Как научиться экономить свое время. Перерывы в течение дня. Сожаления и грёзы снижают вашу результативность

Кухня

В этой статье мы поговорим с вами о способах сэкономить время, особенно, если вы владеете бизнесом (пусть даже и маленьким).

Как владелец малого бизнеса или индивидуальный предприниматель, вы постоянно играете миллион ролей. Вы генеральный директор, директор по маркетингу, директор по продажам, руководитель производства, копирайтер и литературный редактор, помощник, администратор и специалист по обслуживанию клиентов — список можно продолжать и дальше. Неудивительно, если ваш список дел не вмещается на одну страницу ежедневника.

А, как говорится, время – деньги. И именно время имеет существенное значение в вашем бизнесе. Поэтому очень важно выстроить для себя систему, которая поможет вам сэкономить уйму времени, чтобы заняться своим любимым делом.

КАК УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ

И хочу сегодня с вами поговорить об очень простых стратегиях, на которые можно потратить всего 10 минут вашего времени в день.

1 | УСТАНОВИТЕ ЧЕТКИЕ ЦЕЛИ

6 | СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ, КОТОРАЯ РАБОТАЕТ НА ВАС

Не знаю, как вы, но если я не записываю все дела и задачи в ежедневник, то они просто так и останутся не сделанными. Календарная система поможет вам иметь четкое представление о вашей неделе и месяце в целом, она помогает планировать свои действия так, что вы не будете чувствовать перегруженность.

Когда-то я начинала свое планирование с календаря в Outlook. Но так как я могу не всегда находиться у компьютера и слышать свой телефон, то я по старинке использую обычный бумажный ежедневник, который у меня всегда под рукой. Интересно, какую систему планирования вы используете?

10 способов сэкономить время в вашем бизнесе и получить больше за меньшее время.

7 | АВТОМАТИЗАЦИЯ «НЕТ ЗАВТРА»

Автоматизация является одним из наилучших способов для экономии времени. Вот некоторые идеи о том, что для автоматизации:

EMAIL РАССЫЛКА

Если у вас есть база электронных адресов ваших клиентов, вам не нужно лично каждому отсылать письмо с уникальными предложениями, акциями и т.д. Все за вас сделает автоматическая емейл-рассылка. Например, кто подписан на рассылку моего блога, могли заметить, что я использую для этого сервис Mailchimp. То же самое можно сделать в любом другом сервисе автоматической рассылки писем. Вы один раз настраиваете, а все остальное за вас делает система.

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

Должна признать, что социальные сети занимают намного больше времени в моем бизнесе, чем хотелось бы. Буду честной, может показаться, что я трачу весь день на соцсети, потому что я должна Х раз в день написать твит, Х раз в день опубликовать пост в Facebook. А помимо этого есть еще Google+, Pinterest, Instagram. А группы в Facebook и ВКонтакте?..

Сократить время на социальные сети можно за счет специальных платформ, где вы можете запланировать все публикации заранее. Таким образом, вы сэкономите кучу времени и нервов.
Наиболее известные программы планирования для социальных сетей:

Buffer и Hootsuite (оба имеют бесплатный тарифный план)
Co-Schedule и Post Planner (только для Facebook и Twitter)
BoardBooster (только для Pinterest)

ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ

Я не имею в виду, что вы не должны находиться в непосредственном контакте с вашими клиентами или ответить на их проблемы лично. Но вы можете автоматизировать множество повторяющихся задач, например, ответы на часто задаваемые проблемы клиентов.

Выше я уже упоминала о системах планирования. Когда дело доходит до обслуживания клиентов, вероятно, вам придется сталкиваться с одними и теми же вопросами. Используйте функцию готовых ответов в Gmail. Это позволит вам сохранять шаблоны электронных писем для последующего использования. Таким образом, каждый раз, когда вам нужно отвечать на один и тот же вопрос, у вас уже есть заранее написанный шаблон. И все, что вам нужно сделать, это только настроить его.

ОРГАНИЗОВАННАЯ ЦИФРОВАЯ ЖИЗНЬ

У вас было такое, когда вы ищете какой-то файл в компьютере в течение 10 минут? Обычно у меня в компьютере всегда полный порядок. Рабочий стол не захламлен документами и папками, я всегда знаю где искать нужный мне файл. Но пару раз я сталкивалась с тем явлением, когда тратила много времени на поиски необходимого. Скажу вам, эмоции были еще те!

