Кассовые аппараты для малого бизнеса изменения. В случае сбоя в работе…. Как поменялись кассовые чеки

Обустройство водоснабжения

02.09.2016 Новые ККМ: с какой целью внедряются «онлайн-кассы»?

Напомним, в конце декабря 2015 года на рассмотрение в Госдуму внесен проект федерального закона, который предусматривает изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Ранее законопроект, разработанный Федеральной налоговой службой, был одобрен правительственной комиссией и, по прогнозам специалистов, вероятнее всего закон будет принят в ближайшее время.

Согласно документу, переход на применение контрольно-кассовой техники (ККТ) с возможностью передачи в налоговые органы информации о наличных расчетах или электронных платежах через оператора фискальных данных будет осуществляться поэтапно для различных предприятий и организаций.

После принятия данного закона:

Все желающие ИП и организации смогут установить «онлайн-кассы» уже с 1 апреля 2016 года.
Для компаний, чья контрольно-кассовая техника будет регистрироваться в налоговой службе впервые, обязательный переход на «онлайн-кассы» предусмотрен с 1 января 2017 года.
До 1 июля 2017 года переход на «онлайн-кассы» для отправки данных в ФНС в обязательном порядке должен быть осуществлен предприятиями, которые применяют контрольно-кассовую технику в настоящее время.
ИП и организации, которые сейчас имеют право не применять ККТ, должны будут внедрить онлайн-кассы с 1 января 2018 года. Это, в частности, касается компаний, уплачивающих ЕНВД или использующих патентную систему налогообложения.
С 1 февраля 2017 года перерегистрировать кассовую технику, в которой не предусмотрена возможность онлайн-передачи данных о платежах в ФНС, будет невозможно.

Но в 2016 году перерегистрировать свою ККТ без функции онлайн передачи данных предприниматели пока еще могут: это разрешено сделать с 1 января по 1 апреля.

Авторы законопроекта уверены, что внедрение «онлайн-касс» будет иметь положительный эффект. Это, во-первых, снижение административной и финансовой нагрузки для налогоплательщиков – теперь госуслуга по регистрации и перерегистрации ККТ предприятия будет осуществляться по упрощенной схеме. Также снизятся случаи необоснованных проверок контролирующих органов в местах установок ККТ, а ежегодные издержки налогоплательщиков в связи с использованием контрольно-кассовой техники – сократятся.

Но основная цель перехода компаний на ККТ, которая будет передавать в ФНС информацию о платежах в онлайн-режиме, – это полный учет выручки организаций, полученной ими в ходе осуществления предпринимательской деятельности. Другими словами, законопроект исключит так называемый «теневой» оборот наличных денежных средств и нарушения, связанные с сокрытием доходов и последующей неуплаты налогов за них. Тем самым налоговые поступления в бюджет увеличатся.

Современная автоматизированная система контроля за применением ККТ поможет налоговым органам осуществлять полный учет выручки всех предприятий, а по результатам полученных данных – производить результативные проверки «недобросовестных» налогоплательщиков. Передача данных о расчётах в адрес налоговых органов в режиме онлайн позволит улучшить уровень защиты прав потребителей, так как электронная версия чеков после оплаты товаров или услуг будет доступна продавцам и покупателей в сети Интернет. А значит доказать факт покупки товара или приобретения услуги будет проще.
«Онлайн-кассы»: как работают, кто должен внедрять?

В нашей стране контрольно-кассовая техника должна в обязательном порядке применяться всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов с населением. Напомним, к контрольно-кассовой технике сегодня относятся кассовые аппараты, компьютеры и программно-аппаратные комплексы, снабженные фискальной памятью. ККТ применяется на предприятиях торговли и услуг для осуществления наличных и безналичных расчетов. В новых «онлайн-кассах» электронная контрольная лента будет заменяться специальным «фискальным накопителем». Именно на нем будет храниться вся зашифрованная информация о проведенных денежных операциях.

Для передачи данных в онлайн-кассах будет использоваться несколько возможностей выхода в интернет – при помощи проводного соединения или wi-fi адаптера, встроенного в ККТ, или 3G-модема для возможности беспроводного подключения к сети. Все данные об операциях с «онлайн-кассы» должны поступать в налоговую службу не позднее трех дней. В противном случае предпринимателям будет грозить штраф.

С первого апреля 2016 года контрольно-кассовую технику с возможностью автоматической передачи данных в электронном виде в Федеральную налоговую службу могут устанавливать все компании и предприниматели по желанию.

Напомним, с лета 2014 года по февраль 2015 года в нескольких регионах нашей страны проходил эксперимент: в ФНС России осуществлялась передача данных с более, чем четырех тысяч «онлайн-касс». Информация о наличных и безналичных расчетах в ФНС передавалась специальной уполномоченной организацией – Главным научно-исследовательским вычислительным центром Федеральной налоговой службы. Данные, полученные в ходе эксперимента, и помогли ФНС создать новый законопроект о переходе на «онлайн-кассы».

