné množstvo času pre každú úlohu. Na základe tejto doby naplánujte svoj pracovný deň. Ak deň prešiel presne podľa plánu, zvyšných 30% môže byť venovaných iným úlohám zo zoznamu alebo venovať čas sebe alebo vašej rodine - pomôže to oddýchnuť a užiť si dokončené úlohy.

3. Najproduktívnejší čas - pred obedom

Pokúste sa dokončiť najťažšie a najnepríjemnejšie úlohy okamžite ráno. Táto technika sa nazýva „najskôr zjesť žabu“. Keď sa dokončí najťažšia a najproblematickejšia úloha, ostatné sa zdajú byť veľmi jednoduché a ich dokončenie si vyžaduje menej času.

Pokúste sa naplánovať svoju prácu tak, aby pred prestávkou na obed bolo dokončených približne 65 - 70% všetkých plánovaných úloh pre daný deň. Ráno mozog pracuje najaktívnejšie, čo môže výrazne skrátiť čas na dokončenie aj zložitých úloh. Pomôže to tiež, čo vám zabráni v úzkej spolupráci - vyhladí motiváciu a zníži úspechy.

Počas obeda si môžete vziať čas na osobné veci. Napríklad odpovedzte na správy, uskutočnite nejaké osobné hovory. Popoludní sa odporúča plánovať jednoduché úlohy, ktoré si nevyžadujú veľa úsilia - stretnutia, odpovede na listy atď.

4. Zvyšok - nevyhnutné

Dlhodobé zameranie sa na jednu úlohu je veľmi ťažké. Najmä ak dosiahnutie vašich cieľov vyžaduje veľa duševného úsilia. A čím ďalej pôjdete, tým ťažšie je udržať vašu pozornosť pri dosahovaní vašich cieľov. To samozrejme znižuje produktivitu a zvyšuje čas potrebný na dokončenie úloh.

Odpočinok v polovici pracovnej doby je nevyhnutnosťou! Tento jednoduchý krok vám pomôže - zostaňte vyladení celý deň. Môžete si vybrať najvhodnejšiu rekreačnú schému, ale 45/15 sa považuje za najúčinnejšiu. To znamená, že na 45 minút práce musíte stráviť 15 minút odpočinku.

Na základe tohto princípu majú všetci študenti hodiny trvajúce 45 minút. Mozog má s malou prestávkou čas. A to mu dáva príležitosť sústrediť sa na ďalšiu prácu.

To však neznamená, že počas takého mini-odpočinku musíte vyplivnúť na strop. Pokúste sa udržať dobré použitie. Napríklad cvičte chrbtom alebo očami, vykonávajte čistenie na pracovnej ploche, čítajte knihu alebo zaujímavý článok, choďte na krátku prechádzku.

5. Analyzujte a realisticky plánujte

Aké je využitie vytvárania desiatok cieľov, ak sú k dispozícii iba 24 hodín denne a ich úplné splnenie bude nereálne? Preto sa pokúste naplánovať úlohy, ktoré môžu byť dokončené počas dňa.

Spočiatku sa to môže zdať komplikované - nikdy predtým neviete, ako dlho to bude trvať. Ak chcete získať najkompletnejšie informácie, na konci každého dňa si zapíšte, koľko úloh ste splnili z plánovaných. Na konci dňa urobte nápis: „Dokončené XX% úloh.“ Pomôže vám určiť, ako primerane si stanovujete ciele. Ak sa každý deň vykonávajú bez problémov, skúste zvýšiť ich počet, a ak veľa úloh zostáva nevyriešených a prejdite na ďalší deň - skúste znížiť stres.

Pamätajte - nemusíte niesť množstvo úloh, ktoré nemôžete splniť. a skutočne zhodnotiť svoje schopnosti.
Časové plánovanie je najdôležitejšou zručnosťou moderného človeka. Táto zručnosť sa môže a mala by sa zlepšovať. A keď ho dokonale zvládnete, budete prekvapení, ako rýchlo a ľahko môžete vyriešiť problémy, ktoré sa predtým zdali takmer nemožné. A čím rýchlejšie robíte prácu, tým viac času zostáva pre potešenie, koníčky a rodinu. Využite tajomstvá plánovania a uľahčte si život. Veľa šťastia pre vás!

S láskou a úctou
Eugene Deyneko.