Поэтому советую вам потратить немного времени, чтобы организовать ваш цифровой мир.

Например, все мои бизнес-файлы я храню в отдельных папках в облаке. Вы можете также создать аккаунт в сервисах Google Docs или OneDrive.

ОРГАНИЗУЙТЕ СВОИ ИДЕИ

Свою голову тоже нужно держать в порядке. Представьте на минутку, что вы сидите у компьютера и в вашем браузере открыто много вкладок. Интернет работает медленно, компьютер зависает и кроме этого одновременно открыто много программ. Примерно то же самое происходит в нашем мозгу, когда мы хотим одновременно удержать в мозгу все свои идеи или информацию.

Каждый раз, когда у вас появляется новая идея или вы хотите запомнить какую-то информацию, вам нужно иметь для всего этого место хранения.

Это может быть бумажный блокнот или программа в компьютере, имитирующая блокнот для записей. Наличие вышеперечисленных помощников поможет вам организовать свои мысли, видеть идеи более ясно.

Для таких вещей я использую Evernote , где я сохраняю все свои идеи, бизнес-проекты и просто нужную мне информацию.

8 | СОЗДАЙТЕ ШАБЛОНЫ

Использование готового шаблона занимает гораздо меньше времени, чем создавать каждый раз что-то с нуля. Например, создание графических шаблонов для социальных сетей, блога. Вам не нужно каждый раз создавать новый шаблон, вы просто вставляете новое изображение, меняете текст, цвет, шрифт и готово! И по времени эта процедура занимает около 2х минут.

Мне нравится использовать Canva для большинства моих изображений для социальных сетей, так как это сервис имеет уже готовые шаблоны разных размеров. Кроме этого я использую Adobe Photoshop для создания изображений для блога.

9 | ИСКЛЮЧИТЬ НЕНУЖНОЕ

Вероятно, есть только два места в интернете, где мы проводим слишком много времени: электронная почта и социальные сети.

Наверняка вы подписаны на десятки рассылок интересных для вас блогов, сайтов, сервисов. Со временем интересы могут измениться, и те письма, которые вызывали у вас восторг, уже не кажутся вам интересными, и вы их просто удаляете, не читая. Звучит знакомо?

Эти письма загромождают ваш почтовый ящик, заставляя проверять его несколько раз в день и удалять ненужные 53 письма. Что же делать в такой ситуации?

Освободите себя от мусора, используйте Unroll.me . Этот сервис показывает вам список рассылок, на которые вы подписаны (у меня их было 71!) и дальше вы принимаете решение, хотите ли вы и дальше получать от кого-то письма, или отписаться одним кликом мыши.

Я почувствовала невероятное облегчение, когда сократила количество подписок до 28. Кроме этого у меня появилось больше времени на то, чтобы читать на самом деле ценные для меня письма.

Второе, что нужно сделать, это сократить время, которое вы тратите на социальные сети. Например:

Установите лимит времени на то, сколько вы тратите времени на социальные сети в день.
Сократите количество социальных сетей, которые вы используете для вашего бизнеса. Я знаю, кажется, что вы должны быть на каждой платформе, но физически вы не можете вести все бизнес-аккаунты одновременно. Выберите для своего бизнеса 2-3 социальные сети, которые вам больше всего нравятся и в которых собрано наибольшее количество ваших потенциальных клиентов. Поработайте пока с ними, со временем вы можете добавить еще одну в свой список.

Я хочу, поблагодарить вас, что нашли время для прочтения этой статьи до конца. Надеюсь, что это стоило инвестиций вашего времени, и вы уйдете с этой страницы с большим количеством идей о том, как сэкономить время в собственном бизнесе.

Позитивные изменения происходят от позитивных действий, поэтому позвольте мне спросить вас: какое одно действие вы собираетесь принять на основе этого списка, чтобы сэкономить время в вашем бизнесе?

Кроме того, если у вас есть какие-либо другие большие ресурсы для экономии времени, поделитесь ими в комментариях!

Ежемесячная экономия денег может казаться невыполнимой задачей, особенно когда инфляция растет, а темп увеличения заработной платы замедляется. Многим знакома ситуация, когда в конце месяца деньги практически заканчиваются, что заставляет доблестных граждан пользоваться кредитами или одалживать денежные средства у знакомых.

Для кого-то эта ситуация является неизбежной, однако существуют реальные способы экономить деньги, без причинения неудобств своей жизни.