Каждая новая ККТ должна иметь возможность не только печатать чеки на бумажных носителях, но и отправлять их электронную копию через интернет в Федеральную налоговую службу. После принятия данного закона, реестр контрольно-кассовой техники в ФНС России теперь вестись не будет. Вместо этого будут вестись сразу два новых реестра: все производители ККТ будут отправлять сведения о каждом экземпляре изготовленной контрольно-кассовой машины и фискальном накопителе и их серийные номера в налоговую службу. Зарегистрировать или перерегистрировать кассовый аппарат, которого не будет в новом списке ФНС, предприниматели уже не смогут.

Вся информация о денежных операциях предприятия, проведенных через ККТ, будет передаваться в налоговую службу нашей страны в электронном виде через оператора фискальных данных (ОФД). Оператором может являться только юридическое лицо, созданное в соответствии с российским законодательством, и получившее разрешение на обработку фискальных данных. По закону, оператор фискальных данных должен будет накапливать всю информацию о денежных операциях, хранить, а затем передавать ее в Федеральную налоговую службу.

У каждого чека, выданного покупателю «онлайн-кассой» будет свой уникальный номер – так называемый «фискальный признак», присвоенный оператором фискальных данных. Благодаря данному уникальному номеру на чеке, любой потребитель или клиент получит доступ к сервису проверки чеков на сайте ОФД и сможет воспользоваться им при необходимости.

Что же касается предприятий, расположенных в отдаленной местности и в которых отсутствует сеть интернет, они смогут применять ККТ без возможности данных в электронном виде. Список таких населенных пунктов будет утверждаться органами государственной власти в каждом из регионов страны. Также не применять «онлайн-кассы» смогут предприятия мелкорозничной торговли. Например, при уличной продаже мороженого, напитков, газет, билетов, продуктов на разнос и т.д.

Обязанности владельца онлайн-касс

Напомним, ранее все владельцы ККМ должны были в обязательном порядке регистрировать свои кассовые аппараты в налоговой службе. Новый законопроект упрощает эту процедуру, но возлагает на предпринимателей ряд других обязанностей.

Приобретать новую ККТ или переоснащать старую ее предприниматели должны будут за свой счет. Производители утверждают, что цены на переоснащение старой ККТ будут сопоставимы с ценами на покупку новой ККТ. Также установка новой «онлайн-кассы» потребует ежемесячной платы за подключение к сети Интернет – на сегодняшний день в среднем она составляет около пятисот рублей. Также организациям необходимо будет один раз в год осуществлять замену фискального накопителя в ККТ.
При покупке контрольно-кассовой техники предприниматель должен заключить договор с Оператором фискальных данных и внести предоплату за определенный срок обслуживания. По предварительным данным она может составить сумму до пяти тысяч рублей.
Для регистрации новой онлайн-кассы предпринимателю не нужно будет посещать налоговую службу. Зарегистрировать новую ККТ предприниматели могут онлайн непосредственно на сайте Оператора фискальных данных. Для этого необходимо будет заполнить заявление о регистрации ККТ и заверить ее своей электронной подписью. ОФД передаст запрос в Федеральную налоговую службу, а специалисты службы вышлют регистрационный номер ККТ, который необходимо будет ввести в настройках кассового аппарата. Карточка регистрации ККТ также будет отправлена налоговиками Оператору фискальных данных.
Ремонтом кассовых аппаратов с возможностью онлайн-передачи данных в ФНС будут заниматься сами производители ККТ – именно они обеспечат сервисное обслуживание техники. Но в то же время за исправность своей ККТ отвечает ее владелец, и штрафовать за непредоставление данных в ФНС будут также самого предпринимателя.
Также, согласно новому законопроекту, по первому же требованию покупателя или клиента, предприниматели должны будут выслать ему на e-mail электронную копию чека. Она будет приравнена к оригиналу.

Штрафы за неприменение новой ККТ

Новый законопроект предусматривает также внесение поправок в Кодекс РФ об административных правонарушениях. Согласно изменениям, за неприменение ККТ с функцией онлайн передачи данных в ФНС при оказании услуг, продаже товаров или выполнении тех или иных работ, нарушителей ждет штраф. Его размер будет кратным размеру выручки предприятия, которую оно получило за период неприменения новой контрольно-кассовой техники.

Другими словами, сумма административных штрафов для предпринимателей и юридических лиц будет действительно значительной. Авторы законопроекта объясняют это тем, что штрафы, действующие за данное правонарушение в настоящие время, во много раз меньше размера доходов, получаемого недобросовестными бизнесменами от предпринимательской деятельности без применения ККТ.

Штрафовать предпринимателей будут также в том случае, если данные о денежных операциях намеренно не будут храниться в памяти «онлайн-кассы» или будут стерты, а также если новая ККТ не будет соответствовать требованиям регламента.

Получение налогового вычета за онлайн-кассы

Сейчас широко обсуждается введение специального налогового вычета для предпринимателей, которые перейдут на «онлайн-кассы». В первую очередь их получат предприниматели, уплачивающие в бюджет ЕНВД или использующих патентную систему налогообложения. Напомним, сейчас они могут не применять в работе ККТ, но с 2018 года это требование для них будет обязательным для исполнения.

Планируется, что налоговый вычет составит до 20 тысяч рублей и покроет часть стоимости новой ККТ с возможностью онлайн передачи данных в ФНС. Но в законопроекте о новой ККТ, направленном сейчас на рассмотрение в Госдуму, пункт о налоговом вычете отсутствует.

Отмена внедрения ККМ для ИП в 2016 году

Сегодня речи о том, что применение контрольно-кассовых машин для ИП полностью будет отменено, не идет. Пока новый закон еще не принят, он порождает большое количество заблуждений, слухов и мифов. Их стоит развеять: индивидуальным предпринимателям применять контрольно-кассовую технику с возможностью онлайн-передачи данных все-таки придется. Возможность вести предпринимательскую деятельность без онлайн-касс для ИП предусмотрена вплоть до начала 2018 года, но после этой даты внедрение ККТ для ИП будет обязательным.

Мнение эксперта

Антон Еликов, сооснователь сервиса Мерката, г. Екатеринбург:

- Переход на онлайн-фискализацию - это повсеместный тренд последних лет. Казахстан, Украина, Черногория... Теперь Россия. А в скором времени и Вьетнам.

С точки зрения регулятора онлайн кассы позволяют легче администрировать потоки наличных денежных средств и сократить внутренние издержки на администрирование старой кассовой техники. Сейчас во всех налоговых инспекциях под процесс постановки кассовой техники на учет заняты целые отделы. Но основной целью видится введение налога с продаж. Именно по этой причине закон имеет определенную этапность, которая к 2018 году покроет он-лайн кассами даже тех предпринимателей, которые ранее могли не использовать кассовую технику. По нашим оценкам, количество касс увеличится на 1,5-2 млн штук.

С точки зрения бизнеса 54-ФЗ облегчит процесс постановки касс на учет. Для этого не потребуется заключать договор со специализированными организациями (ЦТО). Также исчезнут ежегодные издержки на смену ЭКЛЗ. Ситуация напоминает прошедшую несколько лет назад рокировку с Государственным техническим осмотром автотранспортных средств. Правда в текущей ситуации глобальной смертности на рынке ЦТО не произойдет: потребность в услугах по обслуживанию/ремонту торгового оборудования все же сохраниться, но из обязательной категории эти услуги перекочуют в опциональные.

Из позитивных моментов на этом все.
Дальше минусы:

Вместо обязательного договора с ЦТО появится обязательный договор с ОФД (оператором фискальных данных). ОФД будет принимать и хранить на своей стороне весь объем фискальных данных. А в случае проведения проверки, эти данные будут предоставляться в налоговую инспекцию. Также, как это сейчас происходит с электронными счетами-фактурами.
ЭКЛЗ в изначальной версии закона полностью менялось на программное шифрование и передачу данных в ОФД. По сути это могло стать прорывом, тк кассовое место можно было бы организовать даже на смартфоне. Но это было выгодно далеко не всем. В результате в новых редакциях вместо ЭКЛЗ появился фискальный накопитель, который выполняет функцию шифрования и накопления чековых данных в случае отсутствия связи. Цена его будет сопоставима с ЭКЛЗ (а возможно и выше), правда менять его нужно будет не раз в год, а реже (ждем, в какой редакции в этой части будет принят закон).
Многие кассы и фискальные регистраторы, которые сейчас есть на рынке с принятием 54-ФЗ превратятся в тыкву, так как аппаратно не смогут быть адаптированы под новые требования. Оставшаяся часть оборудования подлежит модернизации, но эта процедура по нашим оценкам будет стоить 10-20 тыс. руб. за одну кассу.

Также стоит отметить, что с точки зрения здравого смысла, регулятор мог бы объединить инициативы по 171-ФЗ (ЕГАИС, прослеживаемость алкогольной продукции) и 54-ФЗ (онлайн кассы). Дело в том, что оба эти закона влекут за собой изменения на кассовом узле. В частности, 171-ФЗ с 1 июля 2016 года обязывает печатать чек с QR-кодом, по которому потребитель в дальнейшем сможет проверить легальность купленного алкоголя. Далеко не все кассы/фискальные регистраторы умеют печатать QR-код. Многие производители воспользовались этим моментом, чтобы продать новые фискальники, которые умеют печатать QR-коды. Правда, они умалчивают, что под требования 54-ФЗ эти фискальные регистраторы снова придется дорабатывать (производить замену ЭКЛЗ на фискальный накопитель) за деньги предпринимателей. А ведь решение на поверхности: требование по печати чека с QR-кодом наступает только с 1 июля 2016 года. До этого времени изменения в 54-ФЗ точно будут приняты и на рынке появятся фискальники, которые соответствуют и требованиям 54-ФЗ в части передачи фискальных (чековых) данных он-лайн, и требованиям 171-ФЗ в части печати QR-кода.