Как экономить деньги

1. Начните накапливать деньги на банковских счетах

Проблема экономии денег тесно пересекается с вопросом . Если вы считаете что вам нечего откладывать, это самообман. Любой человек без исключения способен безболезненно начать откладывать ежемесячно в размере, эквивалентном 10% его дохода.

Но дело даже не в этом. Поверьте, если сразу же после получения вашего дохода (заработной платы) вы зачислите часть средств на банковский вкладной счет (депозит), эти деньги вы не потратите и, таким образом, сможете сэкономить. Самое интересное, что оставшихся денег вам хватит до следующего получения зарплаты.

Кроме того, не стоит забывать, что по вкладам начисляются проценты.

2. Перестаньте смотреть телевизор

Существует множество финансовых преимуществ, чтобы сделать это: снижение воздействия рекламы, стимулирующей совершение расходов, сокращение счетов за электроэнергию и кабельное телевидение (если вы выберите бюджетный пакет ТВ).

Дополнительным плюсом станет высвобождение свободного времени, благодаря чему вы сможете сосредоточиться на более важных вещах в жизни, например .

3. Прекратите складировать старые вещи и продайте их

Ваш балкон, кладовая, гараж на даче до отказа забиты ненужным барахлом? Избавьтесь от него.

Не коллекционируйте предметы сомнительной ценности. Что сможете – продайте, с остальным распрощайтесь. Интернет-сайты для размещения объявлений вам в помощь.

4. Участвуйте во всевозможных программах лояльности

Независимо от того, где вы живете, поблизости с вами много торговых объектов, готовых вознаградить вас за совершение покупок в своем магазине.

5. Освойте “30-дневное правило разумного ожидания”

Многие покупки, как и решения в жизни, совершаются не от ума, а от сердца. Избегание сиюминутного удовлетворения возникшего желания приобретения совершенно ненужной или вовсе необязательной вещицы является одним из самых важных правил личных финансов. Ожидание и обдумывание в течение 30 дней решения о покупке является отличным способом реализации этого правила.

По истечении месяца вы сможете обнаружить, что желание совершить покупку прошло так же, как дождь засушливым летом, и вы сэкономите себе деньги, просто сделав паузу. Круто, не правда ли?

13. Выключайте дома свет

Экономия на электричестве может показаться незначительной, но за продолжительный период обязательно набегает достаточная сумма кровных и родных денег.

Чтобы сэкономить максимально, выключайте свет каждый раз, когда вы покидаете свой дом, выходите из комнаты или естественного солнечного освещения вполне достаточно.

14. Установите энергосберегающие лампочки

Такие лампочки стоят дороже, но при этом имеют гораздо более продолжительный срок службы, чем обычные лампы накаливания, и потребляют гораздо меньше электроэнергии.

Вам не обязательно заменять все лампочки в доме сразу, можете делать это по мере их износа.

15. Установите в доме программируемый термостат

Если ваш дом обогревается с помощью котла, то комнатный термостат поможет снизить потребление энергии до 30%. Установив его для нагрева или охлаждения вашего дома в нужное время, вы сами убедитесь, как легко автоматизировать процесс экономии денег.

16. Покупайте только качественные бытовые приборы

При покупке нового бытового устройства целесообразно потратить время на изучение аналогичных товаров на рынке. Надежная и экономичная стиральная машина может стоить дороже, но если она постоянно экономит энергию, а ее срок службы составляет 15 лет вместо пяти, то в долгосрочной перспективе вы ощутите положительный эффект.

17. Своевременно меняйте воздушный фильтр в автомобиле

Чистый воздушный фильтр позволит сократить расход топлива на 7%, что обязательно скажется на вашем кошельке, позволив оставаться ему более плотным.

18. Забудьте о кредитной карте

Если вы завели себе привычку попадать в неприятности с кредитными картами, потому что очень активно ими пользуетесь, спрячьте их и храните в надежном месте вашего дома, но не в кошельке. Кредитная карта для чрезвычайных ситуаций может пригодиться, просто не носите ее с собой.

19. Найдите более дешевый продуктовый магазин

Большинство из нас попадают в замкнутый круг совершения покупок в одном и том же продовольственном магазине, и мы, возможно, даже не понимаем, что имеются лучшие варианты.

К счастью, существует простой способ найти самый дешевый магазин. Просто выявите 20 продуктов, которые вы покупаете чаще всего, а затем приобретайте их в самых разных магазинах. В итоге вы определите “самый дешевый магазин”, сделаете его основным местом для совершения покупок, и автоматически сэкономите деньги.