Семен Окороков, директор по развитию, EKAM.ru:

– Чтобы избежать сбоев в работе магазинов при переходе на новые кассовые аппараты, в текущей редакции законопроекта 54-ФЗ (о регулировании ККТ) предусмотрен так называемый «добровольный этап». Это период с 1 апреля 2016 года по 1 февраля 2017 года, когда можно будет зарегистрировать/перерегистрировать не только старую кассовую технику, но и новые кассовые аппараты – фискальные регистраторы. После 1 февраля 2017 года перерегистрация старой кассовой техники прекратится, а после 1 июля 2017 года использовать и регистрировать/перерегистрировать можно будет только кассовую технику нового образца.

Чтобы ваш бизнес был стабильным, и не было сбоев в работе кассовых аппаратов, задуматься о замене кассового оборудования лучше сразу, после вступления нового закона в силу, то есть в период «добровольной регистрации». В противном случае ситуация будет аналогична той, которая происходит сейчас с ЕГАИС: все, кто позаботился о подключении к системе до 1 января 2016 года, сейчас спокойно работают и отчитываются перед ФС РАР за принятый на склад алкоголь по новым правилам. Те, кто не успел, в спешном порядке подбивают свои накладные «задним числом». Это не является отсрочкой: согласно текущему законодательству о ЕГАИС, вносить данные о принятом алкоголе на склад нужно с 1 января 2016 года, однако до 20 апреля 2016 года предприниматель имеет право сделать это не день в день, а через некоторое время.

Что касается замены парка кассовой техники, то она требуется далеко не всегда. В большинстве случаев нужно будет заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель, подключить рабочее место кассира к интернету, синхронизировать работу кассовой техники с товарно-учетной системой магазина и обновить программное обеспечение. При переходе на новое кассовое оборудование в большей степени выиграют розничные точки, которые работают на «облачных» кассах. Такое программное обеспечение гораздо легче обновить до версии, которая требуется по новому законодательству. Обновление облачного ПО происходит централизовано и по умолчанию, тогда как серверные кассовые решения требуют вызова специалиста для этой цели.

В 2016 году весь розничный бизнес ждет переход на онлайн-кассы. На первом этапе на добровольной основе, а впоследствии в обязательном порядке все розничные точки нужно будет оборудовать кассами нового поколения. Основное отличие онлайн-касс – способность передавать онлайн-копию чека в налоговую службу в режиме реального времени.

Чего хочет добиться налоговая – вполне понятно: сделать розничный бизнес более прозрачным, увеличить налоговые поступления и снизить нагрузку на ФНС. Но чего ждать розничному бизнесу от нововведения? Попробуем разобраться.

Главные изменения

Согласно закону, каждая касса должна не только печатать обычные чеки и хранить данные, но и отправлять электронную копию чеков в налоговую службу через интернет. По запросу покупателя чек или квитанция также будет высылаться на его e-mail.

На официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) будут опубликованы реестры с серийными номерами всех кассовых аппаратов и фискальных накопителей. Данные для этих списков предоставляются производителями ККТ. Регистрация и перерегистрация касс, сведения о которых отсутствуют в реестрах, не допускается. Если кассу, к примеру, за факт неприменения исключили из реестра, повторно зарегистрировать ее уже не получится. Использовать такой кассовый аппарат в работе нельзя.

Информация о чеках будет передаваться в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД) - юридическое лицо, получившее лицензию в ФСБ. Оператор фискальных данных уполномочен накапливать, хранить и передавать данные о продажах в налоговую службу.

Новая схема взаимодействия между покупателем, продавцом и контролирующими органами выглядит так:

При получении оплаты от покупателя продавец вводит данные в ККТ. Прежде чем напечатать чек, касса в онлайн-режиме передает информацию о продаже оператору фискальных данных. В свою очередь, ОФД присваивает чеку уникальный номер (фискальный признак) и отправляет его обратно продавцу. Чек с фискальным признаком распечатывается и отдается покупателю. Фискальные данные, полученные от предпринимателя, оператор посылает в налоговую инспекцию. На сайте ОФД (также указывается на чеке) покупатели смогут получить доступ к сервису хранения чеков. Это позволит им, к примеру, контролировать собственные расходы. Сведения о расчетах за услуги, содержащиеся в бланках сторогой отчетности, также нужно будет направлять в налоговую через оператора фискальных данных.

Важные даты перехода

С 1 сентября 2016 года– добровольный переход на онлайн кассы (по желанию).
С 1 февраля 2017 года– подключать к ИФНС будут только онлайн кассы.
С 1 июля 2017 года– абсолютно весь бизнес уже должен будет перейти на онлайн кассы.
С 1 июля 2018 года - налогоплательщики ЕНВД и патента должны будут в обязательном порядке применять онлайн ККТ, хотя на сегодняшний день им можно вообще обходиться без кассы.

Размеры штрафов

За неприменение контрольно-кассовой техники законопроектом предусмотрен штраф, который составит:

для физических лиц - от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей;
для юридических лиц - от 75 до 100 процентов платежей покупателей, но не менее 30 000 рублей.

Неприменением ККТ считается как отсутствие информации о расчете в памяти фискального накопителя, так и не отправленные в налоговую данные о произведенных расчетах. Также будут штрафовать за использование касс, не соответствующих требованиям, - от 1 500 до 10 000 рублей. За отказ отослать покупателю чек на e-mail предприниматель может лишиться от 2 000 до 10 000 рублей. Штраф за повторное неприменение ККТ в случае, если сумма расчетов составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, - приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Договор с ОФД

Обратите внимание, договор между предпринимателем и ОФД заключается при покупке кассы. Сразу после заключения договора необходимо внести предоплату за определенный срок обслуживания (по предварительным подсчетам - 2 000 - 5 000 рублей в год). Если по какой-либо причине предприниматель не оплачивает обслуживание за следующий период, в налоговую инспекцию сообщается о нарушении, а кассовый аппарат исключается из реестра. В этом случае вам придется покупать новую кассу.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП на “вмененке” и патенте?

Предприниматели и компании на ЕНВД и патенте, которые сейчас освобождены от применения контрольно-кассовой техники, будут обязаны использовать ККТ с 1 июля 2018 года. Также с 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны быть в составе торговых автоматов.

Какими будут кассы?

Скорее всего, отличия будут только в “содержимом” ККТ. Вместо электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) в новых кассовых аппаратах используется фискальный накопитель - устройство, которое хранит зашифрованную информацию. Организациям и ИП на УСН, патенте и “вмененке” предстоит менять фискальный накопитель раз в три года, всем остальным - ежегодно.

Чтобы обеспечить бесперебойную передачу данных, в новых кассах предусмотрено два канала выхода в интернет - порт для проводного соединения и встроенный Wi-Fi-адаптер или GPRS/3G-модем для беспроводного подключения к сети. Кратковременное отсутствие связи - не проблема, главное, чтобы отправка информации о продажах в ФНС не задерживалась надолго. Если касса осталась без связи, то выданный чек будет содержать код, сформированный самой ККТ, с пометкой автономный. Когда связь восстановится, информация о произведенных расчетах отправится ОФД. Учтите, что данные с ККТ должны поступить в налоговую в течение трех дней, иначе вам грозит штраф.

Некоторые модели кассовых аппаратов, которые используются сейчас, можно модернизировать. Уточнить, можно ли усовершенствовать вашу кассу, лучше в сервисном центре. Процедура модернизации состоит из нескольких этапов. Сначала необходимо снять ККТ с учета в налоговой. Затем в сервисном центре вместо ЭКЛЗ установить фискальный накопитель, там же купить и обновить программное обеспечение. После чего можно будет вновь поставить кассу на учет в ФНС. Аппарат должен иметь новое название, номер и паспорт. По предварительным подсчетам, такое усовершенствование обойдется в 10 000 рублей.

Как зарегистрировать новую кассу?

У грядущего нововведения есть и свои плюсы. Например, предприниматели, имеющие электронную подпись, теперь могут зарегистрировать кассу онлайн. Достаточно создать личный кабинет на официальном сайте ОФД, оставить заявку и подтвердить ее своей электронной подписью. О том, как получить электронную подпись, вы можете узнать на официальном сайте Минкомсвязи России. Оператор фискальных данных передаст заявку в налоговую, а налоговики пришлют вам регистрационный номер, который нужно будет ввести в настройки кассового аппарата.

Предлагаем вам пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы:

1. Модернизируйте или поменяйте кассовое оборудование.

По новым требованиям касса должна подключаться к интернету и иметь в составе фискальный накопитель (вместо ЭКЛЗ), а также соответствовать ряду других параметров.

2. Обновите программное обеспечение.

Касса должна печатать новые обязательные реквизиты в чеке и обмениваться данными с ОФД.

3. Подключите кассу к интернету.

Подключиться можно через Wi-Fi, 3G, проводной или мобильный интернет. При нестабильной связи фискальный накопитель будет сохранять данные с чеков до 30 дней. Если за это время связь не восстановить, фискальный накопитель не сможет формировать новые чеки и продажи с этой кассы остановятся.

4. Выберите ОФД и заключите с ним договор на обслуживание.

ОФД будут принимать сведения о кассовых операциях, заносить в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.

5. Зарегистрируйте кассу онлайн.