20. Избегайте расходов, совершаемых с целью снижения стресса

Легко поддаться совершению расходов только для того, чтобы прийти в себя после стрессового дня на работе, однако это редко бывает правильной мыслью. Вместо покупки вещей разумно найти другие способы снять стресс, чтобы почувствовать себя лучше.

Отличной идеей станут физические упражнения, равно как и либо даже хороший старомодный сон. Читайте книги, смотрите или совершите вечернюю прогулку, поскольку трата денег не улучшит ваше эмоциональное состояние в долгосрочной перспективе.

21. Прекратите оплачивать услуги, которыми не пользуетесь

Вы ежемесячно совершаете расходы за пользование стационарным домашним телефоном, но забыли, когда последний раз к нему прикасались? Вы оплачиваете абонемент в спортзал или членство в гольф-клубе, которые не посещаете? Каждую неделю почтальон приносит вам газету по платной подписке, которую вы используете для розжига мангала на даче? Срочно прекратите такое расточительство.

Помните, что всегда сможете возобновить пользование подобными услуги позднее, если они вам все-таки понадобятся.

22. Совершайте покупки после праздников

Некоторые хитроумные люди используют этот метод после наступления Нового года или Рождества, но он подходит для каждого праздника.

Выдержите паузу в течение 1-2 дней после наступившего праздника, а затем отправляйтесь за покупками нужных вам вещей, в отношении которых будут действовать скидки и распродажи.

Купите своей девушке цветы 9 марта, подарите ей плюшевого мишку 15 февраля. Шутка, но суть вы уловили.

23. Станьте волонтером

Волонтерство – это отличный способ познакомиться с новыми людьми, вовлечь себя в позитивный проект без совершения расходов.

Принимая организаторское участие в различных сообществах и движениях вы сможете одновременно развлекаться и экономить деньги.

24. Сократите использование стирального порошка

Сегодня можно купить высококонцентрированный стиральный порошок, который рекомендуется использовать в меньших пропорциях, получая при этом на выходе такую же чистую одежду.

25. Пересядьте на надежный экономичный автомобиль

Надежный и экономичный автомобиль сохранит для вас кругленькую сумму денег. Это касается как снижения расхода топлива, так и более редкое посещение автосервиса.

26. Избегайте торговых центров

Торговый центр может быть интересным местом, чтобы убить свое время, но он также полон искушения. Поэтому если вам в действительности не нужно что-то покупать, держитесь подальше от этих манящих объектов.

Прогулка на свежем воздухе, поход в кинотеатр хороший фильм могут легко заменить ваши привычные приключения в торговых центрах.

27. Освойте “правило 10 секунд”

Каждый раз, когда вы берете в руки потенциальную покупку, остановитесь на 10 секунд и спросите себя, почему вы хотите приобрести эту вещь и действительно ли в ней есть острая необходимость. Если на ум не приходит убедительный ответ, поставьте товар назад на прилавок. Совершение таких осмысленных действий обязательно позволит вам экономить деньги.

28. Оптимизируйте свой гардероб

Соблюдение скоростного режима позволит вам оградить себя от ненужных проблем и сэкономить деньги.

41. Осмысленный выбор при покупке дома

Существует много причин, чтобы купить дом меньшего размера. Вам не обязательно жить в гигантском особняке, который требует более тщательного ухода, уборки, ремонта и отопления. Приобретите что-то более скромное, и вы окажетесь с достаточным количеством места и запасом денег в кармане.

42. Поменяйте свой маршрут на работу

Это особенно мощный совет, если вы обнаружите, что «автоматически» останавливаетесь на пути к работе или в пути домой. Избавьтесь от этой постоянной утечки, выбрав другой маршрут, который не исходит из искушения, даже если новый маршрут немного длиннее. Вы все равно сэкономите время, не останавливаясь, и деньги, которые вы сэкономите на любых ненужных снисхождениях, которых вы избежите, будут складываться со временем.

43. Всегда просите скидку

Это особенно верно, если вы покупаете что-либо на рынке, и чаще всего вы получите скидку, если попросите.

44. Оптимизируйте расходы на гигиенические средства

Многие люди уже смогли убедиться, что недорогие средства гигиены не хуже дорогих аналогов. Это подход можно применять к зубной пасте, дезодоранту и т.п.

45. Ешьте меньше мяса

Мясо – не самый дешевый продукт, особенно если вы сравните его питательную ценность с овощами и фруктами. Но даже если вы не горите желанием стать абсолютным вегетарианцем, у вас получится экономить немалые деньги, просто употребляя мясо реже.

46. Утеплите свой дом

Во многих домах имеется утечка воздуха, которая негативным образом сказывается на поддержании прохлады летом и тепла зимой, что в итоге выливается в трату денег. Утеплите свой дом, и избавьте себя от лишних расходов.

47. Сократите расходы на отдых

Вместо того, чтобы отправиться в длительное головокружительное путешествие, сядьте в свой автомобиль и совершите автомобильную поездку по вашим окрестностям.

Такой отдых может быть невероятно дешевым и вполне запоминающимся.

Если вы все-таки решили отправиться в например, почему бы не выбрать горящий тур или самый дешевый сезон.

48. Проходите профилактические медицинские осмотры

Намного проще и дешевле предотвратить заболевание либо вылечить его на начальной стадии, чем делать это в запущенной форме.

49. Определите свой бюджет

С первого дня нового месяца сохраняйте чеки за все произведенные покупки. Распределите чеки по категориям: продукты питания, гигиенические средства, одежда и т.п. В конце месяца вы сможете ясно представлять, на что уходят ваши средства. Экономить деньги можно только ясно представляя себе свои расходы.

50. Ограничения на банковские карты

Вы активный пользователь банковских карт? В таком случае вы наверняка ощутили, что деньги порой заканчиваются незаметно.

Если у вас имеются проблемы с перерасходом безналичных средств, попробуйте бюджетную систему наличных денег, при которой вы используете определенную сумму наличных денег для большинства расходов. И как только выделенная на расходы сумма заканчивается, ваши расходы прекращаются.

Кстати не забывайте снимать наличные деньги только в банкоматах банков, которые не взимают комиссию.

Бонусный 51-й способ. Перестаньте переедать

Таким образом вы сможете не только экономить деньги, но и , если, конечно, это вам необходимо.

Когда человек говорит, что у него не хватает времени, в большинстве случаев проблему можно решить без крайних мер – вынужденного отказа от отдыха, недосыпания, лишения себя удовольствий и т.д.

Достаточно просто научиться экономить время. Помогут в этом простые способы.

Способ 1. Сосредотачиваться на главном

Именно умение сосредоточиться в каждом деле на главном экономит до 80% времени, которое требуется на решение той или иной задачи. Это , который прекрасно применим как для творческих проектов, так и для дел вроде уборки. 20% времени вы заняты решением основного (80%) блока задачи, а оставшиеся 80% времени вы шлифуете оставшиеся 20%, на которые вообще мало кто обратит внимание. Так что, решая задачу, занимаясь каким-то делом, не надо стремиться к мелочному перфекционизму. Сделайте основное - и дело в шляпе.

Способ 2. Резервировать время

Согласно Закону Паркинсона, сколько времени вы отведете на решение задачи, столько она и «съест». Так что умерьте свой «аппетит» - откажитесь от формулировок «в субботу буду заниматься уборкой» и быстренько зарезервируйте в субботу столько времени на уборку, за сколько ее можно сделать в интенсивном темпе.

Способ 3. Одолеть прокрастинацию

Очень часто нам требуется дополнительное время, чтобы настроиться на какую-то деятельность. Эта самая настройка отнимает столько времени, что в это время вы вполне могли бы решить полдюжины таких задач. Поэтому отмените эти излишки, и вы сэкономите массу бесценного ресурса.

Способ 4. Устранить поглотителей

Любую задачу можно решить в несколько раз быстрее, если полностью устранить все, что мешает сосредоточиться – выключить телефон, закрыть все ненужные окна, перестать думать о том, куда пойти после работы или, наоборот, с чего завтра начать работу и т.д.

Способ 5. Перестать планировать в уме

Исследования ученых показывают, что люди постоянно думают об одном и том же – что и как они делают, что будут делать потом, завтра, на следующей неделе. Единственный способ перестать переливать из пустого в порожнее – это принять решение, записать его, вписать в планы и перестать, наконец, думать над тем, позвонить Павловой до или после утверждения плана, сначала убрать, а потом почитать книгу, или сначала почитать, а потом заняться наведением порядка.