Подайте заявление на регистрацию в личном кабинете на сайте ФНС

Образец нового кассового чека

Добавятся новые обязательные реквизиты кассовых чеков. Обратите внимание в чеке должно присутствовать наименование товара и его количество, что обязывает вести учет в разрезе наименований товара. Теперь чек будет выглядеть так:

Отметим, что официальные данные пока не опубликованы.

Фискальный регистратор обязательно должен быть оснащен возможностью печати QR-кодов. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. В проекте задумана идея того, что покупатель может сам считать зашитую в QR-коде гиперссылку на страницу с конкретной продукцией и сопоставить легитимность купленного товара.

Коснутся ли новые правила интернет-магазинов и вендинговых фирм?

Закон устанавливает порядок расчетов для интернет-магазинов. Чек необходим всегда, даже если покупатель и продавец взаимодействуют удалённо, а расчёт происходит картой. В этом случае ничего не печатать не нужно. Но обязательно отправлять чек на номер или email покупателя. Вендинговые автоматы могут работать без ККТ до 1 июля 2018 года. С этого времени они должны быть оборудованы онлайн-кассами и печатать чеки, подтверждающие покупку.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы онлайн-касса переходит в офлайн-режим, накапливая данные в модуле фискальной памяти для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – 30 дней

Однако этот срок не окончательный.

Можно ли подключиться к системе онлайн-касс заранее? Имеет ли это смысл?

Очевидно, что лучше подключиться заранее. Если есть возможность заранее отладить бизнес-процессы, доработать ПО, обучить кассиров, почему бы этим не воспользоваться? К 1 февраля 2017 года ФНС прогнозирует переход на новую систему 1500 000 предпринимателей. Логично предположить, что такой спрос не сможет обеспечить ни один поставщик оборудования и ближе к обязательным срокам на рынке будет ощущаться дефицит.

Согласно действующему законодательству, с 2016 года предприниматели в своей работе должны использовать новые кассовые аппараты, которые способны передавать фискальные данные в ИФНС в режиме реального времени.

Особенность кассовых аппаратов нового поколения

С начала 2016 года в обиход вводятся новые кассовые аппараты, которые способны не только накапливать данные о совершенных операциях, но и передают эти данные в ИФНС через уполномоченного оператора. Таким образом, сведения о размере и времени проведенных через кассу покупках будут храниться в централизованной базе данных и их можно будет восстановить в любой момент.

Усовершенствованные кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, могут выдавать как бумажные, так и электронные чеки. Электронная версия чеков выдается покупателю (высылается на электронную почту) по его требованию.

Пока проект находится в стадии разработки, поэтому с 2016 года новая кассовая техника используется предпринимателями по их желанию. С 2017 года планируется полномасштабное введение в обиход новых ККМ с выходом в интернет.

Использовать новые ККМ для передачи данных в Налоговую инспекцию будут обязаны все предприниматели, кроме тех, чья торговая точка расположена в отдаленной от онлайн связи местности. Регионы, в которых с 2016 года можно будет использовать не новые, а обычные ККТ, будут утверждены дополнительно.

Также освобождаются от покупки с 2016 года новых ККМ предприниматели/организации, которые в ходе своей деятельности реализуют билеты, мороженое, квас и некоторые другие товары. При этом фирмы, которые осуществляют торговлю на рынках, ярмарках и выставках, обязаны будут устанавливать новые электронные кассовые аппараты.

7 причин в 2016 году купить новые ККМ с эквайрингом

Выбирать для своего предприятия новые ККМ, обратите внимание на модели со встроенным устройством для приема банковских карт. Такое оборудование необходимо вашему предприятию:

Если выручка предприятия за прошедший год составила 60 млн. рублей и более. Согласно ФЗ РФ все организации и ИП с таким объемом выручки обязаны предоставлять своим покупателям возможность оплачивать приобретенный товар или услугу безналичным способом. Несоблюдение закона влечет за собой административную ответственность.
Если в вашем магазине большая проходимость и высокий уровень покупательской способности. Очереди на кассах будут продвигаться значительно быстрее, если часть платежей по новым ККТ будет проходить безналичным способом. Кассир тратит намного меньше сил на проведение платежей по картам, поэтому безналичный расчет способствует повышению качества и скорости обслуживания посетителей. При стабильном интернет соединении процесс снятия средств с карты занимает несколько секунд.
Если вы хотите привлечь новых покупателей. Не менее 15% граждан предпочитают не носить с собой большое количество наличных средств. Вместо этого они расплачиваются за покупку платежными картами. Если вы купите новые ККМ и предоставляете возможность безналичного расчета, а в соседних торговых точках такой услуги нет, то вы переманите к себе большую часть платежеспособных покупателей.
Если вы хотите повысить уровень импульсивных покупок. Сумма чека увеличивается на 25-40%, если покупка оплачивается не наличными средствами, а картой. В среднем как минимум 30% покупок считаются импульсивными. Каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы желание посетителя получить определенный товар увенчалось покупкой этого товара. Однако от импульсивных покупок людей часто сдерживает отсутствие нужной суммы денег или психологический барьер - нежелание расставаться с купюрами, осознание стоимости покупки и пр. Если вы купите новые кассовые аппараты с функцией приема безналичного расчета, то выручка предприятия существенно увеличится. Во-первых, ввести пин-код карты значительно легче, чем расстаться с реальными купюрами. Во-вторых, даже если на дебетовой карте нет достаточной для покупки суммы, покупатель всегда может воспользоваться кредитной картой.
Если вы хотите укрепить имидж компании и повысить конкурентоспособность. Установка новых кассовых аппаратов онлайн с функцией оплаты банковскими картами привлечет обеспеченных покупателей высокого социального статуса. Это дополнительно повысит уровень продаж предприятия и укрепит его имидж. Положительно на конкурентоспособность повлияет и поддержание международных платежных систем Master Card и Visa Int.
Если вы хотите повысить безопасность расчетов. Безналичный расчет по новым ККМ онлайн существенно снижает риски, связанные с оборотом наличности. Прежде всего, уменьшается вероятность получения поддельных купюр. Также кассиру не нужно переживать о сохранности средств – грабители и недобросовестный персонал не смогут украсть средства, полученные по безналичному расчету.
Если вы хотите снизить затраты на хранение, пересчет и инкассацию наличных средств.