Способ 6. Использовать переходное время

Значительной экономии времени позволяет добиться разумное использование переходного времени – непредвиденных пауз, нерационального расхода времени и т.д. Если на каждый такой случай у вас будет готово дело, к которому можно сразу приступить, вы будете абсолютно все успевать – и позаниматься иностранным языком, и прочитать (перечитать) золотую классику, и поддерживать дом в чистоте и порядке.

Способ 7. Остановить внутренний диалог

Весь негатив, который постоянно вас мучает, – сомнения, жалобы, размышления о несправедливости, царящей во Вселенной в целом и в вашей жизни в частности (вместо вас повысили Петрову, соседка захватила всю прихожую, свекровь не оценила ваших старания) – надо останавливать по той простой причине, что этот внутренний диалог совершенно вам не выгоден. Во-первых, возможность «выговориться себе» не работает. Во-вторых, так вы еще больше погружаетесь в проблему, а также «накручиваете» себя, начинаете еще интенсивнее переживать. Это плохо сказывается на здоровье, самочувствии и, конечно же, .

Способ 8. Упростить все на свете

В современном тайм-менеджменте большую популярность набирает движение лайфхакинг – способы и методы упростить все на свете, найти новые, эффективные способы решения разных задач и выполнения разных дел. Примером лайфхака является, к примеру, которая эффективно используется уже не только в уборке, но и в самых разных областях жизни.

Способ 9. Делать больше

Простой способ успевать больше – это действительно больше делать. То есть в большинстве случаев вы должны отдавать предпочтение именно активному действию, а не пассивному времяпровождению. Например, думать об уборке, как и о том, что надо выучить иностранный язык, – это не вполне действие, как и бездумно щелкать пультом и смотреть все подряд. По крайней мере, это не то действие, которое может способствовать вашей эффективности.

Способ 10. Рационализация

Рационализация в – это умение выбросить из вашей жизни все, что мешает, лишает вас энергии, забирает ваше время. Например, пустая болтовня, поиск нужных документов в ящике стола (проще потратить один раз время на приведение всего в порядок, чем каждый раз тратить время на поиск вещей и бумаг).

Экономьте время и будьте эффективны!

То, что время – деньги , знают практически все. Но что дороже другого? Если сравнить время и деньги, то первое стоит намного дороже. Ведь утерянные деньги можно опять заработать и возвратить, а вот потраченное впустую время уже не купить ни за какие деньги.

Как сэкономить время и деньги? Об этом сегодняшняя статья.

Чем бы мы ни занимались в повседневной жизни, она безвозвратно уходит. В отличие от материальных часов, часы жизни не ломаются и не останавливаются. Они просто хладнокровно и уверенно ведут свой отсчет. И в наших силах только лишь увеличить отдачу, эффективность от каждой прожитой минуты, часа и дня.

Бедны мы или богаты, в сутках 24 часа и не больше. И проблема не в том, сколько времени у вас есть, а в том, каким образом вы его используете. Богатые люди знают это, и они часть тратят деньги на то, чтобы сэкономить свое время.

У таких людей есть четкий план действий на каждый час, день, неделю, месяц, год. Они знают реальную стоимость каждой минуты своей жизни.

А какова стоимость вашей минуты жизни? Экономно ли вы распределяете свое время или оно безвозвратно утекает сквозь вас?

Предлагаю вам 30 приемов, которые помогут вам сэкономить время и, как следствие – деньги, а также наладить с ними гармоничное взаимодействие.

30 способов, как сэкономить время и деньги

Старайтесь экономно использовать каждую единицу данного вам жизнью времени.
Не тратьте впустую время на переживание своих неудач. Лучше возьмите паузу, во время которой хорошенько отдохните и обновите свои силы.
Постоянно ищите новые способы сэкономить и сберечь свое время.
Привыкайте жить в унисон природным биоритмам. Ложитесь и вставайте вместе с закатом и восходом Солнца.
Откажитесь от вредных привычек, съедающих ваше время, и как следствие – ваши деньги.
Вечером каждого дня запланируйте период для составления планов на завтра.
С пользой используйте время, которое проводите в ожидании или когда едете в общественном транспорте (прочтите полезную книгу, прослушайте аффирмации и т.д.)
Каждый день вспоминайте о своих главных целях и направляйте свои усилия в сторону их реализации.
Помните, что успеха можно добиться не титаническими усилиями, а эффективными действиями при правильном управлении временем.
Давайте себе паузу на отдых, а после удачных дел обязательно балуйте себя подарками и тратьте на себя деньги.
Для вашего плана действий определяйте точные сроки исполнения по каждому пункту.
Экономьте время других людей, и требуйте этого взамен по отношению к себе.
Делегируйте часть своих полномочий профессионалам – тем, кто выполнит ваши дела быстрее вас.
Не откладывайте в сторону входящую корреспонденцию, а заведите привычку сразу же отвечать на нее.
Держите свой рабочий стол в идеальном порядке. Куча ненужных бумаг мешает мозгу сосредоточиться.
Держите важные для себя вещи или бумаги под рукой – чтобы не слишком долго их искать.
Качественно отдыхайте в свободное время. На отдыхе думайте только об отдыхе.
Иногда позволяйте себе периоды лени и бездействия, если почувствуете усталость. В этот период организм лучше всего «подзаряжает свои батарейки».
За трудную работу беритесь с энтузиазмом. Пусть вашим стимулом будет то, что выполнив ее, вы получите опыт, который в следующий раз поможет вам закончить ее быстрее.
Не отвлекайтесь по пустякам и сосредоточьтесь на той задаче, которую выполняете в данный момент.
Мысленно прокручивайте перед сном сценарий вашего завтрашнего дня. Во сне ваше сознание найдет наиболее эффективные пути.
Вкладывайте деньги в технические приспособления, позволяющие сэкономить время в работе. Так вы за деньги покупаете себе дополнительное время.
Старайтесь быть предельно пунктуальными и точными. От этого зависит эффективность выполнения стоящих перед вами задач.
Планируйте время «с запасом». Оставляйте «зазор» в своих планах на форс-мажор и непредвиденные обстоятельства. Это уберет излишнюю нервозность и придаст вам уверенности.
После каждого пункта вашего плана действий зарезервируйте период для восстановления и отдыха.
Действуйте легко и играючи, без излишнего напряжения. Уберите в сторону нежелание и нетерпеливость.
Отмечайте каждый успешно выполненный пункт и поздравляйте себя по его окончании.
Для деловых бумаг заведите 3 разных ящика или отдела. Назовите их «срочные», «обычные» и «неважные». Раз в неделю освобождайте «обычный» отдел, раз в две недели – «неважный», а «срочный» отдел старайтесь держать пустым.
При выполнении любой задачи всегда задавайте себе вопрос: «Как я могу сэкономить время и сделать это более эффективно?»
Не забывайте о том, что время не движется, а стоит на месте. Движение ему навстречу совершаете вы. И только от вас зависит, насколько быстро вы движетесь.

Друзья, теперь вы знаете, как сэкономить время и деньги, и примените эти знания на практике. Помните, что экономя время, вы всегда умножаете деньги!

Артур Головин

Интересное

Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Хватает ли вам времени в каждом дне на все, что вы запланировали? Мне нет. Я стала реже читать, забросила изучение английского, никак не могу начать регулярно тренироваться. А все из-за того, что в моем расписании по необъяснимым причинам не стало места для этих дел.

Мириться с таким положением вещей я не хотела, поэтому решила перестать тратить время на ерунду и оставлять его для более важных задач. Для читателей сайт расскажу, как это было.

Перед тем как начать управлять своим временем, я попыталась выяснить, куда оно уходит, и столкнулась с амнезией

Нет, я не щелкала кнопкой таймера каждый раз, заходя в ванную или дожидаясь лифта, но постаралась определить, сколько отнимают времени самые важные дела, из которых и состоит день: работа, уборка, приготовление еды, завтраки-обеды-ужины, занятия с ребенком и т. п.

Например, на написание черновика одной статьи в тот день у меня ушло 3 часа. На приготовление ужина из нескольких блюд - чуть меньше полутора часов. А вот на что ушло 4 часа?

Я сложила количество времени, которое уходит на все эти вещи, добавила к ним час на ежедневные мелочи и вычла их из своего дня, который, как правило, длится около 16 часов. Для наглядности составила график, который должен показывать, куда уходит время.

Поскольку работа у меня удаленная, могу одной рукой мешать борщ, другой сражаться с сыном на мечах, а ногой отвечать на рабочие сообщения. Понимаю, что работа в офисе отнимает намного больше времени, но тем, кто будет делать такой же анализ, советую не закрашивать зеленым все 9 рабочих часов, а делить их на отдельные задачи.