Как и где выгодно купить новые ККТ

От уровня функциональности новой кассовой техники зависит качество и скорость обслуживания покупателей. Поэтому стоит покупать контрольно-кассовое оборудование, которое максимально соответствует специфике бизнеса.

Если вам с 2016 года будут нужны новые ККТ с базовым набором функций, то можно остановить свой выбор на недорогих по цене моделях эконом класса. Контрольно-кассовые машины с большим функционалом стоят дороже, но с их помощью можно быстро обрабатывать большие объемы данных и наилучшим образом автоматизировать торговый процесс.

Наш интернет магазин «Авангард Сервис» предлагает только сертифицированные новые ККТ по их реальной цене. Если вы ищите надежную, функциональную и долговечную кассовую машину по ее реальной стоимости, то оформляйте заказ на нашем сайте.

У нас вы можете не только купить ККМ, но на выгодных условиях заключить договор сервисного обслуживания оборудования.

Законопроект об использовании контрольно–кассовой техники нового образца опубликовал Минфин в июне этого года для обсуждения. Революционные изменения предусматривают установку новых кассовых аппаратов с 2016 года, которые будут сохранять данные и отправлять их в налоговую службу. Чеки в электронном виде могут передаваться в режиме онлайн и распечатываться на бумаге.

В свежих новостях об изменениях в использовании кассы в 2016 году говорится, что предпринимателя обяжут выдавать покупателю обычный чек, по необходимости передавать его по электронной почте и направлять информацию в фискальные органы.

При положительной оценке проекта закона о кассовых аппаратах 2016, он может вступить в действие уже 1 января 2016 года. Старыми кассовыми аппаратами можно пользоваться до конца срока их регистрации. Но он не должен превышать семи лет.

Сохранение данных о покупке или оплате услуги в виде электронного чека позволит восстановить его в любое время. Он не будет утерян, как его бумажный аналог. В спорных вопросах покупатель всегда сможет его предъявить.

Испытание нововведения

Правительство поручило испытать в работе кассы нового образца. В эксперимент добровольно включились тысячи компаний в столице, Московской, Калужской областях и Республике Татарстан. Он длился все второе полугодие 2013 года. За это время было установлено 4 000 новых кассовых аппаратов, выпущено 17 000 000 чеков на сумму 13 000 000 рублей.

По сообщению ФНС в Москве, новую систему подключили в крупнейших магазинах «Метро Кэш энд Керри», «Азбука вкуса», «Дикси», «Перекресток», «М.Видео» и другие. Оператором, аккумулирующим всю платежную информацию, стал вычислительный центр налоговой службы.

Участники проекта, в то числе представитель подразделения «М.Видео», отметили значительную экономию средств на обслуживании и проверке новых касс.

Было замечено, что программное обеспечение не полностью разработано, но проект находится в стадии разработки, и его организаторы готовы к осуществлению конструктивных изменений. Подрядчики еще не определились с ценой электронного чипа, поэтому для эксперимента он был предоставлен бесплатно. Обслуживание каждого аппарата будет уменьшено на 7 000 рублей. Компания «М.Видео» сможет сэкономить почти 14 000 000 рублей.

Предпринимателей волнует стоимость новой кассовой аппаратуры. Пока в эксперименте участвовали только крупные компании.

100%-ый штраф

Проведение платежей мимо кассы грозит для нарушителей большими штрафами. Они будут гораздо внушительнее прежних. Кодекс об административных нарушениях при внесении изменений по кассовым аппаратам с 2016 года устанавливает штраф в размере всей суммы платежа, на который не выбит кассовый чек. Это наказание грозит как юридическим, так и физическим лицам.