И вот тут-то меня и настигла внезапная потеря памяти. Оказалось, что в каждый из дней от 3,5 до 5 часов у меня уходило непонятно на что. В первый день я действительно не могла вспомнить, что делала большую часть этого времени. На следующий я стала внимательнее относиться ко всем своим действиям.

Оказалось, что какой-то отрезок этого времени был затрачен на важные и приятные мелочи:

поболтать с семьей;
побренчать на укулеле;
пересмотреть фотографии из отпуска;
или просто закрыть глаза и отдохнуть.

Но все это явно не занимало 5 часов, остальное время тратилось на менее полезные вещи:

я без конца убирала вещи на свои места;
тренировала большой палец при пролистывании лент в соцсетях;
переписывалась ни о чем;
бестолково ходила по гипермаркету и стояла в длинной очереди и т. п.

Чтобы меньше зависать в соцсетях, я сменила телефон. Прощайте, удобные мессенджеры, да здравствуют звонки и СМС

Свой смартфон я убрала в шкаф на самую верхнюю полку, а на смену ему пришел кнопочный аппарат, рассчитанный на 2 сим-карты . Помимо базовых приложений в нем были предустановлены фейсбук, твиттер и какой-то Bluetooth-чат.

Как рука курильщика то и дело тянется к сигарете, так моя рука машинально кликала в меню на первые два приложения, пытаясь в них зайти. Однако телефон каждый раз выдавал мне «ошибку подключения», не пуская в те приложения, где мое время будет украдено длинными тредами, бесполезными постами о политике, сотнями тысяч мемов и комментариев к ним.

Тем не менее, чтобы не терять связь с друзьями и родными, я отвела время для ответа на сообщения

Большинство переписок с друзьями и родственниками начинаются с взаимных приветствий, вопросов типа «Как дела?» или «Какие планы?» Мы привыкли разбивать информацию на несколько сообщений, хотя в некоторых случаях вполне хватило бы одного, притом небольшого.

Оказалось, что отвечать на сообщения достаточно трижды в день и при помощи компьютерных версий мессенджеров. Кстати, такой подход дисциплинировал не только меня, но и моих собеседников: в сообщениях появилось больше конкретики.

Ладно, сначала это бесило моих собеседников и только потом их дисциплинировало. Но результат того стоил.

Кроме того, я составила списки дел и вела их в приложении для заметок на компьютере

Например, так начинается мой сегодняшний список задач, не относящихся к работе. Для работы - отдельная заметка.

Со списками дел, уверена, знаком каждый. Это действительно старый, но очень эффективный способ планировать свои будни и не тратить время на размышления вроде «Что же я еще должна была сделать?» А ставить галочку рядом с выполненной задачей, особенно непростой или той, которую долго приходилось откладывать, - отдельный кайф.

Теперь настало время бороться с постоянной уборкой

Не могу сказать, что дома у меня беспорядок, но есть определенные зоны, которые быстро захламляются. Например, кровать, на которую я, приходя домой, бросаю сумку и одежду. Корзина для белья, крышка которой не всегда открывается и вещи складируются сверху, рабочий стол, на который ставится и кладется все, что угодно, и потом ужасно мешает.

В общем, вывод напросился сам: нужно начинать следить за собой и сразу складывать вещи туда, где им самое место. Приучить себя к этому было несложно. Приучить к этому ребенка и мужа было намного труднее, и процесс еще не завершен.

Теперь же, имея огромное желание экономить время и острое нежелание тратить лишние деньги, я стала ходить в небольшие магазинчики, расположенные у моего дома. В итоге время на покупки сократилось вдвое. Да, звучит парадоксально: магазинов больше, а времени меньше. Но это так. Попробуйте.

Итог моих стараний был не таким, как я ожидала

А все потому, что я по-прежнему не знаю, куда у меня деваются около 120 минут в сутках. Видимо, в них просто не 24 часа, а меньше.

Так почему же я решила рассказать об этом опыте вам? По двум причинам:

Во-первых, нельзя сказать, что я ничего не добилась, какое-то количество времени у меня получилось экономить. И вот - эврика! - я вернулась к изучению английского.
Во-вторых, все перечисленные способы очень круто на меня повлияли. Из головы исчез постоянный рокот: задачи, которые нужно держать в памяти, частые оповещения смартфона, новости, которые на деле не имеют для меня никакого значения. Каждый день стал приносить намного больше удовольствия. А такой результат вполне достоин внимания.