Сейчас Кодекс предусматривает наказание за нарушение требований и правил торговли — 30 — 40 тыс. рублей для юридических лиц и 1 — 2 тыс. рублей – для граждан. Такие размеры штрафов не эффективны – они намного меньше той прибыли, что получают предприниматели.

Если кассой не зафиксирована запись о расчете, и она не передана в ФНС, то этот факт расценивается как уклонение от использования кассовой техники. Не избежит штрафных санкций торговец, который откажется предоставить покупателю электронный чек или будет пользоваться устаревшими аппаратами, не отвечающими современным требованиям. Предприниматель должен следить за исправностью кассы. В противном случае автоматическая передача данных будет невозможна.

Если нет Интернета?

В тех регионах, где интернет – связь отсутствует, проект закона считает допустимым применение кассовых аппаратов без передачи электронных данных. А в населенных пунктах можно не применять кассы нового образца, но, по требованию покупателя выдавать другое свидетельство о расчете.

В розничной торговле мороженным, напитками, билетами с лотков не предусматривается кассовый расчет. Это, так называемый, льготный список. К торговле на рынках, ярмарках это не относится.

Введение новой аппаратуры в действие

При вступлении закона о кассовых аппаратах в действие, затраты на их установку будут, примерно, такими:

Покупка модели онлайн кассы – 40-50 тыс. рублей
Оборудование интернет – точки в месте установки аппарата
Внесение предоплаты на обслуживание оператором Налоговой службы
Предоплата на техническое обслуживание кассового аппарата, заключение договора.

В аппаратах будет новый блок ЭКЛЗ-4. Срок его непрерывной работы — 3 года. Кассовые аппараты будут регистрироваться в Госреестре уже на стадии заводской проверки. Каждый из них будет иметь индивидуальный номер. Для осуществления бесперебойной работы подключение в сети интернет должно осуществляться двумя способами.

Если покрытие сетью некачественное, предприниматель обязан приобрести GSM-усилитель или использовать спутниковое оборудование.

C 2017 года организации и предприниматели должны применять онлайн кассы. Соответствующий Закон вступил в силу в июле 2016 года (ч. 1 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ). Но переход на онлайн кассы происходил постепенно.

Закон об онлайн кассах: в чем суть

Закон обязывает организации и ИП применять модели ККТ с фискальными накопителями данных (ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). С помощью новых ККТ сведения о проведенных операциях с наличными или с использованием электронных средств платежа будут передаваться через операторов фискальных данных в налоговые органы в онлайн-режиме. По Закону об онлайн кассах, чтобы стать таким оператором, российская организация должна получить соответствующее разрешение на обработку фискальных данных.

Соответственно, сегодня многим организациям и ИП приходится приобретать такие онлайн кассы. Цены на них, конечно, отличаются. Вместе с тем для соблюдения требований нового Закона об онлайн кассах технику не обязательно полностью менять, какие-то аппараты можно модернизировать.

Отметим, что на сайте ФНС создан раздел, посвященный порядку перехода на онлайн кассы. Последние новости и разъяснения налоговиков по этому вопросу появляются именно там .

Кабинет ККТ

С 19.08.2017 фирмы и ИП, применяющие онлайн-кассы, в некоторых случаях обязаны общаться с ИФНС по «кассовым» вопросам только через интернет-кабинет ККТ. И соблюдать при этом определенные сроки, иначе может быть штраф. Доступ к кабинету ККТ возможен лишь через информационный сервис на сайте ФНС «Личный кабинет налогоплательщика (юридического лица или индивидуального предпринимателя)».

Онлайн кассы для тех, кто ККТ вправе не применять

Те организации и ИП, которые до вступления в силу комментируемого Закона были вправе не применять ККТ, и далее могут ее не применять вплоть до 1 июля 2018 года (ч. 9 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ). То есть такое право есть у вмененщиков, у предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения (ч. 7 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ), а также у тех, кто ведет торговлю с использованием торговых автоматов (ч. 11 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ). Правда, если ИП ведет торговлю через автоматы и у него нет работников, то от применения ККТ он освобождается вплоть до 01.07.2019. Также до этой даты могут не применять ККТ организации и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги населению (кроме организаций и ИП с работниками, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания) и оформляют при этом БСО (ч. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

Закон об онлайн кассах: что изменилось для потребителя

При расчетах продавец, как и ранее, должен выдать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе. Но если до момента расчета покупатель сообщит продавцу свой абонентский номер телефона или адрес электронной почты, то онлайн касса отправит ему чек или БСО в электронном виде - на телефон или e-mail (п. 2 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Налоговая служба комментирует данное новшество как исключительно положительное для потребителей. Ведь, получив электронный кассовый чек, покупатель может не бояться его потерять, что важно с точки зрения защиты прав потребителей. С другой стороны, далеко не каждый клиент согласится предоставить свой номер телефона или e-mail продавцу из-за опасений получить новую порцию рекламных сообщений.